Документация по запросу ценx

Филиал
«ЭНЕКС» (Открытое акционерное общество)
«ВОЛГОГРАДЭНЕРГОСЕТЬПРОЕКТ»
г. Волгоград
2013г.
Страница 1 из 17
Содержание
1
Основные положения ....................................................................................................................... 3
2
Требования к УЧАСТНИКАМ ........................................................................................................ 5
3
Правовой статус процедур и документов ...................................................................................... 7
4
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение ......................................... 8
4.1
Предложение на поставку продукции ................................................................................................ 8
4.2
Форма Анкеты Участника ................................................................................................................. 11
4.3
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров ............................................ 12
4.4
Проект договора ................................................................................................................................. 13
4.5
План качества (с примером заполнения) ......................................................................................... 14
Страница 2 из 17
1 ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Заказчик ЭНЕКС (ОАО) адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Старокубанская, 116 в лице
филиала «Волгоградэнергосетьпроект», 400001, г. Волгоград, ул. Академическая, 22 проводит
конкурентную процедуру открытого запроса цен и в этой связи приглашает юридических лиц (далее
— Поставщики) подавать свои предложения на право заключения Договора
на поставку
геодезического оборудования (далее – Продукция) для собственных нужд при выполнении
монтажно-строительных работ.
№ п./п.
1
Наименование
продукции
Тип, марка, обозначение документа
Комплект
трехчастотного
GNSS
приемника
База GS10 +
ровер GS08plus
Приемник LEICA GS10 (минимальный; L1+L2)
Лицензия LEICA LOP2, GLONASS option
(GS10/GS15; Глонасс) *
Лицензия LEICA LOP8, RINEX logging option
(GS10/GS15; за-пись RINEX) *
Лицензия LEICA LOP13, RTK Reference station
option (GS10/GS15; передачаданных RTK) *
Приемник
LEICA
GS08plus
SmartAntenna
(смартантенна)
Лицензия LEICA GSW945, CS10/GS08 RINEX
Logging License (CS10/GS08; запись RINEX) *
Лицензия LEICA GSW946 CS10/GS08 Network RTK
NetworkLi-cense (CS10/GS08; RTK сети) *
Антенна LEICA AS10 (GPS/ГЛОНАСС/Galileo)
Кабель LEICA GEV141 антенный (1200; 1.2м)
Контроллер
LEICA
CS10
3.5G
(GS10/GS15/GS12/GS08, Lemo модуль)
Лицензия LEICA SmartWorxViva *
Модем LEICA GSM GFU28 (850/900/1800/1900/2100
Mhz, 3.5G)
Радиоантенна LEICA GAT18 (GSM)
Аккумулятор LEICA GEB222 (1200+; 6Ач, Li-Ion)
Аккумулятор LEICA GEB212 (7.4V, 2.6Ач, Li-Ion)
Зарядное устройство LEICA GKL221
Адаптер
LEICA
питания
GDI221
(GEB221/GEB211/GEB212)
Крепление LEICA GHT62 (CS10,CS15/веха)
Крепление LEICA GHT63 на веху (CS10/CS15
кольцо)
Кейс LEICA GVP646 (GS10)
Кейс LEICA GVP661 (GS08)
Веха LEICA GLS13 (2м, алюминиевая, телескоп.)
Адаптер треггера LEICA GRT146
Треггер LEICA GDF112 (c центриром)
Карта памяти LEICA MSD1000 (1 Гб, SD, пром.)
Крепление на веху LSA360 + DistroD8 для
измерения недоступных точек без использования
тахеометра
Доступ к постоянно действующей базовой станции в
г. Волгограде на 1 год.
Ед. изм.
Кол-во
шт.
1
шт.
1
шт.
1
шт.
1
шт.
1
шт.
1
шт.
1
шт.
шт.
1
1
шт.
1
шт.
1
шт.
1
шт.
шт.
шт.
шт.
1
2
2
1
шт.
1
шт.
2
шт.
1
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
1
1
1
1
1
2
шт.
1
1
Страница 3 из 17
1.2.
В цену предложения должны быть включены все налоги и обязательные платежи, все
скидки, все работы и услуги, в т.ч. стоимость тары и упаковки, стоимость доставки до склада
г. Волгоград.
1.3.
Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какойлибо из позиций отдельного лота.
1.4.
Базис поставки Продукции: 400001г. Волгоград, ул. Академическая, 22.
1.5.
Срок поставки продукции: до 15 дней после оплаты аванса.
1.6.
Условия оплаты: 30% стоимости поставляемой Продукции оплачивается путем
перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 5 рабочих дней с момента
выставления счета, 70% стоимости Продукции оплачивается путем перечисления денежных средств
на расчетный счет Поставщика в течение 10 рабочих дней с момента поставки продукции
1.7.
Тара, упаковка: фабричная, гарантирующая сохранность и целостность товара.
1.8.
Гарантийный срок: в пределах гарантийного срока изготовителя товара в соответствии с
ГОСТами и ТУ на конкретный товар.
1.9.
Продукция должна быть новой и ранее не использованной, изготовленной не ранее 2013
года.
1.10.
Продукция
должна
соответствовать
действующей
нормативно-технической
документации на ее изготовление, поставку, хранение и эксплуатацию, сертификатам качества,
сертификатам пожарной безопасности, ГОСТам, ТУ.
1.11.
Вместе с продукцией должны передаваться относящиеся к ней документы, оформленные
надлежащим образом: Сертификаты качества, лицензии (заверенные копии), паспорта заводовизготовителей, товаросопроводительные документы (оригиналы), упаковочные листы (копии).
1.12.
Средства измерения (при наличии) должны быть сертифицированы и поверены.
1.13.
Контакты: по техническим вопросам Будашева Любовь Дмитриевна (8442) 267-340/341
1.14.
Лимитная (предельная) цена по данному Открытому запросу цен не указывается.
1.15.
Предложение должно быть подано не позднее 12-00 по московскому времени «11»
октября 2013 года на электронную торговую площадку.
1.16.
При каждой подаче предложения Участник должен направить цену, подписанную
электронной цифровой подписью в соответствии с регламентом электронной торговой площадки.
1.17.
Кроме того, Предложения участников, соответствующие последнему ценовому
предложению, необходимо подгрузить на электронную торговую площадку до наступления даты
вскрытия конвертов с предложениями, указанной на ЭТП.
1.18.
Единственным оценочным критерием выбора Победителя открытого запроса цен будет
являться Цена Предложения Участника при условии, что предложение Участника
отвечает
требованиям закупочной документации. Заказчик вправе отклонить все предложения, если лучшее из
них не удовлетворяет его требованиям, и произвести новый запрос цен.
1.19.
Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в главе 4 настоящего
запроса цен, и быть действительным не менее чем в течение 45 (сорока пяти) дней с момента
окончательного срока подачи предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим
право в соответствии с Законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без
доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности
(далее - уполномоченного лица), оригинал доверенности или ее заверенная копия должна быть
включена в состав предложения. Предложение также должно быть скреплено печатью Участника.
Страница 4 из 17
1.20.
Участник закупки в составе своей заявки должен предоставить: оригиналы или
заверенные копии Сертификатов качества, сертификатов соответствия поставляемой продукции
госстандартам РФ.
1.21.
Все цены в Предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи,
а также все скидки, предлагаемые Участником.
1.22.
Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены
в российских рублях.
1.23.
Заказчик в срок до «18» октября 2013 года планирует рассмотреть все полученные
предложения с целью определения Победителя. Заказчик вправе, при необходимости, изменить
данный срок.
1.24.
Договор между Заказчиком и Победителем Запроса цен подписывается на основании
Протокола Закупочной комиссии филиала ЭНЕКС (ОАО) «Волгоградэнергосетьпроект» в срок не
позднее 60 (шестидесяти) дней после даты уведомления Участнику Запроса цен о выборе его
Победителем.
1.25.
Настоящий Открытый запрос Цен не является офертой или публичной офертой
Заказчика. Данная процедура запроса цен не является процедурой проведения конкурса. Заказчик
имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить
процедуру запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед
Участниками закупки.
2
ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ
2.1.
Участвовать в данной процедуре Открытого запроса цен могут юридические лица,
получившие Документацию по Открытому запросу цен и способные на законных основаниях
поставить требуемую продукцию;
2.2.
Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для
заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь
соответствующие действующие сертификаты, лицензии/разрешения на выполнение видов
деятельности в рамках Договора);
2.3.
Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в
процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не
должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.
2.4.
Участник открытого запроса цен должен обладать необходимыми профессиональными
знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовыми, материально-техническими,
производственными, трудовыми), управленческой компетентностью, опытом и репутацией;
2.5.
Участник открытого запроса цен не должен иметь претензий от потребителей по качеству
поставляемой аналогичной продукции.
2.6.
Участник открытого запроса цен должен обладать положительным опытом работы по
выполнению поставок аналогичной продукции, подтвержденным рекомендательными письмами руководителей
предприятий, либо договорами, но не менее одного договора за год.
2.7.
Заказчик может отстранить Участника от участия в Запросе цен на любом этапе его
проведения в случае предоставления Участником недостоверных сведений.
2.8.
В целях заключения договора Победителю открытого запроса цен необходимо будет
представить следующий пакет документов, подтверждающих его соответствие вышеуказанным
требованиям:
 заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговой орган;
Страница 5 из 17

заверенную копию свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый
государственный реестр юридических лиц;
 заверенную копию устава в действующей редакции;
 заверенные копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении
руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение,
а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса
предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется
оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на
лицо, выдавшее доверенность;
 заверенные копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением
Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на
которые Участник обладает лицензией;
 выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее, чем за 30 календарных дней до даты
предъявления ее Участником;
 Заверенные участником копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за
предыдущий год и последний отчетный период текущего года;
 иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие
установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель
предоставления этих документов.
Страница 6 из 17
3 ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРОЦЕДУР И ДОКУМЕНТОВ
3.1.
Данная процедура запроса цен не является конкурсом, и ее проведение не регулируется
статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура
запроса цен также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части
второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса цен
не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
3.2.
Уведомление о проведении открытого запроса цен № 79-15/240913-ОЗЦ от «25»
сентября 2013 года вместе с настоящей Документацией по открытому запросу цен, являющейся его
неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться
Участниками в соответствии с этим.
3.3.
Предложение Участника должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в
дальнейшем изменению, и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим.
3.4.
Заключенный по результатам запроса цен Договор фиксирует все достигнутые
сторонами договоренности.
3.5.
При определении условий Договора с Победителем используются следующие
документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
- Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по условиям, не
оговоренным ни в настоящей Документации по запросу цен, ни в Предложении Победителя);
- Уведомление о проведении открытого запроса цен и настоящая Документация по открытому
запросу цен со всеми дополнениями и разъяснениями;
- Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими
требованиям заказчика.
3.6.
Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в
связи с данным открытым запросом цен.
Страница 7 из 17
ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ
В ПРЕДЛОЖЕНИЕ
4
4.1 Предложение на поставку продукции
начало формы
исх. №__________
Предложение на поставку продукции
Наименование и адрес Участника запроса цен: ________________________________________
Таблица 1. Расчет стоимости поставляемой продукции
№
п/п
Наименование
продукции
Производ
итель,
страна
Тип,
марка
Ед.
изм.
Колво
ИТОГО
х
х
Цена
единицы,
руб. без
НДС
Общая
цена, руб.
1.
2.
3.
4.
х
НДС, руб.
Общая цена, руб. с НДС
Таблица 2. Расчет стоимости поставляемой продукции с учетом дополнительных услуг
№
Стоимость, руб.
Наименование статьи расходов
п/п
с НДС
1.
Стоимость продукции (итого таблицы 1)
Стоимость дополнительных услуг (расшифровать, какие
2.
дополнительные услуги включены в стоимость, например,
транспортные расходы, упаковка, страховка и т.д.)
3.
Прочие расходы (налоги и обязательные платежи и т.д.)
…
и т.д.
ИТОГО (1+2+…)
Таблица 3. Прочие коммерческие условия поставки продукции
№
п/п
1.
2.
3.
4.
Наименование
Значение
Срок начала поставки
Срок завершения поставки
График поставки (поквартально, ежемесячно, единовременно, по
согласованию с Заказчиком и т.д.)
Место поставки
Страница 8 из 17
Гарантийный срок
5.
Условия оплаты продукции
…
и т.д.
Итоговая
(без НДС)
стоимость
Предложения
_______________________________
рублей
Кроме того НДС (___%)
_______________________________
Итоговая стоимость Предложения
(с НДС)
_______________________________
Настоящее Предложение имеет
________________ 201___ года.
рублей
рублей
правовой
статус
оферты
и
действует
до «____»
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые
приложения:
1. Анкета участника (приложение 1) на _____ листах;
2. Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (приложение 2) на ___
листах;
3. Проект договора— на ____ листах;
4. Иные документы, которые Участник сочтет необходимыми
_______________________________
_______________________________
(должность ответственного лица Поставщика)
(подпись, расшифровка подписи)
_______________________________
(печать Поставщика)
конец формы
Инструкции по заполнению
1. Предложение следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает
предложению дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами
документооборота.
2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой
формы) и юридический адрес.
3. Участник должен указать стоимость продукции цифрами и словами, в рублях с НДС в
соответствии с предложением (графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в
формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234
567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб.
восемьдесят девять коп.)».
4. В таблице 1 приводится расчет стоимости самой продукции без учета стоимости
дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице 1 должны включать все
таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в
Страница 9 из 17
5.
6.
7.
8.
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные
и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку.
В таблице 2 приводится расчет стоимости дополнительных услуг.
В таблице 3 приводятся иные параметры предложения Участника запроса предложений.
Оферта должна быть действительна в течение 90 дней с момента подачи Предложения.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями
Документации.
Страница 10 из 17
4.2 Форма Анкеты Участника
начало формы
Приложение №1 к предложению на поставку продукции
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
Наименование
1.
Организационно-правовая форма и фирменное
наименование Участника
Свидетельство
о
внесении
в
Единый
государственный реестр юридических лиц (дата и
номер, кем выдано)
ИНН Участника
Юридический адрес
Почтовый адрес
Филиалы: перечислить наименования и почтовые
адреса
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка,
номер расчетного счета Участника в банке,
телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
Телефоны Участника (с указанием кода города)
Факс Участника (с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника,
имеющего право подписи согласно учредительным
документам Участника, с указанием должности и
контактного телефона
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица
Участника с указанием должности и контактного
телефона
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Сведения об
Участником)
Участнике
(заполняется
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
1. Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому
является данная анкета.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и
свой адрес.
3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае
отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы
при заключении Договора.
Страница 11 из 17
4.3 Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
начало формы
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
Сроки выполнения (год
и
месяц
начала
выполнения — год и
месяц
фактического
или
планируемого
окончания выполнения,
для
незавершенных
договоров — процент
выполнения)
Заказчик
(наименование,
адрес,
контактное
лицо с указанием
должности,
контактные
телефоны)
Описание
договора
(объем и состав
поставок,
описание
основных
условий
договора)
Сумма
договора,
рублей
Сведения о
рекламациях
по
перечисленн
ым
договорам
1.
2.
3.
…
ИТОГО за полный год [указать год, например «2011»]
х
ИТОГО за [указать, в зависимости от обстоятельств, например
«I квартал 2012 года», «I—II кварталы 2012 года» и т.д.]
х
1.
2.
3.
…
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Страница 12 из 17
4.4 Проект договора
Проект договора представлен отдельным документом, являющимся неотъемлемой частью
настоящей документации по открытому запросу цен № 79-15/240913-ОЗЦ. Участник должен указать,
что ознакомлен с проектом договора, предложенным Заказчиком, и в случае признания его
победителем открытого запроса цен обязуется подписать договор на условиях указанного проекта.
Страница 13 из 17
4.5 План качества (с примером заполнения)
начало формы
Наименование
Заказчика
НАИМЕНОВАНИЕ ОБЪЕКТА
ПЛАН КАЧЕСТВА
Наименование изделия
(оборудования)
Обозначение изделия
(оборудования)
Наименование
Поставщика
Наименование
Заводаизготовителя
Заводские номера
изделий
(оборудования)
Договор между
Заказчиком и Поставщиком
№_________
1.
Договор между
Поставщиком и изготовителем
№ _______
Тип точки: WP (R) – точка освидетельствования по документам; HP – точка остановки, для проведения инспекции или испытания
Страница 14 из 17
Наименование
оборудования, изделий
(деталей, узлов)
2
3
РКД, ТД, НД,
содержащие требования
к качеству
Содержание действий
3. Документы
регистрации
результатов
2.
Статус контрольных точек и
свидетельство соответствия
Заводизготовитель
Тип
точки
п/п
Наименование
технологической
или контрольной
операции
1
1
Входной
контроль
1) Комплектующие
изделия (КИ);
4
5
6
Представитель
Заказчика
4. Примечание
Тип
точки
№
7
8
8
HP
10
WP(R)
СТП : наименование
Визуально-измерительный
контроль
Журнал
входного
контроля
Технологический процесс:
наименование
Контроль размеров
деталей, а также
соблюдение всех
требований ТП, ТИ
исполнителем, мастером
участка, контролером.
Журнал
регистрации
HP
WP(R)
1) Двери,
ТУ №____________________.
WP(R)
Технологический процесс:
наименование
Сопроводительная
карта
качества
HP
2) Детали.
Визуально-измерительный
контроль исполнителем,
мастером участка,
контролером.
1) Каркас,
2) Двери,
3) Детали.
Технологический процесс:
наименование
Визуально-измерительный
контроль правильности
сборки исполнителем,
мастером участка,
контролером.
Сопроводительная
карта
качества
HP
WP(R)
9
2) Материалы.
2
Изготовление
деталей
1) Детали каркаса,
2) Двери,
3) Детали.
3
4
Окрашивание
Сборка
Страница 15 из 17
1
2
3
4
5
6
8
10
WP(R)
5
Монтаж
1) Шкаф,
2) Комплектующие
изделия и
материалы.
Технологический процесс:
наименование
Визуально-измерительный
контроль правильности
монтажа исполнителем,
мастером участка,
контролером.
6
Приемосдаточные
испытания
ЩПТ
ТУ №__________.
1) Проверка
Протокол
комплектности.
2) Визуальный контроль и
проверка сборки.
3) Проверка габаритных
размеров.
4) Проверка правильности
соединений аппаратов и
приборов.
5) Проверка
непрерывности цепи
защитного заземления.
6) Контроль
сопротивления изоляции.
7) Проверка электрической
прочности изоляции.
8) Проверка щита на
функционирование.
HP
WP(R)
7
Приемочная
инспекция
ЩПТ
Договор
№
1) Проверка документации Заключение о
технического контроля.
приемочной
2) Визуальный контроль.
инспекции
3) Проверка
комплектности продукции.
4) Проверка комплектности
технической документации,
поставляемой с продукцией.
5) Проверка консервации,
упаковки, маркировки
продукции и тары.
6) Проверка
комплектности
товаросопроводительной
документации.
HP
HP
СТП №___________
Сопроводительная
карта
качества
7
8
HP
9
Страница 16 из 17
Лист разработки и согласования плана качества
Разработал
(Предприятие-изготовитель)
Согласовал
(Предприятиепоставщик)
Согласовал
(Предприятие-покупатель)
Должность
Фамилия
Инициалы
Подпись
Дата
конец формы
Страница 17 из 17