ТХМ_Протокол_14-17_09_2015_Утв дат по - Confluence

Протокол № 03 от 14.-17.09.2015
Проект:
Заказчик:
Предмет обсуждения:
«Система управления персоналом: выбор и внедрение»
Утверждение ключевых дат по модулю «Оценка» в «MOCO» и списка
готовых работ к ним
Участвовали:
От Заказчика
Зам. директора по работе с персоналом по коммерческому
направлению
Специалист по обучению и развитию персонала
Менеджер по персоналу
Руководитель проектного офиса
Руководитель проектов и программ ИТ
Немер О.А. (Оберемок)
Марцис А.
Удод О.
Савицкая О.А.
Гатилова Ю.
От Исполнителя
Технический директор «Technomatix»
Директор по продажам «Technomatix»
Маркин Р.
Шаповал Д.
Темы совещания
№
Тема
Ожидаемый результат
1
Утверждение ключевых дат по модулю «Оценка» в
«MOCO и списка готовых работ к ним
Список дат и список работ,
должны быть выполнены к ним
которые
Согласовано с Оксаной Оберемок (10.09.2015) участие 1С в "Оценке 2015":
1) Квартальная (III, IV) и полугодовая оценка задач пилотных департаментов выполняется в 1С и будет перенесена
из 1С в MOCO до начала "ОЦЕНКИ 2015 MOCO" (11.01.2016)
2) Годовые оценка задач с учетом весов и описания KPI для шкал будет выполнена в 1С (начало заполнения ноябрьдекабрь 2015) и перенесена в MOCO до начала "ОЦЕНКИ 2015 MOCO" (11.01.2016)
3) Квартальная оценка компетенций по вопросам анкеты (октябрь/декабрь 2015) по пилотным департаментам не
будет переноситься из 1С MOCO
КЛЮЧЕВЫЕ ДАТЫ:
УЦ, Бюджетирование 2016
01.02.2016 –Старт работ УЦ (работать модуль УЦ должен уже 01.04.2016, т.к. стартуют тренинги с Апреля 2016)
15.12.2016 – начало работ над ТЗ УЦ
01.02.2016 –Старт работ Бюджетирование, Документооборот
15.12.2015 – начало работ над ТЗ Бюджетирование, Документооборот
Файл: 14.09.2015 – 17.09.2015
Страница 1 из 4
СДО 2016
01.04.2016 – Старт работы СДО
Февраль 2016 – начало работ подготовки СДО
Оценка 2016
01.03.2016 - Старт оценки 2016 (выполнены отложенные доработки в MOCO, настроены анкеты Оценки 2016,
выполнено назначение для анкет стартующих подразделений, загрузка итогов 2014, загружены сканы оценки 2013)
Декабрь 2015 – начало работ над ТЗ Оценки 2016
Оценка 2015
11.01.2016 – Старт «Оценка 2015 МХП» в MOCO (система настроена, выполнено назначение для анкет стартующих
подразделений, загружены задачи из 1С, фактический уровень по компетенциям 2014)
01-20.12.2015 – MOCO доработка по пилоту HR, работа над отчетностью
01-31.12.2015 – все задачи 2015 вносятся в 1С по всем организациям
15-16.12.2015 – обучение HR (программа тренинга)
05.12.2015 – завершение пилота HR
01.12.2015 – Старт HR. (5 дней тестирования) Старт пилота HR в MOCO (выполнены доработки для проведения
Оценки 2015, система настроена для пилота HR). Бронирование
23.11.2015 – настройка пилота HR
20.11.2015 – завершен импорт в MOCO
02.11.2015 – Интеграция 1С по трем пунктам (орг. структура (организации, подразделения), сотрудники, факт.
уровень компетенций 2014 по оцениваемому (без разреза руководителя), задачи 2015 по руководителю (список задач,
весов, оценка руководителя).
23.10.2015 – МХП передает MOCO согласованный эскиз
16.10.2015 – согласование эскизов (3) –дает MOCO (авторизация, домашняя страница, страница мои анкеты, общий
вид этапа анкеты)
05.10.2015 – бренд-бук: цвет, шрифт, логотип, банер, фон, стартовая страница (запрос Оксана Оберемок)
09.10.2015 - Продакшин сервер + AD +внешний/внутр портал.
01.10.2015 – разворот продакшин сервера
Принцип оценки

Срок работы на должности не менее 3-х месяцев
Постановили (14.09.2015):
 2015:
 MOCO:













Верхний уровень организации – бизнес направление
Минимальное количество вопросов к компетенции равно 4-м
Настройка анкет: 7 видов анкет (6 +1). 6 анкет с разным требуемым уровнем управленческих компетенций и
1 одна анкета без управленческих компетенций.
Настройка доступа к организации/подразделения для роли «Модератор» (HR-регион) для назначения
оцениваемых «Оценка МХП 2015»
(отказ 17.09.2015): Признак (галочка) участия сотрудника в оценке. Принято решение фильтровать список
сотрудников при назначении анкеты стандартным фильтром в MOCO по сроку работы на должности.
Не ограничивать HR с ролью «Модератор» по доступу к организациям/подразделениям при назначении
функционального руководителя.
HR-у с ролью «Модератор» или «Администратор» предоставить возможность назначать вес руководителей:
административный, функциональный. Контролировать сумму весов (100%).
Импорт задач 2015 из 1С в разрезе оценивающего руководителя. Отображать задачи отдельным блоком в
анкете по разным руководителям.
Рассчитывать итог по блоку задач с учетом весов административного и функционального руководителя в
MOCO. Итог блока задач = Р1*вес+…+Рn*вес. Если Р=1, то вес =100%.
Расчет итогового фактического уровня по компетенции: 60% *Р (сумма итогов по руководителям) + 40%*
(Ср. сумма (К ср.+П ср.))
Определять оценку по компетенции путем сравнения полученного фактического уровня по компетенции с
требуемым уровнем и с прошлым уровнем по таблице от HR.
Рассчитать итоговую оценку про блоку компетенций = Ср. сумма (Ср. Упр.Комп. + Ср. Личн.Комп.)
Рассчитать итоговую оценку по сотруднику = Итог по блоку Задач + Итог по блоку компетенций
Файл: 14.09.2015 – 17.09.2015
Страница 2 из 4





Разработать расчет уровня компетенции по ответам на вопросы (проявления): 3 уровня (Не было проявлений
=1; Не согласен =2; Согласен = [3-4]). Максимальное кол-во ответов на вопросы по компетенции определяет
ее уровень. Для уровня «Согласен»: если кол-во ответов равно 50% и менее от общего кол-ва вопросов, то
«3»; если больше 50%, то «4».
Импорт из 1С итогового фактического уровня по компетенции. Поля: ФИО (фамилия, имя, отчество, уник.
код фио); компетенция; фактический уровень 2014
Справочник коэффициентов и правил сравнения для определения итоговой оценки по компетенции.
Список кросс-коллег набирает сотрудник и согласовывает с административным руководителем – этапы
бизнес-процесса оценки. Минимальное кол-во кросс-коллег =3 (Требует согласования).
При выполнении оценки компетенции требуемый уровень видит «Руководитель» и «Сам оценивающий»
(кросс-коллеги –не видит)
Кросс-функциональный коллега – сотрудник не из отдела штатного подразделения и с кем взаимодействовал
чаще всего (кто будет оценивать)




Список личностных компетенций и их требуемый уровень устанавливает административный руководитель –
этап бизнес-процесса оценки. Шкала: 1;2;3;4;5.
(Требует уточнения из-за вариантов шкалы и алгоритма определения итоговой оценки по компетенции)
Импорт компетенций из 1с: если «5», то преобразовать в «4».
Для расчета рейтинга должны оценить: все руководители; минимум три кросс-коллеги и три подчиненных
(если меньше трех подчиненных, то все).
Для изменения категории рейтинга (зеленый/желтый/красный) внести дополнительный этап в бизнеспроцесс оценки (конструктор MOCO). Изменение категории выполняет только сотрудник ролью
администратор (HR ЦО)
 HR:








Подготовить наборы управленческих компетенций с требуемым уровнем (подготовить профили) для
создания 6 анкет в MOCO- Excel до 30.09.2015
Составить список бизнес направлений и распределить организации по бизнес направлениям для
последующей настройки в MOCO - Excel до 30.09.2015
Проверить в 1С наличие у подразделения заполненного административного руководителя до 30.09.2015.
Назначить организациям бизнес направления до 01.12.2015
Подготовить таблицу определения (утвердить табл. 2014) оценки по компетенции путем сравнения
требуемого уровня с прошлым (коэффициент развития, коэффициент соответствия, правила определения
итоговой оценки) до 30.09.2015.
Пилот: установить функционального руководителя и назначить веса (административному руководителю и
функциональным) – до 01.12.2015.
Установить процент для категорий (зеленый/желтый/красный) – до 01.12.2015
Назначить анкеты для организаций по графику оценки – до 10.01.2015
 2016:
 MOCO:



Формулировка вопросов к компетенции «Оценке МХП 2016» менять в зависимости от роли респондента
(отложенная доработка)
Создание справочника грейдов (семейства должностей) «Оценка МХП 2016» (отложенная доработка)
Назначение грейда (семейства должности) на должность «Оценка МХП 2016» для удобства отбора
сотрудников при назначении анкет (отложенная доработка)
 HR

Отслеживать организаций без бизнес направления в орг структуре MOCO
ЗАДАЧИ от 17.09.2015:
ОТЧЕТНОСТЬ:
Файл: 14.09.2015 – 17.09.2015
Страница 3 из 4



Какие отчеты из стандартных должны быть доступны оцениваемому сотруднику; руководителю
(руководителю руководителя); модератору (HR-регион); администратору (HR ЦО) - до 18.09.2015 (Оксана
Немер, Ольга Удод)
Какие отчеты из стандартных требуется доработать – до 18.09.2015 (Оксана Немер, Ольга Удод)
Определить стоимость доработки отчетов
Варианты отчетности:
 состояние прохождения оценки по этапам (структуре) оценки – на каком этапе находится (модератор доработка и администратор - стандарт)
 итоговый оценочный лист (оцениваемый; руководитель (вышестоящий руководитель); модератор (HRрегион); администратор (HR ЦО))
использование стандартных отчетов: объединенный рейтинг; управление рейтингами
БЮДЖЕТ доработок - уточнение по стоимости (Роман Маркин до 18.09.2015)
 Задача MHP.G.015 и MHP.G.016 дублируют друг друга (задача назначения функционального руководителя и
его веса для расчета)
 Отказ от Задачи MHP.G.023 (задача установки галочки участия в оценки сотрудникам). Принято решение
использовать стандартные поля МОСО: «Дата начала работы на должности»
 Задача MHP.С.002 – упрощена и должна быть пересчитана (импорт фактического уровня 2014 по
компетенции для сотрудника)
 Задача MHP.С.004 и MHP.С.006 – объединены и предлагается упрощение и должна быть пересчитана (выбор
админ руководителем личностных компетенций для оценки и установки требуемого уровня для личностных
компетенций)
 Оценить задачу отображения Excel файла итогового оценочного листа 2014 – оцениваемому сотруднику/
руководителю и вышестоящему руководителю.
БЮДЖЕТ проекта – уточнение стоимости (Дмитрий Шаповал до 18.09.2015)
 обновленный договор и новое КП с учетом НДС по услугам - 18.09.2015
Согласовано:
От Заказчика
Директор департамента по работе с персоналом
Зам. директора по работе с персоналом по коммерческому
направлению
Специалист по обучению и развитию персонала
Менеджер по персоналу
Руководитель проектного офиса
Руководитель проектов и программ ИТ
Прожогина К.М.
Немер О.А. (Оберемок)
Марцис А.
Удод О.
Савицкая О.А.
Гатилова Ю.
От Исполнителя
Технический директор «Technomatix»
Директор по продажам «Technomatix»
Файл: 14.09.2015 – 17.09.2015
Страница 4 из 4
Маркин Р.
Шаповал Д.