Docum - Конфигурация &quot

Конфигурация «Анализ данных».
Описание конфигурации.
Конфигурация «Анализ
«Управленческий учет».
данных»
является
выделенной
частью
из
конфигурации
Данная конфигурация фактически является базой данных в которой аккумулируются итоговая
информация по продажам (реализации) за определенный период. Интерактивный ввод данных в
программу не предусматривается. Поступление информации для анализа может производится
из различных торговых систем средствами доступными в 1С:Предприятии (посредством файлов
формата TXT, средствами XML или с использованием механизма OLE Automation).
Вывод итоговой информации может осуществляться в виде табличных отчетов, диаграмм и
графиков.
В данную конфигурацию включены универсальные отчеты по регистрам, предоставляющие
широкие возможности вывода итоговой информации, ограниченные только внутренней
структурой программы, т.е. входящими в нее справочниками и реквизитами.
Кроме того в программу включен механизм настройки прав доступа пользователей,
предназначенный для установки ограничений отдельным пользователям или группам
пользователей по получению итоговой информации по продажам (например: ограничения по
округам или регионам продаж, или по выводу данных о фактической себестоимости
приобретения товаров или себестоимости выпуска продукции).
В данной конфигурации может накапливаться информация за длительный промежуток времени
(несколько лет) из различных торговых систем которые были использованы торговой
организацией за время своей деятельности. Данный механизм позволяет унифицировать
отчетность о продажах.
Вместе с конфигурацией «Анализ данных», поставляются механизмы по выгрузке данных о
продажах из типовых конфигураций системы программ 1С:Предприятие. К ним относятся
конфигурации «Торговля + Склад» редакции 8.0, 8.5, 8.6, 8.7, 9.0, 9.2, и «Комплексная
конфигурация» редакции 2.0, 2.5, 2.6, 3.0, 4.0, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5.
Регистр "Реализация".
Непосредственно в регистре «Реализация» аккумулируются данные о продажах (реализации) и
уже на его основе строится вся отчетность присутствующая в конфигурации «Анализ данных».
В базовом варианте доступны следующие виды аналитики по которым можно производить как
отбор данных по заданным условиям, так и детализацию информации в отчетах входящих в
состав конфигурации:
 Номенклатура – товар, продукция, работа или услуга;
 Категория цен – категория цен по которой производились продажи (реализация);
 Комплектующее –комплектующие для номенклатуры вида комплект или набор;
 Контрагент – покупатель товаров, продукции или заказчик работ, услуг;
 Договор – договор покупателя товаров, продукции или заказчика работ, услуг;
 Фирма – собственная фирма или филиал от имени которого осуществлялась продажа,
реализация;
 Проект – проект в разрезе которого осуществлялись строительно-монтажные работы;
 Поставщик – поставщик товаров;
 Ответственное лицо – пользователь (менеджер) оформивший операцию по продаже
(реализации);
 Счет учета - счет учета ТМЦ в соответствии с управленческим планом счетов;
 Счет выручки – счет учета выручки в соответствии с управленческим планом счетов;
 Документ отгрузки - документ продаж, реализации;
 Вид собственности - вид собственности на товар: собственный или комиссионный;
 Тип себестоимости – значимая или нулевая, выделяет продажи при которых товар
списывался по нулевой себестоимости, для того чтобы можно было отследить
некорректные списания товаров, продукции по продажам.
В рабочем варианте можно убрать ряд видов аналитики для уменьшения объема
обрабатываемой информации. Например: Категория цен, Комплектующее, Проект, Поставщик,
Счет учета и Счет выручки.
При необходимости настройки прав доступа по городам, регионам, округам или странам,
требуется добавить в данный регистр соответствующие виды аналитики (измерения).
Виды основных итогов по продажам (ресурсов) и итогов получаемых расчетным путем исходя
из данных основных итогов:
 Количество – количество в базовых единицах измерения, установленных в справочнике
«Номенклатура». Взаимосвязан с видом аналитики «Номенклатура».
 Количество комплектующих - количество комплектующих в базовых единицах
измерения, установленных в справочнике «Номенклатура». Взаимосвязан с видом
аналитики «Комплектующее».
 Себестоимость – сумма фактической себестоимости товаров, продукции.
 Сумма дополнительных расходов – сумма дополнительных расходов связанных с
приобретением товаров и вошедшие в сумму фактической себестоимости, например:
таможенные платежи и затраты на доставку.
 Себестоимость за единицу (Расчетный) – фактическая себестоимость единицы
номенклатуры в базовых единицах измерения. Рассчитывается на основании данных о
фактической себестоимости и количестве номенклатуры.
 Себестоимость комплектующих за единицу (Расчетный) – фактическая
себестоимость единицы комплектующих в базовых единицах измерения. Рассчитывается
на основании данных о фактической себестоимости и количестве комплектующих.
 Складская стоимость – сумма складской стоимости товаров, продукции. Данный вид
итога актуален только для переноса данных из конфигурации «Управленческий учет», в
которой она вводится как значение периодического реквизита справочника
«Номенклатура» и является альтернативой фактической себестоимости. Служит в
некоторых случаях для определения вклада менеджеров по продажам, у которых нет














доступа к данным фактической себестоимости приобретения товаров, продукции, в
формирование прибыли организации.
Складская стоимость за единицу (Расчетный) – сумма складской стоимости единицы
номенклатуры в базовых единицах измерения. Рассчитывается на основании данных о
складской стоимости и количестве номенклатуры.
Складская стоимость комплектующих за единицу (Расчетный) – сумма складской
стоимости единицы комплектующих в базовых единицах измерения. Рассчитывается на
основании данных о складской стоимости и количестве комплектующих.
Стоимость – стоимость продаж товаров, продукции, работ, услуг.
Продажная стоимость за единицу (Расчетный) – стоимость (цена) продаж единицы
номенклатуры в базовых единицах измерения.
Прибыль (Расчетный) – сумма прибыли от фактической себестоимости товаров,
продукции, работ услуг. Рассчитывается на основании данных о фактической
себестоимости и о стоимости продаж.
Прибыль % (Расчетный) – сумма прибыли от фактической себестоимости товаров,
продукции, работ услуг в процентах. Рассчитывается на основании данных о
фактической себестоимости и о стоимости продаж.
Прибыль по складским ценам (Расчетный) – сумма прибыли от складской стоимости
товаров, продукции. Рассчитывается на основании данных о складской стоимости и о
стоимости продаж.
Прибыль по складским ценам % (Расчетный) – сумма прибыли о складской
стоимости товаров, продукции в процентах. Рассчитывается на основании данных о
складской себестоимости и о стоимости продаж.
Скидка – сумма скидки предоставленная покупателю при продаже товаров, продукции,
работ, услуг.
Скидка % (Расчетный) – сумма скидки предоставленная покупателю при продаже
товаров, продукции, работ, услуг в процентах от стоимости продаж. Рассчитывается на
основании данных о сумме скидки и о стоимости продаж.
Снижение цен – сумма связанная с продажами по заниженным ценам относительно
цены по прайсу (расчетная разница цен).
Превышение цен – сумма связанная с продажами по завышенным ценам относительно
цены по прайсу (расчетная разница цен).
Потери по разнице курсов валют – сумма потерь связанных себестоимости товаров,
продукции.
Справочники.
Справочник "Контрагенты".
Данный справочник содержит перечень контрагентов (покупателей и заказчиков, или
поставщиков и производителей товаров).
Справочник "Договора".
Данный справочник содержит перечень договоров с контрагентами (покупателями и
заказчиками).
Справочник "Виды договоров".
Данный справочник содержит перечень видов договоров с контрагентами (покупателями и
заказчиками).
Справочники "Города", "Регионы", "Округа", и "Страны".
Данные справочники содержат соответственно перечень городов, регионов, округов и стран,
определяющих местонахождения контрагентов (покупателей и заказчиков).
Справочник "Номенклатура".
Данный справочник содержит перечень номенклатуры (товаров, продукции, работ и услуг).
Справочник "Виды номенклатуры".
Данный справочник содержит перечень видов номенклатуры (товары, продукция, услуги,
работы и прочие).
Справочник "Классификатор единиц измерений".
Данный справочник содержит перечень единиц измерения в соответствии с ОКЕИ
(общероссийским классификатором единиц измерения).
Справочник "Категории цен".
Данный справочник содержит перечень категорий цен номенклатуры.
Справочник "Модификации"
Данный справочник содержит перечень модификаций номенклатуры.
Справочник "Виды модификаций".
Данный справочник содержит перечень видов модификаций номенклатуры.
Справочник "Марки (брэнды)"
Данный справочник содержит перечень марок (наименований брэндов) номенклатуры.
Справочник "Виды ТМЦ (Виды групп инвентарного учета ТМЦ)".
Данный справочник содержит
идентификационный учет ТМЦ.
перечень
видов
ТМЦ,
по
которым
осуществляется
Справочник "Проекты".
Данный справочник содержит перечень проектов по которым осуществляются строительномонтажные работы.
Справочник "Фирмы".
Данный справочник содержит перечень собственных фирм и их филиалов с которых
производятся продажи товаров, продукции, работ и услуг.
Справочник "Подразделения".
Данный справочник содержит перечень подразделений осуществляющих производство
собственной продукции.
Справочник "Склады".
Данный справочник содержит перечень складов (мест хранения) товаров, продукции с которых
осуществляется отгрузка товаров (продукции).
Справочник «Валюты».
Данный справочник содержит список валют, в разрезах которых осуществляется учет данных в
конфигурации.
Справочник "План счетов".
Данный справочник содержит управленческий план счетов.
Справочник "Виды расчетов (Виды расчетов с контрагентами)".
Данный справочник содержит перечень видов расчетов с контрагентами (продажа, отчет
комиссионера, выполнение работ, возврат покупателю из ремонта, возврат от покупателя,
курсовая разница и суммовая разница).
Справочник "Виды свойств".
Данный справочник содержит перечень видов свойств модификаций, номенклатуры,
контрагентов и проектов.
Справочник "Значения свойств".
Данный справочник содержит перечень значений свойств модификаций, номенклатуры,
контрагентов и проектов по заданным видам свойств.
Справочник "Пользователи".
Данный справочник содержит перечень пользователей и групповых настроек прав доступа.
Этот справочник должен редактироваться непосредственно в данной конфигурации. Из прочих
программ торгового учета переносятся только данные о пользователе Код и Наименование.
Флаг «Выводить в отчетах информацию о фактической себестоимости ТМЦ» - установка
данного флага разрешает доступ к данным о фактической себестоимости товаров, продукции.
Флаг «Разрешить редактирование констант» - установка данного флага разрешает
редактирование констант конфигурации пользователям которым задан набор прав
Администратор.
Валюта формирования отчетов по умолчанию – задается валюта являющаяся основной для
формирования отчетов.
Начало интервала отчетов – задается дата начала формирования отчетов о продажах,
реализации.
Справочник "Права доступа (Права доступа к данным)".
Данный справочник содержит настройки прав доступа к данным.
Справочник «Права доступа» служит элементом дополнительных настроек прав доступа пользователя к
данным программы. При первом запуске программы новым пользователем для него создается новый
элемент в справочнике «Пользователи», при этом копируются все значения реквизитов справочника
«Пользователи» и настройки прав, того пользователя у которого отмечен флаг «Настройки по
умолчанию».
Справочник вызывается для ввода, редактирования и просмотра информации из пункта меню
«Справочники» / «Права доступа» или по кнопке «Настройка прав доступа» из справочника
«Пользователи».
Настройка может осуществляться как индивидуально по каждому пользователю, так и по группе
пользователей.
Настраиваться могут права на доступ к документам, справочникам, итоговым данным по регистрам
учета, отчетам, обработкам и печатным формам документов.
В конфигурации «Анализ данных» имеет смысл настраивать права доступа к итоговым данным по
регистру «Реализация».
Рассмотрим частное решение, по настройке доступа к регистру в зависимости от данных по регионам
местонахождения контрагентов.
В базовой поставке у регистра «Реализация» нет измерения «Регион», поэтому изначально требуется его
добавление в конфигурации.
1. Откройте конфигурацию «Анализ данных» в режиме «Конфигуратор».
2. Добавьте в регистр «Реализация» измерение идентификатор «Регион» Тип: Справочник
«Регионы».
Далее в режиме 1С: Предприятие откройте справочник «Пользователи» выберите пользователя по
которому требуется ограничить доступ к отчетам по определенному региону и нажмите кнопку
«Настройка прав доступа».
1. Введите новый элемент справочника «Права доступа».
2. Установите «Вид объекта» - Регистр Реализация.
3. Установите «Значение отбора» - «Атрибут» Регион и его Значение - <<соответствующий
регион>>.
4. Нажмите кнопку сохранить.
Если требуется дать доступ Пользователю по нескольким регионам, необходимо ввести поочередно
соответствующие записи в справочник по каждому региону, доступ к которым должен быть разрешен.
Информация в отчетах по остальным регионам будет недоступна.
Справочник "Настройки отчетов пользователя".
В данном справочнике содержатся записи настроек отчетов «Реализация» и «Реализация
(Периодический)» по пользователям.
Документы.
Документ "Реализация".
При переносе данных в табличную часть данного документа заносятся данные о продажах. А
при его проведении формируются движения в виде записей по регистру «Реализация».
Документ "Документ".
Служит для регистрации в информационной базе документов связанных с отгрузкой (продажей,
реализацией) товаров, продукции, работ и услуг.
Отчеты.
Отчет "Отчеты по продажам".
Отчет «Отчеты по продажам» представляет из себя набор стандартных (наиболее часто
востребованных пользователями) отчетов по продажам (реализации).
Сюда входят следующие отчеты:
 Продажи по контрагентам. Формирует отчет по стоимости продаж с детализацией по
контрагентам.
 Продажи по номенклатуре. Формирует отчет по стоимости продаж с детализацией по
номенклатуре.
 Себестоимость продаж по номенклатуре. Формирует отчет по себестоимости продаж с
детализацией по номенклатуре, с выводом количества товаров, продукции, работ, услуг
и цене закупки товара или себестоимости единицы продукции.
 Прибыльность продаж по контрагентам. Формирует отчет о продажах, себестоимости и
прибыльности продаж в абсолютном выражении и в процентах с детализацией по
контрагентам.
 Прибыльность продаж по номенклатуре. Формирует отчет о продажах, себестоимости и
прибыльности продаж в абсолютном выражении и в процентах с детализацией по
номенклатуре.
 Прибыльность продаж по контрагентам общая. Формирует отчет о продажах,
себестоимости и прибыльности продаж в абсолютном выражении и в процентах с
детализацией по контрагентам, включая данные по возвратам покупателей и сумм
курсовых/суммовых разниц.
 Курсовые/Суммовые разницы. Формирует отчет по суммам курсовых/суммовых разниц.
Общий вид отчета.
Установкой флажка по реквизиту можно отобрать данные по выбранному значению
соответствующего справочника.
Видом детализации отчета задаются виды аналитики которые будут выведены в виде строк
отчета. Помимо детализации по видам аналитики можно развернуть отчет по периодам (Неделя,
Месяц, Квартал, Год), и детализировать данные по документам которыми были сформированы
данные движения (для данного отчета это будут документы «Реализация»).
Отчет "Анализ данных по продажам".
Аналитический отчет «Анализ данных по продажам» позволяет проанализировать данные по
продажам, себестоимости, прибыли и прочие, в разрезе номенклатуры, контрагентам, видам
номенклатуры, видам модификаций номенклатуры. округам, регионам продаж и по прочим
критериям, за период (год, квартал, месяц, неделю).
Это довольно мощный инструмент служащий для оценки хозяйственной деятельности
организации. Результирующие данные отчета можно выводить как в виде таблиц, так и в виде
диаграмм и графиков.
Вид аналитики – задается вид аналитики в разрезе которого будет выведены итоговые данные
отчета.
В отчете доступны следующие виды аналитики (в список не вошел вид аналитики «Страна»,
так как по контрагентам не было ни одного установленного значения реквизита Страна).
Период – задается периодичность вывода итоговых данных (год, квартал, месяц, неделя)
Число контрагентов – данный флаг позволяет рассчитать абсолютное число контрагентов,
которым осуществлялись продажи за тот или иной период, по установленным критериям
отбора.
Число номенклатуры – данный флаг позволяет рассчитать абсолютное число позиций
справочника «Номенклатура», которые были задействованы при продажах за тот или иной
период, по установленным критериям отбора.
Число продаж – данный флаг позволяет рассчитать абсолютное число документов, по которым
осуществлялись продажи за тот или иной период, по установленным критериям отбора.
Вывести количество – рассчитывается количество товаров, продукции в установленных
единицах измерения.
Вывести стоимость – рассчитывается общая сумма продаж.
Вывести цену продажи – рассчитывается средняя цена продаж.
Себестоимость – рассчитывается себестоимость продаж.
Себестоимость за ед. – рассчитывается себестоимость за единицу продаж.
Прибыль – рассчитывается прибыль от продаж.
Прибыль % – рассчитывается прибыль от продаж в процентах.
Включать в расчет данные по возвратам – при установке данного флага в отчете будут
отражены данные по операциям возврат от покупателя, как уменьшение общих итоговых
данных на сумму возвратов.
Общий вид сформированного отчета по виду аналитики «Вид модификации», с итогами
по сумме продаж, себестоимости и прибыльности.
Все данные выводятся первоначально в таблицу значений с указанием итоговых величин.
Непосредственно под таблицей выводится печатная форма периодического отчета с
диаграммой по выбранной в таблице значений строке.
По кнопке «Печать таблицы» будет выведен отчет в виде таблицы.
По кнопке «Печать итоговых диаграмм» будет выведен отчет в виде диаграмм.
Круговая диаграмма показывает итоговые данные по наибольшим значениям установленного
вида аналитики.
Изометрическая диаграмма показывает периодические данные по наибольшим значениям
установленного вида аналитики.
Периодическая диаграмма показывает итоговые данные за период.
Отчеты "Реализация" и "Реализация (Периодический)".
Отчеты "Реализация" и "Реализация (Периодический)" являются универсальными отчетами,
разработанными для конфигурации «Управленческий учет» и предназначены для
формирования отчетов по любому регистру, присутствующему в текущей конфигурации. В
конфигурации «Анализ данных» данный отчет настроен на формирование отчетов по регистру
«Реализация», с их помощью можно сформировать практически любую отчетность о продажах.
Они могут быть полезны для вывода нестандартных форм отчетов, которых нельзя вывести с
помощью отчета «Отчеты по продажам», по индивидуальным требованиям пользователей.
Единственное отличие отчета "Реализация (Периодический)" от отчета "Реализация" состоит в
том что отчет "Реализация (Периодический)" позволяет развернуть итоговые данные по
периодам (месяц, квартал, год).
Общий вид отчета.
Данные отчеты построены по следующему принципу.
В форме диалога отчета располагаются две таблицы значений, в которых задаются основные
параметры формирования отчетов. В данных таблицах задаются условия формирования
отчетов, и их детализация, включая порядок детализации.
В верхней таблице указаны основные виды аналитики, являющиеся по сути измерениями и
реквизитами выбранного вида регистра, в данном случае регистра «Реализация».
Во второй таблице выводятся дополнительные уровни аналитики, которые задаются
выбранным видом аналитики верхнего уровня. Т.е. если спозиционировать на верхней таблице
строку с видом аналитики «Контрагент», то в данной таблице будут доступны значения
реквизитов справочника «Контрагенты»: Вид контрагента, Вышестоящая организация, Округ,
Регион, Город, Страна, и установленные для справочника «Контрагенты» виды свойств. По
тому же принципу будут представлена доступные дополнительные виды аналитики и для
остальных вышестоящих видов аналитики верхнего уровня.
Рассмотрим по порядку графы таблицы значений:
Графа 1. Отб. – отбирать, при установке данного флага при формировании отчета будут
отобраны только те итоги, которые соответствуют следующему условию: Значение аналитики в
итогах должно быть равно (не равно) значению графы «Значение отбора» или, при указании
группы справочника или списка значений, будет проверятся на вхождение в указанную группы
(список), при этом не установленное значение отбора то же будет учитываться при
формировании отчета.
Графа 2. Разв. – разворачивать (детализировать), при установке данного флага отчет будет
развернут по указанному виду аналитики, и все значения данного вида аналитики,
удовлетворяющие указанным условиям отбора, будут представлены в выходной форме отчета в
виде отдельных строк.
Графа 3. Группы. – выводить группы справочников, указание данного флага позволит
выводить итоги по группам справочников как они заданы в информационной базе, с выводом
соответствующих итогов по группам. Данный флаг актуален только для видов аналитики типа
Справочник.
Графа 4. Вид аналитики. – наименование текущего вида аналитики.
Графа 5. Тип отбора. – тип (вариант) отбора по установленному значению отбора, может
принимать значения равно или не равно, является указанием для условий отбора значений в
формируемом отчете, соответственно равным или не равным выбранному значению отбора.
Графа 6. Значение аналитики. – значение текущего вида аналитики, значение выбранное в
данной графе служит условием для вывода итогов в отчете. Указанное значение проверяется
только при установленном флаге в графе «Отб.».
Графа 7. – подбор, при выборе данной графы можно отобрать значения аналитики в виде списка
значений для задания условий формирования отчета.
Графа 8. – очистка, очищает графу значение аналитики.
Графа 9. – реквизиты, в данной графе можно задать виды реквизитов указанного вида
аналитики значения которых требуется вывести в выходной форме отчета отдельной графой.
С описанием доступных основных видов аналитики можно ознакомится в разделе Регистр
«Реализация» описания конфигурации.
Виды итогов и их порядок расположения в отчете настраиваются по кнопке «Настройка вывода
итогов…»
В форме диалога «Настройка вывода итогов» можно настроить виды итогов которые требуется
вывести в отчетной форме и их порядок размещения в виде граф отчета. Кроме того можно
настроить фильтр по значениям итогов.
С описанием доступных видов итогов можно ознакомится в разделе Регистр «Реализация»
описания конфигурации.
Сохранить параметры настройки отчета для формирования его в будущем можно по кнопке
«Сохранить», предварительно задав наименование настройки.