краткое описание системы

ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ
Настройка личного тайм-менеджмента на MS Outlook

Как эффективно «компьютеризировать» управление временем?

Наладить удобную электронную систему планирования?

Организовать командную работу без дорогих и сложных IT-систем?
Вам приходилось терять бумажный ежедневник? А разбираться в документах
после уволившегося сотрудника? Или терять деньги из-за отсутствия полной
истории переписки с клиентом? Все это – неизбежные недостатки «бумажного»
управления информацией и задачами.
Эффективность невозможна без «электрификации»!
Компания «Организация Времени», лидер в области обучения тайм-менеджменту,
предлагает простую и эффективную систему планирования на базе MS Outlook.
Эта программа является всемирным стандартом в организации личной и
командной работы менеджеров. Система управления временем реализована на
базе «штатных» возможностей Outlook, без дополнительного программирования.
Как эффективно настроить личную ТМ-систему на Outlook?
Чтобы заработала система управления временем
«заточенная» под Ваши потребности, нужно всего лишь:
на
Outlook,
идеально
1. Заполнить несколько простых анкет и выслать консультанту по e-mail;
2. Согласовать время телефонных сессий консультирования;
3. Получить и обсудить с консультантом рекомендации по оптимальной для
Вас системе управления временем на Outlook;
4. С помощью присланных по e-mail инструкций настроить Ваш Outlook.
5. Немедленно начать применять простые правила управления временем и
задачами, которые повысят Вашу личную эффективность и помогут больше
успевать!
Формат работы и стоимость
В стоимость продукта «Настройка личного тайм-менеджмента на Outlook» входят:
1. Анкетирования и инструкции по e-mail;
2. Четыре телефонные сессии консультирования по 45 мин. каждая.
Стоимость продукта – 10 тыс. руб.; для юрлиц – плюс НДС 18%. Стоимость
настройки системы для команды менеджеров определяется индивидуально.
Пишите: organizer@improvement.ru, звоните (095) 518-54-15, 959-10-49!
ООО «Организация Времени»
119180, Москва, ул. Большая Полянка, д. 7/10, стр. 3. оф. 512.
Тел. (095) 518-54-15 Тел./факс (095) 959-10-49 www.improvement.ru info@improvement.ru
1
ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ
Основные направления внедрения ТМ-системы
Здесь перечислены типовые направления. В зависимости от потребностей
Заказчика их состав может быть расширен.
1. Жесткое краткосрочное
хорошо известного «жесткого»
разделе «Календарь» возможно
времени. Вы будете всегда точно
успеете сделать.
планирование. Помимо
планирования встреч, в
«гибкое» бюджетирование
знать, что и к какому сроку
2. Учет и анализ расходов времени. Время – самый
ценный и невосполнимый ресурс. Хронометраж в Outlook с анализом в Excel
позволит точно знать, на что расходуется время, и найти до 2-х часов
дополнительного времени в день.
3. Гибкое
краткосрочное
планирование. Большинство задач в работе
менеджера не привязано к точному времени.
«Вспомнить о нужном в нужное время»
позволяет
методика
контекстного
планирования, гибко использующая механизм «категорий задач».
4. Долгосрочное планирование. Настройка различных пользовательских
представлений обеспечит удобный обзор стратегических задач и проектов.
5. Управление входящей информацией и e-mail. Грамотно построенная
структура папок, автосортировка и автоотбор – позволят не «захлебнуться» в
постоянно увеличивающемся потоке информации. Творческая картотека поможет
вырастить решения самых сложных задач и «родить» новые блестящие идеи.
6. Управление
контактами.
Увидеть
полную
историю
делового
взаимодействия с контрагентом – для этого достаточно одного «клика» мыши.
Полная и достоверная информация – ваше оружие!
7. Командное планирование; управление проектами и
делегированными задачами. Outlook позволяет эффективно
координировать работу команды – с помощью автоматического
согласования встреч, обмена расписаниями через интернет,
настройки форм для делегированных задач, и других технологий.
8. Синхронизация с внешними устройствами, «мобилизация». Ноутбук,
карманный компьютер, диктофон, мобильный телефон… Все это должно
согласованно работать на повышение вашей личной и командной эффективности.
Подробнее о системе
Читайте описание: http://www.improvement.ru/consult/outlook/details.shtm
Мы с удовольствием ответим на ваши вопросы:
organizer@improvement.ru , тел. (095) 518-54-15, 959-10-49
ООО «Организация Времени»
119180, Москва, ул. Большая Полянка, д. 7/10, стр. 3. оф. 512.
Тел. (095) 518-54-15 Тел./факс (095) 959-10-49 www.improvement.ru info@improvement.ru
2