Выбрать характер издания.

Приложение №2 к инструкции «Создание библиографической записи в Корпоративном электронном каталоге»
Технологическая карта
ЗАПОЛНЕНИЕ ПОЛЕЙ ПРИ СОЗДАНИИ МНОГОУРОВНЕВОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ
В КОРПОРАТИВНОМ ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ
Примечания:
1. При создании библиографической записи (БЗ) на многотомное издание применять рабочий лист (РЛ) SPEC71 («Описание спецификации
тома»), который необходимо выбрать в списке листов ввода.
2. Если создается описание на очередной том, то следует найти БЗ предыдущего тома, скопировать ее в буфер и, после редактирования в
буфере, вставить в Новую запись.
3. Вспомогательные средства АБИС ИРБИС:
Интерфейс:
o Подсказка для текущего поля: в нижней строке рабочего окна (справа) – движущаяся строка подсказки;
o Подсказка для текущего подполя: в окне ввода подполей, для некоторых из них, в нижней строке высвечивается подсказка;
o Кнопка «Настройка параметров»: в открывающемся окне можно задавать Фиксированные параметры – для ввода, настройки системы
для вывода записи, и Произвольные – для ввода в текущее поле/подполе по клавишам <ALT>+<соответствующая параметру цифра>.
Функциональные клавиши:
o <Esc> - восстановление исходного значения текущего поля, т.е. отмена корректировок выполненных после последнего сохранения
записи;
o <Enter> или <стрелка_вниз> - переход к следующему полю;
o <стрелка_вверх> - переход к предыдущему полю;
o <Alt>-<Д> - ввод текущей даты в формате ГГГГММДД;
o <F1> - Вызов справки по технологии работы из текущего поля/подполя;
o <F2> - Вызов окна для ввода подполей или ввода из справочников/словарей (т. н. расширенных средств ввода);
o <F3> - вызов средств группового или табличного ввода, если такое предусмотрено для текущего поля (мультиввод);
o <F4> - список оперативных справочников (меню), из которых можно выбирать значение в текущем поле/подполе;
o <F6> - конверсия данных латиница/кириллица (для выделенного текста) и переключение языка для клавиатуры (английский/русский);
o <F7> - переключение регистра (для выделенного текста);
o <F8> - или правая кнопка мыши - открытие вспомогательного окна функций;
o <PgDn> - переход к последнему полю на текущей странице;
o <PgUp> - переход к первому полю на текущей странице;
o <Ctrl>-<PgDn> или <Ctrl>-<стрелка_вправо> - переход на следующую страницу РЛ;
o <Ctrl>-<PgUp> или <Ctrl>-<стрелка_влево> - переход на предыдущую страницу РЛ;
o <Ctrl>-<стрелка_вниз> - вставить следующее за текущим повторение поля.
1
4. В технологической карте поля1 РЛ SPEC71 имеют пометы:
ОНД
- (поле/ подполе, обязательное для заполнения при наличии данных);
О
- (поле/ подполе, обязательное для заполнения);
Ф
- (поле/ подполе, факультативное для заполнения);
СФ
- (поле/ подполе для описания изданий на всех видах носителей кроме печатных);
[…]
- поле / подполе заполнено по умолчанию или генерируется автоматически при Сохранении или выводе записи.
5. В технологической карте имеются обозначения:
АФ ИЛ КСОБ
– Авторитетный файл Имён Лиц Корпоративного ЭК;
ОСФИ
– Общий (объединенный) Справочный Файл Имён авторов и персоналий;
АФ НО КСОБ
– Авторитетный файл наименований организаций Корпоративного ЭК;
АФ ПР КСОБ
– Авторитетный файл Предметных Рубрик Корпоративного ЭК;
ПР
– предметная рубрика;
№ АЗ
– номер авторитетной записи;
БЗ
– библиографическая запись;
НО
– наименование организации;
Словарь БД – расширенное средство ввода в поле системы - словарь. Формируется из данных уже внесенных в базу;
Меню
<…>
– расширенное средство ввода в поле системы - справочник-меню. Пополняется и корректируется администратором БД;
– расширенное средство ввода в поле системы – вход в рабочий лист подполей;
– расширенное средство ввода в поле системы - «индикатор». Имеет значение установленное «по умолчанию» и другие
значения, устанавливаемые вручную;
1
[1]
– повторяющееся поле;
п/поле
– подполе.
Порядок приведения полей в Технологической карте соответствует порядку их расположения на страницах РЛ.
2
Обязательность
заполнения
подполя
Обязательность
заполнения поля
Подполе
№ поля
ИРБИС
Наименование
поля/подполя
Описание и правила ввода
Применение средств
ввода
Страница «МН-общий»2
ОНД
961 [1]
^Z
Авторы, редакторы
ОНД Заголовок описания?
Функция (1)
^4
^5
^6
ОНД Функция (2)
^7
ОНД к функции
^3
ОНД КСОБ (№ записи)
^8
2
3
Функция (3)
Дополнение (уточнение)
Ввод через Файл имен
Ввод через Общий
Справочный Файл Имён
Поле МОЖЕТ формировать область заголовка БЗ.
Ввести имена лиц, для которых определен статус первичной и (или)
вторичной ответственности по отношению КО ВСЕМУ многотомному
изданию.
При вводе имени лица из АФ ИЛ КСОБ, ОСФИ, или Словаря БД - данные по
п/полям разносятся автоматически. Если имя автора текста не указано на
титульном листе, документ описывается под заглавием. Имя автора текста
помещается в поле 961 с функцией «570 – авт. текста»3. (В этом случае индикатор
«Да» в п/поле ^Z – не устанавливается).
Выбрать значение индикатора «Да», если имя автора должно сформировать
область заголовка БЗ.
П/поля обязательно используются, если лицо не является автором издания или
является не только автором.
Если лицо наделено различного рода ответственностью - возможен мультиввод (до
3-х функций одновременно) из первого повторения п/поля.
Если у автора более 3-х функций – каталогизатор определяет три основные из них.
Пример: ^AШмидт^GКлаудия^4070 авт.^5080 коммент.
^AРенуар^BП. О.^GПьер Огюст^Cфранцузский художник^F1841-1919^4040 худож.
Пример: ^4590 performer^7теноp
Пример: ^4590 исполн.^7скр.
Провести поиск имени автора в АФ ИЛ КСОБ, при наличии – ввести.
После ввода данных из АФ ИЛ КСОБ в подполе автоматически выводится № АЗ.
Если имя не найдено в АФ ИЛ - провести поиск в ОСФИ, при наличии – ввести.
После ввода данных, в п/поле автоматически выводится № записи из ОСФИ. Этот
номер необходимо удалить, данные, при необходимости, отредактировать.
Для поиска и ввода
данных последовательно
использовать:
1) АФ ИЛ КСОБ;
2) ОСФИ;
3) Словарь БД.
Только через меню
(возможен мультиввод)
Только через меню
Обязательно
использовать АФ ИЛ
ОСФИ
Поля на странице "МН-общий" предназначены для проверки создаваемой записи на дублетность. Вводятся данные, относящиеся КО ВСЕМУ многотомному изданию.
Методическое решение № 4 (принято на заседании секции КНТС 31 мая 2011).
3
^A
О
Фамилия автора
Если имя не найдено в АФ ИЛ и ОСФИ - провести поиск в Словаре БД, при наличии
– ввести. При отсутствии – ввести вручную.
Особенности ввода данных:
- для лиц, писавших под личным именем (монарх, духовное лицо), вводить часть
имени, используемую как начальный элемент ввода:
Пример: ^AНиколай (если автор - Николай II);
- фамилии, состоящие из 2-х и более слов, вводить полностью в это п/поле:
Пример: ^AГарсиа Маркес.
^B
ОНД Инициалы
Из АФ ИЛ, ОСФИ и Словаря БД п/поле заполняется автоматически.
При вводе вручную между инициалами ставится пробел.
^G
ОНД Расширение инициалов
Из АФ ИЛ, ОСФИ и Словаря БД п/поле заполняется автоматически.
^9
ОНД ФИО допустимо?)
^1
^C
^L
^D
^F
^R
Роль (инвертирование
Ф
Идентифицирующие
признаки имени
Ф
Идентифицирующие
признаки имени
Индикатор формы
ОНД записи имени
ОНД Римские цифры
ОНД Даты жизни
Ф
Разночтение фамилии
Словарь БД
Из АФ ИЛ п/поле заполняется автоматически.
Пример: ^AИ Хань^92
Пример: ^АLam Kam Chuen + ^93
Из АФ ИЛ п/поля заполняются автоматически.
П/поле ^1 используется, если у имени лица есть два идентифицирующих признака.
Вводить без скобок. Пример: ^1историк
^Cписатель
П/поле ^C используется, если у имени лица один идентифицирующий признак.
Вводить без скобок. Пример: ^1 (не заполняется)
^Cписатель
Из АФ ИЛ п/поле заполняется автоматически.
Значение индикатора «по умолчанию»: автор выводится под фамилией.
Если автор вводится под личным именем – отменить значение «по умолчанию».
Пример:^34583^AПлатон^91^Cдревнегреческий философ^L1^F427-347 до н. э.
Из АФ ИЛ, ОСФИ и Словаря БД п/поле заполняется автоматически.
Ввести номер для авторов особой категории.
Пример: ^ZДА^AЕкатерина^91^Cимператрица российская^L1^DII^F1729-1796
Меню
Из АФ ИЛ, ОСФИ и Словаря БД п/поле заполняется автоматически.
Пример: ^F1729-1796
Пример: ^F(пробел)-1796
Пример: ^F1987-(пробел)
Пример: ^F1279-?
П/поле может заполняться только при отсутствии имени в АФ ИЛ КСОБ.
Инициалы (расширение инициалов) от фамилии отделяются запятой и пробелом.
Словарь БД
4
ОНД
962 [1]
Коллективы
^Z
ОНД Заголовок описания?
^3
ОНД Организаций КСОБ
Ввод через Файл
^A
(№ записи)
О
Наименование
Роль: нужна добавочная
^U
ОНД карточка и формировать
^N
ОНД Номер
сведения об отв.?
^C
ОНД Город
^B
ОНД Подразделение
^X
ОНД подразделения
Роль: заглавие
Характерное?
Поле МОЖЕТ формировать область заголовка БЗ.
Вводятся наименования (постоянной и (или) временной) организаций, несущих ту
или иную степень ответственности по отношению КО ВСЕМУ многотомному
изданию. При вводе из АФ НО КСОБ или Словаря БД - данные по п/полям
разносятся автоматически. (искл.: п/поля «Роль», которые заполняются вручную)
Выбрать значение индикатора «Да», если наименование организации должно
сформировать область заголовка БЗ.
Пример:^ZДА^31133^AГосударственный Эрмитаж^CСанкт-Петербург^7Гос. Эрмитаж
Провести поиск наименования в АФ НО КСОБ, при наличии – ввести.
После ввода данных из АФ НО в подполе автоматически вводится № АЗ.
Редактировать или дополнять данные, выбранные из АФ НО, категорически
нельзя!!! (Искл. –после удаления № АЗ в подполе ^3).
Если наименование не найдено в АФ НО - провести поиск в Словаре БД, при
наличии – ввести. При отсутствии – ввести вручную в соответствии с РПК и
ГОСТом.
П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО. Всегда заполняется вручную.
Значение индикатора «3»: наименование является только точкой доступа к БЗ.
Данные не должны попасть в область сведений об ответственности (п/поле 461^F)
при выводе записи на просмотр.
Пример: ^A"Культура России", федеральная целевая программа^U3
Значение индикатора «5»: наименование приводится в записи под юрисдикцией.
Пример: ^AРоссийская Федерация^U5^BМинистерство культуры^X1
Возможно выбрать несколько значений оюновременно (мультиввод).
Ввод индикатора через мультиввод:
Пример: ^3699^AРоссийская Федерация^BЗаконы^X1^U3,5
Для поиска и ввода
данных последовательно
использовать:
1) АФ НО КСОБ;
2) Словарь БД.
Обязательно
использовать АФ НО
Словарь БД
(возможен мультиввод)
Из АФ НО п/поле заполняется автоматически.
Вводится номер постоянной организации.
Пример: ^31950^AЛицей^SRU^N395^CСанкт-Петербург
Из АФ НО п/поле заполняется автоматически.
Вводится название местонахождения организации (город, страна и т. п.).
Не указывается местонахождение, входящее в наименование организации:
Пример: Московская академия печати
(Др. случаи, когда местонахождение не указывается: См. Глава 32; п.2.3.6.; РПК)
Из АФ НО п/поле заполняется автоматически.
При иерархической структуре наименования организации в п/поле вводится
наименование подразделения. (Например, факультет института).
П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО. При наличии данных заполняется
вручную.
Значение индикатора «по умолчанию» - «НЕТ».
5
При отмене значения «по умолчанию» на характерное наименование
подразделения - создается дополнительная точка доступа в словаре
«Коллектив/Мероприятие».
Пример: ^AРоссийская Федерация^U5^BМинистерство культуры^X1
Словарь «Коллектив/Мероприятие»:
1. Российская Федерация.Министерство культуры
2. Министерство культуры
^D
ОНД Номер мероприятия
^F
ОНД мероприятия
Дата проведения
^E
^H
^I
ОНД Город (1) (2) (3)
О
^7
ОНД Функция (1)
^4
^5
^6
Ф
О
461 [1]
^C
Сокращение по ГОСТ
Функция (2)
Функция (3)
Основные сведения
О
Заглавие
Роль (Нехарактерное
^U
4
ОНД заглавие, доб.
карточка?)
Из АФ НО и Словаря БД п/поле заполняется автоматически.
Ввести при доступности данных номер временной организации.
Из АФ НО и Словаря БД п/поле заполняется автоматически.
Ввести даты проведения временной организации в формате:
ГГГГ или ГГГГ, ММ или ГГГГ, ММ ДД-ДД
Пример: 2014 Пример: 2014, май Пример: 2014, апрель 7-17
Из АФ НО и Словаря БД п/поле заполняется автоматически.
При заполнении п/поля вручную, если временная организация располагалась в
нескольких городах, возможен мультиввод (до 3-х городов одновременно) из
первого повторения п/поля.
Из АФ НО п/поле заполняется автоматически. Предназначено для автоматического
(после сохранения БЗ) формирования сведений об ответственности (п/поле 461^F).
Заполняется или редактируется только при отсутствии данных в АФ НО.
П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО. При наличии данных заполняется
вручную. Если организация несет различного рода ответственность за издание возможен мультиввод (до 3-х функций одновременно) из 1-го повторения п/поля.
Пример: ^A"Глобус", детская студия^CМосква^4590 исполн.^5220 сост.
Меню
(возможен мультиввод)
Кнопка F4 (ГОСТы)
Только через меню
(возможен мультиввод)
Поле относится КО ВСЕМУ многотомному изданию. При выводе на просмотр
поле формирует область заглавия и сведений об ответственности и область
выходных данных общей части записи.4
Ввести общее ДЛЯ ВСЕГО многотомного издания заглавие.
Значение «1» - устанавливается для вывода в поисковый словарь
«Заглавие/Название» типового или тематического заглавие ВСЕГО издания вместе
со сведениями об ответственности:
Пример из поискового словаря «Заглавие/Название»:
СОБРАНИЕ СОЧИНЕНИЙ/Абэ, Кобо (японский писатель ;1924-1993); [Т.] 1
Типовое или тематическое заглавие:
Словарь БД
Только через меню
Полное собрание сочинений, Собрание сочинений, Сочинения, Избранные сочинения,
Избранные произведения, Избранные труды, Избранные пьесы, Избранное, Баллады,
Басни, Лекции, Очерки, Письма, Повести, Повести и рассказы, Пьесы, Проза, Романсы,
Романсы и песни, Стихотворения, Скрипичные ансамбли, Эссе, Даты, словари, А-Я и т. п
Для описания ЧАСТИ многотомного издания используются поля в листе «Основное БО».
6
^2
^E
О
ОНД
Общее обозначение
материала
Ввести из встроенного меню общее обозначение материала.
Пример: [Текст]
Сведения, относящиеся
к заглавию
Ввести сведения относящиеся к заглавию ВСЕГО многотомного издания.
Допускается ввод в квадратных скобках сведений, сформулированных
каталогизатором. Сведения вносятся без сокращений. 5 Каждым последующим
разнородным сведениям о заглавии предшествует знак: (пробел)двоеточие(пробел).
Пример: 2000-летию христианства посвящается : альбом
Сведения об
^F
[ОНД] ответственности
^3
ОНД Организаций КСОБ (№
^G
ОНД Издательство
Ввод через Файл
записи) - (Изд-во)
П/поле заполняется автоматически из полей 961 и 962 (при сохранении БЗ).
Сведения, сформированные автоматически, следует редактировать вручную в
соответствии с ГОСТом. Например, исправить падеж фамилии, или сведения,
взятые не с титульного листа, заключить в квадратные скобки, или уточнить
язык, с которого осуществлен перевод и т. д.
Пример: [пер. с нем. А. В. Михайловой]
Провести поиск наименования издательства в АФ НО КСОБ, при наличии – ввести.
После ввода данных из АФ НО в п/поле автоматически выводится № АЗ.
Редактировать или дополнять данные, выбранные из АФ НО, категорически
нельзя!!! (Искл. – после удаления № АЗ в подполе ^3).
Если наименование издательства не найдено в АФ НО - провести поиск в Словаре
БД, при наличии – ввести, при отсутствии – ввести вручную. Если издательство
неизвестно - подполе не заполняется. <Б. и.> генерируется автоматически при
выводе БЗ на просмотр. Если указано несколько издательств, относящихся ко
ВСЕМУ многотомному изданию, ввести их через повторения 461 поля.
^6
^S
^D
5
6
Ф
Функция издающей
организации
Пример: Дистрибьютор
Роль (выводить не все
П/поле НЕ заполняется автоматически
из АФ НО. При наличии данных
заполняется вручную. Если многотомное издание выпущено несколькими
издательствами (более 4-х) все из которых расположенными в одном городе,
то все издательства (кроме первого) приводятся в повторениях 461-го поля, а в
первом повторении 461-го поля в подполе ^S устанавливается значение - [и др.].
Пример: Москва : URSS [и др.]
ОНД изд-ва)
ОНД Город
Из АФ НО и Словаря БД п/поле заполняется автоматически. Если место издания
неизвестно - подполе не заполняется. <Б. м.> генерируется автоматически при
выводе БЗ на просмотр. Названия городов не сокращаются. 6 Данные п/поля
влияют на кодовые значения в 102-м поле «Страна».
Пример: документ издан в Харькове и Белгороде: в БЗ 102 [1]RU+102 [2]UKR
Только через меню
Обязательно
использовать АФ НО
Словарь БД
Только через меню
Методическое решение № 1 (принято на заседании секции КНТС 12 февраля 2009).
Методическое решение № 1 (принято на заседании секции КНТС 12 февраля 2009).
7
^?
ОНД
^H
О
^Z
Роль (города в форматы
не выводить?)
Год начала издания
ОНД Год окончания издания
^R
Ф
^V
ОНД
^T
ОНД Тираж
Размер
Вид упаковки (в
переплете и др.)
П/поле НЕ заполняется автоматически
из АФ НО. При наличии данных
заполняется вручную.
Если приведено несколько издательств из одного города: во всех повторениях 461
поля выбрать вручную значение индикатора «Отменить умолчание».
Пример:
На титуле:
Москва : Собрание ; Москва : Наука
В записи:
461[1]: ^31365^GСобрание^DМосква
461[2]:^388^GНаука^DМосква^?1
На выводе записи на просмотр:
Москва : Собрание : Наука,
Ввести год выпуска первого тома в соответствии с ГОСТ (формат ГГГГ). Если год
не указан на издании, а найден в Интернете (например, на сайте издательства) то
он приводится в квадратных скобках. Если год издания первого тома не
установлен, указывается год издания описываемого тома.
Ввести год выпуска последнего тома. Если год неизвестен, п/поле не заполняется.
Содержит сведения о размере ВСЕГО многотомного издания, относящиеся к его
использованию. Например, крупноформатные или миниатюрные издания.
Вводить вид упаковки относящийся ко ВСЕМУ многотомному изданию.
Для печатных изданий:
Пример: ^3в пер.
Для электронных изданий: Пример: ^3в кор.
Вводить тираж относящийся ко ВСЕМУ многотомному изданию.
Вносить только цифры. (Искл. «Доп. тираж»).
Если тираж на издании не указан – п/поле не заполняется.
^I
ОНД ISBN
Ввести правильно составленный номер, относящийся ко ВСЕМУ многотомному
изданию, включая дефисы, без аббревиатуры ISBN (генерируется из п/поля при
выводе записи на просмотр).
Букву «X» вводить в латинской графике в верхнем регистре.
^1
ОНД Ошибочный ISBN
Ввести ошибочный номер, относящийся ко ВСЕМУ многотомному изданию. При
вводе данных на просмотр - автоматически генерируется примечание: (ошибоч.).
^J
ОНД ISSN
^P
ОНД Сведения об издании
^A
ОНД Перевод заглавия
^X
[ОНД] описания
1-й автор: Заголовок
Ввести правильно составленный ISSN, относящийся ко ВСЕМУ сериальному
изданию, включая дефис между четвертой и пятой цифрами. Без аббревиатуры
ISSN (генерируется из п/поля при выводе записи на просмотр).
Поле формирует область Сведений о переиздании ВСЕГО многотомного издания.
Выбрать из меню и, при необходимости, исправить числовое значение.
П/поле используется, в основном, для изданий на иностранном языке.
Пример: поле 461(^C): Sviatoslav Richter - pianist of the century
поле 461(^A): Святослав Рихтер - пианист столетия
П/поле выводит заголовок БЗ на просмотр. Заполняется автоматически из поля 961
(при сохранении БЗ), если в п/поле ^Z определен индикатор - «ДА».
Только через меню
Меню
8
Роль (Инвертирование
^9
[ОНД] ФИО допустимо?)
^L
[ОНД] записи имени
^B
[ОНД] мероприятие: Заголовок
Индикатор формы
Коллектив или
46
[1]
описания
Продолжение
(дополнительные
данные)
ОНД
^R
ОНД Вариант заглавия
^T
ОНД Тип разночтения
^L
ОНД Параллельные заглавия
^P
ОНД Примечание
Серия – Обозначение и
номер
^V
ОНД
^A
ОНД Заглавие серии
^E
ОНД к заглавию серии
^F
Сведения, относящиеся
ОНД
Сведения об
ответственности серии
Заполняется автоматически из 961-го поля, если п/поле ^9 заполнено корректно.
Заполняется автоматически из 961-го поля, если п/поле ^L заполнено корректно.
П/поле формирует вывод заголовка БЗ на просмотр. Заполняется автоматически из
поля 962 при сохранении записи (если в п/поле ^Z определен индикатор - «ДА»).
Поле дополняет 461 поле и относится КО ВСЕМУ многотомному изданию.
Вручную вводится другой (кроме основного) вариант заглавия, относящийся ко
ВСЕМУ многотомному изданию. Например, заглавие на обложке, корешке,
заглавия, начинающиеся с цифр и т. д.
Указать тип разночтения.
Пример:: 512 Загл. на обл.
Только через меню
Вводится параллельное заглавие на языке отличном от языка основного заглавия,
относящиеся ко ВСЕМУ многотомному изданию
Вводить общие примечания, относящиеся ко ВСЕМУ многотомному изданию.
Формулируются каталогизатором.
Пример: Авт. указан на обороте тит. л.
Обозначение выпуска выбрать из меню и отредактировать (обозначение должны
начинаться со строчной буквы).После пробела ввести номер (арабскими цифрами).
Пример: ^Vвып. 2-3
При наличии заглавия серии в Словаре БД – ввести, при отсутствии – ввести
вручную.
Меню
Обязательно
использовать Словарь БД
При наличии данных – ввести ВРУЧНУЮ в форме, которая приведена в документе.
При наличии данных – ввести ВРУЧНУЮ в форме, которая приведена в документе
Пример: оформ. сер. А. Старикова
9
Оригинал переводного
издания
ОНД
454
Поле заполняется, если сведения об оригинале включают издателя, место
издания и год.7
^A
О
Заглавие оригинала
Ввести заглавие оригинала переводного издания.
^6
Ф
Сведения к заглавию
Ввести при наличии данных.
1-й автор (ФИО)
Ввести фамилию + инициалы (через пробел) – ИЛИ + расширение инициалов
(через запятую и пробел).
^D
^E
^F
ОНД 2-й автор (ФИО)
3-й автор (ФИО)
Роль (Инвертирование
^X
^<
^>
ОНД ФИО допустимо?)
^7
ОНД ответственности
(1)(2)(3)
Сведения об
^C
О
Выходные данные Издательство
^G
О
Город
^H
О
Год издания
^I
^P
^U
ОНД ISBN
Ф
Сведения об издании
(Источник перевода ОНД Роль
общ. часть многотомника?)
Выбрать для фамилий особых категорий (например китайские имена).
При значении «по умолчанию» допустимо:
- инициалы в сведениях об ответственности выводить перед фамилией;
- отредактировать количество слов в фамилии.
Пример: ^DLam Kam Chuen + ^X3
^ELam Kai Sin + ^<3
^FLam Tim Yu + ^>3
Данные формируются автоматически (при сохранении БЗ) из п/полей ^D,^E,^F 454го поля.
Провести поиск названия издательства в Словаре БД, при наличии – ввести, при
отсутствии – ввести вручную.
При выборе издательства из Словаря БД п/поле заполняется автоматически.
Названия городов не сокращаются.8
Дату вводить в соответствии с ГОСТ (формат ГГГГ; век). Если год не указан на
издании, а найден в Интернете (например, на сайте издательства) то он
приводится в квадратных скобках.
Ввести правильно составленный номер, включая дефисы, без аббревиатуры ISBN
(генерируется из п/поля автоматически при выводе записи на просмотр). Букву «X»
вводить в латинской графике в верхнем регистре.
После выбора данных из меню, при необходимости, исправить числовое значение.
Пример: 2nd ed.
Значение индикатора «по умолчанию» – сведения об оригинале относятся к ЧАСТИ
многотомного издания.
Словарь БД
Меню
(возможен мультиввод)
Только через меню
Словарь БД
Только через меню
Меню
В этом случае следует заполнять поле 454 на странице «Расширенное».
Установить значение индикатора «1», если сведения об оригинале относятся ко
ВСЕМУ мночастному документу. При изменении значения индикатора на «1» – сведения,
указанные в поле 454, выводятся на просмотр в общей части описания на многочастный документ.
Если сведения о первоисточнике не содержат имен авторов или полные выходные данные (издатель, место издания и год) – то они вводятся в 46 поле (п/поле «Параллельное
заглавие».
8
Методическое решение № 1 (принято на заседании секции КНТС 12 февраля 2009).
7
10
920
[О]
900
О
Имя рабочего листа
По умолчанию введен код <SPEC> (РЛ ввода многоуровневой записи).
Если установлено другое значение – перевыбрать <SPEC> из меню.
Вид документа
Вводить коды типа, вида и характера документа.
^T
О
Тип документа
Ввести код типа физического носителя.
^B
[О]
Вид документа
«По умолчанию» для РЛ <SPEC> введен код «03» («многотомное издание»).
Если установлено другое значение – перевыбрать «03» из меню.
Характер документа (1)
Характер документа (2)
(3)(4)(5)(6)
Вводится код характера содержания, жанра документа и пр.
Возможен мультиввод (до 6-ти кодов одновременно) из первого повторения п/поля.
Код целевого
назначения (1)
Код целевого
назначения (2) (3)
Вводится код целевого назначения документа, обозначающий аудиторию, для
которой он предназначен.
Возможен мультиввод (до 3-х кодов одновременно) из первого повторения п/поля.
^C
^2
О
^3
^4
^5
ОНД
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
(возможен мультиввод)
^6
^X
^Y
^9
О
ОНД
Только через меню
(возможен мультиввод)
Страница «Коды»
102 [1]
[О]
Страна
Поле содержит код стран(ы) публикации или производства ЧАСТИ
многотомного издания.
«По умолчанию» введён код Российской Федерации <RU> который, при наличии
данных, м. б. изменен или дополнен повторением поля.
101 [1]
[О]
Язык основного текста
Поле содержит код языка(-ов) ЧАСТИ многотомного издания.
«По умолчанию» введён код <rus>, который, при наличии данных, м. б. изменен
или дополнен повторением поля.
Только через меню
Язык резюме
Поле содержит кодированную информацию о языке резюме и рефератов
ЧАСТИ многотомного издания. Поле заполняется, если хотя бы один из языков
резюме и/или рефератов отличается от языка(ов) документа. Повторяется, если
издание содержит резюме и/или рефераты на разных языках.
Только через меню
911 [1]
ОНД
919 [1]
[О]
Язык документа (доп.
данные)
^A
[О]
Язык каталогизации
^K
[О]
Правила каталогизации
Только через меню
Кодированная информация о языке записи, правилах каталогизации и т. д.
ЧАСТИ многотомного издания.
Пример: 919: ^Arus^KRCR^N02^Gca
Язык каталогизации определяется языком ссылок, справок и примечаний (но не
языком заголовка и не языком заглавия).«По умолчанию» введён код <rus>.
Только через меню
Код правил каталогизации.
«По умолчанию» введён код Российских правил каталогизации <RCR>.
Только через меню
11
[О]
^N
Графика заглавия
^G
[О]
^B
ОНД
^O
ОНД Язык оригинала
^E
ОНД Язык оглавления
Ф
^F
Язык промежуточного
перевода
Язык титульного листа
^Z
ОНД Язык основного заглавия
^I
ОНД
10
[1]
^B
^Z
Язык сопроводит.
материала
Код набора графических символов в БЗ.
«По умолчанию» введён код <02> (кириллица).
Код графики заглавия (определяем по первому слову).
Вводить, если графика заглавия отличается от графики основного текста
документа. «По умолчанию» введён код <ca> (кириллица).
Пример: 461^С: Windows - это очень просто! + 919 поле: ^Gba+ ^Zeng
Код языка, с которого документ переведен (если этот язык отличается от языка, на
котором он был создан).
Код языка, на котором создан документ.
Пример: Моя кузина Рейчел [Текст] / Дафна Дю Морье ; [пер. с англ. Н. Тихонова]
919: ^Arus^KRCR^N02^Gca^Oeng
Код языка оглавления (если язык оглавления не совпадает с языком основного
текста документа).
Код языка титульного листа (если язык не совпадает с языком основного текста
документа).
Код языка основного заглавия (если не совпадает с языком основного текста
документа).
Пример: Матвеев, М. Д. Windows 8 [Текст] 919 поле: ^Arus^KRCR^N02^Gba
^Zeng
Пример: Моя кузина Рейчел [Текст] = My cousin Rachel / Дафна Дю Морье ; [пер. с
англ.] 919 поле: ^Arus^KRCR^N02^Gca^Oeng
подполе ^Z не заполняется!
Код языка сопроводительного материала (если не совпадает с языком основного
ресурса).
ISBN
Ввести Международный стандартный номер (ISBN) ЧАСТИ многотомного
издания. Поле участвует в сверке на дублетность записей ЭК.
ОНД ISBN
Ввести правильно составленный номер, относящийся к ЧАСТИ многотомного
издания, включая дефисы, без аббревиатуры ISBN (генерируется из п/поля при
выводе записи на просмотр).
Букву «X» вводить в латинской графике в верхнем регистре.
ОНД
^A
11
[1]
Наборы символов
Ф
Уточнения
ОНД Ошибочный ISBN
^D
Цена
^A
ОНД ISSN
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Пример: ^A978-966-180-240-6^B(Серия); НО ^A978-5-367-01310-8^BCD
Ввести ошибочный номер, относящийся к ЧАСТИ многотомного издания. При
вводе данных на просмотр - автоматически генерируется примечание: (ошибоч.).
Данные не вносятся !!!
(обязательно удалять при экспорте из локальных каталогов).
Ввести ISSN ЧАСТИ сериального издания.
Поле участвует в сверке на дублетность записей в ЭК.
12
ОНД
СФ
19
[1]
[О]
^X
Идентификационный
№ нетекстового
материала
Основной
документ/Приложение
ОНД Тип номера
^A
О
^B
Номер
Ввести номер конкретной ЧАСТИ многотомного издания.
Поле участвует в сверке на дублетность записей в ЭК.
Выбрать характер издания.
Например, основной документ или приложение.
Выбрать тип номера. Например: ISMN (номер звукозаписи).
Только через меню
Пример: Гос. № 4501
Пример: ^X0^Az № гос. регистрации^BSZD 5440-09
Пример: ^X0^Az № гос. регистрации^B8273703-75
Пример: ^X0^Az^BLZ-373
Страница «Основное БО». Ввести сведения относящиеся к ЧАСТИ многотомного издания
700
701 [1]
^3
ОНД
1-й автор – Заголовок
описания
При создании БЗ на многотомное издание это поле не используется.
ОНД
Другие
индивидуальные
авторы
Ввести всех авторов описываемой ЧАСТИ многотомного издания, (если они не
введены в поле 961). При вводе имени лица из АФ ИЛ, из ОСФИ или из Словаря БД
- все данные переносятся по подполям.
Если авторов больше 3-х – вводить ФИО 4-х авторов9.
Поле повторяется для каждого автора.
Для поиска и ввода
данных последовательно
использовать:
Ввод через Файл Имён
КСОБ (№ записи)
Заполняются аналогично подполю ^3 поля 961 (См. выше).
Обязательно
использовать АФ ИЛ
Ввод через Общий
Справочный файл имён
Заполняются аналогично подполю ^8 поля 961 (См. выше).
ОНД
^8
^A
ОНД Фамилия
Заполняются аналогично подполю ^А поля 961 (См. выше).
^B
ОНД Инициалы
Заполняются аналогично подполю ^B поля 961 (См. выше).
^G
ОНД Расширение инициалов
Заполняются аналогично подполю ^G поля 961 (См. выше).
^9
ОНД ФИО допустимо?)
^1
9
Роль (Инвертирование
Ф
Идентифицирующие
признаки имени
1) АФ ИЛ КСОБ;
2) ОСФИ;
3) Словарь БД.
ОСФИ
Словарь БД
Заполняются аналогично подполю ^9 поля 961 (См. выше).
Заполняются аналогично подполю ^1 поля 961 (См. выше).
Методическое решение № 3 (принято на заседании секции КНТС 22 апреля 2011).
13
^C
Ф
^L
Ф
Заполняются аналогично подполю ^C поля 961 (См. выше).
Заполняются аналогично подполю ^L поля 961 (См. выше).
^D
ОНД Римские цифры
Заполняются аналогично подполю ^D поля 961 (См. выше).
^F
ОНД Даты жизни
Заполняются аналогично подполю ^F поля 961 (См. выше).
Ф
^R
ОНД Функция (2)
^5
Ф
^7
ОНД
^3
^7
Словарь БД
Заполняются аналогично подполям ^4, ^5 и ^6 поля 961 (См. выше).
Только через меню
(возможен мультиввод)
Дополнение (уточнение)
к функции
Заполняются аналогично подполю ^7 поля 961 (См. выше).
Редакторы,
составители,
композиторы ...
Вводить имена лиц, для которых определен статус вторичной
ответственности по отношению к ЧАСТИ каталогизируемого многотомного
издания (если они не введены в поле 961). Если число лиц, несущих однородную
ответственность, больше 4-х, то вводить ФИО 4-х из них10.
Для поиска и ввода
данных последова-тельно
использовать:
1) АФ ИЛ КСОБ;
2) ОСФИ;
3) Словарь БД.
Заполняются аналогично подполю ^3 поля 961 (См. выше).
Обязательно
использовать АФ ИЛ
Ввод через Файл Имён
ОНД КСОБ (№ записи)
Ввод через Общий
Справочный файл имён
^8
^4
^5
^6
Заполняются аналогично подполю ^R поля 961 (См. выше).
Функция (3)
^6
702 [1]
Разночтение фамилии
Меню
Функция (1)
^4
10
Идентифицирующие
признаки имени
Индикатор формы
записи имени
Заполняются аналогично подполю ^8 поля 961 (См. выше).
Только через меню
ОСФИ
Функция (1)
ОНД Функция (2)
Заполняются аналогично подполям ^4, ^5 и ^6 поля 961 (См. выше).
Функция (3)
Ф
Дополнение (уточнение)
к функции
Заполняются аналогично подполю ^7 поля 961 (См. выше).
^A
ОНД Фамилия
Заполняются аналогично подполю ^А поля 961 (См. выше).
^B
ОНД Инициалы
Заполняются аналогично подполю ^B поля 961 (См. выше).
Только через меню
(возможен мультиввод)
Только через меню
Словарь БД
Методическое решение № 3 (принято на заседании секции КНТС 22 апреля 2011).
14
^G
ОНД Расширение инициалов
^9
ОНД
^1
Ф
^C
ОНД
^L
Ф
Роль (Инвертирование
ФИО допустимо?)
Идентифицирующие
признаки имени
Идентифицирующие
признаки имени
Индикатор формы
записи имени
Заполняются аналогично подполю ^G поля 961 (См. выше).
Заполняются аналогично подполю ^9 поля 961 (См. выше).
Заполняются аналогично подполю ^1 поля 961 (См. выше).
Заполняются аналогично подполю ^C поля 961 (См. выше).
Заполняются аналогично подполю ^L поля 961 (См. выше).
^D
ОНД Римские цифры
Заполняются аналогично подполю ^D поля 961 (См. выше).
^F
ОНД Даты жизни
Заполняются аналогично подполю ^F поля 961 (См. выше).
Ф
^R
ОНД
711 [1]
Разночтение фамилии
Заполняются аналогично подполю ^R поля 961 (См. выше).
Другие коллективы, не
входящие в заголовок
Вводить наименование постоянной организации, для которой определен
статус альтернативной или вторичной ответственности по отношению к
ЧАСТИ каталогизируемого многотомного издания. При вводе из АФ НО КСОБ
или Словаря БД одновременно переносятся все данные по подполям. Если число
организаций больше 4-х – вводить 4-ре из них11.
Меню
Словарь БД
Для поиска и ввода
данных последовательно
использовать:
1)
АФ НО КСОБ;
2) Словарь БД.
Ввод через Файл
^3
^A
11
ОНД Организаций КСОБ
Заполняется аналогично подполю ^3 поля 962 (См. выше).
(№ записи)
О
Наименование
Заполняется аналогично подполю ^А поля 962 (См. выше).
^U
Роль: нужна добавочная
[ОНД] карточка и формировать
сведения об отв.?
Заполняется аналогично подполю ^U поля 962 (См. выше).
^N
ОНД Номер
Заполняется аналогично подполю ^N поля 962 (См. выше).
^C
ОНД Город
Заполняется аналогично подполю ^C поля 962 (См. выше).
^B
ОНД Подразделение
Заполняется аналогично подполю ^B поля 962 (См. выше).
Обязательно
использовать АФ НО
Словарь БД
(возможен мультиввод)
Методическое решение № 3 (принято на заседании секции КНТС 22 апреля 2011).
15
Роль: заглавие
^X
[ОНД] подразделения
Заполняется аналогично подполю ^X поля 962 (См. выше).
^7
ОНД Сокращение по ГОСТ
П/поле предназначено для автоматического (после сохранения БЗ) формирования
сведений об ответственности ЧАСТИ многотомного издания в п/полях ^F^G 200-го
поля. Заполняется или редактируется только при отсутствии данных из в АФ НО.
^4
^5
^6
ОНД Функция 1
Функция 2
Ф
Функция 3
Заполняется аналогично подполям ^4, ^5, ^6 поля 962 (См. выше).
Только через меню
(возможен мультиввод)
Врем. коллективы, не
ОНД входящие в заголовок
описания
Вводить наименование временной организации, для которой определен
статус альтернативной или вторичной ответственности по отношению к
ЧАСТИ многотомного издания.
Для поиска и ввода
данных последовательно
использовать:
1) АФ НО КСОБ;
2) Словарь БД.
Заполняется аналогично подполю ^3 поля 962 (См. выше).
Обязательно
использовать АФ НО
Характерное?
972 [1]
Кнопка F4 (ГОСТы)
Ввод через Файл
ОНД Организаций КСОБ
^3
(№ записи)
О
^A
Наименование
ОНД Номер мероприятия
^D
Ф
^F
Дата проведения
мероприятия
Заполняется аналогично подполю ^А поля 962 (См. выше).
Заполняется аналогично подполю ^D поля 962 (См. выше).
Заполняется аналогично подполю ^F поля 962 (См. выше).
^E
^H
^I
ОНД Город (1) (2) (3)
Заполняется аналогично подполям ^E ^H ^I поля 962 (См. выше).
^7
ОНД Сокращение по ГОСТ
П/поле предназначено для автоматического (после сохранения БЗ) формирования
сведений об ответственности ЧАСТИ многотомного издания в п/полях ^F^G 200-го
поля. Заполняется или редактируется только при отсутствии данных из в АФ НО.
^4
^5
Ф
О
200
^V
^A
О
Словарь БД
Меню
(возможен мультиввод)
Кнопка F4 (ГОСТы)
Функция
Заполняется аналогично подполям ^4, ^5 поля 962 (См. выше).
Заглавие
Ввести заглавие ЧАСТИ многотомного издания.
Обозначение и № тома
Ввести обозначение части, после пробела ввести номер (арабскими цифрами).
Пример: ^VТ. 30
Пример: ^V[Т. 30]
Меню
Ввести заглавие ЧАСТИ многотомного издания (при наличии). (Для сборника в
собрании сочинений – первое).
Словарь БД
ОНД Заглавие
Только через меню
16
^U
Роль (Нехарактерное
[ОНД] заглавие, доб.
карточка?)
^B
ОНД материала
^E
ОНД к заглавию
^F
ОНД ответственности
^G
ОНД об ответственности
923
[1]
Общее обозначение
Сведения, относящиеся
Первые сведения об
Последующие сведения
Выпуск, часть (Номерзаглавие)
ОНД
Роль: как выводить в
словарь?
^U
12
^H
О
^I
О
^K
ОНД
Обозначение и № 2-ой
ед. деления (выпуск)
Заглавие 2-ой ед.
деления (Выпуск)
Обозначение и № 3-ей
ед. деления (часть
выпуска)
П/поле позволяет выводить в поисковый словарь «Заглавие/Название» типовое или
тематическое заглавие ЧАСТИ издания вместе с общим заглавием многотомного
издания.
Примеры из поискового словаря «Заглавие/Название»:
1. ГЕНЕРАЛИТЕТ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ; Т. 2: Л-Я
2. СОЦИАЛЬНАЯ ИСТОРИЯ;[ВЫП. 8] :2008
3. СОБРАНИЕ СОЧИНЕНИЙ/ДЮБРЮКС, ПОЛЬ (1770-1835): Т. 2: ИЛЛЮСТРАЦИИ
Только через меню
П/поле заполняется только, если Общее обозначение материала ЧАСТИ
отличается от Общего обозначения материала ВСЕГО многотомного издания (поле
461; лист «МН-Общий»).
Ввести сведения, относящиеся к заглавию ЧАСТИ многотомного издания.
Допускается ввод в квадратных скобках сведений сформулированных
каталогизатором. Сведения вносятся без сокращений. 12 Каждым последующим
разнородным сведениям о заглавии предшествует знак: (пробел)двоеточие(пробел).
Пример: 2000-летию христианства посвящается : альбом
Данные в п/полях формируются автоматически (при сохранении БЗ) из полей
содержащих данные об индивидуальной и коллективной ответственности (700, 710,
972 и пр.). Автоматически сформированные данные, при необходимости, следует
отредактировать в соответствии с ГОСТом. Например, исправить падеж фамилии,
или сведения, взятые не с титульного листа, заключить в квадратные скобки.
Если после сохранения БЗ данные в 700-х полях системы были дополнены, то для
корректного формирования сведений об ответственности п/поля ^F^G
необходимо очистить и затем заново сохранить БЗ.
Поле заполнять, если том подразделяется на части, и они вынесены на
титульный лист.
Значение индикатора «0»: Заглавие выпуска/части в словарь выводить
САМОСТОЯТЕЛЬНО.
Значение индикатора «1»: Заглавие выпуска/части в словарь выводить ВМЕСТЕ с
общим заглавием (используется для типовых или тематических заглавий).
Вводится следующий по иерархии уровень, вынесенный на титул, (Выпуск и пр.)
Обозначение выбрать из меню и после пробела ввести номер (арабскими
цифрами).
Пример: ^HДиск 10 Пример: ^HЧ. 3 Пример: ^HКн. 2
Ввести, при наличии данных. Заглавие включается в поисковый словарь
«Заглавие/Название».
Вводится последующий по иерархии подуровень, вынесенный на титул (Часть и
пр.)
Обозначение выбрать из меню и после пробела ввести номер (арабскими
Только через меню
Меню
Словарь БД
Меню
Методическое решение № 1 (принято на заседании секции КНТС 12 февраля 2009).
17
цифрами).
Пример: ^Kразд. 0-1/14 ; ^Kтетр. 1 ; Ч. 2
Заглавие 3-ей ед.
ОНД деления (Часть)
^L
Статьи сборника без
общего заглавия
ОНД
922 [1]
^C
О
^!
ОНД
^8
Ф
Заглавие
Ввод через Файл Имён
КСОБ – первый автор
(№ записи)
Ввод через ОСФИ
Первый автор (Фамилия,
^F
ОНД инициалы)
^?
ОНД Расширение инициалов
^X
[ОНД]
^.
ОНД КСОБ – 2-й автор
Роль (Инвертирование
ФИО допустимо?)
Ввести, при наличии данных, заглавие части.
Словарь БД
Поле использовать при описании сборника без общего заглавия .
Поле повторяется для каждого произведения, вынесенного на титульный лист.
Ввести заглавие произведения сборника, начиная со 2-го.
(Название 1-го произведения вводится в п/поле ^A поля 200).
Провести поиск ФИО автора в АФ ИЛ КСОБ (вводить в повторение поля с
последним произведением этого автора в сборнике), при наличии – ввести.
После ввода данных из АФ ИЛ КСОБ в подполе автоматически выводится № АЗ.
Провести поиск ФИО автора в ОСФИ (если не введено через предыдущее п/поле),
при наличии – ввести. После ввода данных из ОСФИ, в подполе автоматически
выводится № записи – этот номер удалить.
Провести поиск имени автора в Словаре БД (если не введено через предыдущие
поля),
при
наличии
–
ввести.
При
отсутствии
ввести
вручную:
Фамилия(пробел)Инициалы.
При вводе данных через АФ ИЛ КСОБ, ОСФИ или Словарь БД п/поле заполняется
автоматически. При отсутствии данных - п/поле заполняется вручную.
Значение индикатора «по умолчанию» - допустимо инициалы в сведениях об
ответственности выводить
перед фамилией.
Для имен особых категорий
(например, японские имена) – отменить умолчание.
13
Словарь БД
АФ ИЛ КСОБ
ОСФИ
Словарь БД
Только через меню
Ввод через Файл Имён
^7
13
Ф
(№ записи)
Ввод через Общий
Справочный Файл Имён
– второй автор
При наличии 2-го автора у произведения – заполняется аналогично п/полю ^!.
При наличии 2-го автора у произведения – заполняется аналогично п/полю ^8.
^2
ОНД Второй автор (ФИО)
При наличии 2-го автора у произведения – заполняется аналогично п/полю ^F.
^,
ОНД Расширение инициалов
Заполняется аналогично п/полю ^?.
^<
[ОНД]
^:
Ф
Роль (Инвертирование
ФИО допустимо?)
Ввод через Файл Имён
КСОБ (№ записи)
Заполняется аналогично п/полю ^X.
При наличии 3-го автора у произведения – заполняется аналогично п/полю ^!.
АФ ИЛ КСОБ
ОСФИ
Словарь БД
Только через меню
АФ ИЛ КСОБ
Более подробная инструкция по использованию 922 поля – см. ПРИЛОЖЕНИЕ №1.
18
Ввод через Общий
Справочный Файл Имён
Третий автор
(Фамилия, инициалы)
НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ
^3
ОНД
^;
ОНД Расширение инициалов
Заполняется аналогично п/полю ^?.
^W
ОНД Другие авторы
Для корректного ввода данных – см. подсказку внизу рабочего окна.
Признак произведения
При наличии 3-го автора у произведения – заполняется аналогично п/полю ^F.
Выбрать из меню <да/N>, если автор (ы) произведения указаны в последующем
повторении 922 поля, при этом <N> заменить на номер повторения 922 –го поля,
содержащего ФИО этого автора.
^U
ОНД тех же авторов
^D
ОНД Параллельное заглавие
^P
^R
Ввести параллельное заглавие конкретного произведения.
Ф
(1)
Параллельное заглавие
(2) (3)
^E
ОНД
Сведения, относящиеся
к заглавию
Ввести сведения относящиеся к заглавию произведения сборника, указанного в
п/поле ^C. Общие сведения к заглавию вводятся в п/п 200^E.
^G
ОНД Сведения об ответств.
^;
ОНД КСОБ – третий автор
Ввод через Файл Имён
(№ записи)
Несколько томов в
одной книге
ОНД
925 [1]
^V
ОНД Обозначение и № тома
^A
ОНД Заглавие
^Е
^Н
^I
^К
Сведения, относящиеся к
заглавию тома
Обозначение 2-й
ОНД
единицы деления
Заглавие 2-й единицы
ОНД деления
Заглавие 3-й единицы
Ф деления
Ф
Словарь БД
Словарь БД
Меню
Ввести в соответствии с тем, как они приведены в издании.
При наличии 3-го автора у произведения, указанного в п/п 922^C – заполняется
аналогично подполю ^! поля 922.
АФ ИЛ КСОБ
Поле используется, если один выпуск содержит несколько томов одного
многотомного издания. Повторяется для КАЖДОГО тома, помещенного в том же
выпуске, а также для разных произведений из одного тома, имеющих
отличительные данные, кроме заглавия.
Обозначение выбрать из меню и после пробела ввести номер (арабскими
цифрами).
Меню
Ввести при наличии заглавия тома.
Словарь БД
Ввести при наличии данных.
Пример: ^Hч. 1-2
Это п/поле не формирует точку доступа.
Пример: ^Hч. 1-2^IЗаписки касательно Российской истории
Пример: ^Hч. 4
19
^B
^C
^U
^!
^F
^?
^.
Заглавие 2-го
произведения
Заглавие 3-го
Ф произведения
Роль (Нехарактерное
ОНД заглавие?)
Ввод через Файл Имён
ОНД КСОБ (№ записи)
Ввод через Общий
Справочный Файл Имён
П/поле заполняется, если нет сведений к заглавию и авторы те же, что и у первого
произведения, иначе – заполняется через повторение поля.
ОНД Первый автор (ФИО)
Ввести автора: Фамилия(пробел)Инициалы. Автор д. б. указан и в 701 поле БЗ.
Ф
Ф
Расширение инициалов
Заполняется аналогично ^B.
Словарь БД
Если заполнено, в словарь вводится ВМЕСТЕ с общим заглавием.
Только через меню
АФ ИЛ КСОБ
НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ
Словарь БД
При наличии данных – ввести.
Ввод через Файл Имён
ОНД КСОБ (№ записи)
АФ ИЛ КСОБ
^2
Ф
Второй автор (ФИО)
Ввести ФИО 2-го автора: Фамилия(пробел)Инициалы.
Автор д. б. указан и в 701 поле БЗ.
^,
Ф
Расширение инициалов
При наличии данных – ввести.
^:
Словарь БД
Словарь БД
Ввод через Файл Имён
ОНД КСОБ (№ записи)
АФ ИЛ КСОБ
^3
Ф
Третий автор (ФИО)
Ввести ФИО 3-го автора: Фамилия(пробел)Инициалы.
Автор д. б. указан и в 701 поле БЗ.
^;
Ф
Расширение инициалов
При наличии данных – ввести.
^1
[Ф]
^0
[Ф]
^4
[Ф]
^W
Ф
Другие авторы
При наличии данных – ввести ФИО других авторов.
ФИО авторов разделять запятой и ДВУМЯ пробелами (, ).
^E
Ф
Сведения, относящиеся к
заглавию тома
Ввести сведения, относящиеся к заглавию конкретного тома.
^G
[Ф]
Сведения об
ответственности
Если п/поле не заполнено - данные формируются автоматически (при Сохранении
БЗ) из подполей ^F, ^2 и ^3.
Роль (№ тома при
просмотре не выводить)
Роль: Автор(ы) след.
тома (заглавия) ТЕ ЖЕ
Роль: Автора текущего
тома (заглавия) НЕТ,
следующего - ЕСТЬ
Словарь БД
Для 2-го и следующих заглавий ОДНОГО тома отменить «умолчание».
Если авторы СЛЕДУЮЩЕГО тома ТЕ ЖЕ, что и ТЕКУЩЕГО,
«умолчание», т. е .не формировать сведения при выводе записи.
Только через меню
отменить
Если у ТЕКУЩЕГО тома (заглавия) НЕТ автора, а у СЛЕДУЮЩЕГО есть, отменить
«умолчание».
Только через меню
Только через меню
Словарь БД
(возможен мультиввод)
20
ОНД
205 [1]
^A
О
^D
Ф
^F
Ф
О
210 [1]
Сведения об издании
Поле формирует сведения о переиздании ЧАСТИ многотомного издания.
Заполняется, если сведения об издании ЧАСТИ издания отличаются от сведений
об издании в общей части записи (поле 461).
Сведения об издании
Выбрать из меню. При необходимости исправить числовое значение.
Параллельные сведения
об издании
Первые сведения об
ответственности
Ввести сведения об издании на языке (или в графике) отличном от языка сведений
об издании внесенных в п/поле ^A 205-го поля.
Выходные данные
Издательство - ввод
^7
^C
14
ОНД через Файл Организаций
КСОБ (№ записи)
[О]
Издательство
(Издающая организация)
^6
Ф
Функция издающей
организации
^A
О
Город 1
^?
[Ф]
Роль (города в форматы
не выводить?)
^2
[Ф]
Роль (выводить ВСЕ
города или Город 1 «и
др.»)
Меню
Ввести при наличии. Пример: с предисл. Макото Ибуки
Поле формирует выходные данные ЧАСТИ многотомного издания.
ОБЯЗАТЕЛЬНО вводится год издания ЧАСТИ многотомного издания. Другие
выходные данные вводятся, если они отличаются от приведенных в поле 461.
Провести поиск наименования издательства ЧАСТИ многотомного издания в АФ НО
КСОБ, при наличии – ввести. После ввода данных из АФ НО в п/поле
автоматически выводится № АЗ. Редактировать в поле данные, выбранные из АФ
НО, категорически нельзя!!
Если наименование издательства не найдено в АФ НО - провести поиск в Словаре
БД, при наличии – ввести, при отсутствии – ввести вручную.
Если указано несколько издательств
- ввести их через повторения 210 поля.
Обязательно
использовать АФ НО
Словарь БД
Пример: Дистрибьютор
Из АФ НО или Словаря БД п/поле заполняется автоматически. Названия городов не
сокращаются.14 Данные п/поля влияют на кодовые значения в 102-м поле
«Страна».
П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО.
Если ЧАСТЬ многотомного издания выпущена несколькими издательствами (до 4х), расположенными в одном городе (стране), то все издательства (кроме первого)
приводятся в повторениях 210-го поля и во всех последующих повторениях 210
поля необходимо выбрать значение индикатора «Отменить умолчание»:
Пример:
На титуле:
Москва : Собрание ; Москва : Наука
В записи:
210[1]: ^71365^CСобрание^AМосква
210[2]: ^788^CНаука^AМосква^?1
При выводе записи на просмотр:
Москва : Собрание : Наука,
П/поле НЕ заполняется автоматически из АФ НО.
Выбрать значение индикатора [и др.] если на титульном листе ЧАСТИ
многотомного издания указано одно издательство и несколько городов:
Только через меню
Методическое решение № 1 (принято на заседании секции КНТС 12 февраля 2009).
21
Пример: На титуле: Знак : Москва, Тверь, Уфа
210[1]: Москва [и др.] : Знак
Роль (выводить НЕ все
издательства)
^3
НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ
ОБЯЗАТЕЛЬНО вводится год издания ЧАСТИ многотомного издания в
^D
О
Год издания
^1
Ф
Место печати
П/поле содержит название места изготовления документа.
^G
Ф
Наименование
типографии
П/поле содержит: имя печатника или наименование типографии.
Количественные
характеристики
О
215 [1]
соответствии с ГОСТом (формат ГГГГ). Если год не указан на издании а, например,
найден в Интернет - то он приводится в квадратных скобках.
^A
О
Объём (цифры)
^1
О
Единица измерения
Пример: ^1o=эл. опт. диск (CD-DA) ; ^1с.
Иллюстрации (1)
Ввести обозначение иллюстраций ЧАСТИ многотомного издания.
Иллюстрации (2) (3) (4)
Возможен мультиввод (до 4-х обозначений иллюстраций одновременно) из первого
повторения п/поля.
^0,
^7,
^8
ОНД
^E
ОНД материал (количество –
Сопроводительный
^2
цифры)
Сопроводительный
ОНД материал (единица
измерения)
Словарь БД
Поле формирует область физической характеристики ЧАСТИ многотомного
издания.
Ввести цифры и обозначения, как на документе.
Для печатных изданий: при сложной пагинации можно воспользоваться меню и
вместо образца ввести количество пронумерованных страниц.
Если есть не пронумерованные страницы в начале или в конце документа - их
количество просчитать и ввести после указания пронумерованных страниц в
квадратных скобках через запятую и пробел.
Пример: ^A301, [6]
Для изданий на небумажных носителях – ввести их количество в ЧАСТИ
многотомного издания.
^C
Меню
Меню
(возможен мультиввод)
Только через меню
Только через меню
(возможен мультиввод)
Ввести
количество
физических
единиц
сопроводительного
материала,
предназначенного для совместного использования с конкретной ЧАСТЬЮ
многотомного издания. Пример: ^E1
Ввести обозначение объёма сопроводительного материала ЧАСТИ.
Пример: ^2o=эл. опт. диск (CD-DA);
Пример: ^2л. карт
Только через меню
Только через меню
^3
ОНД Вид упаковки
Вводить обязательно вид упаковки ЧАСТИ многотомного издания.
Для печатных изданий: Пример: ^3в пер.
Для электронных изданий: Пример: ^3в кор.
^X
ОНД Тираж
Ввести тираж ЧАСТИ многотомного издания (если отличается от тиража всего
издания).
22
Страница «Расширенное». Вводятся сведения, относящиеся к конкретной ЧАСТИ многотомного издания.
300 [1]
ОНД
Общие примечания
Общие примечания к
каталогизатором.
Пример: К 300-летию…
912 [1]
ОНД
Примечания о языке
Пример: Текст парал. англ, фр. ; Подстроч. текст с лат. транслит.
Кнопка F4 (ГОСТы)
320
ОНД
Примечания о наличии
библиографии
Текст ввести через меню, дополнить его или отредактировать вручную.
Меню
(возможен мультиввод)
333
ОНД
Примечания об
особенностях
распространения и
использования
Поле
содержит знак информационной продукции (указание возрастной
категории назначения информационной продукции).
Пример: 16+ - (с тит. л.)
Для детей старше 16 лет - (с тит. л.)
[16+]
225 [1]
ОНД
Область серии
Вводить описание серии ЧАСТИ многотомного издания.
Роль (выводить в скобки?)
Значение «по умолчанию» не менять.
Наименование серии
При наличии в Словаре БД – ввести, при отсутствии – ввести вручную.
Обозначение и номер
Обозначение выпуска выбрать из меню; после пробела ввести номер (арабскими
цифрами).
^N
[О]
^A
О
ЧАСТИ
многотомного
издания
формулируются
^V
ОНД выпуска в серии
^E
ОНД заглавию серии
^F
ОНД ответственности
^D
ОНД серии
^Z
ОНД заглавия серии
Вести код языка параллельного заглавия серии.
^X
ОНД ISSN
При наличии данных – ввести международный стандартный сериальный номер.
^H
ОНД подсерии
Обозначение выпуска выбрать из меню. После пробела ввести номер (арабскими
цифрами).
^I
ОНД Заглавие подсерии
Пример: ^AВысшее профессиональное образование^IЕстественные науки
Сведения, относящиеся к
Сведения, об
Параллельное заглавие
Язык параллельного
Обозначение и номер
Обязательно
использовать Словарь БД
Меню
При наличии данных – ввести.
Пример: оформ. сер. А. Старикова
При наличии данных ввести название серии на другом языке.
Только через меню
Меню
23
Параллельное заглавие
ОНД подсерии
^1
Обозначение и номер
выпуска в подсерии
^W
Заглавие раздела
подсерии
Обозначение и номер
раздела подсерии
Обозначение и №
выпуска в разделе
подсерии
^L
^K
^Y
Роль (монография,
ОНД том/многотомник)
^0
При наличии данных ввести название подсерии на другом языке.
Обозначение выпуска выбрать из меню; после пробела ввести номер (арабскими
цифрами).
Пример: ^W№ 4
Меню
При наличии данных – ввести.
При наличии данных – ввести.
Обозначение выпуска выбрать из меню; после пробела ввести номер (арабскими
цифрами).
Меню
Значение индикатора «по умолчанию» – серия относится к ЧАСТИ многотомного
издания.
Значение индикатора «01» - серия относится ко ВСЕМУ документу.
При изменении значения индикатора на ^01 – сведения, указанные в поле 225, выводятся на просмотр
в общей части описания на многочастный документ.
ОНД
510 [1]
Параллельные
заглавия
Вводить заглавие ЧАСТИ многотомного издания (поле 200) и дополнительные
данные к нему на языках, отличных от языка основного заглавия.
^D
О
Параллельное заглавие
При наличии данных п/поле заполняется из Словаря БД или вручную.
^E
Ф
Свед. к заглавию
Ввести при наличии данных.
ОНД
Сведения об
ответственности
О
^Z
ОНД
517 [1]
^N
^A
О
Яз. параллел. заглавия
Ввести код языка Параллельного заглавия.
Разночтение заглавий
Вводить другие (кроме основного) варианты заглавия ЧАСТИ многотомного
издания (поле 200) – заглавие на обложке, корешке, заглавие начинающиеся с
цифр и т. д.
Роль (основ. карточка?)
Значение индикатора установленное «по умолчанию» изменить на значение «НЕТ».
ОНД Вариант заглавия
Ввести вариантное заглавие (с обложки, корешка, колонтитула и т. п.).
Словарь БД
Только через меню
Словарь БД
ОНД Сведения к заглавию
^T
ОНД Тип разночтения
Выбрать из меню Тип разночтения.
Только через меню
24
ОНД
541 [1]
Перевод заглавия
ОНД
924
«Другое» заглавие
Ввести перевод заглавия ЧАСТИ многотомного издания (поле 200).
Используется, в основном, для изданий на иностранном языке.
Пример: поле 200: Vita Brevis
+ поле 541: Жизнь коротка
поле 200: The whole nine yards + поле 541: Девять ярдов
Если заглавие на титуле ЧАСТИ многотомного издания (поле 200) дано
аббревиатурой, ввести расшифровку, и наоборот.
Пример: 200 поле: ТКТС
ОНД
СФ
921
Транслитерированное
заглавие
^A
ОНД Транслитерир. заглавие
^B
ОНД транслитерации
Язык источника
Самостоятельное
приложение
ОНД
421 [1]
О
^A
^A
О
Ввести код языка заглавия.
Только через меню
Поле применяется для связи каталогизируемого ЧАСТИ многотомного
издания с его самостоятельным приложением (если приложению присвоен
отдельный инвентарный №).
Заглавие приложения
При отсутствии Заглавия приложения в Словаре БД: создать БЗ на
самостоятельное приложение. Затем вернуться в эту запись и снова провести
поиск.
Издание, к которому
относится приложение
ОНД
Вводить, при невозможности ввести с клавиатуры, оригинал заглавия ЧАСТИ
многотомного издания (поле 200) на иностранном языке (например арабский
яз., китайский яз. и т. п. ).
Найти Заглавие приложения в Словаре БД – ввести. При этом в подполя
переносятся все данные о приложении, и в записи формируется гиперссылка с
текстом «Приложение:».
Др. п/поля 421-го поля.
422 [1]
924 поле: Таможенный кодекс Таможенного союза
Заглавие основного
документа
Др. п/поля 422-го поля.
Только Словарь БД
П/поля заполняются автоматически при вводе заглавия из Словаря БД.
Поле применяется для связи каталогизируемого приложения с ЧАСТЬЮ
многотомного издания, к которому оно относится (если приложению присвоен
отдельный инвентарный №).
Найти Заглавие основного документа в Словаре БД – ввести. При этом в подполя
переносятся все данные об основном документе, и в записи формируется
гиперссылка с текстом «Издание является приложением к документу:».
При отсутствии Заглавия основного документа в Словаре БД: создать БЗ на
основной документ. Затем вернуться в эту запись и снова провести поиск.
Только Словарь БД
П/поля заполняются автоматически при вводе заглавия из Словаря БД.
25
ОНД
454
ОНД Заглавие оригинала
^A
Ф
^6
Сведения, относящиеся к
заглавию
Поле заполняется в случае, если оригинал переводного издания относится
именно к ЧАСТИ многотомного издания (поле 200; поле 461+поле 200). Данные
вводятся, если сведения о первоисточнике содержат заглавие, имена авторов
и полные выходные данные (издатель, место издания и год).15
Ввести заглавие оригинала ЧАСТИ переводного издания.
Заполняется аналогично п/полю ^6 поля 454 (См. выше).
ОНД 2-й автор (ФИО)
Заполняются аналогично п/полям ^D, ^E и ^F поля 454 (См. выше).
3-й автор (ФИО)
Словарь БД
Роль (Инвертирование
ОНД ФИО допустимо?)
Заполняются аналогично п/полям ^X, ^< и ^> поля 454 (См. выше).
(1)(2)(3)
Сведения об
ответственности
Выходные данные –
Издательство
[ОНД]
^C
О
^G
О
Город
Заполняется аналогично п/полю ^G поля 454 (См. выше).
^H
О
Год издания
Заполняется аналогично п/полю ^H поля 454 (См. выше).
Заполняется аналогично п/полю ^C поля 454 (См. выше).
^I
ОНД ISBN
Заполняется аналогично п/полю ^I поля 454 (См. выше).
^P
ОНД Сведения об издании
Заполняется аналогично п/полю ^P поля 454 (См. выше).
О
^U
Роль (Источник перевода общ. часть многотомника?)
Параллельное издание
на том же носителе.
ОНД
^P
Ф
Примечание
^V
О
Вид носителя
Только через меню
Заполняется аналогично п/полю ^7 поля 454 (См. выше).
^7
451 [1]
Словарь БД
1-й автор (ФИО)
^D
^E
^F
^X
^<
^>
15
Оригинал переводного
издания
Словарь БД
Только через меню
Меню
Меню
Не менять значение индикатора «по умолчанию» – сведения об оригинале
относятся к ЧАСТИ многотомного издания.
Поле может относиться как ВСЕМУ многотомному изданию, так и к его ЧАСТИ.
Заполняется в обеих связанных записях.
Пример: 200 поле Gone with the wind [Тext]…
451 поле Унесенные ветром [Текст]…
Например
- кн. И o=эл. опт. диск (CD-ROM)
- видеокассета И DVD
Только через меню
Если сведения о первоисточнике не содержат имен авторов или полные выходные данные (издатель, место издания и год) – то они вводятся в 510 поле.
26
ОНД Заглавие оригинала
^С
^W
^E
О
^G
….
ОНД
452 [1]
Найти заглавие параллельного издания в Словаре БД – ввести. При этом в другие
подполя переносятся все данные о связанном документе и в записи формируется
примечание с текстом «Параллельные издания: ».
Шифр документа в БД,
Издательство и др
п/поля 451-го поля.
Подполя заполняются автоматически при вводе Заглавия.
Параллельное издание
на другом носителе.
Поле может относиться как ВСЕМУ многотомному изданию, так и к его ЧАСТИ.
Заполняется в обеих связанных записях.
Пример: 200 поле Унесенные ветром [Электронный ресурс]…
451 поле Унесенные ветром [Текст]…
^P
Ф
Примечание
Заполняется аналогично полю 451 (См. выше).
^V
О
Вид носителя
Заполняется аналогично полю 451 (См. выше).
ОНД Заглавие
^C
О
Заполняется аналогично полю 451 (См. выше).
Только Словарь БД
Только через меню
Только Словарь БД
Др. п/поля 452-го поля.
Заполняется аналогично полю 451 (См. выше).
В томе подборки также
переплетены ...
Используется для старопечатных изданий.
Другие связанные
издания
Поле применяется для связи каталогизируемого документа с другим
документом из данной базы. Заполняется в обеих связанных записях.
???
^1
Вид связи
Установить вид связи между документами.
Пример: ^1Продолж. Кн.:
Только через меню
^C
Заглавие и др. п/поля
488-го поля.
После ввода заглавия из Словаря БД - п/поля заполняются автоматически.
481 [1]
Ф
СФ
488 [1]
ОНД
…
Только Словарь БД
Страница «Специфические». Вводятся сведения, относящиеся к конкретной ЧАСТИ многотомного издания.
О
СФ
230 [1]
Электронный ресурс –
Вид, объем
Поле формирует области примечаний об электронном ресурсе.
^X
[О]
Основной
документ/Приложение
Выбрать характер издания.
Например, основной документ или приложение.
^A
О
Вид и объем ресурса
Сведения с предписанного источника – ввести код.
^B
ОНД Наличие цвета
Сведения с предписанного источника – ввести код.
Только через меню
Только через меню
27
^C
^D
^R
ОНД Наличие звука
Сведения с предписанного источника – ввести код.
ОНД Системные требования
Ввести общие требования к компьютеру, с которого будет воспроизводиться
издание. Наличие п/поля генерирует при выводе записи примечание с текстом:
«Систем. требования:».При сохранении записи данные из п/поля ^R переносятся в
подполе ^D.
Ф
^Е
О
СФ
337 [1]
Электронный ресурс.
Примечания
Поле формирует область примечаний к описанию электронного ресурса.
Источник основного
заглавия
Примечание о
ОНД библиографической
истории
^F
О
СФ
^X
[О]
^A
О
О
СФ
115 [1]
При необходимости данных – ввести.
О
^E
135 [1]
Уточнение к системным
требованиям
Ввести сведения об источнике заглавия электронного ресурса или описания
Интернет-ресурса.
Ввести сведения о версии/ издании электронной публикации.
Например: Корректируется еженедельно.
Электронный ресурс–
коды
Кодированная информация об электронном ресурсе.
Основной
документ/Приложение
Выбрать характер издания.
Например: основной документ или приложение.
Тип файла
Выбрать код характера содержания файла.
ФХ: Видеозапись
При выводе записи поле формирует область
специфических характеристик видеозаписи.
Основной
документ/Приложение
Длина (мин.) – только
ОНД цифры
Выбрать характер издания.
Например, основной документ или приложение, сборник.
^C
ОНД Индикатор цвета
Ввести код записи. Например, цветной, черно-белый.
^D
ОНД Индикатор звука
Ввести код наличия (отсутствия) звука и расположения звуковой дорожки.
^E
ОНД Звуковой носитель
Ввести код для типа носителя. Например, звук. диск.
^J
ОНД Форма проката
Ввести код формы записи видеоматериала. Например, диск.
^К
ОНД Формат представления
Ввести код, например, для Видео.
^X
^B
[О]
Словарь БД
(возможен мультиввод)
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Ввести время длительности записи (в минутах).
Используется также и для электронных ресурсов.
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
28
ОНД Стандарт трансляции
^L
О
СФ
125 [1]
^X
^A
^B
126
[1]
ФХ: Музык.
воспроизведение
(ноты, аудио)
Основной
[О]
документ/Приложение
Продолжительность
ОНД (ЧЧММСС) - цифры
Определитель текста
ОНД звукозаписи
Ввести код стандарта трансляции. Например, PAL, SECAM.
При выводе записи поле формирует область специфических примечаний о
воспроизведении нот.
Выбрать индикатор характера издания.
Например, основной документ или приложение.
Ввести арабскими цифрами. Подполе выводится в область количественной
характеристики записи.
Ввести код через меню.
^C
ОНД Партитура - тип
Ввести через меню код изложения нотного материала.
^D
Партитура – наличие
ОНД частей
Ввести код при наличии данных.
^E
ОНД Жанр и вид композиции
^F
Форма изложения
ОНД
нотного текста
Ввести сведения в форме, приведённой в издании.
^H
ОНД Диапазон
Ввести код диапазона голосового воспроизведения.
^1
ОНД
^2
ОНД -‫ײ‬- Количество
^3
ОНД
^4
ОНД -‫ײ‬- Количество
^5
ОНД аранжеровкой
^6
ОНД произведения
Ввести код через меню.
^7
Номер произведения или
ОНД его части
Обозначение выбрать из меню и после пробела ввести номер (арабскими
цифрами).
ФХ: Звукозапись
При выводе записи поле формирует область специфических примечаний о
звукозаписи и её воспроизведении.
Инструменты/голоса для
ансамбля
Инструменты/голоса для
солистов
Произведение является
Тональность
О
СФ
Только через меню
Меню
Меню
Меню
Ввести код через меню.
Меню
Ввести код средств исполнения ансамблем.
Меню
Меню
Ввести число (арабские цифры) инструментов/голосов в ансамбле.
Ввести код для воспроизведения солистом.
Меню
Ввести число (арабские цифры) инструментов/голосов солистов.
Выбрать через меню.
Меню
Меню
29
[О]
^X
Основной
документ/Приложение
Выбрать характер издания.
Например, основной документ или приложение.
^A
ОНД Вид носителя
^1
ОНД
^B
ОНД Скорость
Ввести код и скорость воспроизведения.
Например, количество оборотов в минуту.
^C
ОНД Вид звука
Ввести код для звука. Например, стереофонический.
^H
ОНД Сопроводительный текст
При наличии сопроводительного текста – ввести код.
^I
ОНД Техника записи
Ввести код. Например, цифровая.
^J
ОНД воспроизведения
Ввести код. Например, цифровая.
^S
Язык звукового
ОНД сопровождения
При наличии – ввести код языка.
^T
ОНД Язык субтитра
При наличии – ввести код языка.
Характеристика
О
106 [1]
Длина (мин.) – только
цифры
[О]
^X
Только через меню
Ввести в минутах длительность записи (арабскими цифрами).
ФХ: Бумажный
носитель
Характер физической формы шрифта/ печати.
Если материал издан обычной печатью, поле должно содержать код "r".
Основной
документ/Приложение
Выбрать характер издания.
Например, основной документ или приложение
Код физической формы
Ввести код шрифта/ печати.
Пример: Брайль - ^Af2 ; офсетная печать - ^Ar
ОНД текстового материала
^A
Ввести код физич. формы. Например, для диска, пленки.
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Страница «Технология»
Ф
905 [1]
Ф
^K
^1
907 [1]
Настройка, тираж КК…
О
Содержание введено
полностью?
Формировать «Сведения
об ответственности»?
Каталогизатор, дата
При необходимости – выбрать параметры вывода записи в выходные
форматы.
Выбрать для формирования текста примечания и вывода записи.
Меню
«Отменить умолчание» при создании БЗ на Сборник без общего заглавия.
Поле формируется автоматически. Дополнять сведения вручную – нельзя.
30
О
902 [1]
О
^A
Держатель документа
Ввести сведения о библиотеке, в фонде которой содержится документ.
Наименование
организации
Ввести через меню сокращенное название библиотеки.
ОНД Адрес телекоммуникаций
^D
О
^S
Ввести интернет-адрес сайта библиотеки.
Сигла
Ввести Сиглу (национальный код) библиотеки.
801
ОНД
Источник составления
записи
Поле содержит фиксированные данные: ^ARU^BKSOB^GRCR
Удалять или дополнять сведения вручную – нельзя.
При заимствовании записи в собственные каталоги поле не удаляется.
…
ОНД
Отметка о
заимствовании
Поле заполняется при заимствовании записи в собственные каталоги:
в поле ставится «1» , после чего запись сохраняется!!
…
ОНД
Заимствования
Поле заполняется автоматически после
заполнения поля «Отметка о заимствовании» и сохранения записи.
Только через меню
Меню
Только через меню
Страница «Систематизация»
ОНД
606 [1]
^0
^3
^A
^B
^С
^В
^G
^E
^O
16
17
Предметная рубрика
Код системы
предметизации
Ввод через Файл
ОНД Предметных Рубрик
КСОБ
О
О
Предметный заголовок
Сформулировать и ввести Предметную (тематическую) рубрику в
соответствии с правилами предметизации и методикой, принятой в КСОБ.
При вводе из АФ ПР16 КСОБ17 одновременно переносятся все данные по подполям.
Выбираем из меню ksob_sh.
Провести поиск Предметной рубрики в АФ ПР КСОБ при наличии – ввести. После
ввода данных в подполе автоматически выводится № АЗ. Редактировать данные,
выбранные из АФ - категорически нельзя!!! (Искл. –после удаления № АЗ).
Провести поиск термина в Словаре БД (если не введено через предыдущие
подполя), при наличии – ввести, при отсутствии – ввести по принятой методике.
Для поиска и ввода
данных последовательно
использовать:
1) АФ ПР КСОБ;
2) Словарь БД.
Только через меню
Обязательно
использовать АФ ПР
Словарь БД
1-й подзаголовок
2-й подзаголовок
3-й подзаголовок
Ввести при необходимости по методике КСОБ.
Словарь БД
Географический
подзаголовок (1) (2) (3)
Ввести при необходимости по методике КСОБ.
Словарь БД
ПР – предметная рубрика.
АФ ПР КСОБ - файл Авторитетных/нормативных записей Предметных Рубрик (ПР) Корпоративного ЭК
31
^H
^9
ОНД
607 [1]
О
^0
Хронолог. подзаголовок
Ввести при необходимости по методике КСОБ.
Форм. подзаголовок
Ввести при необходимости. Наличие или отсутствие подзаголовка формы на номер
авторитетной записи не влияет. (При добавлении подзаголовка формы к взятой из
АФ ПР КСОБ рубрике номер авторитетной записи не удаляется!)
Географическая
рубрика
Сформулировать и ввести Географическую рубрику в соответствии с
правилами предметизации и методикой, принятой в КСОБ.
При вводе из АФ ПР КСОБ или Словаря БД одновременно переносятся все данные
по подполям.
Код системы
предметизации
Выбираем из меню ksob_sh.
Ввод через Файл
ОНД Географических Рубрик
^3
О
^A
Заголовок
Меню
Меню
Для поиска и ввода
данных последовательно
использовать:
1) ФПР КСОБ;
2) Словарь БД.
Только через меню
Провести поиск географической рубрики в АФ ПР КСОБ, при наличии – ввести.
После ввода данных в подполе автоматически выводится № АЗ. Редактировать
данные, выбранные из АФ, категорически нельзя!!! (Искл. –после удаления №
АЗ).
Провести поиск термина в Словаре БД (если не введено через предыдущие
подполя), при наличии – ввести, при отсутствии – ввести по принятой методике.
Обязательно
использовать АФ ПР
Словарь БД
^B
^C
^D
Тематический
подзаголовок (1) (2) (3)
Ввести при необходимости по методике КСОБ.
Словарь БД
^G
^E
^O
Географический
подзаголовок (1) (2) (3)
Ввести при необходимости по методике КСОБ.
Словарь БД
^H
Хронологический
подзаголовок
Ввести при необходимости по методике КСОБ.
^9
Формальный
подзаголовок
Заполняется аналогично подполю ^9 поля 606.
Персоналия (о нем) –
имя лица
Ввести ПР на имя лица в соответствии с правилами предметизации и
методикой, принятой в КСОБ.
При вводе из АФ ПР КСОБ или Словаря БД одновременно переносятся все данные
по подполям.
Вид данных
600 – ПР – имя лица
602 – ПР – родовое имя
ОНД
600 [1]
^)
О
604 – ПР – имя и загпавие
605 – ПР – заглавие
Меню
Меню
Для поиска и ввода
данных последова-тельно
использовать:
1) АФ ПР КСОБ;
2) Словарь БД.
Меню
32
^B
^.
^A
^
G
О
Ввод рубрики из файла
ОНД предметных рубрик
О
Фамилия, инициалы
Ввести - «тема».
Провести поиск имени лица в АФ ПР КСОБ, при наличии – ввести.
После ввода данных из АФ ПР в подполе автоматически выводится № АЗ.
Редактировать данные, выбранные из АФ, категорически нельзя! (Искл. –после
удаления № АЗ).
Провести поиск имени лица в Словаре БД (если не введено через предыдущее
подполе), при наличии – ввести, при отсутствии – ввести по принятой методике.
Обязательно
использовать АФ ПР
Словарь БД
ОНД Расширение инициалов
^1
Ф
^С
О
^D
Текст
Идентифицирующий
признак имени
Идентифицирующий
признак имени
ОНД Римские цифры
Формулируется на основе каталогизируемого документа или др авторитетного
источника (например, БРЭ).
Вводить для имен особой категории. Пример: ^DII (если имя лица - Николай II).
^F
О
Даты жизни
Ввести при доступности данных. Пример: ^F1929-_
^!
О
Код системы
предметизации
Выбираем из меню ksob_sh.
^K
^M
^8
^Q
^T
^O
Тематический
подзаголовок (1) (2) (3)
^J
Хронолог. подзаголовок
^0
Форм. подзаголовок
^Z
Заглавие как предмет
^(
Тип заглавия
^5
Название части
(раздела)
^+
Подзаголовок формы
Меню
Только через меню
Географический
подзаголовок (1) (2) (3)
Заполняется аналогично подполю ^9 поля 606.
Меню
Словарь БД
Только через меню
33
ОНД
601 [1]
Персоналия (о нем) коллектив
Ввести ПР на наименование организации в соответствии с правилами
предметизации и методикой, принятой в КСОБ.
При вводе из АФ ПР КСОБ или Словаря БД одновременно переносятся все данные
по подполям.
Ввод через файл ПР
КСОБ
Провести поиск записи на Организацию/ Коллектив в АФ ПР. При наличии – ввести.
После ввода данных из АФ ПР в подполе автоматически выводится № АЗ.
^.
ОНД
^B
О
Текст
Ввести «тема».
^P
О
Наименование
Провести поиск НО в Словаре БД (если не введено через АФ ПР КСОБ), при
наличии – ввести. При отсутствии – ввести по принятой в КСОБ методике.
^N
ОНД
Номер
Ввести номер постоянной организации.
^C
ОНД
Город
Ввести местонахождения постоянной организации.
^L
ОНД
Подразделение
Ввести структурное подразделение организации.
^X
Роль: заглавие
[ОНД] подразделения
Характерное?
«По умолчанию» стоит значение «НЕТ».
Значение индикатора «Да» выбирается в том случае, если необходимо в поисковые
словари добавить поиск по Характерному наименованию подразделения.
Пример: ^AРоссийская Федерация^BМинистерство культуры^X1
^D
ОНД
Номер мероприятия
Ввести номер временной организации.
^F
ОНД
Дата проведения
мероприятия
Ввести дату проведения временной организации.
^E
^H
^I
ОНД Город (1) (2) (3)
^7
^!
^K
^M
,^8
^Q
^T,
^O
О
Ввести место проведения временной организации.
Сокращение по ГОСТ
НЕ ЗАПОЛНЯТЬ
Код системы
предметизации
Выбираем из меню ksob_sh.
Для поиска и ввода
данных последова-тельно
использовать:
1) АФ ПР КСОБ
2) Словарь БД.
Обязательно
использовать АФ ПР
Словарь БД
Только через меню
Только через меню
Только через меню
Предметный
подзаголовок (1) (2) (3)
Географический
подзаголовок (1) (2) (3)
34
^J
Хронолог. подзаголовок
^0
Форм. подзаголовок
Заполняется аналогично подполю ^9 поля 606.
Аннотация
Ввести аннотацию18.
Ф
331 [1]
Меню
Страница «Содержание»
327
ОНД
Примечание о
содержании
Пример: Содерж. вынесено на тит. л. – Это примечание обычно дается в поле 300
330[1]
ОНД
Содержание
При необходимости – раскрыть содержание сборника через повторения поля.
Ввод через Файл Имён
КСОБ – 1-й автор (№ АЗ)
Провести поиск имени автора в АФ ИЛ КСОБ, при наличии – ввести. После ввода
данных из АФ ИЛ в подполе автоматически выводится № АЗ.
Провести поиск фамилии в Словаре БД (если не введено через предыдущие
подполя), при наличии – ввести, при отсутствии – ввести вручную.
18
^!
ОНД
^F
ОНД Первый автор (ФИО)
^?
ОНД Расширение инициалов
^,
ОНД КСОБ – второй автор
^2
ОНД Второй автор (ФИО)
^,
ОНД Расширение инициалов
^;
ОНД через Файл Имён КСОБ
^3
ОНД Третий автор (ФИО)
^;
ОНД Расширение инициалов
При вводе данных из АФ ИЛ, ОСФИ или Словаря БД вводятся автоматически.
^W
ОНД Другие авторы
Ввести - при наличии др. авторов у произведения, указанного в п/п 330^C.
Для корректного ввода данных – см. подсказку внизу рабочего окна.
Ввод через Файл Имён
Третий автор – ввод
АФ ИЛ КСОБ
Словарь БД
При вводе данных из АФ ИЛ, ОСФИ или Словаря БД вводятся автоматически.
Провести поиск записи на автора в АФ ИЛ, при наличии – ввести. После ввода
данных из АФ ИЛ в подполе автоматически выводится № авторитетной записи.
Провести поиск фамилии в Словаре БД (если не введено через предыдущие
подполя), при наличии – ввести, при отсутствии – ввести вручную.
АФ ИЛ КСОБ
Словарь БД
При вводе данных из АФ ИЛ, ОСФИ или Словаря вводятся автоматически.
Провести поиск записи на автора в АФ ИЛ КСОБ, при наличии – ввести. После
ввода данных из АФ ИЛ в подполе автоматически выводится № АЗ.
Провести поиск фамилии в Словаре БД (если не введено через предыдущие
подполя), при наличии – ввести, при отсутствии – ввести вручную.
^C
О
Заглавие
Ввести одно Заглавие статьи (произведения) из сборника.
^Е
Ф
Сведения, относящиеся к
заглавию
Данные ввести вручную.
АФ ИЛ КСОБ
Словарь БД
Словарь БД
Словарь БД
Меню
См. ГОСТ 7.9–95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.
35
Сведения об
ОНД ответственности
^G
После сохранения записи при необходимости сведения отредактировать вручную
^4
О
Страницы
В подполе вводятся только цифры. Пример: ^CБежин луг^447-76
^O
Ф
Иллюстрации
Обозначение ввести через меню.
Другие авторы
Поле генерируется автоматически из заполненных в записи подполей
^W в полях 922, 330. После сохранения данные в подполях необходимо
отредактировать вручную (при наличии выбрать данные из АФ ИЛ КСОБ).
926
[1]
ОНД
^4
ОНД Функция
^3
ОНД
^A
^B
^G
^1
^C
^L
^D
При необходимости - добавить функцию
Ввод через Файл Имён
КСОБ (№ записи)
Провести поиск имени автора в АФ ИЛ КСОБ, при наличии – ввести.
После ввода данных из АФ ИЛ КСОБ в подполе автоматически выводится № АЗ.
О
Фамилия автора
Заполняется аналогично подполю ^A поля 700 (См. выше).
О
Инициалы автора
Заполняется аналогично подполю ^B поля 700 (См. выше).
ОНД Расширение инициалов
Заполняется аналогично подполю ^G поля 700 (См. выше).
Идентифицирующие
признаки имени
Идентифицирующие
ОНД
признаки имени
Индикатор формы
[ОНД] записи имени
Ф
ОНД Римские цифры
^R
Ф
^!
^?
Только через меню
Только через меню
Обязательно
использовать АФ ИЛ
Словарь БД
Заполняется аналогично подполю ^1 поля 700 (См. выше).
Заполняется аналогично подполю ^С поля 700 (См. выше).
Заполняется аналогично подполю ^L поля 700 (См. выше).
Заполняется аналогично подполю ^D поля 700 (См. выше).
Разночтение фамилии
Заполняется аналогично подполю ^R поля 700 (См. выше).
[О]
№ повторения поля 922
Генерируются автоматически, если заполнено поле 922.
[О]
№ повторения поля 330
Генерируются автоматически, если заполнено поле 330.
Меню
Словарь БД
Страница «Добавочные» (Импортированная из внешних ресурсов запись может содержать поля, не вошедшие в формат АБИС ИРБИС)
001
ОНД
Идентификатор записи
Формируется автоматически при заимствовании БЗ из внешних ЭК.
36