технические требования к высылаемым - GEO

ИНТЕРМЕБЕЛЬ
5–8 июня 2007 года
OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»
Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./факс: (843) 570-51-07, 570-51-11, 570-51-15
e-mail: intermebel_kazan@mail.ru, kazanexpo@telebit.ru; www.intermebelexpo.ru
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «ИНТЕРМЕБЕЛЬ» (05 -08.06.07)
ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ и СНГ
1. Регистрационный сбор – 4100 руб.
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:
- аккредитацию трех представителей фирмы с
предоставлением 3 бейджей-пропусков; участие во всех
мероприятиях выставки, не требующих специальных
приглашений; пакет информационных материалов;
- бронирование гостиницы, трансфер гостиницавыставка-гостиница;
- размещение информации (10 машинописных строк) в
официальном
каталоге
выставки
(информация,
превышающая
данный
объем,
размещается
за
дополнительную плату), один экземпляр каталога;
- участие в презентации одного представителя фирмы;
- экскурсия на двух представителей фирмы;
- 10 пригласительных билетов на выставку.
2. Аренда выставочной площади
В стоимость аренды включены: выставочная площадь,
охрана
выставки,
уборка
проходов,
работа
обслуживающего персонала, общее электроснабжение и
отопление, общая реклама выставки в СМИ.
2.1. Оборудованная экспозиционная площадь
(стенд min 6 кв. м) – 3800 руб. за 1 кв. м, включает в
себя:
Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые
панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда.
Стенд (площадью от 6 кв. м) оснащен стандартным
набором оборудования: ковровое покрытие, лампа-спот
(из расчета 1 шт. на 6 кв. м), 1 стол, 2 стула, корзина для
бумаг, фризовая панель с названием предприятия.
2.2. Необорудованная экспозиционная площадь (min 6
кв. м) – 2700 руб. за 1 кв. м - для фирм, выставляющих
крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны
отделять перегородкой или другим способом данную
площадь от соседней выставочной площади.
2.3. Открытая площадь (min 8 кв. м) – 2000 руб. за
1 кв. м - площадки перед павильонами.
3.
Дополнительное
оборудование
и
услуги
предоставляются Экспоненту в соответствии с его
заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг
и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается
по дополнительному запросу.
3.1 Бесплатная услуга - привлечение квалифицированных
посетителей на стенд Экспонента. Тел.: (843) 570-51-29
4. Совместное участие
Организация, принимающая участие на стенде другой
организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом
случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в
стоимость регистрационного сбора.
5. Заочное участие
5.1.Размещение рекламных проспектов, информационных
листков, коммерческих предложений на информационном
стенде выставки – 3800 руб.
5.2.Размещение информации о деятельности фирмы (10
машинописных строк) в официальном каталоге выставки –
2600 руб.
6. Аккредитация – 4200 руб.
Работа представителя фирмы на выставке без аренды
выставочного стенда. Включает в себя: бронирование
гостиницы,
трансфер
гостиница-выставка-гостиница,
постоянный пропуск на выставку, участие в презентации
выставки, пакет информационных материалов, один
экземпляр каталога.
7. Презентация – 2300 руб. (за каждого представителя
фирмы)
В первый день выставки устроители проводят презентацию
фирм-участниц выставки. В программе презентации:
переговоры, банкет, развлекательная программа.
8. Сервис-услуги
Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента
включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиницавыставка-гостиница.
Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала
производится за дополнительную плату при условии
предоплаты и своевременной подачи заявки.
По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до
начала выставки) возможна организация презентаций,
семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут
внесены в программу выставки.
Дополнительную информацию по сервис-услугам можно
получить по телефону (843) 570-51-28.
Цены указаны с учетом НДС.
Наценка на площадь в зависимости от типа стенда
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%
составляет:
Тип А: открытый с одной стороны – 0%
Тип Е: высота стенда более 3,0 м – 5% за каждые 0,5 м
Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10%
превышения высоты
Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%
Тип F: двухэтажный – 25%
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 08.30 до 20.00 ч. Условия и
время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с
Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки.
При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью)
платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи документов,
связанных с участием в выставке.
Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После
окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора.
Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 08 июня 2007 г. с 15.00 до 20.00 ч. В случае, если Экспонент
не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение
Организатору по отдельному договору.
ИНТЕРМЕБЕЛЬ
5–8 июня 2007 года
OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»
Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./факс: (843) 570-51-07, 570-51-11, 570-51-15
e-mail: intermebel_kazan@mail.ru, kazanexpo@telebit.ru; www.intermebelexpo.ru
Приложение № 1 к договору № ______________ от _____________ 2007 г.
Счет № _____________ от _____________ 2007 г.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
Последний срок подачи заявки 21.05.07 г.
Стенд № _________Павильон №_________
Экспонент .............................................................................. ... .................................................. .......... ............................ .................
(наименование экспонента в соответствии с учредительными документами)
Адрес .............................. .........................................................................................................................................................................
(местонахождение экспонента в соответствии с учредительными документами)
ИНН___________________________ КПП_______________________
Руководитель.............................................
(Ф.И.О.)
Телефон .............................................. .......... Факс ........................................... E-mail ............. .........................................................
Ответственный за участие на выставке ............................................................. ...................Телефон...........................................
(Ф.И.О.)
Название предприятия для надписи на фризе
Фамилия, Имя, Отчество для бейджей:
1.___________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________
I. Стоимость 1 кв.м. арендуемой площади на
весь период участия в выставке
м2
руб.
Необорудованная – 2700 руб.
м
м
2
Цена ед.
руб.
Наименование
Оборудованная – 3800 руб.
2
II. Аренда дополнительного оборудования и услуг
руб.
Открытая – 2000 руб.
руб.
Наценка на тип стенда (B, C, D) #
руб.
%
Стол раскладной (0,75 х 0,75 м)
420
Стул раскладной полумягкий
370
Стул барный
500
Витрина высокая (1.0 х 0.5 х 2.5 м)
1500
Витрина низкая (1.0 х 0.5 х 1.0 м)
800
Офис внутри стенда (за 1 кв.м)
340
Стойка для буклетов (широкая/узкая)
высота стенда
м
%
220
Электророзетка 220В/380В
руб.
280/360
%Видеодвойка
1100
Вешалка/Корзина
СУММА I
руб.
260/30
Дверь раздвижная с замком/шторка
1500/150
Уборка стенда (разовая)1 кв.м.
Информационная стойка угловая
полукруглая/прямоугольная
СУММА I +II
Регистрационный сбор
руб.
+ 4100 руб.
ВСЕГО
руб.
в т.ч. НДС
руб.
Сумма
руб.
480/400
Светильник
Наценка на высоту стенда (E, F)
Кол-во
шт.
10
1300/1200
Фризовая панель (дополнительно)
850
Презентация (1 представитель фирмы)
2300
СУММА II
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель _______________________/_________________/
Гл. бухгалтер
_______________________/_________________/
М.П.
ИНТЕРМЕБЕЛЬ
5–8 июня 2007 года
OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»
Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./факс: (843) 570-51-07, 570-51-11, 570-51-15
e-mail: intermebel_kazan@mail.ru, kazanexpo@telebit.ru; www.intermebelexpo.ru
Приложение № 2 к договору № ______________ от _____________ 2007 г.
ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
Последний срок подачи информации 21.05.07 г.
Объем предоставляемой информации до 10 машинописных строк (шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12). Тексты подаются на двух языках
(русский и английский), в электронном виде в форматах WinWorld или RTF. Возможна передача информации по факсу (только в напечатанном варианте).
Название компании /
Страна / Индекс / Город / Улица / Дом /
Код города / Телефон /
Код города / Факс /
E-mail / Http /
Основные направления деятельности и предлагаемая продукция /
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель _______________________/_________________/
Гл. бухгалтер
_______________________/_________________/
М.П.
ИНТЕРМЕБЕЛЬ
5–8 июня 2007 года
OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»
Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./факс: (843) 570-51-07, 570-51-11, 570-51-15
e-mail:intermebel_kazan@mail.ru, kazanexpo@telebit.ru; www.intermebelexpo.ru
Приложение № 3 к договору № ______________ от _____________ 2007 г.
ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВЛЯЕМОЙ ПРОДУКЦИИ
Последний срок подачи информации 21.05.07 г.
Для формирования указателя компаний по направлениям
деятельности, пожалуйста, отметьте вид выставляемой продукции
(допускается указать не более 2-х групп, основную группу
подчеркните)
1. Мебель для жилых и общественных помещений.
УКАЖИТЕ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ВАШЕЙ КОМПАНИИ

производство

торговля
2.
Мебельные ткани, фурнитура и комплектующие изделия.

посредническая деятельность
3.
Художественное конструирование и дизайн.

4.
Декоративные элементы интерьера.
прочее (пожалуйста, уточните)
____________________________________
5.
Ковры и напольные покрытия, светильники, зеркала, посуда,
скульптура малых форм.
6.
Картины, шторы, тюль, гобелены, фитопродукция, игрушки.
5.
Машины и оборудование для мебельного производства
6.
Строительные и отделочные материалы.
7.
Инструменты и деревообрабатывающее оборудование.
8.
Печатные издания, сайты.
9.
Другое ___________________________________________________
ИНФОРМАЦИЯ О ФИРМАХСУБЭКСПОНЕНТАХ, ПРОДУКЦИЯ
КОТОРЫХ БУДЕТ ПРЕДСТАВЛЕНА НА
СТЕНДЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ
Название фирмы
Страна
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫСЫЛАЕМЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ МОДУЛЯМ
Макеты объемом 1 страница черно-белая или 1 страница цветная должны предоставляться в следующих форматах:
*.cdr (версии 7.0-11.0) – все шрифты должны быть переведены в кривые. Запрет на использование прозрачностей, линз и
теней, а также текстурных заливок CorelDraw. Внедренная растровая графика – 300 dpi.
*.eps - все шрифты должны быть переведены в кривые. Импортированные объекты не должны быть прилинкованы.
Внедренная растровая графика - 300 dpi.
*.tif – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии. Без альфа-слоев.
*.jpg – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии.
Цветовая модель для всех форматов – CMYK. Формат полосы каталога А4 – 285х210 мм, А5 – 142,5х210 мм. Масштаб макета
1:1. Макеты принимаются на CD-R, CD-RW, ZIP и по электронной почте (в формате RAR, ZIP). Файлы с расширением EXE
просьба не высылать. Иные условия подачи информации оговариваются отдельно.
Логотипы для размещения в каталоге и на фризе принимаются только в векторной графике, шрифты должны быть
преобразованы в кривые. При несоблюдении данных требований ОАО «Казанская ярмарка» не гарантирует качественное
воспроизведение макета при печати.
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель _______________________/_________________/
Гл. бухгалтер
_______________________/_________________/
М.П.
ИНТЕРМЕБЕЛЬ
5–8 июня 2007 года
OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА»
Россия, 420059, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./факс: (843) 570-51-07, 570-51-11, 570-51-15
e-mail: intermebel_kazan@mail.ru, kazanexpo@telebit.ru; www.intermebelexpo.ru
Приложение № 4 к договору № ______________ от _____________ 2007 г.
ПЛАН ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА ФИРМЫ НА ВЫСТАВКЕ
Последний срок подачи заявки 21.05.07 г.
Сплошная стенов. панель
Открытые стороны стенда
Стол
Стул
Светильник
Электророзетка 220В
Электророзетка 380В
Витрина высокая
Витрина низкая
}
Последний срок подачи заявки
21.05.07 г.
ПОДАЧА
СЖАТОГО
ВОЗДУХА
Расход, л/час
Период
подключения, ч
Частота тока, Гц
Напряжение, В
Время
использования
электропогрузчика/
крана, ч
Дата и время
погрузки
Дата и время
разгрузки
Масса, кг
Габариты, м
Наименование
экспоната
ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ
И ОКАЗАНИЕ СЕРВИСНЫХ УСЛУГ
Мощность,
кВт/час
ЭЛЕКТРОПОДКЛЮЧЕНИЕ
ДЕЙСТВУЮЩИХ
ЭКСПОНАТОВ
ПОТРЕБНОСТЬ В ГРУЗОПОДЪЕМНОЙ ТЕХНИКЕ
Давление, атм
РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ГРУЗОПОДЪЕМНОЙ
ТЕХНИКИ, ЭЛЕКТРОПОДКЛЮЧЕНИЯ ДЕЙСТВУЮЩИХ
ЭКСПОНАТОВ, ПОДАЧИ СЖАТОГО ВОЗДУХА
Дверь с замком
Занавес
Последний срок подачи заявки 28.05.07 г.
на выставке «ИНТЕРМЕБЕЛЬ» c 5 по 8 июня 2007 г.
Фирма _________________________________________________________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________ Тел._______________________________
Просим забронировать гостиницу ___________________________________ для ____________________________ человек,
Срок пребывания:______________________________________ Тип номера: ______________________________________
Кол-во номеров: ___________________________ Ориентировочная стоимость ____________________________________
Оказать следующие дополнительные услуги _________________________________________________________________
Контактные телефоны отдела выставочного сервиса: (843) 570-51-28, 570-51-11
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель _______________________/_________________/
Гл. бухгалтер
_______________________/_________________/
М.П.