1406040 - Альфа-Банк

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 1406040
1. Объявление
1.1. ОАО «Альфа-Банк», г. Москва, объявляет о проведении 06 июня 2014 г. в
Центральном офисе Банка (г. Москва, ул. Каланчевская, 27, см. схему) открытого конкурса
по выбору поставщика компьютерного оборудования фирмы «Hewlett-Packard» для ОАО
«Альфа-Банк» в течение 1 года.
1.2. Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении договора
на следующих условиях:
►
количество и качество товаров: поставка компьютерного оборудования
«Hewlett-Packard» для ОАО «АЛЬФА-БАНК» в количестве необходимом ОАО «АЛЬФАБАНК». Модели и категории оборудования приведены в Приложении №1 к настоящей
Конкурсной документации.
Список оборудования разбит на два класса:
 К1 - постоянные регулярные закупки. Целью конкурса для К1 является получение
наименьшей фиксированной цены в валюте, выбранной по итогам конкурса
Заказчиком. Согласно форме подачи КП цены должны быть представлены и в
рублях, и в долларах США. Цена в рублях является фиксированной и не
должна быть увеличена в течение года. Цена в долларах также является
фиксированной и не должна быть увеличена в течение года. По итогам
конкурса Банк выберет наиболее выгодное Предложение в одной из
представленных валют.
 К2 - оперативные закупки. Целью конкурса для К2 является получение
минимального коэффициента от прайс-листа НР для России на условиях RSP
CIP$ Moscow на каждую категорию оборудования.
При вычислении итоговой цены для К2 для ОАО «Альфа-Банк», включающей
все налоги, используются следующие правила расчета конечной цены: Цена,
указанная в прайс-листе НР для России на условиях RSP CIP$ Moscow
(Recommended seller pricelist
сarriage and Insurance paid to Moscow)
умножается на К2 (коэффициент поставщика). Список оборудования
представляет постоянные регулярные закупки.
порядок расчетов: оплата по счету в рамках договора на поставку;

для Московского региона:
 100 % после поставки каждой партии оборудования на склад ЦО Москвы
(г. Москва ул. Каланчевская д.27);

для Региональных офисов Банка форма оплаты указывается для
каждого заказа (см. Шаблон заказа - Приложение№3 к настоящей конкурсной
документации):

100% после поставки партии товара;
или

100% предоплата до поставки партии товара.
►
при подведении итогов конкурса при прочих равных условиях предпочтение
будет отдано участнику, имеющему расчётный счёт в ОАО «Альфа-Банк»;
►
при подведении итогов конкурса при прочих равных условиях предпочтение
будет отдано участнику, готовому заключить договор по типовой форме ОАО «АльфаБанк»
►
место и срок исполнения обязательств партнера:

для Московского региона:
►
1

поставка оборудования на территорию ОАО «АЛЬФА-БАНК»
(Центральный Офис и московские дополнительные офисы Банка) со склада в
Москве в течение 3-х рабочих дней;

для Региональных офисов Банка:

поставка оборудования на территорию одного из офисов в городах
присутствия Банка в соответствии с п. 5.2 настоящей Конкурсной
документации. Конкретный город, адрес доставки в этом городе будет
указываться в заявках на доставку каждой партии оборудования.
►
плановая смена модельного ряда:

по инициативе производителя, в связи с плановой сменой выпускаемого
модельного ряда, допускается изменение предложенных моделей на аналогичные или
более совершенные, без увеличения их объявленной стоимости. Официальное
подтверждение смены модельного ряда предоставляет Банку поставщик. При
изменении модельного ряда цена на новую модель не должна превышать среднюю цену
со склада официальных дистрибьюторов.

аналогичными (аналог) являются модели, которые по своим техническим
характеристикам не уступают предложенным в конкурсе моделям.
1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим, документально
подтвержденным требованиям:
►
Опыт работы в соответствующей области не менее 2-х лет.
►
Наличие статуса официального партнера Hewlett-Packard, подтвержденного
авторизационным письмом HP GOLD Preferred Partner .
►
Наличие опыта поставок персональной компьютерной техники Hewlett-Packard
крупным корпоративным Заказчикам, с поддержанием постоянного резерва
оборудования на собственных складах,
обеспечивающего максимальную
оперативность поставок Заказчику.
►
Отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
►
Отсутствие возбуждённых уголовных дел и неснятых судимостей в отношении
руководителей
При отсутствии документального подтверждения соответствия данным
требованиям предложение компании не рассматривается.
1.4. Дополнительные пожелания к участникам конкурса:
►
Наличие формы полномочия от Hewlett-Packard для продажи персональной
компьютерной техники.
►
Наличие распределенной сети сервисных центров для обслуживания и ремонта
ПК и ноутбуков, а также наличие склада запасных частей.
►
Возможность предоставить техническую поддержку по поставляемому
оборудованию, подтвержденную статусами ASP (Authorised Service Partner) и PSP
(Professional Services Partner).
►
Наличие сертифицированных специалистов по предлагаемому на конкурсе
спектру продуктов Hewlett-Packard.
1.5. Конкурсные предложения, содержащие ссылку на номер конкурса, будут
приниматься от уполномоченных лиц СТРОГО В УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ: с 10.00 до
17.00 мск. 06 июня 2014 г. только по электронной почте в формате MS Word, MS Excel
Секретарём Тендерного Комитета ОАО «Альфа-Банк» Мицкевич Мариной Рудольфовной,
телефон: +7 (495) 604-79-91; адрес электронной почты: tendcom@alfabank.ru.
1.6.
Технические требования к оформлению и передаче конкурсных
предложений:
2
допустимые форматы – word, excel, power point, open office, сканированные
документы - Portable Document Format (PDF);
►
размер сообщения – не более 9Мб;
►
запрещены к передаче – exe-файлы и запароленные архивы;
►
количество фрагментов при разбиении архивов на части – не более 10 (десяти);
►
документы Microsoft Office не должны содержать макросов
►
сообщение не должно содержать уменьшительно-ласкательных слов и
выражений (деловой стиль);
►
при обнаружении в сообщении любого вируса сообщение будет блокировано
1.7. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений – Кузнецов
Петр Евгеньевич, телефон: +7(495)786 8840, e-mail: petr@alfabank.ru
1.8. Конкурсные предложения, переданные способом, отличным от указанного, а
также не содержащие ссылку на номер конкурса, не рассматриваются.
►
2.
Критерий определения победителя конкурса
2.1. При определении Победителя используются следующие оцениваемые
показатели конкурсных предложений (в скобках – значение весового коэффициента):
Ц1 – Стоимость оборудования с учетом всех налогов - (весовой коэффициент а= 100%)
для категории К1;
Ц2 - Коэффициент пересчета цены, применительно к HP прайс-листу НР для России на
условиях RSP CIP$ Moscow (весовой коэффициент а= 100%) для категории К2. С
учетом всех налогов.
2.2. Параметр оценивается экспертно (от 1,0 до 5,0 баллов).
2.3. Подведение итогов (расчет комплексной оценки конкурсного предложения)
производится в соответствии с утвержденными в ОАО «Альфа-Банк» правилами.
2.4. По результатам конкурса предлагается утвердить победителя, выбирая наиболее
выгодные для Банка условия на основе цены (для К1) и предложенных коэффициентов (для
К2).
2.5. По итогам конкурса будет определен основной и резервный поставщик каждой
категории оборудования.
3.
Конкурсные предложения должны содержать:
3.1. Информацию, необходимую для оценки параметров по указанному в п.2
конкурсной документации критерию, а именно, цена оборудования для категории К1,
коэффициенты расчета конечной цены для каждой из категорий оборудования (п.1.2.
конкурсной документации) для К2.
3.2. Полное наименование компании, организационно-правовая форма, место и дата
регистрации, юридический и почтовый адрес, полные банковские реквизиты, контактные
телефоны, адрес электронной почты.
3.3. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса.
Копии документов, подтверждающих сведения соответствия требованиям, указанным в п.4
данной конкурсной документации.
3.4. Краткое представление о компании, включающее в себя описание основных
направлений деятельности и инфраструктуры компании.
3.5. Сведения о наличии лицензий, необходимых для выполнения работ в данном
конкурсном проекте (копии в ZIP-файле).
4.
Прочие условия
3
4.1. Согласование с партнером объемов планируемых в течение последующих двух
месяцев закупок оборудования в категории персональных систем производится по запросу
контрагента один раз в квартал.
4.2. Согласование списка стандартных моделей оборудования в классе закупок
«Постоянные регулярные закупки» производится не реже одного раза в квартал, либо при
изменении модельного ряда HP.
4.3. Фактическая цена продажи оборудования для категорий К1, К2 не должна
превышать среднюю цену официальных дистрибьюторов HP на оборудование со склада в
Москве.
4.4. Среднюю цену официальных дистрибьюторов HP на оборудование со склада в
Москве предоставляет компания НР 1 раз в месяц в виде электронного письма.
4.5. В случае если информация, перечисленная в п.п.3.4–3.5 ранее представлялась
в ОАО «Альфа-Банк», просим сделать соответствующую ссылку и согласовать вопрос о
необходимости её представления с сотрудником Банка, указанным в п. 1.4.
4.6. Сроки действия условий конкурсных предложений - в течение 1 года.
4.7. Формат взаимодействия по оформлению заказов и аналитической ежемесячной
отчетной информации указан в Приложении №3 и Приложении №4 настоящей Конкурсной
документации.
4.8. Объявление об итогах конкурса, содержащее, в случае признания его
состоявшимся, наименование Победителя конкурса, будет размещено на странице
завершенных конкурсов нашего сайта: http://www.alfabank.ru/tenders/archive/
5. Форма таблиц, входящих в состав конкурсного предложения для
заполнения участниками:
5.1. Форма подачи конкурсного предложения (примерная форма, предоставляемая в
формате MS Excel)
КОНКУРСНОЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
к Конкурсу №
Дата:
КОМПАНИЯ
(полное
наименование в
т.ч. форма
собственности):
Юридический
адрес:
Электронный
адрес:
Контактное лицо
(Ф.И.О.) :
Контактный
телефон:
Вид работ / услуг /
ТМЦ:
Адрес
выполнения
работ / услуг /
ТМЦ:
Оборудование
категории К1
!!! Цена в рублях является фиксированной и не должна быть увеличена в течение
года
Цена в долларах США является фиксированной и не должна быть увеличена в
течение года
4
№№
Тип
Модель
Описание
Ориентировочное
количество в год
Москва
1
2
3
4
Desktops
H6W58ES
(Замена на
J4D27ES)
/аналог
(Спец
сборка)
Desktops
B0F32EA
(Замена на
J4D53ES)
/аналог
Desktops
H6W57ES
(Замена на
F6Z08ES)
/аналог
(Спецсборк
а)
Desktops
5
Monitors
6
Monitors
7
Monitors
8
Monitors
9
Monitors
B0F52EA
(Замена на
J4D28ES)
/аналог
(Спецсборк
а)
EM886AA
(Замена на
F4M97AA)/
аналог
A9S75AA
(Замена на
E4U30AA)/
аналог
C9F26AA /
аналог
C9E49AA /
аналог
F0W81AA/
аналог
ПК HP 8300E SFF
i53470 500G 4.0G 28
PC Intel Core i5-3470,
500GB HDD 7200
SATA, no ODD, 4GB
PC3-10600(dl ch),
Win8 Downgrade to
Win 7 Pro 64-bit,
Image Recovery 64/32bit, 3-3-3 Wty
HP 8300E SFF i53470
500G 4.0G 28 PC Intel
Core i5-3470, 500GB
HDD 7200 SATA,
DVD+/-RW, 4GB
PC3-10600(dl ch), Win
7 Pro 64-bit, Image
Recovery 64/32-bit, 33-3 Wty
ПК HP 6300E SFF
i33220 500G 4.0G 28
PC Intel Core i3-3220,
500GB HDD 7200
SATA, no ODD, 4GB
PC3-10600(dl ch),
Win8 Downgrade to
Win 7 Pro 64-bit,
Image Recovery 64/32bit, 3-3-3 Wty
ПК HP 6300E MT
i33220 500G 4.0G 28
PC Intel Core i3-3220,
500GB HDD 7200
SATA, no ODD, 4GB
PC3-10600(dl ch),
Win8 Downgrade to
Win 7 Pro 64-bit,
Image Recovery 64/32bit, 3-3-3 Wty
HP ProDisplay P17A
LED MONITOR
Цена за
ед., руб.,
в т.ч.
НДС
Регионы
1800
400
76
3966 (*)
506
HP 19" HP TFT
LA1956x LED Monitor
HP ProDisplay P201
20-In LED Monitor
HP ProDisplay P221
21.5-In LED Monitor
HP EliteDisplay E241i
LED MNT
Цена за
ед.,
доллар
ы
США, в
т.ч.
НДС
2338 (*)
156
100
1376
22
200
5
10
11
12
13
14
15
Monoblock
21''
F6W25ES#
ACB
(Замена на
J4D51ES )
/аналог
(Спец
сборка)
Monoblock
19"
F4Q69ES
(Спец
сборка)/
аналог
Notebooks
H6E31EA
(Замена на
G6W24EA)/
аналог
Notebooks
G6W03EA/
аналог
Notebooks
G6W08EA/
аналог +
сумка
H2W17AA
Notebooks
E9Y09EA
(Замена на
J4R96EA)/
аналог
HP 600PO AiO i34330
500GB 4.0G 46 PC ПК
600AiO/i34330/4Gb/500Gb/PS2
Keyboard/PS2mouse/n
oODD/noWebcam&mi
crophone/Speakers/noS
tand/NoMCR/COMport/Win8Dngr7RUS64/3-3-3/6USB портов
/ no WiFi Card
HP 400PO AiO T
i34130T 500G 4.0G 46
PC ПК 400AiO/i34130T/4Gb/500Gb/US
BKeyboard/USBmouse
/noODD/noWebcam&
microphone/Speakers/S
tand/NoMCR/COMport/Win8Dngr7RUS64/1-1-1/6USB портов
/ no WiFi Card
40
20 (*)
52
2
Ноутбук HP ProBook
430 G1 13.3" Core i54200U 4Gb
UMA i3-4030U 430 /
13.3 HD AG / 4GB /
500GB 5400 /
W7p64W8.1p / 1yw /
Webcam / kbd TP /
Realtek bgn 1x1+BT /
FPR / DIB
UMA i5-4210U 430 /
13.3 HD AG / 4GB /
500GB 5400 /
W7p64W8.1p / 1yw /
Webcam / kbd TP /
Realtek bgn 1x1+BT /
FPR
Ноутбук HP ProBook
450 G1 15.6" Core i34000M 4Gb
HP ProBook 650 G1
(Core i5 4200M 2500
Mhz/15.6"/1920x1080/
H5G80EA/
16
Notebooks
4.0Gb/128Gb/DVDаналог
RW/Wi100
Fi/Bluetooth/Win 7 Pro
64)
HP ProBook 450 G1
(Core i5 4200M 2500
H6R42EA
Mhz/15.6"/1366x768/4
(Замена на
17
Notebooks
096Mb/500Gb/DVDJ4S05EA)/
RW/Wiаналог
Fi/Bluetooth/Win 7 Pro
64)
Ноутбук HP ProBook
H5G65EA/
18
Notebooks
640 Core i5-4200M
36
аналог
2.5GHz,14" HD
(*) Возможно частичное замещение объемов закупки комплекта ПК (J4D28ES/аналог) + монитор (EM886AA (Замена на
F4M97AA)/аналог) на моноблоки 19" (F4Q69ES/аналог), при условии, что стоимость моноблока 19" будет меньше
стоимости комплекта ПК + монитор.
6
Оборудование
категории К2
№№
Ориентировочное
количество в год
Тип
Москва
100
Регионы
160
1
Desktops
2
Notebooks
30
10
3
Monitors
50
160
4
Monoblok
10
5
Thin clients
100
6
HP Tablets
5
7
ПК HP TouchSmart
8
Handhelds
9
Workstation
Коэффи
циент
пересче
та
относит
ельно
прайслиста
НР
10
5
10
Полная форма подачи конкурсного предложения в формате MS Excel, модели и
категории оборудования приведены в Приложении №1 настоящей Конкурсной
документации.
5.2. Форма подачи таблицы расчета стоимости
предоставляемая в формате MS Excel)
доставки
(примерная
форма,
Таблица расчета стоимости доставки
* Минимальная стоимость доставки рассчитывается исходя из стоимости
доставки 1 ПК + 1монитор
** Стоимость доставки в % от стоимости партии оборудования рассчитывается исходя из
объема партии не более 30 ПК + 30 мониторов
** при закупке более крупной партии, стоимость доставки обговаривается индивидуально, но
не может превышать указанного % от стоимости партии.
Обычная доставка
Федера
льный
округ
Населе
нный
пункт
Минимальная
стоимость,
доллары США
с НДС *
Минимальная
стоимость,
рубли с НДС *
Стоимость,
в % от
стоимости
партии
оборудован
ия **
Экспресс (или авиа) доставка
Стоимость,
Минимальна
в % от
Минимальная
я стоимость,
стоимости
стоимость,
доллары
партии
рубли с НДС *
США с НДС *
оборудован
ия **
!!! Стоимость в рублях является фиксированной и не должна быть увеличена в течение года
Стоимость в долларах США является фиксированной и не должна быть увеличена в течение года
7
Полная форма подачи конкурсного предложения в формате MS Excel, с указанием
населенных пунктов и федеральных округов, приведена в Приложении №2 настоящей
Конкурсной документации.
1406040_1.xls
Приложение N2 к Приложение N3 к Приложение N4 к
КД. Таблица расчет аКД.
ст оимост
Шаблон
и заказа.xlsx
дост авки
КД.
ПКЕжекварт
2014.xlsxальный реест р по от грузкам.xlsx
8