Национальный конгресс «Современные подходы к

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
 МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА
г. Москва, ул. Ильинка, 4, Культурно-деловой центр "Гостиный Двор"
Добраться на метро:
Китай-Город, выход к пл. Старая, ул. Ильинка, к Гостиному Двору. При
выходе из стеклянных дверей повернуть налево, далее по ул. Ильинка, д.4
в сторону Кремля, Гостиный Двор вход №4.
Площадь Революции, выход к улице Ильинка. При выходе из стеклянных
дверей повернуть налево на Богоявленский пер., на Т-образном перекрестке
повернуть на право на улицу Ильинка, д.4, Гостиный Двор, вход №4.
РЕЖИМ РАБОТЫ ФОРУМА
Монтаж экспозиции:
с 12:00 14.02.2016
до 09:00 17.02.2016
Заезд участников и ввоз экспонатов:
16.02.2016 12:00 - 22:00
Часы работы Форума и выставки:
17.02.2016
10:00 - 19:00
18.02.2016
10:00 - 17:00
Вывоз экспонатов и демонтаж выставочных стендов:
18.02.2016 17:00 - 23:59
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
Просим вас внимательно ознакомиться и соблюдать правила участия в выставке.
 Любой стенд, не занятый к 9:00 17 февраля, будет считаться свободным и может быть передан
другим компаниям, если иные условия не согласованы заранее.
 В день заезда Участников – 16 февраля, просим не покидать стенд до тех пор, пока до стенда не
дойдут работники Охранного агентства при осуществлении планомерной «зачистки» зала,
ориентировочное время - 22.00.
 Охранное агентство Гостиного двора несет ответственность за сохранность экспонатов
только в ночное время. В часы работы Форума Участники несут ответственность за сохранность
экспонатов самостоятельно. Присутствие собственной охраны на стенде в ночное время не
допускается.
 Ответственный представитель Участника в дни работы Форума в утреннее время обязан прибыть
на стенд 17-18 февраля к 9:00.
 Ответственный представитель Участника не имеет право покидать стенд в дни работы Форума
после закрытия Выставки до тех пор, пока до стенда не дойдут работники Охранного агентства
при осуществлении планомерной «зачистки» зала.
 Все участники обязаны вывезти свои экспонаты к 23:59 18 февраля.
 Внимание! При несоблюдении вышеперечисленных пунктов Участником Компания-Оператор
Форума и Охранное агентство не несут ответственности за сохранность экспонатов.
Каждый день Охранное агентство подает списки стендов в Компанию-Оператор с указанием
отсутствующих ответственных представителей в утреннее и вечернее время.
 Запрещается разрисовывать, протыкать или гнуть любые элементы выставочных стендов, а также
прикреплять к ним оформительские материалы при помощи клея, скотча, кнопок, шурупов и т.п.
Оформительские материалы могут крепиться только с использованием навесных крючков или
декоративных цепей. Элементы выставочных стендов должны быть очищены от всех
оформительских материалов Участниками до начала демонтажных работ.
 Компания-Оператор Форума доводит до Вашего сведения, что на выставочной площадке работают
камеры видео наблюдения.
 Вход и выход участников на Форум осуществляется со стороны ул. Ильинка по предъявлению
бэйджа.
 Просим в конце каждого рабочего дня корзины с мусором выставлять в проходы между стендами.
Уборка территории самих стендов в дни работы Форума осуществляется самостоятельно
участниками или специальным персоналом Дирекции за дополнительную плату по
предварительной письменной заявке.
 Внимание! Счета фактуры и акты выполненных работ участники Форума могут получить в
Дирекции с 10:00 18 февраля 2016 года при наличии доверенности на право подписи финансовых
документов или печати организации. (Форма № 1) .
Желаем Вам успешной и плодотворной работы!
1
ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ
Ввоз экспонатов, оформительских материалов и литературы, а также заезд участников на свои выставочные стенды
будет осуществляться 16 февраля с 12 до 22 ч . Участник, сопровождающий груз (экспонаты, оформительские
материалы, печатная продукция и т.п.), должен иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов (в 3-х
экземплярах), которое необходимо оформить на бланке компании-участника, заверить подписью руководителя и
печатью компании. При заезде и выезде это письмо подписывается в Дирекции Форума и является пропуском на
ввоз/вывоз экспонатов на территорию Гостиного Двора, ниже представлен образец письма:
В ООО «АбсолютЭкспо»
Компания……………………......................................., являющаяся участником V Юбилейного
Российского инвестиционно-строительного форума (стенд №______), просит разрешить ввоз груза, с
последующим вывозом, согласно прилагаемой спецификации.…………………..
Должность
М.П.
Подпись
Дата
Ввоз экспонатов на Конгресс будет производиться по предъявлению данного письма через монтажные ворота со стороны ул.
Варварка - легковым и грузовым автотранспортом.
Уважаемые участники Форума, обращаем Ваше
внимание, что в соответствии с Постановлением
Правительства Москвы № 717-ПП от 19 октября 2004
г. «Об изменении режима движения грузового
автотранспорта с целью повышения пропускной
способности улично-дорожной сети», движение
грузовых машин грузоподъемностью более 1
тонны в Центре г. Москвы ОГРАНИЧЕНО.
Всем Участникам, завозящим экспонаты и
оборудование
на
грузовых
машинах
грузоподъемностью более 1 т. (в том числе
«ГАЗЕЛЬ») необходимо иметь пропуск ГИБДД
на въезд в Центр г. Москвы в пределы третьего
транспортного кольца. Данный спецпропуск
выдается только владельцу автотранспорта.
По всем вопросам разъяснения и уточнения данного Постановления, а также для получения спецпропуска,
владельцу автотранспортного средства следует обращаться в КРО УГИБДД г. Москвы по адресу: ул.
Большая Косинская, д. 1Б, тел.: (495) 700-52-11, 700-52-28, 700-52-05
ВНИМАНИЕ!!!
УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ФОРУМА, ПРОСИМ ВАС ЕЩЁ РАЗ УТОЧНИТЬ ЗА НЕДЕЛЮ ДО ДНЯ
ЗАВОЗА В КОМПАНИИ-ОПЕРАТОРЕ ФОРУМА ИНФОРМАЦИЮ ОБ УСЛОВИЯХ ЗАВОЗА ЭКСПОНАТОВ.
2
ФОРМА 1
ОБРАЗЕЦ
ДОВЕРЕННОСТЬ
Место выдачи
_______________________
Дата выдачи
«___»_____________201__г.
_________________________________ в лице _______________________________________,
(Фирменное наименование компании)
(должность, руководителя Ф.И.О.)
действующего на основании _________________, доверяет____________________________
(устав, положение)
(должность Ф. И. О)
_______________________________________________________________________________
паспорт ___________________, выданный __________________________________________
(номер)
(кем, дата выдачи)
подписывать от имени ____________________________________________________
(Фирменное наименование компании)
финансовые и бухгалтерские документы,
в том числе акты выполненных работ и оказанных услуг, оформлять заказы на
дополнительные услуги и оборудование, производить расчеты по оказанным услугам,
выполненным работам, связанным с участием в Конгрессе .
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Доверенность действительна до «_____»____________201__г.
Подпись представителя______________________________________ удостоверяю.
(образец подписи)
Руководитель______________________
(Должность, Ф.И.О.)
__________________________________
(Подпись М.П.)
ВНИМАНИЕ!

Данная форма НЕ ВЫСЫЛАЕТСЯ на адрес Компании-Оператора Форума.

ДОВЕРЕННОСТЬ, с оригиналом печати и подписи руководителя компании, предъявляется при регистрации в
день заезда и служит основанием для получения бэйджей для Участников.

При оформлении финансовых и бухгалтерских документов ДОВЕРЕННОСТЬ сдается в бухгалтерию Оператора
Форума.
3
Контактное лицо: Розова Виктория
rozova@absolut-expo.ru
8-966-123-66-05, (985) 926-72-78 моб.
БЭЙДЖИ
ФОРМА 2
8-495-201-35-05
К договору №
от
Стенд
Компания
Контактное лицо
Страна
Телефон
ИНН/КПП
Факс
Адрес
E-mail
ВНИМАНИЕ! Заполните, пожалуйста, личные данные всех сотрудников, которые будут работать
на вашем стенде, и
отправьте заполненную форму в Оргкомитет ФОРУМА до 25 января 2016 года на e-mail: rozova@absolut-expo.ru
На основании данной информации будут изготовлены бэйджи участников Форума:
(бейджи дают право на вход только на территорию выставки)
Пп/п
Ф.И.О.(полностью)
Название компании
1
2
Каждая компания-участник, в зависимости от площади стенда, получает бесплатные бэйджи для своих
сотрудников (1 бэйдж на 3 кв.м.). Стоимость дополнительных бэйджей 300 руб./ шт.
Дополнительный заказ
Компания хотела бы заказать дополнительно ______ бэйджей
_________________________
Дата
_________________________________________________________
Печать компании и подпись ответственного лица
4
Контактное лицо: Розова Виктория
rozova@absolut-expo.ru
8-966-123-66-05, (985) 926-72-78 моб.
8-495-201-35-05
К договору №
Компания
Страна
ИНН/КПП
Адрес
Индекс
от
ЗАЯВКА НА
ПЛАЗМА, ИНТЕРНЕТ, ПЕРСОНАЛ, РЕКЛАМА
ФОРМА 3
Стенд
Контактное лицо
Телефон
Факс
E-mail
Internet
Цена/руб.
70
7 000
7 500
УСЛУГА
Уборка стенда (разовая) 1 кв.м.
Стендист, в день
Услуги погрузчика, в час
Кол-во Сумма
ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В КОМПАНИЮ-ОПЕРАТОР ФОРУМА ДО 25 января 2016 года
1.
РАЗМЕЩЕНИЕ ЛОГОТИПА КОМПАНИИ РЯДОМ С ИНФОРМАЦИЕЙ В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ФОРУМА
2450 руб.
( п/цв.)
2.
РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМНОГО МОДУЛЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ФОРУМА
35000 руб.
1/1 (цветная полоса)
ИТОГО
_________ руб.
5
Контактное лицо: Виктор Синегуб
ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
СТРОИТЕЛЬСТВО СТАНДАРТНОГО СТЕНДА
vis1972@bk.ru
8-906-700-96-72
К договору №
Компания
Страна
ИНН/КПП
Адрес
от
ФОРМА 4
Стенд
Контактное лицо
Телефон
Факс
E-mail
По договору участия, Участнику предоставляется стандартный выставочный стенд, согласно оплаченной
площади. Вид и комплектация стандартных стендов размещены на сайте Форума.
Пожалуйста, отметьте выбранный Вами вариант постройки стенда

СТРОИТЕЛЬСТВО СТАНДАРТНОГО СТЕНДА
Просим построить стандартный стенд _________ кв.м. ____________________________
со стандартной комплектацией ознакомлены
Подпись ответственного лица

Печать
СТРОИТЕЛЬСТВО ИНДИВИДУАЛЬНОГО СТЕНДА
В случае индивидуальной планировки, пожалуйста, составьте план Вашего стенда на форме №5,
используя условные обозначения оборудования. Если площадь Вашего стенда больше сетки формы,
выполните планировку на отдельном листе и пришлите вместе с формой №4 и №6.
Просим построить стенд _________кв.м. согласно нашей индивидуальной планировке
(Планировку прилагаем - форма №5 )
_______________________________
Подпись ответственного лица
Печать
Надпись на фризовой панели, выполненная
стандартным шрифтом высотой 10 см до 15 знаков,
входит в комплектацию стандартного стенда. Угловые стенды имеют 2 фризовые панели и надписи на них
дублируются. Выполнение на 2-ой и последующих панелях отличающихся надписей или надписи на другом
языке оплачиваются дополнительно. Надпись свыше 15 знаков оплачивается из расчета 100 руб. за каждый
дополнительный символ. Для изображения логотипа на фризовой панели, необходимо предоставить цветной
макет логотипа (в формате - .cdr), а также схему размещения логотипа(ов) на панели(ях). Стоимость
изготовления логотипа определяется индивидуально в зависимости от его сложности.
Наша компания просит написать следующее название на фризовой панели:
1
1
2
2
3
3
4
4
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
1
11
1
12
1
13
1
14
1
15
1
16
1
17
1
18
1
19
1
20
2
21
2
22
2
23
2
(заполняется печатными буквами)
Наша компания просит изготовить и поместить________ логотип (ов) на фризовую панель
Схему размещения прилагаем ( форма №5)
ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В КОМПАНИЮ-ОПЕРАТОР ФОРУМА ДО 25 января 2016 года
6
Контактное лицо: Виктор Синегуб
vis1972@bk.ru
8-906-700-96-72
К договору №
Компания
Страна
ИНН/КПП
Адрес
ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
СТРОИТЕЛЬСТВО ИНДИВИДУАЛЬНОГО СТЕНДА
от
ФОРМА 5
Стенд
Контактное лицо
Телефон
Факс
E-mail
ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В КОМПАНИЮ-ОПЕРАТОР ФОРУМА ДО 25 января 2016 года
Нарисованный Вами план на данной сетке или отдельном листе, будет использован при строительстве вашего стенда (без
сопостовления со стандартом). На стенде будет установлено только оборудование, указанное на данном
плане. Просьба учесть, что мощность одной розетки не превышает 700 ватт. При использовании холодильного
оборудования, необходимо указать розетку, которая должна работать 24 часа. В противном случае все розетки
отключаются в 21:00. В случае размещения логотипа или нескольких надписей на стенде, укажите места и порядок их
размещения.
1
к
в.м
Элемент стены
Прямой
Витрины
элемент
Н=2.5/ 1.1
информстойки
H1,1
H2,5
Угловой
Cтул барный Подставка под
элемент
проспекты
информстойки
б
H
1,1
Условные обозначения:
H 1,1
Элемент стены
со стеклом
Занавес
Розетка 220B
H2,5
H1,1
H 1,1
Дверь раздвижная
Спот-бра,
100W
Стеллаж
3 полки
Шкафтумбы
стеллаж
шкафчик
Н-0,75 / 1,1
Подиумы
Н-0,3/0,5/
0,75 / 1,1
Светильник
ДС
Лампа
галогеновая
300Вт
ПолкаДСП 0.3x1м.
Розетка 24 ч.
24ч
Холодильник
Х
полка H-....
-------------------Дата
--------------------------------------------------------------------------------------Печать компании и подпись ответственного лица
7
Контактное лицо: Виктор Синегуб
vis1972@bk.ru
8-906-700-96-72
К договору №
Компания
Страна
ИНН/КПП
Адрес
Индекс
ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
от
ФОРМА 6
начало
Стенд
Контактное лицо
Телефон
Факс
E-mail
Internet
Для заказа дополнительного оборудования и мебели просим заполнить данную форму №6, а также отметить на
плане заказанное оборудование (форма №5). Все оборудование и мебель сдается во временное пользование и
подлежит возврату.
ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В ОРГКОМИТЕТ ФОРУМА ДО 25 января 2016 года
№№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА
Элемент стены 1х2.5 м.
Элемент стены 0.5х2.5 м.
Стеклянный эл-т стены 1х2.5 м.
Стеклянный эл-т стены 0.5х2.5 м.
Дверь раздвижная
Занавес, 1м.
Фризовая панель, 1 м.пог.
Цепь, 1 м.пог.
Рекламный куб без подсветки/с подсветкой
9.
10. Вращающийся куб с подсветкой
11. Спот-бра, 100W
12. Прожектор галогеновый, 300W
13. Розетка 220В (1000 Вт)
14. Розетка 220В (1500 Вт)
15. Розетка 220В (2500 Вт)
16. Полка ДСП на консолях
17. Подиум для экспонатов (500х500)
18. Подиум для экспонатов(500х1000)
19. Подиум для экспонатов(1000х1000)
Угловой (радиусный) эл-т информстойки, H 1000
20. (R1000х500)
Угловой (радиусный) эл-т информстойки, H 1000
21. (R500х500)
22. Прямой эл-т информстойки, Н1000, 1000х500
23. Прямой эл-т информстойки, Н1000, 500х500
24. Витрина, Н1000, 500х500
25. Витрина, Н1000, 500х1000
26. Витрина, Н2500 (3 полки) , 500х1000 (с подсветкой)
27. Стол прямоугольный 1100x700
28. Стол 600x600
29. Стул
30. Стул барный
31. Архивный шкаф H700 (1000х500)
32. Архивный шкаф H1000 (1000х500)
33. Стеллаж Н2500, 1000х500
34. Вешалка настенная
35. Решетка
36. Стол деревянный раскладной 1780х780
Цена/руб
Кол-во
Стоимость
2166
1980
3435
3015
4215
1164
1143
348
3601/4314
9075
1800
3150
1800
2100
2400
1225
2433
2532
2940
4860
4575
3780
3300
4050
4266
9450
2100
1725
1128
2175
3969
4365
3324
925
2535
1500
8
Контактное лицо: Виктор
Синегуб vis1972@bk.ru
8-906-700-96-72
К договору №
Компания
Страна
ИНН/КПП
Адрес
Индекс
ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
от
ФОРМА 6
продолжение
Стенд
Контактное лицо
Телефон
Факс
E-mail
Internet
Для заказа дополнительного оборудования и мебели просим заполнить данную форму 6, а также отметить на
плане заказанное оборудование (форма 5). Все оборудование и мебель сдается во временное пользование и
подлежит возврату.
№ ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА
37. Потолочный растр, 1 кв.м. (глухой, 960х960)
38. Потолочная решетка, 1 кв.м.
39. Подставка для проспектов
40. Корзина для мусора
41. Ковер, 1 кв.м.
42. Холодильник 80 литров
43. Надпись, стандартным шрифтом, Н-75\1 буква
44. Надпись, стандартным шрифтом, Н – 100\ 1 буква
45. Надпись, стандартным шрифтом, Н – 150\ 1 буква
46. Оклейка пленкой, п/м
47. Эмблема / логотип на фриз, одноцветный
48. Эмблема / логотип на фриз, многоцветный
49. Оклейка цифровой печатью
Эмблема на информационной стойке
50. (одноцветная/многоцветная)
Аренда куллера (установка с хол./гор. водой без стока
51. воды) + 1 бутыль воды
Цена/руб
945
2232
2238
628
1275
5502
150
225
270
1200
2529
3024
2100
Кол-во Стоимость
4200/4800
4440
52. Аренда плазмы 60 дюймов (DVD, колонки, стойки)
27000
53. Аренда плазмы 42 дюймов (DVD, колонки, стойки)
ИТОГО
18750
В случае демонстрации на вашем стенде действующих экспонатов или оборудования, пожалуйста, сделайте заказ на
необходимые технические подключения, а также отметьте места их подвода на плане стенда (форма №5):
ТЕХНИЧЕСКИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ
ЭНЕРГООБЕСПЕЧЕНИЕ
переменный ток 380В / 3 фазы / 50 Гц до 5 кВт
переменный ток 380В / 3 фазы / 50 Гц до 10 кВт
переменный ток 380В / 3 фазы / 50 Гц до 15 кВт
ВОДОСНАБЖЕНИЕ
подвод и отвод воды
_________________________
Дата
Цена/руб
Кол-во
Стоимость
7380
8370
8964
8766
_________________________________________________________
Печать компании и подпись ответственного лица
9
Контактное лицо: Розова Виктория
rozroova@absolut-expo.ru
8-966-123-66-05, (985) 926-72-78 моб.
ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГ
ФОРМА 7
8-495-201-35-05
ПРОСЬБА ОТПРАВИТЬ ЗАПОЛНЕННУЮ ФОРМУ В КОМПАНИЮ-ОПЕРАТОР ФОРУМА ДО 25 января 2016 года
Информация о компании на русском языке
Компания (полное название)
Страна, индекс, республика (область,
округ),
Город, улица, дом, строение
Телефон:
Факс:
e-mail:
http://
Информация о компании (не более 800 символов)
Информация для диплома участника Форума
Точное название компании для диплома участника Выставки
Дата
Конт. лицо
м.п.
Подпись ответственного лица
10