Информационные системы документационного обеспечения

Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»
ФАКУЛЬТЕТ КИБЕРНЕТИКИ И ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
КАФЕДРА КОМПЬЮТЕРНОГО ПРАВА
«УТВЕРЖДАЮ»
Декан факультета
______________/ ___________
«____»______________ 2013 г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Информационные системы документационного обеспечения управления
Направление подготовки (специальность)
090900.68 Информационная безопасность
Профиль подготовки
[при его наличии]
Наименование образовательной программы
(специализация)
Организационно-правовое обеспечение кибернетики и
информационной безопасности
Квалификация (степень) выпускника
магистр
Форма обучения
очная
г. Москва, 2013 г.
Семестр
3
Трудоемкость.,
кред.
3
Общий
объем
курса, час.
108
Лекции,
час.
8
Практич.
занятия,
час.
24
Лаборат.
работы,
час.
0
СРС,
час.
76
Форма(ы) итог.
контроля,
экз./зач./ КР/КП
зачет
Группы: Б03-41М
1.
ЦЕЛИ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Целями освоения учебной дисциплины получение выпускником образования, позволяющего
приобрести необходимые общекультурные и профессиональные компетенции и успешно работать в
избранной сфере деятельности.
Содержание обучения в университете по данной дисциплине строится в соответствии с основными
видами и задачами профессиональной деятельности магистра информационной безопасности:
а) правотворческая (участие в подготовке нормативных правовых актов);
б) правоприменительная (обоснование и принятие в пределах должностных обязанностей решений,
а также совершение действий, связанных с реализацией правовых норм);
в) правоохранительная (обеспечение законности, правопорядка, безопасности личности, общества и
государства; охрана общественного порядка; защита частной, государственной, муниципальной и иных
форм собственности; предупреждение, пресечение, выявление, раскрытие и расследование правонарушений;
защита прав и законных интересов граждан и юридических лиц);
г) экспертно-консультационная (оказание юридической помощи, консультирование по вопросам
права; осуществление правовой экспертизы нормативных правовых актов);
д) организационно-управленческая (осуществление организационно- управленческих функций);
е) научно-исследовательская деятельность (проведение научных исследований по правовым
проблемам; участие в проведении научных исследований в соответствии с профилем своей
профессиональной деятельности).
2.
МЕСТО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ В СТРУКТУРЕ ООП ВПО
Предполагаются устойчивые знания базовой дисциплины «Актуальные проблемы
информационного права».
Требуется тесная координация с дисциплинами «Информационные технологии в современном
обществе», «Юридически значимое электронное взаимодействие».
Дисциплина изучается во 2-м семестре.
3.
КОМПЕТЕНЦИИ СТУДЕНТА, ФОРМИРУЕМЫЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ОСВОЕНИЯ
УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ / ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ОБРАЗОВАНИЯ И КОМПЕТЕНЦИИ
СТУДЕНТА ПО ЗАВЕРШЕНИИ ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ОК2
ОК5
ПК1
ПК10
ПК16
ПК2
ПК6
Дисциплина способствует формированию у студентов следующих компетенций:
способностью к самостоятельному обучению новым методам исследования, к изменению научного и
научно-производственного профиля своей профессиональной деятельности
способностью проявлять инициативу, в том числе в ситуациях риска, брать на себя всю полноту
ответственности
cпособностью понимать и анализировать направления развития информационно-коммуникационных
технологий объекта защиты, прогнозировать эффективность функционирования систем
информационной безопасности, оценивать затраты и риски, формировать стратегию создания систем
информационной безопасности в соответствии со стратегией развития организации
способен оформлять научно-технические отчеты, обзоры, готовить публикации по результатам
выполненных исследований, научные доклады
способен организовать и выполнить работы по осуществлению при изготовлении, монтаже, наладке,
испытаниях и сдаче в эксплуатацию систем и средств обеспечения информационной безопасности
способностью проектировать сложные системы и комплексы управления информационной
безопасностью с учетом особенностей объектов защиты
способен анализировать фундаментальные и прикладные проблемы информационной безопасности в
условиях становления современного информационного общества
4.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 кред., 108 час.
№
п.п.
Наименование
раздела учебной
дисциплины
Недели
Лекции,
час.
Практ.
зан./
семинары,
час.
Лаб.
работы,
час.
Обязат.
текущий
контроль
(форма*,
неделя)
Аттестация
раздела
(форма*,
неделя)
Максимальный
балл за
раздел **
3 семестр
Раздел 1
1-8
КИ-8
25
Раздел 2
9-16
КИ-16
25
Зачет
З
50
Итого за 3
8
24
0
100
семестр
* – сокращенное наименование формы контроля
** – сумма максимальных баллов должна быть равна 100 за семестр, включая зачет и (или) экзамен
Сокращение наименований форм текущего контроля и аттестации разделов:
1
2
[Формы проведения обязательного текущего контроля и аттестации разделов:
БДЗ
Большое домашнее задание
ДЗ
Домашнее задание
Дикт Диктант
Дкл
Доклад
Дск
Дискуссия
Зд
Задание (задача)
ЗП
Защита проекта (учебного)
ЗР
Зачетная работа
КР
Контрольная работа
КИ
Контроль по итогам
Кл
Коллоквиум
КСт Круглый стол
ЛР
Лабораторная работа
ММД Материалы магистерской диссертации
Н
Сдача норматива (по физической культуре)
Отч
Отчет или раздел(ы) отчета (по практике, НИР, УИР)
ПЗ
Промежуточный зачет
Прз
Презентация
РГЗ
Расчетно-графическое задание
Реф
Реферат
РИ
Ролевая игра
Т
Тестирование
ТвР
Творческая работа
Эс
Эссе
... и другие ...]
[В соответствии с Типовым положением о вузе к видам учебной работы отнесены: лекции,
консультации, семинары, практические занятия, лабораторные работы, контрольные работы,
коллоквиумы, самостоятельные работы, научно-исследовательская работа, практики, курсовое
проектирование (курсовая работа). Высшее учебное заведение может устанавливать другие виды учебных
занятий.]
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
Недели
1
2
3
4
5
6
7
8
Содержание / Темы занятий
Тема 1 Понятие документационного обеспечения управления и его основные задачи
Тема 2 Нормативно-правовая база электронного делопроизводства
Тема 3 Автоматизация документооборота и классификация информационных систем ДОУ
Тема 4 Системы электронного документооборота и автоматизации делопроизводства: назначение,
основные свойства, интеграция с ERP-системами и CRM-приложениями
Тема 5 Методология, технология разработки и структура информационных систем
документационного обеспечения управления
Тема 6
Тема 7
Тема 8
Тема 9
Тема 10
Тема 11
Тема 12
Тема 13
Тема 14
Тема 15
Тема 16
9
10
11
12
13
14
15
16
5.
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Курс «Информационные системы документационного обеспечения управления» является
актуальной комплексной учебной дисциплиной профессионального цикла.
Поскольку данная дисциплина в соответствии с учебным планом НИЯУ МИФИ преподается
студентам, обучающимся по магистерской программе, во втором семестре, то одна из задач преподавателя
заключается в продолжении начатой в первом семестре ориентации студентов на значительный объём
самостоятельной работы, глубокую проработку рекомендованной литературы, что обеспечивает высокую
эффективность аудиторной работы.
Темп подачи нового материала следует соотносить с реальной способностью студентов к
восприятию и терминологии делопроизводства и основных понятий информационных технологий, с одной
стороны, и общим уровнем эрудиции и уже имеющимся определённым опытом конспектирования у
будущих магистров – с другой.
Поскольку автоматизация делопроизводства требует знания принципов его построения и
тщательного предварительного анализа структуры документопотоков, то в рамках данной учебной
дисциплины внимание студентов следует в первую очередь обратить на изучение принципов и форм
организации документооборота, особенностей движения входящих, исходящих и внутренних документов,
правил регистрации и индексации документов.
В целях закрепления у студентов понимания актуальности изучаемой дисциплины следует
подробно разъяснить преимущества автоматизации делопроизводства, а также факторы, позволяющие
повысить общую эффективность работы организации при внедрении системы электронного
документооборота. Следует на примерах рассмотреть функции, автоматизированное выполнение которых
должно обеспечивать применение системы электронного документооборота.
Особое внимание студентов как будущих магистров ИБ следует обратить на те нормативные
правовые акты, на основе которых осуществляется правовое регулирование общественных отношений,
возникающих в процессе делопроизводства в бумажной форме и перехода к автоматизированным
технологиям: международные акты, федеральные законы, постановления и распоряжения правительства
Российской Федерации, государственные стандарты.
Для успешной работы в государственном органе или крупной современной корпорации будущим
магистрам необходимо дать представление о направлениях автоматизации делопроизводства,
существующих видах систем электронного документооборота и их основных характеристиках, о
конкретных системах, получивших наибольшее распространение в российском информационном
пространстве, а также об организации межведомственного электронного документооборота в Российской
Федерации.
Промежуточный контроль по дисциплине «Информационные системы документационного
обеспечения управления» осуществляется в виде текущего контроля успеваемости студентов и
промежуточной аттестации, проводимых согласно Положению о проведении текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации, утвержденному приказом НИЯУ МИФИ.
В соответствии с учебным планом НИЯУ МИФИ промежуточная аттестация по данной дисциплине
проводится в форме зачета.
6.
ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА ДЛЯ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ УСПЕВАЕМОСТИ,
ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ИТОГАМ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ И УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
Планы ПРАКТИЧЕСКИХ (СЕМИНАРСКИХ) Занятий
Семинар 1
1. Основные задачи документационного обеспечения управления (ДОУ).
2. Понятие, основные принципы и формы организации документооборота.
3. Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов.
4. Служба документационного обеспечения управления.
5. Понятие о документах, их функции и классификация. Основные понятия делопроизводства.
Семинар 2
1.
Законодательные и правовые акты РФ, на основе которых осуществляется правовое
регулирование общественных отношений, возникающих в процессе делопроизводства.
2.
Государственные стандарты (ГОСТ) на документацию. Нормативные документы.
3.
Классификаторы, предназначенные для автоматизации работ с документами.
4.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
Семинар 3
1.
Документооборот. Средства автоматизации документооборота.
2.
Электронная подпись и СЭД.
3.
Документоориентированные информационные системы (DIS-системы).
4.
Электронный архив. Системы организации и управления архивами документов.
5.
Автоматизация делопроизводства. Автоматизация обработки документов.
6.
Системы электронного управления документами.
Семинар 4
1.
Понятие электронного делопроизводства и системы электронного документооборота (СЭД).
2.
Основные функции СЭД. Критерии оценки эффективности применения СЭД.
3.
Особенности выбора и внедрения СЭД.
4.
Интерфейсы систем электронного документооборота: история, современность и
перспективы.
5.
Базы данных СЭД: архитектура (централизованные, распределенные, файл-серверные,
клиент-серверные, трехуровневые), локальный и сетевой доступ.
6.
Интеграция СЭД с ERP-системами и CRM-приложениями.
Практическое занятие 1
Осуществление на рабочей станции с помощью текстового редактора MS WORD оформления
реквизитов документов в электронном виде в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (с использованием перечня
реквизитов документов, требований к их оформлению и схемы их размещения на угловом бланке формата
А4, представленных в электронном виде).
Практическое занятие 2
Практическое осуществление элементов электронного документооборота в форме деловой игры
«Документационное обеспечение процесса реализации приказа руководителя организации в электронном
виде». Моделируется документооборот между структурными подразделениями, осуществляющими
электронное информационное взаимодействие через ЛВС организации. Используются исходные
информационные материалы для деловой игры (текст приказа, план действий, перечень требуемых
результатов), представленные в электронном виде.
Практическое занятие 3
Осуществление на рабочей станции с помощью текстового редактора MS WORD подготовки на
конкретных примерах в электронном виде различных видов документов (положение о структурном
подразделении организации, приказ руководителя организации, должностная инструкция работника,
служебная записка) с использованием правил оформления организационно-распорядительных документов,
представленных в электронном виде.
Практическое занятие 4
Практическое осуществление элементов электронного документооборота в форме деловой игры
«Разработка интерфейса системы электронного документооборота». Используются исходные
информационные материалы для деловой игры (исходные данные, предметная область, требования
предприятия к разрабатываемой системе, план действий), представленные в электронном виде.
Практическое занятие 5
Практическое осуществление элементов электронного документооборота в форме деловой игры
«Разработка информационной системы для предприятия». Используются исходные информационные
материалы для деловой игры (исходные данные, предметная область, требования предприятия к
разрабатываемой системе, план действий), представленные в электронном виде.
Примерные темы контрольных работ
1. Основные понятия делопроизводства и требования к реквизитам документов.
2. Понятие о документах, их функции и классификация.
3. Основные задачи документационного обеспечения управления.
4. Основные принципы и формы организации документооборота.
5. Правовое регулирование общественных отношений, возникающих в процессе
делопроизводства.
6. Понятие электронного делопроизводства и системы электронного документооборота.
7. Внедрение системы электронного документооборота и эффективность работы организации.
8. Автоматизация делопроизводства: преимущества над бумажной формой.
9. Применение средств электронной подписи в составе систем электронного документооборота.
10. Основные функции СЭД и критерии оценки эффективности ее применения.
11. Этапы проектирования и жизненный цикл информационных систем.
12. Стандарты разработки информационных систем.
13. Компетенции пользователей систем электронного документооборота и разграничение прав
доступа.
14. Структура и классификация информационных систем.
15. Электронный архив.
16. Развитие средств электронной подписи как условие широкого внедрения систем электронного
документооборота.
17. Централизованные и распределенные базы данных.
18. Схема функционирования централизованной базы данных по принципу «файл-сервер».
19. Схема функционирования централизованной базы данных по принципу «клиент-сервер».
20. Основы проектирования, разработки и внедрения базы данных информационной системы в
экономическую деятельность предприятия.
21. Автоматизация процесса документооборота организации.
22. Основные функции систем электронного документооборота.
23. Форматы электронных документов в системах электронного документооборота.
24. Технологии электронного документооборота.
25. Совместимость внедряемой системы электронного документооборота с функциональными
информационными системами организации.
26. Основные функции систем управления базами данных.
27. Управление версиями документов и средства просмотра документов в системах электронного
документооборота.
28. Российские системы электронного документооборота.
29. Межведомственный электронный документооборот и его участники.
30. Нормативное обеспечение межведомственного электронного документооборота.
Примерные темы курсовых работ
1. Принципы организации электронного документооборота.
2. Делопроизводство, его законодательное и нормативно-методическое регулирование.
3. Документоориентированные информационные системы (DIS-системы).
4. Средства автоматизации документооборота.
5. Технологии автоматизированных систем документационного обеспечения управления.
6. Понятие, основные принципы и формы организации документооборота.
7. Системы автоматизации делопроизводства и документооборота.
8. Понятие электронного делопроизводства и системы электронного документооборота (СЭД).
9. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
10. Системы организации и управления архивами документов.
11. Интерфейсы систем электронного документооборота: история, современность и перспективы.
12. База данных как информационно-технологическая основа систем электронного
документооборота.
13. Основные тенденции развития мирового рынка СЭД.
14. Интеграция СЭД с другими приложениями.
15. Цели и преимущества автоматизации делопроизводства.
16. Особенности выбора и внедрения СЭД.
17. Внедрение системы электронного документооборота и эффективность работы организации.
18. Основные требования к системам электронного документооборота и их характеристики.
19. Классификация систем электронного документооборота.
20. Назначение и основные функции систем электронного документооборота.
21. Разграничение прав доступа в системах электронного документооборота.
22. Средства электронной подписи в составе систем электронного документооборота.
23. Особенности архитектуры «файл-сервер» в системах электронного документооборота.
24. Особенности архитектуры «клиент-сервер» в системах электронного документооборота.
25. Стандартизация организации разработки – основа создания современных информационных
систем. Виды стандартов.
26. Разработка модели электронного документооборота предприятия.
27. Системы электронного документооборота в российском информационном пространстве и их
основные характеристики.
28. Принципы построения и технико-технологическая инфраструктура межведомственного
электронного документооборота.
29. Обеспечение информационной безопасности при осуществлении межведомственного
электронного документооборота.
30. Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество (2011–2020
годы) и развитие межведомственного электронного документооборота.
Примерные вопросы для подготовки к зачету
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
Понятие о документах, их функции и классификация.
Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов.
Служба документационного обеспечения управления.
Основные понятия делопроизводства.
Понятие, основные принципы и формы организации документооборота.
Основные задачи документационного обеспечения управления (ДОУ).
Законодательные и правовые акты РФ, на основе которых осуществляется правовое регулирование
общественных отношений, возникающих в процессе делопроизводства.
Государственные стандарты (ГОСТ) на документацию. Нормативные документы.
Классификаторы, предназначенные для автоматизации работ с документами.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
Документооборот.
Средства автоматизации документооборота.
Автоматизация делопроизводства.
Автоматизация обработки документов.
Электронный архив.
Электронная подпись.
Документоориентированные информационные системы (DIS-системы).
Системы автоматизации делопроизводства и документооборота.
Системы управления потоками работ.
Системы организации и управления архивами документов.
Системы электронного управления документами.
Понятие электронного делопроизводства и системы электронного документооборота (СЭД).
Основные функции СЭД. Критерии оценки эффективности применения СЭД.
Обзор систем электронного документооборота (СЭД).
Интерфейсы систем электронного документооборота: история, современность и перспективы.
Особенности выбора и внедрения СЭД.
Интеграция СЭД с ERP-системами и CRM-приложениями.
Базы данных СЭД: архитектура (централизованные, распределенные, файл-серверные, клиентсерверные, трехуровневые), локальный и сетевой доступы.
Этапы проектирования информационных систем.
Итерационная спиральная модель жизненного цикла ИС.
Стандарты разработки информационных систем.
Методология проектирования от данных.
Описание предметной области, целей создания системы и выполнение постановки задачи.
Составление словаря системы. Разработка базы данных.
Внедрение и техническая поддержка информационной системы.
Разграничение прав доступа сотрудников к информации в системах электронного
документооборота.
Структура и классификация информационных систем.
7.
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОЙ
ДИСЦИПЛИНЫ
а) ОСНОВНАЯ ЛИТЕРАТУРА:
1. Сапков, В. В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства : учеб. пособие
/ В. В. Сапков. — М. : Академия, 2008.
б) ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА:
1. Борискин, В. В. Документационное обеспечение деятельности государственных органов и
учреждений : учеб. пособие / В. В. Борискин,
Н. А. Мухин, Н. М. Поликарпова — М. : РПА Минюста России, 2003. — 147 с.
2. 3. Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления : учеб. пособие / А. В. Пшенко. — 5е изд.— М. : Академия, 2007. — 176 с.
8.
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО по направлению подготовки
(специальности) 090900.68 Информационная безопасность.
Авторы:
А. В. Морозов – заведующий кафедрой информатики и математики
РПА Минюста России, доктор юридических наук,
кандидат технических наук, профессор
Рецензенты:
Т. А. Полякова – заместитель директора
департамента конституционного законодательства
и законодательства о безопасности Минюста России,
доктор юридических наук, заслуженный юрист Российской Федерации
Ю. А. Бикбулатов – старший преподаватель
кафедры информационного права, информатики и математики
РПА Минюста России
Г. С. Рустикова – преподаватель
кафедры информационного права, информатики и математики
РПА Минюста России