Тема 1. Современный официально

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФИЛОЛОГИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА ОБЩЕГО ЯЗЫКОЗНАНИЯ
Н.В. Данилова
ЯЗЫК И СТИЛЬ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Учебно-методический комплекс
для студентов III курса очной формы обучения
специальности 230201 - «Информационные системы и технологии»
Издательство
Тюменского государственного университета
2008
1
Н.В. Данилова. Язык и стиль официально-деловой документации:
Учебно-методический комплекс для студентов III курса очной формы
обучения Института математики и компьютерных наук. Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2008.
Учебно-методический комплекс предназначен для повышения
уровня практического владения современным русским языком специалистами неязыкового профиля в официально-деловой сфере функционирования литературного языка, в письменной и устной его разновидностях. В УМК включены планы лекционных и практических занятий, упражнения, вопросы к зачету, список основной и дополнительной
учебно-научной литературы и словарей.
Рабочая учебная программа дисциплины опубликована на сайте
ТюмГУ: Язык и стиль официально-деловой документации [электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.umk.utmn.ru., свободный.
Рекомендовано к изданию кафедрой общего языкознания и
Учебно-методической комиссией Института математики и компьютерных наук. Утверждено проректором по учебной работе Тюменского
государственного университета.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР:
РЕЦЕНЗЕНТЫ:
Фролов Н.К., д.ф.н, профессор
Аксарина Н.А.., к.ф.н., доцент
Соколова Е.Н., к.ф.н., доцент
© ГОУ ВПО Тюменский государственный университет, 2008
2
I. Пояснительная записка
Дисциплина «Язык и стиль официально-деловой документации»
введена в обязательное изучение в соответствии с Государственным
образовательным стандартом высшего профессионального образования, что позволяет обеспечить повышение коммуникативной компетенции студентов нефилологических специальностей. Владение языком и культурой русской речи является не только необходимой частью
профессиональной компетенции современного специалиста, но и показателем культуры мышления, а также общей культуры делового человека. Овладение новыми навыками и знаниями в этой области и совершенствование имеющихся неотделимо от углубленного понимания
основных характерных свойств языка и речи как средств общения и
передачи информации.
Цель курса – повысить уровень практического владения современным русским языком в официально-деловой сфере его функционирования у студентов Института математики и компьютерных наук.
Задачи изучения предмета:
1.
Дать необходимые знания об основных функциях языка как зна-
ковой системы и о структуре национального языка. Сформировать
представление о литературном языке как высшей форме национального языка.
2.
Познакомить с разновидностями литературного языка, выделяе-
мыми в зависимости от целей и задач общения (функциональными
стилями); показать сферу употребления, стилевые особенности и
классификацию основных (устных и письменных) жанров официальноделового стиля.
3
Познакомить с различными видами норм литературного языка, а
3.
также с основными случаями их нарушения.
Познакомить с основами культуры речи и речевого этикета в
4.
деловом общении.
Способствовать формированию представления о националь-
5.
ных особенностях делового общения.
6.
Сформировать и закрепить навыки и умения оформления дело-
вой документации.
В процессе изучения дисциплины «Язык и стиль официальноделовой документации» студенты должны знать:

структуру национального языка; функциональные стили рус-
ского литературного языка;

сферу употребления, стилевые особенности и классификацию
основных (устных и письменных) жанров официально-делового стиля;
 основные виды и варианты норм литературного языка, а также
основные случаи их нарушения;
 основы культуры речи и речевого этикета в деловом общении;
 правила составления и оформления некоторых типов официально-деловых документов .
Согласно требованиям, курс «Язык и стиль официальноделовой документации» изучается в 6 семестре и завершается сдачей зачета.
4
II.
№
Тематический план курса
Наименование тем занятий
лекционные
занятия
1.
Современный официально-деловой
стиль, его особенности
4
2.
Типы документов и их классификация
4
3
5
конспекты
лекций
3.
Правила оформления документов.
Особенности языка деловых бумаг
4
4
5
конспекты
лекций
4.
Виды деловых писем, их композиция. Особенности русской и зарубежной школ делового письма.
Специфика оформления международных писем.
4
4
5
конспекты
лекций
5.
Документирование деятельности
коллегиальных органов
4
4
5
конспекты
лекций
6.
Документирование информационно-справочных материалов
3
4
5
7.
Составление текстов служебных
документов
4
4
5
конспектирование специальной
литературы
работа с документами
8.
Нормы литературного языка. Типичные ошибки, допускаемые в деловых бумагах
6
8
5
9.
Речевая ситуация и стандартные
средства языка. Использование
языковых и этикетных формул
3
3
5
те
мы
5
пра саформы конкти мотроля
че- стоски ятел
е ьная
за- раня- бота
тия
2
5
конспекты
лекций
словарный
диктант,
проверочный
тест, устное
тестирование
выступления
с докладами
36
III.
Тема 1.
36
45
Содержание программы курса по темам
Современный официально-деловой стиль, его особен-
ности.
Национальный язык и формы его существования. Понятие литературного языка. Стилистическая система современного русского литературного языка. Особенности современного официально-делового стиля. Устные и письменные формы официально-делового стиля. Сфера
функционирования официально-делового стиля. Основные функции
официально-делового стиля: сообщение и воздействие. История зарождения и становления русского официально-делового стиля. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.
Тема 2. Типы документов и их классификация.
Документы по общим и административным вопросам и документы по
функциям управления. Классификация документов:
• по наименованиям (служебные письма, приказы, акты, протоколы,
докладные записки, договоры),
• по месту составления (внутренние и внешние),
• по содержанию (простые и сложные),
• по срокам исполнения
• по виду оформления (подлинные, копии, выписки, дубликаты),
• по средствам фиксации (письменные, графические, фото- и кинодокументы и др.)
Жанровое разнообразие официально-делового стиля. Типы документов.
Тема 3. Правила оформления документов. Языковые особенности деловых бумаг.
6
Оформление реквизитов документов. Соблюдение требования логичности, точности и краткости языка деловых бумаг.
Тема 4.
Виды деловых писем, их композиция. Особенности
русской и зарубежной школ делового письма. Стиль текстов
международных писем. Требования к составлению делового письма.
Тема 5. Документирование деятельности коллегиальных органов
Структура доклада и отчета. Требования к составлению и оформлению протоколов
Тема 6. Документирование информационно-справочных материалов (справок, докладных и объяснительных записок, актов, телеграмм).
Тема
7.
Составление
текстов
служебных
документов.
Язык и стиль служебных документов. Употребление прописных и
строчных букв, полных и сокращенных названий центральных органов
федеральной исполнительной власти. Наиболее употребляемые сокращения
слов.
Оформление
дат
и
чисел
в
документах.
Приемы унификации языка служебных документов. Язык и стиль распорядительных, инструктивно-методических документов, коммерческой корреспонденции.
Тема 8. Нормы литературного языка. Типичные ошибки в деловых
бумагах.
Грамматические, лексические, орфографические и пунктуационные
ошибки. Понятие языковой нормы, ее роль в становлении и функционировании литературного языка. Критерии литературной нормы.
Соблюдение норм как признак речевой культуры личности и общества. Коммуникативная целесообразность нормы. Норма и вариантность языковых единиц. Основные типы норм.
7
Лексические нормы и ошибки, связанные с нарушением данного вида
нормы.
Грамматические нормы.
Орфографические нормы.
Пунктуационные нормы.
Тема 9.
Речевая ситуация и стандартные средства языка. Ис-
пользование языковых и этикетных формул.
Языковые формулы и этикетные формулы делового общения.
VI. Вопросы к зачету
1. Современный официально-деловой стиль, история его зарождения.
2.
Типы
документов
и
их
классификация.
3. Оформление реквизитов документов. Соблюдение требования логичности,
точности
и
краткости
языка
деловых
бумаг.
4. Использование языковых формул в соответствии с контекстом и речевой
ситуацией.
5. Виды деловых писем, их композиция. Требования к составлению
делового
письма.
6. Особенности русской и зарубежной школ делового письма.
8
7.
Документирование
деятельности
коллегиальных
органов.
8. Документирование информационно-справочных материалов.
9.
Правила
составления
текстов
служебных
документов.
10. Языковые средства официально-делового стиля речи. Типичные ошибки,
допускаемые
11.
при
составлении
текстов
Лексическо-фразеологические
деловых
средства
документов.
делового
стиля.
12. Морфологические средства языка (трудности употребления прилагательных, местоимений, склонения числительных).
13. Синтаксические нормы официально-делового стиля.
14. Речевая культура делового общения.
VIII. Учебно-методическое обеспечение
Основная литература
1.
Былкова С.В., Махницкая Е.Ю. Русский язык и культура речи: Пособие
для вузов. М., 2005.
2.
Введенская Л.А., Павлова Л.Г., Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура
речи: Учебное пособие для вузов. Ростов-на-Дону: изд-во «Феникс», 2001.
3.
Введенская Л.А., Черкасова М.Н. Русский язык и культура речи. Учеб-
ное пособие. - Ростов-на-Дону, 2003.
4.
Введенская Л.А, Павлова Л.Г. Культура и искусство речи. М., 2000.
5.
Гойхман О.Я. Речевая коммуникация: Учебник. – 2-е изд., перераб. и
доп. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 272 с.
6.
Гойхман О.Я. Русский язык и культура речи: Учебник для вузов. – М.:
ИНФРА-М, 2006. -–272 с.
7.
Гусейнов А.А. Этика: Учебник для студ. вузов. М., 2004.
8.
Ипполитова Н.А., Князева О.Ю., Савова М.Р. Русский язык и культура
речи: Учебник /Под ред. Н.А. Ипполитовой. - М., 2004.
9
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документаци-
9.
онное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА – М;
Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002.
Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник.
10.
Практикум. – М.: Флинта, Наука, 2001. – 315 с.
Паневчик В.В. Деловое письмо. Минск, 2000.
11.
12.Панфилова А.П. Деловая коммуникация в профессиональной деятельности. – СПб.: Знание, 2004.
13.
Рогожин М.Ю. Документы делового общения. – М., 2003.
14.
Стернин И.А. Русский язык делового общения. – Воронеж, 2004.
15.Формановская Н.И. Культура общения и речевой этикет. – М.: ИКАР,
2002.
16.
Холопова Т.И., Лебедева М.М. Протокол и этикет для деловых людей.
– М., 1994
17.
Этика: Энциклопедический словарь / Р.Г. Апресян, А.А. Гусейнов. М.,
2001.
18.
Юдашкина Л.А. Культура устной речи делового человека: Учебно-
практическое пособие. Тюмень: ТГИМЭУП, 2006
Дополнительная литература
1.
Акишина А.А., Формановская Н.И. Этикет русского письма. – М., 1981
(и др. изд)
2.
Акишина А.А., Формановская Н.И. Русский речевой этикет. – М., 1986
(и др. изд.).
3.
Андреев В.И. Деловая риторика. – М., 1995.
4.
Аррендо Л. Искусство деловой презентации. – Челябинск, 1998
5.
Архипов В.И., Марков И.П., Соколова А.Н. Организационно-
распорядительная документация. – М., 1983.
6.
Бельчиков Ю.А. Говорите ясно и просто. М., 1990.
7.
Вечер Л.С. Секреты делового общения. – М., 1996.
10
8.
Власова Л.В., Сементовская В.К. Деловое общение. – Л., 1980.
9.
Волгин Б.Н., Полянская Е.Е. Деловой телефон. – М., 1987.
10.
ГОСТ Р 6. 30-97. Унифицированная система организационно- распоря-
дительной документации: Требования к оформлению документов/ Государственный стандарт Российской Федерации. – М., 1997.
11.
Головин Б.Н. Как говорить правильно: Заметки о культуре русской ре-
чи. М., 2001.
12.
Дебольский М. Психология делового общения. – М., 1992.
13.
Петрякова А.Г. Культура речи. Практикум. – М., 1996
14.
Розенталь Д.Э. Культура речи. М.,1994
15.
Розенталь Д.Э. Пособие по русскому языку. – М.: Издательский Дом
ОНИКС, 1999. – 416 с.
16.
Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке
/ Под общ ред. И.Б.Голуб. – М.: Рольф, 2001. – 368 с.
17.
Розенталь Д.Э., Голуб И.Б. Секреты стилистики. – М., 1998
18.
Романова Н.Н., Филиппов А.В. Стилистика и стили. – М.: МГУС,
2000.
19.
Сопер П. Основы искусства речи / Пер. с англ. Чижовой С.Д. – Ростов
н/Д: Феникс, 2002. – 448 с.
20.
Хазагеров Г.Г., Корнилова Е.Е. Риторика для делового человека. – М.,
2001
21.
Штрекер Н.Ю. Русский язык и культура речи: Учебное пособие для
вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 383 с.
11
Словари
1.
Еськова Н.А. Краткий словарь трудностей русского языка: Граммати-
ческие формы. Ударение. – 3-е изд., стереотип. – М.: Русский язык, 2000.
2.
Молотков А.И. Фразеологический словарь русского языка. – М., 1987
3.
Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка. – М.,
1993
4.
Орфографический словарь русского языка /АН СССР. Инст-т русск.яз.
– М., 1993
5.
Розенталь Д.Э., Теленкова М.А. Словарь трудностей русского языка. –
М., 2003
6.
Словарь иностранных слов. – М., 1989
Обеспечение видео и электронными ресурсами
1.
http://www.majesticarticles.ru/naykaiobrazovanie/obrazovanie/pred/ec/4357
2807.html
2.
http://articles.excelion.ru/science/em/19902664.html
3.
http://docdel.ru/
12
IX. Оглавление
1. Пояснительная записка …………………………………………..……..3
2. Тематический план ………………………………………………............5
3. Содержание занятий ……………………………………………….……6
4. Упражнения……………………....…………………………………….....8
5. Задания для самостоятельной работы студентов…………………38
6. Вопросы к рейтинг-контролю……………………..……………………40
7. Вопросы к зачету ………………………………………………………...42
8. Учебно-методическое обеспечение ………………………………….43
13
Наталья Викторовна Данилова
ЯЗЫК И СТИЛЬ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Учебно-методический комплекс
для студентов III курса очной формы обучения
Института математики и компьютерных наук
Подписано в печать __________ г. Тираж _______экз.
Объем _______ п.л. Формат 60х84/16 Заказ № ________
Издательство Тюменского государственного университета
625003, г. Тюмень, Семакова, 10
14