Форма заявки на закупку товаров - Пензенский государственный

СОГЛАСОВАНО:
Представитель Заказчика от ПГУ: ________________________
Председатель Единой комиссии: ________________________ В.Б. Механов
Главный бухгалтер:
________________________ М.П. Конинин
Начальник отдела логистики
________________________ С.А. Филиппов*
ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ
ДЛЯ НУЖД ПЕНЗЕНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА
1.
Наименование заказчика:
(указывается наименование структурного подразделения Университета, для
которого производится закупка)
Лицо, ответственное за подготовку заявки:
(указывается должность, ФИО полностью и контактный телефон лица, которое
готовило заявку и может ответить на вопросы по её содержанию)
2.
Наименование предмета закупки:
(указывается общее (обобщенное, из состава группы номенклатуры) наименование
закупаемого товара, работ или услуг,
(например, измерительное оборудование), а также номер и наименование группы
Номенклатуры товаров, работ и услуг, на который, по мнению заказчика, должен
быть отнесен предмет закупки;
полное наименование оборудования, описание его технических характеристик либо
описание объема и характеристик работ, услуг приводятся в Приложении № 1
к заявке)
Максимальная цена договора:
(указывается обоснованная цена договора в рублях, определяемая заказчиком
самостоятельно в результате изучения рынка необходимых товаров, работ, услуг;
при этом желательно избегать детализации числового значения вплоть до копеек, а
округлять до полных рублей)
3.
4.
Источник финансирования:
(Федеральный бюджет либо внебюджетные средства ПГУ, в последнем случае
также возможны ссылки на источник дохода, например, средства МРЦПК,
реквизиты заключенного хоздоговора и т.п.;
определяется по согласованию с руководством Университета и главным бухгалтером;
если в момент подготовки заявки заказчик не может самостоятельно определить
источник финансирования, то это поле нужно оставить свободным)
5.
Место доставки товара (выполнения работ, оказания услуг):
(указывается точный адрес, вплоть до номера корпуса, аудитории)
6.
Срок поставки товара (выполнения работ, оказания услуг):
(может быть определен указанием на календарную дату (например, до 1 мая 2011 г.),
либо указанием на период времени (например, в течение 30 календарных дней со дня
заключения договора)
7.
Структура цены договора:
(перечисляется, что должно входить в стоимость оборудования или работ, услуг;
например, стоимость доставки, разгрузки, монтажа и наладки оборудования,
стоимость материалов и т.д.)
8.
Порядок оплаты:
(указывается необходимость оплаты аванса (в исключительных случаях!) либо
ежемесячных платежей по закрытию месячного цикла выполнения работ, оказания
услуг; во все остальных случаях пишется «по факту поставки» или «по факту
выполнения работ»)
9.
Приложение:
(перечисляется, что является приложением к данной заявке и указывается
количество страниц в каждом приложенном документе; например:
1. Описание поставляемого товара – на 3 л.;
2. Обоснование максимальной цены контракта – на 3 л.;
3. и т.д.
Заявка подписывается руководителем подразделения, выступающего заказчиком
товаров (работ, услуг), с указанием его должности, ФИО и даты подписания заявки.
Согласовательные подписи предусматриваются только для объединенных заявок
заказчика. Заявки, которые готовятся на 1-ом этапе (на уровне кафедр), не должны
содержать эту часть.
*
Приложение № 1
ОПИСАНИЕ ПОСТАВЛЯЕМОГО ТОВАРА
Составляется заказчиком самостоятельно с соблюдением следующих основных правил:
1. В начале необходимо указать наименование товара и его количество.
Пример: Гильотинные ножницы Н3121 – 1 шт.
В случае, если заказывается одновременно несколько позиций товара, каждая такая
позиция перечисляется отдельно, с указанием её порядкового номера и количества товара по
данной позиции.
Пример: 1. Осциллограф АВС45 – 3 шт.
2. Генератор сигнала КЛМН99 – 5 шт. … и т.д.
2. Обязательным является не только указание самого наименования товара, но и
максимально более полное описание его технических характеристик.
Необходимо помнить, что к любому товарному знаку (наименованию товара) при
объявлении закупки будут добавлены слова «или эквивалент». Эквивалентность
предложенного поставщиками товара другой марки будет определяться только по тем
характеристикам, которые приведены в описании. Поэтому, чтобы получить именно то, что
задумано, а не дешевый китайский аналог с гораздо худшими характеристиками, нужно
постараться выделить наиболее важные характеристики закупаемого товара и описать их
значение.
3. Любые числовые значения в описании характеристик товара должны сопровождаться
словами «не более» или «не менее» (за исключение случаев, когда это невозможно) и
содержать указание на единицы измерения.
4. Не допускается использование в описании таких характеристик, как размер, вес,
габариты, цвет товара (за исключением случаев, когда это действительно имеет
принципиальное значение, например, если закупается мебель).
5. Если в комплект поставки товара, помимо него самого, должно входить что-то еще
(расходные материалы, специальные кабели, программное обеспечение и т.п.), то это должно
быть прописано в описании товара.
6. Обязательным является установление минимального гарантийного срока на
поставляемый товар (например, «Гарантийный срок на поставляемый товар должен составлять
не менее 24 месяцев со дня поставки»).
Если закупается одновременно несколько позиций товара, то возможно либо отдельное
указание гарантийного срока в отношении каждой конкретной позиции, либо указание общего
для всех позиций гарантийного срока в самом конце описания товара.
Гарантийный срок не устанавливается в случае заказа расходных материалов (бумаги,
канцтоваров, строительных материалов и т.п.)
7. В случае заказа мебели необходимо также её графическое изображение в произвольной
форме, с указанием всех размеров (в т.ч. толщины используемого при изготовлении материала)
и существенных составных частей (дверцы, полки, перегородки, штанги и т.п.).
Описание поставляемого товара также подписывается лицом, подписавшим заявку.
Приложение № 2
ОБОСНОВАНИЕ МАКСИМАЛЬНОЙ ЦЕНЫ КОНТРАКТА
Составляется заказчиком самостоятельно с соблюдением следующих основных правил:
Согласно требованиям Закона сведения о максимальной цене контракта должны
подтверждаться информацией из следующих допустимых источников:
- данные государственной статистической отчетности;
- официальный сайт ((www.zakupki.gov.ru);
- реестр контрактов (размещен на официальном сайте);
- информация о ценах производителей;
- общедоступные результаты изучения рынка;
- исследования рынка, проведенные по инициативе Заказчика;
- иные источники информации.
Таким образом, при оформлении заявки на закупку необходимо прикладывать к
ней
отдельный документ – обоснование указанной максимальной цены контракта. Данное
обоснование должно содержать ссылку на несколько из вышеуказанных источников, минимум
два (в т.ч. путем указания соответствующих ссылок сайтов в сети Интернет) и, исходя из них,
расчет максимальной цены контракта ( по каждой из заявленных в заявке позиций и в целом).
Данная информация в обязательном порядке должна входить в состав документации,
размещаемой на Официальном сайте при объявлении закупки, поэтому ее отсутствие не
сможет провести предусмотренные Законом процедуры размещения заказа.
Обоснование максимальной
подписавшим заявку.
цены
контракта
также
подписывается
лицом,