Инструкция по вводу объявлений на взнос наличными

Инструкция по вводу объявлений на взнос наличными
1. Объявления на взнос наличными вводятся ПБС и УПБС с удаленного рабочего
места бюджетополучателя. (объявления заносятся в программу после того, как деньги
сданы в банк).
2. Запускаем « АС УРМ», рабочее место «Документы», интерфейс «Возврат по
объявлениям». Нажимаем кнопку
3. По кнопке
.
добавляем новый документ.
Для учреждений АУ/БУ:
4. В заголовочной части заполняются поля: «лицевой счет получателя»; «номер
объявления»; «дата объявления»; «сумма объявления»; «назначение взноса»; «вид
операции»; «казначейский счет» и «счет кассы»; «тип классификации» и «направление
операции». Причем, необходимо обратить внимание на то, что в поле «лицевой счет
организации» указываются лицевые счета учреждений ХХХ.70.ХХХ.Х; ХХХ.75.ХХХ.Х.
В полях «казначейский счет» и «счет кассы» указывается расчетный счет 40116 на
который были внесены наличные денежные средства. В поле «вид операции» указывается
значение «04». В поле «тип классификации» указывается значение «доходная», а в поле
«направление операции» - «поступление». После того, как все поля в заголовке,
доступные для редактирования, заполнены – документ необходимо сохранить, нажав
поочередно кнопки «галочка» и «кристалл»
переходим в детализацию документа через кнопку
. Потом
.
1
5. В детализации документа заполняются поля: «тип средств»; «код дохода»; «сумма»;
«операция».
Причем, необходимо обратить внимание на то, что в поле «код дохода» вносится
значение «доходного КОСГУ». Обязательно заполняется поле «тип средств».
После заполнения детализации документа его необходимо сохранить, нажав
поочередно кнопки «галочка» и «кристалл»
.
Вывести на просмотр документ можно по кнопке
находящейся в
нижней части рабочей области монитора.
6. После того, как документ создан, к нему необходимо прикрепить файлы
отсканированных документов при помощи кнопки
окно
, при нажатии на нее появляется
В котором при помощи кнопки
«Получить изображение со сканера», сканируем и
прикрепляем документы каждый листок отдельно. При этом нужно обратить внимание
2
что при использовании этой кнопки формируются файлы с расширением «.jpg»
максимально допустимого размера. А при использовании кнопки
прикрепленные
файлы (отсканированные ранее) могут быть другого формата или иметь слишком
большой объем, что не позволит переслать договор в центральную базу.
7. После того, как документ сохранен и проверен его необходимо отправить в
центральную базу министерства финансов. До отправления в центральную базу документ
имеет статус и состояние :
. После того, как документ
проверен и выделен («Ctrl» + мышь), его необходимо отправить в центральную базу при
помощи кнопки
.
После того как документ отправлен,
его статус и состояние изменятся: для ПБС
; для УПБС
.
Для казенных учреждений:
7. В заголовочной части заполняются поля: «лицевой счет получателя»; «номер
объявления»; «дата объявления»; «сумма объявления»; «назначение взноса»; «вид
операции»; «казначейский счет» и «счет кассы»; «тип классификации» и «направление
операции». Причем, необходимо обратить внимание на то, что в поле «лицевой счет
организации» указывается лицевой счет учреждения ХХХ.01.ХХХ.1. В полях
«казначейский счет» и «счет кассы» указывается расчетный счет 40116, на который были
внесены наличные денежные средства. В поле «вид операции» указывается значение «04».
В поле «тип классификации» указывается значение «расходная», а в поле «направление
операции» - «восстановление расхода».
В поле «назначение взноса» обязательно необходимо указать: показатель статуса (08);
код бюджетной классификации; ОКАТО, и назначение взноса.
После того, как все поля в заголовке, доступные для редактирования, заполнены –
документ необходимо сохранить, нажав поочередно кнопки «галочка» и «кристалл»
. Потом переходим в детализацию документа через
кнопку
.
8. В детализации документа заполняются поля: «кассовый символ»; «назначение
платежа»; «КВСР»; «ФКР»; «КЦСР»; «КВР»; «ЭКР»; «Суб КОСГУ»; «тип средств»;
«сумма»; «операция».
3
9. После заполнения детализации документа его необходимо сохранить, нажав
поочередно кнопки «галочка» и «кристалл»
.
Вывести на просмотр документ можно по кнопке
, находящейся в
нижней части рабочей области монитора.
10. После того, как документ создан, к нему необходимо прикрепить файлы
отсканированных документов при помощи кнопки
окно
, при нажатии на нее появляется
,
в котором при помощи кнопки
«Получить изображение со сканера», сканируем и
прикрепляем документы каждый листок отдельно. При этом нужно обратить внимание,
что при использовании этой кнопки формируются файлы с расширением «.jpg»
максимально допустимого размера. А при использовании кнопки
прикрепленные
файлы (отсканированные ранее) могут быть другого формата или иметь слишком
большой объем, что не позволит переслать договор в центральную базу.
4
11. После того, как документ сохранен и проверен его необходимо отправить в
центральную базу министерства финансов. До отправления в центральную базу документ
имеет статус и состояние:
. После того, как документ
проверен и выделен («Ctrl» + мышь), его необходимо отправить в центральную базу при
помощи кнопки
.
После того как документ отправлен, его статус и состояние изменятся: для ПБС
; для УПБС
.
5