Как вставить таблицу в программе Microsoft Word

В нашем компьютере множество самых разных программ. Какими-то из них мы пользуемся часто, в других
же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться
которыми просто необходимо. И одна из них – программа Microsoft Word.
Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно
спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь
уверенный пользователь – это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать
папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel.
Кстати, когда работодатель требует от сотрудника знание ПК, это означает, в первую очередь, знание
программы Microsoft Word.
Что такое Word
Microsoft Word – это программа для печати текста и составления документов. Проще говоря, она используется для печатания.
В ней можно набрать любой тип текста: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу.
Также в этой программе можно красиво оформить текст - добавить в него картинку или фото, выделить
его части разными цветами, изменить шрифт, размер букв и многое другое. А еще в Microsoft Word можно
составить таблицу, напечатать объявление или сделать плакат. Плюс ко всему напечатанное можно
вывести на бумагу, то есть распечатать на принтере.
Программа Word представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру компьютера,
сразу же можно печатать. Причем, это не один лист бумаги: если Вам нужно напечатать много текста, и на
один лист он не поместится, то программа автоматически добавит еще листы. Также напечатанный текст
можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде
есть специальные кнопки.
ШРИФТ
Текст, который мы печатаем в программе Word, может выглядеть по-разному. Разный вид и размер букв,
толщина, начертание, цвет, положение текста на странице. Причем, все это можно изменить уже после
того, как текст напечатан. И многие так и поступают – это и проще, и быстрее, и удобнее.
Шрифт — это то, как буквы написаны. То есть шрифт – это вид букв.
Вот пример написания различными шрифтами:
В мире существует очень много шрифтов. Некоторые из них уже встроены в систему Windows, другие же
можно добавить. Например, скачать из Интернета и установить на компьютер.
Шрифтов-то, конечно, много, но не все они будут работать - большинством нельзя напечатать русский
текст.
Как выбрать шрифт
Для выбора шрифта в программе Microsoft Word, нужно воспользоваться специальным полем. Находится
оно в верхней части с левой стороны.
или
В конце этого поля есть небольшая кнопка со стрелкой. Если Вы нажмете на нее, откроется список
шрифтов, установленных на компьютере.
Их довольно много. Чтобы в этом убедиться, нужно покрутить колесико на мышке или потянуть вниз
ползунок с правой стороны. Выбрав шрифт из списка, текст будет набираться именно этим видом.
Как изменить шрифт
Даже если текст уже набран каким-то видом шрифта, его всегда можно изменить. Но для этого текст
необходимо предварительно выделить.
Рассмотрим на примере. Напечатайте пару предложений. Обратите внимание, текст будет набираться тем
видом, которой показан в поле со шрифтами в данный момент. В моем случае это Calibri.
Чтобы изменить шрифт напечатанного текста, его нужно выделить. Для этого наведите курсор (стрелку
или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская
ее, тяните в другой конец. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет
означать, что он выделен.
Теперь осталось изменить шрифт. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля с названием
текущего шрифта. Откроется список. Выберите из него подходящий шрифт.
Вид букв должен измениться. Если этого не произошло, значит, Вы выбрали неподходящий шрифт – то
есть тот, который не работает с русскими буквами.
Шрифт, которым принято печатать документы, называется Times New Roman.
Как изменить размер шрифта
Размер шрифта – это размер букв в напечатанном тексте.
Зачастую он маловат – сложно читать, приходится всматриваться, пододвигаться ближе к экрану. В таких
случаях имеет смысл увеличить его.
Для изменения размера букв есть специальное поле. В этом поле указано то значение, которое
установлено в данный момент.
или
Его можно изменить. Для этого нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля. Откроется
список. Нажмите на нужный размер – и текст будет им печататься.
Если предложенных размеров недостаточно, покрутите колесико на мышке или потяните за ползунок
справа.
Размер шрифта можно изменить и другим образом. Выделите значение, которое установлено в данный
момент. Для этого достаточно нажать левой кнопкой мышки внутри поля - по цифрам. Цифры закрасятся
другим цветом.
Затем напечатайте нужное значение и нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
Чтобы изменить размер уже набранного текста, сначала его нужно выделить. Для этого наведите курсор
(стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не
отпуская ее, тяните в другой конец. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим),
это означает, что он выделен.
Теперь осталось изменить размер. Для этого нужно нажать на маленькую кнопку рядом с текущим
размером шрифта и выбрать нужный. Также можно просто удалить это значение, напечатать нужное и
нажать кнопку Enter на клавиатуре.
Стоит отметить, что текст принято печатать 14 или 12-ым размером шрифта, а заголовки – 16-ым.
На клавиатуре, при помощи которой мы печатаем текст, находится довольно много клавиш. И каждая из
них для чего-то нужна. В этом уроке мы поговорим об их назначении и научимся ими правильно
пользоваться.
Значение кнопок клавиатуры
Esc. Полное название этой клавиши Escape (произносится «Эске́йп») и означает она «Выход». При помощи
нее мы можем закрыть некоторые программы. В большей степени это касается компьютерных игр.
F1-F12. В одном ряду с Esc есть несколько кнопок, названия которых начинаются с латинской буквы F.
Предназначены они для того, чтобы управлять компьютером без помощи мышки – только клавиатурой.
Благодаря им можно открывать и закрывать папки и файлы, изменять их названия, копировать и многое
другое.
Но знать значение каждой этой кнопки совершенно необязательно - большинство людей десятилетиями
пользуются компьютером и понятия не имеют ни об одной из них.
Цифры и знаки. Сразу под клавишами F1-F12 находится ряд кнопок с цифрами и знаками (! « » № ; % : ? *
и т.д.).
Если Вы просто нажмете на одну из них, напечатается нарисованная цифра. А вот чтобы печатался знак,
нажмите вместе ней еще и кнопку Shift (внизу слева или справа).
Если знак печатается не тот, который Вам нужен, попробуйте изменить язык (внизу экрана справа) -
Кстати, на многих клавиатурах цифры находятся еще и с правой стороны. На фото показана отдельно эта
часть.
Они расположены точно так же, как на калькуляторе, и для многих людей более удобны.
Но бывает, эти цифры не срабатывают. Вы нажимаете на нужную клавишу, но ничего не печатается. Это
означает, что выключена цифровая часть клавиатуры. Для ее включения просто нажмите один раз на
кнопку Num Lock.
Буквы. Самая важная часть клавиатуры - те клавиши, которыми печатают текст. Находятся они в центре.
Как правило, на каждой кнопочке есть две буквы – одна иностранная, другая русская. Чтобы напечатать
букву на нужном языке, убедитесь, что он выбран верно (в нижней части экрана компьютера).
Еще язык можно изменить и по-другому - нажать на две кнопки сразу: Shift и Alt или Shift и Ctrl
Win. Клавиша, которая открывает кнопку «Пуск». Чаще всего она не подписана, а на ней просто
нарисован значок Windows. Находится между кнопками Ctrl и Alt.
Fn. Эта клавиша есть у ноутбука – на обычных клавиатурах ее, как правило, нет. Она предназначена для
работы со специальными функциями – увеличения/уменьшения яркости, громкости и других.
Для их включения нужно нажать на клавишу Fn и, удерживая ее, нажать на кнопку с необходимой
функцией. Эти кнопки находятся обычно вверху - на F1-F10.
Допустим, мне нужно увеличить яркость экрана ноутбука. Для этого я ищу на клавиатуре кнопку с
соответствующей картинкой. У меня, например, это F6 – на ней нарисовано солнышко. Значит, зажимаю
клавишу Fn и затем нажимаю на F6. Экран становиться немного светлее. Чтобы еще больше увеличить
яркость, опять нажимаю на F6 вместе с Fn.
Как напечатать большую (заглавную) букву
Для печати одной большой буквы (заглавной) нужно удерживать клавишу Shift и вместе с ней нажать на
нужную букву.
Как напечатать точку и запятую
Если установлен русский алфавит, то для того, чтобы напечатать точку, нужно нажать на последнюю
клавишу в нижнем буквенном ряду (справа). Она находится перед кнопкой Shift.
Чтобы напечатать запятую, нажмите эту же кнопку, удерживая при этом Shift.
Когда выбран английский алфавит, для печати точки нужно нажать на клавишу, которая находится перед
русской точкой. На ней обычно написана буква «Ю». А запятая при английском алфавите находится там,
где русская буква «Б» (перед английской точкой).
Кнопки оформления текста
Tab - создает отступ в начале предложения. Другими словами, при помощи нее можно сделать абзац
(красную строку).
Для этого щелкните мышкой в начале текста и нажмите на клавишу Tab один раз. Если красная строка
правильно настроена, то текст немного сместится вправо.
Caps Lock - используется для печати больших букв. Находится под клавишей Tab.
Нажмите на Caps Lock один раз и отпустите ее. Попробуйте напечатать какое-нибудь слово. Все буквы
будут печататься большими. Чтобы отменить эту функцию, еще раз нажмите один раз на клавишу Caps
Lock и отпустите ее. Буквы, как и раньше, будут печататься маленькими.
Пробел (space) – делает промежутки между словами. Самая длинная кнопка на клавиатуре, находится под
клавишами букв.
По правилам оформления пробел между словами должен быть только один (не три и даже не два).
Ровнять или смещать текст при помощи этой клавиши не правильно. Также пробел ставится только после
знака препинания – перед знаком промежутка быть не должно (за исключением тире).
Backspace – кнопка удаления. Она стирает те буквы, которые напечатаны перед мигающей палочкой
(курсором). Находится с правой стороны, сразу после цифр/знаков. Часто на ней вообще нет надписи, а
просто нарисована стрелка, направленная влево.
Также кнопка Backspace используется для того, чтобы поднимать текст выше.
Enter – предназначена для перехода на следующую строку. Еще благодаря ей можно опустить текст ниже.
Находится под кнопкой удаления текста.
Дополнительные клавиши
Это такие клавиши как Insert, Home, Page Up и Page Down, кнопки со стрелками и другие. Находятся они
между буквенной и цифровой клавиатурой. Используются для того, чтобы работать с текстом без помощи
мышки.
Стрелками можно передвигать мигающий курсор (мигающую палочку) по тексту.
Delete служит для удаления. Правда, в отличие от клавиши Backspace она удаляет буквы не перед, а
после мигающего курсора.
Home перемещает мигающий курсор в начало строки, а кнопка End — в конец.
Page Up перемещает мигающий курсор в начало страницы, а Page Down (Pg Dn)— в конец страницы.
Кнопка Insert нужна для того, чтобы печатать текст поверх уже имеющегося. Если Вы нажмете на нее,
новый текст будет печататься, стирая старый. Чтобы это отменить, нужно снова нажать на клавишу Insert.
Клавиша Scroll Lock почти всегда абсолютно бесполезна - она просто-напросто не работает. А по идее
должна служить для того, чтобы прокручивать текст вверх-вниз - так, как это делает колесико на
компьютерной мышке.
Pause/Break тоже практически никогда не работает. Вообще, она предназначена для приостановления
действующего компьютерного процесса.
Все эти кнопки не обязательны и используются людьми редко или вообще никогда.
А вот кнопка Print Screen может быть весьма полезна.
Она «фотографирует» экран. Потом этот снимок можно вставить в программу Word или Paint. На
компьютерном языке такая фотография экрана называется скриншот.
Кнопки клавиатуры, которые нужно запомнить
— если Вы нажмете на эту кнопку и, не отпуская ее, еще на какую-нибудь клавишу с буквой,
то буква напечатается большой. Таким же образом можно напечатать символ вместо цифры: № ! ( ) * ? «
+ и т.д.
— после однократного нажатия на эту кнопку все буквы будут печататься большими. Держать ее для
этого не нужно. Чтобы вернуть печать маленькими буквами, следует еще раз нажать на Caps Lock.
— делает отступ (красную строку).
— пробел. При помощи этой кнопки можно сделать расстояние между словами.
— опускает на строку ниже. Для этого нужно поставить мигающую палочку (мигающий курсор) в
начало той части текста, которую хотите опустить вниз, и нажать на кнопку Enter.
— удаляет символ перед мигающим курсором. Проще говоря, стирает текст. Также эта кнопка
поднимает текст на строку выше. Для этого нужно поставить мигающую палочку (мигающий курсор) в
начало той части текста, которую хотите поднять наверх, и нажать на Backspace.
Все остальные кнопки клавиатуры, кроме букв, цифр и знаков, используются крайне редко или вообще не
используются.
ВСТАВИТЬ РИСУНКИ
Кроме печати текста, составления документов и таблиц, в программе Word можно добавлять к тексту
рисунки и фотографии. Вы можете вставить как рисунок из коллекции программы Microsoft Word, так и
изображение со своего компьютера.
Картинки Word
В самой программе Word уже есть определенный набор картинок. И любую из них можно вставить в свой
документ.
Для этого нужно, чтобы мигающий курсор (мигающая палочка) был установлен в том месте, куда Вы
хотели бы вставить картинку.
Чтобы сместить его вниз, нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы наоборот поднять выше – нажмите
Backspace (кнопку удаления). А можно просто щелкнуть два раза левой кнопкой мышки в нужном месте.
Для добавления картинки нажмите на пункт «Вставка» в левом верхнем углу программы Word.
Среди появившихся кнопок найдите «Клип» и нажмите на нее.
В правой части программы появится дополнительное прямоугольное окошко.
В нем показаны картинки, которые есть в коллекции Word'a. Для выбора подходящего изображения
нажимайте на маленькую кнопочку со стрелкой в правом нижнем углу поля с картинками.
Чтобы вставить понравившеюся картинку в программу Word, нужно всего лишь нажать по ней левой
кнопкой мышки.
Как вставить фото с компьютера в Word
Кроме картинок, которые есть в самой программе Word, также можно вставлять свои рисунки и
фотографии, со своего компьютера. Например, можно добавить личную фотографию в резюме или
скачанную из Интернета картинку в реферат.
Для того, чтобы вставить рисунок или фото, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу
программы.
Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования.
Среди них есть кнопка (надпись) «Рисунок». Нажмите на нее.
Откроется окошко. В нем программа Word «предлагает» Вам выбрать рисунок или фотографию с
компьютера, диска или флешки. Вам нужно в этом окошке открыть то место на компьютере или на
диске/флешке, в котором находится фото.
Сделать это можно воспользовавшись левой частью окошка.
Чтобы было проще искать рисунок (фотографию), поменяйте вид файлов и папок. Для этого нажмите
внутри окошка правой кнопкой мышки по пустому месту (по белому), в появившемся списке наведите на
пункт «Вид» и из дополнительного списка выберите подходящий вариант. Кстати, лучше всего для выбора
картинок и фото подходит вид «Эскизы страниц» или «Крупные значки».
Щелкните два раза левой кнопкой мышки по найденной картинке или фотографии. После этого она
должна вставиться в то место, где стоял мигающий курсор.
В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в
текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для
своей таблицы нужно количество строк и столбцов, редактировать ее как-угодно – расширять, сужать,
объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.
Но тут есть один важный момент. В ней нельзя будет произвести вычисления. То есть если требуется не
только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия
(сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться другой программой Microsoft Excel.
Стоит отметить, что в Word'е есть специальная кнопка для вставки таблиц Excel. Но с ними нужно уметь
правильно обращаться. Этому вопросу на нашем сайте посвящен целый раздел – Обучение программе Microsoft
Excel.
Пример таблицы, созданной в Word:
Как вставить таблицу в программе Microsoft Word
Сначала нужно поставить мигающий курсор (мигающую палочку) туда, где должна быть таблица. Для его
смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше – Backspace
(кнопку удаления).
В Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в
самом верху с правой стороны. Называется он «Таблица».
А в программе Word более современной версии (2007-2016) для добавления таблицы нужно нажать на
надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.
Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть «Таблица».
Как добавить таблицу
Если Вы нажмете на надпись «Таблица», откроется список, в котором программа Word предложит
несколько вариантов ее вставки. Для начала поговорим о классическом способе.
Нажмите на пункт «Вставить таблицу...» (Вставить – Таблица).
или
Откроется небольшое окошко.
В верхней части нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например,
указал три столбца и четыре строки. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна
стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».
Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и
рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.
И, наконец, нажмите на кнопку ОК.
Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем
случае вот что получилось:
Как удалить таблицу
Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это
делать самым, на мой взгляд, простым, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии
программы.
Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не
внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).
Ячейка – это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица.
Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент – тянуть
нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться таблица должна особым образом, с маленьким
«хвостиком» после нее.
А теперь нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно – так, как
написано чуть выше, – то она исчезнет.
Совет. Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой
мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».
Как нарисовать таблицу в Word
Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие
варианты. Например, можно нарисовать таблицу.
А в программе Word 2007-2016 следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по
надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.
Для начала нарисуем основу – прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для
этого наведите курсор (в нашем случае – карандаш) в нужное место на листе. Затем нажмите левую
кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.
Отпустите кнопку мышки – основа таблицы «нарисуется».
Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить
данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки
внутри прямоугольника и протянуть линию. Программа Вам в этом поможет – линия «дорисуется»
самостоятельно. Главное, показать Word’у направление.
Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад.
Для этого нажмите на кнопку «Отменить» вверху программы Word.
Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова
должен стать палочкой, а не карандашом.
Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом.
Особенно это удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:
Другие таблицы Word
Кроме обычных, в программе Word можно вставить таблицу Excel. В нее можно не только ввести нужные
значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).
В программе Microsoft Word 2007-2016 для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на
закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».
Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где
мигает палочка.
Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу,
щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.
В программе Word современных версий есть еще одна разновидность – «Экспресс таблицы».
Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать –
поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.