Клубно - досуговое учреждение
муниципального образования Томской области
УТВЕРЖДАЮ
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Наименование должности
руководителя
00.00.0000 N _________
организации
_______________________
(место составления)
Подпись
На ________________ год
Расшифровка
подписи
Дата
Индекс
дела
Заголовок дела
(тома, частей)
Кол-во
дел
(томов,
частей)
1
2
3
01-01
01.Руководство и контроль
Документы
(законы,
постановления,
распоряжения,
решения)
органов
государственной
власти
и
местного
самоуправления,
относящиеся
к
деятельности учреждения
01-02
Документы (законы, постановления,
распоряжения, решения) органов
государственной власти и местного
самоуправления, присланные для сведения
01-03
Устав учреждения
01-04
Положения о филиалах
01-05
Положение об использовании печати
Срок хранения Примечание
дела
(тома, части) и
N
статей по
Перечню
4
5
постоянно
ст.1а
ДМН
ст.1б
постоянно
ст.50 а
постоянно
ст.55 а
постоянно
01-06
Положение о платных услугах
постоянно
01-07
Свидетельство о регистрации учреждения
01-08
Коллективный договор
01-09
Штатное расписание
01-10
Правила внутреннего трудового распорядка
01-11
Протоколы совещаний у руководителя
01-12
Годовой план учреждения
постоянно
ст.39
постоянно
ст.576
постоянно
ст.71а
1 год
ст.773
постоянно
ст.18 е
постоянно
ст.270 а
После замены
новыми
Оперативных
совещаний- 5
лет ЭПК
01-13
Годовые планы работы филиалов
01-14
Годовой отчет по основным вопросам
деятельности
Годовой статистический отчет по основным
направлениям деятельности (Ф.№ 7НК)
Паспорт учреждения
Обращения граждан творческого характера и
содержащих сведения о серьезных
недостатках и злоупреблениях
(предложения, заявления, жалобы) и
документы по их рассмотрению
Обращения граждан личного характера
(предложения, заявления, жалобы) и
документы по их рассмотрению
Приемо-сдаточные акты, приложения к ним,
составленные при смене руководителя
учреждения
Приемо-сдаточные акты, приложения к ним,
составленные при смене должностных и
материально-ответственных лиц
Журнал учета работы клубного учреждения
Журнал учета проверок учреждения,
проводимых органами государственного и
муниципального контроля
Журнал регистрации поступающих
документов
Журнал регистрации отправляемых
документов
Должностные инструкции специалистов
(копии)
Номенклатура дел
01-15
01-16
01-17
01-18
01-19
01-20
01-21
01-22
01-23
01-24
01-25
01-26
5 лет
ст.290
При
отсутствии
годовых
планов работы
организации –
пост.
постоянно
ст.464 б
постоянно
ст.467 б
постоянно
постоянно
ст.183 а
5 лет ЭПК
ст.183 б
постоянно
ст.79 а
5 лет
ст.79 б
5 лет
5 лет
ст.176
5 лет
ст.258 г
5 лет
ст.258 г
ДМН
ст. 77 а
постоянно
ст. 200 а
Подлинник в
разделе 05
01-26
01-27
02.Культурно-досуговая деятельность
02-01
02-02
02-03
Инструкции, методические рекомендации
Департамента по культуре Томской области,
ОГАУК «ДНТ «Авангард»
Программы работы клубных формирований
Документы (исторические и методические
справки, подборки публикаций в СМИ,
фотофонодокументы, видеодокументы) по
истории учреждения
3 года
ст.27 б
ст.28 б
постоянно
ст.962
постоянно
ст.95
После замены
новыми
Документы (справки, сведения, отчеты,
переписка, фотофонодокументы,
видеодокументы) об организации досуга
населения
02-05 Документы (постановления, решения,
протоколы, положения, программы,
сценарии, подборки публикаций в СМИ) о
проведении культурно-массовых
мероприятий
02-06 Документы (сметы, списки, отчеты,
информации, справки, переписка) о
проведении культурно-массовых
мероприятий
02-07 Документы (положения, программы, списки,
заявки, сценарии, сметы, подборки
публикаций в СМИ) об организации и
участии в областных и межрайонных
смотрах, конкурсах, фестивалях
02-08 Документы (концертные программы,
сценарные планы, поздравительные адреса
приглашения, положения) по организации
районных культурных акций, юбилейных
дат, торжественных приемов
02-09 Документы (представление, наградные
листы, ходатайства, выписки из решений,
постановлений, протоколов, списки) по
присвоению званий коллективам
художественной самодеятельности
02-10 Книга отзывов и предложений о работе
учреждения
02-1\1 Журнал учета работы клубных
формирований
02-12 Должностные инструкции специалистов
(копии)
02-13 Номенклатура дел (копия)
02-04
5 лет ЭПК
ст.960
постоянно
ст.962
5 лет ЭПК
ст.963
5 лет ЭПК
ст.965, 966
5 лет ЭПК
ст.966
постоянно
ст.735а
постоянно
1 год
ст.970
ДМН
ст. 77 а
ДЗН
ст. 200
Подлинник в
разделе 05
Подлинник в
разделе 08
02-14
02-15
03-01
03-02
03-03
03-04
03.Информационно-методическая деятельность
Инструкции, методические рекомендации
3 года
Департамента по культуре Томской области,
ст.27 б
ОГАУК «ДНТ «Авангард»
ст.28 б
Документы (планы, программы, доклады,
постоянно
протоколы) о проведении методических
ст.18 д
Советов, семинаров
Переписка, информация по обмену опытом с
5 лет ЭПК
учреждениями культуры
ст.35
Сценарии, методические разработки
5 лет ЭПК
фестивалей, конкурсов и других творческих
ст.966
акций, присланные ОГАУК «ДНТ
«Авангард»
После замены
новыми
03-04
Должностные инструкции специалистов (копии)
03-05
Номенклатура дел (копия)
ДМН
ст. 77 а
ДЗН
ст. 200
Подлинник в
разделе 05
Подлинник в
разделе 08
03-06
04-01
04. Бухгалтерский учет и отчетность
Документы
(законы,
постановления,
протоколы) органов государственной власти
и местного самоуправления, присланные для
сведения
ДМН
ст.1 б
04-02
Инструкции и методические рекомендации
по бухгалтерскому учету и отчетности
04-03
Приказы по личному составу (копии)
04-05
Положение об оплате труда и премировании
04-06
Штатное расписание (копия)
04-07
Свидетельства о постановке на учет в
налоговом органе, о регистрации в фонде
социального страхования
04-08
04-09
Сметы по бюджету, специальным и прочим
средствам
Годовой бухгалтерский отчет
04-10
Квартальные бухгалтерские отчеты
04-11
Отчеты по перечислению денежных сумм по
государственному и негосударственному и
страхованию (пенсионному, медицинскому,
социальному, занятости)
Документы (акты, предписания, справки) о
проведении
документальных
ревизий
финансово - хозяйственной деятельности
администрации
Документы (протоколы, акты, расчеты) о
переоценке основных фондов, определении
износа основных средств
Документы (протоколы, акты, ведомости) об
инвентаризации имущества и товарноматериальных ценностей
постоянно
ст.391
Документы (копии отчетов, заявления,
списки, справки, выписки из протоколов,
заключения) о выплате пособий, оплате
листков нетрудоспособности, материальной
помощи
5 лет
ст. 415
04-12
04-13
04-14
04-14
3 года
ст. 27 б
ст.28 б
ДМН
ст. 19 б
постоянно
ст. 411 а
ДМН
ст. 71 а
постоянно
ст. 381
постоянно
ст. 309 а
постоянно
ст. 351 б
5 лет
ст. 351 в
5 лет
ст. 402
После замены
новыми
Подлинник в
разделе 05
Подлинник в
разделе 01
При
отсутствии
годовыхпостоянно
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
постоянно
ст. 429
5 лет
ст. 427
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
04-15
Документы (заявления, решения, справки) об
оплате учебных отпусков
ДМН
ст. 417
Не менее 5 лет
04-16
Первичные бухгалтерские документы и
приложения к ним, зафиксировавшие факт
совершения хозяйственной операции и
явившиеся основанием для бухгалтерских
записей (кассовые, банковские документы,
корешки банковских чековых книжек,
ордера, табели, извещения банков и
переводные требования, акты о приеме,
сдаче, списании имущества и материалов,
квитанции, корешки к ним, счета-фактуры,
накладные и авансовые отчеты)
5 лет
ст. 362
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
04-17
Хозяйственные договоры
5 лет ЭПК
ст. 436
04-18
Договоры о материальной ответственности
материально ответственных лиц
После
истечения
срока
действия
договора
После
увольнения
материально –
ответственног
о лица
04-19
Лицевые счета
работников
04-20
Расчетные ведомости на выдачу заработной
платы работникам
5 лет
ст. 412
04-21
Налоговые карточки по учету доходов и
налога на доходы физических лиц
5 лет
ст. 394
04-22
Сведения о доходах физических лиц
5 лет
ст. 396
04-23
Оборотные ведомости по учету материалов,
инвентаря, оборудования
5 лет
ст. 361
04-24
Листки нетрудоспособности
04-25
Исполнительные листы
5 лет
ст. 896
ДМН
ст. 416
по
заработной
плате
5 лет
ст. 457
75 лет ЭПК
ст. 413
При
отсутствии
лицевых
счетов – 75
лет, при
условии
проведения
проверки
(ревизии)
При условии
проведения
проверки
(ревизии).
При
отсутствии
лицевых
счетов – 75
лет
При
отсутствии
лицевых
счетов или
ведомостей
начисления
заработной
платы - 75 лет
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
Не менее 5 лет
04-26
Гарантийные письма
04-27
Книга текущих
учреждениями
04-28
Кассовая книга
5 лет
ст. 362
04-28
Главная книга
5 лет
ст. 361
04-29
04-30
Приходно- расходная книга по учету бланков
трудовой книжки и вкладыша в нее
Карточки учета основных средств
3 года
ст. 259 г
5 лет
ст. 459 д
04-31
Журнал регистрации доверенностей
5 лет
ст. 459 т
04-32
Журналы регистрации кассовых ордеров
5 лет
ст. 459 з
04-33
Журнал
листов
5 лет
ст. 459 о
04-34
Должностные инструкции специалистов
(копии)
Номенклатура дел (копия)
04-35
счетов
регистрации
5 лет
ст. 377
и
расчетов
с
исполнительных
5 лет
ст. 459 ж
После
окончания
срока
гарантии
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
После
ликвидации
основных
средств
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
При условии
проведения
проверки
(ревизии)
ДЗН
ст. 77 а
ДЗН
ст. 200 а
Подлинник в
разделе 05
3 года
ст. 27 б,
28 б
75 лет ЭПК
Ст. 19 б
После замены
новыми
Подлинник в
разделе 08
04-36
05-01
05-02
05.Кадровое обеспечение
Инструкции и методические рекомендации
по кадровым вопросам
Распоряжения о приеме, перемещении,
совмещении,
переводе,
увольнении;
аттестации,
повышении
квалификации,
присвоении званий (чинов); изменении
фамилии; поощрении, награждении; оплате
труда, премировании, различных выплатах;
всех видах отпусков работников с тяжелыми,
вредными и опасными условиями труда,
отпусках по уходу за ребенком, отпусках без
сохранения содержания (заработной платы),
отпусках в связи с обучением; дежурствах по
профилю
основной
деятельности;
длительных внутрироссийских и зарубежных
командировках,
командировках
для
работников с тяжелыми, вредными и
опасными условиями труда
05-03
Распоряжения
о
дисциплинарных
взысканиях,
ежегодных
оплачиваемых
отпусках,
дежурствах,
краткосрочных
внутрироссийских
и
зарубежных
командировках
05-04
Штатное расписание (копия)
05-05
Положение об оплате труда и премировании
(копия)
Списки работников учреждения
05-06
05-07
05-08
05-09
05-10
05-11
05-12
05-13
Личные дела (заявления, копии приказов,
копии личных документов, листки по учету
кадров, анкеты, аттестационные листы,
должностная
инструкция
и
др.)
руководителя,
работников,
имеющих
государственные и иные звания, премии,
награды и степени
Личные дела (заявления, копии приказов,
копии личных документов, листки по учету
кадров, анкеты, аттестационные листы,
должностные инструкции и др.) работников
Личные карточки работников, в т.ч.
временных работников
Трудовые книжки работников
Трудовые
договоры
(контракты)
и
дополнительные соглашения к ним, не
вошедшие в состав личных дел
Индивидуальные должностные инструкции,
не вошедшие в состав личных дел
Графики предоставления отпусков
05-14
Протоколы заседания комиссии
установлению стажа и документы к ним
05-15
Протоколы
заседаний
аттестационной
комиссии и документы к ним
Документы (аттестационные заключения,
рекомендации, отзывы, характеристики,
анкеты) о проведении аттестации, не
вошедшие в состав личных дел
Документы
(план, доклады, справки,
расчеты, докладные записки) о подготовке,
переподготовке
работников,
обучении,
повышении квалификации
Списки лиц, окончивших курсы повышения
квалификации, прошедших переподготовку
05-16
05-17
05-18
по
5 лет
ст. 19 б
ДМН
ст. 71 а
ДМН
ст. 411 а
75 лет
ст.685 г
Постоянно
ст.656 а
Подлинник в
разделе 01
Подлинник в
разделе 04
75 лет ЭПК
ст. 656 б
75 лет ЭПК
ст.658
До
востребован
ия
ст. 664
75 лет ЭПК
ст. 657
75 лет
ст. 77 а
1 год
ст. 693
5 лет
ст. 676
15 лет ЭПК
ст. 696
75 лет
ст.697
ЭПК
5 лет
ЭПК
ст. 708, 719
5 лет
ст. 733
Невостребова
нные - 75 лет
При
отсутствии
приказов – 75
лет ЭПК
Документы (представления, характеристики,
выписки из решений, протоколов и др.) о
представлении
к
награждению
государственными
и
ведомственными
наградами, присвоению званий, присуждении
премий
Документы (представления, ходатайства,
характеристики, выписки из решений,
протоколов и др.) о представлении к
награждению
Почетной
грамотой,
объявлению благодарности
Документы (представления, ходатайства,
характеристики, выписки из решений,
протоколов и др.) о занесении работников
культуры на районную Доску Почета
75 лет ЭПК
ст.735 б
05-22
Документы (доклады, отчеты, справки, и др.)
о состоянии и проверке работы с кадрами
Пост.
ст. 648
05-23
Документы (заявление, справки, докладные
записки, характеристики, резюме и др.) не
вошедшие в состав личных дел
5 лет ЭПК
ст.661, 665
05-24
Заявления о выплате материальной помощи
05-25
Журнал регистрации распоряжений о приеме,
перемещении,
совмещении,
переводе,
увольнении;
аттестации,
повышении
квалификации, присвоении званий (чинов);
изменении
фамилии;
поощрении,
награждении; оплате труда, премировании,
различных выплатах; всех видах отпусков
работников с тяжелыми, вредными и
опасными условиями труда, отпусках по
уходу за ребенком, отпусках без сохранения
содержания (заработной платы), отпусках в
связи с обучением; дежурствах по профилю
основной
деятельности;
длительных
внутрироссийских
и
зарубежных
командировках,
командировках
для
работников с тяжелыми, вредными и
опасными условиями труда
Журнал регистрации распоряжений о
дисциплинарных взысканиях, ежегодных
оплачиваемых
отпусках,
дежурствах,
краткосрочных
внутрироссийских
и
зарубежных командировках
05-19
05-20
05-21
05-26
05-27
05-28
Журнал учета выдачи (движения) трудовых
книжек и вкладышей к ним
Журнал регистрации трудовых договоров
Постоянно
ст. 735 а
75 лет
ст. 735 б
5 лет
ст. 415
75 лет
ст. 258 б
5 лет
ст. 258 б
75 лет
ст. 695 в
75 лет
ст. 695 б
05-29
Журнал учета работников, направленных в
командировки
5 лет
ст. 695 з
05-30
Журнал регистрации больничных листов
05-31
Журнал регистрации личных дел
05-32
Должностные инструкции специалистов
(копии)
Номенклатура дел (копия)
5 лет
ст. 897
75 лет
ст. 695 б
ДМН
ст. 77 а
ДЗН
ст. 200
05-33
В зарубежные
командировки
– 10 лет
Подлинник в
разделе 05
Подлинник в
разделе 08
05-34
06-01
06.Воинский учет и бронирование
Инструкции и методические рекомендации
по воинскому учету и бронированию
06-02
План мероприятий по учету
военнообязанных
3 года
ст. 27 б,
28 б
5 лет
ст. 691
06-03
Список работников, подлежащих воинскому
учету
3 года
ст. 685 е
06-04
06-06
Отчеты о воинском учете и бронировании
работников
Журнал учета проверок состояния воинского
учета и бронирования работников
Должностная инструкция (копия)
06-07
Номенклатура дел (копия)
5 лет
ст. 691
5 лет
ст. 692
ДМН
ст. 77 а
ДЗН
ст. 200 а
06-05
После замены
новыми
Подлинник в
разделе 05
Подлинник в
разделе 08
06-08
06-09
07.Трудовые отношения, охрана труда и техника безопасности
07-01
Инструкции по технике безопасности и
охране труда
07-02
Протоколы
аттестации
по
технике
безопасности
Акты, предписания по технике безопасности,
документы (справки, докладные записки,
отчеты) об их выполнении
Документы (протоколы, акты, заключения,
отчеты, справки) о производственных
авариях и несчастных случаях
07-03
07-04
07-05
Документы (программы, списки, переписка)
об
обучении
работников
технике
безопасности
3 года
ст. 27 б,
28 б
5 лет
ст. 625
5 лет ЭПК
ст. 603
После замены
75 лет ЭПК
ст. 632 а
Связанных с
крупным
материальным
ущербом и
человеческим
и жертвами постоянно
5 лет
ст. 624
новыми
07-06
Журнал регистрации нечастных случаев,
аварий
постоянно
ст. 630
07-07
Журнал регистрации проведения аттестации
по технике безопасности
5 лет
ст. 626 в
07-08
Журнал регистрации
технике безопасности
10 лет
ст. 626 б
07-09
Журнал регистрации вводного инструктажа
07-10
Журнал инструктажа по пожарной
безопасности
07-11
Журнал регистрации выдачи инструкций по
охране труда работникам
07-12
Журнал учета медицинского осмотра
водителей
07-13
Должностная инструкция (копия)
07-14
Номенклатура дел (копия)
инструктажа
по
10 лет
ст. 626 б
3 года
ст. 870
2 года
ст. 259 б
3 года
ст. 914
ДМН
ст. 77 а
ДЗН
ст. 200 а
Подлинник в
разделе 05
Подлинник в
разделе 08
07-15
07-16
08.Организация хранения архивных фондов
08-01
Инструкции, методические рекомендации по
вопросам архивного дела
08-02
Положение об архивном фонде
08-03
Положение об экспертной комиссии
08-04
Протоколы заседаний экспертной комиссии
08-05
Описи дел постоянного хранения
08-06
Описи дел по личному составу
08-07
Описи дел временного хранения
3 года
ст. 27 б,
28 б
3 года
ст.57 б
3 года
ст.57 б
постоянно
ст.18 д
Постоянно
ст. 248 а
После замены
новыми
Постоянно
ст. 248 б
На постоянное
хранение в
муниципальны
й архив
передаются
после
ликвидации
организации
После
уничтожения
дел
3 года
ст. 248 в
После замены
новым
После замены
новым
Хранятся в
организации
08-08
08-09
08-10
09-11
Дела фондов (исторические и тематические
справки, сведения о составе и объеме дел и
документов, листы фондов, паспорт архива,
акты проверки наличия и состояния, приема
и передачи, выделения дел и документов к
уничтожению, утратах и повреждениях
документов)
Архивные справки, выданные по запросам
граждан (копии), заявления к ним
Книга учета поступления и выбытия
документов
Книга выдачи дел во временное пользование
08-12
Журнал регистрации выдачи архивных
справок
08-13
Должностная инструкция (копия)
08-14
Номенклатура дел (копия)
Постоянно
ст. 246
На постоянное
хранение в
муниципальны
й архив
передаются
после
ликвидации
организации
5 лет
ст. 253
Постоянно
ст. 247
3 года
ст. 259 е
5 лет
ст. 252
ДМН
ст. 77 а
ДЗН
ст. 200 а
После
возвращения
всех дел
Подлинник в
разделе 05
Подлинник в
разделе 08
08-15
08-16
При составлении номенклатуры дел использован Перечень типовых управленческих
архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных
органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.2010.
Наименование должности
Руководителя службы
делопроизводства организации
Подпись
Расшифровка
подписи
Дата
Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от _________ N _______
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
Архивного управления
Томской области
от _________ N _______
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20____ году в организации
По срокам хранения
1
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет
включительно)
ИТОГО:
Наименование должности
Руководителя службы
делопроизводства организации
Дата
Всего
2
Подпись
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности
передавшего сведения
Подпись
Дата
В том числе:
переходящих
3
с отметкой "ЭПК"
4
Расшифровка
подписи
Расшифровка
подписи
Скачать

Клубно - досуговое учреждение - Департамент по культуре и