Приложение № 1
к приказу ФГУП «Гознак»
от «__»________2014 г. №___
КОТИРОВОЧНАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
по проведению запроса котировок № ЗапК_15_0000265_2013 на закупку лицензий
и обновлений для Единой централизованной информационной системы управления
персоналом и расчета заработной платы, созданной на базе системы управления
персоналом БОСС-Кадровик
г. Москва
2014
1
Оглавление
Извещение ............................................................................................................................ 3
Инструкция участникам запроса котировок ..................................................................... 6
1. Предмет запроса котировок ......................................................................................... 6
2. Максимальная цена договора....................................................................................... 6
3. Источник финансирования ........................................................................................... 6
4. Количество котировочных заявок от каждого Участника запроса
котировок ............................................................................................................................. 6
5. Расходы на участие в запросе котировок ................................................................... 6
6. Требования к Участнику запроса котировок .............................................................. 6
7. Разъяснение котировочной документации ................................................................. 7
8. Внесение изменений в котировочную документацию .............................................. 7
9. Отказ от проведения запроса котировок..................................................................... 8
10. Котировочная комиссия ............................................................................................... 8
11. Язык котировочной заявки ........................................................................................... 8
12. Валюта котировочной заявки ....................................................................................... 8
13. Срок действия котировочной заявки........................................................................... 8
14. Содержание котировочной заявки............................................................................... 9
15. Подготовка котировочной заявки .............................................................................. 10
16. Оформление и подписание котировочной заявки ................................................... 10
17. Подача и прием котировочных заявок ...................................................................... 11
18. Опоздавшие котировочные заявки ............................................................................ 11
19. Изменения в котировочных заявках и их отзыв ...................................................... 11
20. Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе котировок ......................... 12
21. Рассмотрение заявок на участие в запросе котировок ............................................ 13
22. Разъяснение заявок на участие в запросе котировок ............................................... 13
23. Предварительное изучение котировочных заявок ................................................... 13
24. Изучение правомочности и квалификации Участников ......................................... 14
25. Оценка котировочных заявок и определение победителя ...................................... 14
26. Признание запроса котировок несостоявшимся ...................................................... 15
27. Заключение договора по результатам проведения запроса котировок ................. 15
Приложение № 1................................................................................................................ 16
Приложение № 2................................................................................................................ 20
Приложение № 3................................................................................................................ 21
2
Извещение
к участию в запросе котировок ЗапК_15_0000265_2013 на закупку лицензий и
обновлений для Единой централизованной информационной системы
управления персоналом и расчета заработной платы, созданной на базе
системы управления персоналом БОСС-Кадровик
ФГУП «Гознак» (далее - Заказчик) проводит запрос котировок
ЗапК_15_0000265_2013 на закупку лицензий и обновлений для Единой
централизованной информационной системы управления персоналом и расчета
заработной платы, созданной на базе системы управления персоналом БОССКадровик.
В запросе котировок могут принять участие компании (далее - Участники),
соответствующие требованиям, изложенным в котировочной документации.
Котировочная документация представлена на официальном сайте
http://zakupki.gov.ru и на официальном сайте ФГУП «Гознак» http://goznak.ru/.
Заказчик оставляет за собой право отказаться от проведения запроса
котировок и отклонить все поступившие заявки в любое время до даты окончания
приема заявок.
Подробная информация о запросе котировок:
1.
Способ
заказа:
размещения
Запрос котировок
Федеральное государственное
предприятие «Гознак»
2.
3.
унитарное
Заказчик
запроса Юридический адрес:
котировок, юридический 197046, г. Санкт-Петербург, Петропавловская
и почтовый адрес:
крепость, дом 3, литера «В»
Почтовый адрес:
115162, г. Москва, ул. Мытная, дом 17
Коршиков Иван Анатольевич
Контактные
лица,
тел. (495)363-2370 доб. 1268
телефон,
электронный
факс (495) 363-23-72
адрес:
[email protected]
3
Продление до 31.12.2014 права получать
обновление по программному комплексу
БОСС – Кадровик в составе следующих
лицензий:
 БОСС-Кадровик (лицензия
клиентского доступа) – 100 шт.
4.
Предмет
котировок:
5.
Место оказания услуг:
115162, г. Москва, ул. Мытная, д. 17
6.
Сроки оказания услуг:
С 01.10.2013 по 31.12.2014
7.
Срок
договора:
8.
9.
запроса
 RP Server Enterprise Edition License
Support (серверная лицензия) – 1 шт.
 RP Device CAL License Support
(лицензия клиентского доступа) –
102 шт.
 RP Designer Device CAL License
Support
(лицензия
клиентского
доступа) – 2 шт.
подписания В течение 20 (двадцать) рабочих дней со дня
подведения итогов запроса котировок
1 000 175,00 (один миллион сто семьдесят
пять) рублей, в соответствии с подпунктом
Максимальная
цена 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса
договора:
Российской
Федерации
не
подлежит
обложению НДС на территории Российской
Федерации
Технические требования
(характеристики),
предъявляемые к
услугам
В соответствии с техническим заданием
Котировочные
заявки
должны
быть
доставлены полномочным представителем
участника
запроса
котировок
в
ФГУП «Гознак» по почтовому
адресу,
указанному выше, до «24» февраля 2014 г.,
до 16:00 (время московское).
Место, порядок и дата
Заявка в форме электронного документа не
10. начала и окончания
принимается.
подачи заявок:
Заявка может быть отправлена заказным
почтовым отправлением с уведомлением о
вручении
либо
иным
способом,
позволяющим доставить заявку в срок.
Заявки, поступившие с опозданием, не
рассматриваются.
4
115162, г. Москва, ул. Мытная, дом 17
Дата вскрытия конвертов Дата: «25» февраля 2014 г.
11.
с заявками:
Время: 15 часов 00 минут (время
московское).
12.
Дата подведения итогов 115162, г. Москва, ул. Мытная, дом 17
запроса котировок:
Дата: не позднее «28» февраля 2014 г.
5
Инструкция участникам запроса котировок
1. Предмет запроса котировок
1.1. Предметом настоящего запроса котировок является закупка лицензий и
обновлений для Единой централизованной информационной системы управления
персоналом и расчета заработной платы, созданной на базе системы управления
персоналом БОСС-Кадровик.
2. Максимальная цена договора
2.1. Максимальная цена договора составляет 1 000 175,00 (один миллион
сто семьдесят пять) рублей, в соответствии с подпунктом 26 пункта 2 статьи 149
Налогового кодекса Российской Федерации не подлежит обложению НДС на
территории Российской Федерации.
3. Источник финансирования
3.1. Источником
Заказчика.
финансирования
являются
собственные
средства
4. Количество котировочных заявок от каждого Участника запроса
котировок
4.1. От каждого Участника запроса котировок допускается только одна
котировочная заявка, которая может быть изменена либо отозвана Участником в
любое время до окончания сроков приема заявок на участие в запросе котировок.
4.2. В случае, если Участник подает более одной котировочной заявки, все
котировочные заявки с его участием отклоняются.
4.3. Никакие изменения не вносятся в котировочные заявки после вскрытия
котировочной комиссией конвертов с заявками на участие в запросе котировок.
5. Расходы на участие в запросе котировок
5.1. Участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей
котировочной заявки, а Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим
расходам независимо от характера проведения и результатов запроса котировок.
6. Требования к Участнику запроса котировок
6.1. Для того, чтобы принять участие в запросе котировок, Участник
должен удовлетворять требованиям, установленным в пункте 6.2 настоящей
котировочной документации.
6.2. Требования к Участникам запроса котировок:
1)
На момент рассмотрения заявки Участник не должен находиться в
процессе ликвидации, в отношении него не должна вестись процедура банкротства;
6
2)
Деятельность Участника не должна быть приостановлена в порядке,
предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных
правонарушениях на день рассмотрения заявки на участие в запросе котировок;
3)
Участник не должен иметь просроченной задолженности по
начисленным налогам, сборам и иным обязательствам в бюджеты любого уровня
или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год;
4)
Участник должен иметь достаточные финансовые средства и
устойчивое финансовое положение для обеспечения выполнения договора;
5)
Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об
участниках размещения заказа;
6)
Участник должен иметь действующий лицензионный договор с
правообладателем на право использования программного продукта в соответствии
с его функциональным назначением без каких-либо ограничений, в том числе
ограничивающих право использования целями передачи такого права конечному
пользователю, право использования обновлений данного программного продукта и
передачи прав такого использования на основании сублицензионного договора
третьим лицам. Срок действия лицензионного договора не должен быть менее
срока действия договора, заключаемого по результатам проведения настоящего
запроса котировок.
6.3. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в
котировочной заявке, несоответствия требованию пункта 6.2. настоящей
котировочной документации котировочная комиссия вправе отстранить такого
Участника от участия в запросе котировок на любом этапе его проведения.
7. Разъяснение котировочной документации
7.1. При проведении запроса котировок какие-либо переговоры Заказчика
или котировочной комиссии с Участником запроса котировок не допускаются.
7.2. Любой Участник вправе направить в письменной форме Заказчику
запрос о разъяснении положений котировочной документации. В течение 3 (трех)
рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик обязан направить в
письменной форме разъяснения положений котировочной документации
Участнику, запросившему указанные разъяснения, если указанный запрос поступил
к Заказчику не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до дня окончания подачи
заявок на участие в запросе котировок. Разъяснения положений котировочной
документации будут опубликованы на официальном сайте http://zakupki.gov.ru и на
официальном сайте ФГУП «Гознак» http://goznak.ru/ не позднее 3 (трех) дней со
дня предоставления указанных разъяснений.
8.
Внесение изменений в котировочную документацию
8.1. В любое время до истечения срока подачи котировочных заявок
Заказчик может внести изменения в котировочную документацию.
8.2. С целью предоставления Участникам достаточного времени для
подготовки своих котировочных заявок с учетом внесенных изменений Заказчик до
наступления установленной даты окончательного срока представления
котировочных заявок может продлить этот срок.
7
8.3. Заказчиком могут быть внесены изменения (дополнения) в настоящую
котировочную документацию до даты окончания подачи заявок на участие в
запросе котировок.
8.4. Внесенные в котировочную документацию изменения (дополнения)
будут опубликованы на официальном сайте http://zakupki.gov.ru и на официальном
сайте ФГУП «Гознак» http://goznak.ru/.
9.
Отказ от проведения запроса котировок
9.1. Заказчик вправе отказаться от проведения запроса котировок не
позднее даты окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок.
9.2. Заказчик не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента принятия
решения об отказе от проведения запроса котировок публикует данную
информацию на официальном сайте http://zakupki.gov.ru и на официальном сайте
ФГУП «Гознак» http://goznak.ru/.
9.3. В случае, если Заказчиком на момент принятия решения об отказе от
проведения запроса котировок были получены от Участников заявки на участие в
запросе котировок, указанные заявки возвращаются Участникам невскрытыми.
10.
Котировочная комиссия
10.1. С целью определения победителя запроса котировок Заказчик создает
котировочную комиссию (далее - комиссия) в составе председателя комиссии,
членов комиссии, ответственного секретаря комиссии.
10.2. Комиссия вскрывает, рассматривает, оценивает и сопоставляет
котировочные заявки в соответствии с порядком и критериями, предусмотренными
настоящей котировочной документацией.
10.3. Комиссия для решения вопросов, возникающих в ходе заседания,
оставляет за собой право привлечения специалистов ФГУП «Гознак», не входящих
в состав котировочной комиссии.
11.
Язык котировочной заявки
11.1. Подготовленная Участником котировочная заявка, а также вся
корреспонденция и документация, которыми обмениваются Участник и Заказчик,
должны быть написаны на русском языке.
12.
Валюта котировочной заявки
12.1. Все суммы денежных средств в котировочной заявке и приложениях к
ней должны быть выражены в российских рублях.
13.
Срок действия котировочной заявки
13.1. Котировочные заявки должны быть действительны до момента
заключения договора с победителем запроса котировок. Заявки, имеющие меньший
срок действия, отклоняются.
8
14.
Содержание котировочной заявки
14.1. Заявка на участие в запросе котировок должна содержать:
1) котировочную заявку Участника;
2) сведения и документы, подтверждающие правомочность и
квалификацию Участника;
3) техническое предложение Участника.
14.2. Сведения и документы, подтверждающие правомочность и
квалификацию Участника, должны содержать:
 нотариально заверенные копии учредительных и регистрационных
документов со всеми изменениями;
 выписку из Единого государственного реестра юридических лиц,
выданную ФНС России, или нотариально заверенную копию такой
выписки, полученную не ранее, чем за 3 (три) месяца до даты начала
приема котировочных заявок;
 документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление
действий от имени Участника;
 заверенные копии Формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и
Формы № 2 «Отчет о финансовых результатах» за предыдущий год с
отметкой налоговой инспекции, а также копии аналогичных форм
промежуточной бухгалтерской отчетности за последний отчетный
период 2013 года, подписанный руководителем организации;
 справку инспекции по налогам и сборам по местонахождению
Участника запроса котировок о состоянии расчетов по начисленным
налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого
уровня или в государственные внебюджетные фонды, полученную
не ранее, чем за 3 (три) месяца до даты начала приема котировочных
заявок;
 копию сертификата, подтверждающего право держателя на
распространение и информационное обслуживание программных
продуктов ЗАО БОСС. Кадровые системы;
 копию действующего лицензионного договора с правообладателем
на право использования программного продукта в соответствии с его
функциональным назначением без каких-либо ограничений, в том
числе ограничивающих право использования целями передачи
такого права конечному пользователю, право использования
обновлений данного программного продукта и передачи прав такого
использования на основании сублицензионного договора третьим
лицам.
14.3. Ценовое предложение Участника оценивается в российских рублях и не
может превышать максимальную цену договора, указанную в разделе 2 настоящей
котировочной документации.
14.4. В случае, если ценовое предложение Участника превышает
максимальную цену договора, соответствующий Участник не допускается к
участию в запросе котировок на основании несоответствия его котировочной
заявки требованиям, установленным настоящей котировочной документацией.
9
14.5. Техническое предложение Участника должно быть подготовлено в
соответствии с Техническим заданием и содержать:
1) объем права использования обновлений;
2) порядок и метод поставки обновлений;
3) документы, предоставляемые по результатам выполненных работ,
описание их содержания;
4) дополнительную информацию на усмотрение Участника.
14.6. В техническом предложении не допускается присутствие финансовой
информации, в противном случае это может явиться поводом для отклонения
котировочной заявки.
14.7. В случае неполного представления документов, перечисленных в
настоящем разделе, комиссия вправе не допустить Участника к участию в запросе
котировок.
14.8. Представление заявки на участие в запросе котировок с отклонением по
форме, установленной настоящей котировочной документацией, может
расцениваться комиссией как несоответствие заявки на участие в запросе
котировок требованиям, установленным настоящей котировочной документацией.
14.9. Если в документах, входящих в состав котировочной заявки, имеются
расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то комиссией
принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
15.
Подготовка котировочной заявки
15.1. Участник готовит заявку на участие в запросе котировок в соответствии
с требованиями настоящей котировочной документации, используя формы
документов, содержащиеся в Приложении № 1 к настоящей котировочной
документации.
15.2. Все документы, входящие в состав заявки на участие в запросе
котировок, должны быть сшиты в единую книгу, которая должна содержать
сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с
указанием количества страниц, заверены подписью руководителя или иного
уполномоченного лица организации.
15.3. Все документы, входящие в состав заявки на участие в запросе
котировок, должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не
допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных
подписью руководителя или иного уполномоченного лица организации.
16.
Оформление и подписание котировочной заявки
16.1. Участник должен подготовить 1 (один) оригинал и 1 (одну) копию
котировочной заявки. Под котировочной заявкой понимается весь перечень
документов, указанный в разделе 14 настоящей котировочной документации. При
этом оригинальный экземпляр котировочной заявки должен быть четко помечен
как «Оригинал», а копия котировочной заявки должна быть четко обозначена как
«Копия». Оригинал и копия котировочной заявки должны быть идентичны.
16.2. Оригинал котировочной заявки подписывается руководителем или
иным уполномоченным лицом и скрепляется печатью организации.
10
16.3. Оригинал и копия котировочной заявки должны быть вложены в
отдельные конверты с указанием соответственно «ОРИГИНАЛ» или «КОПИЯ».
16.4. Эти конверты должны быть запечатаны во внешний конверт, который
должен содержать наименование и адрес Заказчика, название открытого запроса
котировок, наименование и адрес Участника, а также четкую надпись «Не
вскрывать до «15-00» «25» февраля 2014 г.».
16.5. Участник подает заявку на участие в запросе котировок в письменной
форме в запечатанном конверте.
16.6. Конверт должен быть запечатан способом, исключающим возможность
вскрытия конверта без нарушения его целостности.
16.7. Если конверт не запечатан или маркирован с нарушением требований,
предусмотренных настоящей котировочной документацией, Заказчик не несет
ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.
17.
Подача и прием котировочных заявок
17.1. Котировочные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу
115162, г. Москва, ул. Мытная, дом 17 не позднее «24» февраля 2014 года
«16-00» по московскому времени. При этом датой начала срока подачи заявок на
участие в запросе котировок является день, следующий за днем публикации
извещения о проведении запроса котировок.
17.2. В случае отправления котировочной заявки посредством почтовой
связи Участник запроса котировок самостоятельно несет риск непоступления такой
заявки Заказчику в установленный срок.
17.3. Каждый конверт с заявкой на участие в запросе котировок,
поступивший в срок, регистрируется Заказчиком в журнале регистрации заявок, и
ему присваивается порядковый номер в порядке очередности поступления заявки.
По требованию Участника, подавшего конверт с заявкой на участие в запросе
котировок, Заказчиком выдается расписка в получении конверта с заявкой на
участие в запросе котировок с указанием даты и времени его (её) получения.
17.4. Участники запроса котировок и Заказчик обязаны обеспечить
конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках, до вскрытия
конвертов с заявками на участие в запросе котировок. Лица, осуществляющие
хранение конвертов с котировочными заявками, не вправе допускать повреждения
таких конвертов до момента их вскрытия.
18.
Опоздавшие котировочные заявки
18.1. Все
котировочные
заявки,
полученные
Заказчиком
после
установленного срока представления котировочных заявок, указанного в пункте
17.1 настоящей котировочной документации, признаются опоздавшими.
18.2. Опоздавшие котировочные заявки отклоняются и возвращаются
Участникам невскрытыми.
19.
Изменения в котировочных заявках и их отзыв
19.1. Участник может изменить или отозвать котировочную заявку, направив
Заказчику официальное письменное «Уведомление об изменении заявки» или
11
«Уведомление об отзыве заявки» в период с момента ее подачи вплоть до
окончательного срока подачи котировочных заявок, установленного в пункте 17.1.
19.2. Уведомление об изменении или отзыве заявки должно быть подписано
должностным лицом, подписавшим котировочную заявку, заверено печатью
Участника, запечатано в конверт, надписанный в соответствии с требованиями
пункта 16.4 (за исключением фразы ««Не вскрывать до «15-00»
«25» февраля 2014 г.» - в случае отзыва заявки), и направлено в адрес Заказчика.
На запечатанном конверте должно быть также написано: «Уведомление об
изменении/отзыве заявки».
19.3. Если конверт с уведомлением об изменении или отзыве заявки не
запечатан или маркирован с нарушением требований, предусмотренных настоящей
котировочной документацией, Заказчик не несет ответственности в случае его
потери или вскрытия раньше срока.
19.4. Уведомление об изменении или отзыве заявки регистрируется в
журнале регистрации заявок и ему присваивается порядковый номер в порядке
очередности поступления заявки.
19.5. Котировочные заявки не могут быть изменены или отозваны в
промежутке между датой окончательного срока их подачи и датой истечения срока
их действия, указанной Участником в форме котировочной заявки.
19.6. Конверты с уведомлением об изменении заявок вскрываются
котировочной комиссией одновременно с конвертами с котировочными заявками.
19.7. Конверты с уведомлением об отзыве заявок вскрываются котировочной
комиссией отдельно по мере их поступления, но не позднее даты вскрытия
конвертов с котировочными заявками.
19.8. Отозванные заявки возвращаются Участникам невскрытыми.
20.
Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе котировок
20.1. Котировочная комиссия вскрывает все полученные конверты после
окончания срока подачи котировочных заявок в час, день и по адресу, указанному
ниже:
Время начала процедуры вскрытия конвертов:
15 часов 00 минут «25» февраля 2014 г.
Место проведения процедуры вскрытия конвертов:
115162, г. Москва, ул. Мытная, дом 17
20.2. Во время процедуры вскрытия конвертов с котировочными заявками ни
одна заявка не может быть отклонена, за исключением опоздавших, которые не
допускаются к участию в запросе котировок и подлежат возвращению Участнику в
соответствии с разделом 18 настоящей котировочной документации.
20.3. В случае, если на день вскрытия конвертов поступила только одна
заявка (только одна заявка признана соответствующей условиям запроса
котировок) или не поступило ни одной, то котировочная комиссия принимает
решение о заключении договора с единственным Участником, подавшим заявку,
либо об организации нового запроса котировок.
12
21.
Рассмотрение заявок на участие в запросе котировок
21.1. Котировочная комиссия рассматривает Участников и их заявки на
участие в запросе котировок на соответствие требованиям, установленным в
котировочной документации:
- предварительное изучение котировочных заявок в соответствии с разделом
23 настоящей котировочной документации;
- изучение правомочности и квалификации Участников в соответствии с
разделом 24 настоящей котировочной документации;
- оценка соответствия предлагаемых услуг условиям Запроса котировок в
соответствии с разделом 25 настоящей котировочной документации.
21.2. Оценка соответствия котировочных заявок условиям запроса котировок
осуществляется на основании представленных Участниками в составе
котировочных заявок документов и иной информации, имеющейся у котировочной
комиссии.
21.3. Котировочные заявки отклоняются в случаях, если:
 заявка представлена позднее окончательного срока подачи заявок,
указанного в извещении;
 заявка подготовлена без учета требований, изложенных в настоящей
котировочной документации;
 Участник предоставил недостоверные или неточные сведения;
 цена, предложенная участником, выше цены, указанной Заказчиком
запроса котировок;
 в иных случаях, предусмотренных котировочной документацией.
В случае неполного представления документов комиссия вправе не
допустить Участника к участию в запросе котировок.
22.
Разъяснение заявок на участие в запросе котировок
22.1. Во время рассмотрения заявки на участие в запросе котировок
котировочная комиссия может попросить Участника дать разъяснения положениям
своей заявки с тем, чтобы облегчить ее рассмотрение, оценку и сопоставление.
22.2. Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменной
форме при этом не допускается никаких запросов, предложений или разрешений с
целью изменения существа котировочной заявки.
22.3. В случае, если Участник не предоставит соответствующие разъяснения,
его котировочная заявка может быть отклонена.
22.4. Направление запроса(ов) Участнику запроса котировок фиксируется в
протоколе оценки котировочных заявок.
23.
Предварительное изучение котировочных заявок
23.1. Котировочная комиссия изучает котировочные заявки на предмет их
полноты, наличия ошибок в расчетах, всех подписей на документах, а также
правильности оформления заявки в целом.
13
23.2. Котировочные заявки, содержащие существенные отклонения от
требований и условий настоящей котировочной документации, отклоняются
Заказчиком.
23.3. Существенными отклонениями от требований и условий настоящей
котировочной документации признаются такие отклонения, которые прямо или
косвенно могут повлиять на результат оценки котировочной заявки.
23.4. При расхождении между цифрами и словами предпочтение будет
отдаваться сумме, выраженной словами.
23.5. Котировочная комиссия имеет право не принимать во внимание мелкие
погрешности, несоответствия или неточности, обнаруженные в котировочной
заявке, если это не влияет на результат ее оценки.
24.
Изучение правомочности и квалификации Участников
24.1. Котировочная комиссия изучает правомочность и квалификацию
Участников на предмет соответствия требованиям настоящей котировочной
документации на основе представленных Участниками в составе котировочных
заявок документов, подтверждающих указанные обстоятельства.
24.2. Указание недостоверных или неточных сведений в котировочной
заявке является основанием для ее отклонения.
24.3. Если Участник признается неправомочным или неквалифицированным
в соответствии с требованиями настоящей котировочной документации, его
котировочная заявка отклоняется.
25.
Оценка котировочных заявок и определение победителя
25.1. Выбор поставщика осуществляется на основании минимальной
предложенной стоимости лицензий и обновлений для Единой централизованной
информационной системы управления персоналом и расчета заработной платы,
созданной на базе системы управления персоналом БОСС-Кадровик, а также
исходя из максимального соответствия предложения техническому заданию
заказчика (приложение № 2 к котировочной документации).
25.2. Котировочная комиссия ведет протокол оценки котировочных заявок,
который подписывается всеми присутствующими членами котировочной комиссии
в день подведения итогов запроса котировок.
В протоколе указываются:
 краткое описание поставляемого товара/услуг;
 наименование всех участников и победителя отборочной
процедуры с указанием ИНН, КПП, ОГРН;
 обоснование выбора победителя.
Подписанный протокол размещается в течение трех дней со дня проведения
заседания котировочной комиссии на официальном сайте http://zakupki.gov.ru и на
официальном сайте ФГУП «Гознак» http://goznak.ru/.
25.3. В течение трех дней со дня проведения заседания котировочной
комиссии на основании подписанного протокола Заказчик передает победителю
запроса котировок уведомление о признании его победителем.
14
26.
Признание запроса котировок несостоявшимся
26.1. Запрос котировок признается несостоявшимся:
- если по окончанию срока подачи заявок на участие в запросе котировок
представлена одна или не подано ни одной заявки на участие в запросе котировок;
- если на основании результатов рассмотрения котировочных заявок принято
решение об отказе в допуске к участию в запросе котировок всех Участников,
подавших заявки на участие в запросе котировок, или только одна заявка признана
соответствующей требованиям настоящей котировочной документации.
27.
Заключение договора по результатам проведения запроса котировок
27.1. Заказчик в течение 15 (пятнадцать) рабочих дней с момента подведения
итогов запроса котировок направляет победителю запроса котировок договор,
подписанный со стороны Заказчика (приложение № 3 к настоящей котировочной
документации), который составляется путем включения в него условий исполнения
договора, предложенных победителем запроса котировок в котировочной заявке.
27.2. Победитель запроса котировок должен подписать и заверить печатью
договор и вернуть его Заказчику в срок не более 5 (пяти) рабочих дней со дня
получения такого договора.
27.3. В случае, если победитель запроса котировок в срок, предусмотренный
в пункте 27.2., не представил Заказчику подписанный договор, переданный ему,
победитель запроса котировок признается уклонившимся от заключения договора.
27.4. В случае, если победитель запроса котировок признан уклонившимся
от заключения договора в соответствии с пунктом 27.3, Заказчик вправе обратиться
в суд с иском о требовании, о понуждении победителя запроса котировок
заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от
заключения договора, либо заключить договор с Участником запроса котировок,
котировочной заявке которого присвоен второй номер.
27.5. Заказчик в случае необходимости вправе внести изменения в проект
договора.
15
Приложение № 1
Образцы форм и документов для заполнения Участниками
Форма предоставления котировочной заявки
В Котировочную комиссию
ФГУП «Гознак»
«__» __________2014 г.
Котировочная заявка на участие в запросе котировок
№ ЗапК_15_0000265_2013 на закупку лицензий и обновлений для Единой
централизованной информационной системы управления персоналом и расчета
заработной платы, созданной на базе системы управления персоналом БОССКадровик
Наименование Исполнителя:
_________________________________________________________________
Адрес Исполнителя:
__________________________________________________________________
1.
Стоимость
1
2
3
4
Объем Права
Цена Права
использован
Размер
использования
Право использования обновлений ПС
ия
вознаграждения,
обновлений ПС,
обновлений
рублей.
рублей.
ПС, (кол-во)
БОСС-Кадровик.
100
(лицензия клиентского доступа).
RP Server Enterprise Edition License
1
Support (серверная лицензия).
RP Device CAL License Support
102
(лицензия клиентского доступа).
RP Designer Device CAL License
2
Support (лицензия клиентского
доступа).
ИТОГО:
НДС не облагается
Изучив документацию на проведение запроса котировок, мы предлагаем
заключить договор в порядке и на условиях, установленных в документации.
Мы согласны придерживаться положений настоящей котировочной заявки до
момента заключения договора на приобретение права с победителем. Эта
котировочная заявка будет оставаться для нас обязательной и может быть принята
в любой момент до истечения указанного срока.
Мы также подтверждаем достоверность представленной нами в документах
информации.
Приложение: Перечень документов из п.14.2. с указанием наименования и
количества листов.
(подпись, М П . )
(фамилия, имя, отчество подписавшего заявку, должность)
16
Форма предоставления технического предложения
__________________ (наименование участника запроса котировок)
Прилагается описание технического предложения в соответствии
требованиями положений раздела 14 котировочной документации.
_____________________________________
И.О.)
(должность)
______________________
с
(Фамилия
(подпись)
М.П.
17
Форма доверенности
г. _________________
"___" ___________ 2014 г.
Настоящей доверенностью _________________________________________
(организационно-правовая форма, полное наименование организации,
учреждения, предприятия)
в лице __________________________________________________________ ,
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании _______________________________________ ,
(устав, положение, доверенность)
уполномочивает сотрудника предприятия ____________________________
(должность, Ф И О )
паспорт серия __ № ________ выдан __________
представлять интересы предприятия, участвующего в запросе котировок на
_________________________________________________________________ .
Данная доверенность дает _________________________________________
(должность, Ф И О . )
право на совершение от имени______________________________________
(организационно-правовая форма, полное наименование организации,
учреждения, предприятия)
следующих действий:
- представление письменных пояснений и разъяснений по содержанию
представленной предприятием котировочной заявки;
- внесение изменений в котировочную заявку;
- снятие с участия в запросе котировок;
- получение и/или передача документов.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия полномочий по ней
третьим лицам.
Настоящая доверенность выдана сроком до _________ 20 г.
Руководитель ________________
(должность, Ф.И.0.)
___________________
18
Схема составления конверта котировочной заявки
Номер
и
название
запроса Адрес Организатора
котировок
__________________
__________________
__________________
__________________
Наименование поставщика
__________________
Не вскрывать до__________
Обратный
адрес
__________________
Надпись на конверте и в сопроводительном письме:
- Запрос котировок № ЗапК_15_0000265_2013 на закупку лицензий и
обновлений для Единой централизованной информационной системы управления
персоналом и расчета заработной платы, созданной на базе системы управления
персоналом БОСС-Кадровик.
- Почтовый адрес подачи котировочной заявки: 115162, г. Москва,
ул. Мытная, д. 17.
- В котировочную комиссию.
Примечание: данный лист служит основанием для формирования конверта
котировочной документации, но не является частью его содержания
19
Приложение № 2
Техническое задание
1.
Объем и стоимость Права использования обновлений ПС:
Право использования обновлений ПС
1 БОСС-Кадровик.
(лицензия клиентского доступа).
2 RP Server Enterprise Edition License Support
(серверная лицензия).
3 RP Device CAL License Support (лицензия
клиентского доступа).
4 RP Designer Device CAL License Support (лицензия
клиентского доступа).
2.
Объем Права
использования
обновлений ПС,
(кол-во)
100
1
102
2
Порядок и метод поставки обновлений ПС:
2.1. Оповещение Заказчика (по адресу электронной почты Заказчика) о
выпуске Поставщиком новой версии (обновления) ПС;
2.2. Предоставление новых серийных обновлений ПС путем обеспечения
доступа Заказчика к комплектам файлов обновлений, расположенных на файловом
ресурсе Поставщика.
20
Приложение № 3
Проект
СУБЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР № ________
г. Москва
“___”____________201_ г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак» (ФГУП «Гознак»),
именуемое в дальнейшем «Сублицензиат», в лице заместителя генерального директора
по маркетингу и работе с государственными заказчиками Барилкина Виктора
Анатольевича, действующего на основании доверенности от 29.03.2013 № 19Д, с одной
стороны, и _________________________________, именуемое в дальнейшем
«Лицензиат», в лице _________________________, с другой стороны, (далее –
«Стороны»), заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1.
1.2.
1.3.
Предметом Договора является предоставление Сублицензиату за вознаграждение
неисключительного, не переуступаемого третьим лицам права использования
обновлений программного средства в своей внутрихозяйственной деятельности в
соответствии с функциональным назначением программного средства (далее –
Право использования обновлений ПС, Право) в объеме, определенном
Приложением № 1 к настоящему Договору.
Сублицензиат подтверждает, что его Право, предусмотренное настоящим
Договором, не является исключительным, и заключение настоящего Договора не
ограничивает поставщика лицензий (далее - Лицензиат) в предоставлении
аналогичного Права другим потребителям лицензий.
Право, прямо не переданное по настоящему Договору, считается непереданным.
2. Обязанности сторон
2.1. Лицензиат обязан:
2.1.1. Предоставить Сублицензиату Право использования обновлений программного
средства (далее - ПС) в соответствии с условиями настоящего Договора путем
передачи по электронным каналам связи программного ключа(ей) лицензионной
защиты ПС. Методы предоставления обновлений ПС Сублицензиату приведены в
Приложении № 1 к настоящему Договору.
2.2. Сублицензиат обязан:
2.2.1. Оплатить вознаграждение за предоставляемое по настоящему Договору Право в
порядке, предусмотренном настоящим Договором.
2.2.2. Принять предоставленное по настоящему Договору Право по акту приема-передачи
права в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
2.2.3. По факту подписания настоящего Договора предоставить Лицензиату информацию
о контактном лице Сублицензиата (ФИО, должность, телефон, адрес электронной
почты) для реализации обязательств Лицензиата по настоящему Договору.
3. Цена Договора и порядок расчетов
3.1.
Вознаграждение Лицензиата за предоставляемое по настоящему Договору Право, в
объеме, определенном Приложением № 1 к настоящему Договору, составляет
сумму (_______________) рублей и в соответствии с подпунктом 26 пункта 2 статьи
21
149 Налогового кодекса Российской Федерации и не подлежит обложению НДС на
территории Российской Федерации.
3.2. Порядок, суммы и сроки платежей по настоящему Договору принимаются
следующие:
3.2.1. Сублицензиат выплачивает аванс в размере (__________________________)
рублей, что составляет 100 % (Сто процентов) стоимости вознаграждения за Право
использования обновлений ПС по настоящему Договору в течение 5 (Пяти)
банковских дней с даты подписания настоящего Договора на основании счета,
выставляемого Лицензиатом.
3.3. Денежные обязательства Сублицензиата перед Лицензиатом считаются
выполненными со дня списания денежных средств со счета Сублицензиата
4. Срок предоставления права
4.1.
4.2.
Права, предоставляемые Лицензиатом в соответствии с настоящим Договором,
переходят к Сублицензиату со дня подписания Сублицензиатом акта приемапередачи Прав.
Лицензиатом предоставляется Право использования обновлений ПС, которые
будут выпущены в период с 01.10.2013 по 31.12.2014 включительно.
5. Порядок приема - передачи права
5.1.
5.2.
Лицензиат оформляет в двух экземплярах акт, а также счет-фактуру к нему и
передает их в подписанном виде со своей стороны представителю Сублицензиата.
Акты подписываются ответственным представителем Сублицензиата на основании
доверенности либо должностным лицом, по Уставу уполномоченным на
совершение подобных действий без доверенности.
При получении двух экземпляров акта Сублицензиат не позднее 5 (Пяти) дней со
дня получения акта обязан подписать его и один экземпляр подписанного акта
возвратить Лицензиату.
6. Интеллектуальная собственность
6.1.
Сублицензиат признает, что исключительные имущественные права на ПС
принадлежат их законным правообладателям, включая всю техническую
документацию. Сублицензиат обладает только Правом, предусмотренным
настоящим Договором.
7. Ответственность сторон
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
За невыполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору
Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
За нарушение сроков выполнения обязательств по Договору виновная Сторона
уплачивает неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от
стоимости Права использования обновлений ПС за каждый день просроченных
обязательств.
Начисление неустойки производится после письменного уведомления виновной
Стороны.
Спорные вопросы, возникающие в процессе исполнения Договора, решаются
Сторонами путем переговоров, а при недостижении согласия - в претензионном
22
7.5.
7.6.
порядке. Срок ответа на претензию - 15 (пятнадцать) календарных дней с момента
ее получения. При недостижении Сторонами согласия спор подлежит
рассмотрению
в
арбитражном
суде
г. Москвы.
В случае порчи имущества или утери документации Сублицензиата по
неосторожности или по причине виновных действий со стороны Лицензиата,
последний должен возместить Сублицензиату возникшие в связи с такой утерей
или порчей убытки, но в объеме не более стоимости Права использования
обновлений ПС.
Стороны обязаны принимать все необходимые меры в ходе исполнения Договора
для создания условий по противодействию «коммерческому подкупу». В случае
выявления какой-либо из Сторон фактов, указывающих на действия по
«коммерческому подкупу», Сторона обязуется не позднее 5 (пяти) рабочих дней
уведомить о подобных фактах другую Сторону. По требованию Стороныуведомителя другая Сторона обязуется не позднее 10 (десяти) дней создать
комиссию по служебному расследованию. В случае отказа от проведения
служебного расследования другая Сторона вправе расторгнуть Договор в
одностороннем порядке.
8. Форс-мажор
8.1.
8.2.
8.3.
В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, к которым относятся
стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, военные действия,
противоправные действия третьих лиц, вступление в силу законодательных актов,
правительственных постановлений и распоряжений государственных органов,
прямо или косвенно запрещающих указанные в Договоре виды деятельности,
препятствующие осуществлению Сторонами своих функций по Договору, и иных
обстоятельств, не зависящих от волеизъявления Сторон, они освобождаются от
ответственности за неисполнение взятых на себя обязательств, если в течение 10
(десяти) дней с момента наступления таких обстоятельств и при наличии связи
пострадавшая Сторона доведет до сведения другой Стороны известие о
случившемся, а также предпримет все усилия для скорейшей ликвидации
последствий обстоятельств непреодолимой силы.
Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является
достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия
обстоятельств непреодолимой силы.
Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех)
последовательных месяцев и не обнаруживают признаки прекращения, Договор
может быть расторгнут одной из Сторон путем направления уведомления другой
Стороне.
9. Конфиденциальность
9.1.
Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию и не
использовать ее, кроме как в целях исполнения обязательств по Договору.
Конфиденциальной считается информация, полученная в рамках выполнения
Договора и содержащая коммерческую тайну либо иную охраняемую законом
тайну Стороны, или информация, которая прямо названа Сторонами
конфиденциальной. Такая информация, если она раскрывается в письменной
форме, помечается и идентифицируется в качестве конфиденциальной либо, если
23
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
9.6.
она раскрывается в устной или визуальной форме, то раскрывающая ее Сторона
идентифицирует такую информацию в качестве конфиденциальной в момент
раскрытия, а затем кратко излагает ее в письменной форме и предоставляет в таком
виде получателю в течение 30 (тридцати) дней с момента ее раскрытия в устной
или визуальной форме.
Каждая из Сторон обязана принять и обеспечить все необходимые меры для
защиты конфиденциальности информации, исключить доступ к информации
неуполномоченных Сторонами лиц, а также не допускать разглашения,
несанкционированного
раскрытия,
использования,
распространения
или
публикации конфиденциальной информации в любой возможной форме, ставшей
доступной Сторонам в рамках Договора.
Сторона не вправе передавать полученную конфиденциальную информацию
третьим лицам без письменного разрешения другой Стороны.
Указанные обстоятельства сохраняются в течение срока действия Договора и в
течение 3 (трех) лет с момента окончания срока действия Договора или
расторжения Договора, а также в случае утраты правоспособности или изменения
юридического статуса любой из Сторон.
В случае разглашения конфиденциальной информации Сторона обязуется
незамедлительно сообщить другой Стороне об этом факте либо о факте угрозы
разглашения, незаконного получения, использования информации третьими
лицами.
Сторона, не обеспечившая конфиденциальность информации, обязана возместить
другой Стороне все убытки и ущерб в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
10. Срок действия Договора
10.1. Договор действует с 01.10.2013 по 31.12.2014.
10.2. Договор может быть досрочно расторгнут по согласованию Сторон, по требованию
одной из Сторон с уведомлением другой Стороны не менее чем за месяц до
расторжения с обязательным проведением сверки взаиморасчетов.
10.3. Досрочное расторжение или прекращение срока действия Договора не освобождает
Стороны от удовлетворения взаимных требований, наступивших до момента его
расторжения или истечения срока.
11. Заключительные положения
11.1. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по
одному для каждой из Сторон.
11.2. Ни одна из Сторон Договора не имеет права передавать свои права и обязательства
по Договору, включая требование долга по Договору, третьей стороне без
письменного согласия другой Стороны.
11.3. Переписка Сторон по Договору осуществляется посредством почтовой,
факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить,
что информация исходит от Стороны Договора.
11.4. Любые изменения и дополнения к Договору оформляются Сторонами в виде
дополнительных соглашений, являющихся с момента их подписания неотъемлемой
его частью.
11.5. После подписания Договора все предыдущие письменные и устные соглашения,
переговоры, переписка между Сторонами, относящиеся к Договору, теряют силу.
24
11.6. В случае, если какое-либо из положений Договора теряет законную силу или станет
противозаконным или каким-либо другим образом станет необязательным для
Сторон, то это никаким образом не повлияет на действие и законную силу других
положений Договора.
11.7. У Сублицензиата принята экологическая политика и внедрена система
экологического менеджмента (ознакомиться можно на интернет-сайте
Сублицензиата www.goznak.ru).
11.8. В остальном, что не предусмотрено Договором, применяются соответствующие
правовые нормы действующего законодательства Российской Федерации.
12. Приложения
12.1. Приложения № 1 к настоящему Договору является его неотъемлемой частью и
действительно при наличии подписей должностных лиц, наделенных правом
подписи данных документов, и оттисков печатей Сторон:
12.1.1.Приложение № 1 «Объем и стоимость лицензий, и порядок и метод поставки
обновлений ПС».
13. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
Сублицензиату:
ФГУП «Гознак»
Юридический адрес:
197046, г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, д.3, литера В
Почтовый адрес:
115162, г. Москва, ул. Мытная, д. 17
тел.: (495) 363-23-70, факс: (495) 363-23-72
7813352058
783450001
Московский банк Сбербанка России ОАО, г. Москва
40502810138250129693
30101810400000000225
044525225
02251094
74.15.2
ИНН
КПП
Банк:
р/с
к/с
БИК
Код ОКПО
Код ОКВЭД
Лицензиат:
_____________________________
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
ИНН
КПП
Банк:
р/с
к/с
БИК
Код ОКПО
Код ОКВЭД
Лицензиат:
Сублицензиат:
Заместитель генерального директора по
маркетингу и работе с государственными
заказчиками ФГУП «Гознак»
__________________
___________________В. А. Барилкин
«____» _____ 201_ г.
«____» _____ 201_ г.
25
Приложение №1
к Договору №__________ от _________ 201__г.
Объем и стоимость лицензий, порядок и метод поставки обновлений ПС
1.
Объем и стоимость Права использования обновлений ПС:
Право использования
обновлений ПС
Цена Права
использования
обновлений ПС,
рублей.
1 БОСС-Кадровик.
(лицензия клиентского доступа).
2 RP Server Enterprise Edition
License Support (серверная
лицензия).
3 RP Device CAL License Support
(лицензия клиентского доступа).
4 RP Designer Device CAL License
Support (лицензия клиентского
доступа).
ИТОГО:
НДС не облагается
2.
Объем Права
использован
Размер
ия
вознаграждения,
обновлений
рублей.
ПС, (кол-во)
100
1
102
2
Ответственный исполнитель и Администратор системы со стороны Сублицензиата
2.1. Сублицензиатом назначены следующие Администраторы Системы:
№
11.
22.
Ф.И.О, должность
Набиев Роман Ринатович, начальник
отдела поддержки программного
обеспечения
Коршиков Иван Анатольевич,
главный специалист отдела
поддержки программного
обеспечения
Контактная информация (тел.,
E-mail)
(495) 363-2370 доб. 1350,
[email protected]
(495) 363-2370 доб. 1268,
[email protected]
2.2. Лицензиатом назначены ответственные исполнители:
№
Ф.И.О, должность
Контактная информация (тел.,
E-mail)
1
2
3
2.3. Изменение реквизитов и/или состава Администраторов системы и Ответственных
исполнителей в течение срока действия Договора производится по письменному уведомлению
другой Стороны.
26
3.
Порядок и метод поставки обновлений ПС:
3.1. Оповещение Сублицензиата (по адресу электронной почты Сублицензиата) о выпуске
Лицензиатом новой версии (обновления) ПС;
3.2. Предоставление новых серийных обновлений ПС путем обеспечения доступа
Сублицензиата к комплектам файлов обновлений расположенных на файловом ресурсе
Лицензиата.
Лицензиат:
Сублицензиат:
Заместитель генерального директора
по маркетингу и работе с
государственными заказчиками
ФГУП «Гознак»
__________________
___________________В. А. Барилкин
«____» _____ 201_ г.
«____» _____ 201_ г.
27
Скачать

КОТИРОВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ