Рекомендации - Департамент образования, науки и молодежной

ОБРАЗЕЦ
Руководителю департамента
образования, науки и молодежной
политики Воронежской области
О.Н.Мосолову
ОТЧЕТ
об исполнении предписания
В соответствии с предписанием Департамента образования, науки и
молодежной политики Воронежской области от «___»___________ 20__г.
(полное наименование органа, образовательного учреждения (организации)
устранило указанные в акте проверки №____ от «___»___________20__г.
нарушения:
1._________________________________________________________________
(в соответствии с пунктами предписания представляются сведения о его исполнении)
2._________________________________________________________________
3._________________________________________________________________
Приложение:
1._________________________________________________________________
(заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающие исполнение предписания)
2._________________________________________________________________
3._________________________________________________________________
_________________________________
Должность руководителя организации (учреждения)
_________
_____________
Подпись
Ф.И.О.
Рекомендации по оформлению отчета об исполнении предписания
об устранении выявленных нарушений
Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в
сфере
образования
(далее
–
орган),
образовательные
учреждения
(организации) и (или) их учредители представляют в орган по контролю и
надзору
в
сфере
образования
отчет
об
исполнении
предписания,
включающий в себя документы, содержащие сведения, подтверждающие его
исполнение.
Орган, учреждение (организация) и (или) его (ее) учредитель, в адрес
которых направлено предписание об устранении выявленных нарушений (далее
– предписание), обязаны исполнить его в установленный срок и представить
отчет
об
исполнении
предписания
с
приложением
документов
с
сопроводительным письмом на соответствующем официальном бланке (для
юридических лиц) в адрес Департамента образования, науки и молодежной
политики Воронежской области (далее – Департамент) по почте заказным
отправлением с уведомлением о вручении либо непосредственно в Департамент
с обязательной регистрацией документов у секретаря Департамента.
Допускается
представление
отчета
по
электронной
почте
в
отсканированном варианте (на официальном бланке с электронной подписью
руководителя органа или учреждения (организации). В случае отсутствия в
указанном письме электронной подписи руководителя отчет и прилагаемые к
нему документы после их направления в электронном виде в обязательном
порядке представляются на бумажных носителях в установленный срок.
Отчет об исполнении предписания представляет собой официальный
документ органа, учреждения (организации) и (или) его (ее) учредителя, в
адрес которых было направлено предписание. Он должен содержать
описание конкретных мер, действий, принятых с целью устранения каждого
из выявленных и указанных в предписании нарушений.
При подготовке отчетов об исполнении предписаний необходимо
соблюдать следующие требования:
1. Отчет об исполнении предписания и подтверждающие документы
(копии документов) представляется в Департамент не позднее указанного в
предписании срока.
2. Сопроводительное письмо должно иметь дату, номер, ссылку на
дату и номер акта проверки, перечень прилагаемых документов.
3. Отчет должен быть подписан руководителем органа учреждения
(организации) и (или) его (ее) учредителя, в адрес которого (которой)
направлено предписание, и заверен печатью органа (организации).
4. К
отчету
прилагаются
копии
документов,
подтверждающих
исполнение предписания и устранение всех выявленных нарушений.
5. Копии документов, представляемые для подтверждения исполнения
предписания,
должны
быть
хорошо
читаемыми,
заверенными
в
установленном порядке и содержать следующие реквизиты:
слова «копия верна»;
подпись руководителя или уполномоченного им лица соответствующего
органа, учреждения (организации) с расшифровкой подписи;
печать органа, учреждения (организации).
Копия документа должна содержать все реквизиты документа, оттиск
печати должен быть четким и не должен мешать прочтению других
реквизитов документа.
6. Копия документа, состоящая из 2-х и более листов, представляется
пронумерованной, прошнурованной, скрепленной подписью руководителя и
печатью органа, учреждения (организации).
7. Копии правоустанавливающих и других документов представляются
в редакции, действующей на момент исполнения предписания или в
указанный период, если не предусмотрено иное.
8. Если необходимые документы не могут быть представлены в срок,
установленный
в предписании, или
отсутствуют,
руководитель или
уполномоченное лицо до истечения срока представления документов
направляет в Департамент письмо с мотивированным объяснением причин
невозможности исполнения указанного предписания.