ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЯ ИНОСТРАНЦЕВ в

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЯ ИНОСТРАНЦЕВ в НИУ ВШЭ, ВИДЫ ВИЗ И ИХ
ПРОДЛЕНИЕ, ПОСТАНОВКА НА МИГРАЦИОННЫЙ УЧЕТ
1.
I. Порядок приглашения иностранцев в НИУ ВШЭ
Пригласить иностранного гражданина (специалиста, стажера, студента) может любое
подразделение НИУ ВШЭ. Для этого надо:
а) выслать иностранцу для заполнения бланк анкеты на английском языке (Приложение 1);
б) на основании этого заполненного бланка внести сведения в заявку на приглашение
иностранца (Приложение 2);
В п.9 заявки обязательно нужно указать фамилию, имя, отчество, наименование
подразделения и контактный телефон (мобильный) представителя подразделения,
ответственного за визит приглашенного иностранца.
в) заявка на приглашение иностранца должна быть подписана руководителем подразделения,
утверждена у заместителя директора по международной деятельности Максимовой Л.А. и
передана в Отдел зарубежных командировок, виз и регистраций (ул. Мясницкая, 40, стр.1,
комн. 218, тел. (495)531 00 63 вместе с копией паспорта иностранца).
Для ускорения процесса оформления приглашения можно переслать cканированную
копию, заполненной должным образом заявки, подписанную руководителем подразделения, с
указанием фамилии, имени, отчества и мобильного телефона лица, ответственного за прим
иностранца, и сканированную, на электронный адрес visa-registration@hse.ru в отдел
зарубежных командировок, виз и регистраций вместе с копией паспорта иностранца. Оригинал
документов нужно передать в отдел в течение 3 рабочих дней.
Срок действия паспорта иностранного специалиста должен быть не менее полугода после
окончания срока действия российской визы (у студентов/аспирантов/стажеров, приезжающих по
учебной визе и преподавателей/исследователей, приезжающих по рабочей визе – не менее 1,5
года с даты начала действия визы). Копия паспорта должна быть четкой, легко читаемой, включая
электронную строку внизу паспорта, лицо на фотографии должно быть хорошо видно.
После подачи заявки по электронной почте, получатель должен получить от сотрудника
Отдела зарубежных командировок, виз и регистраций подтверждение о ее получении и
информацию о возможных сроках готовности приглашения. Обращаем внимание на то, что сроки
оформления приглашений в УФМС увеличились и составляют не менее 30 календарных дней.
2.
Оформление приглашений для иностранцев, не являющихся гражданами ЕС, а также для
граждан Великобритании и Ирландии производится через УФМС России по г. Москве в течение не
менее 30 календарных дней для однократных виз или в течение не менее 35 календарных дней
для многократных.
Внимание: УФМС может увеличивать сроки оформления приглашений на сроки от
нескольких дней до нескольких недель, в связи с этим мы рекомендуем подавать заявку на
приглашение
иностранного
специалиста
заблаговременно.
Стоимость
оформления
приглашения через УФМС составляет 500 рублей:
- оплата за оформление приглашения может быть проведена по безналичному
расчету через бухгалтерию НИУ ВШЭ. Для этого приглашающее подразделение должно
направить служебную записку на имя проректора, курирующего данное подразделение, с
просьбой разрешить бухгалтерии перевести на счет УФМС России по г. Москве нужную сумму
(указать кол-во платежных поручений по 500 рублей) для оформления приглашений
иностранным специалистам с указанием источника финансирования;
- оплату можно произвести через банк по платежке, которую можно получить,
отправив запрос на visa-registration@hse.ru
3.
Оформление приглашений для иностранцев, только для гуманитарных виз, являющихся
гражданами Европейского Союза (за исключением Великобритании и Ирландии), производится
бесплатно и в короткие сроки (3-4 дня).
При оформлении визы по данным приглашениям приглашаемые нами специалисты
освобождаются от оплаты консульского сбора. Оформление визы в консульском
отделе
посольств занимает до 10 рабочих дней.
Внимание: такой
вид
приглашений
не
распространяется
на
учебные
визы для студентов/стажеров/аспирантов из ЕС и на рабочие визы для граждан ЕС.
Приглашения для них оформляются в УФМС в течение не менее 30 календарных дней.
4.
Оформленные через УФМС приглашения, в зависимости от требований Консульских
отделов Посольства РФ в различных странах, направляются приглашаемому лицу в оригинале
или факсовой/электронной копии. В том случае, если Консульский отдел РФ требует
предоставление оригинала приглашающему подразделению, надо также предусмотреть
дополнительное время и средства на пересылку приглашений почтой.
5.
Приглашенный специалист (студент/аспирант/стажер), имея на руках оригинал
приглашения или его факсовую/электронную копию, а также другие документы, требуемые для
получения визы (перечень документов надо уточнить заранее в соответствующем консульстве РФ
в стране оформления визы), обращается в ближайшее к его месту жительства Консульство РФ.
Срок оформления визы - 7-10 календарных дней.
II. Виды виз и возможность их продления
1.
Приглашения могут оформляться на различные сроки и для различных целей:
а) Гуманитарные или учебные однократные или двукратные визы (до 3-х месяцев) чтение
лекций,
проведения
семинаров
или
участие
в
них
(без
получения
гонорара),краткосрочное обучение, стажировка, совместная исследовательская работа
(научно-технические или молодежные связи). В том случае, если подразделение НИУ ВШЭ
оплачивает какие-либо расходы по пребыванию иностранного специалиста, необходимо
оформление приказа об организации визита иностранного специалиста в НИУ ВШЭ с
приложением сметы расходов и указанием источника финансирования; Мы также рекомендуем
подразделениям оформлять приказы на краткосрочное обучение.
б) Гуманитарная многократная годовая или трехгодичная виза (для тех, кто уже получал
до этого однократную российскую визу) с правом находиться на территории России не более 90
дней в каждые 180 дней (научно-технические связи, молодежные связи). Для оформления
приглашения по этим видам виз надо предоставить вместе с заявкой на приглашение также
копию любой предыдущей визы в РФ и обоснование необходимости оформления многократной
долговременной визы, включающее описание целесообразности приглашения специалиста в
НИУ ВШЭ на долгий срок.
в) Учебная многократная виза (студенты/аспиранты/стажеры), оформляется только через
УФМС. Такая виза первоначально выдается на 3 месяца (однократный въезд), а в Москве
переоформляется
также
в
УФМС
на
многократную
визу
до
конца
срока
обучения/стажировки. Этот вид визы является единственно возможным для тех, кто
приезжает в НИУ ВШЭ на учебу/стажировку с длительностью более 3-х месяцев..
Переоформление однократной учебной визы иностранного студента/аспиранта/стажера в
многократную занимает не менее 30 календарных дней с момента подачи документов в
районное отделение Федеральной миграционной службы. Для начала процесса
переоформления визы студенту/аспиранту/стажеру нужно предоставить в отдел зарубежных
командировок, виз и регистраций (не менее чем за 1,5 месяца до окончания действия
однократной учебной визы) оригинал паспорта, талон постановки на регистрационный учет; 3
фотографии (3 х 4) цветные на матовой бумаге; заверенную в Учебной части факультета
выписку из приказа о зачислении на обучение/стажировку или справку из Учебной части
факультета и квитанцию об оплате гос. пошлины
Стоимость переоформления однократной визы в многократную составляет 1000 рублей.
Студент/аспирант/стажер оплачивает стоимость оформления визы по платежке, которую он
может запросить на visa-registration@hse.ru
г) Оформление приглашения для рабочей визы происходит только через УФМС и срок
подготовки также составляет не менее 30 календарных дней. Рабочая виза оформляется тем
иностранным специалистам, преподавателям и исследователям, которые будут работать в НИУ
ВШЭ по договору (трудовому или гражданско-правовому). Такая виза первоначально выдается на 3
месяца (однократный въезд). Рабочая виза, в случае необходимости, после приезда иностранного
гражданина в Москву, может быть переоформлена в УФМС в многократную визу на срок действия
договора. Стоимость переоформления однократной визы в многократную составляет 1000 рублей.
Для переоформления однократной рабочей визы в многократную необходимо наличие
оформленного Управлением персонала договора, заверенная копия которого передается в отдел
зарубежных командировок, виз и регистраций для сдачи в миграционную службу, и, в том случае,
если иностранный преподаватель зачисляется в штат, к заверенной копии договора должна быть
приложена заверенная в Управлении персонала копия приказа о зачислении в штат. Также надо
предоставить миграционную карту, талон постановки на регистрационный учет, оригинал
паспорта и 1 фотографию (3 х 4, цветную или черно-белую).
д) Многократная рабочая виза для высококвалифицированных специалистов оформляется
при наличие оригинала трудового договора. Формат договора должен удовлетворять требованиям
законодательства РФ для получения статуса ВКС. Срок оформления приглашений для ВКС
составляет не менее 30 календарных дней.
III. Постановка иностранных
миграционный учет
специалистов,
студентов/аспирантов/стажеров
на
1) При въезде на территорию России каждому иностранцу необходимо заполнить миграционную
карту и иметь ее при себе в течение всего срока пребывания в РФ.
2) По прибытии в Москву каждому иностранцу необходимо встать на первичный учет в
миграционной службе на срок до 90 дней. Для этого в течение двух рабочих дней после прибытия
надо обратиться в отдел зарубежных командировок, виз и регистраций (ул. Мясницкая, 40, стр.1,
комн. 218, тел. 495-531 00 63), имея при себе паспорт с визой и миграционную карту, заполняемую
при пересечении границы. Данные документы можно переслать в электронном виде на адрес visaregistration@hse.ru Сканы всех документов должны быть размещены на одном листе (формат А4) и
хорошо читаемы, дата въезда должна быть хорошо видна.
Если прибывший иностранный специалист останавливается в гостинице, то постановка на
миграционный учет осуществляется автоматически на срок его проживания в гостинице.
3) Иностранные специалисты, имеющие многократную годовую (не рабочую) визу могут
находиться на территории России не более 90 суток в течение каждого полугодия.
4) В случае выезда иностранца за пределы РФ (при наличии двукратной или многократной виз и
вне зависимости от типа визы) необходимо после возвращения на территорию России вновь встать
на миграционный учет, явившись в отдел зарубежных командировок, виз и регистраций в течение
двух рабочих дней после прибытия с паспортом, визой и новой миграционной картой или отправив
сканы этих документов на адрес visa-reservation@hse.ru (сканы всех документов должны
размещаться на одном листе формата А4).
Приложение 1.
УТВЕРЖДАЮ:
Зам. директора по международной деятельности
Л.А.Максимова
«____»______________ 2013 г.
ЗАЯВКА
на приглашение иностранца
в Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»
1
Фамилия (на русском)
2
Фамилия (на
английском/французском/немецком)
3
Имя/имена (на русском)
4
Имя/имена (на
английском/французском/немецком)
5
Дата и место рождения (страна, город)
6
Пол
7
Гражданство (национальность, подданство)
8
Номер паспорта
Дата выдачи паспорта
Срок действия паспорта
9
Место работы (учебы) за рубежом (полное
название на русском языке)
10
Должность
11
Адрес места работы (учебы)
Телефон, факс, email
12
Цель визита в РФ (в случае приезда для чтения
лекций, проведения семинаров, указать, на
каком фак-те и курсе предполагаются лекции,
семинары, кол-во часов и фамилию
преподавателя, отв. за ассистирование от кафедры)
13
Сроки визита в РФ
с
по
на
дней (в днях)
14
Кратность треб. визы (1-кр, 2-кр, многокр.)
15
Пункты посещ. на терр. РФ (до 6-ти)
16
Источник финансирования визита (название
проекта, за счет НИУ ВШЭ (указать оплачивающее
подразделение, факультет), из собств. средств)
17
Место получения визы (страна, город)
Приложение: копия национального паспорта (1 страница с фотографией – сканированная и присланная по
e-mail –фотография и текст должны быть хорошо видны).
Подпись руководителя подразделения____________ ФИО_______________________
тел. _______________
Наименование принимающего подразделения: _______________________________________
ФИО и моб.телефон ответственного за визит __________________________________________
Дата
Приложение 2.
APPLICATION
for official invitation to the State University-Higher School of Economics
1
Surname, first and middle names
2
Date and place of birth (country, city)
3
Sex
4
Citizenship
5
Passport #
Issued on
Valid thru
6
Place of work
7
Present occupation
8
Business post address
Business tel, fax, email
9
Purpose of visit
10
Dates of visit
(from….. till…., # of days)
11
Entries (single, multiple)
12
Other cities to be visited in RF
13
Who pays for the trip
14
Consulate of visa issuance (city, country)
Please, attach a scanned copy of your national passport (the 1 st page with your photo and data)