Стандарты в области работы с документами и систем

Тверской государственный университет
(наименование учебного заведения)
Каф. Документационного обеспечения управления
(наименование кафедры)
РЕФЕРАТ
по дисциплине
"Компьютерные и информационные технологии в ДОУ"
на тему
"Стандарты в области работы с документами и систем электронного
документооборота"
Выполнил(а) студент(ка)
очной формы обучения
Е.И. Фоменко
специальности ДОУ
(инициалы и фамилия)
3 курса 35 группы
Руководитель проекта
М.А. Полтавцева
(ученая степень, звание)
(инициалы и фамилия)
Г. Тверь
2008 г.
Аннотация
Реферат раскрывает тему «Стандарты в области работы с документами и
систем электронного документооборота». Предмет рассмотрения в данной работе
- стандарты, регламентирующие бумажный и электронный документооборот.
Соответственно, цель, в направлении которой ведется работа, - рассмотреть
стандарты
в
области
работы
с
документами
и
систем
электронного
документооборота.
В реферате сделана попытка упорядочить знания об уже существующих и
разрабатываемых стандартах по работе с документами и системами электронного
документооборота, проследить те направления в работе с бумажными и
электронными документами, которые нуждаются в стандартизации. Работа
подчеркивает существующие тенденции в развитии и появлении стандартов в
рамках Российской Федерации (РФ) и мира.
По структуре реферат состоит из нескольких разделов. В первом дано
понятие стандарта и стандартизации. Далее следуют разделы, посвященные
классификации стандартов – общей классификации и классификации стандартов
по работе с документами. Отдельный раздел посвящен стандартизации систем
электронного
документооборота.
В
реферате
рассмотрены
национальные
стандарты РФ в области работы с документами и международные стандарты в
области работы с документами, а также указаны разрабатывающие их
организации. В последнем разделе реферата определены направления развития и
появления стандартов.
В
целом
работа
направлена
на
систематизацию
существующих
нормативных документов в рассматриваемой области и выявление ключевых
моментов их создания и использования. Также уделено внимание развитию
области и соотношению национального и мирового опыта.
.
2
Содержание
Введение ................................................................................................................. 4
1. Понятие стандарта.......................................................................................... 5
2. Классификация стандартов ........................................................................... 6
2.1. Общая классификация ............................................................................ 6
2.2. Классификация стандартов по работе с документами ........................ 7
3. Стандартизация систем электронного документооборота (СЭД)............. 8
4. Национальные стандарты РФ в области работы с документами .............. 8
4.1. Действующие национальные стандарты .............................................. 8
4.2. Разработка стандартов .......................................................................... 10
5. Международные стандарты в области работы с документами ............... 11
5.1. Действующие стандарты ...................................................................... 11
5.2. Разработка стандартов .......................................................................... 13
6. Развитие стандартов ..................................................................................... 13
Заключение .......................................................................................................... 15
Список использованных источников ................................................................ 16
Приложение 1 Основные стандарты РФ в области работы с документами и
систем электронного документооборота .................................................................... 17
Приложение 2 Национальные требования к СЭД ........................................... 20
3
Введение
Одним из знаковых явлений наступления информационной эры является
переход всех мировых и многих российских учреждений и организаций к
системам электронного документооборота. На сегодня традиционный бумажный
документооборот существует у нас в стране параллельно с внедряемыми
электронными системами.
Область работы с документами является одним из важных объектов
стандартизации.
Появление
существующих,
требует
в
обороте
разработки
электронных
новых
документов
стандартов.
помимо
Стандартизация
электронного документооборота является актуальной проблемой сегодняшних
дней не только в РФ, но и в мире.
Цель реферата - рассмотреть стандарты в области работы с документами и
систем электронного документооборота
Цель реферата достигается последовательным решением следующих задач:
1. Рассмотреть понятия стандартизации и стандарта;
2. Проанализировать классификации стандартов;
3. Рассмотреть
стандарты
в
области
систем
автоматизированного
документооборота (СЭД);
4. Рассмотреть основные стандарты в области работы с документами и
систем
электронного
документооборота
и
стандартизирующие
организации в РФ и мире;
5. Выявить основные тенденции современного развития стандартов.
В основном в работе использованы законы Российской Федерации «О
стандартизации»
Правительства
и
и
«О
техническом
Госстандарта
регулировании»,
Российской
Федерации,
постановления
общероссийский
классификатор стандартов, международные стандарты, национальные стандарты
Российской Федерации, учебное пособие А.В. Пшенко «Документационное
обеспечение управления», материалы сайтов www.protect.gost.ru, www.iso.org,
www.moreq2.eu и других.
4
1. Понятие стандарта
Вступивший в силу 01 июля 2003 г. Федеральный закон «О техническом
регулировании» (27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ) отменил действие предыдущего
закона1. В законе «О техническом регулировании» дается действующее понятие
стандарта, процедуры стандартизации, принципы технического регулирования,
сущность понятия технического регламента, виды технических регламентов, цели
и принципы стандартизации, документы в области стандартизации, понятие
общероссийского
классификатора
технико-экономической
и
социальной
информации, порядок разработки и утверждения национального стандарта,
понятие стандарта организации [1].
Стандартизация
–
это
деятельность
по
установлению
правил
и
характеристик в целях их добровольного и многократного применения. Одними
из множества целей стандартизации являются достижение технической и
информационной совместимости; единство измерений; безопасность здоровья,
жизни и имущества.
Стандартизация, как и другие виды деятельности, подлежит обязательному
документированию. К документам в области стандартизации, используемым на
территории Российской Федерации, относятся национальные стандарты; правила
стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации; применяемые
в установленном порядке классификации, общероссийские классификаторы
технико-экономической и социальной информации; стандарты организаций;
своды правил. В дальнейшем в работе будут рассматриваться стандарты.
Стандарт – документ, в котором в целях добровольного многократного
использования
осуществления
устанавливаются
и
характеристики
характеристики
процессов
продукции,
производства,
правила
эксплуатации,
хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ и оказания
услуг.
1
Закон Российской Федерации «О стандартизации»от 10 июня 1993 г. № 5154-1(в ред. Федерального
закона от 27.12.95 № 211-ФЗ)
5
2. Классификация стандартов
2.1. Общая классификация
В Федеральном законе «О техническом регулировании», помимо указания
типов документов по стандартизации, дается классификационный признак для
стандартов. Согласно области действия стандарты делятся на два вида.
Во-первых,
национальные
утвержденные
-
национальным
органом
Российской Федерации по стандартизации. В соответствии с Постановлением
Госстандарта России2, национальными стандартами признаются государственные
и межгосударственные стандарты, принятые Госстандартом России до 01 июля
2003 года. Национальным органом Российской Федерации по стандартизации
является Госкомитет по стандартизации и метрологии, согласно постановлению
правительства РФ3.
Во-вторых,
международные
-
стандарты, принятые международной
организацией. Международных организаций по стандартизации множество:
IEC/CEI, CEN, CENELEC, ETSI, ITU, OIML, BIPM, WELMEC, EUROMET, WMO,
EOQ, UN/ECE и т.д. Среди них наиважнейшее место занимает ISO - International
Organization for Standardization - Международная организация по стандартизации
(ISO). В ISO входят национальные организации по стандартизации.
В
Российской
Федерации
принята
тематическая
классификация
стандартов, отраженная в Общероссийском Классификаторе Стандартов. К
области документооборота можно отнести стандарты классификационных
категорий верхнего уровня ОКС [2], таких как: 01 – Общие положения.
Терминология. Стандартизация. Сертификация; 03 – Социология. Услуги.
Организация фирм и управление ими. Администрация. Транспорт; 07 –
Математика, Естественные науки и других. Каждая категория имеет еще
внутреннюю классификацию. В дальнейшем в работе, в соответствии с
тематикой, рассматриваются только стандарты области документоведения и
2
Постановление Госстандарта России от 30 января 2004 года №4
3
Постановление правительства РФ от 2 июня 2003г №316
6
документооборота, входящие в несколько категорий ОКС. Перечень основных
таких стандартов приведен в приложении 1.
2.2. Классификация стандартов по работе с документами
Отдельной классификации стандартов в области документоведения не
существует. К таким стандартам применимы уже рассмотренные более общие
классификационные
группы,
но
важной
является
также
систематизация
нормативных документов внутри предметной области.
По охвату работы с документацией можно выделить универсальные и
специальные стандарты.
Универсальным
можно
считать
тот
стандарт,
которые
определяет
универсальную технологию управления документами и общие требования к
методологии управления документами на всех видах носителей в организациях
любого типа и описывает процедуры разработки и внедрения современных систем
делопроизводства (например, ISO 22310:2006 «Информация и документация.
Руководство для разработчиков стандартов по формулированию требований к
управлению документами», ISO 15489-2001 «Информация и документация.
Управление документами»).
Специальные стандарты – стандарты применимые только для определенных
стадий работы с документами: создание документа (например, ГОСТ 6.10.3-83;
ГОСТ 3.1105-84), придание юридической силы документу (например, ГОСТ
6.10.4-84) и другие. Специальные стандарты также можно разделить в
зависимости
от
материальной
составляющей
документов,
которые
они
регламентируют, на стандарты, относящиеся к бумажному документу
(например, ГОСТ 6.10.5-87, ГОСТ 3.1105-84); стандарты, относящиеся к
электронному документу (например, ГОСТ 7.14-98, ГОСТ 7.19-2001; общие
стандарты (действующие не зависимо от носителя).
Стандарты также целесообразно подразделять на стандарты для отдельных
видов документов (например, ГОСТ 7.32-2001); для групп родственных
документов (например, ГОСТ 6.10.6-87); для унификации систем документации
(например, ГОСТ Р 6.30.-2003, ГОСТ 6.10.7-90).
7
Стандарты можно классифицировать на теоретические (терминология,
языковые средства) и методологические. К теоретическим можно отнести,
например, ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ 7.12 - 93, ГОСТ 7.73 – 96, ISO 15489-2001 (так
как
он
содержит
всеохватывающую
терминологическую
часть),
а
к
методологическим – большинство остальных.
Стандарты могут относиться как ко всему документу в целом (например,
ГОСТ 6.10.3-83), так и к его информационным элементам (например, ГОСТ
6.10.5-87, ГОСТ Р 6.30.-2003, ГОСТ Р 51511-2001). Стандарты также могут
распространятся не только на сами документы, но и на их метаданные (например,
ГОСТ 7.83-2001, ГОСТ 7.1-2003).
3. Стандартизация систем электронного документооборота (СЭД)
Системы электронного документооборота (СЭД) впервые подверглись
стандартизации в 1997 г. в стандарте DoD 5015.2-STD "Стандарт требований к
разработке
программных
приложений
для
управления
электронными
документами". Стандарт устанавливал базовые функциональные требования к
СЭД,
а
также
минимальные
требования
по
делопроизводству
и
документообороту, основанные на рекомендациях Национальной архивной
службы США. Вторая версия стандарта была опубликована в 2002 г. Не менее
активно ведется работа по стандартизации СЭД в других странах. Стоит отметить,
что все национальные стандарты по этому вопросу были приняты уже в 2000-х гг.
Национальные стандарты в области требований к СЭД разных стран по Н.
Храмцовской [3] приведены в приложении 2.
В России пока нет стандарта, регламентирующего СЭД.
4. Национальные стандарты РФ в области работы с документами
4.1. Действующие национальные стандарты
Рассмотрим основные стандарты по работе с документами в Российской
Федерации. С 2007г. в России действует ГОСТ ИСО 15489-1:2007 "Управление
документами. Общие требования". Стандарт регулирует процессы управления
документами
государственных
или
коммерческих
организаций,
8
предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования. Он подготовлен
Государственным
институт
учреждением
документоведения
аутентичного
перевода
и
Всероссийский
архивного
стандарта,
дела
научно-исследовательский
(ВНИИДАД)
который
на
выполнен
основе
ФГУП
"СТАНДАРТИНФОРМ" и идентичен международному стандарту ISO 154891:2001 Information and documentation. Records management. General4.
Для всех типов документов предназначен ГОСТ Р ИСО 15489 «Информация
и
документация
–
Управление
документацией»,
принятый
на
базе
международного стандарта. Данный документ состоит из двух частей. В первой
сформулированы наиболее общие, основные требования и принципы управления
документами, во второй части содержится приложение к стандарту, описывающее
один из вариантов внедрения положений стандарта на практике.
Для всех документов предназначен ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005
«Информационная
технология
-
Практические
правила
управления
информационной безопасностью». Стандарт представляет собой перечень мер,
необходимых для обеспечения информационной безопасности организации,
включая
действия
по
созданию
и
внедрению
системы
управления
информационной безопасности (СУИБ), которая строится таким же образом и на
тех же принципах, что и система менеджмента качества, и совместима с ней.
В качестве стандартов для работы с бумажными документами:
Таким стандартом является ГОСТ Р 6.30.-2003, который распространяется
на
бумажные
документы,
устанавливает
состав
реквизитов
документов;
требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам
документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации.
Также к этому группе стандартов относится ГОСТ 7.32-2001. Стандарт
устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и
4
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Управление документами. Общие требования"
9
технических
отчетов,
правила
для
единой
процедуры
оформления,
содействующей обмену информацией, совершенствующей обработку отчетов в
информационных
системах.
Стандарт
распространяется
на
отчеты
о
фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах,
по всем областям науки и техники, выполняемых любыми организациями.
В качестве стандартов по работе с электронными документами:
ГОСТ 6.10.4-84 устанавливает требования к составу и содержанию
реквизитов, придающих юридическую силу документам на машинном носителе, а
также порядок внесения изменений в эти документа.
ГОСТ Р 7.0.2-2006, относящийся к документам на компакт-дисках,
устанавливает общие требования к консервации документов на компакт-дисках
любого типа и формы, к режиму хранения и контролю состояния, а также к
технологическим процессам стабилизации и изготовления копий.
ГОСТ 28388-89 распространяется на конструкторские, программные,
технологические и другие проектные документы, выполняемые на магнитных
носителях данных. Стандарт устанавливает независимые от конкретного способа
обмена и обработки требования к выполнению документов на магнитных
носителях, а также общие правила учета, хранения, внесения изменений и
обращения документов на магнитных носителях.
4.2. Разработка стандартов
В соответствии с Федеральном законом «О техническом регулировании»,
разработчиком национального стандарта может быть любое лицо. Однако, на
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии возложена
ответственность
за
нормативное
закрепление
конкретных
требований
и
ограничений к документам, их информационным элементам (например, ГОСТ Р
6.30.-2003), системам документации. К задачам агентства относится также
участие в международной унификации и стандартизации документов и их
информационных элементов. Агентство разрабатывает стандарты на отдельные
виды документов (например, ГОСТ 7.32-2001), на группы родственных
10
документов (например, ГОСТ 6.10.6-87), на отдельные информационные
элементы (например, ГОСТ 6.10.5-87), на методы работы с документами
(например, ГОСТ 3.1105-84).
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
имеет крупную научную систему подведомственных организаций: Академия
стандартизации, метрологии и сертификации (учебная), ВНИИ классификации,
терминологии
и
информации
по
стандартизации
и
качеству,
ВНИИ
метрологической службы и т.д. Однако непосредственная выработка единых
требований или конкретных форм и систем документации производится
специализированными организациями, например ВНИИ документоведения и
архивного дела Росархива, а органы стандартизации осуществляют и организуют
экспертизу подготовленных проектов стандартов и методик, их взаимоувязку,
утверждение,
регистрацию,
тиражирование
и
распространение,
а
также
последующий контроль за их соблюдением.
Таким образом, Росархив и Федеральное агентство по техническому
регулированию и метрологии являются основными ведомствами России,
регулирующими документацию в общегосударственном масштабе.
Местные органы стандартизации России призваны осуществлять контроль
за соблюдением стандартов, работа этих органов также стандартизирована. [3]
5. Международные стандарты в области работы с документами
5.1. Действующие стандарты
Рассмотрим основные международные стандарты по работе с документами.
В качестве общих стандартов можно выделить:
Стандарты ISO серии 9000 по управлению качеством продукции и услуг.
Они регламентируют работу со всеми типами документов. В тексте стандартов
этой серии (ISO 9000, ISO 9001, ISO 9004) управлению документацией посвящен
целый раздел, который начинается с разъяснения значения документации для
организации. Особо подчеркивается, что разработка документации по качеству не
должна становиться самоцелью – эта деятельность должна приносить ощутимую
11
пользу компании. Каждая организация самостоятельно определяет необходимый
объем документирования и используемые носители информации.
Стандарты серии ISO 14000 по управлению окружающей средой также
имеют разделы по управлению документацией. От организаций требуется
разработать правила работы с документами, включая вопросы защиты, поиска,
установления сроков хранения и контролируемого уничтожения документов с
истекшими сроками хранения. Особое внимание обращается на контроль за
версиями используемых на рабочих местах внутренних нормативных документов,
а также на организацию удобного к ним доступа. В организации могут храниться
документы «внешнего происхождения», которые требуются для планирования и
эксплуатации системы управления окружающей средой. Необходимо обеспечить
их сохранность и возможность оперативного доступа к таким документам.
Требования по защите документов организации включены в стандарт
ISO/IEC 17799-2000 «Информационные технологии – Практическое руководство
по управлению информационной безопасностью». Этот стандарт, разработанный
специалистами в области ИТ-технологий для собственных нужд, впервые
зафиксировал требования к работе с документацией организации.
ISO 15489, содержит общие требования и методологию управления
документами на всех видах носителей и во всех форматах, а также описывает
процедуры разработки и внедрения систем документооборота.
Стандарт EAD (Encoded Archival Description — Кодированное архивное
описание), основан на синтаксисе XML и предназначен для унификации
структурированного описания в электронном формате архивных документов,
находящийся в постоянном совершенствовании.
В мировых рамках можно отметить закончившуюся разработку стандарта
MoReq25 (стандарта Евросоюза в области управления документами) и его
официальную публикацию. В документе присутствуют новые главы по работе с
персональными
5
данными
и
обеспечению
взаимодействия
между
СЭД.
По материалам http://www.moreq2.eu/index.htm
12
Аналогичные разработки ведутся национальными архивами Великобритании
(стандарт PRO/TNA, первая версия – 1999 г., вторая - 2002). Ряд европейских
стран
разработали
собственные
требования,
отражающие
специфику
применяемых у них систем делопроизводства.
5.2. Разработка стандартов
Вся техническая работа по разработке международных стандартов
сосредоточена в технических комитетах (ТК), возглавляемых секретарями (их
более 170). На ISO приходится большая часть всех разрабатываемых
международных стандартов6.
В области стандартизации документооборота можно отметить технический
комитет N 154 "Документы и информация в управлении, торговле и
промышленности", занимающийся вопросами стандартизации информационных
элементов, формы и содержания документов, а также представления данных,
используемых
при
обмене
информацией
в
управлении,
торговле
и
промышленности. Технический комитет N 46 "Информация и документация"
имеет в своей структуре подкомитет N 11 "Управление архивами/документами",
созданный в целях развития стандартизации в сфере делопроизводства и
архивного дела. В 2001 году подкомитетом N 11 разработан первый
международный стандарт по управлению деловой документацией.
6. Развитие стандартов
В соответствии с принципами стандартизации в Российской Федерации,
закрепленными в Федеральном законе от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О
техническом регулировании», международные стандарты применяются как
основа разработки национальных стандартов7.
Ранее, до выхода закона «О техническом регулировании», в России также
действовали
отраслевые
стандарты,
стандарты
предприятий
и
научно-
технических и инженерных обществ, однако сейчас они отменены.
6
По материалам http://www.iso.org/
13
В рамках применения международных стандартов в качестве национальных
ведется работа по переводу на русский язык и принятию стандартов ISO в области
работы с документами и электронного документооборота. В частности, можно
привести уже упоминавшийся ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и другие.
Базовым направлением деятельности в РФ по стандартизации является
область конструкторской документации. К 2010 г. планируется утвердить
национальные стандарты по единым системам конструкторской документации[4].
Также существуют планы разработки документа, регламентирующего СЭД,
и работа ведется сразу несколькими организациями. Особое внимание уделяется
разработке программы сертификации [3].
В мировых рамках, на основании разработки стандартов EAC8 и METS9,
можно сделать вывод о развитии стандартов в области сертификации применения
не базовых, а уже новых информационных технологий – XML, метаданных; а
также стандартизации специфичных областей документооборота, таких как
фондообразование, применительно к электронной документации.
7
8
Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О техническом регулировании» ст.12
EAC (Encoded Archival Context — Кодированный архивный контекст: предназначен для унификации
представления в электронном виде информации о фондообразователях, а также об условиях (общеисторических,
политических, экономических и т.д.), в которых был создан описываемый документ.
9
METS — Стандарт кодирования и передачи метаданных. Он предназначен для того, чтобы служить
оболочкой, рамкой для уже существующих метаданных, унифицировать их представление в Интернет
14
Заключение
В реферате рассмотрены понятия стандарта и стандартизации, данные в
Федеральном законе Российской Федерации «О техническом регулировании».
Все стандарты разделены на общие и по работе с документами. Предложена
классификация
стандартов
по
работе
с
документами.
Выделены
классификационные признаки, такие как универсальные и специальные; стандарты
для отдельных видов документов и стандарты для групп родственных документов
и
др.
Предложенная
классификация
закрепляет
уже
созданные
классификационные схемы и дополняет их новыми признаками.
Рассмотрена эволюция стандартов на СЭД в мире. В РФ на сегодня СЭД не
стандартизированы. Выделены основные действующие стандарты в области
работы с документами на сегодняшний день как национальные, так и
международные. Выделены организации – разработчики стандартов. Отмечено,
что разработкой стандартов могут заниматься различные организации и
объединения, а принимаются они уполномоченными органами. В РФ Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, в мире ISO.
Международные
стандарты
применяются
как
основа
разработки
национальных стандартов.
В России в разработке стандартов можно проследить тенденцию к развитию
и разработке технических стандартов (область конструкторской документации) в
ближайшее время. Появляется серия переводных международных стандартов
(ГОСТ Р ИСО), повторяющих исходный текст практически без изменений. На
международном
уровне
стандарты
рассматриваемой
области
уже
разрабатываются не только как базовые, а стандартизирующие конкретные
области с учетом новых информационных технологий. На мировом уровне
активно ведется работа по стандартизации СЭД.
Стандартизация документооборота, в особенности электронного, является
актуальной на сегодняшний день, и требует приведения национальных стандартов
в соответствие с новыми технологиями и мировыми аналогами.
15
Список использованных источников
1. Федеральный закон «О техническом регулировании» (27 декабря 2002
г. № 184-ФЗ)
2. ОКС // Федеральное агентство по техническому регулированию и
метрологии
//
http://protect.gost.ru/document.aspx?control=12&catalogid=22
3. Н.
Храмцовская
Стандарты
СЭД:
что
подойдет
России?
//
регулированию
и
http://www.directum.ru/1479544.aspx
4. Федеральное
агентство
по
техническому
метрологии // http://protect.gost.ru
5. Пшенко
А.В.
Документационное
обеспечение
управления
(Делопроизводство): Учеб. пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. 256 с. - (Серия "Профессиональное образование")
6. Международная организация по стандартизации // http://www.iso.org
7. Международный стандарт Moreq2 // http://www.moreq2.eu/index.htm
8. Постановление Госстандарта России от 30 января 2004 года №4
9. Постановление правительства РФ от 2 июня 2003г №316
10.Международные стандарты для электронных архивов // Третья
Европейская
конференция
по
EAD,
EAC
и
METS
//
http://www.vniidad.ru/news/EAD.html
16
Приложение 1 Основные стандарты РФ в области работы с
документами и систем электронного документооборота
ГОСТ 19.102-77. Единая система программной документации. Стадии
разработки.
ГОСТ 3.1102-81. Единая система технологической документации. Стадии
разработки и виды документов.
ГОСТ
6.10.3-83.
Унифицированные
системы
документации.
Запись
унифицированных документов в коммуникативном формате.
ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание
юридической силы документам на машинном носителе и машинограммам.
ГОСТ 3.1105-84. Единая система технологической документации. Формы и
правила оформления документов общего назначения.
ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные система документации. Требования к
построению формуляра-образца.
ГОСТ 6.10.6-87. Унифицированные системы документации. Единая система
внешнеторговой документации. Формуляр-образец.
ГОСТ 28388-89. Системы обработки информации. Документы на магнитных
носителях данных. Порядок выполнения и обращения.
ГОСТ 6.10.7-90. Унифицированные системы документации. Единая система
внешнеторговой документации. Счет.
ГОСТ 7.65-92. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому
делу.
Кинодокументы,
фотодокументы
и
документы
на
микроформах. Общие требования к архивному хранению.
ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Отчет по научно-исследовательской работе. Структура и
правила оформления.
ГОСТ
7.48-2002.
Консервация
документов.
Основные
термины
и
определения.
17
ГОСТ
13.1.002-2003.
Репрография.
Микрография.
Документы
для
микрофильмирования. Общие требования и нормы.
ГОСТ
Р
6.30.-2003.
Унифицированные
системы
документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения.
ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации.
ГОСТ 17914-72. Требования к оформлению обложки дел.
ГОСТ ИСО 15489-1:2007 Управление документами. Общие требования.
ГОСТ Р ИСО 15489 Информация и документация – Управление
документацией.
ГОСТ
Р
ИСО/МЭК
17799-2005
Информационная
технология
-
Практические правила управления информационной безопасностью.
ГОСТ 6.10.4-84 устанавливает требования к составу и содержанию
реквизитов, придающих юридическую силу документам на машинном носителе, а
также порядок внесения изменений в эти документа.
ГОСТ Р 7.0.2-2006 Устанавливает общие требования к консервации
документов на компакт-дисках любого типа и формы, к режиму хранения и
контролю состояния, а также к технологическим процессам стабилизации и
изготовления копий.
ГОСТ 28388-89 Устанавливает независимые от конкретного способа обмена
и обработки требования к выполнению документов на магнитных носителях, а
также общие правила учета, хранения, внесения изменений и обращения
документов на магнитных носителях.
ГОСТ 7.50-2002 Система стандартов по
информации, библиотечному и
издательскому делу. Консервация документов. Общие требования.
18
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и
правила оформления.
ГОСТ 7.70-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Описание баз данных и машиночитаемых информационных
массивов. Состав и обозначение характеристик.
ГОСТ 7.90-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура,
правила ведения и индексирования.
ГОСТ 7.24-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Тезаурус информационно-поисковый многоязычный. Состав,
структура и основные требования к построению.
19
Приложение 2 Национальные требования к СЭД
Страна
США
Название стандарта, год приятия
DoD; 5015.2,(перв. 1997) 2005;
DOE-STD-4001-2000;
ANSI/ARMA/AIIM TR-48 2004
требования ЦРУ 2005
Евросоюз
MoReq, 2001
Англия
PRO (TNA), 2002
Германия
DOMEA–Konzept 2.0, 2005
Австрия
ELAK 3.0, 2005
Швейцария
GEVER, 2004
Норвегия
NOARK-4, 1999
Голландия
ReMANO, 2004
Австралия
VERS, 2003
20