Проект регламента портала образовательных услуг
advertisement
РЕГЛАМЕНТ ПОРТАЛА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УСЛУГ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) I. Общие положения 1.1. Настоящий Регламент портала образовательных услуг Республики Саха (Якутия) (далее - Регламент) определяет порядок управления, а также порядок технического сопровождения и информационного наполнения портала образовательных услуг Республики Саха (Якутия). 1.2. Портал Республики Саха (Якутия) располагается в сети Интернет по электронному адресу: http://edu.e-yakutia.ru. 1.3. Портал образовательных услуг Республики Саха (Якутия) реализует следующие государственные и муниципальные услуги в электронном виде: 1.3.1. Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады). 1.3.2. Зачисление в образовательное учреждение. 1.3.3. Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации. 1.4. В настоящем Регламенте используются следующие основные термины, определения и сокращения: портал образовательных услуг Республики Саха (Якутия) (далее портал) – официальная государственная информационная система, используемая для предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере общего образования в электронном виде; главная страница портала - электронная страница, доступ к которой осуществляется посредством обращения к уникальному имени http://edu.eyakutia.ru, с которого идут ссылки на сайты портала; МО РС(Я) – Министерство образования Республики Саха (Якутия); оператор портала – уполномоченная организация, обеспечивающая администрирование портала, реализует решения МО РС(Я) по обеспечению функционирования и технического сопровождения Портала; МОУО – муниципальный орган управления образованием; ОО – образовательная организация. 1.5. Требования настоящего Регламента являются обязательными для выполнения всеми исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия), работающими с порталом. II. Организационная схема управления Порталом образовательных услуг 2.1. Для управления Порталом создается следующая организационная схема: Министерство образования РС(Я) Региональный уровень Оператор Портала Муниципальный уровень Муниципальные администраторы (Муниципальные органы управления образованием) Уровень образовательных организаций Школьные и администраторы дошкольные 2.2. Основными участниками взаимодействия являются: - Министерство образования Республики Саха (Якутия); - оператор Портала; - муниципальные органы управления образованием; - общеобразовательные организации; - дошкольные образовательные организации. 2.3. Компетенция участников Портала распределяется следующим образом: 2.3.1. Министерство образования Республики Саха (Якутия) осуществляет общее руководство и координацию ведения и развития Портала. 2.3.2. Оператор Портала обеспечивает администрирование, реализует решения МО РС(Я) по обеспечению функционирования и технического сопровождения Портала. 2.3.3. МОУО оказывает всестороннюю поддержку во внедрении и ведении Портала на территории муниципального образования, для чего приказом руководителя управления образованием назначается специалист, ответственный за администрирование Портала (далее муниципальный администратор), осуществляющий тесное взаимодействие и обмен информацией с оператором Портала. 2.3.4. Образовательная организация содействует внедрению и ведению Портала, для чего приказом руководителя образовательной организации назначается ответственное лицо (далее школьный или дошкольный администратор), который взаимодействует с муниципальным администратором. 2.4. Взаимодействие осуществляется в письменной и устной формах с использованием средств голосовой, факсимильной и электронной связи. III. Функции Министерства образования Республики Саха (Якутия) 3.1. Министерство образования РС(Я) осуществляет общее руководство и обеспечивает координацию работ по ведению и дальнейшему развитию Портала, в том числе осуществляет: 1) координацию мероприятий по ведению и содержанию Портала; 2) ведение общей политики по определению общей структуры, содержанию информационных ресурсов, размещаемых на Портале; 3) подготовку и предоставление отчетности в Министерство образования и науки РФ, в органы исполнительной власти РС(Я) и РФ по содержанию Портала; 4) разработку нормативных правовых актов по ведению и сопровождению Портала; 5) выработку решений по дальнейшему развитию и совершенствованию Портала; 6) взаимодействие с оператором Портала по вопросам организационнотехнологического сопровождения Портала. 7) обеспечивает своевременное продление регистрации доменного имени Портала в зоне edu.e-yakutia.ru. IV. Функции оператора Портала 4.1. Оператор Портала обеспечивает администрирование Портала, реализует решения МО РС(Я) по обеспечению функционирования и технического сопровождения Портала, в том числе: 1) осуществляет поддержку программно-технического обеспечения Портала, в т.ч. мониторинг состояния системы безопасности сервисов, необходимых для корректной работы приложения и информации на сервере; 2) осуществляет организацию общего контроля по обеспечению своевременности и корректности наполнения Портала, в том числе контроль опубликования информации на Портале; 3) осуществляет координацию деятельности участников информационного взаимодействия на Портале; 4) управляет обновлениями структуры и дизайна Портала; 5) проводит мониторинг и анализ сведений, размещенных на Портале; 6) ведет журнал выдачи учетных записей муниципальных администраторов Портала; 7) предоставляет и разграничивает права доступа муниципальных администраторов к администрированию Портала; 8) оказывает консультационную помощь муниципальным администраторам по наполнению информацией Портала. V. Функции муниципального администратора 5.1. Муниципальный администратор осуществляет: 1) администрирование Портала на территории муниципального образования, а именно: - внесение и опубликование на Портале необходимых для осуществления муниципальных услуг в электронном виде информационных ресурсов; - предоставляет и разграничивает права доступа школьных и дошкольных администраторов к администрированию Портала; - регистрацию ребенка в электронную базу данных; - распределение мест в образовательные организации; - подтверждение согласия (несогласия) Заявителя с предоставленным местом; - зачисление ребенка в образовательную организацию; - снятие ребенка с учета в электронной базе данных и т.д. 2) обучение и консультирование школьных и дошкольных администраторов; 3) подготовку и мониторинг сводной отчетности для предоставления оператору Портала; 4) взаимодействие с оператором Портала для информационного обеспечения Портала. VI. Функции школьного администратора 6.1. Школьный администратор осуществляет: 1) администрирование Портала в общеобразовательной организации, а именно: - внесение на Портал необходимых для осуществления муниципальных услуг в электронном виде информационных ресурсов; - регистрацию ребенка в электронную базу данных; - распределение мест в образовательную организацию; - подтверждение согласия (несогласия) Заявителя с предоставленным местом; - зачисление ребенка в образовательную организацию; - снятие ребенка с учета в электронной базе данных и т.д. 2) подготовку и мониторинг сводной отчетности для предоставления муниципальному администратору; 3) взаимодействие с муниципальным администратором для информационного обеспечения Портала. VII. Функции дошкольного администратора 7.1. Дошкольный администратор осуществляет: 1) администрирование Портала в дошкольной образовательной организации, а именно: - внесение на Портал необходимых для осуществления муниципальных услуг в электронном виде информационных ресурсов; - регистрацию ребенка в электронную базу данных; - комплектование в дошкольную образовательную организацию; - подтверждение согласия (несогласия) Заявителя с предоставленным местом; - зачисление ребенка в образовательную организацию; - снятие ребенка с учета в электронной базе данных и т.д. 2) подготовку и мониторинг сводной отчетности для предоставления муниципальному администратору; 3) взаимодействие с муниципальным администратором для информационного обеспечения Портала. VIII. Порядок выдачи учетных данных 8.1. МОУО обращается к оператору Портала с письменным заявлением о регистрации специалиста МОУО, назначенного ответственным за осуществление работ на Портале. 8.2. Заявление должно содержать следующую информацию: полное наименование организации, фамилию, имя, отчество, должность, контактные данные, полномочия назначенного ответственного по работе на Портале специалиста и копию документа, подтверждающего его полномочия. 8.3. Оператор Портала на основании поступившего заявления в течение 5 (пяти) рабочих дней осуществляет выдачу учетных данных, используемых муниципальными администраторами для доступа к администрированию Портала. Учетные данные выдаются под расписку о неразглашении (Приложение 1). 8.4. В случае неиспользования каких-либо из выданных учетных данных (например, увольнение сотрудника, изменение данных сотрудника), с целью поддержки в актуальном состоянии реестра сведений о пользователях осуществляющих работу на Портале, МОУО обязан уведомить оператора Портала путем направления заявления. 8.5. Cоздание и выдачу учетных данных школьному и дошкольному администратору осуществляет муниципальный администратор, в соответствии с порядком, установленным настоящим разделом. IX. Порядок размещения информационных материалов на Портале 9.1. Информационное наполнение Портала производится региональным, муниципальным и/или школьным администраторами согласно «Инструкции по подготовке системы «Е-услуги. Образование» к работе» (Приложение 2). 9.2. Модерирование контента Портала производится муниципальными администраторами. Модерирование контента предполагает обязательный анализ всех новых материалов, размещенных на Портале, и последующее разрешение публикации рассмотренных материалов. 9.3. Первичный импорт в систему очередников в детские сады производится 1 раз. Далее заявления очередников регистрируются в самой системе. 9.3.1. Шаблон отправляется муниципальным администраторам на заполнение. 9.3.2. Муниципальный администратор вводит данные очередников в детские сады и отправляет оператору портала архивированным файлом с паролем. 9.3.3. Все шаблоны принимаются по акту приема-передачи файла со сведениями о лицах, фактически стоящих в очереди на получение места в дошкольном учреждении (Приложение 3). 9.4. Оператор Портала осуществляет консультирование муниципальных администраторов, решение текущих проблем, связанных с информационным наполнением и актуализацией информационного ресурса. X. Порядок опубликования информации 10.1. Муниципальный или школьный, дошкольный администратор в административной части управления Порталом осуществляет внесение необходимой к заполнению информации об образовательных организациях и отправляет на утверждение муниципальному администратору. 10.2. После проверки внесенных данных об образовательных организациях, подлежащих официальному опубликованию на Портале, муниципальный администратор с использованием функциональных возможностей Портала, осуществляет опубликование информации. 10.3. Опубликование информации муниципальным администратором осуществляется на Портале в следующие сроки: а) обновление информации об образовательной организации – 2 раза в год (15 сентября, 15 января т.г.). б) включение в реестр новых образовательных организаций – не позднее 5 (пяти) дней со дня их государственной регистрации. Оператору Портала предоставляются копии документов, подтверждающих регистрацию. в) вывод из реестра образовательных организаций - не позднее 5 (пяти) дней со дня выхода постановления администрации муниципального района с предоставлением оператору Портала копии постановления. 10.4. Оператор Портала обеспечивает устранение ошибок, обнаруженных в материалах, опубликованных на Портале в максимально короткий срок. XI. Порядок получения консультаций муниципальными администраторами 11.1. Для получения муниципальными администраторами консультаций по текущему сопровождению Портала определена следующая последовательность действий: 11.1.1. При необходимости муниципальный администратор может обратиться за консультацией к оператору Портала. Для этого муниципальный администратор направляет обращение в электронной форме в адрес оператора Портала tech@cdoyakutia.ru. Обращение должно отвечать следующим требованиям: - должно быть отправлено с доверенного электронного адреса МОУО; должно содержать контактные данные муниципального администратора; - должно содержать полный и корректно сформулированный вопрос. 11.1.2. Оператор Портала в течение 1 рабочего дня выполняет первичную обработку обращения, при которой проверяет и определяет тип обращения. При несоответствии обращения к сфере деятельности оператора Портала запрос отклоняется с уведомлением муниципального администратора. 11.1.3. При соответствии обращения к сфере деятельности оператор Портала регистрирует обращение. Внимание! Все работы по одному обращению должны вестись в режиме ответных писем для возможности отслеживания истории переписки по обращению. При этом в теме письма должен стоять регистрационный номер обращения. 11.1.4. В течение 1 рабочего дня оператор Портала выполняет анализ обращения на полноту и качество предоставленной информации и, при необходимости, запрашивает дополнительную информацию у муниципального администратора. 11.1.5. Муниципальный администратор в течение 1 рабочего дня направляет в ответном письме с номером обращения в теме запрошенную дополнительную информацию. 11.1.6. После получения всей необходимой информации оператор Портала в течение 5 рабочих дней выполняет действия по подготовке ответа. 11.1.7. После подготовки ответа оператор Портала направляет его в адрес муниципального администратора. 11.1.8. Муниципальный администратор проверяет результат обработки обращения и либо подтверждает решение в ответном письме, либо опровергает решение в ответном письме, содержащем причины опровержения, и инициирует новое обращение в адрес оператора Портала. 11.1.9. Оператор Портала закрывает обращение независимо от результата обработки и при наличии нового инициированного запроса (при опровержении решения) регистрирует его под новым номером для дальнейшей обработки. 11.2. Консультации могут быть проведены с использованием средств телефонной и электронной связи (скайп). XII. Порядок организации работы с обращениями граждан 12.1. Раздел «Обратная связь» Портала функционирует в целях обеспечения граждан информацией по вопросам технического функционирования Портала. Техническое сопровождение раздела «Обратная связь» осуществляется оператором Портала. 12.1.1. Граждане в предлагаемой Порталом форме направляют оператору Портала интересующие их вопросы, относящиеся к сфере деятельности оператора Портала. 12.1.2. К сфере деятельности оператора Портала относятся вопросы, касающиеся технической поддержки Портала. 12.1.3. Оператор Портала регистрирует обращение в установленном порядке, назначает ответственного специалиста по подготовке ответа. Обращение гражданина должно быть рассмотрено назначенным специалистом в течение 15 дней, при этом срок подготовки ответа может быть продлен администратором Портала не более чем на 15 дней с уведомлением об этом гражданина, направившего обращение. 12.1.4. После подготовки ответа оператор Портала направляет ответ гражданину по предлагаемой Порталом форме. Мотивированный ответ направляется на указанный в реквизитах адрес электронной почты. 12.1.5. В случае, если вопросы не относятся к компетенции оператора Портала, то вопросы перенаправляются к уполномоченному сотруднику Министерства образования, и срок будет отсчитываться с момента поступления вопроса в Министерство образования. Уполномоченный сотрудник МО рассматривает обращение гражданина и направляет ответ на указанный оператором адрес электронной почты в течение 15 дней. XIII. Наполнение Портала информацией 13.1. Подготовка, соблюдение сроков размещения и своевременного обновления информации на Портале в разделах «Часто задаваемые вопросы», «О портале» определяются оператором Портала. XIV. Требования к материалам, размещаемым (публикуемым) на Портале 14.1. Нормативные правовые акты, предназначенные для опубликования на Портале должны загружаться в систему с использованием следующего формата образа документа–PortableDocumentFormat (PDF) версии 1.5, растровый формат отображения информации, режим сканирования – чернобелый, разрешение – 300 dpi. 14.2. Требования к информационным материалам предназначенные для размещения в блоках «Часто задаваемые вопросы», «О Портале», а также на Главной странице Портала. 14.2.1. Информационные материалы, предназначенные для размещения в блоках «Часто задаваемые вопросы» и «О Портале», должны содержать: - Название (заголовок) информационного материала; - Основной текст информационного материала; - Дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости); 14.2.2. Размещаемые информационные материалы должна удовлетворять требованиям: - актуальность; - правомерность; - целостность; - правильность и непротиворечивость содержания; - стилистическая, синтаксическая и грамматическая корректность. 14.2.3. Используемый шрифт при создании основного текста информационного материала должен быть Tahoma, Normal (12 пт). 14.2.4. Текстовая информация может размещаться на портале в форматах *.pdf, *.doc, *.docx, *.rtf, *.png, *.jpeg, *.tif, *.xls, *.ppt. 14.2.5. Текстовые и табличные файлы больше 4 Мб размещаются в упакованном виде, в формате электронных архивов *.rarи (или) *.zip. 14.2.6. Графические изображения могут размещаться на Портале в формате *.jpg, *.jpeg, *.gif, *.png. XV. Защита информации 15.1. Министерство образования РС(Я), оператор Портала, МОУО, ОО, участвующие в информационном сопровождении Портала должны обеспечить: предотвращение утраты, искажения, подделки информации; предотвращение других форм незаконного вмешательства в сетевую информационно-коммуникационную инфраструктуру; защиту конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных, имеющихся в информационных системах сетевой информационно-коммуникационной инфраструктуры. XVI. Ответственность 16.1. Ответственность за некачественное текущее сопровождение Портала несет руководитель ОО, МОУО. Некачественное текущее сопровождение может выражаться: в недостоверности размещаемой информации; в неточности размещаемой информации; в несвоевременном размещении предоставляемой информации; в совершении действий, повлекших причинение вреда информационному ресурсу. 16.2. Ответственность за нарушение работоспособности и актуализации Портала вследствие отсутствия четкого порядка в работе муниципальных администраторов несет оператор Портала. 16.3. Ответственность нарушение работоспособности и актуализации Портала вследствие реализованных некачественных концептуальных решений несет МО РС(Я). XVII. Порядок утверждения и изменения Регламента портала образовательных услуг РС(Я) 17.1. Настоящий Регламент утверждается, изменяется, дополняется решением МО РС(Я). Приложение 1 ФИО: Логин: Пароль: cES Электронные услуги в сфере образования: СТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальн оСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциаль ноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциал ьноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциа льноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденци альноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденц иальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиден циальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиде нциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфид енциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфиденциальноСТРОГОконфи денциальноСТРОГОконфиденциально 1. Расписку распечатать 2. Ставить подпись 3. Сканировать и отправить на электронный адрес: 4. Оригинал расписки отправить по почте: г. Якутск, Вилюйский тракт 3 км., д. 47 ГБОУ ДОД «Центр дистанционного образования МО РС(Я)» По вопросам звонить по номеру: линия отреза Расписка Я,______________________________________________________________________ (ФИО) получая личное письмо от ГБОУ ДОД «Центр дистанционного образования РС(Я)» с реквизитами доступа к администрированию Портала электронные услуги в сфере образовании, обязуюсь не сообщать свои реквизиты доступа, а также сведения конфиденциального характера, которые станут мне известны в процессе выполнения своих служебных обязанностей третьему лицу, без письменного распоряжения руководителя учреждения. «___»_________________201_ г. ___________________/____________________/ (подпись) (расшифровка) Приложение 2 Инструкция по подготовке системы “Е-услуги. Образование” к работе В данном документе представлена инструкция по подготовке автоматизированной информационной системы (далее АИС) «Е-услуги. Образование» к полноценной работе, т.е. к оказанию муниципальных услуг населению в электронном виде: приему заявлений в ДОУ, постановке в очередь и зачислению детей в детский сад; приему заявлений в ООУ, постановке в очередь и зачислению детей в школу; предоставлению населению информации об образовательных учреждений муниципалитета. Документ предназначен для региональных и муниципальных администраторов системы. Этапы работ по подготовке Системы. 1 этап. Подготовка региональной части Системы. 2 этап. Подготовка Системы на уровне муниципалитетов (дошкольное направление). 3 этап. Подготовка Системы на уровне муниципалитетов (школьное направление). 4 этап. Импорт данных об очередниках в Систему (дошкольное направление). 5 этап. Проверка импортированных данных в Системе (дошкольное направление). 1 этап Данный раздел предназначен для Регионального администратора системы. I. Отправьте файл Шаблон.xls муниципальным администраторам системы для его заполнения. В этот шаблон вводятся данные уже имеющихся очередников в дошкольные образовательные организации. II. Запустите Ведомственную систему и войдите в региональную часть Системы. Для входа в Систему необходимо воспользоваться одним из следующих браузеров: •Internet Explorer 7.0 и выше; •Mozilla Firefox 3.0 и выше; •Opera 9.25 и выше; •Google Chrome 3.0 и выше; •Safari 3.0 и выше. В строке браузера введите http://xx.xxx.xx.xxx/, где xx.xxx.xx.xxx – адрес Системы. По окончании ввода нажмите клавишу Enter. Если адрес указан корректно, то на экране появится окно приглашения пользователя в Систему: Если этого не произошло, убедитесь в правильности введённого адреса. Для входа в Систему введите учётную запись и пароль, затем нажмите кнопку Вход. После успешной авторизации появляется экран Статистика со сводными данными по работе с обращениями. После авторизации администратора в системе появляется окно Текущий муниципалитет. В этом окне сначала установите галочку Областной центр или выберите город из раскрывающегося списка Муниципалитет, а затем нажмите кнопку ОК. Если в диалоговом окне щелчком левой кнопки мыши установить галочку Областной центр, то Вы войдете в систему в качестве администратора областного центра. Администратору областного центра предоставляются дополнительные возможности, такие как: •формирование муниципалитетов в Системе; •прикрепление пользователя к конкретному муниципалитету. Выбрав в диалоговом окне из раскрывающегося списка муниципалитет, Вы можете войти в систему в качестве администратора выбранного муниципалитета. Права данного администратора соответствуют роли пользователя Администратор системы. Список муниципалитетов раскрывается нажатием кнопки . Для администрирования Системы в рамках другого муниципалитета выйдите из системы и авторизуйтесь ещё раз. III. Просмотрите системные настройки. Описание системных настроек представлено в разделе Справки 8 «Системные настройки». Измените настройки при необходимости. Для настройки Системы откройте соответствующий экран нажатием пункта Системные настройки меню Настройки. В результате открывается экран Системные настройки. Настройки распределены по вкладкам. Название вкладок отражает назначение настроек. На вкладке Общие размещены следующие настройки: Настройка Описание Код ОКАТО Используется как префикс для генерации номеров муниципалитета заявлений и путевок. Код КЛАДР Используется как адрес по умолчанию. муниципалитета Разрешить запрос Установкой галочки в поле даётся разрешение на юридически значимой запрос юридически значимой информации на ОУ. информации Данная настройка актуальна для Портала. Значение по умолчанию: Да Регулярное выражение Определяется формат номера телефона при вводе в проверки телефонного Систему. номера Значение по умолчанию: ^[0-9]*$ Разрешенные символы в Вводятся разрешенные символы капчи. тексте капчи Данная настройка актуальна для Портала или вебсайта. Значение по умолчанию: авгджиклмнпрстуфхцщэюя1245789 Показывать наличие Установкой галочки в поле даётся разрешение на льготы отображение наличия льготы при получении информации о зарегистрированном заявлении. Данная настройка актуальна для Портала или вебсайта. Значение по умолчанию: Нет Образовательная Из раскрывающегося списка выбирается программа образовательная программа, которая используется при импорте групп из СГО. Значение по умолчанию: Комплексная (общеразвивающая) Время жизни объекта в Вводится количество минут временного хранения кэше (в минутах) информации в промежуточном буфере сервера. Значение по умолчанию: 120 В любое ООУ Установкой галочки в поле даётся разрешение на отображение всех ООУ в мастере регистрации заявления вне зависимости от выбранной образовательной программы. Т.е. эта настройка снимает ограничение для выбора ООУ. Значение по умолчанию: Нет В любое ДОУ Установкой галочки в поле даётся разрешение на отображение всех ДОУ в мастере регистрации заявления вне зависимости от выбранной образовательной программы. Т.е. эта настройка снимает ограничение для выбора ДОУ. Значение по умолчанию: Нет Регистрация заявлений в Устанавливается дата и время начала регистрации первый класс с: заявлений в первый класс на будущий год. До этой даты и времени будет происходить блокировка регистрации заявления с выводом сообщения: Регистрация заявления в первый класс возможна только с DD.MM.YYYY hh:mm. Максимальное Указывается максимальное количество желаемых количество желаемых ДОУ для мастера регистрации заявления. ДОУ Количество желаемых детских садов обычно определяется Регламентом. В зарегистрированном заявлении сотрудник органов управления может указать до пяти образовательных учреждений, если это разрешено Регламентом. Значение по умолчанию: 5 Рассмотрение ходатайств Если в поле установлена галочка, то Система позволяет вести регистрацию ходатайств и направлять детей в ДОУ вне очереди на основании решения комиссии по рассмотрению ходатайств. При включенной настройке происходит следующее: 1. становятся доступными справочник дополнительной информации о семье (пункт «Дополнительная информация о семье» меню «Настройки») и реестр протоколов комиссий для направления детей по ходатайствам (пункт «Реестр протоколов комиссий» меню «Комплектование»); 2. в заявлении появляется команда «Зарегистрировать ходатайство». Внимание! Измененные настройки вступают в силу после повторной авторизации. Значение по умолчанию: Нет Отображать статус Если данная функция включена, то на сайте ВС в Распределен на информации по обращению отображается статус постоянное место на "Распределен на постоянное место". сайте ВС Значение по умолчанию: нет Разрешать перевод в При отключенной настройке нельзя перевести статус Очередник при заявление в статус Очередник при наличии наличии зачисленного заявления на этого ребенка более поздней даты заявления регистрации в статусе Зачислен на постоянное место. Если настройка включена, то заявление в ДОУ и ООУ можно перевести в статус Очередник даже при наличии заявления в статусе Зачислен на постоянное место. Значение по умолчанию: Да. На вкладке Почтовые размещены следующие настройки: Настройка Описание Е-mail сервера Вводится электронный адрес сервера для отправки уведомлений об изменении статуса заявления. Значение по умолчанию: mail@mail.ru Хост Указывается хост. Значение по умолчанию: mail.ir-tech.ru Порт Указывается порт сервера. Значение по умолчанию: 25 Тема E-mail'а Вводится тема электронного сообщения. Значение по умолчанию: Сообщение Включить SSL при Щелчком левой кнопки мыши в поле дается отправке писем согласие на включения SSL-шифрации при отправке писем с уведомлением об изменении статуса заявления. Значение по умолчанию: Нет Уведомлять об изменении Если настройка отмечена галочкой, то после статуса внутренних создания запроса на обновление информации заявлений конкретного ОУ автоматически отправляется уведомление на электронный адрес тех пользователей, за которыми закреплено данное учреждение. Отправка уведомления возможна при условии, что: - корректно введены почтовые настройки (вкладка Почтовые); - в личных данных пользователя верно указан адрес электронной почты (справочник Список пользователей). Значение по умолчанию: Да Уведомлять заявителя об Если настройка отмечена галочкой, то после изменении статуса изменения статуса заявления на заявления зачисление/перевод в ДОУ/ООУ на электронный адрес Заявителя автоматически отправляется уведомление о смене статуса. Отправка уведомления возможна при условии, что: - корректно введены почтовые настройки (вкладка Почтовые); - в заявлении верно указан адрес электронной почты Заявителя. Значение по умолчанию: Нет На вкладке Типы обращений задаются условные обозначения типов обращений: Настройка Описание Тип обращения на Указывается тип обращения на зачисление в получение сертификата УДОД. Значение по умолчанию: ДО Тип обращения на Указывается тип обращения на первичное первичное зачисление зачисление в ДОУ. Значение по умолчанию: ЗЗ Тип обращения на перевод Указывается тип заявки на перевод в ДОУ. Значение по умолчанию: ЗП Тип путевки на зачисление Указывается тип путевки на зачисление. Значение по умолчанию: ВА Тип обращения на Указывается тип обращения на первичное первичное зачисление в зачисление в ООУ. ООУ Значение по умолчанию: СЗ Тип обращения на перевод Указывается тип обращения на перевод в ООУ. в ООУ Значение по умолчанию: СП Тип обращения на отдых в Указывается тип обращения на отдых в каникулярное время каникулярное время. Значение по умолчанию: КВ На вкладке Процесс комплектования настраивается процесс комплектования по умолчанию: Настройка Описание Текущий учебный год для Из выпадающего списка выбирается текущий детских садов учебный год для детских садов. Значение по умолчанию: 2012-2013 Текущий учебный год для Из выпадающего списка выбирается текущий школ учебный год для школ. Значение по умолчанию: 2012-2013 Погрешность желаемой Данный параметр используется для отбора даты зачисления заявлений, которые будут участвовать в процессе автоматического комплектования. Подробное описание того, как и где используется этот параметр Вводится погрешность в днях в диапазоне от 0 до 365. Значение по умолчанию: 7 Обрабатывать обращение Щелчком левой кнопки мыши в поле дается на перевод согласие на запуск процесса обработки обращений на перевод. Значение по умолчанию: Да Обрабатывать обращения Щелчком левой кнопки мыши в поле дается на зачисление согласие на запуск процесса обработки обращений на зачисление. Значение по умолчанию: Да Использовать ареалы Щелчком левой кнопки мыши в поле настройки дается согласие на запуск процесса поиска ближайших детсадов. Значение по умолчанию: Да Максимальное время до Указывается максимальное расстояние до ДОУ ближайших детсадов в условных единицах. Настройка служит ограничителем. Поиск ближайших детсадов осуществляется только в пределах расстояния, указанного в этом поле. Значение по умолчанию: 45 Возраст и учебный год В раскрывающемся календаре выбирается дата. рассчитывается на На данную дату определяется следующее: 1) Возраст дошкольника; 2) Учебный год. Рассмотрим на примере, как определяется учебный год в Системе. Если установить любую дату из периода с 01.09.2012 по 31.08.2013, то учебным годом будет являться 2012-2013гг. Календарь раскрывается нажатием кнопки . Значение по умолчанию: 01.09.2012 Максимальная возрастная Устанавливается максимальная возрастная граница для групп детсадов граница для групп детсадов. Значение по умолчанию: 10 На вкладке Очередь вводятся настройки по расчету очереди: Настройка Описание Расчет очереди Рассчитывать очередь в Если в поле установлена галочка, то очередь ДОУ будет рассчитываться для конкретного ДОУ. Внимание! 1) После изменения (сохранения нового) значения рекомендуется вручную пересчитать очередь (Настройки > Пересчитать очередь); 2) На Портале значение настройки обновляется в течение 20 минут. Значение по умолчанию: Да Рассчитывать очередь для Если в поле установлена галочка, то очередь территориальной будет рассчитываться для конкретного ДОУ в принадлежности ДОУ рамках территориальной принадлежности. Внимание! 1) Для возможности учета данного показателя следует предварительно заполнить поле Территориальная принадлежность в информации об ОУ. 2) После изменения (сохранения нового) значения рекомендуется вручную пересчитать очередь (Настройки > Пересчитать очередь); Значение по умолчанию: Да Рассчитывать очередь для статуса Новая Значение по умолчанию: Да Распределен на постоянное Значение по умолчанию: Нет место Распределен на временное Значение по умолчанию: Нет место Направлен на постоянное Значение по умолчанию: Нет место Направлен на временное Значение по умолчанию: Нет место Зачислен на временное Значение по умолчанию: Нет место На вкладке Безопасность в целях безопасности Системы определяется минимальная длина пароля. Значение по умолчанию: 6. Для сохранения настроек Системы нажмите кнопку Сохранить, для сохранения настроек по умолчанию – кнопку По умолчанию. По нажатию кнопки Отменить изменения происходит отказ от вновь введённых настроек и возврат к предыдущим настройкам. IV. В промышленной версии Системы справочник «Льготные категории» уже заполнен. Поэтому только проверьте справочник на наличие всех принятых льготных категорий граждан. Для ведения справочника льготных категорий откройте соответствующий экран нажатием пункта Льготные категории меню Настройки. В результате открывается экран Категории граждан, имеющих внеочередное или первоочередное право на устройство детей в ДОУ. Для загрузки списка льготных категорий в фильтре выберите тип льготы и/или ее название и нажмите кнопку Загрузить. Можно оставить поля фильтра незаполненными - в этом случае на экран загрузятся все льготные категории, присутствующие в Системе. Если в Системе есть данные, удовлетворяющие сформированному запросу, то на экране отображается список льготных категорий в виде таблицы, каждая запись которой состоит из названия категории граждан и типа льготы. В противном случае выдаётся сообщение: Данные не найдены. Вы можете выбирать, какую информацию хотели бы видеть на экране. Для этого нажмите кнопку Столбцы и отметьте галочками те данные, которые необходимо отобразить. На экране есть возможность отсортировать информацию удобным пользователю способом. Для того чтобы отсортировать льготы по какомулибо признаку, нажмите кнопку или в соответствующем столбце. Кнопка сортирует информацию по убыванию, кнопка - по возрастанию. При необходимости столбцы можно менять местами. Для этого наведите курсор на заголовок столбца, который нужно переместить, зажмите левую кнопку мыши, перетащите столбец на новое место и отпустите левую кнопку мыши. Возможна ситуация, когда во время просмотра или редактирования Вами каких-либо данных подобное редактирование производится другим сотрудником, работающим в Системе одновременно с вами. Для того чтобы увидеть эти изменения, нажмите кнопку (Обновить). Чтобы выгрузить данные, которые отображаются на экране, в Excel-файл, нажмите кнопку (Экспорт в Excel). Файл в формате .xls загрузится на Ваш компьютер, после чего в файле можно сформировать необходимые отчёты. V. Создайте муниципалитеты. Для создания муниципалитетов нажмите пункт Муниципалитеты меню Настройки. После нажатия Муниципалитеты. пункта Муниципалитеты откроется окно В верхней части окна отображается название областного центра, КЛАДР-код и ОКАТО областного центра, а также количество выбранных в Системе городов из максимального количества. Для закрытия окна Муниципалитеты нажмите кнопку . Для создания муниципалитета в Системе нажмите кнопку После нажатия кнопки открывается окно Муниципалитет. Для создания муниципалитета выполните следующие действия: Шаг 1. В поле Наименование муниципалитета введите условное название муниципалитета. По умолчанию в данном поле отображается название первого добавленного в таблицу города (на 2-м шаге). Максимально допустимая длина названия – 255 символов. Шаг 2. В раскрывающемся списке Город выберите город. Список раскрывается нажатием кнопки . Далее, для добавления города в муниципалитет нажмите кнопку . В таблице появится запись с названием выбранного города, КЛАДР-кодом и ОКАТО. КЛАДР-код и ОКАТО загружаются из Системы автоматически после добавления города. В рамках одного муниципалитета допускается формировать список городов в количестве, не превышающем максимума. Для формирования списка необходимо повторять действия шага 2. Для удаления города из таблицы выберите строку в таблице городов, щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню и нажмите пункт меню Удалить. Удаление города происходит сразу, без появления окна для подтверждения процедуры удаления. Шаг 3. Процедура создания муниципалитета заканчивается нажатием кнопки Создать. После нажатия кнопки Создать окно создания муниципалитета закроется, а в окне Муниципалитеты появится вновь созданный муниципалитет. VI. Обязательно для каждого муниципалитета зарегистрируйте пользователя с ролью Администратор системы. Чтобы добавить нового пользователя, выполните следующие действия: 1) Выберите необходимые параметры в фильтре и нажмите кнопку Загрузить. Если оставить поля фильтра незаполненными, то на экран загрузятся все пользователи, зарегистрированные в Системе. 2) Нажмите кнопку (Добавить). 3) Заполните необходимые поля и нажмите кнопку Добавить. В полях ввода разрешены следующие символы: Поле ввода Разрешённые символы Фамилия, Имя, Отчество Буквы русского алфавита от А до Я. e-mail Латинские буквы от A до Z, арабские цифры, символы точки, нижнего подчёркивания и дефиса. Логин Латинские буквы от A до Z, арабские цифры, символы нижнего подчёркивания и дефиса. Длина логина не менее 5 символов. Пароль Латинские буквы от A до Z, арабские цифры, любые стандартные символы. Длина пароля соответсвует величине, указанной в системной настройке Минимальная длина пароля. Добавление пользователя возможно только в том случае, если внесены данные в поля, обязательные для заполнения. Иначе поля помечаются , и добавление пользователя становится невозможным до момента заполнения этих полей. Чтобы отменить добавление пользователя, нажмите кнопку Отмена. 4) На вкладке Роли назначьте пользователю роль, установив переключатель напротив нужного пункта. Затем нажмите кнопку Сохранить. 5) На вкладке ОУ из выпадающего списка выберите ОУ, к которым будет привязан пользователь, затем нажмите кнопку Добавить. Допускается добавление нескольких ОУ. Для некоторых ролей (например, Региональный администратор Системы) вкладка ОУ недоступна, так как эти пользователи по умолчанию могут работать со всеми ОУ. 6) После того, как все необходимые ОУ будут добавлены, нажмите кнопку Сохранить. 2 этап Данный раздел предназначен для Муниципального администратора системы и сотрудников ДОУ. I. В шаблон Excel-файла внесите необходимые данные. Excel-файл заполняйте параллельно с выполнением процедур данного этапа. В текущем разделе описан процесс заполнения Excel-файла для импорта данных об очередниках, которые на момент внедрения Системы уже стоят в очереди. Excel-файл с шаблоном для ввода данных (Шаблон.xls) предоставляется Разработчиком Системы. Он содержит три листа: 1) Форма для ввода данных: в соответствующих полях формы вводятся данные очередника. 2) Справочники: в таблице Список льготных категорий граждан перечислены категории льгот с их полной формулировкой, номер льготы и приведены нормативные акты. В таблице Специализации по здоровью напротив каждой специализации отображается её код. 3) ВНИМАНИЕ: в помощь пользователю на листе приведена важная информация, которую следует учесть в процессе заполнения формы для ввода данных. Итак, что необходимо сделать? В шаблон введите следующую информацию об очередниках: •Данные о ребёнке. 1) Обязательны для заполнения поля: №, Фамилия, Имя, Дата рождения. Дата рождения вводится в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Пример: 01.03.2012. 2) Отчество вводится только в случае его наличия в документе, удостоверяющем личность. Поля Серия и Номер желательно заполнять. • Контактная информация. Адрес необходимо вводить в формате: улица, номер дома/строение, номер квартиры. • Данные заявления. 1) В поле № регистрации введите номер заявления. 2) Поля Дата регистрации и ДОУ обязательны для заполнения. Дата регистрации вводится в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Пример: 21.07.2001. 3) Поле Желаемая дата поступления в ДОУ можно не заполнять. Дата вводится в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Пример: 01.09.2013. • Данные о получателе муниципальной услуги. 1) Поля Фамилия, Имя, Отчество обязательны для заполнения. 2) Желательно вводить серию и номер паспорта Заявителя. После импорта данных Excel-файла в Систему по умолчанию будет установлена дата выдачи паспорта на 1 января 2000 года. Серию, номер и дату выдачи паспорта можно будет отредактировать уже в Системе. В поле Льгота вводится номер соответствующей льготы. Номера берутся из таблицы Список льготных категорий граждан (лист Excel-файла Справочники). •Дополнительная информация. 1) В поле Специализация по здоровью вводится код соответствующей специализации. Код берётся из таблицы Специализации по здоровью (лист Excel-файла Справочники). 2) Для подтверждения соответствующих параметров заявления в полях Заявление на перевод, Возрастные категории, Искать/предлагать указывается значение 1. Например, если Заявитель дал своё согласие на предоставление места в ближайших ДОУ, то в поле ближайшие вводится значение 1. Если в заявлении ребёнка не отмечены параметры, которые соответствуют полям Заявление на перевод, Возрастные категории, Искать/предлагать, то эти поля необходимо оставить пустыми. 3) Если в шаблон вводятся данные заявления на перевод, то в поле Заявление на перевод следует указать значение 1 или другой символ, а в поле ОУ выбытия – номер ДОУ выбытия. •Данные муниципалитета: код ОКАТО и КЛАДР-код. 1) Обязательно заполните одно из полей: ОКАТО или КЛАДР-код. Если используется региональная версия Системы (действующая на территории всей области), то необходимо вводить ОКАТО и/или КЛАДР-код того населенного пункта, в котором зарегистрировано заявление очередника. 2) Если длина КЛАДР-кода меньше 15 символов, то в Системе код автоматически дополняется нулями до полной длины. Будьте внимательны при заполнении шаблона Excel-файла! В Систему должны импортироваться корректные данные заявлений, иначе в дальнейшем могут возникнуть ошибки при распределении детей в детские сады. II. Запустите систему и войдите под логином и паролем, выданными Региональным администратором системы. В случае возникновения ошибок в Системе или любых других вопросов обращайтесь к Региональному администратору системы. III. Просмотрите системные настройки. IV. Проверьте справочник «Льготные категории» на наличие всех принятых льготных категорий граждан. Если по наличию или отсутствию какой-либо льготы у Вас возникнут вопросы, обратитесь к Региональному администратору. V. Заполните справочник «Образовательные программы». Для создания образовательной программы нажмите кнопку (Добавить). В открывшемся окне Образовательная программа введите название программы и выберите тип программы. По окончании ввода нажмите кнопку ОК. В результате в списке образовательных программ появится запись новой образовательной программы. В случае, если был выбран тип программы Образовательные учреждения дополнительного образования детей, появляется ещё один выпадающий список, в котором нужно выбрать направленность: • Художественно-эстетическая; •Социально-педагогическая; •Культурологическая; •Научно-техническая; •Естественнонаучная; •Эколого-биологическая; •Физкультурно-спортивная; •Туристско-краеведческая; •Военно-патриотическая; •Спортивно-техническая; •Допрофессиональная подготовка; •Профессиональная подготовка. Справочник направленностей утверждён на федеральном уровне и не подлежит редактированию. Для редактирования образовательной программы выберите требуемую программу щелчком левой кнопки мыши и нажмите кнопку (Редактировать). В открывшемся окне Образовательная программа измените название программы и нажмите кнопку ОК. В результате в списке образовательных программ изменится запись образовательной программы. Для удаления образовательной программы выделите требуемую программу щелчком левой кнопки мыши и нажмите кнопку (Удалить). Допускается удаление сразу нескольких программ. Для этого зажмите кнопку Ctrl на клавиатуре и выберите несколько программ щелчком левой кнопки мыши. Появится кнопка Выделено, которая показывает, сколько программ выделено на данный момент. Чтобы отменить выделение, нажмите кнопку Выделено. Чтобы удалить выбранные записи, нажмите . Удаление записи из справочника невозможно, если образовательная программа уже используется в каком-либо заявлении. VI. Заполните справочник «Возрастные группы». Возрастные группы, заданные в этом справочнике, используются для расчёта показателей очередности. По какой причине для расчёта очереди используется данный справочник? Дело в том, что в различных детских садах могут быть группы смешанного возраста, например, от года до 3-х лет и от года до 2-х лет. В данной ситуации трудно рассчитать показатели единой очереди, например, по муниципалитету. И справочник возрастных групп является решением. Обычно здесь задаются те возрастные группы, которые используются в Департаменте образования для создания отчётов. Пример: -нулевая группа от 0 мес. до 1г. 6 мес. -ясельная группа от 1г. 6 мес. до 3 лет. -1 младшая от 3-х до 4 лет. -2 младшая 4-х до 5 лет. и т.д. Для заполнения справочника возрастных групп необходимо открыть соответствующий экран нажатием пункта Возрастные группы меню Настройки. В результате открывается экран Возрастные группы. Вы можете выбирать, какую информацию хотели бы видеть на экране. Для этого нажмите кнопку Столбцы и отметьте галочками те данные, которые необходимо отобразить. В справочнике возрастных групп содержатся следующие данные: Данные Название От нижней границы Младше нижней границы Описание данных Название возрастной группы. Нижняя возрастная граница группы. Верхняя возрастная граница группы. На экране есть возможность отсортировать информацию удобным пользователю способом. Для того чтобы отсортировать льготы по какомулибо признаку, нажмите кнопку или в соответствующем столбце. Кнопка сортирует информацию по убыванию, кнопка - по возрастанию. При необходимости столбцы можно менять местами. Для этого наведите курсор на заголовок столбца, который нужно переместить, зажмите левую кнопку мыши, перетащите столбец на новое место и отпустите левую кнопку мыши. Возможна ситуация, когда во время просмотра или редактирования Вами каких-либо данных подобное редактирование производится другим сотрудником, работающим в Системе одновременно с вами. Для того чтобы увидеть эти изменения, нажмите кнопку (Обновить). Чтобы выгрузить данные, которые отображаются на экране, в Excel-файл, нажмите кнопку (Экспорт в Excel). Файл в формате .xls загрузится на Ваш компьютер, после чего в файле можно сформировать необходимые отчёты. Для создания новой записи возрастной группы нажмите кнопку (Добавить). В открывшемся окне Создание возрастной группы введите название и выберите нижнюю и верхнюю границу возрастной группы. Возрастные границы не должны пересекаться. Пример: -нулевая группа от 0 мес. до 1г. 6 мес. -ясельная группа от 1г. 6 мес. до 3 лет. -1 младшая от 3-х до 4 лет. -2 младшая 4-х до 5 лет. и т.д. По окончании действий по созданию группы нажмите кнопку Сохранить. Новая запись возрастной группы сохранится в Системе и отобразится на экране. По нажатию кнопки Отмена окно Создание закрывается без сохранения данных. возрастной группы Для изменения записи возрастной группы выделите необходимую группу щелчком левой кнопки мыши и нажмите (Изменить). В открывшемся окне Изменение возрастной группы измените название и/или границы возрастной группы. По окончании действий по изменению данных возрастной группы нажмите кнопку Сохранить. Изменения сохранятся в Системе и отобразятся на экране. По нажатию кнопки Отмена окно Изменение возрастной группы закрывается без сохранения изменений. Для удаления возрастной группы из справочника выберите строку записи щелчком левой кнопки мыши и нажмите кнопку (Удалить). VII. При необходимости заполните реестр вышестоящих организаций. В дальнейшем наименование вышестоящих организаций можно использовать при редактировании информации ОУ. Данный справочник (реестр) содержит перечень вышестоящих организаций, которым подчиняются те или иные ОУ и ДОУ. Для того чтобы открыть реестр вышестоящих организаций, выберите пункт Реестр вышестоящих организаций в меню Настройки. В результате открывается экран Реестр вышестоящих организаций, содержащий данные в виде таблицы. Каждая запись таблицы состоит из краткого наименования организации, полного наименования организации и информации о том, используется ли данная запись о вышестоящей организации в каком-либо ОУ или ДОУ. Каждая строка таблицы содержит следующую информацию: Данные Краткое наименование Полное наименование Используется Описание данных Краткое наименование вышестоящей организации Полное наименование вышестоящей организации Если в поле стоит Да, то данная организация используется в информации о каком-либо ОУ или ДОУ. Вы можете выбирать, какую информацию хотели бы видеть на экране. Для этого нажмите кнопку Столбцы и отметьте галочками те данные, которые необходимо отобразить. На экране есть возможность отсортировать информацию удобным пользователю способом. Для того чтобы отсортировать льготы по какомулибо признаку, нажмите кнопку или в соответствующем столбце. Кнопка сортирует информацию по убыванию, кнопка - по возрастанию. При необходимости столбцы можно менять местами. Для этого наведите курсор на заголовок столбца, который нужно переместить, зажмите левую кнопку мыши, перетащите столбец на новое место и отпустите левую кнопку мыши. Возможна ситуация, когда во время просмотра или редактирования Вами каких-либо данных подобное редактирование производится другим сотрудником, работающим в Системе одновременно с Вами. Для того чтобы увидеть эти изменения, нажмите кнопку (Обновить). Чтобы выгрузить данные, которые отображаются на экране, в Excel-файл, нажмите кнопку (Экспорт в Excel). Файл в формате .xls загрузится на Ваш компьютер, после чего в файле можно сформировать необходимые отчёты. Чтобы добавить вышестоящую организацию, нажмите кнопку (Добавить). В открывшемся окне введите полное и краткое наименование организации и нажмите кнопку Сохранить. Для отмены добавления новой записи нажмите кнопку Отменить. После того как в реестре вышестоящих организаций появятся записи, их можно использовать в общей информации об ОУ или ДОУ. Для этого на экране редактирования информации об ОУ или ДОУ раскройте выпадающий список в поле Вышестоящая организация и выберите нужную организацию щелчком левой кнопки мыши. После сохранения и публикации изменённых данных об ОУ или ДОУ значение Используется напротив используемой в ОУ или ДОУ организации меняется на Да. Для того чтобы изменить уже существующую запись, выберите необходимую запись щелчком левой кнопки мыши и нажмите кнопку (Редактировать). В открывшемся окне измените данные об организации и нажмите кнопку Сохранить. Для отмены изменений нажмите кнопку Отменить. Перед удалением вышестоящей организации необходимо выделить запись, которая подлежит удалению. Выберите в списке организаций требуемую запись и щёлкните по ней левой кнопкой мыши. Появится кнопка Выделено, которая показывает, сколько записей выделено на данный момент. Чтобы отменить выделение, нажмите кнопку Выделено. Чтобы удалить выделенную запись, нажмите кнопку (Удалить). VIII. Заполните реестр образовательных учреждений. Если редактированием информации будут заниматься другие пользователи, то создайте запрос на обновление информации. Реестр образовательных учреждений позволяет: •создавать новые образовательные учреждения; •просматривать и редактировать информацию по образовательным учреждениям, присутствующим в Системе; •удалять образовательные учреждения. Для просмотра данных в реестре образовательных учреждений откройте экран Реестр образовательных учреждений нажатием пункта меню Реестр образовательных учреждений. В результате открывается экран Реестр образовательных учреждений. Перед загрузкой списка ОУ на экран можно сформировать запрос через ввод/выбор параметров в фильтре. На данном экране есть возможность сформировать запрос по следующим критериям: Критерий запроса Тип образовательного учреждения Вид образовательного учреждения Тип реализуемой образовательной программы Реализуемая образовательная программа Номер ОУ Результат Отображается тип ОУ. Отображается вид ОУ. Сначала выберите тип ОУ, а затем вид ОУ. Отображаются ОУ, реализующие тот или иной тип образовательной программы. Отображаются ОУ, реализующие ту или иную образовательную программу. Отображаются ОУ с соответствующим номером. Запрос может быть задан по нескольким критериям одновременно. Например, если указать тип ОУ Дошкольное образовательное учреждение и тип реализуемой образовательной программы Дошкольная образовательная программа, то на экране отобразятся все дошкольные образовательные учреждения, реализующие дошкольную образовательную программу. Чтобы загрузить все ОУ, имеющиеся в Системе, нажмите кнопку Загрузить. Если ОУ в Системе отсутствуют, выдается сообщение: Данные не найдены. Для уточнения запроса воспользуйтесь фильтром. По окончании ввода параметров фильтра также нажмите кнопку Загрузить. Если в Системе есть данные, удовлетворяющие сформированному запросу, то на экране отображается список ОУ в виде таблицы. В противном случае выдается сообщение: Данные не найдены. Вы можете выбирать, какую информацию хотели бы видеть на экране. Для этого нажмите кнопку Столбцы и отметьте галочками те данные, которые необходимо отобразить. По каждому ОУ предоставляются следующие данные: Данные Вид ОУ Есть обновления информации Краткое наименование Номер ОУ Обращения внешние Обращения внутренние Полное наименование Публикация Тип ОУ Описание данных Отображается вид ОУ. Отображается наличие обновлений информации об ОУ. Отображается краткое наименование ОУ. Отображается номер ОУ. Отображается количество внешних запросов на обновление информации об ОУ. Отображается количество внутренних запросов на обновление информации об ОУ. Отображается полное наименование ОУ. Отображается дата публикации информации об ОУ в реестре и исполнитель. Отображается тип ОУ На экране есть возможность отсортировать информацию удобным пользователю способом. Для того чтобы отсортировать заявления по какомулибо признаку, нажмите кнопку или в соответствующем столбце. Кнопка сортирует информацию по убыванию, кнопка - по возрастанию. Например, если необходимо отсортировать образовательные учреждения по номеру в порядке возрастания, нажмите кнопку в столбце Номер ОУ. При необходимости столбцы можно менять местами. Для этого наведите курсор на заголовок столбца, который нужно переместить, зажмите левую кнопку мыши, перетащите столбец на новое место и отпустите левую кнопку мыши. Возможна ситуация, когда во время просмотра или редактирования Вами каких-либо данных подобное редактирование производится другим сотрудником, работающим в Системе одновременно с вами. Для того чтобы увидеть эти изменения, нажмите кнопку (Обновить). В столбце Краткое наименование присутствуют гиперссылки с названиями ОУ. Для перехода на экран с подробной информацией об ОУ щёлкните по соответствующей гиперссылке. Чтобы выгрузить данные, которые отображаются на экране, в Excel-файл, нажмите кнопку (Экспорт в Excel). Файл в формате .xls загрузится на Ваш компьютер, после чего в файле можно сформировать необходимые отчёты. Для создания нового ОУ нажмите кнопку и заполните данные на экране Создание образовательного учреждения. По окончании ввода данных нажмите кнопку ОК. Для возврата к предыдущему экрану без сохранения введенных данных нажмите кнопку Отмена. В процессе создания нового ОУ нужно ввести следующие данные: Данные Краткое наименование Англоязычное краткое наименование ОУ Номер E-mail Вид/тип ОУ Руководитель/директор Описание данных Вводится краткое наименование ОУ. Вводится краткое наименование ОУ латинскими буквами. Вводится номер ОУ. Вводится электронный адрес ОУ (поле не обязательно для заполнения). Из раскрывающегося списка выбирается вид/тип ОУ. Вводится Ф.И.О. руководителя. Перед удалением ОУ необходимо выделить ОУ, которое подлежат удалению. Выберите в списке ОУ требуемое учреждение и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Появится кнопка Выделено, которая показывает, сколько ОУ выделено на данный момент. Чтобы отменить выделение ОУ, нажмите кнопку Выделено. Чтобы удалить выделенное ОУ, нажмите кнопку (Удалить). При необходимости можно выделить сразу несколько ОУ. Для этого зажмите кнопку Ctrl на клавиатуре и выберите несколько ОУ щелчком левой кнопки мыши. После того, как необходимые ОУ будут выбраны, нажмите кнопку . Для просмотра информации об образовательном учреждении нажмите на гиперссылку с названием ОУ в списке ОУ. В результате откроется экран с информацией об образовательном учреждении. На данном экране можно удалить ОУ нажатием кнопки Удалить ОУ. Можно также создать запрос на обновление информации об ОУ. Для этого нажмите кнопку Запросить обновление информации. На экране с подробной информацией об ОУ можно создать запрос на обновление информации об ОУ. Для этого нажмите кнопку Запросить обновление информации. После нажатия кнопки Запросить обновление информации появится диалоговое окно, предлагающее перейти на страницу просмотра информации об обращении. По нажатию кнопки Да открывается экран, на котором можно просмотреть данные по созданному запросу на обновление информации об ОУ. Данное внутреннее обращение также можно увидеть в реестре внутренних обращений. Если в Системе уже есть обновление информации об ОУ, то появляется возможность опубликовать изменения или отклонить их. Выберите необходимое ОУ в реестре образовательных учреждений и нажмите на гиперссылку с его названием. Далее для публикации изменений нажмите кнопку изменения, для отклонения – Отклонить изменения. Опубликовать Переключая типы вывода информации щелчком левой кнопки мыши, можно просмотреть: •уже опубликованную информацию об ОУ (Опубликованная информация); •вновь введенную информацию (Новая информация); •опубликованную информацию вместе с неопубликованными изменениями (Изменения). В данном случае изменения выделяются красным или тёмно-желтым цветом. IX. Зарегистрируйте пользователей с ролью Сотрудник ДОУ. X. Добавьте и отредактируйте информацию образовательного учреждения. На экране АРМ сотрудника ОУ в верхней части в виде таблицы представлены данные сотрудника: Ф.И.О. и адрес электронной почты. Ниже данных сотрудника размещён раскрывающийся список образовательных учреждений, которые закреплены за пользователем, а также кнопки Показать и Изменить. Вывод на экран информации об ОУ Для вывода на экран информации об ОУ нажмите кнопку раскрывающемся списке выберите требуемое ОУ. и в После нажатия кнопки Показать на экран загружается информация о выбранном ОУ. На экране вновь созданного ОУ отсутствуют кнопки Изменить список групп и Изменить список классов. Чтобы появилась кнопка Изменить список групп, добавьте хотя бы одну образовательную программу для ДОУ. Чтобы появилась кнопка Изменить список классов, добавьте хотя бы одну образовательную программу для ООУ. Действия по добавлению и редактированию информации образовательного учреждения аналогичны действиям, представленным в разделе 20.3. Изменение информации образовательного учреждения. Внимание! Редактирование информации образовательного учреждения возможно только на экране АРМ сотрудника ОУ. Для открытия экрана АРМ сотрудника ОУ нажмите на Ф.И.О. пользователя в правой верхней части экрана. Для редактирования информации об образовательном учреждении выберите ОУ в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Изменить. В результате открывается экран, где предоставляется возможность редактирования информации об образовательном учреждении. На экране можно отредактировать следующую информацию: •общие данные; •список образовательных программ; •список групп; •список классов; •закреплённые территории. Редактирование общих данных ОУ На открывшемся экране осуществляется ввод общих данных об ОУ. По окончании ввода обязательно нажмите кнопку Сохранить. Возможен ввод следующих данных: Данные Краткое наименование Полное наименование Англоязычное наименование ОУ Номер Вид/тип ОУ Адрес Описание Вводится краткое наименование ОУ. Вводится полное наименование ОУ. краткое Вводится краткое наименование ОУ английскими буквами. Вводится номер ОУ. Из раскрывающегося списка выбирается вид/тип образовательного учреждения. Из раскрывающегося списка выбирается: •регион; •сельский район; •населенный пункт; •район (а/о); •улица. Вводится в поле: Руководитель/директор Вышестоящая организация Район населенного пункта Территориальная принадлежность •номер дома; •строение; •номер квартиры; •почтовый индекс; •дополнительная информация. В текстовое поле вводится Ф.И.О. руководителя/директора ОУ. Из раскрывающегося списка выбирается вышестоящая организация. Из раскрывающегося списка выбирается район населенного пункта, в котором находится ОУ. Вводится район, микрорайон или любое название группы, которой принадлежит ОУ, для группировки. ВНИМАНИЕ! При вводе необходимо сохранять однообразие - Район1, район1 и Район 1 – это разные территориальные принадлежности. Телефон Вводится номер телефона. E-mail Вводится адрес электронной почты. Web-сайт Вводится адрес web-сайта. ИНН Вводится ИНН ОУ. Правила и порядок приема Вводится пояснение, на каком основании осуществляется приём ребёнка в ОУ. Порядок и основания Вводится пояснение, на каком основании отчисления осуществляется отчисление ребёнка из ОУ. Наличие групп круглосуточного При наличии групп круглосуточного пребывания пребывания следует установить галочку. Режим занятий Вводится режим занятий, например, в ДОУ режим занятий с 7-00 до 19-00. Закреплённые территории Файл с информацией о закреплённых за ОУ территориях. Доступно скачивание файла по нажатию на ссылку с его названием. Редактирование списка образовательных программ Для редактирования списка программ ОУ нажмите кнопку Изменить список программ. На открывшемся экране отображается список программ в виде таблицы. Для удаления программы в строке выбранной для удаления программы нажмите кнопку Удалить. Нажатием кнопки Вернуться к редактированию ОУ осуществляется переход на страницу с общими данными по ОУ. Для добавления новой программы нажмите кнопку Добавить программу. На открывшемся экране выберите программу из раскрывающегося списка и нажмите кнопку Добавить программу. Редактирование списка групп Для редактирования списка групп нажмите кнопку Изменить список групп. На открывшемся экране отображается список групп в виде таблицы. Нажатием кнопки Вернуться к редактированию ОУ осуществляется переход на страницу с общими данными по образовательному учреждению. Для удаления группы в строке выбранной для удаления группы нажмите кнопку Удалить. Для добавления новой группы нажмите кнопку Создать новую группу. На экране Создание группы введите все необходимые данные и нажмите кнопку Создать группу. Вернуться на экран со списком групп можно по нажатию кнопки Вернуться к списку групп. Возможен ввод следующих данных по группам: Данные Название Программа Специализация Учебный год Описание Вводится название группы. Из раскрывающегося списка выбирается образовательная программа. Из раскрывающегося списка выбирается специализация. Из раскрывающегося списка выбирается учебный год. Возрастной диапазон Выбирается возрастной диапазон группы. Группа кратковременного Если данная группа является группой пребывания кратковременного пребывания, то устанавливается галочка. Предельная наполняемость Вводится максимальное количество детей, которое допускается в данную группу. Численность персонала Вводится количество сотрудников ОУ, закрепленное за данной группой. Кол-во вакансий/ Постоянных Вводится количество вакантных мест постоянного пребывания. Чтобы добавить временные вакансии, нажмите кнопку (Добавить). В открывшемся окне введите количество временных вакансий, а также даты начала и окончания срока действия временных вакансий. Чтобы сохранить новую временную вакансию, нажмите Сохранить. Чтобы вернуться на предыдущий экран без сохранения изменений, нажмите Закрыть. Чтобы отредактировать уже добавленную временную вакансию, выделите её в списке щелчком левой кнопки мыши и нажмите (Изменить). В открывшемся окне измените количество временных вакансий и/или даты начала и окончания срока действия временных вакансий, а затем нажмите Сохранить. Чтобы удалить временную вакансию, выделите её в списке щелчком левой кнопки мыши и нажмите (Удалить). Для редактирования уже существующей группы нажмите кнопку Редактировать в строке выбранной группы и измените данные о группе. После внесения всех изменений нажмите кнопку Сохранить группу. Редактирование списка классов Для редактирования списка классов нажмите кнопку Изменить список классов. На открывшемся экране Список классов отображается список классов в виде таблицы. Нажатием кнопки Назад осуществляется переход на страницу с общими данными по образовательному учреждению. Для создания класса нажмите кнопку Создать. В окне Создание класса введите необходимые данные и нажмите кнопку Сохранить. Для возврата на предыдущий экран без сохранения внесённых изменений, нажмите кнопку Отмена. Возможен ввод следующих данных по классам: Данные Параллель Имя класса Учебный год Количество вакантных мест Количество мест по плану Количество учащихся Специализация Образовательная программа Описание Из раскрывающегося списка выбирается параллель. Вводится полное имя класса, состоящее из параллели и литеры. Из раскрывающегося списка выбирается учебный год. Вводится количество вакантных мест (количество мест по плану минус количество учеников, зачисленных в данный класс). Это число меньше или равно количеству мест по плану. Вводится количество мест по плану (количество учеников, которое готов принять класс). Данное значение должно быть больше значения количества вакантных мест или равно ему. Значения: от 0 до 99. Вводится количество учащихся. Из раскрывающегося списка выбирается специализация. Из раскрывающегося списка выбирается образовательная программа. По окончании ввода данных нажмите кнопку Сохранить. В результате в списке классов появляется новая запись. Для редактирования класса вызовите окно Изменение класса: щёлкните левой кнопкой мыши на строке выбранного класса и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне Изменение класса измените необходимые данные, а затем нажмите кнопку Сохранить. В результате в списке классов меняется запись. Для удаления класса выберите строку класса щелчком левой кнопки мыши и нажмите кнопку Удалить. Закреплённые территории Для добавления файла с информацией по закреплённым за школой территориям нажмите кнопку Закреплённые территории. На открывшемся экране нажмите кнопку Выберите файл и выберите у себя на компьютере файл, который необходимо загрузить. Допустимые форматы прикрепляемого файла: doc, docx, xls, xlsx, pdf, rtf. Максимальный размер файла: 5 мб. Далее нажмите кнопку Загрузить файл. По нажатию кнопки Вернуться к редактированию ОУ можно вернуться на предыдущий экран. XI. Сохраните и отправьте на утверждение изменения в информации образовательного учреждения. После того как информация по образовательному учреждению была изменена, нажмите кнопку На утверждение. После нажатия кнопки На утверждение новая информация будет доступна для опубликования ответственному лицу. Опубликованные изменения становятся доступными для всех пользователей в Системе и для граждан на Портале. Если нажмёте кнопку Сохранить, то эти изменения сохранятся, но без возможности опубликования. Сохранённую информацию в последующем обязательно нужно отправить на утверждение, в противном случае она помешает процессу распределения детей в ДОУ. XII. Опубликуйте или образовательного учреждения. отклоните изменения в информации Если в Системе уже есть обновление информации об ОУ, то появляется возможность опубликовать изменения или отклонить их. Выберите необходимое ОУ в реестре образовательных учреждений и нажмите на гиперссылку с его названием. Далее для публикации изменений нажмите кнопку изменения, для отклонения – Отклонить изменения. Опубликовать Переключая типы вывода информации щелчком левой кнопки мыши, можно просмотреть: •уже опубликованную информацию об ОУ (Опубликованная информация); •вновь введенную информацию (Новая информация); •опубликованную информацию вместе с неопубликованными изменениями (Изменения). В данном случае изменения выделяются красным или тёмно-желтым цветом. XIII. Передайте заполненный шаблон Excel-файла Региональному администратору системы для импорта данных об очередниках в Систему. В процессе импорта автоматически на каждого очередника из Excel-файла в Системе будет зарегистрировано заявление. Приложение 3 АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ФАЙЛА СО СВЕДЕНИЯМИ О ЛИЦАХ, ФАКТИЧЕСКИ СТОЯЩИХ В ОЧЕРЕДИ НА ПОЛУЧЕНИЕ МЕСТА В ДОШКОЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ к реестру за период: ______________________ Управление образования улуса (района) Оператор портала Представленный файл содержит сведения о лицах, фактически стоящих в очередь на получение места в дошкольном учреждении Имя Размер Количество архивного файла Контрольная сумма Дата и время создания записей файла (байт) *.rar От УО От Начальник: Директор: __________________ __________________ (подпись) МП «___» ___________ 201_ г. (подпись) МП «___» __________ 201_ г.
