Методическое пособие по работе с разделом

Методическое пособие по работе с разделом
"Принятые обязательства"
Для входа в систему необходимо перейти по ссылке http://monitor.kuzdrav.ru:81/Parus.WEB....
Откроется окно, в котором необходимо заполнить следующие поля:
 Организация: MINZDRAV
 Приложение: Планирование и финансирование
 Пользователь: Ввести логин
 Пароль: Ввести пароль
Пользователь и пароль тот же, что и для заполнения Гос. Задания и заявок.
Нажать кнопку Войти
Войти в раздел Документы - Принятые обязательства.
Раздел "Принятые обязательства" имеет следующий вид:
1. В левой части окна расположен Каталог учреждения.
2. Правая часть окна разделена на 3 раздела:
a. "Принятые обязательства" с параметрами документа (Тип, номер, дата документа,
номер обязательства, поставщик, сумма и пр.)
b. "КБК" с детализацией документа по КБК. При этом контролируется остаток лимитов.
c. "Номенклатура" с детализацией КБК по Номенклатуре продукции с указанием
количества, цены и суммы.
Желтые поля на формах ввода обязательны для заполнения.
Ввод кредиторской задолженности на начало года
В таблице "Принятые обязательства" правой кнопкой Добавить - заполнить следующие поля:
 Мнемокод учреждения: выбрать свою организацию
 Мнемокод поставщика: оставить пустым
 Учетный год: 2014
 Тип документа: Кредиторская задолженность
 Номер обязательства: 0
 Номер документа: 0
 Дата документа: 01.01.2014
 Срок действия с: оставить пустым
 Срок действия по: оставить пустым
Нажать на кнопку ОК
В спецификации "КБК" правой кнопкой Добавить - заполнить следующие поля:
 Структура расходов: выбрать из справочника
 КОСГУ: выбрать из справочника
 Сумма: ввести сумму
Нажать ОК.
В спецификацию "КБК" добавляется столько строк, сколько КБК необходимо ввести.
Встать на документ в таблице "Принятые обязательства" - правой кнопкой "Обновить".
Спецификация "Номенклатура" в данном случае не заполняется.
Встать на документ в таблице "Принятые обязательства" - правой кнопкой "Утвердить" - в результате
в поле "Статус документ" будет значение "Утвержден". Это значит, что в документ нельзя внести
изменения. Если возникнет необходимость внести в него изменения, то нужно обратиться в ДОЗН КО
для того, чтобы с документа было снято утверждение.
Ввод документов (договор, контракт и прочее)
В таблице "Принятые обязательства" правой кнопкой Добавить - заполнить следующие поля:
 Мнемокод учреждения: выбрать свою организацию
 Мнемокод поставщика: при необходимости выбрать поставщика из справочника (в некоторых
случаях поставщик может не заполняться). Если поставщик не найден в справочнике
"Поставщики", то его нужно добавить. Для этого в открывшемся окне "Поставщики" - правой
кнопкой Добавить - ввести ИНН и Наименование - ОК - выбрать введенного поставщика
 Учетный год: ввести учетный год
 Тип документа: выбрать тип документа
 Номер обязательства: ввести номер обязательства. Номер бюджетного обязательства не будет
формироваться автоматически, как в старой программе. ЛПУ должно само присваивать номера
и следить за нумерацией договоров. Тренадцатизначный номер бюджетного обязательства для
договора необходимо формировать по такому же принципу как и в прошлом году: пять первых
знаков ЛПУ берет от номеров прошлого года (у каждого ЛПУ свой номер), затем
присоединяют число 14 (год) и 1 (источник финн-ия – бюджет) затем присоединяется
пятизначный номер договора с начала года, т.е. первого например – 00001 и т.д. Таким образом
номер бюджетного обязательства будет выглядеть, например так 2007214100001 (первый
договор для Дома ребенка 1 Новокуз.). Повторяем что первые пять знаков у каждого ЛПУ свои.

 Номер документа: ввести номер документа
 Дата документа: ввести дату документа
 Срок действия с: при необходимости ввести дату начала действия документа
 Срок действия по: при необходимости ввести дату окончания действия документа
Нажать на кнопку ОК
В спецификации "КБК" правой кнопкой Добавить - заполнить следующие поля:
 Структура расходов: выбрать из справочника
 КОСГУ: выбрать из справочника
 Сумма: ввести сумму
Нажать ОК.
В добавленной строке в поле "Остаток лимитов" отобразится сумма Остатка лимитов, которая
рассчитывается как Сумма утвержденных учреждению лимитов на год минус Кредиторская
задолженность минус все утвержденные документы в пределах учетного года.
В поле "Остаток до утверждения документа" отобразится сумма Остатка лимитов минус Сумма по
строке с КБК. Если сумма в этом поле отрицательная, то лимитов не достаточно для утверждения
документа. После утверждения документа сумма в этом поле обнуляется.
В спецификацию "КБК" добавляется столько строк, сколько КБК необходимо ввести.
Встать на документ в таблице "Принятые обязательства" - правой кнопкой "Обновить".
В спецификации " Номенклатура " правой кнопкой Добавить - заполнить следующие поля:
 Мнемокод номенклатуры: выбрать из справочника
 Количество: ввести количество
 Цена: ввести цену
 Сумма: ввести сумму
Нажать ОК.
В спецификацию " Номенклатура " добавляется столько строк,
необходимо ввести.
сколько позиций номенклатуры
После ввода всех параметров документа нужно встать на документ в таблице "Принятые
обязательства" - правой кнопкой "Утвердить" - в результате в поле "Статус документ" будет
"Утвержден". Это значит, что в документ нельзя внести изменения, и остаток лимитов будет
пересчитываться с учетом этого документа.
Если возникнет необходимость внести в утвержденный документ изменения, то нужно обратиться в
ДОЗН КО для того, чтобы с документа было снято утверждение.
Для того, чтобы сформировать «Реестр договоров и контрактов» необходимо в общем списке
договоров и контрактов нажать правую кнопку мышки и выбрать «Расширения»->«Пользовательские
отчеты»->«Реестр договоров и контрактов»
Затем необходимо заполнить параметры для формирования:
Учетный год - 2014
Дата с Дата по –
Бюджетополучатель – надо выбрать свою организацию
Откроется окно «Очередь печати отчетов» необходимо выбрать ваш сформированный отчет,
проверить «дату и время завершения», «Состояние» должно быть «Выполнение завершено успешно».
После этого необходимо на выбранной строке нажать правую кнопку мыши и выбрать «Получить
документ».
На экране появится запрос об открытии файла. Выберите либо «Открыть в «Microsoft Office Excel
нажмите на копку «Ок».
После этого откроется окно отчета в Microsoft Excel.
Выход из программы в меню «Файл» выбрать Выход.