положение о правилах выдачи и заполнения зачётной книжки

ПРОЕКТ
Министерство образования и науки Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Алтайский государственный технический университет
им. И.И. Ползунова» (АлтГТУ)
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
УТВЕРЖДАЮ
И.о. ректора
__________________ Г.П. Пронь
_________________ А.А. Ситников
«_____» _____________ 2012 г.
«_____» _____________ 2012 г.
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
СК ОПД 01-49-2012
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
Версия 1.0
Дата введения: ________________ 2012 г.
СОГЛАСОВАНО
Ответственный за СК АлтГТУ,
проректор по УР
___________________ Я.Л. Овчинников
«_____» _____________ 2012 г.
Статус
Должность
Разработал Специалист по УМР
Проверил Начальник УО
Согласовал Проректор по УР
Начальник ЦООД
Начальник УМУ
Начальник ОМКО
Начальник ОК
студентов
Начальник ЮО
Начальник ОО
И.О. Фамилия
И.А. Сичкоренко
Г.И. Цибилева
В.А. Синицын
Б.В. Сёмкин
Н.П. Щербаков
С.А. Фёдоровых
Л.М. Устюгова
А.С. Мельник
Е.В. Садовая
Барнаул 2012
Подпись
Дата
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
ПРОЕКТ
СК ОПД
01-49-2012
с. 2 из 13
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (от
22.08.1996 № 125-ФЗ), Уставом университета (утв. приказом Минобрнауки
России от 27.05.2011 №1874), Типовым положением об образовательном учреждении ВПО (утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2008 № 71), образовательным стандартом ВПО АлтГТУ СТО АлтГТУ 12 560 - 2011 «Текущий
контроль успеваемости и промежуточная аттестация студентов».
1.2 Зачетная книжка – это документ студента, предназначенный для фиксации освоения основной образовательной программы, на которую студент зачислен приказом ректора, в течение всего периода обучения.
В исключительных случаях, в период восстановления утраченного студенческого билета, зачетная книжка может выполнять функцию студенческого
билета.
1.3 Зачетная книжка выдается на все время обучения студента в высшем
учебном заведении.
1.4 Бланки зачетных книжек изготавливаются централизованно на основании заявки учебного отдела в соответствии с планируемым к зачислению количеством студентов и хранятся на складе университета.
1.5 Зачетная книжка установленного образца выдается каждому вновь
принятому студенту в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем
за месяц до начала зимней сессии.
1.6 По окончании учебного семестра студент обязан явиться в деканат
(дирекцию) для сверки записей в зачетной книжке с экзаменационными и зачетными ведомостями. В случае неявки студента в деканат (дирекцию) для вышеуказанной процедуры, деканат (дирекция) имеет право не продлить ему студенческий билет на следующий учебный год.
1.7 Ответственность за сохранность зачетной книжки несет студент.
1.8 Ответственность за выдачу и контроль ведения зачетной книжки возлагается на декана факультета (директора института).
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
ПРОЕКТ
СК ОПД
01-49-2012
с. 3 из 13
2 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ХРАНЕНИЯ
2.1 Зачетные книжки выдаются бесплатно всем студентам (бюджетной и
внебюджетной основы обучения), зачисленным в университет по результатам
вступительных испытаний или в порядке перевода (зачисления) из других вузов.
При переводе студента внутри вуза с одной образовательной программы на другую, в случае большой разницы в программах, допускается выдача новой зачетной книжки. Старая изымается деканатом, куда переводится
студент, и вместе с аттестационным листом передается в отдел кадров студентов для вложения в личное дело студента (процедура заполнения изложена в
п.4).
2.2 Материально ответственные лица деканатов (дирекций) получают зачетные книжки на складе по требованию, согласованному с руководителем
подразделения (деканом факультета, директором института), учебным отделом,
отделом по расчетам с потребителями управления бухгалтерского учета.
2.3 Зачетные книжки выдаются обучающимся (студентам, слушателям)
под роспись в деканате (дирекции) и регистрируются в журнале учета выдачи
зачетных книжек и студенческих билетов. Журнал хранится в делах факультета
(института) в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
2.4 При отчислении из университета:
- в связи с окончанием вуза зачетная книжка передается выпускающей
кафедрой в деканат, а затем деканатом в отдел кадров студентов;
- при отчислении по другим причинам зачетная книжка, полностью заполненная и заверенная, передаётся студентом лично в отдел кадров студентов.
3 ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
3.1 Зачетная книжка оформляется работником деканата (дирекции).
3. 2 Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета
с заполнением всех указанных полей на соответствующих страницах.
Подчистки, помарки не допускаются, исправления должны быть заверены
в установленном порядке. В исключительных случаях возможно исправление
количества часов по дисциплине с использованием забеливающего корректора.
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
ПРОЕКТ
СК ОПД
01-49-2012
с. 4 из 13
3.3 Регистрационный номер (восьмизначный) зачетной книжки совпадает с номером студенческого билета и личного дела студента, присваивается
приёмной комиссией на этапе формирования личных дел абитуриентов, не меняется на протяжении всего периода обучения студента в университете.
Первые две цифры номера обозначают год поступления, следующие две
цифры – номер факультета (института), следующая (пятая) цифра – номер образовательной программы на факультете (институте), следующие три цифры –
порядковый номер абитуриента по образовательной программе.
В случае перевода/восстановления студента
- внутри вуза с одной образовательной программы на другую - регистрационный номер остается прежним;
- внутри вуза с одной образовательной программы на другую и выдаче
ему новой зачетной книжки, номер зачетной книжки остается прежним, но к
нему через дефис добавляется буква «д», что означает дополнительно. Номер
личного дела студента в АИС «Контингент» не изменяется;
- из другого вуза - регистрационный номер присваивает деканат с помощью АИС «Контингент».
3.4 В зачетную книжку заносятся результаты всех семестровых испытаний по теоретическому курсу, практическим занятиям, курсовым проектам (работам), всем видам производственных и учебных практик за все годы обучения,
включая курсы по выбору и, с согласия студента, факультативные дисциплины,
а также результаты сдачи государственных экзаменов, защиты выпускной квалификационной работы за подписью лиц, производящих испытания.
3.5 Записи в зачетных книжках студентов о результатах промежуточной
аттестации должны осуществляться только после оформления первичных документов (зачётных и экзаменационных ведомостей, индивидуальных разрешений на сдачу зачётов, экзаменов, курсовых проектов (работ) и заявлений студентов о согласии на выставление им «автомата»).
3.6 При подготовке зачетной книжки к сдаче в отдел кадров студентов
деканат (дирекция) просматривает все страницы зачетной книжки на предмет
ликвидации пустых мест:
- в зачетной книжке студентов, отчисленных в связи с окончанием вуза,
на незаполненных строках ставится символ .
- в зачетной книжке студентов, отчисленных по другим причинам, пустые
строки не заполняются.
3.7 Заполнение страниц
3.7.1 Левый разворот обложки зачетной книжки:
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
ПРОЕКТ
СК ОПД
01-49-2012
с. 5 из 13
Наклеивается фотография студента 3х4 см, ставится печать факультета с
чётким оттиском.
3.7.2 Стр. 1: Заполняются поля:
«ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА № __» - см. п.3.3 данного положения;
«Фамилия, имя, отчество» - полностью в соответствии с паспортными
данными;
«Факультет (институт)» - нужное подчеркнуть, далее полное наименование без слов факультет (институт);
«Направление (специальность)» - нужное подчеркнуть, для направления
дописать словами «бакалавриата» или «магистратуры», для специальности добавить «ВПО», поставить двоеточие и указать полное наименование образовательной программы в соответствии с действующей лицензией;
«Поступил» / «переведен» - заполняется что-то одно, или «Поступил»,
или «переведен». Указывается дата зачисления / восстановления из приказа о
зачислении / восстановлении. Если такая дата в приказе не указана, то возможна запись года поступления (пример: «в 2011 г.») или дата регистрации приказа
о зачислении / восстановлении.
«на» - указывается курс;
«из» - указывается полное наименование вуза, из которого студент был
переведен/восстановлен. Если студент был переведён внутри АлтГТУ с одной
образовательной программы на другую и/или из одного учебного подразделения в другое, делается запись «ФГБОУ ВПО АлтГТУ, Краткое наименование
учебного подразделения, если позволяет место – наименование образовательной программы». Пример: «из ФГБОУ ВПО АлтГТУ, ВЗФ, напр.бак. Строительство»;
«Дата выдачи» - формат ЧЧ.ММ.ГГГГ.
Подписывается проректором по учебной работе, деканом факультета (директором института) с расшифровкой подписи и заверяется гербовой печатью
вуза.
Исправления на первой странице зачетной книжки вносятся работником
деканата только на основании приказа: исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше неё вносится новая (возможно использование
наборной печати). На свободном месте делается запись: «исправлено на основании приказа от ЧЧ.ММ.ГГГГ № 00».
3.7.3 В зачетной книжке успеваемость студента фиксируется оценками
«отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено», а также в скобках, рядом с вышеуказанными записями проставляются соответствующие оценки по
100-балльной шкале в диапазонах 100 ÷ 75, 74 ÷ 50 и 49 ÷ 25.
Допустимы сокращения «отл.», «хор.», «удовл.» на всех страницах, за исключением страниц Государственные экзамены и Выпускная квалификационная работа.
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
ПРОЕКТ
СК ОПД
01-49-2012
с. 6 из 13
Оценки «неудовлетворительно» и «не зачтено» в зачетные книжки не
проставляются.
Оценки, полученные студентами по результатам текущего контроля в семестре («автоматы»), выставляются в соответствующие первичные документы
и зачетные книжки студентов, как правило, в дни проведения зачетов (экзаменов) по утвержденному расписанию.
3.7.4 Допускается исправление выставленной оценки в зачетной книжке.
В этом случае преподаватель зачеркивает ошибочно поставленную оценку и
сверху пишет правильный вариант. Рядом, если позволяет место, добавляет
фразу: «Исправленному верить» или на свободном поле «Исправленному в п.
__ верить» и ставит свою подпись с расшифровкой.
Оценки, полученные студентами при повторной сдаче (пересдаче), проставляются на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины по учебному плану, предыдущая запись сохраняется
(не зачеркивается). Результат пересдачи заверяется подписями двух преподавателей в соответствии с п.6.2.9 образовательного стандарта ВПО АлтГТУ СТО
АлтГТУ 12 560 - 2011 «Текущий контроль успеваемости и промежуточная аттестация студентов».
3.7.5 Стр. 2-35 (Стр. 2-29 для зачетных книжек старого образца): На
каждом развороте студент вписывает учебный год, а также свою фамилию и
инициалы в графы в левом и правом углах разворота зачетной книжки, соответственно.
Все остальные поля на этих странницах заполняются преподавателями,
принимающими контрольное испытание в семестре.
На четных страницах зачетной книжки в раздел «Теоретический курс»
вносятся данные о результатах сдачи экзаменов, на нечетных страницах в раздел «Практические занятия» – о результатах сдачи зачетов, курсовых проектов
(работ).
В графе «Наименование дисциплины» на одной или двух строках вносится наименование дисциплины в соответствии с учебным планом (допустимы
сокращения по правилам русского языка).
В графе «Количество часов» указывается количество часов общей трудоемкости дисциплины, включая часы аудиторных занятий и самостоятельной
работы студентов, в соответствии с учебным планом (см. Таблица 1). По дисциплине, изучаемой в нескольких семестрах, указывается соответствующая
данному семестру доля от общего количества часов на дисциплину.
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
ПРОЕКТ
Наименование дисциплины
Таблица 1
СК ОПД
01-49-2012
с. 7 из 13
Заполнение графы «Количество часов»
Формы контроля знаний в семестре
по дисциплине, предусмотренные
учебным планом
экзамен
зачет
зачет,
экзамен
П (Р),
зачет,
экзамен
П (Р),
зачет
П (Р)
Графа «Количество часов»
заполнять
заполнять
не заполнять
заполнять
не заполнять
не заполнять
заполнять
не заполнять
заполнять
заполнять
Страница зач. книжки
Теоретический курс /
Практические занятия
Теоретический курс
Практические занятия
Практические занятия
Теоретический курс
Практические занятия
Практические занятия
Теоретический курс
Практические занятия
Практические занятия
Практические занятия
Графа «ЗЕТ» заполняется только для студентов, принятых на образовательную программу по ФГОС. При отсутствии в зачетной книжке такой графы
количество зачетных единиц трудоемкости (ЗЕТ) дисциплины в соответствующем семестре проставляется в графе «Количество часов» через дробь.
В графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия преподавателя,
фактически принимавшего зачет или экзамен, инициалы преподавателя – при
наличии места.
Графы «Оценка» и «Отметка о зачете» - см. п.3.7.3.
В графах «Дата сдачи экзамена» и «Дата сдачи зачета» проставляется
фактическая дата сдачи экзамена или зачета в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ.
В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, проводившего зачет или экзамен.
Каждый разворот соответствующего семестра зачетной книжки, при
условии выполнения учебного плана, подписывается деканом факультета (директором института) или его заместителем и заверяется печатью факультета
(института).
При переводе студента с курса на курс деканом факультета (директором
института), либо его заместителем в соответствующую строку внизу страницы
вписываются реквизиты приказа о переводе, а также фамилия и инициалы студента.
3.7.6 Стр. 26-29 В раздел «Курсовые проекты (работы)» вносятся данные
о наименовании тем (полное название, без сокращений) курсовых проектов (работ), предусмотренных по дисциплинам учебного плана, и фамилия преподавателя, фактически оценившего защиту курсового проекта (работы). В зачетных
книжках нового образца заполняется графа «Семестр».
В зачетные книжки старого образца, в которых не предусмотрены страницы «Курсовые проекты (работы)», деканат вклеивает вкладыш установленного образца (приказ от 29.05.2006 № Д-72).
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
ПРОЕКТ
СК ОПД
01-49-2012
с. 8 из 13
Деканат отслеживает заполнение раздела «Курсовые проекты (работы)»
на этапе ежесеместровой сверки записей в зачетной книжке с экзаменационнозачетными ведомостями.
3.7.7 Стр. 30-33 Сведения о всех видах практик (учебных, производственных, преддипломных и др.), а также научно-исследовательской работе
(НИР) обучающихся по ФГОС, вносятся на специальных страницах «Практика»:
- с указанием названия практики в соответствии с учебным планом;
- трудоёмкости в неделях и ЗЕТ по учебному плану. При отсутствии отдельной графы «Трудоёмкость» количество недель и ЗЕТ указываются через
запятую в графе «Наименование практики»;
- курса, на котором она проводилась;
- места прохождения практики (название учреждения, предприятия и
т.д.);
- в качестве кого студент проходил практику;
- даты начала и окончания практики;
- фамилии и инициалы преподавателя-руководителя практики;
- отметки о зачете (в соответствии с программой практики, НИР) согласно
п.3.7.3 данного положения;
- даты сдачи зачета по практике, НИР.
Запись о результатах практики, НИР заверяется подписью преподавателяруководителя практики, НИР.
3.7.8 Стр. 34-35 Результаты сдачи государственных экзаменов заносятся
секретарем Государственной экзаменационной комиссии. Наименование экзамена вносится полностью в соответствии с ГОС ВПО (при отсутствии отдельной графы «Трудоёмкость», в этой же графе проставляется количество недель,
а для обучающихся по ФГОС, ЗЕТ по учебному плану). Дата сдачи указывается
в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ, экзаменационные оценки - в соответствии с п.3.7.3
данного положения. В графе «подписи членов государственной экзаменационной комиссии» ставятся фамилии, инициалы и подписи всех присутствовавших
на экзамене членов Государственной экзаменационной комиссии.
3.7.9 Стр. 36-38 Выпускная квалификационная работа / Дипломный проект (работа) заполняются секретарем ГАК. Все сведения переносятся из протокола заседания ГАК. Указанные страницы отличаются по содержанию в зачетных книжках разных лет издания.
3.7.9.1 Для зачетных книжек всех лет издания:
- указывается количество недель и, для обучающихся по ФГОС, трудоемкость (ЗЕТ), предусмотренные учебным планом на выполнение и защиту ВКР;
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
ПРОЕКТ
СК ОПД
01-49-2012
с. 9 из 13
- запись о выпускной квалификационной работе, защищенной на «неудовлетворительно» в зачетную книжку не вносится, возле Оценки / Отметки ГАК
«удовлетворительно», «хорошо», «отлично» в скобках проставляются баллы в
соответствии с МРСК;
- «Тема» и «Фамилия руководителя» выпускной квалификационной работы указываются полностью в соответствии с утвержденным приказом о темах
выпускных квалификационных работ. Фамилия руководителя (соруководителя)
записывается с указанием инициалов, но без указания должности руководителя
(соруководителя);
- на странице «Решение Государственной аттестационной комиссии» обязательно должна присутствовать запись «Выдать диплом государственного образца о высшем профессиональном образовании» или «Выдать диплом с отличием государственного образца о высшем профессиональном образовании».
Слова «о высшем профессиональном образовании», если не позволяет место,
можно записать сокращенно ВПО;
- в случае отсутствия на защите председателя ГАК в зачетной книжке в
поле Председатель ГАК / Председатель на пустом месте перед словом Председатель делается сокращённая надпись Зам., указывается фамилия зам. председателя и ставится его подпись;
- в поле Члены ГАК / Члены комиссии подписи должны быть расшифрованы через косую черту с указанием фамилии, если позволяет место – инициалов;
- «Серия и номер» диплома должны соответствовать серии и номеру правого разворота диплома;
- «Дата» должна совпадать с датой на левом развороте диплома и соответствовать дате приказа об отчислении в связи с окончанием университета;
- «Подпись секретаря ГАК» - ставить только подпись, без расшифровки
фамилии.
3.7.9.2 В зачетных книжках нового образца (отличительный признак –
тиснение золотого цвета на обложке с указанием названия вуза и логотип памятника Ползунова на открытой книге), начиная с приема 2011 года,
на строках «Вид выпускной квалификационной работы» делается запись
«бакалаврская работа», «магистерская диссертация», «дипломный проект (работа)» в случае окончания студентом направления бакалавриата, магистратуры
или специальности ВПО соответственно, а также количество недель и, для обучающихся по ФГОС, трудоемкость (ЗЕТ) по учебному плану.
«Присвоенная квалификация» должна соответствовать действующей лицензии.
«По направлению (специальности)» нужное подчеркнуть, для направления дописать словами «бакалавриата» или «магистратуры», указать код и через
пробел полное наименование образовательной программы в соответствии с
действующей лицензией.
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
ПРОЕКТ
СК ОПД
01-49-2012
с. 10 из 13
«Дополнительные отметки» - может содержать записи о рекомендациях к
продолжению обучения в магистратуре / аспирантуре и другие в соответствии с
протоколом ГАК.
Стр. 38 Фамилия и инициалы выпускника записываются в дательном падеже.
3.7.9.3 В зачетных книжках старого образца последние три страницы
могут иметь другую нумерацию, содержание этих страниц различается в зависимости от года издания зачетной книжки, но заполняются максимально приближенно к зачетным книжкам нового образца.
4 ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК ПРИ
РЕАЛИЗАЦИИ СОКРАЩЕННЫХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
ПРОГРАММ; ПЕРЕВОДЕ/ ВОССТАНОВЛЕНИИ СТУДЕНТОВ
В случаях обучения студента в вузе по сокращенным образовательным
программам, переводе/восстановлении из другого учебного заведения или
внутри вуза с одной образовательной программы на другую в зачетную книжку
вносятся результаты только тех испытаний, которые студент прошел в АлтГТУ
по новой образовательной программе. Зачетные книжки студентов, принятых
на второй и последующие курсы, заполняются со второго или последующих
курсов соответственно. Итоги ликвидированной разницы в программах проставляются на страницу зачетной книжки, соответствующую семестру прохождения данной дисциплины по учебному плану.
5 ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА
5.1 В случае порчи, утраты или утери зачетной книжки студент обращается в деканат (дирекцию) с заявлением на имя декана (директора) о выдаче
дубликата.
5.2 Деканат (дирекция) выписывает дубликат на основании распоряжения
по факультету (институту).
Дубликат зачетной книжки выдается в течение 15 дней со дня обращения
студента в деканат (дирекцию).
5.3 Дубликат зачетной книжки сохраняет номер и все другие сведения
утерянной зачетной книжки.
На первой странице зачетной книжки пишется заглавными буквами
«ДУБЛИКАТ».
«Дата выдачи зачетной книжки» - фактическая дата выдачи дубликата.
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
ПРОЕКТ
СК ОПД
01-49-2012
с. 11 из 13
В журнале учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов делается запись о выдаче дубликата.
5.4 Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся работником деканата
(дирекции) на основании сводных экзаменационно-зачетных ведомостей.
Записи делаются в соответствии с правилами, установленными в п.3 (заполняются все поля, кроме подписи преподавателя).
На полях каждого восстановленного разворота зачетной книжки декан
делает заверительную надпись «Записи сделаны на основании сводных экзаменационно-зачетных ведомостей» и ставит подпись. Подпись декана заверяется
печатью деканата (института).
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
ПРОЕКТ
СК ОПД
01-49-2012
с. 12 из 13
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ
С ПОЛОЖЕНИЕМ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
И.О. Фамилия
Должность
Подпись
Дата
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
СК ОПД
01-49-2012
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЧЁТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ВПО
ПРОЕКТ
с. 13 из 13
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Номер
изменения
Номера листов
замененных
новых
Основание
для внесения
аннулиро- изменений
ванных
Подпись
Расшифровка
подписи
Дата
Дата введения изменения