Опредение совокупного годового объема закупок

ОПРЕДЕНИЕ СОВОКУПНОГО ГОДОВОГО ОБЪЕМА ЗАКУПОК
в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ
и услуг для обеспечения нужд Тверской области (ПК «Web-Торги-КС»)
Документ «Совокупный годовой объем закупок» служит для расчета
совокупного годового объема закупок в соответствии с пунктом 16 статьи 3 Федерального
закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и
услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный
закон). На основании данного документа в ПК «WEB-Торги-КС» будут реализованы
контроли в соответствии с положением части 2 статьи 72, пунктов 4, 5 части 1 статьи 93
Федерального закона.
Формирование документа «Совокупный годовой объем закупок» производится в
программном комплексе «WEB-Торги-КС» (torgi.tverfin.ru/web3) в списке документов
«Совокупный годовой объем закупок» (Рисунок 1), который доступен в
АРМ координирующего органа, заказчика госзаказа, казенного учреждения в следующих
состояниях:
 Создание нового;
 Принято к исполнению.
Рисунок 1. Состояния документа «Совокупный годовой объем закупок»
1. Формирование документа «Совокупный годовой объем закупок» органами
государственной
власти,
государственными
казенными
учреждениями,
государственными бюджетными учреждениями
Для работы с документом необходимо перейти в состояние «Создание нового».
Основой для расчета совокупного годового объема закупок является автоматически
сгенерированный документ «Совокупный годовой объем закупок» (Рисунок 2).
1
Рисунок 2. Переход к документу «Совокупный годовой объем закупок»
Алгоритм расчета совокупного годового объема закупок представлен в таблице 1.
Таблица 1. Алгоритм расчета совокупного годового объема закупок
Документ для
Основа для расчета
Корректировка на
Корректировка на минус*
расчета
плюс*
1
2
3
4
Бюджетная
КОСГУ: 221, 222,
КОСГУ 262 КОСГУ 223, 225, 226 роспись
223, 224, 225, 226,
медикаменты, путевки возмещение коммунальных
310, 340
для оздоровления,
расходов и расходов на
КОСГУ 290 содержание имущества;
сувениры, медали
КОСГУ 221 - услуги Почты,
учащимся
Банка связанные с
перечислением социальных
выплат
План финансовоКод доп.
Код доп.
Доп. классификация 1, 2, 4,
хозяйственной
классификации,
классификации,
5.
деятельности
начинающийся с 1, 2, начинающийся с 4.
КОСГУ 223, 225, 226 5. КОСГУ: 221, 222,
КОСГУ: 221, 222, 223, возмещение коммунальных
223, 224, 225, 226,
224, 225, 226, 310, 340 расходов и расходов на
310, 340
- закупки по
содержание имущества
процедурам 44-ФЗ
* Данные вносятся заказчиками вручную
В сгенерированном документе в поле «Сумма 1 года» из системы исполнения
бюджета (ПК «Бюджет-КС») выгружены данные, являющиеся основой для расчета
совокупного годового объема закупок (Рисунок 3).
Рисунок 3. Основа для расчета совокупного годового объема закупок
Сформированный документ необходимо скорректировать с учетом значений,
представленных в таблице 1.
Для этого при наличии строки с нужным КБК ввести фактическое значение в поле
«Сумма 1 года». В случае необходимости добавить новую строку в таблицу (грид) по
2
кнопке
[Добавить строку], затем в поле «КОСГУ» выбрать из справочника КБК
(ОИГВ, КУ заполняют поля – Вед, Подр, ЦСт, Расх, КОСГУ, Программа; БУ, АУ
заполняют поля – Вед, КОСГУ, ДопКласс), ввести фактическое значение в поле «Сумма 1
года».
Поле «Общая сумма» заполнится автоматически, как только будет указаны
значения в полях «Сумма 1 года».
После внесения необходимых корректировок нужно сохранить документ.
ВНИМАНИЕ!!! Во избежание потерь больших объемов данных внесенных в
документ, по причине случайного закрытия окна формы редактирования с
игнорированием соответствующего предупреждения или по причине технического
характера в ходе сохранения, настоятельно рекомендуется сохранять документ после
внесения каждых 5-10 записей.
При сохранении документа вызывается процедура автоматического контроля
введенных данных в соответствии с росписью/планом ФХД.
В случае успешного сохранения документ примет следующий вид (Рисунок 4):
Рисунок 4. Протокол успешного сохранения документа
При внесении в документ недопустимых значений (сумма сверх плановых
значений по росписи/ПФХД, строка с дублирующим КБК) на экран будет выведен
соответствующий блокирующий протокол (Рисунок 5, 6).
Рисунок 5. Блокирующий протокол сохранения документа при превышении росписи/ПФХД
3
Рисунок 6. Блокирующий протокол сохранения документа при внесении строки с дублирующим КБК
После успешного сохранения документ «Совокупный годовой объем закупок»
необходимо перевести в состояние «Принято к исполнению» по кнопке
исполнению] (Рисунок 7).
[Принять к
Рисунок 7. Перевод документа в состояние «Принято к исполнению»
2. Формирование документа «Совокупный годовой объем закупок» иными
заказчиками
Формирование документа «Совокупный годовой объем закупок» иными
заказчиками (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования, иные
заказчики, указанные в частях 4, 5 статьи 15 Федерального закона) производится в
программном комплексе «WEB-Торги-КС» (torgi.tverfin.ru/web3) в списке документов
«Совокупный годовой объем закупок» в состоянии «Создание нового» по кнопке
[Создать] на панели инструментов.
3. Внесение изменений в документ «Совокупный годовой объем закупок»
Для внесения изменений в принятый к исполнению документ «Совокупный
годовой объем закупок» необходимо перейти в состояние «Принято к исполнению»,
выделить документ в последней редакции и нажать на кнопку
[Формирование
изменения] (Рисунок 8).
Рисунок 8. Формирование изменения документа «Совокупный годовой объем закупок»
4
При этом откроется форма документа, доступная для редактирования. После
сохранения сформируется копия выделенного документа, которому автоматически
присвоится тип Измененные и номер изменения, и отобразится в списке документов
«Совокупный годовой объем закупок» в состоянии «Создание нового».
Для дальнейшего редактирования необходимо выделить требуемый документ и
нажать кнопку [Редактировать].
Сформированное изменение переводится в принятые к исполнению аналогично
первичному документу.
4. Получение аналитической информации
В документе «Совокупный годовой объем закупок» предоставляется
возможность генерации аналитической информации. Для установки параметров отбора,
необходимо нажать на кнопку «Сумма» при этом появится форма, которая отражает
общее количество строк и общую сумму документа «Совокупный годовой объем
закупок». Для указания параметров отчета и группировки данных, необходимо нажать на
кнопку
[Настройка]. Для установки основных реквизитов отчета, необходимо
отметить требуемые поля флагом « », если необходимо сгруппировать значения и
вычислить итоговую сумму по определенному параметру, следует отметить требемые
поля флагом « » в столбце, отмеченном символом « ».
После установки параметров, требуемых для вывода аналитической информации,
необходимо нажать на кнопку [OK], при этом будет сформирован отчет в табличном
редакторе Excel с возможностью его сохранения.
Кроме того по кнопке [Выгрузить в Excel] можно выгрузить печатную форму
документа (Рисунок 9).
Рисунок 9. Формирование аналитической информации в документе «Совокупный годовой объем
закупок»
5