Должностная инструкция начальника отдела

Национальный исследовательский университет
"Высшая школа экономики"
НИУ ВШЭ – Пермь
Отдел по связям с общественностью
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора
НИУ ВШЭ - Пермь
________________ А.В. Оболонская
«_____» __________________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
______________ № _________
начальника отдела
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права и
ответственность работника Пермского филиала федерального государственного автономного
образовательного учреждения высшего профессионального образования "Национальный
исследовательский университет "Высшая школа экономики" (далее НИУ ВШЭ – Пермь или
Филиал), работающего по должности начальника отдела по связям с общественностью
(далее – начальник отдела).
1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю директора НИУ
ВШЭ – Пермь, координирующему вопросы отдела по связям с общественностью, в
соответствии с приказом о распределении обязанностей между заместителями директора
НИУ ВШЭ - Пермь (далее – координирующий заместитель директора).
1.3. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от должности
производится приказом директора НИУ ВШЭ – Пермь.
1.4. На время отсутствия начальника отдела (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности
исполняет инженер, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности начальник отдела руководствуется:
– законодательством Российской Федерации;
– Уставом НИУ ВШЭ;
– Положением о Пермском филиале федерального государственного автономного
образовательного учреждения высшего профессионального образования "Национальный
исследовательский университет "Высшая школа экономики";
– локальными нормативными актами НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь;
– настоящей должностной инструкцией.
2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ, ЗНАНИЯ И НАВЫКИ
2.1. На должность начальника отдела назначается лицо, отвечающее требованиям к
квалификации: высшее профессиональное образование по специальности «Связи с
общественностью» и стаж работы по специальности не менее 3 лет или высшее
профессиональное образование и дополнительная подготовка в области связей с
общественностью и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2.2. Начальник отдела должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования
области связей с общественностью;
– законодательство о средствах массовой информации и рекламе;
– международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в
области связей с общественностью;
2
– международные стандарты качества в области связей с общественностью;
– стратегию развития и бизнес-план организации;
– научно-методические материалы по связям с общественностью;
– перспективы и направления развития технологий в области связей с
общественностью;
– методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных
процессов и сферы массовых коммуникаций;
– основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента;
– технологию проведения и методы оценки качественных и количественных
социологических исследований;
– методы расчета финансово-экономических параметров информационно-рекламной
деятельности организации;
– конъюнктуру информационного рынка;
3.
ТРУДОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела исполняет следующие трудовые обязанности:
3.1. Руководит работой отдела, обеспечивает выполнение задач и функций,
определенных положением об отделе, а также приказов, распоряжений и поручений
руководства НИУ ВШЭ – Пермь;
3.2. Вносит
предложения
координирующему
заместителю
директора
о
совершенствовании деятельности отдела, повышении эффективности его работы;
3.3. Организует разработку концепции внешней и внутренней политики Филиала в
области связей с общественностью;
3.4.
Руководит работой по созданию и реализации перспективных и текущих
программ, направленных на осуществление политики Филиала в области связей с
общественностью;
3.5. Координирует деятельность по сбору и анализу экономической, общественнополитической и социологической информации, касающейся деятельности Филиала;
3.6.
Организует регулярную подготовку аналитических материалов для
корректировки текущих планов деятельности Филиала в области связей с общественностью;
3.7. Обеспечивает постоянную и эффективную двустороннюю связь руководства
Филиала с организациями, различными группами общественности, средствами массовой
информации;
3.8. Руководит подготовкой и проведением мероприятий, направленных на
реализацию внешней и внутренней политики филиала в области связей с общественностью;
3.9. Обеспечивает распространение информационно-рекламных материалов о
деятельности вуза;
3.10. Контролирует сроки и качество исполнения рекламных услуг различными
подрядчиками (СМИ, типографии, рекламно-производственные организации);
3.11. Руководит проведением исследований общественного мнения по основным
факторам, влияющим на репутацию Филиала, с целью корректировки существующих
программ и концепции политики филиала в сфере связей с общественностью;
3.12. Утверждает концепцию корпоративного издания, официального web-ресурса
Филиала и других информационных материалов, выпускаемых Филиалом;
3.13. Разрабатывает смету расходов на осуществление политики Филиала в области
связей с общественностью и организует проведение необходимого финансового учета;
3.14. Руководит работой сотрудников отдела по связям с общественностью;
3.15. Участвует совместно с другими структурными подразделениями: в разработке и
планировании стратегии рекламной политики Филиала и проведении отдельных
мероприятий, направленных на ее реализацию, а также в решении задач маркетинга и
обеспечению информационно-рекламной поддержки при разработке и реализации
концепции продвижения Филиала, в работе по защите информации и создании оптимальных
3
информационных
связей
между структурными
подразделениями,
формировании благоприятного внутреннего социально-психологического климата;
3.16. Уведомляет непосредственного руководителя о невозможности по
уважительным причинам выполнить свои трудовые обязанности не позднее начала рабочего
дня любым фиксированным способом (письменно, по электронной почте, факсимильной
связью, смс-сообщением по телефону), позволяющим достоверно определить получение
указанного уведомления адресатом.
3.17. Представляет для рекламных, отчетных материалов, мониторинговых опросов и
официального сайта НИУ ВШЭ – Пермь в установленном локальными актами НИУ ВШЭ
порядке информацию о своей профессиональной деятельности.
3.18. Не реже двух раз в неделю знакомится с информацией, размещаемой на 1-й
странице официального сайта (портала) НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь.
3.19. Уведомляет отдел кадров НИУ ВШЭ – Пермь о перемене фамилии, имени,
отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса,
замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее
трехдневного срока со дня таких изменений.
3.20. Не разглашает охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую,
служебную и иную), ставшую известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, в
том числе не разглашает персональные данные другого работника; обеспечивает защиту
полученных в связи с исполнением своих трудовых обязанностей персональных данных
работников от неправомерного их использования или утраты.
3.21. Выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской
Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями) НИУ
ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь.
4. ПРАВА
Начальник отдела имеет право:
4.1. Проходить повышение квалификации и профессиональную переподготовку на
условиях, предусмотренных законодательством РФ, локальными нормативными актами
НИУ ВШЭ.
4.2. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по
совершенствованию деятельности отдела по связям с общественностью;
4.3. Запрашивать у руководителей других структурных подразделений НИУ ВШЭ –
Пермь материалы, информацию и т.п., необходимые для выполнения задач и функций,
возложенных на отдел.
4.4. Принимать участие в проводимых руководством совещаниях при обсуждении на
них вопросов, имеющих отношение к отделу по связям с общественностью.
4.5. Участвовать в мероприятиях, проводимых Филиалом.
4.6. Пользоваться услугами библиотеки, компьютерного центра, других
подразделений НИУ ВШЭ – Пермь, информационными ресурсами, предоставляемыми
работникам НИУ ВШЭ – Пермь, в том числе ресурсами Интернет, электронной почтой,
оргтехникой.
4.7. Пользоваться иными правами, установленными законодательством Российской
Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями) НИУ
ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела несет ответственность за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее использование своих трудовых обязанностей.
5.2. Причинение НИУ ВШЭ – Пермь материального ущерба.
5.3. Правонарушения, допущенные при осуществлении трудовой функции.
5.4. Превышение предоставленных полномочий.
4
5.5. Разглашение конфиденциальных сведений,
коммерческой
тайны,
персональных данных других работников НИУ ВШЭ – Пермь.
5.6. Нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности,
Правил внутреннего распорядка, установленных в НИУ ВШЭ.
5.7. В иных случаях, предусмотренных действующим законодательством
Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами
(распоряжениями) НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящая должностная инструкция вводится в действие после утверждения
координирующим заместителем директора со дня ее регистрации в отделе кадров.
6.2. Настоящая должностная инструкция становится обязательной для работника с
даты ознакомления с ней под подпись.
6.3. Настоящая должностная инструкция утрачивает силу с даты издания новой
должностной инструкции по должности начальник отдела по связям с общественностью,
исключения указанной должности из штатного расписания соответствующего структурного
подразделения НИУ ВШЭ – Пермь.
Начальник отдела по связям с общественностью
О.С. Медведева
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела кадров
______________ И.Н. Калявина
«_____» ____________ 20 ___ г.
Юрисконсульт, и.о. начальника юридического отдела
______________ Е.А. Шиян
«_____» ________________ 20___ г.
5
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
_______________ 20 ___ г. № ____________
№
п/п
ФИО
Подпись
Дата
1.
_______________________________________
___________
____________
2.
_______________________________________
___________
____________
3.
_______________________________________
___________
____________