Порядок исправления ошибок в правоустанавливающих документах

Страница 1 из 6
Порядок исправления ошибок в правоустанавливающих документах
В соответствии со ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ суд
устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных
или имущественных прав граждан, организаций. Суд рассматривает дела об установлении
факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских
документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния
свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не
совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или
свидетельстве о рождении. При установлении перечисленных фактов необходимо
учитывать, что:
1) факт принадлежности документа не может рассматриваться как синоним
установления факта тождества лица;
2) устанавливается факт принадлежности лицу трудовой книжки, диплома, аттестата,
а не факт работы или окончания вуза;
3) устанавливается принадлежность только правоустанавливающих, а не личных
документов. По этому обстоятельству не устанавливается принадлежность военных
билетов, удостоверения личности военнослужащего, паспорта и свидетельства,
выдаваемого загсом.
По делам об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа
лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем,
отчеством или фамилией этого лица по паспорту или свидетельству о рождении, суд
требуют от заявителя представления доказательств того, что правоустанавливающий
документ принадлежит именно ему и что организация, выдавшая его, не имеет
возможности внести в него необходимые исправления.
По общему правилу заявление об установлении факта принадлежности
правоустанавливающего документа должно соответствовать требованиям, установленным
законом для искового заявления (ст. ст. 131, 132 ГПК). Согласно ч. 2 ст. 131 ГПК в
заявлении должны быть указаны: 1) наименование суда, в который подается заявление; 2)
наименование заявителя, его место жительства или, если заявителем является организация,
ее местонахождение, а также наименование представителя и его адрес, если заявление
подается представителем; 3) наименование заинтересованных лиц; 4) обстоятельства, на
которых заявитель основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти
обстоятельства; 5) перечень прилагаемых к заявлению документов.
В заявлении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной
почты заявителя, его представителя, заинтересованных сторон, иные сведения, имеющие
значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложены ходатайства заявителя.
Заявление об установлении юридического факта должно быть составлено в
письменной форме и оплачено государственной пошлиной (в соответствии с подп. 8 п.1 ст.
333.19 Налогового Кодекса РФ в размере 200 рублей). Заявление подается в суд по месту
жительства заявителя.
По делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов заявителю
необходимо доказать: 1) факт принадлежности документа конкретному лицу (заявителю);
2) то, что речь идет о правоустанавливающем, а не о личном (воинские документы,
паспорт, свидетельства, выдаваемые загсом) характера документа; 3) невозможность
внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией),
выдавшим данный документ; 4) цель установления факта принадлежности
правоустанавливающего документа; 5) отсутствие спора о праве.
Виктория Пашкова, адвокат.
Телефон: 8-903-293-9131
E-mail: Victoria@advokatpashkova.ru
advokatpashkova.ru
Страница 2 из 6
Необходимые доказательства: копия паспорта, свидетельство о рождении, а также
свидетельские
показания,
письменные
доказательства,
подтверждающие,
что
правоустанавливающий документ принадлежит заявителю. Обязательным является
представление паспорта, свидетельства о рождении, где правильно указаны фамилия, имя и
отчество; документ, подтверждающий невозможность внести исправления в документ;
правоустанавливающий документ, чья принадлежность устанавливается (трудовая книжка,
диплом, страховой полис, свидетельство о праве собственности, распоряжение
администрации либо выписка из него, полученная в архиве, и т.д.).
Виктория Пашкова, адвокат.
Телефон: 8-903-293-9131
E-mail: Victoria@advokatpashkova.ru
advokatpashkova.ru
Страница 3 из 6
В _______________________________
(наименование суда)
Заявитель: __________________________
Зарегистрирован по адресу:
__________________________
Проживает по адресу:______________
Заинтересованное лицо:_________________________
Зарегистрировано по адресу: ____________________
Проживает по адресу: _________________________
Государственная пошлина: ______ руб._____коп.
ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении факта принадлежности правоустанавливающих
документов (за исключением воинских документов, паспорта
и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния
свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого,
указанные в документе, не совпадают с именем,
отчеством или фамилией этого лица, указанными
в паспорте или свидетельстве о рождении
____________________(указать, кто, когда получил документ с искаженным
именем, фамилией, отчеством).
____________________(указать, кем и когда был выдан документ с именем,
отчеством или фамилией, не совпадающими с именем, отчеством или фамилией этого
лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении).
____________________(указать, для какой цели необходимо установить данный
факт).
____________________(указать, куда и когда обращался заявитель с целью внесения
исправлений в правоустанавливающие документы с искажениями в имени, отчестве или
фамилии и представить документы, подтверждающие обращение).
____________________(указать причины отказа внесения исправлений в
правоустанавливающие документы с допущенными искажениями в имени, отчестве или
фамилии заявителя органом или лицом, выдавшим документ).
Доказать факт принадлежности заявителю правоустанавливающего документа _____________________________ - иначе чем через суд не представляется возможным.
На основании изложенного и в соответствии со статьями 262, 264 - 267 Гражданского
процессуального кодекса РФ,
ПРОШУ:
Установить факт принадлежности _____________ (наименование документа),
выданного
на
_____________________________
(Ф.И.О.
с
искажениями),
______________________ (Ф.И.О.) ____________ года рождения, проживающему по
адресу: ____________________________________.
Виктория Пашкова, адвокат.
Телефон: 8-903-293-9131
E-mail: Victoria@advokatpashkova.ru
advokatpashkova.ru
Страница 4 из 6
Приложения:
1. Копии искового заявления и приложенных к нему документов по кругу лиц;
2. Доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ
принадлежит заявителю и что орган или лицо, выдавшие документ, не имеют
возможности внести в него соответствующие исправления (справка о ликвидации органа
или лица либо справки о том, что эти орган или лицо не могут выдать новый документ
или внести в него исправления в связи с несохранностью архивных материалов и др.).
3. Правоустанавливающий документ, принадлежность которого устанавливается
судом (трудовая книжка, справки о работе, договоры купли-продажи, мены, дарения,
завещания, свидетельства о праве на наследство, страховые свидетельства, документы об
образовании и т.п.).
4. Квитанция об уплате госпошлины.
Дата «___» ________ ________ г.
Подпись ___________/____________
Виктория Пашкова, адвокат.
Телефон: 8-903-293-9131
E-mail: Victoria@advokatpashkova.ru
advokatpashkova.ru
Страница 5 из 6
Порядок исправления ошибок в личных документах
Заявления об установлении факта принадлежности лицу военного билета,
удостоверения личности военнослужащего, паспорта, свидетельств, выдаваемых органами
загса, судебному рассмотрению не подлежат. Ошибки в таких документах могут
исправлять только органы выдавшие эти документы (ЗАГС, УФМС и т.д.). Для
иностранных граждан за границей функции органов ЗАГСа выполняют консульские
учреждения или дипломатические представительства их страны.
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского
состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если:
- в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные
сведения, а также допущены орфографические ошибки;
- запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных
законами субъектов Российской Федерации;
- представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный
медицинской организацией. (ст.70 Федерального закона «Об актах гражданского
состояния»)
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского
состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния
по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния,
подлежащей исправлению или изменению.
Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее
составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего
или другого заинтересованного лица.
В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского
состояния должны быть указаны следующие сведения:
-фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
-реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести
исправление или изменение.
Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись
акта гражданского состояния и указывает дату его составления.
Форму заявления, как правило, можно взять в органе записи актов гражданского
состояния.
Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского
состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в
месячный срок со дня поступления заявления.
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского
состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения
заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи
актов гражданского состояния.
Виктория Пашкова, адвокат.
Телефон: 8-903-293-9131
E-mail: Victoria@advokatpashkova.ru
advokatpashkova.ru
Страница 6 из 6
ВЫВОДЫ
Вариант№1
1. Суд не имеет права удостоверить, что личные и правоустанавливающие документы
принадлежат определенному человеку, так как суд устанавливает только факт
принадлежности правоустанавливающих документов.
2. Можно обратиться в органы ЗАГС с заявлением о внесении исправления в запись
акта гражданского состояния в соответствии с данными паспорта (если указаны различные
данные)
3. После внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, следует
обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности
правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и
выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя,
отчество или фамилия которого,указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством
или фамилией этого лица, указанным в паспорте или свидетельстве о рождении
Вариант№2
Если данные в правоустанавливающем документе и в паспорте совпадают, то
достаточно
подать
заявление
об
установлении
факта
принадлежности
правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и
выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя,
отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством
или фамилией этого лица, указанным в паспорте или свидетельстве о рождении.
Виктория Пашкова, адвокат.
Телефон: 8-903-293-9131
E-mail: Victoria@advokatpashkova.ru
advokatpashkova.ru