в Положении - Администрация Ханты

ПОЛОЖЕНИЕ
городского авто-квеста «Ночной Турист - 2015»
«Открывая тайны древности в огнях современности»
в рамках проекта «Ханты-Мансийск Новогодняя столица Югры»
Городской авто-квест «Ночной турист 2015» (далее Квест) проводится в рамках
открытия площадки «Чумовая улица» проекта «Ханты-Мансийск Новогодняя столица
Югры». Организаторами Квеста является МБУ «Управление по развитию туризма и
внешних связей» г. Ханты-Мансийска (далее Организатор). Контрольный пункт
Организаторов, а также место старта и финиша Квеста располагается на территории
Археопарка, города Ханты-Мансийска.
Участником Квеста является экипаж в составе которого не менее 4 и не более 5
человек, один из игроков является капитаном (далее Команда). Каждая Команда
самостоятельно обеспечивает себя исправным и допущенным к передвижению по городу
автотранспортным средством. Все участники команды должны быть не младше 18 лет
(Организатор имеет право потребовать документ подтверждающий возраст участника, в
случае нарушения возрастных ограничений, Организатор вправе отказать всей команде в
участие без объяснения причин)
Организаторы Квеста оставляют за собой право вносить дополнения и изменения,
не затрагивающие основополагающие принципы, цели и задачи Квеста, при этом обязуясь
ставить в известность заинтересованные стороны путем размещения информации на
официальных интернет ресурсах Квеста.
1. Принципы игры
1.1. Квест «Ночной Турист» основывается на следующих принципах:
- принцип честности, который соблюдают участники, подразумевая под этим умышленно
не мешать и не помогать соперникам;
- принцип самостоятельного выполнения заданий каждой Командой участников, который
соблюдают участники и Организатор;
- принцип равных условий выполнения заданий для каждой из Команд, который
соблюдают Организаторы и участники;
- принцип независимости наблюдателя от мнений Организаторов, Команд и отдельных
игроков;
- принцип безопасности участия, который подразумевает, что любой участник может
отказаться от выполнения задания, если его выполнение влечет или может повлечь угрозу
жизни и/или здоровью участника и/или третьих лиц;
2. Регистрация и отбор Команд участников
2.1 К участию в Квесте допускаются все желающие лица старше 18 лет, ознакомившиеся с
правилами участия и сформировавшие состав Команды с личным автотранспортом.
2.2 Для формирования Команды, необходимо набрать не менее 4 и не более 5 человек. В
каждой Команде должны присутствовать: Капитан Команды; Водитель Команды;
Штурман Команды;
2.3 Чтобы зарегистрировать Команду участников, необходимо добровольно заполнить
заявку (Приложение 1) и направить ее не позднее 24 декабря 2015 года 18:00 часов по
местному времени по адресу электронной почты указанному в заявке. Все поля заявки
должны быть заполнены соответствующим образом, быть читаемыми и четкими к
разъяснению. В случае не корректного заполнения заявки, Организатор вправе отказать
Команде в участие.
2.4 После обработки заявки, Команда получает ответное письмо по электронной почте о
допуске и регистрации в Квесте. Так же полный список обработанных заявок и Команд
размещается в официальной группе Квеста в социальной сети ВК не позднее 00:00 часов
(местного времени) 24 декабря 2015 года.
2.5 В случае не получения ответного письма по электронной почте, но при этом
размещение Вашей команды в официальной группе. Команда считается
зарегистрированной, но по причине технических сбоев не получившей ответное письмо на
свой электронный адрес.
2.6 При совпадении названия Команд на этапе обработки заявок, Организатор имеет право
добавлять цифры или слова к повторным названием не согласовывая это с Командой но
уведомляя ее об этом.
2.7 При подтверждении регистрации и включении в список участников Команд Квеста
(путем ответного письма на электронную почту или публикации официально
зарегистрированного списка Команд), ТОЛЬКО Капитан команды должен до 14:00 часов
(местного времени) 25 декабря 2015 года вступить в официальную группу (встречу),
ссылка на которую будет размещена на официальной странице ВК Квеста после
публикации официально зарегистрированного списка Команд.
2.8 В официальной группе (встрече) где зарегистрируются ТОЛЬКО капитаны Команд
опубликованных на странице официальной группы Квеста в 15:00 часов (местного
времени) 25 декабря 2015 года состоится отбор 30 Команд, которые примут участие в
Квесте. Отбор будет произведен путем случайного выбора через приложение ВК среди
участников группы (встречи). Отбор будет снят на видео и опубликован в официальной
группе Квеста и группе (встрече).
2.9 При не корректном, заполнении заявки ее подачи, регистрации в группе (встрече),
Организатор вправе отказать участникам на любом этапе без разъяснения причин.
2.10 Подавая заявку на регистрацию через своего капитана, все участники подтверждают
свою осведомленность о правилах Квеста, соблюдении правил дорожного движения и
техники безопасности на дороге.
2.11 Участие в Квесте является добровольным, в связи с чем, участники отказываются от
каких-либо материальных или иных претензий и требований, которые могут быть
выдвинуты ими по отношению к Организатору, владельцам собственности, где
проводится Квест, а также по отношению к другим участникам, в случае причинения
травмы или иного физического, морального или материального ущерба.
2.12 Итоговый список Команд участников после проведения случайного выбора
зарегистрированных участников публикуется в официальной группе Квеста и группе
(встречи).
3. Ограничения
3.1 Участники Квеста соглашаются со всеми правилами, а также самостоятельно несут
всю ответственность за соблюдение правил Квеста.
3.2 Выполнение всех заданий Квеста предусмотрено способами, не угрожающими жизни
и здоровью ни участников, ни других лиц. За нарушение законов РФ члены Команд несут
личную ответственность.
3.3 Участникам запрещено получение информации о содержании Квеста или о
содержании этапов Квеста путем иным, кроме самостоятельного выполнения очередного
задания.
3.4 Нарушение ограничений и запретов влечет за собой игровое наказание, в соответствии
с п. 6 настоящих Правил.
3.5 При решении спорных вопросов между участниками Квеста, решение Организатора и
наблюдателя являются окончательными.
3.6 Участники могут в любой момент прекратить испытания и выйти из Квеста уведомив
об этом Организаторов любым удобным для них способом.
4. Квест
4.1 Квест состоит из последовательного прохождения этапов. Количество этапов
регламентируется Организатором и путевым листом выданным каждой Команде в точке
старта.
4.2 С момента старта и на протяжении прохождения Квеста, Организатор вправе тайно
наблюдать за Командами. В случае выявления нарушений, не соблюдения правил и
принципов Квеста Организатор имеет право без объяснения причин снять Команду с
участие на любом этапе прохождения Квеста.
4.3 В задачи Организатора входит фиксирование времени старта, выдача конвертов с
путевым листом, контроль за честным прохождением всех заданий Квеста, контроль за
соблюдением всех правил Квеста, подсчет итогового времени прохождения Квеста
Командой и выявление победителей.
4.5 За каждое невыполненное задание команда лишается добытого артефакта.
4.6 Временем финиша Команды считается время прибытия экипажа к месту старта Квеста
и его финального выполнения. Фиксирование времени финиша осуществляет
Организатором.
4.7 На каждом задании команда должна подтвердить свое присутствие и момент
выполнения, сделав фото или видео. Фото или видео необходимо публиковать в режиме
реального времени путем регистрации под заданным хэштегом в приложении instagram
(логин и пароль для входа находится в конверте с путевым листом).
4.8 Организатор обеспечивает равенство условий при выдаче заданий Квеста.
4.9 Команда участников должна самостоятельно подготовить свое транспортное средство
для движения по городу. Так же до начала и прибытия в точку старта, Команда должна
разместить любым удобным для нее способом свое название, логотип, элемент или
атрибут отличия на автотранспортном средстве для оформления своего транспортного
средства как участника Квеста и проекта «Ханты-Мансийск Новогодняя столица Югры».
Оформление транспортных средств каждой Команды будет оценено Организаторами с
присвоением специального приза Квеста. Каждая команда самостоятельно и за свой счет
обеспечивает себя необходимым инвентарем и прочими предметами для четкого
выполнения Квеста.
4.1.1 Награды и ценные призы вручаются Командам, занявшим первое, второе и третье
места.
4.1.2. Призовой фонд по результатом Квеста распределяется следующим образом:
1 место
Квеста;
– 20.000,00 (двадцать тысяч рублей) и специальный приз от Организаторов
2 место – 5.000,00 (пять тысяч рублей) и специальный приз от Организаторов Квеста;
3 место – 1.000,00 (одна тысяча рублей) и специальный приз от Организаторов Квеста.
Специальный приз – Креативный транспорт «Ночной турист 2015»
Количество призового фонда может быть изменено только в большую сторону за счет
спонсорских средств Квеста.
5. Результаты и спорные моменты Квеста
5.1. Побеждает Команда, набравшая минимальное время выполнения Квеста. При этом
подразумевается, что Команда не нарушила правил игры и добыла нужное количество
артефактов.
5.2 При спорном вопросе выявления победителя по времени Организатор основывается на
количестве артефактов.
5.3 При спорном вопросе победителя по количеству артефактов, организатор
основывается на времея прохождения Квеста.
5.4 Если Команда показала не наилучшее время и совершила финиш войдя в пятнадцать
финишных Команд, но при этом она собрала все артефакты, а остальные Команды (из 15
первых финиширующих) имеют не весь комплект артефактов, то команда собравшая все
артефакты признается победителем.
5.5 Если Команда показала не наилучшее время и совершила финиш войдя в десятку от 16
до 25 места, но при этом она собрала все артефакты, а остальные Команды
(финиширующие от 16 до 25 места) имеют не весь комплект артефактов, то команда
собравшая все артефакты признается призером занявшим второе место в Квесте.
5.6 Если Команда показала не наилучшее время и совершила финиш войдя в пятерку от 26
до 30 места, но при этом она собрала все артефакты, а остальные Команды
(финиширующие от 26 до 30 места) имеют не весь комплект артефактов, то команда
собравшая все артефакты признается призером занявшим третье место в Квесте.
6. Нарушения и дисквалификация
6.1 Штрафное время налагается путем прибавления дополнительного времени к
реальному времени прохождения Квеста. При выявлении Организатором не публикации
фото или видео материала в сети инстаграмм под ником Квеста, Организатор прибавляет к
общему времени Команды нарушителя 10 минут за каждую не выполненную публикацию.
Дисквалификация Команды без объяснения причин возможна при:
6.2 Нарушение принципа самостоятельного выполнения Квеста, в том числе слежка за
машинами и игроками других Команд.
6.3 Получение любой информации о задании и его выполнении иным образом кроме как
путевого листа, за исключением тех случаев когда получение информации у соперников
является составной частью задания Квеста.
6.4 За грубое нарушение правил ПДД, несущее реальную опасность для населения.
6.5 За некорректное поведение Команды во время Квеста, оскорбляющее честь и
достоинство участников или Организаторов.
7. Форс-мажор
7.1 В случае возникновения любого форс-мажора Команда обязана проинформировать
Организатора на контрольном пункте.
7.2 Форс-мажорной является ситуация, при которой Команды ставятся в неравные
условия выполнения одного и того же задания по причинам, не зависящим от
пострадавших Команд (то есть по вине других Команд, Организаторов,
правоохранительных органов погодных условий и прочее).
7.4 При наличии форс-мажорной ситуации не позволяющей выполнить задание Команда
переходит к выполнению следующего задания.