Внимание! Если финансирование позиции - Goszakaz.e

1
Планирование закупок .................................................................................. 2
1.1
Заполнение заголовка .............................................................................. 2
1.2
Заполнение детализации «Продукция»................................................ 7
1.3
Заполнение детализации «Распределение финансирования» ....... 10
1.4
Утверждение позиции плана-графика ............................................... 17
1.5
Выгрузка плана-графика в структурированном виде в Единую
информационную систему ................................................................................. 19
1.6
Внесение изменений в план-график ................................................... 22
1.7
Формирование отчета «План-график по приказу МЭР» ............... 24
1
1
Планирование закупок
1.1
Заполнение заголовка
Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 1.1).
Рисунок 1.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
Далее выберите вкладку «Планирование закупок», перейдите на
интерфейс «План-график» (см. Рисунок 1.2).
Рисунок 1.2 – Переход на интерфейс «План-график»
Для создания новой позиции нажмите кнопку «Добавить запись» (см.
Рисунок 1.3).
Рисунок 1.3 – Создание новой позиции
В полях заголовка требуется ввести необходимую информацию (см.
Рисунок 1.4):
2
Рисунок 1.4 – Заголовок интерфейса «План-график»
Внимание! При формировании позиции плана-графика для проведения
закупок у единственного поставщика по п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 формируется одна
строка заголовка позиции плана-графика с указанием совокупного годового
объема денежных средств по каждому коду бюджетной классификации.
При этом формировать отдельные позиции плана-графика по п. 4, 5 ч. 1 ст.
93 по каждому планируемому контракту с ценой до 100 (400) тыс. рублей не
требуется. Обязательные к заполнению поля заполняются знаком «-», поле
Срок закупки - 01.2014, поле Срок исполнения контракта – 12.2014.

Поле «№ закупки (лота)» будет заполнено автоматически при
сохранении заголовка позиции плана-графика. Генератор номера срабатывает
даже при неудачной попытке сохранить запись, поэтому, при необходимости,
поле доступно для редактирования.
В поле «Способ определения поставщика» выберите из выпадающего
списка один из способов определения поставщика (см. Рисунок 1.5).
Рисунок 1.5 – Выбор способа определения поставщика

Для способов определения поставщика «Запрос предложений»
или «Единственный поставщик (подрядчик, исполнитель) в поле «Часть,
статья» укажите, на основании какой статьи был выбран способ определения
поставщика (см. Рисунок 1.1).
3
Рисунок 1.1 – Выбор основания способа определения поставщика

В поле «Объект закупки» укажите объект закупки;

В поле «Год начала финансирования» укажите год начала
финансирования контракта.

В поле «Срок закупки» укажите планируемый срок размещения
извещения об осуществлении закупки или заключения контракта с
единственным поставщиком.

В поле «Срок исполнения контракта» введите планируемый срок
исполнения контракта.

В поле «Срок исполнения отдельных этапов контракта» введите
сроки исполнения отдельных этапов. В случае проведения закупки у
единственного поставщика по пунктам 4, 5 части 1 статьи 93, поставьте
прочерк.
В поле «Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания
услуг)» выберите из выпадающего списка один из видов периодичности (см.
Рисунок 1.7). В случае проведения закупки у единственного поставщика по
пунктам 4, 5 части 1 статьи 93, выберите значение «-».
Рисунок 1.7 – Выбор периодичности поставки товаров (выполнения работ, оказания
услуг)

Поля
автоматически.
«Вид
организатора»
и
«Организатор»
заполняются

В полях «Обеспечение заявки на участие %» и «Обеспечение
исполнения контракта %» укажите значение обеспечения в процентном
соотношении к начальной максимальной цене контракта, если они
предусмотрены.

Если в процессе закупки установлены преимущества для
определенных организаций или товаров, то они указываются в
4
соответствующих полях («Преимущество для учреждений УИС»,
«Преимущество для организаций инвалидов», «Преимущество для товаров
российского происхождения»).

Если
закупка
производится
у
субъектов
малого
предпринимательства или у социально ориентированных НКО, то это
указывается в соответствующих полях заголовка («Закупка у субъектов
малого предпринимательства» и «Закупка у социально ориентированных
НКО»).

Поля «Дата создания» и «Исполнитель» заполняются
автоматически.
После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку «Сохранить».
После сохранения, созданный заголовок плана-графика, можно увидеть в
списке позиции планов-графиков на вкладке редактируемые (см. Рисунок
1.8).
Рисунок 1.8 – Сохранение заголовка плана-графика
Проверить информацию, введенную в плане-графике можно нажав
кнопку «Режим карточки» на панели инструментов (см. Рисунок 1.9).
5
Рисунок 1.9 – Режим карточки
6
1.2
Заполнение детализации «Продукция»
После создания заголовка необходимо заполнить детализацию
«Продукция». Для этого на панели инструментов интерфейса «План-график»
нажмите кнопку «Детализация». Далее на панели инструментов детализации
«Продукция» нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 1.10).
Рисунок 1.10 – Заполнение детализации «Продукция»
В открывшемся окне необходимо ввести:

Поле «Заказчик» заполняется автоматически.

В поле «Характеристика» ввести характеристику продукции.

В поле «Код ОКПД» с помощью кнопки «Вызов справочника»
выберите из справочника или введите с клавиатуры код с указанием класса,
подкласса, группы, подгруппы, вида продукции (см. Error! Reference source
not found.). При этом будет автоматически заполнено поле «Наименование».
Если необходимо, то значение в поле «Наименование» возможно
отредактировать.
Внимание! При заполнении позиции плана-графика для проведения
закупки у единственного поставщика по п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 необходимо в
детализации «Продукция» в поле «Наименование» нажать кнопку «Вызов
справочника»
(см. Рисунок 1.11).
Рисунок 1.11 – Выбор наименования продукции
С использованием кнопки «Фильтрация данных» найти наименование
«Неуказанная продукция для малых закупок», для этого в фильтре в поле
7
«Наименование» ввести фрагмент слова «неуказ»
нажать кнопку «Выполнить»
(см. Рисунок 1.12) и
Рисунок 1.12 – Выбор наименования продукции
В каталоге продукции выбрать найденную позицию «Неуказанная
продукция для малых закупок» (см. Рисунок 1.13).
Рисунок 1.13 – Выбор наименования продукции
При этом в форме «Продукция» значения полей «ОКПД» и «ОКВЭД»,
заполнятся автоматически фиктивным кодом 00.00.00, а поле «Единицы
измерения» заполнится значением «Условная единица».

В поле «Код ОКВЭД» с помощью кнопки «Вызов справочника»
выберите из справочника или введите с клавиатуры код с указанием класса
подкласса и группы экономической деятельности.

В поле «Единицы измерения по ОКЕИ» выберите из
выпадающего списка Единицу измерения закупаемой продукции в
соответствии с общероссийским классификатором единиц измерения.

В
продукции.
поле
«Количество»
введите
количество
планируемой
8

В поле «Количество в текущем году» введите количество
продукции, поставка которой планируется в текущем году исполнения
контракта

В поле «Цена» введите цену планируемой продукции.

Поле «Стоимость» заполняется системой автоматически.
После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку «Сохранить».
Проверить информацию, введенную в детализации «Продукция» можно
нажав кнопку «Режим карточки» на панели инструментов.
9
1.3
Заполнение детализации «Распределение финансирования»
Данные о финансировании находятся в детализации «Распределение
финансирования» (см. Рисунок 1.14).
Рисунок 1.14 – Детализация «Распределение финансирования»
Для формирования данных выберите нужную позицию плана-графика и
на панели инструментов нажмите кнопку «Операция» (см. Рисунок 1.15).
Рисунок 1.15 – Выбор кнопки «Операция»
Выберите операцию «Формирование распределения финансирования»
(см. Рисунок 1.16).
Рисунок 1.16 – Выбор операции «Формирование распределения финансирования»
В открывшейся форме заполните параметры «Продукция» (только для
случаев, когда по каждой продукции предусмотрены разные источники
финансирования),
«Период
финансирования»,
«Бюджетные
классификаторы» (см. Рисунок 1.17).
10
Рисунок 1.17 – Формирование распределения финансирования
В параметре операции «Период финансирования» указываются периоды
(месяцы), в которых планируется оплата обязательств по контракту. Для
этого с помощью кнопки «Вызов справочника» необходимо выбрать нужные
периоды (месяцы) и нажать кнопку «Выбор». Если оплата будет
производиться в течение нескольких лет, то обязательно необходимо
указывать месяца будущих годов.
Внимание!
При
формировании
детализации
«Распределение
финансирования» необходимо указывать НЦК в рублях. При экспорте
сведений, выводе печатной формы плана-графика НЦК будет
автоматически переведена в тыс. рублей.
Финансирование из бюджета субъекта Российской Федерации или
средств бюджетного учреждения (лицевые счета вида ххх.хх.ххх.2,
ххх.хх.ххх.3, ххх.хх.ххх.8)
Необходимо
воспользоваться
параметром
«Бюджетные
классификаторы». Для заполнения параметра нажмите на кнопку «Вызов
справочника». В открывшейся форме «Остатки финансирования» с помощью
кнопки «Выбор» выберите необходимую строку бюджетной классификации
(см. Рисунок 1.18).
11
Рисунок 1.18 – Выбор бюджетной классификации
После заполнения всех необходимых параметров операции, нажмите
кнопку «Выполнить».
Отжимаем кнопку «Операции» и переходим к пункту 1.3 15.
Если необходимо изменить значения кодов бюджетной классификации,
то нажмите кнопку «Вызов справочника» в поле «Бюджетная
классификация» (см. Рисунок 1.19).
Рисунок 1.19 – Изменение полей классификаторов
12
В открывшейся форме «Остатки финансирования» с помощью кнопки
«Выбор» выберите необходимую строку бюджетной классификации (см.
Рисунок 1.20).
Рисунок 1.20 – Изменение полей классификаторов
Финансирование из федерального бюджета, ФОМС, средства БУ
(лицевые счета вида ххх.хх.ххх.1, ххх.хх.ххх.5, ххх.хх.ххх.6)
Если финансирование позиции плана-графика предполагается из
федерального бюджета, ФОМС, средства БУ (лицевые счета вида
ххх.хх.ххх.1, ххх.хх.ххх.5, ххх.хх.ххх.6), то заполнять значения бюджетных
классификаторов не требуется.
Необходимо нажать кнопку «Выполнить».
Отжимаем кнопку «Операции» и переходим к редактированию позиции
детализации «Распределение финансирование».
Необходимо вручную заполнить значение поля «Лицевой счет» (см.
Рисунок 1.21).
13
Рисунок 1.21 – Заполнение значения лицевого счета
Внимание!
Если
финансирование
позиции
плана-графика
осуществляется за счет средств федерального казначейства, то в поле
«Лицевой счет» укажите значение «000.00.000.0».
Необходимо заполнить коды бюджетной классификации вручную
(КОСГУ) – ввести с клавиатуры или выбрать из соответствующего
справочников, воспользовавшись кнопкой «Вызов справочника» (см.
Рисунок 1.22).
Рисунок 1.22 – Заполнение значения лицевого счета
Внимание!
Если
финансирование
позиции
плана-графика
осуществляется за счет средств федерального казначейства, то
обязательно необходимо заполнить значения полей «Код ГРБС», «ФКР»,
«КЦСР», «КВР», «КОСГУ».
Количество позиций детализации «Распределение финансирования», как
правило, соответствует количеству позициям детализации «Продукция».
Если оплата предусмотрена за счет нескольких источников финансирования,
то позиций детализации «Распределение финансирования» будет больше,
чем позиций детализации «Продукция».
14
В случае, если в параметре операции «Период финансирования»
выбрано
несколько
полей,
то
в
детализации
«Распределение
финансирования» будет автоматически создано несколько полей,
соответствующих количеству указанных периодов (месяцев) (см. Рисунок
1.23).
Рисунок 1.23 – Заполнение «Распределение финансирования» по месяцам
Необходимо заполнить те поля (месяца), в течение которых планируется
осуществить оплату по контракту.
Возможно отредактировать значение объема финансирования. Для
этого:

Если необходимо изменить значение объема финансирования в
конкретном месяце, то необходимо отредактировать только сумму,
указанную в данном месяце. При этом суммы для квартала и года
редактировать не надо, они будет пересчитаны автоматическим при
сохранении изменений.

Если необходимо изменить сумму в конкретном квартале, то
необходимо отредактировать только сумму, указанную для данного квартала.
15
При этом сумма на год будут пересчитаны автоматически при сохранении
изменений.

Если необходимо изменить сумму на год, то необходимо
отредактировать только сумму, указанную для данного года.
После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку «Сохранить».
Внимание! Формирование итоговой информации о совокупных годовых
объемах закупок (пункт 5 части 5 Приказа МЭР РФ и ФК от 20 сентября
2013г. №544/18н) осуществляется автоматически при экспорте планаграфика в ЕИС (см. пункт 1.5 инструкции) или формировании отчета
«План-график размещения заказа в соответствии с приказом МЭР РФ и ФК
от 20 сентября 2013г. №544/18н» (см. пункт 1.6 инструкции).
16
1.4
Утверждение позиции плана-графика
После заполнения всей нужной информации необходимо утвердить
план-график.
Для этого на панели инструментов плана-графика нажмите кнопку
«Перевод состояния»
.
Справа от вкладки «Редактирование документа» расположена вкладка
«Перевод состояния». Перейдите на данную вкладку (см. Рисунок 1.24).
Рисунок 1.24 – Перевод состояния плана-графика
Нажмите кнопку «Перевод состояния» появится выпадающее меню со
списком, доступных для перевода данного документа, состояний (см.
Рисунок 1.25).
Рисунок 1.25 – Перевод состояния плана-графика
17
После выбора состояния могут сработать логические контроли,
проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли
сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки.
После перевода плана-графика в состояние «Утвержден (Согласован)»,
он будет находиться во вкладке «Действующие» (см. Рисунок 1.26).
Рисунок 1.26 – Вкладка действующие планы-графики
Для
информации
Заказчиков!!!
При
возникновении
ошибки
недостаточно средств:
В системе ГИС «Госзакупки ЯО» (далее – ГЗ) Заказчиком заносятся
позиции
плана-графика,
которые
контролируются
на
наличие
утвержденного финансового обеспечения в ГЗ при переводе в состояние
«Утвержден (согласован)» по формуле остатков:
Остаток = БА – ПГ – ПК – ОК, где
БА – бюджетные ассигнования (данные из АИС Планирование),
ПГ - Позиции плана-графика, по которым еще нет контрактов,
ПК - Принятые контракты (данные из АС Бюджет),
ОК - Оплата без контрактов (данные из АС Бюджет).
Если
позиции
плана-графика
проходят
контроль,
то
они
утверждаются и автоматически выгружаются в АС Бюджет, резервируя
бюджетные ассигнования.
При синхронизации УРМ с АС Бюджет позиции плана-графика
автоматически выгружаются в УРМ на РМ Контракты – План-график.
18
1.5
Выгрузка плана-графика в структурированном виде в
Единую информационную систему
Внимание! Если еще план-график не был выгружен на ООС с ГИС
«Госзакупки ЯО», то необходимо сделать следующие действия:

Опубликованный до выгрузки с региональной системы ГИС
«Госзакупки ЯО» план-график в неструктурированном виде (файлом) или в
структурированном виде необходимо аннулировать.

Выполнить выгрузку плана-графика с региональной системы.
После того как сформированы и утверждены все позиции планаграфика, его необходимо направить в структурированном виде в Единую
информационную систему. Для этого перейдите на вкладку «Действующие»
интерфейса «План-график» (см. Рисунок 1.27).
Рисунок 1.27 – Переход на вкладку «Действующие»
Нажмите на кнопку «Операции» и выберите из списка операцию
«Экспорт данных в ЕИС» (см. Рисунок 1.28).
19
Рисунок 1.28 – Выбор операции «Экспорт данных в ЕИС»
В открывшейся форме заполните параметры «Заказчик», «Год планаграфика», «Логин на ООС», «Пароль к ООС» (см. Рисунок 1.29):
Рисунок 1.29 – Заполнение операции «Экспорт данных в ЕИС»

В поле «Заказчик» заполнится автоматически.

В поле «Год
формируется план-график.
плана-графика»
укажите
год,
за
который

В полях «Логин на ООС» и «Пароль к ООС» укажите логин и
пароль в ООС.
После заполнения всех необходимых параметров, нажмите на кнопку
«Выполнить». В результате план-график в структурированном виде будет
отправлен в ООС (см. Рисунок 1.30).
20
Рисунок 1.30 – Отправка плана-графика в ЕИС
Если план-график успешно проходит контроли ООС, то он загружается
в Личный кабинет заказчика в ООС в черновики интерфейса «Реестры
планов-графиков» - «Реестр планов-графиков размещения заказов» «Текущий период» в состоянии «На подготовке». Далее необходимо
опубликовать план-график в ООС.
21
1.6
Внесение изменений в план-график
Для внесения изменений в план-график перейдите на вкладку
«Действующие», выберите позицию плана-графика и на панели управления
нажмите кнопку «Операция". В открывшемся окне выберите из списка
операцию «Изменение позиции плана-графика» (см. Рисунок 1.31).
Рисунок 1.31 – Выбор операции «Изменение позиции плана-графика»
В открывшемся окне введите дату изменения и нажмите кнопку
«Выполнить» (см. Рисунок 1.32).
Рисунок 1.32 – Заполнение операции «Изменение позиции плана-графика»
Позицию «Изменение позиции плана-графика» можно найти во вкладке
«Редактируемые» на интерфейсе «План график» (см. Рисунок 1.33).
22
Рисунок 1.33 –Изменение позиции плана-графика
Внесите необходимые изменения. Далее выполните действия согласно
пункту 1.4 «Утверждение позиции плана-графика» настоящей инструкции и
1.5 «Выгрузка плана-графика в структурированном виде в Единую
информационную систему» настоящей инструкции.
Внимание! При публикации изменений к плану графику нельзя
аннулировать
выгруженный
ранее
из
региональной
системы
структурированный план-график.
23
1.7
Формирование отчета «План-график по приказу МЭР»
Перейдите на отчет «План-график размещения заказа в соответствии с
приказом МЭР РФ и ФК от 20 сентября 2013г. №544/18н» (см. Рисунок 1.34).
Рисунок 1.34 – Переход на «План-график размещения заказа в соответствии с
приказом МЭР РФ и ФК от 20 сентября 2013г. №544/18н»
В открывшемся окне введите год закупки, заказчика и нажмите кнопку
«Выбор». В результате сформируется отчет в Excel-документе.
24