УТВЕРЖДАЮ - Департамент внутренней политики Ханты

Приложение 11
к приказу Департамента внутренней политики
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 02 апреля 2014 года № 02-ОД-54
Положение
об отделе координации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Департамента внутренней
политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
1. Общие положения
1. Отдел координации и контроля деятельности органов ЗАГС
Управления записи актов гражданского состояния Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее по
тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления записи
актов гражданского состояния Департамента внутренней политики ХантыМансийского автономного округа – Югры (далее – Управление ЗАГС),
осуществляющим контроль и координацию на территории автономного
округа деятельности органов записи актов гражданского состояния городских округов и муниципальных районов, органов местного самоуправления муниципальных образований городских и сельских поселений (далее органы ЗАГС).
2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами Ханты-мансийского автономного округа – Югры, постановлениями и
распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа Югры, постановлениями и распоряжениями Правительства ХантыМансийского автономного округа – Югры, Положением о Департаменте
внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
(далее – Департамент), приказами и распоряжениями Департамента, Положением об Управлении ЗАГС, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее автономный округ), органами местного
самоуправления муниципальных образований автономного округа, правоохранительными органами, общественными объединениями и иными организациями, структурными подразделениями Департамента.
2. Основные функции Отдела
4. Отдел осуществляет следующие основные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:
- Осуществляет:
- контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа переданных им законом автономного округа отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- взаимодействие в установленном порядке в пределах своей компетенции с исполнительными органами государственной власти автономного
округа и органами местного самоуправления муниципальных образований
автономного округа, учреждениями, организациями по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
- проверки органов ЗАГС автономного округа согласно плану
Управления ЗАГС;
- истребование и пересылку документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в рамках исполнения международных обязательств Российской Федерации;
- контроль за правильностью составления записей актов гражданского состояния, сдаваемых на хранение органами ЗАГС автономного округа
в Управление ЗАГС;
- расчет субвенции из федерального бюджета и субвенции из автономного округа бюджетам муниципальных образований на осуществление
полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, составляет бюджетные заявки на планируемые периоды;
- консультирование специалистов органов ЗАГС автономного округа
по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
- контроль за правильностью составления извещений по внесению
исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния органами ЗАГС автономного округа ежеквартально;
- прием граждан, своевременное и полное рассмотрение устных и
письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление
ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- подготовку рекомендаций, оперативной информации, экспертноаналитических и справочных материалов, буклетов, презентаций, информационных материалов в сфере деятельности Управления;
- методическое и организационное обеспечение перехода на предоставление государственных услуг в электронном виде органами ЗАГС автономного округа;
- формирование, актуализацию и передачу сведений о государственных услугах для размещения в реестре государственных и муниципальных
услуг автономного округа;
- непосредственное управление реализацией программных мероприятий, исполняемых соисполнителями и муниципальными образованиями
автономного округа по сфере деятельности Управления, и реализацию
иных соответствующих мероприятий государственной программы, ответственным исполнителем и соисполнителем которой является Департамент;
- расчет целевых показателей в курируемой сфере деятельности при
формировании, изменении и исполнении государственной программы,
анализ достижения таких показателей, подготовку обоснованных предложений по их изменению;
- организацию взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченных органов автономного округа, органов местного
самоуправления, общественных объединений при решении задач, связанных с реализацией государственной программы в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния;
- подготовку информации по итогам реализации мероприятий, исполняемых Управлением, достижении показателей непосредственных и
ожидаемых результатов, причины и пояснения не выполнения (перевыполнения) плановых показателей результатов для отчетов ответственного
исполнителя государственной программы о ходе ее реализации, формируемых Административным управлением;
- подготовку информации по исполняемым мероприятиям и соответствующим целевым показателям для включения в комплексный план (сетевой график) по реализации государственной программы, контроль за соблюдением комплексного плана в части исполняемых мероприятий, своевременную подготовку изменений в комплексный план (сетевой график);
- подготовку ответов на запросы органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, автономного округа, органов
местного самоуправления, коллегиальных органов, органов местного самоуправления, общественных организаций, в части планирования, достижения показателей непосредственных и ожидаемых результатов реализации мероприятий государственной программы, а также иной информации
с учетом данных отчетов, формируемых Административным управлением
в установленные сроки периодичности отчетности и оперативно;
- взаимодействие в соответствии с Регламентом взаимодействия
структурных подразделений Департамента при осуществлении закупок для
обеспечения нужд Департамента (утвержденным приказом Департамента)
по соответствующим мероприятиям государственной программы автономного округа «Обеспечение прав и законных интересов населения ХантыМансийского автономного округа - Югры в отдельных сферах жизнедеятельности в 2014 - 2020 годах».
- Обеспечивает:
- подготовку и вносит на рассмотрение Департамента проекты законов, иных нормативных правовых актов автономного округа и другие документы, по которым требуется решение Губернатора, Правительства автономного округа;
- соблюдение законодательства органами ЗАГС автономного округа
в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и при
исполнении международных договоров о правовой помощи и правовых
международных обязательств Российской Федерации органами ЗАГС автономного округа;
- подготовку отчетной информационно-аналитической документации
в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в федеральные органы, исполнительные органы государственной власти автономного округа;
- своевременное внесение изменений, дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;
- разработку рекомендаций, информационных писем по вопросам
государственной регистрации актов гражданского состояния;
- своевременное рассмотрение жалоб, запросов граждан и организаций, готовит на них ответы по поручению начальника Управления ЗАГС
Департамента;
- подготовку аналитической информации по предоставлению месячной, квартальной, полугодовой, годовой отчетности органами ЗАГС автономного округа;
- доступность и качество предоставляемых населению государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- обеспечивает обновление разделов официального веб-сайта органов
государственной власти автономного округа достоверной информацией;
- подготовку и направление в Административное управление экспертной оценки поступивших предложений по изменению наименования,
планированию, изменению порядка реализации соответствующих мероприятий государственной программы, ответственным исполнителем которой является Департамент, на предмет необходимости включения в государственную программу, влияния на достижение непосредственных и
ожидаемых результатов, регулирующего воздействия, эффективности.
- Организует:
- работу по модернизации информационных систем и ресурсов органов ЗАГС автономного округа, используемых при предоставлении государственных услуг;
- работу отделов ЗАГС муниципальных районов автономного округа
по оказанию консультационной помощи должностным лицам администраций городских и сельских поселений по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- повышение квалификации руководителей и специалистов органов
ЗАГС автономного округа, проводит окружные семинары, смотры – конкурсы на лучшее ведение церемоний торжественной регистрации брака,
имя наречения, совещания, практикумы по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
- внесение исправлений и изменений во вторые экземпляры записей
актов гражданского состояния в установленном порядке;
- работу по формированию электронной картотеки записей актов
гражданского состояния совместно с отделом обработки и хранения информации;
- работу по исполнению международных обязательств Российской
Федерации в части истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств;
- формирование (подготовку) вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния органов ЗАГС автономного округа к сдаче в архив
в установленные сроки;
- проведение оперативных совещаний со специалистами Управления
ЗАГС;
- подготовку и проведение заседаний Коллегии Управления ЗАГС;
- подготовку и проведение окружных семинаров, смотров-конкурсов.
- Представляет:
- в пределах своей компетенции разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела;
- отчет о работе Отдела.
- Анализирует:
- отчеты курируемых органов ЗАГС автономного округа по государственной регистрации актов гражданского состояния, ведет статистическое
наблюдение за государственной регистрацией актов гражданского состояния по курируемым органам ЗАГС автономного округа за месяц, квартал,
полугодие, год;
- передовой опыт работы органов ЗАГС Российской Федерации в
сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и распространяет в органах ЗАГС автономного округа;
- изменения законодательства в сфере государственной регистрации
актов гражданского состояния и готовит разъяснительные письма для руководителей органов ЗАГС автономного округа.
- практику применения органами ЗАГС автономного округа законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского
состояния, распространяет положительный опыт работы.
- Осуществляет иные функции в сфере государственной регистрации
актов гражданского состояния по поручению руководства Управления
ЗАГС.
3. Обеспечение деятельности Отдела.
5. Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:
5.1. Вносить руководству Управления ЗАГС предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
5.2. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления
основных функций Управления ЗАГС.
5.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов
местного самоуправления муниципальных образований автономного окру-
га, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, сведения, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
5.4. Вести в установленном порядке переписку с организациями по
вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
5.5. Готовить проекты нормативных правовых актов Управления
ЗАГС в установленной сфере деятельности по вопросам, связанным с осуществлением основных функций Отдела, и направлять их на заключение
соответствующим структурным подразделениям Департамента.
5.6. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных
подразделений Департамента к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства Департамента.
5.7. Осуществлять иные права, входящие в компетенцию Отдела.
6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями Департамента, с соответствующими подразделениями исполнительных органов государственной власти автономного округа,
органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, общественными объединениями и другими организациями на основе планов, составленных в соответствии с основными направлениями работы Управления ЗАГС, приказов и распоряжений Департамента,
мероприятий, утверждаемых руководством Департамента.
7. Работники Отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.
4. Руководство Отделом
8. Руководство Отделом осуществляет начальник, назначаемый и
освобождаемый от должности руководителем Департамента в соответствии с законодательством.
Начальник Отдела:
8.1. Осуществляет общее руководство Отделом.
8.2. Вносит в установленном порядке предложения руководству о
наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностные
проступки, а также о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.
8.3. Принимает участие в совещаниях, проводимых руководством
Управления ЗАГС, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
8.4. Дает сотрудникам Отдела обязательные для них в пределах их
должностных обязанностей письменные и устные указания по вопросам,
отнесенным к компетенции Отдела, контролирует исполнение этих указаний.
8.5. Представляет в установленном порядке Управление ЗАГС по
вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в федеральных органах гос-
ударственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного
округа.
8.6. В установленном порядке получает от других структурных подразделений и подведомственных учреждений (организаций) Департамента
материалы и документы, необходимые для деятельности Отдела, в том
числе материалы их статистической и бухгалтерской отчетности.
8.7. Проводит служебные совещания с сотрудниками Отдела.
8.8. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
8.9. Организует делопроизводство в Отделе.
8.10. Несет персональную ответственность за осуществление функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, приказов и распоряжений Департамента, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения работниками Отдела служебного распорядка Департамента и исполнительской дисциплины.