Инструкция по Мониторингу ФГОС

Инструкция по работе с отчетом Мониторинг ФГОС
Подключение к Системе
Доступ к Системе удаленного пользователя осуществляется посредством сети Интернет, с
использованием
интернет-браузера.
Рекомендуется
использовать
следующие
браузеры:
MozillaFirefox, GoogleChrome
Нужно перейти по адресу http://195.162.50.30:8092/
После перехода по предоставленному для доступа к Системе адресу, в браузере откроется
окно входа в Систему. На стартовой странице необходимо ввести Логин и Пароль ( узнать в
бухгалтерии), нажать «ВХОД»
Щелкните плюсики, чтобы найти свою папку с отчетами – она будет доступна!
Главное окно Системы
После входа в Систему откроется главное окно Системы.
Вкладки – открытые вкладки разделов и отчетов. На данной панели всегда отображаются
вкладки «Первичные отчеты» и «Сводные отчеты». При открытии отчетов и протоколов проверки
они добавляются на новую вкладку.
Справка и выход – кнопки для вызова справки и выхода из Системы.
Каталоги – панель каталогов. Доступные пользователю каталоги отображаются синим
цветом,
недоступные
–
серым.
При
входе
в
Систему
происходит
автоматическое
позиционирование на первый доступный пользователю каталог.
Отчеты – в данной части окна приводится список отчетов, находящихся в выбранном
каталоге.
Подотчеты – в данной части окна приводится список подотчетов, относящихся к
выбранному в верхней части отчету. Наличие у отчета подотчетов зависит от формы отчета.
Создание отчетов
Отчет представляет собой набор значений показателей, действующих на определенную
дату от конкретного контрагента.
Внимание! Если у вас помечены галочками два и более отчета, то при пересчете они все
будут пересчитаны.
Внимательнее к галочкам!
Рассмотрим процесс добавления отчета: В окне первичные отчеты нажать кнопку
«Действия», в ней пункт «Добавить».
Откроется окно добавления отчета:
В строке «Форма отчетов» нажать на «…», из справочника выбрать нужную форму, она
находится в папке: Отчеты для всех—выбираем Мониторинг ФГОС. Встать на нее и
нажать «ОК».
В строке контрагент также нажать на «…» и выбрать из справочника свое учреждение:
И нажать «ОК».
Нажав на «…» в строке «дата», попадаем в календарь периодичности представления
отчетов, в нем выбрать дату. и нажать «ОК» Отчет добавится в списке отчетов.
После заполнения всех полей окно добавления отчета должно выглядеть так:
И нажать «ОК».
Добавление значений отчета
После добавления необходимых отчетов, можно приступить к их заполнению
(редактированию). Для этого выберете из списка строку с нужным отчетом и кликните по ней два
раза мышкой, либо в контекстном меню выберите пункт «Исправить значения». Откроется отчет.
Заполнение трафарета с динамическими таблицами.
Заштрихованная строка обозначает, что ее нужно заполнять, добавляя строки. Для
этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши
на любую заштрихованную ячейку
динамической строки и выбрать «таблица»-«добавить строку»
Форма заполняется на одно учреждение, поэтому добавляется одна строка.
В цветных ячейках формулы, значения посчитаются автоматически. Заполняются все белые
ячейки. К первой колонке «Муниципальный район» привязан словарь, встав на ячейку и нажав на «…»
словарь откроется, после выбора нажать «ок».
После заполнения сохранить и пересчитать отчет, для этого в правом верхнем углу «Действия» «Сохранить значения» или нажать на дискету- и дождаться сообщения «Значения успешно
сохранены». Выбрать еще раз «Действия» - «Пересчитать» или окно с равенством
Тип пересчета оставить по умолчанию – «МониторингСО». – «ОК»
После этого видим рассчитанный отчет.
Для печати отчета предусмотрена функция его переноса в Excel. В контекстном меню
следует выбрать пункт меню «Выгрузить в Excel» и далее сразу открыть файл в предлагаемой
программе, либо сохранить его на диск.
После заполнения отчета необходимо отправить его в центр учета на проверку.
Действия – Загрузка/Выгрузка- Выгрузить отчеты для центра учета