Приложение №1 к приказу Министерства образования и науки Республики Ингушетия от 11.09.2014 №438-п План-график подготовки, организации и проведения государственной (итоговой) аттестации по образовательным программам основного и среднего общего образования на территории Республики Ингушетия в 2014-2015 году. № п/п 1. 2. 3. Наименование мероприятий Сроки Итоговые документы Ответственные I. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Сбор и обработка информации по запросам июль 2014 Информационные письма, Рособрнадзора, ФЦТ и других июль 2015 отчеты, аналитическая РЦОИ государственных структур информация Определение организационно-территориальной ноябрь 2014 Приказ об утверждении РЦОИ схемы проведения государственной (итоговой) организационноаттестации по образовательным программам территориальной схемы основного и среднего общего образования в проведения ГИА-2015 в 2015 году (далее ГИА-2015) на территории Республике Ингушетия Республике Ингушетия, в том числе: 1) мест регистрации на сдачу ГИА-2015; 2) порядка ознакомления с результатами ГИА2015; Создание организационных структур проведения в Республике Ингушетия и нормативное закрепление их полномочий: 1) Регионального центра обработки информации; Ноябрь декабрь 2014 1 Приказы: РЦОИ - о Региональном центре обработки информации (РЦОИ) о создании № п/п Наименование мероприятий Сроки 2) Государственной экзаменационной комиссии Республики Ингушетия для проведения ГИА-2015; 3) конфликтных комиссий; 4) предметных комиссий по общеобразовательным предметам; 5) формирование состава общественных наблюдателей 4. Согласование перечня общеобразовательных учреждений и численности выпускников и участников ГИА-2015 декабрь 2014 2 Итоговые документы Ответственные Государственной экзаменационной комиссии для проведения ЕГЭ, ОГЭ об утверждении персональных составов конфликтных комиссий об утверждении персональных составов предметных комиссий об аккредитации общественных наблюдателей об организации, подготовки и проведения ГИА-2015 на территории Республики Ингушетия - о подготовке к проведению ГИА-2015 на территории Республики Ингушетия - об организации обучения членов предметных комиссий Отчеты отделов образования РЦОИ муниципальных районов и Начальники отделов городских округов по образования формам РЦОИ муниципальных районов и городских округов № Наименование мероприятий п/п 5. Определение транспортных схем доставки: 1) выпускников в ППЭ 2) экзаменационных материалов 6. Сроки Итоговые документы декабрь 2014 – Приказы об утверждении январь 2015 схем доставки выпускников в ППЭ. Приказы об утверждении схем доставки экзаменационных материалов Подготовка и издание приказов и Октябрь Приказы: информационных писем: декабрь 2014 - о проведении ГИА-2015 в 1) о проведении ГИА-2015 в досрочный период январь– май досрочный период 2) об окончании учебного года; 2015 о назначении 3) о порядке хранения экзаменационных ответственных лиц за материалов и лицах, ответственных за получение, доставку и хранение; хранение экзаменационных 4) об утверждении графика выезда членов ГЭК материалов в ППЭ - об утверждении графика 5) об аккредитации представителей СМИ для выезда членов ГЭК в ППЭ освещения проведения ГИА-2015; об аккредитации 6) о проведении ГИА-2015 для выпускников с представителей СМИ ограниченными возможностями здоровья; - о создании особых условий 7) о порядке выплаты компенсации за проведения ГИА-2015 для работу по подготовке и проведению ГИА-2015 выпускников с ОВЗ работникам, привлекаемым к проведению - об утверждении порядка экзаменов; выплаты работникам 8) о проведении итогового сочинения компенсации за работу по (изложения) для выпускников 11 классов. подготовке и проведению ГИА-2015 на территории Республики Ингушетия - о проведении итогового сочинения (изложения) для 3 Ответственные РЦОИ Начальники отделов образования муниципальных районов и городских округов РЦОИ № п/п Наименование мероприятий Сроки Итоговые документы Ответственные выпускников 11 классов. 7. Согласование перечня учреждений среднего профессионального образования, численности выпускников, участвующих в ГИА-2015 декабрь 2014 – Отчеты ССУЗов по формам февраль 2015 РЦОИ 8. Работа с региональной информационной декабрь 2014 – системой(РИС) – определение: февраль 2015 - порядка и условий доступа к информации, содержащейся в региональной информационной системе об участниках результатах экзаменов; - технических и организационных требований к обмену информацией; перечня и объема информации, предоставляемой поставщиками в региональную информационную систему об участниках ГИА-2015, о результатах ГИА2015, экзаменов в новой форме, предельных сроках и формы их предоставления; - перечня и объема информации, получаемой пользователями региональной информационной системы Республики Ингушетия об участниках ГИА-2015 и экзаменов в новой форме, о результатах экзаменов; - сроков хранения информации, содержащейся в РИС Республики Ингушетия об участниках ГИА-2015, экзаменов в новой форме; о 4 РЦОИ Начальник отдела профессионального образования Приказ об утверждении инструкций по работе с РИС РЦОИ Инструкции для специалистов, отделов образования и школьных администраторов по работе с РИС Приказ об утверждении Порядка и условий доступа к информации, содержащейся в РИС Об утверждении Положения об охране труда и безопасному ведению работ сотрудников Регионального центра обработки информации № п/п 9. 10. 11. 12. 13. Наименование мероприятий результатах ГИА-2015, экзаменов в новой форме Разработка порядка распределения участников ГИА-2015 в ППЭ Сроки Итоговые документы Приказ об утверждении Порядка распределения участников ГИА-2015 в ППЭ Утверждение пунктов проведения ГИА-2015, март 2015 Приказы об утверждении руководителей и организаторов в ППЭ ППЭ, состава руководителей и организаторов в ППЭ Формирование региональной информационной В сроки, Региональные базы данных системы (РИС): утвержденные выпускников IX–XI (XII) 1) общеобразовательных организаций; Рособрнадзоро классов и других участников 2) пунктов проведения экзаменов; м ГИА-2015, специалистов, 3) выпускников IX–XI (XII) классов и других обеспечивающих участников ГИА-2015; проведение ГИА-2015 в 4) специалистов, обеспечивающих проведение пунктах проведения экзаменов в ППЭ экзаменов Отчет по базе данных Организация взаимодействия с ФИС май-август Результаты ГИА-2015 2015 Обеспечение межведомственного декабрь 2014 - Утверждение рабочей взаимодействия при организации и проведении июль 2015 группы по подготовке к ГИА-2015 в Республике Ингушетия: проведению ГИА-2015, - создание рабочей группы (штаба) по приказы Министерства подготовке к проведению ГИА-2015; здравоохранения, ГУ МЧС - обеспечение медицинской помощи в ППЭ; по Республике Ингушетия и направление сотрудников др. правоохранительных органов в ППЭ; Ответственные февраль 2015 5 РЦОИ РЦОИ РЦОИ Руководители ВУЗов и ССУЗов РЦОИ № п/п Наименование мероприятий Сроки - использование металлодетекторов на входе в ППЭ; - обеспечение видеонаблюдения и др. 14. Подготовка инструктивных документов по До конца марта технологическому сопровождению ГИА-2015, 2015 доведение их до отделов образования, руководителей ОО профессионального образования, специалистов, обеспечивающих проведение экзаменов: 1) для участников ГИА-2015 2) для руководителей, организаторов и дежурных ППЭ; 3) для членов ГЭК; 4) для общественных наблюдателей; 5) для председателей предметных комиссий и экспертов; 6) для специалистов (отделов образования и школьных), ответственных за формирование базы данных о участниках ГИА-2015 15. Получение экзаменационных материалов для в сроки, проведения ГИА-2015 утвержденные Рособрнадзоро м 6 Итоговые документы Приказ об инструкций Инструкции Ответственные утверждении РЦОИ Акты приемки-передачи ЭМ РЦОИ Письма-подтверждения получения ЭМ для проведения экзаменов № Наименование мероприятий Сроки п/п 16. Организация работы: январь - август 1) государственной экзаменационной комиссии 2015 (ГЭК); 2) государственной конфликтной комиссии; 3) предметных комиссий; 4) членов ГЭК; 5) общественных наблюдателей; 6) по обеспечению безопасности при хранении, передаче экзаменационных материалов; 7) по приему экзаменационных материалов из Федерального центра тестирования (ФЦТ) и передаче их в ППЭ; 8) по своевременной обработке результатов и передаче данных в ФЦТ; 9) по информированию ФЦТ об утверждении (аннулировании) результатов ГИА-2015; 10) по своевременной обработке результатов и передаче протоколов результатов в отделы образования муниципальных районов и городских округов 11) по обеспечению безопасности при хранении, передаче экзаменационных материалов; 12) по приему экзаменационных материалов из Федерального центра тестирования (ФЦТ) и передаче их в ППЭ; 13) по своевременной обработке результатов и передаче протоколов результатов в отделы образования муниципальных районов и 7 Итоговые документы Ответственные Протоколы заседаний ГЭК Протоколы заседаний конфликтной комиссии Отчеты председателей предметных комиссий Отчеты членов ГЭК Отчеты общественных наблюдателей Письма-подтверждения получения экзаменационных материалов Протоколы результатов, ГИА-2015 Ведомости прихода-расхода бланков. Ведомости учета выдачи бланков РЦОИ Начальники отделов образования муниципальных районов и городских округов № п/п Наименование мероприятий Сроки Итоговые документы Ответственные городских округов 17. Организация контроля за соблюдением процедуры проведения ГИА-2015 в Республике Ингушетия Декабрь 2014 февраль, апрель - июль, сентябрь 2015 Отчеты членов ГЭК, общественных наблюдателей РЦОИ, Отдел по контролю и надзору в сфере образования Минобразования Ингушетии 18. Работа по внедрению новых технологий и схем октябрь 2014 – Информирование РЦОИ организации работы на ППЭ в Республике апрель 2015 начальников отделов Ингушетия: образования - оснащение ППЭ АИС для организации и муниципальных районов и проведения устной части в ЕГЭ по городских округов иностранному языку; и др. (отчеты, справки) -корректировка организационных схем проведения экзамена; оснащение ППЭ необходимым оборудованием для обеспечения контроля (металлодетекторы, системой видеонаблюдения) и проведения экзамена II. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ГИА-2015 ВЫПУСКНИКОВ, ПРИЕМА в ВУЗы и ССУЗы 8 № Наименование мероприятий Сроки п/п 1. Организация взаимодействия со средствами в течение года массовой информации (СМИ): 1) пресс-конференции с представителями СМИ по вопросам ГИА-2015 (подготовка и проведение, результаты ГИА-2015); 2) участие в тематических интервью; 3) публикация материалов 2. Предоставление информации о проведении в течение года ГИА-2015 для размещения на Официальном сайте Минобрнауки Республики Ингушетии РЦОИ в т.ч. публикация нормативных правовых актов, регламентирующих организацию и проведение экзаменов для выпускников школ 4. Обеспечение работы «горячей линии» по в течение года обращениям граждан РИ в Рособрнадзор РФ и Минобразования Ингушетии по вопросам разъяснений нормативно – правовых актов в части проведения ГИА-2015 в Республике Ингушетия 5. Проведение совещаний с педагогическими октябрь 2014 работниками, представителями органов февраль-март государственно-общественного управления 2015. советов образовательных учреждений, апрель-май собраний с выпускниками и родителями 2015 (законным представителями) по вопросам подготовки и проведения ГИА-2015 6. Проведение круглых столов, собраний с сентябрь 2014 – представителями родительской апрель 2015 9 Итоговые документы Ответственные Материалы публикаций в РЦОИ СМИ Информация (НПА, места РЦОИ регистрации на ГИА-2015, расписание ГИА-2015 и др.), размещенная на Официальном сайте Минобразования Ингушетии, РЦОИ Аналитическая справка РЦОИ Протоколы собраний и совещаний Протоколы собраний круглых столов РЦОИ Начальники отделов образования муниципальных районов и городских округов Руководители ОО и Начальники отделов образования № п/п Наименование мероприятий Сроки общественности по вопросам подготовки к ГИА-2015 и соблюдению требований законодательства в этом вопросе 7. 8. 1. 2. Итоговые документы Ответственные муниципальных районов и городских округов Руководители ОО Проведение мероприятий по информированию ноябрь 2014 – Памятка для родителей и РЦОИ участников ГИА-2015 апрель 2015 детей Начальники отделов образования муниципальных районов и городских округов Руководители ОО Организация постоянного информационно- в течение года Аналитические справки Начальники отделов консультационного сопровождения в очнообразования заочном и дистанционном режиме с муниципальных использованием ресурсов Интернет всех районов и городских участников организации и проведения ГИАокругов 2015 Руководители ОО III. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ГИА-2015 Участие специалистов РЦОИ, председателей в соответствии Наличие свидетельств, предметных комиссий и педагогов-экспертов в с планомподтверждающих обучение РЦОИ обучающих семинарах, организованных на графиком, на семинаре федеральном уровне утвержденным ФИПИ, ФЦТ Организация обучения в регионе: октябрь 2014 – План подготовки РЦОИ 1) учителей-предметников по вопросам май 2015 специалистов, участвующих Начальники отделов подготовки обучающихся к ГИА-2015 в организации и проведении образования 2) ведущих экспертов предметных комиссий ГИА-2015. Удостоверения муниципальных 3) руководителей ППЭ; районов и городских 4) членов ГЭК; округов 10 № п/п Наименование мероприятий Сроки Итоговые документы Ответственные 5) экспертов предметных подкомиссий конфликтных комиссий; 6) организаторов ППЭ 7) муниципальных администраторов, ответственных за формирование базы данных об участниках ГИА-2015 8) общественных наблюдателей 3. Подготовка и публикация информации о июнь-июль Сборник результатов ГИА- РЦОИ результатах ГИА-2015 в Республике 2015 2015 Ингушетия, методических рекомендаций по преподаванию предметов IV. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, АНАЛИЗ ПРОВЕДЕНИЯ ГИА В 2014-2015 УЧЕБНОМ ГОДУ 1. 1) Формирование отчетов о проведении ГИА- июнь-сентябрь Информационные письма, РЦОИ 2015: 2015 отчеты, аналитическая Начальники отделов - отделов образования; информация образования - предметных комиссий; муниципальных - конфликтных комиссий; районов и городских - общественных наблюдателей; округов - членов ГЭК; Руководители ОО - руководителей и организаторов в аудиториях ППЭ.; - специалистов служб сопровождения. 2) Подготовка сводного аналитического отчета 2. Подготовка материалов к заседанию июнь 2015 Материалы к заседанию Правительства Республики Ингушетия и Правительства Республики Минобрнауки коллегии Минобразования Ингушетии по Ингушетия и коллегии по Ингушетии итогам проведения ГИА-2015 итогам проведения ГИАРЦОИ 2015 Приказ по решению 11 № п/п Наименование мероприятий 2. Оформление представлений на оплату труда исполнителей, договоров, актов выполненных работ 3. Финансирование мероприятий по подготовке и проведению ГИА-2015, оплата труда исполнителей июль 2014 Итоговые документы Ответственные коллегии Минобразования Ингушетии Протоколы совещаний РЦОИ Начальники отделов образования муниципальных районов и городских округов Руководители ОО 4. Проведение зональных совещаний с август-октябрь Методические материалы РЦОИ учителями-предметниками, готовящих 2015 для учителей-предметников выпускников, по итогам экзаменов V. ПЛАНИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ РАСХОДОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ГИА-2015 В РЕСПУБЛИКЕ ИНГУШЕТИЯ 1. Формирование государственного задания ноябрь 2014 Проект государственного Минобрнауки РЦОИ задания Ингушетии Формирование проекта сметы расходов на РЦОИ проведение ГИА-2015 Приказ об утверждении сметы расходов на проведение ГИА-2015 3. Проведение совещаний с руководителями ОО по итогам проведения ГИА-2015 Сроки май-август 2015 январьсентябрь 2015 12 Договоры об оказании Начальники отделов услуг, акты выполненных образования работ муниципальных районов и городских округов Руководители ОО Договора на проведение Минобрнауки ГИА-2015 Ингушетии РЦОИ № п/п 1. 2. Наименование мероприятий Сроки Итоговые документы Ответственные VI. ТЕХНИЧЕСКОЕОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ГИА-2015 В РЕСПУБЛИКЕ ИНГУШЕТИЯ Проведение рабочего совещания с декабрь 2014 Установка РЦОИ представителями регионального филиала ОАО видеонаблюдения в ППЭ «Ростелеком»: - информация о ППЭ и аудиторном фонде для установки систем видеонаблюдения; - обеспечение беспрепятственного допуска в ППЭ; - определение объема работ, ракурса установки камер видеонаблюдения, скорость подключения к сети Интернет и требований программно-аппаратного комплекса Проведение рабочих встреч с представителями январь 2015, Использование РЦОИ различных ведомств, привлекаемых к по мере металлодетекторов на входе Начальники отделов проведению экзаменов, в том числе МВД по необходимости в ППЭ образования Республике Ингушетия по вопросу оснащения муниципальных ППЭ металлодетекторами районов и городских округов Руководители ОО 13