Анализ и сводная отчетность Руководство пользователя Удаленный ввод отчетных данных («САФИБ АНСО»)

Анализ и сводная отчетность
Удаленный ввод отчетных данных
(«САФИБ АНСО»)
Руководство пользователя
Воронеж – 2009
Содержание
1. Введение ..........................................................................................................................................3
2. Выбор отчета ..................................................................................................................................3
2.1. Список объектов ......................................................................................................................3
2.2. Список документов объекта ...................................................................................................4
3. Ввод и коррекция данных документа ...........................................................................................6
Список иллюстраций
Рис. 1.
Рис. 2.
Рис. 3.
Рис. 4.
Список отчетов системы....................................................................................................3
Список объектов отчета .....................................................................................................4
Список документов ............................................................................................................5
Бланк просмотра/коррекции документа ..........................................................................6
2
1. Введение
Модуль удаленного ввода отчетных данных позволяет осуществлять работу с АС
«АНСО» территориально удаленным пользователям через интернет с использованием WEB
браузера.
В режиме удаленной работы пользователям доступны следующие функции:
 Ввод данных в документы отчетов,
 Контроль и расчет данных документов,
 Выгрузка данных в подготовленные заранее шаблоны Microsoft Excel.
Настройка задач, отчетов, прав доступа и создание шаблонов выгрузки данных доступны
только при работе в основном модуле АС «АНСО», в организации, в базу данных которой
Вы вводите данные.
2. Выбор отчета
После регистрации в АС «АНСО» (ввода имени и пароля) на экран выводится список
доступных Вам отчетов.
Рис. 1. Список отчетов системы
Выбор отчета для работы осуществляется с помощью кнопки «Выбор», нажатием
клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши в списке.
2.1. Список объектов
Список объектов выводится на экран после выбора отчета для работы. В списке
отображаются объекты доступные Вам для коррекции или просмотра. Объекты доступные
только для просмотра выделяются в списке красным цветом.
3
Рис. 2. Список объектов отчета
В списке объектов присутствует следующая информация: полный номер, название,
состояние объекта.
В бланке доступны операции, приведенные в табл.1.
Таблица 1
Кнопка
Действие
Горячая клавиша
Документы
Переход в список документов объекта, на котором
стоит курсор
Enter
Обновить
Обновление списка объектов
Вычисления
Последовательное
вычисление
выбранных объектов
Настройка
Настройка личных параметров ввода данных
Назад
Выход из отчета. Возврат к списку активных
отчетов
документов
2.2. Список документов объекта
Список документов выводится на экран после выбора объекта. В списке
отображаются документы доступные выбранному объекту.
4
Рис. 3. Список документов
В списке документов присутствует следующая информация: номер, название,
состояние документа.
В бланке доступны операции, приведенные в табл. 2.
Таблица 2
Кнопка
Действие
Просмотр
Просмотр и коррекция данных документа, на
котором стоит курсор
Обновить
Обновление списка документов
Вычисления
Вычисление всех документов с предварительной
очисткой состояний
Выгрузка данных
Выгрузка данных в шаблон MS Excel. Шаблоны
должны быть созданы заранее в основном модуле
АС «АНСО»
Настройка
Настройка личных параметров ввода данных
Назад
Возврат к списку объектов
Горячая
клавиша
Enter
5
3. Ввод и коррекция данных документа
Бланк коррекции данных документа выводится на экран, после выбора документа в
списке документов объекта.
Основное место на бланке занимает таблица данных документа. Способ отображения
таблицы задаётся с помощью кнопки «Настройка». Ячейки, строки или столбцы,
запрещенные для ввода, отображаются другим цветом.
Ввод/коррекцию данных можно начинать сразу после отображения окна.
Рис. 4. Бланк просмотра/коррекции документа
В бланке доступны операции, приведенные в табл. 3.
6
Таблица 3
Кнопка
Действие
Горячая
клавиша
Столбец – очистка выбранного столбца текущего
листа документа
Очистить
Строку – очистка текущей строки документа
Лист – очистка разрешенных ячеек текущего листа
документа
Сохранить (доступна, Сохранение изменений в документе. Если для
документа есть сценарии вычислений типа «Ввод
если данные
данных», они будут выполнены
изменялись)
Протокол ошибок
Просмотр ошибок последней сессии вычисления
документа
Экспорт
Экспорт данных документа в формат MS Excel
Настройка
Настройка личных параметров ввода данных
Назад
Выход из бланка. Возврат к списку документов
В документ могут вводиться как числовые, так и строковые значения. Ячейки,
содержащие стоковые значения, выделяются специальным цветом.
При сохранении данных документа могут выполняться сценарии расчета и контроля
данных. Результат их выполнения будет отображен на экране, так же как и при «обычных»
вычислениях в списках объектов и документов.
7