форма подачи коммерческого предложения

Приложение 2
Ссылка: UNDP/GFATM/715/2015
ФОРМА ПОДАЧИ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
(Данная форма должна быть напечатана на фирменном бланке поставщика)
Мы, нижеподписавшиеся, настоящим полностью принимаем Общие условия ПРООН и предлагаем
предоставить услуги согласно списку, приведенного ниже, в соответствии с техническим заданием и
требованиями ПРООН, указанными в Запросе UNDP/GFATM/715/2015:
ТАБЛИЦА 1:
ПРЕЙСКУРАНТ*
* Данные тарифы будут являться основанием для включения в контракт в случае признания предложения
Претендента победителем.
№
Наименование работ (услуг)
1
Погрузочно-разгрузочные работы
2
Хранение товара
3
Хранение товара
4
5
6
7
Подготовка и оформление пакета документов
для таможенного оформления товаров
Приемка товара на склад c проверкой
целостности упаковки и комплектности груза
и составление акта о приемке груза (включая
дополнительные операции с товарами:
ручной загрузке/выгрузке, растариванию, и
консолидации партий товара, физическая
проверка, перемещение товара из склада
временного хранения и пунктов таможенного
оформления на склад)
Контроль качества товара
Приемка и отгрузка товара в отделе хранения
(включая ведение регулярного учета товаров
с ежемесячным предоставлением ПРООН
отчетов о движении товаров с указанием
даты приемки, даты отгрузки и наличия
остатка (количество, срок годности при
наличии) по каждому наименованию товара
Единица
измерения
Тариф без
НДС
Ставка
НДС
Тариф с
НДС
1 тонна
1 кв.м. в сутки
1 куб.м. в сутки
1 пакет
1 партия
1 наименование
1 партия
НАИМЕНОВАНИЕ ВАЛЮТЫ:
Подпись
Печать компании
[должность]
1
ТАБЛИЦА 2: Калькуляция
КАЛЬКУЛЯЦИЯ*
*Данная Калькуляция предназначена исключительно для целей финансовой оценки и сравнения
предложений Претендентов.
Условия калькуляции для Претендента:
Планируется поставка 15 наименований лекарственных средств (из них 7 препаратов зарегистрированы на
территории Республики Беларусь, а 8 – не зарегистрированы). Товары поступят по одной авианакладной от
одного поставщика.
Вес каждого наименования – 100 кг., итого общий вес товара – 1 500 кг.
Объем каждого наименования – 0,5 куб.м., т.е. вся партия занимает 7,5 куб.м.
Грузы приходят на склад временного хранения аэропорта «Минск-2».
Хранение 2 наименований товара - на складе в режиме +2°С…+8°С, 13 наименований - в режиме +15°С…+25°С.
С фармацевтического склада товар будет отпускаться через 30 дней в 45 медицинских учреждений, т.е. в среднем
масса 1 наименования, отпускаемого в 1 учреждение здравоохранения, равна 33 кг.
Рассчитайте стоимость по оформлению, хранению, контролю качества и распределению лекарственных
средств (для всей партии товара):
Ставка
Требуемые услуги
Тариф без НДС
Тариф с НДС
НДС (%)
Погрузочно-разгрузочные работы
-механизированная выгрузка товара из транспортного
средства (при поставке товара на склад Подрядчика);
- механизированная погрузка товара в транспортное средство
(при передаче товара конечному получателю).
Хранение товара
Хранение на складе в режиме +15°С…+25°С в течение 30
дней
Хранение товара
Хранение на складе в режиме +2°С…+8°С в течение 30 дней
Подготовка и оформление пакета документов для
таможенного оформления товаров
-подготовка документов для получения разрешения на
разовый ввоз лекарственных средств в Республику Беларусь;
-подача пакета документов в Центр экспертиз и испытаний в и
получение разрешения на разовый ввоз лекарственных
средств в Республику Беларусь (для незарегистрированных
препаратов) или разрешения на применение (для
зарегистрированных препаратов);
-подготовка и подача перечней в Министерство экономики РБ
для получения освобождения от уплаты таможенных пошлин;
-анализ товаросопроводительных документов для набора
декларации;
-подготовка грузовой таможенной декларации (далее – ГТД)
на выпуск в свободное обращение;
-подача ГТД;
-проведение оплат, связанных с подачей ГТД.
2
Приемка товара на склад c проверкой целостности
упаковки и комплектности груза и составление акта о
приемке груза (включая дополнительные операции с
товарами: ручной загрузке/выгрузке, растариванию, и
консолидации партий товара, физическая проверка,
перемещение товара из склада временного хранения и
пунктов таможенного оформления на склад)
-ручная выгрузка товара из транспортного средства (при
поставке товара на склад Подрядчика);
-ручная погрузка товара в транспортное средство (при
передаче товара конечному получателю);
-распределение по зонам хранения на складе согласно
требованиям к температурному режиму;
-первичный осмотр товара на предмет целостности упаковки;
-распаковка груза;
-проверка по количеству и составу по спецификации;
-эксплуатация автотранспорта и услуги водителя для
перемещения груза с СВХ на склад Подрядчика;
-проведение оплат, связанных с регистрацией груза в зоне
таможенного контроля (далее – ЗТК), включая въезд и
регистрацию в ЗТК автомобиля, который забирает груз со
склада временного хранения на склад.
Контроль качества товара
Приемка и отгрузка товара в отделе хранения
(включая ведение регулярного учета товаров с
ежемесячным предоставлением ПРООН отчетов о
движении товаров с указанием даты приемки, даты
отгрузки и наличия остатка (количество, срок годности при
наличии) по каждому наименованию товара
НАИМЕНОВАНИЕ ВАЛЮТЫ:
ИТОГО:
Подпись
[должность]
Печать компании
ТАБЛИЦА 3: Данные по технической квалификации претендентов
3
3.1 Список складских площадей для хранения товаров, включая также хранение в режиме «холодовой цепи»
согласно требований, указанных в Приложении 1:
Требования:
Наличие складских помещений и специального оборудования для хранения грузов медицинского назначения
(которые соответствуют правилам противопожарной безопасности, утвержденные для соответствующих
складских помещений), включая в следующих режимах «холодовой цепи»:
- режим +2°С…+8°С – не менее 10 куб.м.;
- режим +10°С…+25°С- не менее 210 куб.м.;
- режим -20°С – не менее 1 куб.м.
Адрес местонахождения складских
площадей в г. Минске
Температурный режим
Объем, м3
+2°С…+8°С
+10°С…+25°С
-20°С
3.2 Список грузового автотранспорта и погрузочного оборудования согласно требований, указанных в
Приложении 1:
Требования:
Наличие грузового автотранспорта и погрузочного оборудования:
- Грузовой автомобиль грузоподъемностью не менее 1 т. (для транспортировки грузов со складов временного
хранения и пунктов таможенного оформления на склад Подрядчика) – не менее 3 единиц;
- Грузовой автомобиль, специально оборудованный для перевозки грузов в специальных температурных
условиях – не менее 1 единицы;
- Гидравлические тележки – не менее 3 единиц.
Состояние
Описание оборудования
Назначение
Количество, шт.
(кол-во лет в
эксплуатации)
Грузовой
автомобиль для транспортировки грузов со
грузоподъемностью
не складов временного хранения
менее 1 т.
и
пунктов
таможенного
оформления
на
склад
Подрядчика
Грузовой
автомобиль оборудованный
для
грузоподъемностью
не перевозки
грузов
в
менее 1 т.
4
Гидравлические тележки
специальных температурных
условиях
Для перемещения грузов на
территории
складских
помещений
3.3 Список квалифицированного персонала согласно требованиям, указанным в Приложении 1:
Требования:
Наличие квалифицированного персонала:
- заведующий складом (или аналогичная должность) с опытом работы не менее 3-х лет;
- персонал ответственный за контроль и учет грузов, количественный и качественный контроль поставляемых
лекарственных средств, проверку целостности и безопасности упаковок, ручную загрузку/выгрузку,
растаривание и консолидацию партий товара – не менее 5 человек с опытом работы не менее 1 года;
- специалист по таможенной очистке и таможенному оформлению поступающих грузов международной
технической помощи согласно таможенного законодательства, получению необходимых разрешительных
документов для оформления грузов в Министерстве здравоохранения Республики Беларусь и Министерстве
экономики Республики Беларусь - опыт работы не менее 1 года.
Должность
ФИО
Обязанности
Срок работы на
указанной
должности
Зав. складом (или аналогичная
должность)
Персонал
ответственный
за
контроль
и
учет
грузов,
количественный и качественный
контроль
поставляемых
лекарственных средств, проверку
целостности
и
безопасности
упаковок,
ручную
загрузку/выгрузку, растаривание и
консолидацию партий товара
Специалист по таможенной очистке
и
таможенному
оформлению
поступающих
грузов
международной
технической
помощи согласно таможенного
законодательства,
получению
необходимых
разрешительных
документов для оформления грузов
в Министерстве здравоохранения,
Министерстве экономики и Центре
экспертиз и испытаний
Подпись
[должность]
Печать компании
5
ТАБЛИЦА 4: Соответствие предложения прочим требованиям
Прочая информация, относящаяся к запросу
Да, мы
соответствуем
Ваш ответ
Нет, мы не
можем
соответствова
ть
Комментарии
Срок действия предложений (начиная от
крайней даты подачи) – 90 дней
Согласие со всеми Стандартными условиями
ПРООН.
Претендент учрежден как юридическое лицо
+ предоставить копию регистрационного
удостоверения
Наличие опыта осуществления аналогичной
деятельности на рынке не менее 3-х лет
+
предоставить описание
Подтверждение экономической и финансовой
состоятельности
Претендента и отсутствие
задолженности по уплате налогов в
республиканский и местный бюджеты
+ предоставить банковскую справку об
экономической/финансовой состоятельности и
справку об отсутствии задолженностей из
налогового органа
Наличие лицензии на фармацевтическую
деятельность в части оптовой реализации
лекарственных средств отечественного и
зарубежного производства
+ предоставить копию
Наличие лицензии на деятельность, связанную
с оборотом наркотических веществ и их
прекурсоров в части приобретения, хранения,
оптовой
реализации
и
уничтожения
наркотических средств, психотропных веществ
и их прекурсоров, включенных в списки 2, 3 и
таблицу 1 списка 4 Республиканского перечня +
предоставить копию
6
Наличие схемы (плана) складского помещения,
предлагаемого для оказания услуг по
хранению изделий медицинского назначения
+ предоставить копию
Наличие документов, подтверждающих право
Претендента
распоряжаться
складским
помещением, предлагаемым для оказания
услуг по хранению лекарственных средств (на
правах
собственности,
хозяйственного
ведения, аренды и т.п.)
+ предоставить копии документов
Наличие
отдельных
зон
хранения
с
ограниченным доступом и дополнительными
мерами
безопасности
для
хранения
наркотических
средств,
психотропных
субстанций и их прекурсоров
+ предоставить копию документа
Наличие
на
предлагаемых
складских
помещениях сигнализации и противопожарной
сигнализации
+ предоставить копии
В случае использования Претендентом услуг субподрядчика/ов на вышеуказанные услуги, Претендент
должен предоставить наименование субподрядной организации (организаций), описание услуг субподряда,
а также приложить запрашиваемую выше документацию на каждого субподрядчика.
Мы заявляем, что вся прочая информация, не приведенная в таблице, автоматически подтверждает наше полное
соответствие требованиям и условиям настоящего Запроса.
[Имя и подпись уполномоченного лица]
[Должность]
[Дата]
7
Приложение 3
Ссылка: UNDP/GFATM/715/2015
Регистрационная форма претендента
Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, подающие коммерческое предложение на
поставку товаров/оказание услуг/выполнение работ, должны заполнить данную форму:
1
Наименование юридического
лица/предпринимателя:
Юридический статус:
2
Юридический адрес:
Почтовый адрес (если отличается от
юридического):
3
Телефон:
e-mail:
4
Факс:
Контактное лицо:
5
Место регистрации (страна):
Год регистрации:
6
Учетный номер налогоплатедьщика:
7
Наименование организации, выдавшей регистрационное удостоверение:
8
Банковские реквизиты:
[Имя и подпись уполномоченного лица]
[Должность]
[Дата]
8