PDF - Bureau Veritas Казахстан

КОНТРОЛЬ ХРАНЕНИЯ
ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ (VSC)
Непрерывный контроль товарных запасов дилерских
сетей.
БИЗНЕС-ЗАДАЧА
Финансовые подразделения производителей автотранспорта для
продвижения продаж участвуют в финансировании их дилерских
сетей. Это большая сумма денежных средств, находящаяся в
обращении дилерской сети, обязательство, влекущее значительные
финансовые
затраты.
Необходимо,
чтобы
контрактные
обязательства и оплата в сроки платежей строго соблюдались и
контролировались для минимизации и предотвращения потерь.
РЕШЕНИЕ
Что такое контроль хранения транспортных средств?
Контроль хранения транспортных средств (VSC) или аудит плана
складской площади – это услуга, разработанная для содействия
финансовым
контролерам
компаний-производителей
автотранспортных средств в непрерывном мониторинге хранения
транспортных средств на площадях дилеров, а также платежей по
контракту и документации в соответствии с критериями аудита,
установленными клиентом.
Каковы основные выгоды?
• Точное состояние запасов дилерской сети.
• Обновление инвентарного учета с требуемой периодичностью –
вплоть до ежедневного.
• Гибкость аудита по времени (ежегодно, ежемесячно, еженедельно,
ежедневно) и по месту (вся сеть или только критичные дилеры).
• Сбор
достоверных
данных
с
соблюдением
полной
конфиденциальности.
• Низкие и гибкие цены на услуги из-за развитой сети аудиторов
Бюро Веритас.
• Быстрое время реагирования и высокая результативность,
благодаря
программному
обеспечению
менеджмента
и
персональным электронным ассистентам (PDA).
• Услуга независимой третьей стороны от всемирно признанного
бренда.
ПОЧЕМУ ВЫБИРАЮТ БЮРО ВЕРИТАС?
СОПУТСТВУЮЩИЕ
УСЛУГИ
• Предотгрузочная инспекция (PSI)
• Верификация соответствия (VOC)
• Проверка рентгеновской сканирующей
установкой
• База данных VeriVALUE
• SMARTLaneTm (Решение от Бюро Веритас
по оценке рисков)
• BVTrackTm real time
отслеживание
транспорта при помощи GPS в режиме
реального времени
• Инспекция сельхоз продукции и сырьевых
товаров
• Верификация
экспортируемых
лесоматериалов
• Предотгрузочная
инспекция
на
добровольной основе
• Отслеживание повреждений транспорта
(VDT)
• Контроль хранения транспортных средств
(VSC)
• Оценка повреждений транспорта (VDE)
• Инспекции лизингового транспорта
• Услуги для общей торговли
• Услуги
по
таможенному
классификационному коду (CCCS)
• Услуги по обеспечению безопасности
логистической цепочки (SCSS)
• Антитеррористическое
таможенноторговое сотрудничество (C-TPAT)
• Мониторинг
транспортных
средств
(Отслеживание)
• Оценка соответствия сети
• Программы
мониторинга
сырьевых
товаров внешнего происхождения
• Концессия единого окна
Некоторые из этих услуг построены таким
образом, чтобы они были сочетаемыми и
могли быть объединены для повышения
уровня эффективности, согласованности и
оптимизации
Наша репутация
Бюро Веритас – один из мировых лидеров, предоставляющих услуги по контролю над импортом и инспекции.
Основанное в 1828 году, Бюро Веритас обладает широким опытом в области услуг по аудиту хранения транспортных
средств, предоставленных крупным клиентам в Европе и Латинской Америке.
Наша Сеть
Наше глобальное присутствие дает вам возможность воспользоваться международной
компетенцией,
объединенной с местным сервисом там, где это необходимо.
Наш индивидуальный сервис
Бюро Веритас адаптирует свои услуги под ваши потребности. Для повышения эффективности наших услуг
Бюро Веритас разработало и внедрило ряд
IT-решений. Использование беспроводных PDA и
оптимизированного программного обеспечения менеджмента позволяет собирать данные быстрее, более
точными и достоверными.
Наше признание, сертификация и аккредитация
Международно признанное большинством ключевых организаций Бюро Веритас сертифицировалось на
соответствие требованиям ISO 9001 и стало первым инспекционным органом в мире имеющим собственную
аккредитованную ISO 17020 сеть в области предотгрузочной инспекции и верификации соответствия
деятельности. Бюро Веритас - активный член IFIA (Международная федерация инспекционных органов), а также
член CITA (Международный комитет автотранспортной инспекции).
НАШ ПОДХОД
• Определение объема работ
- Определение контрактных требований, связанных с дилерами
- Информирование о выборе Бюро Веритас в качестве
аудирующей компании
- Адаптация PDA и программного обеспечения менеджмента
• Аудиты дилеров
- Физическая верификация хранения транспортных средств
- Проверка контрактных платежей в установленные сроки
- Сбор данных и их выгрузка на сервер Бюро Веритас
• Результаты
- Ежедневно обновляемая
в программном обеспечении
менеджмента информация
- Составленные отчеты
- Пересылка файла с данными аудита на обновленные
корпоративные приложения клиента
Пример
из практики
Бюро Веритас разработало и применило ITрешения для клиента,
чтобы
повысить
эффективность
времени
реагирования
и
улучшить качество, использовав PDA и
беспроводные устройства.
• Достигнут
отличный
результат:
- 20,000 аудитов (2011)
- 220 аудиторов
• Несоответствие – неоплаченные
транспортные средства:
- 2008: 24,15%;
- 2012: 18,49 %
• Несоответствие – просроченные платежи:
- 2008: 2,55%
- 2012: 0,62 %
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Может ли VSC быть услугой переданной на подряд?
Зачастую клиенты этого сектора имеют собственную структуру аудита / контролеров. Их задачи могут быть
частично или полностью переданы на подряд команда Бюро Веритас.
Это безопасный процесс?
Как и для всех других услуг Бюро Веритас конфиденциальность гарантируется по контракту для защиты
собранной информации и повышения эффективности работ. Передача данных между PDA, серверами
Бюро Веритас и клиентами закодирована. График проведения аудита абсолютно конфиденциален и
сообщается аудиторам всего за несколько часов на его начала.
Как часто проводятся аудиты?
Обычно клиенты запрашивают обновление каждые две недели или даже чаще для обеспечения актуальности
информации о дилерской сети. Дилеры, имеющие несколько подразделений или хранящие транспортные средства
не на официальных площадках, проверяются в течение того же дня .
КОНТАКТЫ
ТОО «Бюро Веритас Казахстан Индастриал
Сервисез»
г. Алматы, пр. Сейфуллина, 498, 4-й этаж
Тел.: +7 727 356 10 58
Факс: +7 727 356 10 59
e-mail: Office.Almaty@kz.bureauveritas.com
Ildar.Saifulin@kz.bureauveritas.com
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Посетите наши интернет-сайты:
www.bureauveritas.com
www.bureauveritas.kz