ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА Текстовый процессор Word

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА
Текстовый процессор Word
Тема: Работа с большим текстовым документом.
Теоретические сведения.
Настройка параметров страницы
Для настройки параметров страницы необходимо открыть Файл ► Параметры
страницы ► Поля и установить нужные размеры.
Нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы
Форматирование текста верхнего и нижнего колонтитулов осуществляется также, как и
форматирование обычного текста. При этом Word учитывает расстояние между
колонтитулом, текстом и полями страницы.
Номера страниц документов находятся в верхнем или нижнем колонтитуле. Нумерация
страниц выполняется с помощью команды Вставка ► Номера страниц. В диалоговом
окне Номера страниц необходимо указать Положение и Выравнивание.
В случае необходимости пользователь может включить в колонтитулы иллюстрации,
название документа или отдельных разделов и т.п. В этом случае для нумерации страниц
следует использовать команду Вид ► Колонтитулы. При вызове команды происходит
автоматическое переключение в режим просмотра разметки страницы и на экране
появляется пиктографическое меню. Название пиктограмм можно определить,
позиционируя на них указателем мыши.
Перемещение колонтитулов по вертикали определяется в Файл ► Параметры страницы
► Поля ► От края до колонтитула, а позиция по горизонтали (как и любого другого
абзаца) - в Формат ► Абзац ► Отступы и интервалы ► Отступ. Существует также
возможность перемещения колонтитулов по вертикали с помощью мыши. Для этого
необходимо перетащить черную черту на вертикальной линейке, указывающую на
границу колонтитула, в нужную позицию, при этом ограничители верхнего колонтитула
перетаскиваются вниз, а верхнего - вверх.
Чтобы разместить верхний колонтитул в области основного текста страницы, следует в
Файл ► Параметры страницы ► От края до колонтитула установить отрицательные
значения в полях Верхнее и Нижнее.
Сноски
Для пояснения основного текста могут быть использованы сноски, которые выносятся
вниз полосы, либо в конец раздела или документа. Каждая сноска состоит из 2-х частей:
знака сноски и текста. По умолчанию все сноски в тексте автоматически нумеруются,
размещаются и отделяются от текста горизонтальной линией. Для вставки сноски в текст
документа следует установить курсор в позицию знака сноски, вызвать команду Вставка
► Ссылка ►Сноска и в диалоговом окне выбрать вид сноски (Обычная - для вставки
сноски в конец страницы, Концевая - для вынесения сноски в конец документа) и способ
нумерации. Нумерация может выполняться пользователем или автоматически.
Оглавление.
Оглавление – это список заголовков документа вместе с номерами страниц, на которых
они расположены. Оглавление можно использовать для просмотра всех тем документа, а
также для быстрого перехода к нужному разделу документа.
Оглавление можно создать используя встроенные стили заголовков или с помощью
специальных кодов полей его элементов. Создавать оглавления с помощью встроенных
стилей гораздо проще. Для этого заголовки документа должны быть отформатированы
встроенными стилями 'Заголовок1'...'Заголовок9'.
Для создания оглавления из заголовков необходимо:
• поместить курсор в то место документа, где должно располагаться оглавление;
• из меню Вставка выбрать команду Ссылка, а затем – Оглавление и указатели и
раскрыть вкладку Оглавление;
• в поле Форматы выбрать один из стилей оформления оглавления;
• в поле Уровни указать необходимое количество уровней заголовков, включаемых в
оглавление;
• для присутствия номеров страниц в оглавлении установить флажок Показать номера
страниц;
• в поле Заполнитель указать стиль заполнения пространства между заголовком и
номером страницы в оглавлении.
После внесения в документ изменений могут измениться номера страниц и заголовки
документа, поэтому необходимо обновить оглавление.
Для того чтобы обновить оглавление, надо:
• вызвать контекстное меню на оглавлении и выбрать команду Обновить поле;
• если в документе не менялись заголовки, то установить переключатель Обновить
только номера страниц, в противном случае установить переключатель Обновить
целиком.
Замечание. Оглавление целесообразно создавать на ранних стадиях работы. Его
наличие позволяет быстро перейти к нужному месту в документе. Для этого
достаточно щелкнуть на номере страницы в оглавлении.
Выполнение работы
1. Открыть предложенный текстовый документ (multimedia.doc).
2. Сохранить документ в своей папке под тем же именем.
3. Внести необходимые изменения в титульный лист.
4. Отформатировать основной текст следующим образом:
шрифт – Times New Roman, размер – 14 пт. Поля: левое – 3 см, правое –
1,5 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см. Красная строка – 1,25 см.
Межстрочный интервал – полуторный, выставлены переносы. Каждая глава
работы начинается с новой страницы. Расстояние между параграфами одной
главы должно быть равно 2 интервалам.
5. Создать в тексте нумерованные и маркированные списки (Формат –
Списки).
6. Создать 3-4 сноски в тексте (Вставка - Ссылка -Сноска)
7. Пронумеровать страницы (Вставка – Номера страниц). Нумерация
страниц - снизу по центру.
Номер титульного листа не проставляется, но включается в общую
нумерацию работы.
8. Автоматически создать оглавление документа. Для этого:
 Применить встроенные стили заголовков ко всем заголовкам, из которых
создаётся оглавление. Для заголовков 1-го уровня – Заголовок1, для 2-го
уровня – Заголовок2.
 Вставить новый лист ОГЛАВЛЕНИЕ после титульного.
 Сформировать оглавление (Вставка- Ссылка- Оглавление и указатели)
9. Просмотреть документ, используя номера страниц в оглавлении (подвести
курсор на номер стр. в оглавлении).
10. Изменить название главы или параграфа и обновить оглавление.
11. Вставить в файл несколько рисунков. Подписать их и ввести
автоматическую нумерацию. (Вставка – Ссылка – Название)
12. Добавить в текстовый документ
верхний колонтитул. (Вид –
колонтитулы).
В качестве текста колонтитула с помощью сервисных
функций Панели инструментов Колонтитулы вставить следующую
информацию:
 ввести свою фамилию,
 вставить текущую дату
 вставить текущее время
 отформатировать текст колонтитула по центру
13. Сохранить документ в своей папке под другим именем.
14. Продемонстрировать работу преподавателю.