Document 941524

1
УТВЕРЖДЕНО
приказом филиала «Спецавтоцентр»
при МИД России
от «___» _______ 20___ г. № ____
ДОКУМЕНТАЦИЯ
для проведения открытого запроса предложений
на право заключения договора поставки грузового
фургона Форд Transit Van
(открытый запрос предложений проводится в соответствии с
Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России в действующей
редакции, опубликованной на сайтах, указанных в Информационной карте
документации о запросе предложений, до даты публикации извещения о
проведении запроса предложений)
Москва
2015
2
СОДЕРЖАНИЕ
РАЗДЕЛ 1.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.…………………...................
3
РАЗДЕЛ 2.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.………………………………………..
7
РАЗДЕЛ 3.
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА
ПРЕДЛОЖЕНИЙ.……………………………………………..
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЙ.……………………………………………..
ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЙ.………………….……………………… …
ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ,
РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В
ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ…………………………………
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА.………………………..………
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА О ЗАПРОСЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЙ ……………………………………………..
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.………………………..…………...
ПРОЕКТ ДОГОВОРА ……….………………………………..
14
РАЗДЕЛ 4.
РАЗДЕЛ 5.
РАЗДЕЛ 6.
РАЗДЕЛ 7.
РАЗДЕЛ 8.
17
27
28
33
37
52
54
3
РАЗДЕЛ 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.
Договор – соглашение о поставке товаров, выполнении работ или
оказании услуг, заключаемое в соответствии с Гражданским кодексом
Российской Федерации.
Документация о запросе предложений – комплект документов для
проведения процедуры запроса предложений, утверждаемый Заказчиком и
содержащий информацию о предмете запроса предложений, порядке и
условиях участия в процедуре запроса предложений, правилах оформления и
подачи заявок участниками процедуры запроса предложений, критериях
выбора победителя процедуры запроса предложений, об условиях договора,
заключаемого по результатам процедуры запроса предложений и иные
сведения, определенные Положением о закупках Заказчика.
Заказчик - ГлавУпДК при МИД России.
Закупочная
комиссия
–
коллегиальный
орган,
создаваемый
распорядительным документом Заказчика для выбора поставщиков товаров,
работ, услуг для нужд Заказчика путем проведения процедур закупки,
предусмотренных Положением о закупках, с целью заключения договора.
Комиссией, помимо функций, определенных Положением о закупках,
осуществляется: вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе
предложений, открытие доступа к поданным в форме электронных
документов заявкам на участие в запросе предложений, допуск участников
процедуры закупки к участию в запросе предложений, рассмотрение, оценка
и сопоставление заявок на участие в запросе предложений, ведение протокола
вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, протокола
рассмотрения заявок на участие в запросе предложений, протокола оценки и
сопоставления заявок на участие в запросе предложений, определение
Победителя запроса предложений.
Запрос предложений – способ закупки, победителем которой признается
участник
процедуры
закупки,
который
предложил
лучшие
условия
4
исполнения договора в соответствии с критериями и порядком оценки,
которые установлены в тексте запроса предложений или в документации
запроса предложений на основании Положения о закупках Заказчика и
который признан Закупочной комиссией по результатам рассмотрения
предложений
участников
процедуры
закупки
участником
запроса
предложений, предложившим лучшие условия выполнения договора. В случае
если в документации запроса предложений предусмотрено право Заказчика
заключить договор с несколькими участниками, Заказчик вправе заключить
договоры с участниками, заявкам на участие в запросе предложений которых
присвоены порядковые номера, следующие в порядке возрастания.
Заявка на участие в запросе предложений – комплект документов,
содержащий предложение участника процедуры запроса предложений,
направленное Заказчику по форме и в порядке, установленном документацией
о запросе предложений.
Извещение о проведении запроса предложений – неотъемлемая часть
документации о запросе предложений, размещаемая на сайтах, указанных в
Информационной карте документации о запросе предложений и содержащая,
в том числе, сведения о дате начала приема заявок на участие в запросе
предложений.
Лот – при проведении запроса предложений могут выделяться лоты, в
отношении которых в извещении о проведении запроса предложений, в
документации о запросе предложений отдельно указываются предмет,
начальная (максимальная) цена, сроки и иные условия поставки товаров,
выполнения работ или оказания услуг. Участник процедуры запроса
предложений подает заявку на участие в процедуре запроса предложений в
отношении определенного лота. В отношении каждого лота по результатам
состоявшейся процедуры запроса предложений заключается отдельный
договор.
5
Начальная (максимальная) цена договора (цена лота) – предельно
допустимая цена договора, определяемая Заказчиком в документации о
запросе предложений.
Переторжка – процедура, предполагающая добровольное изменение
первоначальных предложений участниками процедуры запроса предложений.
Переторжка может проводиться только в случае, если информация о
возможности ее проведения содержится в документации о закупке.
Победитель запроса предложений –
участник (или несколько
участников) процедуры запроса предложений, который сделал лучшее
предложение в соответствии с условиями документации о запросе
предложений, и предложению которого Закупочной комиссией присвоен
первый номер.
Представитель участника запроса предложений – юридическое или
физическое лицо, выступающее в отношениях, связанных с участием в
процедуре закупки, в силу полномочий, основанных на
соответствии
оформленной в
с гражданским законодательством доверенности от имени
участника закупки и в интересах такого участника.
Работы - любая деятельность, результаты которой имеют материальное
выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей
Заказчика.
Руководитель участника запроса предложений – физическое лицо,
имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица –
участника закупки в соответствии с решением о назначении или об избрании
либо приказом о назначении указанного физического лица на должность, и в
отношении
которого
внесена
соответствующая
запись
в
Единый
государственный реестр юридических лиц.
Сайт
Заказчика
-
сайт
Заказчика
в
телекоммуникационной сети «Интернет»: www.updk.ru.
информационно-
6
Товары – любые предметы (материальные объекты), не ограниченные в
обороте, свободно отчуждаемые и переходящие от одного лица к другому по
договору. К товарам, в частности, относятся изделия и оборудование. В случае
если по условиям запроса предложений осуществляется закупка товара и
сопутствующих услуг (транспортировка, монтаж, наладка и т. п.), процедура
рассматривается как направленная на закупку товара при условии, что
стоимость таких сопутствующих услуг не превышает стоимости самих
товаров.
Услуги
–
материального
любая
деятельность,
выражения,
включая
результаты
которой
консультационные,
не
имеют
финансовые,
юридические, медицинские услуги, автотранспортные услуги, ремонт и
техническое
обслуживание
автомобилей,
ремонт
и
обслуживание
компьютерной, офисной и иной техники и оборудования, создание
программного обеспечения и его сопровождение, передача прав (лицензий) на
его использование, предоставление телекоммуникационных услуг, а также
получение движимого и недвижимого имущества в лизинг или аренду и иные
не перечисленные выше услуги, необходимые Заказчику.
Участник запроса предложений - любое юридическое лицо или
несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника
запроса предложений, независимо от организационно-правовой формы,
формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала,
либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на
стороне одного участника запроса предложений, в том числе индивидуальный
предприниматель
или
несколько
индивидуальных
предпринимателей,
выступающих на стороне одного участника запроса предложений.
7
РАЗДЕЛ 2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.
2.1. Правовой статус запроса предложений.
Запрос предложений не является конкурсом, либо аукционом, и его
проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского
кодекса Российской Федерации. Запрос предложений также не является
публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй
Гражданского кодекса Российской Федерации.
Извещение о проведении запроса предложений размещается на сайтах,
указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, не
менее чем за пять календарных дней до даты окончания приема предложений.
Документация о запросе предложений размещается на сайтах, указанных
в
Информационной
карте
документации
о
запросе
предложений
одновременно с извещением.
2.2. Предмет, место, условия и сроки (периоды) поставки товара,
выполнения работы, оказания услуги.
2.2.1.
Заказчик
проводит
открытый
запрос
предложений
на право заключения договора поставки грузового фургона Форд Transit Van.
2.2.2. Место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения
работы, оказания услуги указаны в Информационной карте документации о
запросе предложений.
2.3. Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота),
или сведения о цене единицы товара, работы, услуги.
2.3.1. Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота)
содержатся в Информационной карте документации о запросе предложений.
2.4. Порядок формирования цены договора (цены лота).
8
2.4.1. Цена договора (цена лота) формируется с учетом расходов на
перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других
обязательных платежей.
2.5. Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги.
2.5.1. Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги указаны в
Информационной карте документации о запросе предложений.
2.6. Требования к участникам запроса предложений и перечень
документов, представляемых участниками запроса предложений для
подтверждения их соответствия установленным требованиям.
2.6.1. В запросе предложений может принять участие любое юридическое
лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного
участника запроса предложений, независимо от организационно-правовой
формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения
капитала, либо любое физическое лицо или несколько физических лиц,
выступающих на стороне одного участника запроса предложений, в том числе
индивидуальный
предприниматель
или
несколько
индивидуальных
предпринимателей, выступающих на стороне одного участника запроса
предложений, своевременно подавшие надлежащим образом оформленное
предложение по предмету запроса предложений и документы согласно
размещенным на сайтах, указанных в Информационной карте документации о
запросе предложений, извещению и документации о проведении открытого
запроса предложений.
2.6.2. Обязательные требования к участникам запроса предложений и
перечень документов, представляемых участниками запроса предложений для
подтверждения их соответствия установленным требованиям.
9
№
п/п
1
2
3
Обязательные требования,
предъявляемые к участникам запроса
предложений
Не проведение ликвидации участника
закупки - юридического лица и
отсутствие решения арбитражного суда о
признании
участника
закупки
юридического
лица
или
индивидуального
предпринимателя
несостоятельным (банкротом) и об
открытии конкурсного производства
Не
приостановление
деятельности
участника
закупки
в
порядке,
установленном Кодексом Российской
Федерации
об
административных
правонарушениях, на дату подачи заявки
на участие в закупке, и не являться
юридическим
лицом
или
индивидуальным предпринимателем, на
имущество
которого
в
части,
необходимой для выполнения договора,
наложен арест по решению суда,
административного органа.
Отсутствие
у
участника
закупки
недоимки по налогам, сборам, пеням,
штрафам и задолженности по иным
обязательным платежам в бюджеты
бюджетной
системы
Российской
Федерации (за исключением сумм, на
которые
предоставлены
отсрочка,
рассрочка, инвестиционный налоговый
кредит
в
соответствии
с
законодательством
Российской
Федерации о налогах и сборах, которые
реструктурированы в соответствии с
законодательством
Российской
Федерации,
по
которым
имеется
вступившее в законную силу решение
суда о признании обязанности заявителя
по уплате этих сумм исполненной, или
которые признаны безнадежными к
взысканию
в
соответствии
с
законодательством
Российской
Вид документа,
подтверждающего
соответствие
установленному
требованию
Форма
предоставления
документа
Декларируется в заявке
на участие в запросе
предложений (форма №1
настоящей документации
о запросе предложений)
Заявка на участие
в запросе
предложений
(форма №1
настоящей
документации о
запросе
предложений)
Декларируется в заявке
на участие в запросе
предложений (форма №1
настоящей документации
о запросе предложений)
Заявка на участие
в запросе
предложений
(форма №1
настоящей
документации о
запросе
предложений)
Справка ИФНС по месту
регистрации Участника
об исполнении
налогоплательщиком
(плательщиком сборов,
налоговым агентом)
обязанности по уплате
налогов, сборов, пеней,
штрафов по состоянию на
дату не ранее чем за 90
(девяносто)
календарных дней до
даты окончания подачи
заявок, указанной в
Информационной карте
запроса предложений.
В случае наличия
задолженности должен
быть предоставлен
оригинал или
Оригинал или
нотариально
удостоверенная
копия.
10
№
п/п
Обязательные требования,
предъявляемые к участникам запроса
предложений
Федерации о налогах и сборах), размер
которой превышает двадцать пять
процентов
балансовой
стоимости
активов участника процедуры закупки,
определяемой по данным бухгалтерской
(финансовой) отчетности за последний
завершенный календарный год. Участник
процедуры
закупки
считается
соответствующим
установленному
требованию в случае, если им в
установленном
порядке
подано
заявление об обжаловании указанных
недоимки, задолженности и решение по
такому заявлению на дату рассмотрения
заявки на участие в процедуре закупки не
принято.
Вид документа,
подтверждающего
Форма
соответствие
предоставления
установленному
документа
требованию
нотариально
удостоверенная копия
справки ИФНС по месту
регистрации Участника о
состоянии расчетов по
налогам, сборам, пеням,
штрафам, процентам по
состоянию на дату не
ранее чем за 90
(девяносто) календарных
дней до даты окончания
подачи заявок, указанной
в Информационной карте
запроса предложений.
Бухгалтерская
(финансовая) отчетность
(бухгалтерский баланс и
отчет о финансовых
результатах) за
последний завершенный
отчетный год 2014 год с
отметкой инспекции
Федеральной налоговой
службы о приеме, либо с
приложением копии
документа,
подтверждающего
Копии.
получение ФНС/отправку
в ФНС
бухгалтерской(финансово
й) отчетности в
электронной форме (для
организаций
применяющих УСН:
копии налоговых
деклараций по налогу,
уплачиваемому в связи с
применением
упрощенной системы
11
№
п/п
Обязательные требования,
предъявляемые к участникам запроса
предложений
Вид документа,
подтверждающего
Форма
соответствие
предоставления
установленному
документа
требованию
налогообложения за
последний завершенный
отчетный год 2014 год с
отметкой инспекции
Федеральной налоговой
службы о приеме с
приложением письма
(извещения) ИФНС или
письма участника (в
произвольной форме) о
применении упрощенной
системы
налогообложения)
Декларация участника
процедуры закупки об
отсутствии недоимки по
налогам, сборам, пеням,
штрафам и
задолженности по иным
обязательным платежам в
бюджеты бюджетной
системы Российской
Федерации, размер
которой превышает
Оригинал.
двадцать пять процентов
балансовой стоимости
активов участника
процедуры запроса
предложений,
определяемой по данным
бухгалтерской(финансово
й) отчетности за
последний завершенный
календарный год.
12
№
п/п
Обязательные требования,
предъявляемые к участникам запроса
предложений
4
Отсутствие у участника закупки физического лица либо у руководителя,
членов коллегиального исполнительного
органа
или
главного
бухгалтера
юридического лица - участника закупки
судимости за преступления в сфере
экономической
деятельности
(за
исключением лиц, у которых такая
судимость погашена или снята), а также
неприменение в отношении указанных
физических лиц наказания в виде
лишения права занимать определенные
должности или заниматься определенной
деятельностью, которые связаны с
поставкой товара, выполнением работы,
оказанием услуги, являющихся объектом
осуществляемой
закупки,
и
административного наказания в виде
дисквалификации.
5
Отсутствие между участником закупки и
заказчиком конфликта интересов, под
которым понимаются случаи, при
которых руководитель заказчика, член
закупочной комиссии состоят в браке с
физическими лицами, являющимися
выгодоприобретателями, единоличным
исполнительным органом хозяйственного
общества (директором, генеральным
директором, управляющим, президентом
и другими), членами коллегиального
исполнительного органа хозяйственного
общества, руководителем (директором,
генеральным директором) учреждения
или унитарного предприятия либо иными
органами управления юридических лиц участников закупки, с физическими
лицами,
в
том
числе
зарегистрированными
в
качестве
индивидуального предпринимателя, участниками закупки либо являются
близкими
родственниками
(родственниками по прямой восходящей и
нисходящей линии (родителями и детьми,
дедушкой,
бабушкой
и
внуками),
Вид документа,
подтверждающего
соответствие
установленному
требованию
Форма
предоставления
документа
Декларируется в заявке
на участие в запросе
предложений (форма №1
настоящей документации
о запросе предложений)
Заявка на участие
в запросе
предложений
(форма №1
настоящей
документации о
запросе
предложений)
Декларируется в заявке
на участие в запросе
предложений (форма №1
настоящей документации
о запросе предложений)
Заявка на участие
в запросе
предложений
(форма №1
настоящей
документации о
запросе
предложений)
13
№
п/п
Обязательные требования,
предъявляемые к участникам запроса
предложений
Вид документа,
подтверждающего
соответствие
установленному
требованию
Форма
предоставления
документа
полнородными и не полнородными
(имеющими общих отца или мать)
братьями и сестрами), усыновителями или
усыновленными указанных физических
лиц. Под выгодоприобретателями для
целей настоящей пункта понимаются
физические лица, владеющие напрямую
или косвенно (через юридическое лицо
или через несколько юридических лиц)
более
чем
десятью
процентами
голосующих
акций
хозяйственного
общества либо долей, превышающей
десять процентов в уставном капитале
хозяйственного общества.
6
Обладание
участником
закупки
исключительными/неисключительными
правами на результаты интеллектуальной
деятельности
или
на
средство
индивидуализации, если в связи с
заключением
договора
Заказчик
приобретает права на такие результаты
[указывается исходя из предмета
договора]
Документ не
предоставляется.
Документ не
предоставляется.
7
Обладание
необходимыми
сертификатами на товары в соответствии
с
действующим
законодательством
Российской Федерации, являющиеся
предметом заключаемого договора
Документ не
предоставляется.
Документ не
предоставляется.
Документ не
предоставляется.
Документ не
предоставляется.
8
Отсутствие сведений об участнике
процедуры запроса предложений в
реестре недобросовестных поставщиков,
предусмотренных
статьей
5
Федерального закона от 18 июля 2011 г.
№ 223-ФЗ «О закупках товаров, работ,
услуг отдельными видами юридических
лиц» и Федеральным законом от 5 апреля
2013 года № 44-ФЗ «О контрактной
системе в сфере закупок товаров, работ,
услуг для обеспечения государственных
и муниципальных нужд».
14
№
п/п
9
Обязательные требования,
предъявляемые к участникам запроса
предложений
Квалификационные требования.
Вид документа,
подтверждающего
Форма
соответствие
предоставления
установленному
документа
требованию
Расчет по начисленным и
уплаченным страховым
взносам на обязательное
пенсионное страхование
в Пенсионный фонд
Российской Федерации и
на обязательное
медицинское страхование
в Федеральный фонд
обязательного
медицинского
страхования
Копии.
плательщиками
страховых взносов,
производящими выплаты
и иные вознаграждения
физическим лицам
(Форма РСВ-1 ПФР) за
последние два отчетных
периода,
предшествующих дате
подачи заявки на участие
в запросе предложений.
2.7. Затраты на подготовку заявки на участие в запросе
предложений.
2.7.1. Участник запроса предложений несет все расходы, связанные с
подготовкой, подачей заявки и участием в запросе предложений, Заказчик не
несет обязательств в связи с такими расходами.
РАЗДЕЛ 3. ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА
ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
3.1.
Предоставление
предложений.
документации
о
проведении
запроса
15
3.1.1. Документация о запросе предложений предоставляется любому
заинтересованному лицу со дня размещения извещения о проведении запроса
предложений на сайтах, указанных в Информационной карте документации о
запросе предложений, любым из следующих способов:
а) заинтересованные лица могут скачать настоящую документацию о
запросе предложений в электронном виде бесплатно на сайтах, указанных в
Информационной карте документации о запросе предложений;
б) на основании заявления на получение документации о запросе
предложений любого заинтересованного лица, поданного в письменной
форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика,
указанному в Информационной карте документации о запросе предложений,
в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления
экземпляр документации о запросе предложений на бумажном носителе
предоставляется такому лицу;
в) на основании заявления на получение документации о запросе
предложений любого заинтересованного лица, поданного в письменной
форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика,
указанному в Информационной карте документации о запросе предложений,
в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления
экземпляр документации о запросе предложений в форме электронного
документа на электронном носителе Заказчика предоставляется такому лицу;
г) на основании заявления на получение документации о запросе
предложений любого заинтересованного лица, поданного в письменной
форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика,
указанному в Информационной карте документации о запросе предложений,
в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления
экземпляр документации о запросе предложений на бумажном носителе будет
направлен почтой, но отправитель не берет на себя ответственности за его
утерю или вручение с запозданием.
16
На сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе
предложений, будут публиковаться все разъяснения, касающиеся положений
настоящей документации о запросе предложений, а также все изменения
документации о запросе предложений, в случае возникновения таковых.
Если Участник закупки получил документацию о запросе предложений
иным, не указанным в настоящем разделе способом, Заказчик не несет
ответственности за её содержание.
Участники закупки должны самостоятельно отслеживать появление на
сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе
предложений, всех изменений документации о запросе предложений, в случае
возникновения таковых.
В случае если представитель Участника запроса предложений желает
присутствовать на процедуре вскрытия конвертов, Участнику запроса
предложений необходимо заранее (не менее, чем за 1 рабочий день) сообщить
об этом Заказчику для оформления пропуска (пропуск оформляется на
физическое лицо). Контактное лицо по оформлению пропусков: pvm@sac.ru
3.2. Форма, порядок, дата начала и дата окончания срока
предоставления
участникам
запроса
предложений
разъяснений
положений документации о запросе предложений.
3.2.1.
Любой участник запроса предложений вправе направить в
письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, Заказчику
запрос о разъяснении положений документации о запросе предложений не
позднее, чем за три календарных дня до дня окончания подачи предложений.
3.2.2. В течение двух календарных дней со дня получения запроса о
разъяснении положений документации о запросе предложений такое
разъяснение должно быть подготовлено и размещено Заказчиком на сайтах,
указанных в Информационной карте документации о запросе предложений без
указания участника запроса предложений, от которого поступил запрос.
17
Разъяснение положений документации о запросе предложений не должно
изменять ее суть.
3.3. Внесение изменений в документацию о запросе предложений.
3.3.1. Заказчик вправе внести изменения в документацию о запросе
предложений. Изменения должны быть размещены на сайтах, указанных в
Информационной карте документации о запросе предложений. При этом
Заказчик обязан продлить срок подачи заявок на участие в запросе
предложений таким образом, чтобы со дня размещения внесенных изменений
в документацию о запросе предложений на сайтах,
указанных в
Информационной карте документации о запросе предложений, до даты
окончания подачи заявок на участие в запросе предложений такой срок
составлял не менее чем пять календарных дней.
3.4. Отказ от проведения запроса предложений.
3.4.1. Заказчик вправе на любом этапе отказаться от проведения запроса
предложений, разместив об этом извещение на сайтах,
указанных в
Информационной карте документации о запросе предложений.
РАЗДЕЛ 4. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
4.1. Требования к форме и оформлению заявки на участие в запросе
предложений.
4.1.1. Предложение подается в форме электронного документа или в
запечатанном конверте, на котором указывается следующая информация:
- наименование и адрес Заказчика в соответствии с извещением;
- наименование, ИНН, юридический и фактический адрес юридического лица
- Участника (либо коллективных участников) или фамилию, имя, отчество,
ИНН (при наличии), адрес регистрации физического лица-Участника (либо
коллективных участников);
- предмет запроса предложений.
18
4.1.2. Все листы заявки на участие в запросе предложений (все листы
каждого тома заявки на участие в запросе предложений) должны быть
прошиты и пронумерованы. При нумерации заявки на участие в запросе
предложений номера на оригиналах официальных документов, выданных
участнику запроса предложений третьими лицами и содержащими печать
(лицензии, доверенности, нотариально удостоверенные копии) проставляются
простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу. При наличии
в заявке двух и более отдельных томов нумерация листов должна быть единой
(сквозной) для всех томов. Заявка на участие в запросе предложений (каждый
том заявки на участие в запросе предложений) должна содержать опись
входящих в её состав документов, быть скреплена печатью (при наличии
печати) участника запроса предложений (для юридических лиц) и подписана
участником запроса предложений или лицом, уполномоченным таким
участником запроса предложений. Документы в составе заявки должны быть
представлены в виде оригиналов или в виде нотариально удостоверенных
копий, в случае, если указание на это содержится в документации о запросе
предложений. Все документы заявки должны иметь четко читаемый текст.
Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений,
скрепленных печатью (при наличии печати)
и заверенных подписью
уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно
заверенных (для физических лиц). Не допускается устанавливать иные
требования к оформлению заявки на участие в запросе предложений, за
исключением
предусмотренных
настоящим
разделом
требований
к
оформлению заявки на участие в запросе предложений. При этом
ненадлежащее исполнение участником запроса предложений требования о
том, что все листы заявки на участие в запросе предложений (тома заявки на
участие в запросе предложений) должны быть пронумерованы, не является
основанием для отказа в допуске к участию в запросе предложений.
19
4.1.3. Заявка на участие в запросе предложений, все документы и
корреспонденция между Заказчиком и Участником запроса предложений,
относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Документы
на иностранном языке, входящие в состав заявки на участие в запросе
предложений, должны сопровождаться точным переводом на русский язык,
заверенным в соответствии с законодательством и международными
договорами Российской Федерации.
4.2. Требования к содержанию и составу заявки на участие в запросе
предложений.
4.2.1. Заявка на участие в запросе предложений должна содержать
следующие документы и сведения:
4.2.1.1.
Фирменное
наименование
(наименование),
сведения
об
организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для
юридического лица или коллективных участников), фамилия, имя, отчество,
паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица или
коллективных участников), номер контактного телефона (заявка на участие в
открытом запросе предложений, оформленная по Форме № 1 настоящей
документации о запросе предложений).
4.2.1.2. Анкета Участника запроса предложений (подготовленная по
форме № 2 настоящей документации о запросе предложений).
4.2.1.3.
Предложение
о
функциональных
характеристиках
(потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о
качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора
(Предложения о качестве товаров/работ/услуг по форме № 3 настоящей
документации о запросе предложений).
4.2.1.4.
Документы/декларации,
подтверждающие
соответствие
участника запроса предложений требованиям документации о запросе
предложений, установленным в соответствии с пунктом 2.6.2 настоящей
документации о запросе предложений.
20
4.2.1.5.
Сведения
соисполнителей
и
документы,
(субподрядчиков,
подтверждающие
субпоставщиков)
соответствие
требованиям,
установленным в Информационной карте документации в случае выполнения
ими более 5 % объема поставок, работ, услуг, или декларирование в Заявке на
участие в открытом запросе предложений (Форма №1) о том, что
соисполнители (субподрядчики, субпоставщики), выполняющие более 5 %
объема поставок, работ, услуг, участником привлекаться не будут.
4.2.1.6.
Копии
учредительных
документов
участника
запроса
предложений (для юридических лиц), копия паспорта (для физических лиц):
- копия свидетельства о регистрации Участника запроса предложений в
качестве индивидуального предпринимателя или копию свидетельства о
регистрации Участника запроса предложений в качестве юридического лица,
подтверждающего
территории
регистрацию
Российской
Участника
Федерации
запроса
(для
предложений
юридических
на
лиц,
зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно копию свидетельства
о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
Участники запроса предложений, являющиеся нерезидентами, не
аккредитованными на территории Российской Федерации представляют
копию свидетельства о регистрации (Certificate of Incorporation), копию
выписки из торгового (коммерческого)
реестра страны регистрации,
выданную не ранее чем за 3 месяца до дня размещения на сайтах, указанных в
Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о
проведении запроса предложений, копию устава и учредительного договора
(Memorandum&Articles of Association);
- копия устава (для юридических лиц), копия паспорта (для физических
лиц).
4.2.1.7. Полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на
сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе
предложений, извещения о проведении запроса предложений, выписку из
21
единого государственного реестра юридических лиц или нотариально
удостоверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную
не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в
Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о
проведении запроса предложений, выписку из единого государственного
реестра
индивидуальных
удостоверенную
копию
предпринимателей
такой
выписки
или
(для
нотариально
индивидуального
предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного
физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык
документов о государственной регистрации юридического лица или
государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального
предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего
государства (для иностранного лица) полученные не ранее, чем за три месяца
до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте
документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса
предложений.
4.2.1.8. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление
действий от имени участника запроса предложений - юридического лица
(копия решения о назначении или об избрании или приказа о назначении
физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое
лицо обладает правом действовать от имени участника запроса предложений
без доверенности (далее по тексту - руководитель). В случае если от имени
участника запроса предложений действует иное лицо, заявка на участие в
запросе
предложений
должна
содержать
также
доверенность
на
осуществление действий от имени участника запроса предложений,
заверенную печатью (при наличии печати) участника запроса предложений и
подписанную
руководителем
участника
запроса
предложений
(для
юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо
нотариально удостоверенную копию такой доверенности. В случае если
22
указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем
участника запроса предложений, заявка на участие в запросе предложений
должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого
лица.
4.2.1.9. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо
копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия
такого
решения
для
совершения
крупной
сделки
установлено
законодательством Российской Федерации, учредительными документами
юридического лица и если для участника запроса предложений поставка
товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора,
или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в
запросе предложений, обеспечения исполнения договора являются крупной
сделкой. В случае если для данного участника поставка товаров, выполнение
работ, оказание услуг, являющиеся предметом договора, или внесение
денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе
предложений, обеспечения исполнения договора не являются крупной
сделкой, участник запроса предложений представляет соответствующее
письмо.
4.2.1.10. Согласие участника процедуры закупки – физического лица на
обработку персональных данных, подготовленное по форме №7 настоящей
документации о запросе предложений (Форма для обязательного заполнения
участниками процедуры закупки (физическими лицами).
4.2.1.11. Декларация о соответствии участника запроса предложений
(члена коллективного участника, соисполнителя, субподрядчика) критериям
отнесения
к
субъектам
малого
и
среднего
предпринимательства,
установленным статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего
предпринимательства в Российской Федерации», подготовленная по форме №
4 настоящей документации о запросе предложений (Форма для обязательного
заполнения всеми участниками закупки).
23
Сведения
4.2.1.12.
и
документы,
подтверждающие
соответствие
коллективного участника требованиям, установленным в Информационной
карте документации о запросе предложений, в случае участия в запросе
предложений коллективного участника.
4.2.1.12.1. Каждый член коллективного участника должен отвечать
требованиям документации о запросе предложений, в том числе в части
наличия соответствующих допусков, опыта и ресурсного обеспечения (в
соответствии
с
планом
распределения
объемов
выполнения
работ
внутри коллективного участника по форме № 6).
4.2.1.12.2.
Члены
объединений,
являющиеся
коллективными
участниками, должны иметь соглашение между собой (иной документ),
соответствующее нормам Главы 55 Гражданского кодекса Российский
Федерации, в котором определены права и обязанности сторон и установлен
лидер коллективного участника. В соглашении должна быть установлена
субсидиарная ответственность по обязательствам, связанным с участием в
запросе предложений и солидарная ответственность по обязательствам,
связанным с заключением и последующем исполнением Договора, а также
должны быть прописаны виды вкладов каждой из сторон соглашения в
совместную деятельность, направленную для достижения общей цели.
Кроме того, соглашение лиц, участвующих на стороне одного участника
запроса предложений, должно содержать следующие сведения:
а) об их участии на стороне одного участника запроса предложений с
указанием количества товара, работ, услуг, подлежащих соответственно
поставке, выполнению, оказанию каждым из указанных лиц в отдельности в
случае, если участником запроса предложений, на стороне которого
выступают
указанные лица, и
Заказчиком по
результатам запроса
предложений будет заключен договор (может быть представлено в виде
отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между
членами коллективного участника);
24
б) о распределении между членами коллективного участника сумм
денежных средств, подлежащих оплате Заказчиком в рамках заключенного с
участником запроса предложений договора, в случае, если участником запроса
предложений, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком
по результатам проведения запроса предложений будет заключен договор.
Распределение сумм денежных средств указывается в соглашении в процентах
от цены договора, предложенной участником запроса предложений в заявке на
участие в запросе предложений (представляется в виде отдельной таблицы
сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного
участника);
в) об обязанности лица, определенного в соглашении в качестве лидера
коллективного участника по внесению денежных средств в качестве
обеспечения заявки на участие в закупке в случае, если в документации о
запросе предложений содержится требование об обеспечении такой заявки, а
также об обязанности лидера коллективного участника в случае заключения
договора с Заказчиком по итогам запроса предложений по предоставлению
обеспечения исполнения договора, если в документации о запросе
предложений предусмотрено требование о предоставлении обеспечения
исполнения договора.
4.2.1.12.3.
Оригинал
или
нотариально
удостоверенную
копию
доверенности на сотрудника лидера коллективного участника, подписавшего
заявку на участие в запросе предложений, на право подписи документов
заявки и приема обязательств от имени коллективного участника, с
приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего
доверенность (предоставляет каждое юридическое или физическое лицо,
являющееся индивидуальным предпринимателем, выступающее на стороне
одного участника запроса предложений).
4.2.1.13. Документы, подтверждающие внесение денежных средств в
качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, в случае, если
25
в Информационной карте документации о запросе предложений содержится
указание на требование обеспечения такой заявки (платежное поручение,
подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения
заявки на участие в запросе предложений, или копия такого поручения).
4.2.1.14. Другие документы на усмотрение участника.
4.3.
Требования,
предъявляемые
к
поставляемым
товарам
(выполняемым работам, оказываемым услугам).
4.3.1. Заказчик
определяет
Поставщика
товаров
(Исполнителя
работ/услуг), краткая характеристика и количество которых содержится в
Информационной карте документации о запросе предложений, в соответствии
с процедурами и условиями, приведенными в документации о запросе
предложений, в том числе в Проекте договора настоящей документации о
запросе предложений.
4.3.2. Победитель запроса предложений должен будет поставить товары
(выполнить работы, оказать услуги), входящие в предмет договора, в месте, на
условиях и в течение периода, указанного в Информационной карте
документации о запросе предложений, по цене, указанной в его заявке на
участие в запросе предложений. Срок и условия поставки товаров
(выполнения работ, оказания услуг) и их качественные характеристики также
могут быть установлены в заявке на участие в запросе предложений
Победителя запроса предложений.
4.3.3. В случае, если в документации о запросе предложений
содержится
указание
на
товарные
знаки,
знаки
обслуживания,
фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные
образцы, наименование места происхождения товара или наименование
производителя в отношении товаров, используемых или поставляемых
при выполнении работ, оказании услуг по договору или поставка
которых является предметом договора, применительно к таким
товарным знакам следует читать «или эквивалент».
26
Для определения эквивалентности предлагаемого к поставке или к
использованию при выполнении работ, оказании услуг товара служат
указываемые технические характеристики такого товара.
Заказчик может установить запрет на поставку эквивалентного товара:
- для закупки запасных частей или расходных материалов для
оборудования, находящегося на гарантии, и если использование именно таких
запасных частей или расходных материалов предусмотрено условиями
гарантии, технической эксплуатационной документацией;
- в случае если закупаемые товары будут использоваться только во
взаимодействии с товарами, уже используемыми Заказчиком и при этом уже
используемые товары несовместимы с товарами других товарных знаков;
- в случаях закупки товаров, определенных клиентами Заказчика.
Информация о таком запрете содержится в Информационной карте
документации о запросе предложений.
4.4.
Требования
к
описанию
подлежащих
поставке
товаров
(выполнению работ, оказанию услуг).
4.4.1. Описание участниками запроса предложений поставляемого товара,
который является предметом запроса предложений, его функциональных
характеристик
(потребительских
свойств),
его
количественных
и
качественных характеристик, описание выполняемой работы, оказываемой
услуги,
которые
являются
предметом
запроса
предложений,
их
количественных и качественных характеристик, производится в соответствии
с требованиями, указанными в Информационной карте документации о
запросе предложений и Техническом задании по форме №3 настоящей
документации о запросе предложений.
27
РАЗДЕЛ 5. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
5.1. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи
заявок на участие в запросе предложений.
5.1.1. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок
на участие в запросе предложений указаны в Информационной карте
настоящей документации о запросе предложений.
5.1.2. Участник имеет право подать только одно предложение на участие
в открытом запросе предложений. В случае если Участник подал более одного
предложения на участие в открытом запросе предложений, все предложения
на участие в открытом запросе предложений данного Участника отклоняются
без рассмотрения (за исключением документов поданных в соответствии с
положениями пункта 5.1.5. документации о запросе предложений).
5.1.3.
Предложения,
поданные
после
окончания
срока
подачи
предложений, возвращаются Участнику в тот же день вместе с описью
документов (с отметкой об отказе в приеме) путем вручения их Участнику или
его уполномоченному представителю под расписку либо путем отправления
по почте с уведомлением о вручении.
5.1.4. Заказчик по требованию Участника выдает расписку лицу,
доставившему конверт с предложением, о его получении с указанием даты и
времени получения.
5.1.5. Участник вправе изменить или отозвать свое предложение на
участие в запросе предложений после его подачи в любое время до истечения
срока предоставления предложений на участие в открытом запросе
предложений. В случае представления изменений предложения на участие в
запросе предложений изменение необходимо оформить и запечатать в конверт
согласно
требованиям
Документации
с
дополнительной
надписью
«Изменение предложения на участие в открытом запросе предложений».
28
РАЗДЕЛ 6. ВСКРЫТИЕ
КОНВЕРТОВ
С
ЗАЯВКАМИ,
РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
6.1. Вскрытие конвертов с заявками, которые поданы на участие в
запросе предложений.
6.1.1. Закупочная комиссия в установленные извещением время и дату
проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов с предложениями
(открытия доступа к предложениям, поданным в форме электронного
документа) по адресу Заказчика, указанному в извещении.
6.1.2. Во время процедуры вскрытия конвертов ведется протокол
вскрытия предложений, в котором отражается вся оглашенная информация.
Протокол подписывается всеми присутствующими членами Закупочной
комиссии непосредственно после вскрытия конвертов с предложениями.
6.1.3. Протокол вскрытия конвертов, не позднее трех календарных дней
со дня его подписания размещается Заказчиком на сайтах, указанных в
Информационной карте документации о запросе предложений.
6.2. Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в
запросе предложений.
6.2.1. Рассмотрение и оценка поступивших предложений Участников
проводится в день, указанный в извещении, и проходит в три этапа.
6.2.2.
Рассмотрение
и
оценка
предложений
включают:
стадию
рассмотрения предложений, стадию оценки и сопоставления предложений,
принятие решения о выборе победителя запроса предложений.
6.2.2.1. Стадия рассмотрения предложений:
6.2.2.1.1. в рамках стадии рассмотрения предложений участников
Закупочная комиссия проверяет:
-
правильность
оформления
требованиям документации;
предложений
и
их
соответствие
29
- соответствие участников, а также привлеченных ими соисполнителей
(субподрядчиков, субпоставщиков) для исполнения договора требованиям
документации
(если
требования
к
соисполнителям
(субподрядчикам,
субпоставщикам) были установлены в документации).
В ходе рассмотрения предложений Заказчик по решению Закупочной
комиссии вправе, в случае если такая возможность была предусмотрена
документацией, направить запросы участникам запроса предложений (при
этом Заказчиком не должны создаваться преимущественные условия
участнику или нескольким участникам запроса предложений):
а) о предоставлении не представленных, представленных не в полном
объеме или в нечитаемом виде разрешающих документов (лицензий,
свидетельств, сертификатов), доверенности на осуществление действий от
имени участника запроса предложений, копий бухгалтерских балансов или
копий налоговых деклараций по налогу, уплачиваемому в связи с
применением
упрощенной
системы
налогообложения,
документов,
подтверждающих наличие у участника запроса предложений правомочий от
изготовителей предлагаемого им оборудования.
Отсутствие документа или копии документа, подтверждающего
внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в
запросе предложений, в случае поступления на расчетный счет Заказчика
денежных средств в размере обеспечения заявки за данного участника, не
является основанием для отказа в допуске к участию в запросе предложений.
При этом Заказчик обязан по всем заявкам участников, в которых отсутствует
документ или копия документа, подтверждающего внесение денежных
средств, проверить поступление на расчетный счет средств в качестве
обеспечения заявки;
б) об исправлении выявленных в ходе рассмотрения арифметических
ошибок в документах, представленных в составе предложения и направлении
Заказчику исправленных документов. При исправлении арифметических
30
ошибок в предложениях применяются следующие правила: при наличии
разночтений между суммой, указанной прописью, и суммой, указанной
цифрами, преимущество имеет сумма, указанная прописью; при наличии
разночтений между ценой, указанной в заявке и ценой, получаемой путем
суммирования итоговых сумм по каждой строке, преимущество имеет
итоговая сумма, полученная вычислением; при несоответствии итогов
умножения единичной цены на количество производится исправление
арифметической ошибки. Представленные документы могут быть изменены
только в части исправления указанных Заказчиком арифметических и
грамматических ошибок, в случае выявления иных противоречий в
представленных документах, такой участник не допускается к участию в
запросе предложений;
в) о разъяснении положений предложения. При этом не допускаются
запросы, направленные на изменение существа предложения, включая
изменение условий предложения (сроков и условий поставки, графика
поставки или платежа, иных условий). Кроме того, допускаются уточняющие
запросы, в том числе по техническим условиям предложения (уточнение
перечня предлагаемых товаров, работ, услуг, их технических характеристик,
иных технических условий), при этом данные уточнения не должны изменять
предмет проводимого запроса предложений, объем и номенклатуру
предлагаемой участником продукции.
Допускается не направлять участнику запроса предложений запросы,
указанные в пунктах а) и б) п.6.2.2.1.1., если в соответствии с п. 6.2.2.1.2.
имеются также иные основания для отклонения предложений такого
участника.
Решение Закупочной комиссии о направлении участникам запроса
предложений запросов, указанных в пунктах а), б), в) п.6.2.2.1.1., отражается в
протоколе
заседания
присутствовавшими
Закупочной
членами
комиссии,
Закупочной
подписываемом
комиссии,
в
течение
всеми
дня,
31
следующего за днем проведения заседания Закупочной комиссии. Протокол
заседания Закупочной комиссии размещается на сайтах, указанных в
Информационной карте документации о запросе предложений, Заказчиком в
течение дня, следующего за днем подписания указанного протокола.
Запросы направляются участникам запроса предложений после
размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о
запросе предложений, протокола заседания Закупочной комиссии. Срок
предоставления участником запроса предложений указанных в пунктах а), б),
в) п.6.2.2.1.1. документов и/или разъяснений устанавливается одинаковый для
всех участников запроса предложений, которым был направлен запрос, и не
может превышать пять рабочих дней со дня направления соответствующего
запроса. Непредставление или представление не в полном
объеме
запрашиваемых документов и/или разъяснений в установленный в запросе
срок служит основанием для отклонения предложения такого участника.
6.2.2.1.2. по результатам проведения рассмотрения предложений
Закупочная комиссия отклоняет предложения, которые:
- не отвечают требованиям к оформлению и составу предложения;
- не отвечают требованиям документации;
- содержат предложения, по существу не отвечающие техническим
требованиям документации;
- подавшие их участники, а также указанные в заявке соисполнители
(субподрядчики, субпоставщики) или члены коллективных участников в том
случае, если Заказчиком допускается привлечение участником запроса
предложений
соисполнителей
(субподрядчиков,
субпоставщиков)
для
исполнения договора или допускается участие коллективных участников, не
соответствуют требованиям документации (если такие требования были
установлены в документации).
6.2.2.2. Стадия оценки и сопоставления предложений:
32
6.2.2.2.1. в рамках оценки и сопоставления предложений Закупочная
комиссия оценивает и сопоставляет предложения и проводит их ранжирование
по степени предпочтительности в соответствии с критериями и порядком
оценки, установленными в документации. Закупочная комиссия вправе при
оценке участника по критерию квалификации учитывать соответствующие
измеряемые показатели соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков),
указанных в предложении участника, или членов коллективных участников
пропорционально выполняемому ими объему работ, если это указано
в документации о запросе предложений и данный критерий в отношении
соисполнителей (субпоставщиков, субподрядчиков) или членов коллективных
участников не использовался в качестве отборочного на стадии рассмотрения
предложений.
6.2.2.2.1.1. Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в запросе
предложений указаны в Информационной карте документации о запросе
предложений.
6.2.2.2.1.2. Порядок сопоставления заявок в случае участия в запросе
предложений
физических
лиц,
а также
организаций,
применяющих
упрощенную систему налогообложения или освобожденных от исполнения
обязанностей налогоплательщика по НДС.
6.2.2.2.1.2.1. При участии в запросе предложений физических лиц, а
также организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения
или освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС,
и в случае указания ими в заявке предлагаемой цены договора без НДС, сопоставление цен заявок таких участников должно осуществляться с
представленными ценами остальных участников, уменьшенными на величину
НДС.
6.2.2.2.2. По результатам оценки и сопоставления предложений
Закупочная комиссия принимает решение о выборе победителя. Решение
Закупочной комиссии о результатах оценки и сопоставлении предложений
33
Участников
оформляется
протоколом
об
оценке
и
сопоставлении
предложений Участников запроса предложений.
6.2.2.2.2.1. Протокол об оценке и сопоставлении предложений участников
запроса предложений составляется в двух экземплярах, подписывается
членами Закупочной комиссии не позднее следующего дня за днем
проведения процедуры оценки и сопоставлении предложений.
6.2.2.2.2.2. Указанный протокол размещается Заказчиком на сайтах,
указанных в Информационной карте документации о запросе предложений в
течение трех календарных дней после подписания указанного протокола.
6.2.2.2.2.3. Уведомление о признании Участника Запроса предложений
Победителем и экземпляр протокола об оценке и сопоставлении предложений
Участников
запроса предложений выдаются Победителю или его
полномочному представителю Заказчиком под расписку либо направляются
по почте, с уведомлением о вручении, не позднее пяти рабочих дней с даты
подписания протокола.
6.3. В случае отказа либо уклонения Победителя Запроса предложений от
заключения договора с Заказчиком, Заказчик вправе заключить договор с
участником, занявшим при проведении Запроса предложений второе место.
РАЗДЕЛ 7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА.
7.1. Договор может быть заключен не позднее двадцати календарных дней
со дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте
документации о запросе предложений протокола об итогах запроса
предложений.
7.2. Не допускается изменение существенных условий, зафиксированных
в проекте договора, входящего в состав документации о запросе предложений,
за исключением случаев, указанных п. 7.4. запроса предложений.
7.3. В случае если документацией о запросе предложений или договором
предусмотрено
согласование
Заказчиком
привлекаемых
поставщиком
34
(исполнителем,
соисполнителей),
подрядчиком)
Заказчик
субпоставщиков
вправе
отказаться
(субподрядчиков,
от
согласования
субпоставщиков (субподрядчиков, соисполнителей), информация о которых
включена в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный статьей
5 Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров,
работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Федеральным законом
от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок
товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных
нужд».
7.4. В случае если при заключении и исполнении договора изменяются
объем, цена закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора
по сравнению с указанными в протоколе, составленном по результатам
запроса предложений, не позднее чем в течение десяти календарных дней со
дня внесения изменений в договор на сайтах, указанных в Информационной
карте документации о запросе предложений размещается информация об
изменении договора с указанием измененных условий.
7.5. Договор заключается на условиях, указанных в поданной участником
запроса предложений, с которым заключается договор, заявке на участие в
запросе предложений и в документации о запросе предложений. При
заключении договора цена такого договора не может превышать начальную
(максимальную) цену договора, указанную в извещении о проведении запроса
предложений. В случае если договор заключается с физическим лицом, за
исключением индивидуальных предпринимателей и иных занимающихся
частной практикой лиц, оплата такого договора уменьшается на суммы НДФЛ,
уплачиваемые в бюджет Российской Федерации в соответствии с порядком,
установленным Налоговым Кодексом Российской Федерации. В случае если в
документации о запросе предложений предусмотрено право Заказчика
заключить договор с несколькими участниками запроса предложений,
35
Заказчик заключает договоры на условиях, изложенных в заявках таких
участников.
7.6. В случае, если Заказчиком было установлено требование обеспечения
исполнения договора, подписанный обеими сторонами договор вступает в
действие или считается заключенным только после предоставления
участником
запроса
предложений, с которым заключается
договор,
безотзывной банковской гарантии или внесением денежных средств на
указанный Заказчиком счет, на котором учитываются операции со средствами,
поступающими Заказчику, в размере обеспечения исполнения договора,
указанном в документации о запросе предложений. Способ обеспечения
исполнения договора из перечисленных способов определяется участником
запроса предложений самостоятельно.
7.7. Заказчик вправе заключить договор с единственным участником
запроса
предложений,
заявка
которого
соответствует
требованиям
документации о запросе предложений.
7.8.
В случае, если запрос предложений признан несостоявшимся и
только один участник запроса предложений, подавший заявку на участие в
запросе предложений, признан участником запроса предложений, Заказчик в
течение трех календарных дней со дня подписания протокола рассмотрения
заявок на участие в запросе предложений вправе передать единственному
участнику
запроса
предложений,
признанному
участником
запроса
предложений, проект договора, который составляется путем включения
условий исполнения договора, предложенных таким участником в заявке на
участие в запросе предложений, в проект договора, прилагаемый к
документации о запросе предложений. При этом договор заключается на
условиях и по цене договора, которые предусмотрены заявкой на участие в
запросе предложений и документацией о запросе предложений, но цена такого
договора не может превышать начальную (максимальную) цену договора,
указанную в извещении о проведении запроса предложений.
36
Также Заказчик вправе обратиться к единственному участнику запроса
предложений, подавшему заявку на участие в запросе предложений, с
предложением о снижении цены договора и провести с таким участником
переговоры по снижению цены, представленной в заявке на участие в запросе
предложений, без изменения иных условий договора и заключить договор по
цене, согласованной в процессе проведения преддоговорных переговоров. По
результатам
проведенных
переговоров
составляется
соответствующий
протокол, в котором отражается цена договора, согласованная в процессе
проведения преддоговорных переговоров. Протокол подписывается членами
Закупочной комиссии и участником запроса предложений, с которым
проводились переговоры.
В случае отказа участника запроса предложений от снижения цены
заявки Заказчик вправе заключить договор по цене заявки, предлагаемой
участником запроса предложений, если такая цена не превышает начальную
(максимальную) цену договора, указанную в извещении о запросе
предложений, или отказаться от заключения договора и провести повторный
запрос предложений.
7.9. В случае расторжения договора в связи с неисполнением или
ненадлежащим исполнением поставщиком своих обязательств по такому
договору Заказчик вправе заключить договор с участником запроса
предложений, заявке которого присвоено следующее место после поставщика,
с которым был заключен договор, с согласия такого участника запроса
предложений. Если до расторжения договора поставщиком частично
исполнены обязательства по такому договору, при заключении нового
договора количество поставляемого товара, объем выполняемых работ,
оказываемых услуг должны быть уменьшены с учетом количества
поставленного товара, объема выполненных работ, оказанных услуг по
договору, ранее заключенному с победителем запроса предложений. При этом
37
цена договора должна быть уменьшена пропорционально количеству
поставленного товара, объему выполненных работ, оказанных услуг.
РАЗДЕЛ
8.
ИНФОРМАЦИОННАЯ
КАРТА
О
ЗАПРОСЕ
ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Следующая информация и данные для конкретного запроса предложений
на подлежащие поставке товары (работы или услуги) изменяют и/или
дополняют положения Разделов 1-7 настоящей документации о запросе
предложений.
При возникновении противоречия положения настоящего документа
имеют приоритет над положениями Разделов 1-7 настоящей документации о
запросе предложений.
Наименование
Информация
Наименование Заказчика,
адрес сайтов, на которых
размещена документация о
запросе предложений, и
будут размещаться все
возможные изменения и
протоколы
Заказчик: ГлавУпДК при МИД России
Адрес: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д. 20
Телефон: + 7 (499) 240-2092 Факс: + 7 (499) 240-4330
E-mail: pvm@sac.ru
Контактное лицо: Пяткин Василий Михайлович
Сайты, на которых размещена документация о запросе
предложений, и будут размещаться все возможные изменения и
протоколы: www.updk.ru, www.zakupki.gov.ru (Единая
информационная система)
Вид запроса предложений
Предмет запроса
предложений
Краткая характеристика и
количество
поставляемого товара,
объема выполняемых
работ, оказываемых услуг
Источник
финансирования
Место, условия и сроки
(периоды) поставки
товара, выполнения
работы, оказания услуги
Открытый запрос предложений
Закупка нового грузового фургона Форд Transit Van
Начальная (максимальная)
цена договора (цена лота)
1 600 000 (Один миллион шестьсот тысяч) руб., 00 коп.
Автомобиль Форд Transit Van 2015 года выпуска;
двигатель дизельный; КПП механическая; привод
передний; количество 1 (один) автомобиль
Собственные средства Заказчика
г. Москва, 20 (двадцать) рабочих дней с даты подписания
договора
38
Наименование
Порядок формирования
цены договора (цены лота)
Форма, сроки и порядок
оплаты товара, работы,
услуги
Форма, порядок, дата
начала и дата окончания
срока предоставления
участникам запроса
предложений разъяснений
положений документации
о запросе предложений
Перечень сведений и
документов, которые
необходимо представить
участникам
Порядок, место, дата
начала и дата окончания
срока подачи заявок на
участие в запросе
предложений.
Дата, время и место
вскрытия конвертов с
заявками на участие в
конкурсе, открытия
доступа к заявкам
Место и дата
рассмотрения
предложений участников
запроса предложений и
подведения итогов
запроса предложений
Критерии и порядок
оценки и сопоставления
предложений участников
запроса предложений
Наличие и условия
проведения переторжки
Сведения о возможности
Заказчика изменить,
предусмотренные
Информация
В цену договора включены все расходы, в том числе
расходы на перевозку, страхование, уплату пошлин,
налогов (в т.ч. НДС), сборов и других обязательных
платежей, и прочие расходы, согласно техническому
заданию.
Оплата производится по безналичному расчету в течение 5
(пяти) банковских дней на основании выставленного счета
после подписания Акта приема-передачи и товарной
накладной (ТОРГ 12), а также получения счета-фактуры,
оформленной в соответствии с требованиями
действующего законодательства Российской Федерации.
В форме электронного документа адресу pvm@sac.ru, или в
письменном виде по адресу: 121059, г. Москва, ул.
Киевская, д.8
С 9:00 по московскому времени «01» сентября 2015г.,
До 10:00 по московскому времени, «04» сентября 2015г.
Перечень сведений и документов, которые необходимо
представить участникам указан в п. 4.2 данной
Документации
В форме электронного документа, г. Москва, ул. Киевская
д. 8
С 9:00 по московскому времени «01» сентября 2015г., по
адресу: http://utp.sberbank-ast.ru.
До 10:00 по московскому времени, «07» сентября 2015г., по
адресу: http://utp.sberbank-ast.ru.
11:00 по московскому времени, «07» сентября 2015г., по
адресу
г. Москва, ул. Киевская д. 8
г. Москва, ул. Киевская д. 8
«10» сентября 2015 г.
Критерии и порядок оценки и сопоставления предложений
участников запроса предложений приведены в
Приложении №1 к Информационной карте запроса
предложений.
Не предусмотрено
Не предусмотрено
39
Наименование
договором количество
товаров, объем работ и
услуг
Обеспечение заявок
Размер обеспечения
исполнения договора
и гарантийных обязательств
по договору (при наличии).
Срок предоставления
обеспечения исполнения
договора.
Привлечение
соисполнителей
(субподрядчиков)
Требования,
предъявляемые к
соисполнителям
(субподрядчиками,
субпоставщиками)
Информация
Не предусмотрено
Не предусмотрен
Не предусмотрено
Не предусмотрено
Приложение №1 к Информационной карте запроса предложений
№
1.
Критерии оценки
Цена Договора,
предложенная
участником запроса
предложений
Порядок оценки критерия
Показатели по критерию
Бу = (Цmin/Ц1)*100*Кв
Бу- количество баллов участника
Цmin - цена предложения
наименьшая
Ц1- цена предложенная участником
Кв – коэффициент весомости
Показатели по критерию
Бс 
2.
Срок (период)
поставки товаров,
оказания услуг
Cmax  C у
Сmax  C min
Балл
Коэффициент
весомости (Кв), %
100
90
100
10
100  К в
Cmin – предложение с наименьшим
сроком
Сmax – 20 рабочих дней с даты
подписания договора
Су – предложение
рассматриваемого участника
Итоговые баллы по каждой конкурсной заявке рассчитываются как сумма
баллов, присуждаемых по каждому критерию.
40
Первое место присуждается конкурсной заявке, набравшей максимальное
количество баллов.
В случае, если несколько заявок набрали одинаковое количество баллов,
меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе,
которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, набравших
такое же количество баллов.
41
ФОРМА №1
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
На бланке организации
Дата, исх. Номер
Заказчику
__________________________
__________________________
____________
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
на ____________________________________________________
1. Изучив документацию для проведения открытого запроса
предложений на право заключения вышеупомянутого договора, а также
применимые к данному запросу предложений законодательство и
нормативные правовые акты
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения,
почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о
месте жительства (для физического лица)
в лице, ___________________________________________________________
(наименование должности руководителя (уполномоченного лица) и его Ф.И.О.)
сообщает о согласии участвовать в открытом запросе предложений на
условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет
настоящую заявку.
2. Мы согласны [указать что именно - осуществить поставку товаров/
выполнить работы, оказать услуги], предусмотренные Технической частью
документации в полном объеме, со следующими показателями:
№
п/п
1
1
2
Наименование показателя
2
Единица
Данные
измерения Участни
ка
3
4
Примечание
5
42
2.1. Настоящей заявкой подтверждаем, что для [указать что именно поставки товаров /выполнения работ /оказания услуг] по
___________________________[указывается
предмет
договора]
соисполнители (субподрядчики/субпоставщики) на объемы поставок, работ,
услуг составляющий более 5% от общей цены заявки Участника - [указать –
будут привлечены/не будут привлечены].
3. Заявка на участие в запросе предложений имеет следующие
приложения:
3.1. … (Приложение №__)
4. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в Технической части
документации, влияющими на цену договора. Цена, указанная в нашем
предложении, включает в себя все налоги и пошлины, которые необходимо
выплатить при исполнении договора.
5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем
на себя обязательство осуществить [указать что именно - поставку товаров
/выполнение работ /оказание услуг] в соответствии с требованиями
документации, утвержденной Технической частью и ____________ на
_________________________________[указывается предмет договора] и
согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в договор.
6. Настоящим декларируем о соответствии участника запроса
предложений на [указывается предмет закупки]: _______________________
(наименование участника запроса предложений)
следующим требованиям:
а) непроведение ликвидации участника закупки - юридического лица и
отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным
(банкротом) и об открытии конкурсного производства;
б) неприостановление деятельности участника закупки в порядке,
установленном Кодексом Российской Федерации об административных
правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке, и не являться
юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, на имущество
которого в части, необходимой для выполнения договора, наложен арест по
решению суда, административного органа;
в) отсутствие у участника закупки - физического лица либо у
руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного
бухгалтера юридического лица - участника закупки судимости за
преступления в сфере экономической деятельности (за исключением лиц, у
которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в
отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права
занимать определенные должности или заниматься определенной
деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы,
оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и
административного наказания в виде дисквалификации;
43
г) отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта
интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель
заказчика, член закупочной комиссии состоят в браке с физическими лицами,
являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным
органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором,
управляющим, президентом и другими), членами коллегиального
исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем
(директором, генеральным директором) учреждения или унитарного
предприятия либо иными органами управления юридических лиц - участников
закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве
индивидуального предпринимателя, - участниками закупки либо являются
близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и
нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками),
полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать)
братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных
физических лиц. Под выгодоприобретателями для целей настоящей статьи
понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через
юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью
процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей,
превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного
общества.
7. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке
информации и подтверждаем право Заказчика, не противоречащее
требованию формирования равных для всех Участников закупки условий,
запрашивать в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей
заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую
представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.
8. В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем
на себя обязательства подписать со своей стороны договор на
_________________________________[указывается предмет договора] в
соответствии с требованиями документации открытого запроса предложений
и условиями наших предложений в срок не более 20 (двадцать) дней со дня
размещения на сайтах, указанных в Информационной карте открытого
запроса предложений, протокола об итогах открытого запроса предложений.
9. В случае, если наши предложения будут лучшими после предложений
Победителя запроса предложений, а Победитель открытого запроса
предложений будет признан уклонившимся от заключения договора с
Заказчиком,
мы
обязуемся
подписать
данный
договор
на
_________________________________[указывается предмет договора] в
соответствии с требованиями документации и условиями наших предложений.
10. Мы извещены о включении сведений о__________________________
(наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
44
в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от
заключения договора.
11. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам
организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами
уполномочен____________________________________________________.
.
(Ф.И.О., телефон представителя Участника закупки).
Все сведения о проведении запроса предложений просим сообщать
уполномоченному лицу.
12. В случае присуждения нам права заключить договор, в период с даты
размещения на сайтах, указанных в Информационной карте открытого
запроса предложений, протокола об итогах открытого запроса предложений и
до подписания официального договора настоящая заявка будет носить
характер предварительного заключенного нами и Заказчиком договора о
заключении договора на условиях наших предложений.
13. Настоящая заявка действует до завершения запроса предложений и
подписания договора с Победителем открытого запроса предложений.
14. Контактный телефон_______________________, факс ____________,
email _______________, банковские реквизиты__________________.
15. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу:
______________________________, факс _____________, e-mail ______
16. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи на
__листах.
_______________________
(должность)
______________
(подпись)
/______________/
(ФИО)
М.П(при наличии печати)
45
ФОРМА №2
АНКЕТА УЧАСТНИКА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
1.
Полное и сокращенное наименования организации и ее
организационно-правовая форма:
(на основании Учредительных документов установленной формы
(устав, положение, учредительный договор), свидетельства о
государственной регистрации, свидетельства о внесении записи в
единый государственный реестр юридических лиц)
Ф.И.О. Участника закупки – физического лица, в том числе
зарегистрированного в качестве индивидуального
предпринимателя
2. Регистрационные данные:
Дата, место и орган регистрации юридического лица,
(на основании Свидетельства о государственной регистрации или
иного документа, выдаваемого иностранным компаниям при
регистрации)
Паспортные данные для Участника закупки – физического лица, в том
числе зарегистрированного в качестве индивидуального
предпринимателя.
Дата, место и орган регистрации индивидуального предпринимателя
(на основании Свидетельства о государственной регистрации в
качестве индивидуального предпринимателя)
3. Учредители (перечислить наименования и организационноправовую форму всех учредителей, чья доля в уставном капитале
превышает 10%) и доля их участия (для акционерных обществ– на
основании выписки из реестра акционеров)
(на основании Учредительных документов установленной формы
(устав, положение, учредительный договор)
3.1. Срок деятельности организации (с учетом правопреемства)
3.2. Размер уставного капитала
3.3. Почтовый адрес налоговой инспекции по месту регистрации
Участника, контактные лица (налоговые инспекторы) и их телефоны
3.4. Почтовый адрес Арбитражного суда по месту регистрации
Участника, контактные лица и их телефоны
ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО Участника
Страна
4. Место нахождения (место жительства) Участника закупки
Адрес
Страна
5. Почтовый адрес Участника закупки
Адрес
Телефон
Факс
6. Банковские реквизиты (может быть несколько):
6.1. Наименование обслуживающего банка
6.2. Расчетный счет
6.3. Корреспондентский счет
6.4. Код БИК
Примечание:
Представляется информация обо всех открытых счетах.
7. Балансовая стоимость активов
46
В подтверждение вышеприведенных данных к анкете прикладываются следующие документы:
1. ___________ (название документа) ____ (количество листов в документе);
2. ___________ (название документа) ____ (количество листов в документе);
…………………………………………………………………………………………...
n. ___________ (название документа) ____ (количество листов в документе)
Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных, указанных в анкете.
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
/___________________/
(ФИО)
М.П. (при наличии печати)
47
ФОРМА № 3
ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ О КАЧЕСТВЕ ТОВАРОВ/РАБОТ/УСЛУГ
Дата, исх. номер
Приложение № __ к заявке на
участие в запросе предложений
Заказчику
_____________________________________
_________________________________
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О КАЧЕСТВЕ [ТОВАРОВ/РАБОТ/УСЛУГ]
1. Исполняя наши обязательства и изучив документацию о запросе предложений на право заключения
договора на _________________________________[ указывается предмет договора в соответствии с
Планом закупки товаров (работ, услуг)], в том числе условия и порядок проведения настоящего запроса
предложений, проект договора, Техническое задание на________________________________[ указывается
предмет договора в соответствии с Планом закупки товаров (работ, услуг)], мы
_____________________________________________________________________________________________
(полное наименование организации или Ф.И.О. Участника закупки)
в лице _______________________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя организации (уполномоченного лица), его Ф.И.О. (полностью)
уполномоченного в случае признания нас Победителем запроса предложений подписать договор, согласны
оказать предусмотренные запросом предложений услуги [указать- что именно поставить
товары/выполнить работы] в соответствии с требованиями документации о запросе предложений и на
условиях, указанных в нижеприведенной таблице:
[форма может быть изменена по усмотрению Заказчика в зависимости от вида запроса
предложений]
№№
п/п
Наименование показателя
Данные Участника
Примечание
закупки
1
1.
2
Описание плана [поставки
товаров, выполнения работ,
оказания услуг]
2.
Описание
качества
системы
3
контроля
4
Участник должен предоставить
информацию о плане реализации
__________________[указывается предмет
договора]
Может быть подтверждено положением о
системе качества, существующей на
предприятии, сертификатом системы
качества и т.д.
2. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в Технической части документации о запросе
предложений , влияющими на стоимость оказания услуг.
_______________________
(должность)
_______________________
(подпись)
/___________________/
(ФИО)
М.П. (при наличии печати)
Примечание:
Участник закупки по своему усмотрению, в подтверждение данных, представленных в настоящей
форме, может прикладывать любые документы, характеризующие качество предлагаемых к
поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг.
48
ФОРМА № 4
Форма для обязательного заполнения всеми участниками запроса предложений
Декларация о соответствии участника запроса предложений
(члена коллективного участника, соисполнителя, субподрядчика) критериям
отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным
статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего
предпринимательства в Российской Федерации»
Наименование: ________________________________________________________
Статус: _______________________________________________________________
(участник запроса предложений, член коллективного участника, соисполнитель, субподрядчик)
Сведения за два предыдущих завершенных календарных года
_______год
_______год
1) Средняя численность работников за предшествующий
календарный год (указывается количество человек)
2) Выручка от реализации товаров (работ, услуг) за предшествующий
календарный год (без НДС) (указывается в тыс. рублей из строки
2110 Отчета о финансовых результатах)
3) Балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных
средств и нематериальных активов) за предшествующий
календарный год (без НДС) (указывается в тыс. рублей из строки
1100 Бухгалтерского баланса)
4) Суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов
Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных
юридических лиц, общественных и религиозных организаций
(объединений), благотворительных и иных фондов в уставном
(складочном) капитале (паевом фонде) (указывается в процентах)
5) Суммарная доля участия, принадлежащая одному или нескольким
юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего
предпринимательства в уставном капитале (указывается в процентах)
6) является ли юридическим лицом, учредителями (участниками)
которого являются юридические лица, включенные в утвержденный
Правительством Российской Федерации перечень юридических лиц,
предоставляющих государственную поддержку инновационной
деятельности в формах, установленных Федеральным законом от 23
августа 1996 года № 127-ФЗ «О науке и государственной научнотехнической политике»(указать да или нет)
Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных, указанных в форме.
_______________________
(должность)
_______________________
/___________________/
(подпись)
(ФИО)
М.П. (при наличии печати)
49
ФОРМА № 5
ФОРМА Плана распределения объемов выполнения работ (оказания
услуг) между Участником закупки и соисполнителями
План распределения объемов выполнения работ (оказания услуг)
между Участником закупки и соисполнителями
№
п/п
Наименование
работ/услуг по
договору
Наименование
организации,
выполняющий
данный объем
Стоимость
в денежном
выражении,
руб. (без
НДС)
в % от
общей
стоимости
договора
Сроки
выполнения
(начало и
окончание)
1.
2.
3.
…
ИТОГО
______________________________________________
(подпись, М.П. (при наличии печати)
______________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
100%
Х
50
ФОРМА № 6
ПЛАН РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЪЕМОВ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
ВНУТРИ КОЛЛЕКТИВНОГО УЧАСТНИКА
План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника
Наименование и адрес лидера коллективного участника: _______________________
№
п/п
Наименование
работ/услуг по
договору
Наименование
организации,
выполняющий
данный объем
Стоимость
в денежном
выражении,
руб. (без
НДС)
в % от
общей
стоимости
договора
Сроки
выполнения
(начало и
окончание)
4.
5.
6.
…
ИТОГО
______________________________________________
(подпись, М.П. (при наличии печати)
______________________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
100%
Х
51
ФОРМА № 7
Форма согласия участника процедуры закупки – физического лица на
обработку персональных данных
Согласие участника процедуры закупки на обработку персональных данных
Настоящим, __________________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество Участника процедуры закупки)
Основной документ, удостоверяющий личность_________________________________________________
(серия, номер, кем и когда выдан)
Адрес регистрации:_________________________________
Дата рождения:_____________________________________
ИНН ____________________________________________________
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон
152-ФЗ), подтверждает свое согласие на передачу и обработку персональных данных, необходимых для
участия в процедурах закупок в соответствии с Положением о закупках ГлавУпДК при МИД России.
Оператор, получающий настоящее согласие: ГлавУпДК при МИД России, зарегистрировано по адресу:
Россия, 119034, Москва, ул. Пречистенка, 20.
Настоящее согласие дано в отношении всех сведений, указанных в передаваемых мною в адрес
ГлавУпДК при МИД России документах, в том числе (если применимо): фамилия, имя, отчество, дата и
место рождения; паспортные данные; сведения об образовании (с указанием учебных заведений); сведения о
трудовой деятельности с указанием наименования организации и занимаемой должности (в том числе по
совместительству); сведения об участии (членстве) в органах управления иных юридических лиц;
биографические данные, фотография, контактная информация, собственноручная подпись, иные
персональные данные, упомянутые в любом заполняемом в вышеуказанных целях документе.
Перечень действий с персональными данными, в отношении которых дано согласие, включает:
обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее
описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Законе 152-ФЗ, а также на передачу
такой информации третьим лицам, в случаях, установленных действующим законодательством, и в случаях,
когда ГлавУпДК при МИД России выступает для третьих лиц, которым передаются персональные данные,
организатором закупки.
Условием прекращения обработки персональных данных является получение ГлавУпДК при МИД
России письменного уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных.
Настоящее согласие действует в течение 3-х месяцев со дня его подписания.
Подтверждаю, что ознакомлен (а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О
персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне понятны.
«___»_____________ 201__г.____________________ (_____________________)
(подпись)
ФИО
_____________________________________________________________________________________________
52
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Требования и технические характеристики товара
№ п/п
Наименование Товара
Новый грузовой фургон Форд
Transit VAN, 2015 года выпуска
1
Кол-во
(ед.)
Цена
(руб./шт.),
в т.ч. НДС
Сумма (руб.),
в т.ч. НДС
1
1 600 000.00
1 600 000.00
1. Технические характеристики:
№
п/п
1
Наименование
Параметры
Двигатель:
дизельный
1.1
- рабочий объем, в л
От 2,0 до 2,5
1.2
- мощность, в л.с.
От 110 до 135
2
Экологический класс
3
Тип кузова
4
Общее количество мест
Не ниже Евро 4
Цельнометаллический
грузовой фургон
3
5
Габариты:
5.1
Длинна мм
От 5 410 до 5 982
5.2
Ширина (без зеркал) мм
От 2 049 до 2 060
5.3
Высота (в снаряженном состоянии) мм
От 2 254 до 2 482
6.
База мм
От 3 300 до 3 750
7.
Коробка перемены передач
Механическая
8.
Привод
Передний
2. Комплектация транспортного средства – базовая комплектация:
3. Дополнительные опции
№ п/п
1.
Наименование опций
Боковые зеркала заднего вида с электропроводом регулировки
53
2.
Сплошная перегородка грузового отсека и кабины водителя
3.
Кондиционер
4.
Предпусковой отопитель
5.
Магнитола, с установленными динамиками
6.
Полноразмерное запасное колесо
7.
Подушка безопасности водителя
Сиденья водителя и пассажиров оборудованы 3-х точечными ремнями
безопасности
8.
54
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № _________________
город Москва
«___» _________________ 201 г.
__________________________________________________ именуемое в дальнейшем "Продавец", в лице
________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Федеральное
государственное унитарное предприятие «Главное производственно-коммерческое управление по
обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации»
(ГлавУпДК при МИД России), именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице __________, действующего на
основании доверенности №_____/ от _______ года, c другой стороны, каждый в отдельности или вместе могут
именоваться, соответственно, "Сторона" или "Стороны", по результатам проведенного открытого запроса
предложений протокол
от « _»_____ № ____, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1 Продавец обязуется поставить Покупателю, а Покупатель обязуется оплатить и принять через Филиал
«Спецавтоцентр» ГлавУпДК при МИД России, на условиях настоящего Договора,
автомобиль
_______________________ (далее – Товар), в комплектации согласно Спецификации (Приложение №1),
которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. Получение Товара производится по адресу: г.Москва _______
1.3. Продавец гарантирует Покупателю, что поставка Товара не нарушает прав и законных интересов третьих
лиц, а также, что Товар свободен от прав третьих лиц.
2. ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Цена Товара по настоящему Договору определена по результатам открытого запроса предложений
(Протокол № от ____) и составляет ________ руб._____ копеек (_________руб. ____ копеек), в том числе НДС
18% - ____ руб. ____ коп. В цену Товара входит комплектация, согласно Спецификации (Приложение № 1).
Цена Товара является окончательной и изменению не подлежит.
2.2. Оплата полной цены Товара, т.е. _______ руб. ______ коп. (___________ руб. _____ коп.), в т.ч. НДС (18%)
______ руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.), производится Покупателем в течение 5 (пяти) банковских
дней, на основании выставленного счета после подписания Акта приема-передачи и товарной накладной
(ТОРГ 12), а также получения счета-фактуры и автомобиля.
2.3. Датой платежа считается дата списания денежных средств со счета Покупателя.
2.4. Все платежи, осуществляемые по настоящему Договору, производятся путем безналичного перечисления
денежных средств на расчетный счет Продавца.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Покупатель имеет право:
- требовать устранения недостатков и обнаруженных дефектов Товара.
3.2. Покупатель обязан:
- произвести осмотр Товара и при отсутствии обоснованных возражений, подписать Акт приемки-передачи
Товара и товарно-сопроводительные документы.
- своевременно и в полном объеме осуществлять платежи, предусмотренные настоящим Договором;
3.3. Продавец имеет право:
- требовать от Покупателя оплаты Товара в соответствии с условиями настоящего Договора.
3.4. Продавец обязуется:
- поставить Покупателю Товар, соответствующий Спецификации, а также относящиеся к нему документы,
предусмотренные настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации;
55
- провести предпродажную подготовку Товара, вид и объем которой определяется Продавцом с учетом
требований завода-изготовителя Товара, а именно: все приборы и дополнительное оборудование должны
быть установлены на Товаре;
4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
4.1. Поставка Товара осуществляется в течение ______ (______) рабочих дней с момента подписания
настоящего Договора. Продавец имеет право досрочной поставки, о чем обязан заранее известить Покупателя
в соответствии с п.4.3 настоящего Договора.
4.2. Товар передаётся Продавцом Покупателю по Акту приема-передачи (Приложение № 2), который
подписывают уполномоченные представители Сторон.
Продавец обязуется передать Покупателю Товар по количеству и качеству в соответствии со Спецификацией
(Приложение № 1), а также все относящиеся к нему документы, необходимые и достаточные при
эксплуатации Товара по его производственному назначению и для осуществления всех формальностей в
соответствии с законодательством РФ, а именно:
- паспорт транспортного средства (ПТС);
- сервисная книжка на Товар;
- руководство по эксплуатации на русском языке;
- товарная накладная (ТОРГ-12);
- счет-фактура.
4.3. При готовности Товара к передаче Покупателю, Продавец направляет Покупателю письменное
уведомление о дате и месте поставки Товара по электронной почте (pvm@sac.ru; zakypki@sac.ru).
4.4. При передаче и получении Товара уполномоченные представители Сторон должны представить друг
другу оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность,
подтверждающие их права.
4.5. При приемке Товара производится его осмотр, по результатам которого, в случае отсутствия дефектов и
недостатков Товара по количеству и качеству, а также наличия всех относящихся к Товару документов,
составляется Акт приема-передачи (Приложение № 2), заверяемый подписями уполномоченных
представителей Сторон и содержащий точное обозначение и описание Товара и прилагаемых к нему
документов.
4.6. Обнаруженные дефекты и недостатки Товара устраняются за счет Продавца, в течение 10 (десяти)
рабочих дней.
4.7. В случае, когда Продавец не передал Товар с прилагаемыми к нему документами и/или не устранил
дефекты и недостатки Товара в срок, установленный в соответствии с условиями настоящего Договора,
Покупатель вправе отказаться от Товара.
4.8. Право собственности и риск случайной гибели или повреждения Товара переходит от Продавца к
Покупателю с момента передачи Товара и подписания Сторонами Акта приема-передачи (Приложение № 2).
5. ГАРАНТИИ
5.1. Гарантия на Товар действует при наличии маркировок и логотипов фирмы-производителя, гарантийных
талонов, сервисной книжки, при своевременном прохождении технических осмотров, при условии
выполнения Покупателем Правил эксплуатации Товара и оборудования.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны за нарушение своих обязательств по настоящему Договору несут ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. В случае просрочки срока поставки Товара, предусмотренного в п.4.1 настоящего Договора, Покупатель
имеет право взыскать с Продавца пеню, с первого дня просрочки в размере 0,01% от цены Товара за каждый
календарный день просрочки, но не более 3% от цены Товара.
6.3. В случае просрочки срока оплаты Товара, указанного в п. 2.3 настоящего Договора, Продавец имеет право
взыскать с Покупателя пеню с первого дня просрочки в размере 0,01% суммы просроченного платежа за
каждый календарный день просрочки, но не более 3% от указанной суммы.
6.4. В случае не приемки Товара Покупателем по его вине в течение 10 (десяти) календарных дней с момента
получения уведомления, Продавец имеет право взыскать с Покупателя за использование последним машиноместа в размере 200,00 руб. (двести рублей,00 коп.) в сутки.
6.5. Обязанности уплатить неустойку (пени) и/или компенсировать реальные убытки возникает в том случае
если Сторона, права которой нарушены, направила Стороне письменное аргументированное требование об
уплате неустойки и/или компенсации реальных убытков.
56
6.6. Без предварительного письменного согласия ГлавУпДК при МИД России Продавец не вправе
распространять в любых формах в рекламных или иных целях (в том числе размещать на сайтах в сети
Интернет, публиковать в средствах массовой информации, периодических печатных изданиях, рекламноинформационных материалах, развешивать объявления, плакаты, рассылать проспекты и тому подобное,
распространять на радио, телевидении, в иных формах периодического распространения массовой
информации) любую информацию, касающуюся ГлавУпДК при МИД России (в том числе о финансовом
положении, общем характере или отдельных видах деятельности и т.д.).
6.7. В случае нарушения указанного в п. 6.6 условия Договора, Продавец возмещает причиненные убытки и
оплачивает неустойку в размере 300 000 (трехсот тысяч) рублей за каждый документально подтвержденный
факт нарушения.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств
по настоящему Договору, если их исполнению препятствуют чрезвычайные и непредотвратимые при данных
условиях обстоятельства, которые Стороны не могли предвидеть при заключении настоящего Договора
(непреодолимая сила), а именно: стихийное бедствие, война, военные операции любого характера, народные
восстания, забастовки, нормативные акты государственных органов (ст.401 Гражданского кодекса РФ).
7.2. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства, предусмотренные в п. 7.1 настоящего Договора, обязана в
течение 5 (пяти) рабочих дней известить другую Сторону в письменном виде о наступлении таких
обстоятельств и дополнительно, по требованию другой Стороны, предоставить документ, выданный
соответствующим уполномоченным государственным органом.
7.3. В случаях, предусмотренных в п. 7.1 настоящего Договора, срок выполнения Сторонами обязательств по
настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства
и их последствия.
7.4. Если по причине действия обстоятельств непреодолимой силы неисполнение обязательств по настоящему
Договору продолжается более 3 (трех) календарных месяцев, любая из Сторон имеет право расторгнуть
настоящий Договор в одностороннем порядке, уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 30
(тридцать) календарных дней до расторжения настоящего Договора.
8. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Стороны примут необходимые меры к тому, чтобы любые спорные вопросы, разногласия либо претензии,
которые могут возникнуть из (или касаются) настоящего Договора, были урегулированы путем переговоров.
Досудебное урегулирование возникшего спора (путем выставления претензий) является обязательным
условием.
8.2. Претензия подается в письменной форме по почтовому адресу Стороны, указанному в настоящем
Договоре, заказным письмом с уведомлением, с приложением подлинных или заверенных копий документов,
подтверждающих предъявленные требования. Срок рассмотрения претензии – 10 (десять) рабочих дней с
момента поступления.
8.3. В случае если Стороны не достигнут согласия по вышеизложенным вопросам, то спор между Сторонами
подлежит рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы согласно договорной подсудности.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1. Настоящий Договор действует с момента подписания и до выполнения Сторонами принятых на себя
обязательств.
9.2. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут только по соглашению Сторон. Одностороннее
изменение или расторжение настоящего Договора, кроме случаев оговоренных данным Договором,
производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9.3. Расторжение настоящего Договора не освобождает Стороны от исполнения обязательств, которые не
были исполнены на момент прекращения, и от ответственности за нарушение этих обязательств.
9.4. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.
9.5. Каждая Сторона обязуется не разглашать третьим лицам без письменного согласия другой Стороны
любую информацию о настоящем Договоре, а также о его условиях.
10. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ
10.1. Спецификация (Приложение № 1) – на ___ л.
10.2. Акт приема-передачи автомобиля (Приложение № 2)- на __л.
57
11. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
11.1. ПРОДАВЕЦ
11.2. ПОКУПАТЕЛЬ:
ГлавУпДК при МИД России
Адрес: 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, д.20
Грузополучатель/плательщик:
Филиал «Спецавтоцентр» ГлавУпДК при МИД
России,
Адрес: 121059, Москва, Киевская, д.8
Тел. 8 (499) 240-43-30, Факс 8 (499) 240-43-30.
Р/сч. № 40502810100040000007 в банк ВТБ (ПАО)
г. Москвы
ИНН 7704010978, КПП 773002001; ОКПО 04814998
К/сч. № 30101810700000000187, БИК 044525187
_______________________________
_______________________________
______________________(______________)
М.П.
58
Приложение № 1
к Договору поставки автомобиля
№_______________ от _____________2015 г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
№ п/п
Наименование Товара
Кол-во
(шт.)
1
Автомобиль __________________, 2015
года выпуска,
1
Цена (руб./шт.),
в т.ч. НДС
Сумма (руб.),
в т.ч. НДС
1. Технические характеристики:
№
п/п
1
Наименование
Параметры
Двигатель (бензиновый или дизельный)
1.1
- рабочий объем
1.2
- мощность
2
Экологический класс
3
Тип кузова
4
Общее количество мест
5
База
6
Коробка передач
7
Привод
2. Комплектация транспортного средства
№ п/п
Наименование опций
ПРОДАВЕЦ
ПОКУПАТЕЛЬ
____________ /_________________/
_____________________ /______________ /
59
Приложение № 2
к Договору поставки автомобиля
№______________ от _______________2015 г.
АКТ
приема-передачи автомобиля
по договору № ______ от «___» _____________ года
г. Москва
«___» ___________ 20____ г.
__________________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Продавец", в
лице________________________________________, действующего на основании ______________, с одной
стороны, и Федеральное государственное унитарное предприятие «Главное производственно-коммерческое
управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской
Федерации» (ГлавУпДК при МИД России), именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице директора
филиала «Спецавтоцентр» ГлавУпДК при МИД России Гончарова Сергея Павловича, действующего на
основании доверенности №___________., совместно именуемые далее «Стороны», составили настоящий Акт
о нижеследующем:
1. Продавец передал в собственность Покупателю 1 (один) новый, прошедший таможенное оформление
автомобиль, имеющий следующие характеристики:
- марка, модель
__________________________________________
- идентификационный номер (VIN)
__________________________________________
- год изготовления
- модель, № двигателя
_________________________________________
- кузов №
_________________________________________
- цвет кузова (код цвета)
_________________________________________
- комплектация
В соответствии с согласованной Сторонами Спецификацией
(Приложение №_____ к Договору)
2. Цена Автомобиля составляет ____________ (_________ рублей,____ коп.), в том числе НДС 18%.
3. Автомобиль новый и технически исправен, прошел предпродажную подготовку в полном объеме,
установленном заводом-изготовителем.
4. Покупателю переданы следующие принадлежности автомобиля и относящиеся к нему документы:
- паспорт транспортного средства;
- руководство по эксплуатации на русском языке
- комплект ключей зажигания в количестве соответствующем комплектации Товара;
- копию Грузовой таможенной декларации при необходимости в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации;
- счет-фактуру;
- товарную накладную (ТОРГ-12).
- сервисная книжка на автомобиль;
- акт приема-передачи.
5. Подписанием Акта Покупатель подтверждает, что он приобрел автомобиль, который он был намерен
приобрести, ему предоставлена вся информация об автомобиле в объеме, которым обладает сам Продавец,
Покупатель ознакомлен с техническим описанием автомобиля, полностью согласен с техническими и
эксплуатационными характеристиками автомобиля, цветом кузова автомобиля, комплектацией и
конструктивными особенностями автомобиля.
6. Покупатель явных недостатков в автомобиле не обнаружил, не имеет никаких претензий к качеству,
техническим характеристикам и комплектации автомобиля, а также прочих, включая финансовых
ПРОДАВЕЦ:
______________________ /_____________/
ПОКУПАТЕЛЬ:
________________________ / ____________/