управление по делам образования города челябинска

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
ул. Володарского, д. 14, г. Челябинск 454080 тел/факс: (8-351) 266-54-40, Е-mail: gorono_74@mail.ru
_01 февраля 2013__№_16-02/350__
На № _________ от ____________
Начальникам РУО,
руководителям ОУ
Об итогах проведения круглого
стола
В целях координации действий по формированию учебного фонда
образовательных учреждений 19 декабря 2012 года в Управлении по делам
образования состоялся круглый стол «Актуальные вопросы комплектования
учебного фонда образовательного учреждения». Участниками круглого стола
явились специалисты Управления по делам образования г.Челябинска,
представители районных органов управления образования, курирующие
деятельность библиотекарей образовательных учреждений, ответственные за
комплектование учебного фонда в образовательных учреждениях районов,
представители городского профессионального сообщества библиотекарей,
руководители районных методических объединений библиотекарей.
Направляем для информации и использования в работе решение
участников круглого стола.
Начальник Управления
С.В. Портье
Н.Г. Кутепова
263 26 89
Разослать: отдел исполнителя; РУО; МБОУ ДПО УМЦ, МАУДОД ДПШ, МБОУ лицей №11, 31
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления по делам
образования города Челябинска
___________________
С.В. Портье
Решение круглого стола
«Актуальные вопросы комплектования учебного фонда образовательного
учреждения»
19 декабря 2012 года
Место проведения: Управление по делам образования (ул. Володарского, 14).
Время проведения: 10.00-12.00
Участниками круглого стола явились специалисты Управления по делам
образования г.Челябинска, представители районных органов управления
образования, курирующие деятельность библиотекарей образовательных
учреждений, ответственные за комплектование учебного фонда в
образовательных
учреждениях
районов,
методисты
городского
профессионального сообщества библиотекарей, руководители районных
методических объединений библиотекарей.
В ходе круглого стола обсуждались вопросы:
1.
Источники финансирования расходов на приобретение учебников и
учебных пособий ОУ.
2.
Правовые вопросы формирования учебного фонда библиотек ОУ.
3.
Основные проблемы, возникающие при формировании заказа
учебников.
4.
Результаты анкетирования школьных библиотекарей.
Участниками круглого стола актуализированы проблемы:
- недостаточный уровень компетентности администрации ряда
образовательных учреждений по вопросам комплектования учебного фонда
библиотек,
недостаточное
понимание
источников
и
механизмов
финансирования расходов на приобретение учебников и учебных пособий, и,
как следствие, возникновение судебной практики по вопросам обеспеченности
обучающихся учебниками;
- недостаточная организационная работа по предоставлению
качественной информации в федеральные и региональные мониторинги,
органам управления образования о реальной потребности в обновлении фонда
учебной литературы, отсутствие
системной работы по пополнению и
обновлению библиотечного фонда, грамотных управленческих решений по
обеспечению обучающихся образовательного учреждения учебниками за счет
выделяемых бюджетных средств и внебюджетных источников;
недостаточный
уровень
взаимодействия
библиотекарей
образовательных учреждений и заместителей директоров образовательных
учреждений при формировании заказа учебников, и, как следствие,
недостаточная работа ОУ по оптимизации УМК по предметам;
- недостаточное материально-техническое оснащение библиотек, и, как
следствие, наличие компьютеров для библиотекаря только в 86% библиотек
ОУ, компьютеров для читателей в 30% ОУ, наличие АРМа у библиотекарей в
20% ОУ, доступа к интернету в библиотеках - 74% ОУ;
- недостаточный уровень профессиональной квалификации специалистов
библиотек образовательных учреждений: 46% библиотекарей не имеют
специального (библиотечного) образования, 30% библиотекарей за последние
5 лет не проходили повышение квалификации;
- отсутствие единого регламента по формированию библиотечного фонда
ОУ в муниципальной образовательной системе.
По итогам проведения круглого стола рекомендовать:
1.
Управлению по делам образования г.Челябинска:
1) изучить и дать разъяснения руководителям ОУ по вопросу введения
дополнительной должности педагога-библиотекаря (отв. исполнители – Кинева
М.А., Гафурова Ю.Г.) в срок до 01.04.2013г.;
2) осуществить координацию мероприятий по формированию учебного
фонда ОУ и заказу учебников в 2013 году (отв. исполнитель – Кутепова Н.Г.);
3) провести собеседование со специалистами РУО по итогам
формирования
заказа
учебников
на
2013/2014
учебный
год
подведомственными образовательными учреждениями (отв. исполнитель –
Кутепова Н.Г.) в срок до 01.04.2013г.;
4) организовать проведение смотра-конкурса библиотек ОУ в 2013/2014
учебном году (отв. исполнитель – Кутепова Н.Г.) в срок до 25.12.2013г.;
5) осуществить проверку деятельности библиотек образовательных
учреждений (декабрь 2013 г.).
2. Начальникам РУО:
1)
организовать разъяснительную работу с администрациями
подведомственных образовательных учреждений по вопросам нормативноправового регулирования комплектования учебного фонда ОУ, источников и
механизмов финансирования расходов на приобретение учебников и учебных
пособий; оформлению документации по формированию учебного фонда в
срок до 15.02.2013г.;
2)
обеспечить формирование заказа учебников в субмуниципальной
системе образования в соответствии с графиком;
3)
рассмотреть вопрос финансирования доставки и погрузочных работ
при получении учебной литературы в пределах доведенных РБС бюджетных
назначений в срок до 01.04.2013г.;
4)
осуществить
контроль
формирования
заказа
учебников
подведомственными образовательными учреждениями на 2013/2014 учебный
год в срок до 15.03.2013г.
3. Руководителям ОУ:
1)
обеспечить неукоснительное исполнение порядка финансирования
расходов на приобретение учебников и учебных пособий;
2)
разработать и утвердить программу формирования библиотечного
фонда, Положение о порядке обеспечения учебниками и учебными пособиями
обучающихся ОУ в срок до 01.03.2013г.;
3)
структурировать работу по формированию учебного фонда и
составлению списка дидактических материалов, оптимизировать УМК;
4)
обеспечить в полном объеме формирование УМК по предметам
«Изобразительное искусство», «Музыка», «Технология», «ОБЖ», «Физическая
культура»;
5)
обновить учебно-методический комплекс в соответствии с
рекомендациями, полученными по итогам аккредитации ОУ;
6)
осуществлять контроль формирования фонда библиотеки ОУ, в том
числе учебниками с электронными приложениями;
7)
обеспечить школьные библиотеки современным компьютерным
оборудованием и доступом в интернет, согласно требованиям ФГОС ООО п.24
в срок до 01.09.2013г.;
8)
организовать
работу
по
информированию
родительской
общественности об источниках финансирования, расходах на учебную
литературу ОУ на школьных сайтах и родительских собраниях в срок до
01.03.2013г.
4. Директору МБОУ ДПО УМЦ Пономаревой И.Р.:
1)
осуществить мероприятия по повышению квалификации
специалистов СИАО, заведующих школьными библиотеками по актуальным
вопросам комплектования учебного фонда образовательных учреждений;
осуществлению электронного документооборота в библиотеках ОУ в срок до
01.09.2013г.;
2)
разработать совместно с Управлением регламент деятельности
субъектов муниципальной образовательной системы по формированию фонда
школьных библиотек в срок до 01.05.2013г.;
3)
систематизировать и разместить на портале Управления
нормативно-правовые документы по формированию учебного фонда
образовательных учреждений в срок до 15.02.2013г.;
4)
изучить и представить информацию о наличии и возможности
использования в образовательном процессе учебников с электронными
приложениями в срок до 01.03.2013г.;
5)
осуществить анализ заявок ОУ на пополнение учебного фонда в
2013/2014 учебном году;
6)
скорректировать план работы ГПСП библиотекарей в части
уточнения содержания методических и консультационных мероприятий с
издательствами в срок до 15.02.2013г.;
7)
скорректировать деятельность ГПСП в части освещения вопросов
эффективности реализации различных учебно-методических комплексов в срок
до 15.02.2013г.;
8)
разработать и представить на утверждение в Управление
положение о смотре-конкурсе библиотек ОУ в срок до 01.05.2013г.