Отдел образования Киевского районного в г. Донецке совета

Отдел образования Киевского районного в г. Донецке совета
Районный методический кабинет
Тайм-менеджмент: простые
способы управления временем
Время проведения:
19.02. 2014 г. 14.30
Место проведения:
ДОШ№ 57
2014
Цель проведения:
- актуализировать и расширить знания представителей учебных
заведений, зачисленных в кадровый резерв, об особенностях
планирования времени;
- Освоить эффективные принципы планирования и рационального
использования времени;
Определить базовые параметры планирования: цели,
приоритеты, ресурсы и ограничения;
Разработать
индивидуальную
систему
управления
собственными временными ресурсами: модель эффективности и
график организации рабочего дня.
-Способствовать мотивации самообразовательной деятельности
ПЛАН
13.30 – 14.00 Организационный этап
Регистрация участников
14.00 -14.10 Установочно-мотивационный этап
Сообщение темы, цели, плана работы
Заведующая РМК Рябенко Т.А.
14.10 – 14.30 Новые требования к назначению и аттестации
руководящих кадров
методист РМК Кравченко Е.І.
14.30- 14.45
Проверка домашнего задания «Дерево роста» Презентация проектов, размещенных на стене (предоставить
заранее). Анализ фрагментов фильма «Доживем до понедельника»,
«Большая перемена».
Заместитель директора ДОШ №57 Бережная В.Г.
14.45 - 15.30 Практический этап
Управленческий коучинг. Тайм-менеджмент: простые способы
управления временем
Директор ДОШ №57 Сугакова Г.Н.
15.30 – 15.45 Подведение итогов
Заведующая РМК Рябенко Т.А.
Глоссарий
Дефицит рабочего времени — нехватка временного ресурса, вызванная
неправильной организацией работником своей деятельности, либо неграмотной
организацией деятельности руководством, что приводит к спешке, затягиванию
выполнения работ, заданий, некачественной работе, потерям в производстве,
браку и т. д. что в конечном итоге существенно влияет на эффективность и
результаты работы всего предприятия.
Корпоративный
тайм-менеджмент
—
совокупность
технологий
«встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией.
Матрица Эйзенхауэра - один из методов тайм-менеджмента для определения
приоритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые
получаются при пересечении осей "Важно - Неважно" по горизонтали и
"Срочно - не Срочно" по вертикали.
Метод Альпы - один из методов тайм- менеджмента для составления списка дел
дня с определением их приоритетов.
Тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации
времени и повышения эффективности его использования.
6 законов течения времени
1.Земляничный закон
Чем больше интерес, тем быстрее течёт время.
2.Закон Лаборита (Генри Лаборита)
У каждого человека есть склонность делать прежде всего то, что доставляет
ему удовольствие.
6.Закон Тейлора
Порядок выполнения действий влияет на эффективность. Научитесь
находить правильный порядок действий, выполняя их в удобном для вас ритме
12 лучших книг по тайм-менеджменту, которые вы
обязаны прочитать
1. Александр Горбачев Тайм-менеджмент в два счета. — С-Пб.: "Питер",
2009
2. Глеб Архангельский Время на отдых: Для тех, кто много работает. —
М.: Альпина Паблишер, 2013. — 185 с.
3. Глеб Архангельский Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. — М.:
Манн, Иванов и Фербер, 2012
4. Дэвид Аллен - Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности
без стресса
5. Инструменты эффективного планирования — матрица Эйзенхауэра
6. Мартин Бьяуго - Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а
головой
7. М. Дж. Райан - В этом году я… Как изменить привычки, сдержать
обещания или сделать то, о чем вы давно мечтали
8. Нейл Фьоре - Легкий способ перестать откладывать дела на потом
9. Стивен Кови - Главное внимание главным вещам. Жить, любить,
учиться и оставить наследие
10. Тимоти Феррис - Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать
в офисе "от звонка до звонка", жить где угодно и богатеть
11. Штаффан Нетеберг - Тайм-менеджмент по помидору. Как
концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут
12. Эрин Доланд - Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и
дома
3.Закон Мерфи
Каждое дело отнимает времени больше, чем предусматривалось к ее
началу. Всегда оценивайте расходы времени, закладывая резерв времени на
преодоление непредвиденных обстоятельств.
4.Закон Паркинсона
Что больше мы имеем времени на выполнение заданий, то больше времени
оно забирает, а это не значит, что дело будет выполнено лучше.
5 .Закон Ильича (Ивана Ильича)
Эффективнее планомерно идти к цели, шаг за шагом.
Домашнее задание:
- изучить предложенную литературу по данной теме;
- проанализировать свое планирование рабочего времени по принципу Парето
и определить процент затраченного времени и эффективность результата
- прочитать предложенную литературу и оставить отзыв на сайте РОО