Приложение N 1 к от 02 июля 2012г Техническое задание

Приложение N 1
к ИЗВЕЩЕНИЮ О ЗАПРОСЕ ЦЕН № Е2-07
от 02 июля 2012г
Техническое задание
на выполнение работ (оказание услуг) по обеспечению внедрения комплексной
автоматизированной музейно-информационной системы (далее - КАМИС) в КГАУ «Музей
современного искусства» (далее – музей) и проведение обучающего семинара по работе с
КАМИС для сотрудников КГАУ «Музей современного искусства» (далее – семинар).
Заказчик: КГАУ «Музей современного искусства, 614000, г. Пермь, ул. Орджоникидзе
(Монастырская), 2.
Исполнитель: ___________________________________________________________________
Предмет договора: выполнение работ (оказание услуг) по поставке системы КАМИС,
включая передачу неисключительных лицензионных прав на использование программного
обеспечения комплексной автоматизированной музейной информационной системы
КАМИС, установку, настройку и адаптацию системы КАМИС, а также обучение
пользователей работе с системой КАМИС.
1.
Требования
к
поставке
комплексной
информационной системы (КАМИС).
автоматизированной
музейной
1.1. Передача неисключительных лицензионных прав на использование программного
обеспечения комплексной автоматизированной музейной информационной системы
КАМИС осуществляется в соответствии с Соглашением о передаче программного
обеспечения (Приложение № 2), являющимся неотъемлемой частью настоящего
договора.
1.2. Назначение системы
Автоматизированная музейная система предназначена для компьютеризации учетнохранительской, научной, экспозиционной и издательской деятельности сотрудников
музеев.
Система должна представлять собой совокупность Автоматизированных рабочих мест
(АРМ): хранителей, научных сотрудников и работников отдела учета и других
музейных сотрудников, объединенных в единую систему.
1.3. Требования к специальному программному обеспечению автоматизированной
музейной системы
1.2.1. Программное обеспечение должно соответствовать следующим общим требованиям:
1.2.1.1.Гибкость, адаптируемость и настраиваемость системы для использования в музеях
различного профиля (художественных, мемориальных, литературных, естественнонаучных и др.) и размера.
1.2.1.2.Программное обеспечение должно функционировать как на отдельном компьютере,
так и на нескольких рабочих местах, объединенных в локальную сеть с единой базой
данных.
1.2.1.3.Возможность изменить средствами настройки системы без изменения программного
кода:
 структуру базы данных любого объекта (музейного экспоната, комплекса, персоналии, и
т.п.),
 входные формы (индивидуально по каждому из фондов),
 форму любого выходного документа.
1.2.1.4.Поддержка иерархических справочников и тезаурусов без ограничения количества
уровней.
1.2.1.5.Дружественный интерфейс, упрощающий освоение системы и облегчающий
ориентацию в ней пользователя.
1.2.2. Программное обеспечение должно обеспечивать выполнение следующих функций:
1.2.2.1.Комплексная автоматизация учетной, научной и выставочной деятельности в единой
информационной среде.
1.2.2.2.Создание технологии автоматизированного музейного документооборота. Должна
обеспечиваться автоматизация следующих учетных задач:
- Учет приема на постоянное хранение.
- Учет временной выдачи и обратного приема.
- Учет временного хранения.
- Учет внутримузейной передачи.
1.2.2.3.
Комплексы учетных задач должны быть построены таким образом, чтобы,
незначительно изменяя существующую технологию работы, значительно облегчить и
ускорить подготовку документов, а также избежать многократного ввода информации.
1.2.2.4.
Все комплексы учетных задач должны обеспечивать:

формирование текста документа;

подготовку списков предметов к документам:

непосредственно вводя описание предметов в экранную форму;

получая список предметов по запросу из базы данных;

отбирая список предметов из предшествующего учетного документа;

ведение истории движения музейных предметов.
1.2.2.5.В процессе оформления различных учетных документов должен отслеживаться статус
музейных предметов (предметы временного или основного хранения, предметы,
возвращенные владельцу и т.п.), а также их местонахождение.
1.2.2.6.В системе должна быть предусмотрена фиксация описаний музейных предметов как
на момент их поступления в музей на временное или постоянное хранение, так и на
момент создания и утверждения инвентарного описания – то есть система должна
формировать и хранить электронные копии инвентарных книг и книг поступления.
1.2.2.7.Подготовка структур для создания набора тезаурусов, необходимых для описания
музейных предметов или их классификации.
1.2.2.8.Поиск и выборка данных по различным атрибутам и любым их сочетаниям.
1.2.2.9.Хранение в базе данных любых аудио, видео, статических и динамических
графических объектов.
1.2.2.10. Должно быть предусмотрено ведение базы данных изображений в основных
форматах (JPEG, TIFF, BMP, PCX, PSD, JTIP). Должны быть предусмотрены
следующие функции работы с изображениями: возможность загрузки, хранения,
просмотра, вывода на печать и выгрузки из БД изображений, а также их
преобразования в формат JTIP (пирамидальный JPEG ISO/JPEG 10918-3).
1.2.2.11. Формирование материалов для различных изданий (полиграфических и
электронных) на основе БД.
1.2.2.12. Подготовка и выгрузка согласованного набора данных о предметах для
представления в глобальных информационных сетях в виде XML-файла на основе
XML-схемы.
1.2.2.13. Обеспечение возможности включения информации о фондовом собрании музея в
Государственный музейный каталог.
1.2.3. Программное обеспечение, поставляемое в рамках выполняемых работ, должно
включать в себя современную систему управления базами данных (СУБД),
удовлетворяющую следующим требованиям:
1.2.3.1.Клиент-серверная архитектура.
1.2.3.2.Поддержка различных платформ и программно-аппаратных средств.
1.2.3.3.Поддержка баз данных большого объема, способных содержать описания сотен тысяч
экспонатов и миллионов взаимосвязей этих описаний с описаниями других объектов.
Обеспечение высоких скоростных характеристик – время выборки информации по
запросу не должно превышать нескольких секунд.
1.2.3.4.Наличие механизма транзакций и журнала откатов, обеспечивающее автоматическое
восстановление после аварийных ситуаций.
1.2.3.5.Наличие удобных и эффективных средств настройки, мониторинга и оптимизации баз
данных.
1.2.3.6.Возможности работы с удаленных рабочих мест при наличии доступа в Интернет по
выделенной линии со скоростью не менее 256Кбит/с.
1.2.4. Программное обеспечение должно удовлетворять следующим требованиям
безопасности:
1.2.4.1.Система должна обеспечивать регулярное автоматическое накопительное
архивирования текстовой базы данных и мультимедийной информации.
1.2.4.2.Система должна обеспечивать восстановление данных из архивной копии.
1.2.4.3.Система должна предоставлять администратору возможность установки различных
уровней доступа к данным системы для пользователей различных категорий; должна
быть предусмотрена возможность разграничения доступа по статусам (основной,
научно-вспомогательный фонд, временное хранение), фондам, атрибутам (полям
ввода), справочникам, учетным документам.
1.4. Требования к структуре базы данных
1.4.1. База данных должна обеспечивать хранение следующих информационных объектов и
их взаимосвязей:
1.4.1.1.картотеку музейных предметов;
1.4.1.2.картотеку комплектов предметов (альбомы и серии для графики, сервизы и гарнитуры
для декоративно-прикладного искусства, клады и т.п.);
1.4.1.3.картотеки частных лиц и организаций, имеющих отношение к музейным предметам
(авторы, хранители, изготовители и т.д.);
1.4.1.4.картотеку выставок;
1.4.1.5.картотеку литературы;
1.4.1.6.картотеку изображений;
1.4.1.7.справочники материалов, техники, жанров, тематических рубрик и т.п. Справочники
должны быть как простыми, так и иерархическими (с неограниченным числом
уровней).
1.4.1.8.картотеку учетных документов;
1.4.1.9.топографическую картотеку.
1.4.2. Структурная модель базы данных должна обеспечивать:
1.4.2.1.ведение иерархических информационных объектов и всех типов отношений между
ними;
1.4.2.2.подключение к атрибутам информационных объектов иерархических справочников,
их поддержка и ведение;
1.4.2.3.возможность расширения состава информационных объектов.
1.5. Требования к выходным документам
1.5.1. В системе должно быть предусмотрено оформление, по крайней мере, следующих
учетных документов:
Учетная задача
Научно-фондовая работа
Учетные документы
Акт приема на ВХ ЭФЗК
Коллекционная опись
Акт внутримузейной выдачи
Акт внутримузейного возврата
Акт ВМП (смена хранителя)
Рабочий список
Прием предмета в постоянное
пользование
Внутримузейная передача
Выдача во временное пользование
Прием во временное пользование
Списание, выдача в постоянное
пользование
Акт приема на ВХ ЭФЗК
Договор дарения
Протокол ЭФЗК
Договор купли-продажи
Коллекционная опись
Акт приема в постоянное пользование
Акт возврата после ЭФЗК
Акт внутримузейной выдачи
Акт внутримузейного возврата
Акт передачи на постоянное ответственное хранение
(смена хранителя)
Протокол ЭФЗК
Письмо-разрешение о выдаче предметов
Акт временной выдачи (во временное пользование)
Акт обратного приема (из временного пользования)
Гарантийное письмо
Акт приема во временное пользование
Акт возврата владельцу
Протокол ЭФЗК
Письмо с просьбой о списании
Акт списания
Акт выдачи в постоянное пользование в другие
организации
1.5.2. Все учетные документы должны соответствовать действующей Инструкции об учете
и хранении музейных ценностей и приказам Министерства Культуры, а также
внутримузейной инструкции об учете и хранении.
1.5.3. В системе должно быть предусмотрено оформление, по крайней мере, следующих
документов для хранителей и научных сотрудников:
 Инвентарные карточки
 Научные паспорта
 Списки
 Каталоги
2.
Требования к установке системы КАМИС.
2.1.Обеспечить установку КАМИС в музее Заказчика на 3 (три) рабочих места.
2.2.Система должна поставляться на электронных носителях в составе:
- программное обеспечение КАМИС и СУБД (комплект инсталляционных дисков);
- руководство пользователя;
- руководство администратора.
2.3.Обеспечить установку серверного программного обеспечения системы на сервере
Заказчика.
3. Требования к настройке и адаптация музейной программной системы.
3.1. Настройка КАМИС должна быть выполнена с учетом максимальной унификации
входных и выходных форм, а также технологии музейного учета.
3.2. Должны быть выполнены следующие виды работ (услуг):
3.2.1. осуществить разработку схемы фондов, коллекций, типов описаний;
3.2.2. провести обследование в виде рассылки и сбора анкеты;
3.2.3. осуществить настройку структуры базы данных объектов (музейного предмета,
комплекса, персоналии, выставки, справочников и т.п.) по типам описаний;
3.2.4. организовать настройку форм ввода объектов;
3.2.5. организовать настройку выходных форм (каталогов, списков, инвентарных карточек и
научных паспортов, учетных документов).
3.3. Осуществить разработку технологической схемы автоматизированного учета в
подразделениях музеев.
4. Требования к обучению сотрудников музеев работе с системой.
4.1.Исполнитель обеспечивает:
4.1.1. наличие материалов для работы на семинаре (инструкции по работе с КАМИС);
4.1.2. участие в работе семинара в качестве преподавателя-консультанта не менее 1-го
представителя-разработчика КАМИС (г. Санкт-Петербург, не менее 8 часов);
4.1.3. выдачу каждому слушателю семинара (сотруднику музея) именной сертификат,
подтверждающий полученные навыки по работе с КАМИС от ООО «ЭЛМУЗ» (г.
Санкт-Петербург).
4.2.Заказчик обеспечивает:
4.2.1. привлечение для участия в работе семинара в качестве преподавателей не менее 2-х
специалистов (из г. Перми), имеющих опыт работы с КАМИС не менее 5 лет;
4.2.2. наличие оборудования для проведения семинара: не менее 5 компьютеров,
объединенных общей локальной сетью, 1 принтер, 1 мультимедиа-проектор, 1 экран.
5. Требования к техническим средствам Заказчика, на которые будет устанавливаться
программное обеспечение музейной системы
5.1.Минимальные требования к компьютерам:
Вид оборудования
Минимальные
Рекомендуемые требования
требования
Невыделенный сервер
(для музея с одним –
тремя компьютерам)
1.1. Процессор
1.
Pentium IV 2000 MHz
Intel Pentium D 2400 MHz или
выше.
1-2 Гб
1.2. Оперативная память
(RAM)
1.3. Жесткий диск
1 Гб
1.4. Устройство для
чтения/записи компактдисков
1.5. Монитор
1.6. Сетевая плата
1.7. Устройство
бесперебойного питания
1.8. Программное обеспечение
DVD-ROM х4
200 Гб – 500Гб
Рекомендации по RAID см.
выше.
DVD-ROM x8
SVGA, от 15’’
10 Мбит
Нет
100 Мбит
Есть
Windows XP
Professional
MS Word 97
Windows XP - Windows 7
(Professional)
MS Word 2003-2007
Pentium III 1000 MHz
256 MB
Intel Pentium IV 2400 MHz
512 Мб-1Гб
1.9.
2.
2.1.
2.2.
Текстовый редактор
Рабочая станция
Процессор
Оперативная память
(RAM)
100 Гб
Вид оборудования
2.3. Жесткий диск
2.4. Устройство для
чтения/записи компактдисков
2.5. Монитор
2.6. Сетевая плата
2.7. Устройство
бесперебойного питания
2.8. Программное обеспечение
2.9. Текстовый редактор
Минимальные
требования
Рекомендуемые требования
20 Гб
CD-ROM х40
100 Гб
CD/DVD-ROM
15’’
10 Мбит
Нет
от 15” до 17“
100 Мбит
Есть
Windows 2000 или XP
Professional (или
эквивалент)
MS Word 97
Windows XP - Windows 7
(Professional) (или эквивалент)
MS Word 2003-2007
Допустима установка КАМИС на сервер имеющий не более 2-х сокетов.
6.
ТРЕБОВАНИЯ К ЛОКАЛЬНОЙ СЕТИ
6.1. Локальная сеть должна объединять все рабочие места и обеспечивать бесперебойную
работу при пропускной способности не менее 1Мбит.
6.2. Допускается использование удаленных рабочих мест обеспеченных доступом в
Интернет с пропускной способностью сети не менее 512 Кбит/с со следующими
ограничениями:
 Удаленные рабочие места должны работать как терминалы терминального сервера
 Просмотр изображений на таких рабочих местах выполняется в режиме 256 цветов
6.3.
Допускается использование удаленных рабочих мест обеспеченных доступом в
Интернет с пропускной способностью сети не менее 1Мбит/с без ограничений по трафику
6.4.
Во всех случаях использования удаленного доступа сервер системы также должен
быть обеспечен подключением к Интернет с соблюдением всех мер сетевой безопасности.
6.5
Удаленные подключения должны работать либо в режиме Virtual Private NetWork
либо в ином безопасном для несанкционированного доступа режиме.
7.
Гарантийное обслуживание
1.1.
Гарантийное обслуживание должно осуществляться в течение года после
установки системы в музее, и должно включать в себя:
1.2.
Обеспечение бесперебойной работы автоматизированной системы оказание
помощи при ее восстановлении в аварийных ситуациях.
1.3.
Исправление ошибок в программном обеспечении.
1.4.
Доработка и внесение исправлений в настройку системы, не приводящие к
существенному изменению функций системы (изменение вида выходных форм, донастройка
описаний музейных фондов и т.п.).
1.5.
Установка новых вариантов текущей версии программного обеспечения системы
с сохранением всех данных из старых вариантов. Консультирование специалистов Заказчика
по работе с автоматизированной музейной системой по телефону или электронной почте в
рабочие дни ежедневно 10 до 16 часов по Московскому времени.