СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ: И. о. министра культуры Республики Коми Директор Национальной библиотеки Республики Коми ____________________С.И. Белорусова ___________________ О.Р. Мифтахова «___»_____________2011 «___»_____________2011 ПОЛОЖЕНИЕ о республиканском конкурсе электронных информационных ресурсов муниципальных библиотек Республики Коми, посвященном 175 - летию Национальной библиотеки Республики Коми Общие положения: Учредителем республиканского конкурса электронных информационных ресурсов муниципальных библиотек Республики Коми, посвященного 175летию Национальной библиотеки Республики Коми (далее – Конкурс) является Министерство культуры Республики Коми, организатором – ГУ «Национальная библиотека Республики Коми» (далее – НБРК). Соучредителями Конкурса могут быть любые предприятия, организации, учреждения и частные лица, поддерживающие цели и задачи конкурса и принимающие долевое участие в его финансировании, организации и проведении. Цели и задачи Конкурса: Активизация работы библиотек по созданию краеведческих ресурсов в электронной форме, выявление и распространение лучшего опыта работы библиотек в данном направлении. Совершенствование системы доступа к региональным электронным ресурсам, расширение ассортимента и повышение качества электронных услуг. Организация конкурса: Конкурс проводится с 1 октября 2011 по 1 октября 2012 г. Подача материалов на конкурс осуществляется с 1 октября 2011 года по 30 апреля 2012 г. включительно (для материалов, отправляемых по почте — не позднее 20 апреля по почтовому штемпелю). Работы, поступившие позднее указанного срока, к рассмотрению не принимаются. Для проведения и подготовки Конкурса создаётся Республиканский оргкомитет. 1 Для оценки предоставленных материалов и подведения итогов Конкурса создаётся Жюри Конкурса. Консультации по вопросам проведения Конкурса осуществляются отделом электронного обслуживания Национальной библиотеки Республики Коми по телефону (8212) 24-15-36. Конкурсные материалы направляются по адресу: 167083, г. Сыктывкар, ул. Советская, д. 13, ГУ «Национальная библиотека Республики Коми», отдел электронного обслуживания, с пометкой «Конкурс» в правом верхнем углу пакета или на электронный адрес: rcpb@nbrkomi.ru Номинации Конкурса: Конкурс проводится по двум номинациям: 1. Номинация «Электронные издания библиотек» Для участия в Конкурсе предоставляются электронные издания на CD (DVD), вышедшие в 2006–2011 гг., на русском (или параллельно на русском и другом) языке. К участию в конкурсе не допускаются электронные издания номинанты конкурса «Историческое и культурное наследие села: сохраняя прошлое, думаем о будущем». 2. Номинация «Электронные ресурсы, доступные удаленным пользователям» Для участия в Конкурсе предоставляются электронные ресурсы, созданные и создаваемые муниципальным библиотеками и доступные на момент предоставления материалов на Конкурс удаленным пользователям. В качестве таких ресурсов могут быть представлены: - WEB-сайты библиотек; - отдельные разделы или страницы WEB-сайтов библиотек; - странички библиотек на WEB- сайтах других учреждений; - местные полнотекстовые электронные коллекции, включающие не менее 20 единиц, размещенные в сети Интернет, в том числе на портале НБРК; - любые электронные базы данных, размещенные в сети Интернет (кроме электронных каталогов библиотек); - другие электронные информационные ресурсы, созданные библиотекой и доступные удаленным пользователям. Оргкомитет Конкурса имеет право по мере поступления материалов учреждать дополнительные номинации и (или) специальные призы. Условия Конкурса, порядок предоставления материалов: В Конкурсе могут принимать участие все муниципальные общедоступные библиотеки Республики Коми. На Конкурс могут быть представлены информационные ресурсы, созданные библиотеками самостоятельно или в партнерстве с другими учреждениями и организациями. Для участия в конкурсе необходимо представить в текстовом (печатном) исполнении проектную заявку по форме (см. Приложение 1), а также: 2 - в номинации «Электронные издания библиотек» - электронное издание на CD или DVD диске; - в номинации «Электронные ресурсы для удаленных пользователей» ссылку на WEB-сайт, на котором размещен представленный на конкурс ресурс. Основные критерии оценки и требования: Общие: обоснованность цели создания ресурса, степень соответствия ресурса поставленной цели; востребованность ресурса. Содержание: полнота и точность информации, наличие и качество пояснительного текста, предисловия и т. п., наличие и качество ссылок на источники, простота и удобство структуры. Оформление: визуальное удобство восприятия информации, стилевое единство, соответствие требованиям действующих стандартов. Функциональность и технические характеристики. - наличие гипертекстовых связей и ссылок; - наличие и уровень реализации поисковой системы. Подведение итогов и награждение победителей: Для награждения победителей Конкурса формируется призовой фонд за счет поступлений внебюджетных средств от коммерческих организаций, учреждений и частных лиц, выразивших желание стать спонсорами мероприятий, посвященных празднованию 175-летия НБРК. Итоги Конкурса будут озвучены в ноябре 2012г. на юбилейной научнопрактической конференции «Национальные электронные библиотеки России: опыт, поиски, находки»; Результаты Конкурса будут доведены до сведения районных администраций муниципальных районов, сельских поселений. Состав оргкомитета конкурса: Председатель оргкомитета: Белорусова Светлана Ивановна – заместитель министра культуры Республики Коми. Члены оргкомитета: Круглова Марина Юрьевна – главный специалист-эксперт Министерства культуры Республики Коми. Иссар Галина Александровна – заместитель директора по информатизации Национальной библиотеки Республики Коми. Игушева Людмила Николаевна – заведующая научно-аналитическим отделом Национальной библиотеки Республики Коми. Ветошкина Наталья Ивановна – заведующая отделом электронного обслуживания Национальной библиотеки Республики Коми. 3 Состав жюри конкурса: Председатель жюри: Жиделева Валентина Васильевна, директор Сыктывкарского лесного института, профессор, попечитель НБРК Члены жюри: 1. Безносикова Галина Михайловна – директор Коми республиканской 2. 3. 4. 5. 6. специальной библиотеки для слепых им. Луи Брайля. Игушева Людмила Николаевна – заведующая научно-аналитического отдела НБРК. Залесская Марина Николаевна – заместитель директора Национальной детской библиотеки Республики Коми им. С.Я. Маршака. Попов Константин Леонидович, заместитель директора Коми республиканской юношеской библиотеки. Березина Евгения Пантелеймоновна – заведующая отделом краеведческой и национальной литературы НБРК. Нестерова Нина Александровна – заведующая библиографическим отделом НБРК. 4 Приложение 1 ЗАЯВКА на участие в смотре-конкурсе электронных информационных ресурсов библиотек Республики Коми 1. Наименование электронного информационного ресурса – 2. Номинация 3. Организация - заявитель (исполнитель проекта) наименование организационно-правовая форма юридический адрес тел./факс 4.Должность, ФИО руководителя 5. Краткое описание электронного информационного ресурса, включающее сведения о содержании и особенностях ресурса, целевой аудитории, целях и времени создания, актуальности и востребованности ресурса. 6. Дополнительные материалы (в Приложении к заявке), подтверждающие актуальность, соответствие цели и востребованность информационного ресурса (отзывы пользователей, публикации в СМИ, статистические данные по использованию и т.д.) 5 Приложение 2. Термины и определения Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер) и удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например, в Интернете) (ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления) Термин «электронные ресурсы» означает формирование информационных ресурсов в форме удобной не только для хранения, обработки, но и в первую очередь для визуализации и представления с помощью информационных технологий (Цветков В.Я., Семушкина С.Г. ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ И ЭЛЕКТРОННЫЕ УСЛУГИ // Современные проблемы науки и образования. – 2009. – № 6 – С. 39-40) Электронное издание - электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. (ГОСТ 7.83-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.) База данных - организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей (Когаловский М. Р. Энциклопедия технологий баз данных. - М.: Финансы и статистика, 2002) 6