ЗК Конференция - Высшая школа экономики

УТВЕРЖДАЮ
И.о. Директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
__________________ В.Э.Гордин
Извещение о проведении запроса котировок
№ ЗК42-07/14/Конференция
г. Санкт-Петербург
«22» июля 2014г.
1. Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего
профессионального образования "Национальный исследовательский университет "Высшая
школа экономики" (НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург).
Почтовый адрес: 190008, г. Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников, д.16,
телефон/факс: (812)714-55-22. Адрес электронной почты: torgi-spb@hse.ru
2. Предмет закупки: оказание услуг по организации и проведению (далее, также Услуги)
Международной конференции НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург «Social Media and Social
Movements» (далее, также «Мероприятие»).
3. Требования, установленные заказчиком, к качеству, техническим характеристикам
услуг, требования к результатам услуг:
Исполнитель должен оказать Услуги по организации и проведению Международной
конференции НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург «Social Media and Social Movements» в период с
18 по 19 сентября 2014 года.
Срок оказания Услуг - с даты подписания договора до 30 сентября 2014 года.
В оказание Услуг входит в том числе: организация визита зарубежного (1 человек) эксперта
(проезд, трансфер и проживание).
3.1. Организация проезда зарубежного эксперта.
Осуществляется на основании технического задания Заказчика и включает в себя:
3.1.1. Бронирование и покупку авиабилетов (билеты по тарифам эконом-класса):
- Организация авиаперелета в Санкт-Петербург из следующих городов и обратно: Канберра
(Австралия) - 1 человек.
- Согласование с Заказчиком наиболее удобных вариантов проезда (время и дату вылета/отъезда
из страны пребывания/места нахождения и прилета/приезда в Санкт- Петербург, время в пути,
количество пересадок, аналогичные требования к проезду из Санкт- Петербурга).
3.1.2. Организация трансфера,
- Организация трансфера для 1 человека: аэропорт Пулково - гостиница - аэропорт Пулково.
- Эксперт вправе приехать в Санкт-Петербург, начиная с даты заключения Договора и обязан
уехать из Санкт-Петербурга не позднее, чем 22.09.2014г. (с оплатой проживания за свой счет в
период пребывания, кроме периода с 16 сентября 2014 г. по 22 сентября 2014 г.).
3.1.3. Исполнитель обязан осуществлять заказ авиабилетов, в том числе производить повторный
заказ, в случае изменения дат пребывания зарубежного эксперта по требованию Заказчика не
позднее, чем за два дня до начала Международной конференции.
3.2. Организация проживания зарубежного эксперта.
3.2.1. Организация проживания зарубежного эксперта включает в себя: бронирование и/или
оплату проживания в гостиницах класса четыре звезды, в двухместном номере с удобствами
(личный душ и туалет, WI-FI). Гостиница должна иметь удобное месторасположение
относительно места проведения Международной конференции (г. Санкт-Петербург, ул. Союза
Печатников, 16): Адмиралтейский район, расстояние от НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург не более
1500 (тысяча пятьсот) метров. Регистрация и завтрак типа «шведский стол» должны быть
включены в стоимость проживания. Проживание в период с 16.09.2014г. по 22.09.2014г.
3.3 Список экспертов Международной конференции Заказчик предоставляет Исполнителю за 14
дней до начала Международной конференции.
3.4 Прочие услуги включают в себя: организацию кофе-брейков на территории Заказчика,
организацию обзорной экскурсии по г.Санкт-Петербургу 19.09.2014 (с посещением
1
Исаакиевской площади, Исаакиевского собора, Медного всадника, Адмиралтейство, Зимнего
Дворца, Спаса-на-Крови, Марсово поля, Петропавловской крепости, Авроры) предоставление
раздаточного материала, организация приветственного обеда для всех участников в первый день
ее проведения (18.09.2014), организация делового обеда с зарубежным экспертом, не более чем
на 10 (десять) персон.
3.5 Услуги предоставляются в соответствии с Таблицей 1.
Таблица 1.
№ Наименование Услуг
1
Количественные
характеристики Услуг
1 чел. (1 двухместный номер).
Срок оказания Услуг
С 16.09.2014 по
Проживание зарубежного
22.09.2014
эксперта в гостинице класса
4 звезды. С завтраком типа
«шведский стол».
Расположение гостиницы Адмиралтейский район,
расстояние от НИУ ВШЭ Санкт-Петербург не более
1500 м.
Отдельный номер,
регистрация и завтраки
входят в стоимость
проживания.
Проезд зарубежного
Авиабилет Канберра (Австралия) - Эксперт может
Санкт-Петербург(Россия), 1 чел.,
приехать в Санктэксперта
рейс не более чем с двумя
Петербург, начиная с
пересадками и одной остановкой,
даты заключения
время в пути не более 40 часов.
Договора и уехать из
Авиабилет Брюссель (Бельгия) Санкт-Петербурга не
позднее, чем
Канберра
22.09.2014
(Австралия), 1 чел., рейс не более
чем с двумя пересадками и одной
остановкой, время в пути не более
40 часов.
Трансфер
Трансфер на автомобиле
Поданный в аэропорт
аэропорт Пулково –гостиница
Пулково ко времени
прибытия самолета
Трансфер на автомобиле
Поданный к
гостиница - аэропорт Пулково.
гостинице за 2, 5 часа
до времени отлета
самолета
Предоставление
Разработка эскизов (не менее 3
С 01 августа по 31
раздаточного материала
вариантов) и производство в
августа 2014 года
объеме: бейджи - 50+2 шт. (шнур
двухслойный, материал -пластик,
цветная односторонняя печать на
пластиковом модуле)
18-19 сентября 2014 г
Организация кофе-брейков Ежедневно 2 кофе-брейка,
на территории Заказчика
питьевая вода (40 бутылок по 0,5
(г. Санкт-Петербург, ул.
литра) в день. Кофе-брейк
Союза Печатников, 16).
включает в себя напиток (чай или
кофе, сахар, сливки), бутерброд
или кондитерское изделие. Время
проведения кофе-брейков
уточняется Заказчиком не позднее,
чем за 5 (пять) рабочих дней до
2
начала Международной
конференции. Негазированная
минеральная вода в зале (или
аудитории) для проведения
занятий и лекций: не менее 0,5
литра в день на человека (бутылки
по 0,5), всего 50 человек.
Организация
Место проведения: банкетный зал 18 сентября 2014 г.
торжественного обеда в
кафе/ресторана, расположенного в
день открытия
пешеходной доступности от места
Международной
проведения
Международной
конференции
конференции.
Меню
торжественного
обеда
согласовывается с Заказчиком не
позднее, чем за 5 дней до
проведения
Международной
конференции.
Организация делового
Место проведения: Ресторан/кафе, С 16 по 21 сентября
обеда с приглашенным
расположенный в пешеходной
2014 г.
экспертом, не более чем на доступности от места проведения
10 (десять) персон
Международной конференции.
Количество участников делового
обеда: не менее 5 (пяти) человек.
В обед должно входить: салат,
горячие блюда, десерт, горячий
безалкогольный напиток.
Количество участников - 50 человек. При изменении количества участников Исполнитель
должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала Мероприятия.
4. Срок оказания Услуг и адрес представления отчетных документов:
4.1. Место оказания Услуг - в соответствии с Таблицей 1.
4.2. Сроки оказания Услуг - с даты подписания Договора по 30 сентября 2014 г.
4.3. Исполнитель осуществляет доставку отчётных документов - счет, счет-фактура, акт сдачиприемки Услуг и финансовый отчет по адресу: 190008, г. Санкт-Петербург, ул. Союза
Печатников, 16, комн. 109, в течение 5 рабочих дней, следующих за днем окончания оказания
Услуг.
5. Начальная (максимальная) цена Договора: 140 000,00 (Сто сорок тысяч) рублей 00 копеек.
6. Источник финансирования закупки: Фонд академического развития (22213ПРО).
7. Сведения о включенных (не включенных) в цену Договора расходах: в цену Договора
включены все возможные расходы Исполнителя, связанные с исполнением Договора, в том
числе оплата НДС и других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ..
8. Форма, сроки и порядок оплаты услуг: оплата по Договору производится безналичным
расчётом в следующем порядке:
Авансовый платеж в размере 25% от общей цены Договора перечисляется Заказчиком на
расчетный счет Исполнителя после заключения Договора в течение 20 (двадцати) банковских
дней на основании счета Исполнителя.
Окончательный расчет производится по факту оказания Услуг в течение 20 (двадцати)
банковских дней на основании подписанного обеими Сторонами акта сдачи-приемки Услуг с
приложенными финансовыми отчетами (ведомостями) Исполнителя (по форме, согласованной с
Заказчиком) и счета Исполнителя. Оплата производится на сумму фактически произведенных
Исполнителем расходов, но не более общей цены Договора (включая оплату исполнителем
контрагентам и компенсацию исполнителем зарубежным экспертам, привлекаемым
Исполнителем для организации оказания Услуг, расходов по проезду, в случае самостоятельной
покупки ими билетов) за вычетом ранее выплаченной суммы авансового платежа. По факту
3
оказания Услуг Исполнитель передает Заказчику счет-фактуру, акт сдачи-приемки Услуг и
финансовый отчет.
9.Дата, время окончания приема котировочных заявок:
До 11.00 ч. (время московское) «28» июля 2014 г. в соответствии с утвержденным графиком
работы организации.
Дата рассмотрения котировочных заявок: «29» июля 2014 г.
Необходимо учитывать пропускной режим НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (требуется
предъявление документа, удостоверяющего личность).
10. Место и порядок подачи котировочных заявок, отзыва заявок и внесения изменений в
котировочные заявки, подачи запросов о разъяснении положений запроса котировок:
10.1. Заявки в письменной форме (в оригинале с подписью и печатью) подаются в запечатанном
конверте курьером по адресу Заказчика (г. Санкт - Петербург, г. Санкт-Петербург, ул. Союза
Печатников, д.16, лит. А, пом. 217). На конверте указывается наименование и адрес Заказчика,
наименование и номер запроса котировок, заявка на участие в котором подается, а также
наименование и почтовый адрес участника закупки.
Любой претендент вправе подать только одну котировочную заявку.
10.2. Любой претендент вправе направить Заказчику запрос о разъяснении положений
извещения о проведении запроса котировок в письменной форме или по электронной почте в
срок не позднее, чем за два рабочих дня до дня окончания подачи котировочных заявок.
Заказчик в течение одного рабочего дня с даты получения запроса о разъяснении положений
извещения о проведении запроса котировок размещает разъяснения (без указания наименования
или адреса претендента, от которого был получен запрос на разъяснения) на официальном
сайте. При необходимости Заказчик вправе продлить срок подачи котировочных заявок.
10.3. Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную котировочную заявку в
порядке, предусмотренном извещением о проведении запроса котировок. Изменение и (или)
отзыв котировочных заявок после истечения срока подачи котировочных заявок,
установленного извещением о проведении запроса котировок, не допускается.
Изменения котировочной заявки могут быть оформлены в виде изменений отдельных
положений заявки (или в виде полностью новой заявки), подписанных руководителем участника
закупки либо надлежаще уполномоченным на то лицом, и скреплен печатью участника закупки.
Изменения заявки на участие в запросе котировок должны быть запечатаны в отдельный
конверт, маркированный надписью «ИЗМЕНЕНИЯ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ
КОТИРОВОК». На конверте указывается наименование и адрес Заказчика, наименование и
номер запроса котировок, заявка на участие в котором изменяется, а также наименование и
почтовый адрес участника закупки.
Отзыв котировочной заявки оформляется отдельным письменным уведомлением участника
закупки, подписанным руководителем участника закупки либо надлежаще уполномоченным на
то лицом, и скреплен печатью участника закупки. При этом в указанном уведомлении в
обязательном порядке должно быть указано название и номер запроса котировок, заявка на
участие в котором отзывается, а также регистрационный номер, присвоенный Заказчиком заявке
на участие в запросе котировок при приеме.
10.4. Заказчик оставляет за собой право внести изменения в извещение о проведении запроса
котировок или отказаться от проведения запроса котировок в любое время до истечения срока
представления котировочных заявок.
10.5. Заказчик по согласованию с Исполнителем в ходе исполнения Договора вправе изменить
не более чем на 10 (десять) процентов объем предусмотренных Договором Услуг в случае:
- выявления потребности в дополнительных Услугах, на оказание которых заключен
Договор;
- выявления потребности в дополнительных услугах, не предусмотренных Договором, но
связанных с Услугами, на оказание которых заключен Договор;
- прекращения потребности в Услугах, на оказание которых заключен Договор.
11.Срок подписания победителем Договора:
Не ранее чем через 3 (три) рабочих дня со дня размещения на официальном сайте протокола
рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 10 (десять) дней со дня
подписания указанного протокола.
4
Участник закупки, подавший котировочную заявку, и признанный победителем в
проведении запроса котировок, не вправе отказаться от заключения Договора. При
непредставлении Заказчику таким участником закупки в срок, предусмотренный
извещением о проведении запроса котировок, подписанного Договора, такой участник
закупки признается уклонившимся от заключения Договора.
В случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения договора,
Заказчик вправе заключить договор с участником, которому по результатам проведения запроса
котировок был присвоен второй номер, на условиях проекта договора, прилагаемого к
извещению о проведении запроса котировок, и по цене Договора, предложенной таким
участником в котировочной заявке.
12. Требования, предъявляемые к участникам закупки:
В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в котировочной заявке,
установления факта проведения ликвидации участника закупки или принятия арбитражным
судом решения о признании участника закупки банкротом и об открытии конкурсного
производства, факта приостановления деятельности участника закупки в порядке,
предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях,
факта наличия задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам
в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший
календарный год, если размер такой задолженности превышает двадцать пять процентов
балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за
последний завершенный отчетный период, такой участник закупки отстраняется от участия в
проведении запроса котировок на любом этапе его проведения.
13. Требования, предъявляемые к котировочной заявке:
13.1. Для участия в проведении запроса котировок претендент должен подготовить
котировочную заявку, оформленную в полном соответствии с требованиями извещения о
проведении запроса котировок.
13.2. Котировочная заявка должна содержать следующую информацию:
а) заполненную форму котировочной заявки в соответствии с требованиями извещения о
проведении запроса котировок по установленной в извещении о проведении запроса котировок
форме (Приложение № 1 к извещению о проведении запроса котировок);
б) анкету участника закупки по установленной в извещении о проведении запроса
котировок форме (Приложение № 2 к извещению о проведении запроса котировок);
в) сведения об объеме и качестве оказываемых услуг по установленной в извещении о
проведении запроса котировок форме (Приложение № 3 к извещению о проведении запроса
котировок);
г) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени
участника закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо
приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое
физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности
(далее также - руководитель) 1. В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо,
котировочная заявка должна содержать также доверенность на осуществление действий от
имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки (для юридических лиц) и
подписанную руководителем участника закупки или уполномоченным этим руководителем
1
В случае если единоличный исполнительный орган (руководитель) юридического лица в соответствии с
законодательством Российской Федерации и (или) его учредительными документами избирается, необходимо
представить документ, подтверждающий избрание единоличного исполнительного органа. (Например: для
общества с ограниченной ответственностью документом, подтверждающим избрание единоличного
исполнительного органа, является решение общего собрания участников общества об избрании...; для
акционерного общества – решение совета директоров об избрании...).
В случае, если единоличный исполнительный орган (руководитель) юридического лица в соответствии с
законодательством Российской Федерации и (или) его учредительными документами назначается, необходимо
представить распорядительный документ, свидетельствующий о назначении единоличного исполнительного
органа. (Например: для унитарного предприятия документом, свидетельствующим о назначении на должность
руководителя, является распорядительный документ собственника имущества унитарного предприятия – приказ о
назначении...; для акционерного общества - решение совета директоров о назначении ... (в случае, если в
соответствии с уставом единоличный исполнительный орган назначается).
5
лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная
доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки,
котировочная заявка должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого
лица;
д) согласие участника закупки исполнить условия договора, указанные в извещении о
проведении запроса котировок;
е) предложение о цене Договора (указывается в Приложении №1 к извещению о
проведении запроса котировок) ((в т.ч. предложение о цене каждого наименования Услуги
(указывается в Приложении № 4 к извещению о проведении запроса котировок)) с указанием
сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходы Исполнителя, связанные с
исполнением Договора, в том числе оплата НДС и других обязательных платежей в
соответствии с законодательством РФ);
ж) при представлении котировочной заявки, содержащей предложение с демпинговой
ценой Договора (на 25 или более процентов ниже начальной (максимальной) цены Договора,
указанной в извещении о проведении запроса котировок), участник закупки, представивший
такую заявку, обязан в составе такой заявки представить расчёт предлагаемой цены Договора и
её обоснование (указывается в Приложении №5 к извещению о проведении запроса котировок).
13.3. Участнику закупки будет отказано в участии в проведении запроса котировок в случаях:
а) непредставления оригиналов и копий документов, а также иных сведений, требование о
наличии которых установлено извещением о проведении запроса котировок либо наличие в
таких документах недостоверных сведений об участнике закупки или о товарах, о работах, об
услугах, соответственно на поставку, выполнение, оказание, которых производится закупка;
б) несоответствия участника закупки требованиям к участникам закупки, установленным
извещением о проведении запроса котировок;
в) несоответствия котировочной заявки требованиям, установленным извещением о
проведении запроса котировок;
г) единая комиссия по закупке товаров, работ, услуг вправе отклонить котировочную
заявку в случае, если предложенная в такой заявке цена является демпинговой ценой, и в
составе котировочной заявки отсутствует расчет предлагаемой цены Договора и (или) её
обоснование, либо по итогам проведенного анализа представленных в составе котировочной
заявки расчёта и обоснования цены Договора комиссия пришла к обоснованному выводу о
невозможности участника закупки исполнить Договор на предложенных им условиях.
При составлении документа вручную исправления могут быть внесены путем перечеркивания
одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленный текст. Сверху делается
правильная запись, которая оговаривается надписью "исправлено" и подтверждается подписью
лица, подписывающего котировочную заявку, с указанием даты исправления, а также печатью
организации (для юридических лиц).
6
Приложение №1
к извещению о проведении
запроса котировок
№ ЗК42-07/14/Конференция
ФОРМА КОТИРОВОЧНОЙ ЗАЯВКИ
№ _____________
Изучив извещение о проведении запроса котировок и принимая установленные в нем
требования, мы
________________________________________________________________________________
(наименование организации и почтовый адрес участника размещения заказа)
согласны исполнить условия договора, указанные в извещении о проведении запроса
котировок. Предлагаем заключить договор:
___________________________________________________________________________
(указывается предмет закупки в соответствии с извещением о проведении запроса котировок)
на условиях и в соответствии с документами, входящими в настоящую котировочную заявку,
на общую сумму:
__________________________________________________________________________________.
(сумма в рублях цифрами и прописью)
Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и
подтверждаем право Заказчика запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у
упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую
представленные нами в ней сведения.
Настоящей заявкой подтверждаем, что против ____________________________________
(наименование участника закупки)
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, а также,
что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в
бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший
календарный год не превышает _________ % (значение указать цифрами и прописью)
балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за
последний завершенный отчетный период.
В случае если мы будем признаны победителями в проведении запроса котировок, мы
берем на себя обязательства подписать договор с Заказчиком по форме, указанной в
приложении 6 к извещению о проведении запроса котировок, в соответствии с требованиями
извещения о проведении запроса котировок и предложенными нами в котировочной заявке
условиями исполнения договора, не ранее, чем через 3 рабочих дня со дня размещения на
официальном сайте протокола оценки и сопоставления котировочных заявок, но не позднее 20ти дней после подписания протокола.
В случае если представленной нами котировочной заявке будет присвоен второй номер,
а победитель в проведении запроса котировок будет признан уклонившимся от заключения
договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать договор по форме, указанной в приложении 6
к извещению о проведении запроса котировок, в соответствии с требованиями извещения о
проведении запроса котировок и предложенными нами в котировочной заявке условиями
исполнения договора.
В случае признания нас единственным участником закупки, с которым Заказчик будет
заключать договор, мы берем на себя обязательства подписать договор по форме, указанной в
приложении 6 к извещению о проведении запроса котировок, в соответствии с требованиями
извещения о проведении запроса котировок и предложенными нами в котировочной заявке
7
условиями исполнения договора не ранее, чем через 3 рабочих дня со дня размещения на
официальном сайте протокола оценки и сопоставления котировочных заявок, но не позднее 20ти дней после подписания протокола.
Данная заявка на участие в запросе котировок представлена с пониманием того, что
Заказчик оставляет за собой право отклонить или принять котировочную заявку, отклонить все
заявки.
Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного
характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен
_________________________________________________________________
(Ф.И.О., телефон представителя Участника закупки)
Все сведения о запросе котировок просим сообщать уполномоченному лицу.
Настоящей заявкой гарантируем достоверность представленной нами информации.
Телефон: _____________________;
Факс: ________________________;
Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу:
__________________________________________________________________.
Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника закупки и скреплена
печатью Участника закупки.
8
Приложение №2
к извещению о проведении
запроса котировок
№ ЗК42-07/14/Конференция
Анкета Участника закупки
1. Полное и сокращенное наименования организации и
ее организационно-правовая форма: (на основании
учредительных
документов,
свидетельства
о
государственной регистрации, свидетельства о внесении
записи в единый государственный реестр юридических лиц)
ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО Участника закупки
2. Место нахождения Участника закупки
3. Почтовый адрес Участника закупки
Адрес
Телефон
Факс
4. Банковские реквизиты:
4.1. Наименование обслуживающего банка
4.2. Расчетный счет
4.3. Корреспондентский счет
4.4. Код БИК
Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника закупки и скреплена
печатью Участника закупки.
9
Приложение №3
к извещению о проведении
запроса котировок
№ ЗК42-07/14/Конференция
Сведения об объеме и качестве оказываемых услуг
Наименован
ие и
характерист
ики
оказываемы
х услуг,
условия
исполнения
договора:
1
1. Предмет закупки: оказание услуг по организации и проведению (далее, также
Услуги) Международной конференции НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург «Social Media and
Social Movements» (далее, также «Мероприятие»).
2. Требования, установленные заказчиком, к качеству, техническим
характеристикам услуг, требования к результатам услуг:
Исполнитель должен оказать Услуги по организации и проведению Международной
конференции НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург «Social Media and Social Movements» в
период с 18 по 19 сентября 2014 года.
Срок оказания Услуг - с даты подписания договора до 30 сентября 2014 года.
В оказание Услуг входит в том числе: организация визита зарубежного (1 человек)
эксперта (проезд, трансфер и проживание).
2.1. Организация проезда зарубежного эксперта.
Осуществляется на основании технического задания Заказчика и включает в себя:
2.1.1. Бронирование и покупку авиабилетов (билеты по тарифам эконом-класса):
- Организация авиаперелета в Санкт-Петербург из следующих городов и обратно:
Канберра (Австралия) - 1 человек.
- Согласование с Заказчиком наиболее удобных вариантов проезда (время и дату
вылета/отъезда из страны пребывания/места нахождения и прилета/приезда в СанктПетербург, время в пути, количество пересадок, аналогичные требования к проезду из
Санкт- Петербурга).
2.1.2. Организация трансфера,
- Организация трансфера для 1 человека: аэропорт Пулково - гостиница - аэропорт
Пулково.
- Эксперт вправе приехать в Санкт-Петербург, начиная с даты заключения Договора и
обязан уехать из Санкт-Петербурга не позднее, чем 22.09.2014г. (с оплатой проживания
за свой счет в период пребывания, кроме периода с 16 сентября 2014 г. по 22 сентября
2014 г.).
2.1.3. Исполнитель обязан осуществлять заказ авиабилетов, в том числе производить
повторный заказ, в случае изменения дат пребывания зарубежного эксперта по
требованию Заказчика не позднее, чем за два дня до начала Международной
конференции.
2.2. Организация проживания зарубежного эксперта.
2.2.1. Организация проживания зарубежного эксперта включает в себя: бронирование
и/или оплату проживания в гостиницах класса четыре звезды, в двухместном номере с
удобствами (личный душ и туалет, WI-FI). Гостиница должна иметь удобное
месторасположение относительно места проведения Международной конференции (г.
Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников, 16): Адмиралтейский район, расстояние от
НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург не более 1500 (тысяча пятьсот) метров. Регистрация и
завтрак типа «шведский стол» должны быть включены в стоимость проживания.
Проживание в период с 16.09.2014г. по 22.09.2014г.
2.3 Список экспертов Международной конференции Заказчик предоставляет
Исполнителю за 14 дней до начала Международной конференции.
2.4 Прочие услуги включают в себя: организацию кофе-брейков на территории
Заказчика, организацию обзорной экскурсии по г.Санкт-Петербургу 19.09.2014 (с
посещением Исаакиевской площади, Исаакиевского собора, Медного всадника,
Адмиралтейство, Зимнего Дворца, Спаса-на-Крови, Марсово поля, Петропавловской
крепости,
Авроры)
предоставление
раздаточного
материала,
организация
10
приветственного обеда для всех участников в первый день ее проведения (18.09.2014),
организация делового обеда с зарубежным экспертом, не более чем на 10 (десять)
персон.
2.5 Услуги предоставляются в соответствии с Таблицей 1.
№
1
Наименование Услуг
Количественные
характеристики Услуг
1 чел. (1 двухместный
номер).
Проживание зарубежного
эксперта в гостинице
класса 4 звезды. С
завтраком типа «шведский
стол». Расположение
гостиницы Адмиралтейский район,
расстояние от НИУ ВШЭ
- Санкт-Петербург не
более 1500 м.
Отдельный номер,
регистрация и завтраки
входят в стоимость
проживания.
Проезд зарубежного
Авиабилет Канберра
(Австралия) - Санктэксперта
Петербург(Россия), 1 чел., рейс
не более чем с двумя
пересадками и одной
остановкой, время в пути не
более 40 часов.
Авиабилет Брюссель (Бельгия)
- Канберра
(Австралия), 1 чел., рейс не более
чем с двумя пересадками и одной
остановкой, время в пути не
более 40 часов.
Трансфер
Трансфер на автомобиле
аэропорт Пулково –гостиница
Предоставление
раздаточного материала
Организация кофебрейков на территории
Заказчика (г. СанктПетербург, ул. Союза
Печатников, 16).
Трансфер на автомобиле
гостиница - аэропорт
Пулково.
Разработка эскизов (не менее 3
вариантов) и производство в
объеме: бейджи - 50+2 шт.
(шнур двухслойный, материал
-пластик, цветная
односторонняя печать на
пластиковом модуле)
Ежедневно 2 кофе-брейка,
питьевая вода (40 бутылок по 0,5
литра) в день. Кофе-брейк
включает в себя напиток (чай
или кофе, сахар, сливки),
бутерброд или кондитерское
изделие. Время проведения
Таблица 2.
Срок оказания Услуг
С 16.09.2014 по
22.09.2014
Эксперт может
приехать в СанктПетербург, начиная с
даты заключения
Договора и уехать из
Санкт-Петербурга не
позднее, чем 22.09.2014
Поданный в аэропорт
Пулково ко времени
прибытия самолета
Поданный к гостинице
за 2, 5 часа до времени
отлета самолета
С 01 августа по 31
августа 2014 года
18-19 сентября 2014 г
11
кофе-брейков уточняется
Заказчиком не позднее, чем за 5
(пять) рабочих дней до начала
Международной конференции.
Негазированная минеральная
вода в зале (или аудитории) для
проведения занятий и лекций: не
менее 0,5 литра в день на
человека (бутылки по 0,5), всего
50 человек.
Организация
Место проведения: банкетный 18 сентября 2014 г.
торжественного обеда в
зал
кафе/ресторана,
день открытия
расположенного в пешеходной
Международной
доступности
от
места
конференции
проведения
Международной
конференции.
Меню
торжественного
обеда
согласовывается с Заказчиком
не позднее, чем за 5 дней до
проведения
Международной
конференции.
Организация делового
Место проведения:
С 16 по 21 сентября 2014
обеда с приглашенным
Ресторан/кафе, расположенный г.
экспертом, не более чем
в пешеходной доступности от
на 10 (десять) персон
места проведения
Международной конференции.
Количество участников
делового обеда: не менее 5
(пяти) человек. В обед должно
входить: салат, горячие блюда,
десерт, горячий
безалкогольный напиток.
Количество участников - 50 человек. При изменении количества участников Исполнитель
должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала Мероприятия.
3. Срок оказания Услуг и адрес представления отчетных документов:
3.1. Место оказания Услуг - в соответствии с Таблицей 1.
3.2. Сроки оказания Услуг - с даты подписания Договора по 30 сентября 2014 г.
3.3. Исполнитель осуществляет доставку отчётных документов - счет, счет-фактура, акт сдачиприемки Услуг и финансовый отчет по адресу: 190008, г. Санкт-Петербург, ул. Союза
Печатников, 16, комн. 109, в течение 5 рабочих дней, следующих за днем окончания оказания
Услуг.
2
Сведения о
включенных
(не
включенных
) в цену
услуги
расходах:
В цену Договора включены все расходы
Исполнителя, связанные с исполнением Договора, в том числе оплата НДС и
других обязательных платежей в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника закупки и скреплена
печатью Участника закупки.
12
Приложение №4
к извещению о проведении
запроса котировок
№ ЗК42-07/14/Конференция
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ЦЕНЕ КАЖДОГО НАИМЕНОВАНИЯ УСЛУГ
№
Оказываемая
услуга
1
Оказание услуг по
организации
и
проведению
Международной
конференции
НИУ
ВШЭ
СанктПетербург
«Social
Media
and
Social
Movements»
Описание услуги
Срок оказания
Услуги
Цена оказываемой
услуги,
руб.
В
соответствии
с с даты подписания
требованиями
Договора
по
изложенными
в 30 сентября 2014 г.
Извещении о проведении
запроса
котировок
Заказчика и сведениям об
объеме
и
качестве
оказываемых услуг по
установленной
в
извещении о проведении
запроса котировок форме
представленных по форме
Приложения
№3
к
извещению о проведении
запроса котировок
ИТОГО:
В т.ч. НДС 18%:
Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника закупки и скреплена
печатью Участника закупки.
13
Приложение №5
к извещению о проведении
запроса котировок
№ ЗК42-07/14/Конференция
РАСЧЕТ ПРЕДЛАГАЕМОЙ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
И ОБОСНОВАНИЕ РАСЧЕТА ПРЕДЛАГАЕМОЙ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
(расчет предлагаемой цены Договора и ее обоснование предоставляются в составе
котировочной заявки при предоставлении участником закупки котировочной заявки,
содержащей предложение с демпинговой ценой Договора (на 25 или более процентов ниже
начальной (максимальной) цены Договора,
указанной в извещении о проведении запроса котировок)
РАСЧЕТ ПРЕДЛАГАЕМОЙ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
ОБОСНОВАНИЕ РАСЧЕТА ПРЕДЛАГАЕМОЙ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Форма должна быть подписана уполномоченным лицом Участника закупки и скреплена
печатью Участника закупки.
14
Приложение №6
к извещению о проведении
запроса котировок
№ ЗК42-07/14/Конференция
Проект Договора
Договор № ___
на оказание услуг
г. Санкт-Петербург
«__» ____ 20__ г.
Настоящий Договор заключен в целях обеспечения нужд автономного учреждения в
порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации и иными
федеральными законами, между федеральным государственным автономным образовательным
учреждением высшего профессионального образования «Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики», именуемым в дальнейшем «Заказчик», в лице
директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург Кадочникова Сергея Михайловича, действующего на
основании доверенности от 31 декабря 2013 года № 6.18.1-26.1/3112-59 и Положения о СанктПетербургском филиале федерального государственного автономного образовательного
учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики», с одной стороны,
и ____, именуемым в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____, действующего на
основании ____, с другой стороны, совместно именуемыми «Стороны», на основании
Протокола ____ № ____ от ____ о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать услуги по организации и проведению
(далее - Услуги) Международной конференции НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург «Social Media and
Social Movements» (далее - Мероприятие) на условиях, в порядке и в сроки, определяемые
Сторонами в настоящем Договоре, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные Услуги.
1.2. Сроки оказания Услуг:
Начало: с момента заключения настоящего Договора; окончание: 30 сентября 2014 года.
1.3. Наименование, объем и характеристики Услуг, осуществляемых по Договору,
указаны в Техническом задании (Приложение А), являющемся неотъемлемой частью
настоящего Договора.
1.4. Материалы Заказчика, необходимые для выполнения Договора передаются
Исполнителю по акту приема-передачи. По завершении Услуг или досрочно по требованию
Заказчика Исполнитель возвращает материалы по акту приема - передачи.
2. Цена по Договору и порядок расчётов
2.1. Общая цена Договора составляет ____ (____) руб., в том числе НДС 18% ___ (____)
руб.
Источник финансирования: средства от приносящей доходы деятельности.
2.2. Цена Договора включает в себя стоимость Услуг, все затраты, издержки, а также иные
расходы Исполнителя, связанные с выполнением условий настоящего Договора, в том числе
расходы Исполнителя по возмещению участникам Мероприятия затрат на приобретение
билетов к месту проведения Мероприятия и обратно на основании проездных документов
участников Мероприятия.
2.3. Исполнитель не вправе в одностороннем порядке увеличивать стоимость Услуг в
течение срока действия настоящего Договора. Цена Договора может быть снижена по
соглашению Сторон без изменения предусмотренных Договором объема Услуг и иных условий
исполнения настоящего Договора.
2.4. Оплата по Договору производится безналичным расчётом в следующем порядке:
15
- оплата аванса производится Заказчиком в размере 25 (двадцати пяти) процентов от общей
цены Договора в течение 20 (двадцати) банковских дней с момента заключения Договора на
основании счета Исполнителя;
– платёж по факту оказания Услуг по Договору в целом производится Заказчиком (за вычетом
суммы ранее выплаченного аванса) в течение 20 (двадцати) банковских дней после подписания
Сторонами акта сдачи-приёмки оказанных Услуг с приложенной отчётной документацией
(финансовые отчёты (ведомости) Исполнителя (по форме, согласованной с Заказчиком)) на
основании счёта Исполнителя.
По факту оказания Услуг Исполнитель предоставляет Заказчику счёт-фактуру.
2.5. Обязательство Заказчика по оплате оказанных Услуг считается исполненным после
списания денежных средств со счета Заказчика.
2.6. Исполнитель вправе потребовать у Заказчика в подтверждение оплаты Услуг копию
платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
2.7. Заказчик по согласованию с Исполнителем в ходе исполнения Договора вправе
изменить не более чем на 10 (десять) процентов объем предусмотренных Договором Услуг в
случае:
- выявления потребности в дополнительных Услугах, на оказание которых заключен
Договор;
- выявления потребности в дополнительных услугах, не предусмотренных Договором, но
связанных с Услугами, на оказание которых заключен Договор;
- прекращения потребности в Услугах, на оказание которых заключен Договор.
2.7.1. При оказании дополнительного объема Услуг, на оказание которых заключен
Договор, Заказчик по согласованию с Исполнителем вправе изменить общую цену Договора
пропорционально объему таких Услуг, но не более чем на 10 (десять) процентов такой цены
Договора. Цена за единицу дополнительно оказываемых Услуг должна быть обоснована в
порядке, предусмотренном Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд
Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики».
2.7.2. При внесении соответствующих изменений в Договор в связи с сокращением
потребности в Услугах, предусмотренных Договором, Заказчик обязан изменить общую цену
Договора в порядке, указанном в п. 2.8.1 настоящего Договора.
2.8. В случае необходимости увеличения более чем на десять процентов объема Услуг и
цены Договора, такие изменения допускаются исключительно в порядке, предусмотренном
Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд Национального исследовательского
университета «Высшая школа экономики».
2.9. В случае возникновения у Исполнителя, в связи с ненадлежащим исполнением
обязательств по настоящему Договору, обязанности произвести уплату неустойки (штрафа,
пеней), предусмотренных пунктами 6.2., 6.3. настоящего Договора, окончательная оплата
стоимости оказанных Услуг производится Заказчиком только после поступления на расчетный
счет Заказчика сумм неустойки (штрафа, пеней) в полном объеме.
3. Качество Услуг
3.1. Услуги должны отвечать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а
также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам,
государственным стандартам и т.п.), лицензирования, если такие требования предъявляются
действующим законодательством Российской Федерации или настоящим Договором.
3.2. Заказчик вправе проверять ход и качество оказываемых Услуг в период действия
настоящего Договора, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.
В случае выявления Заказчиком нарушений в ходе оказания Услуг со стороны
Исполнителя Сторонами составляется двусторонний акт с указанием недостатков Услуг и
сроков их устранения.
3.3. В случае существенного нарушения требований к качеству Услуг Заказчик вправе по
своему выбору:
3.3.1. Инициировать расторжение настоящего Договора и потребовать возврата
уплаченной суммы, в случае ее оплаты;
3.3.2. Потребовать устранения недостатков оказанных Услуг.
16
4. Порядок сдачи-приемки Услуг
4.1. Не позднее дня, следующего за днем окончания оказания Услуг, Исполнитель обязан
передать Заказчику двусторонний акт сдачи-приемки Услуг, составленный в двух оригинальных
экземплярах и подписанных со своей стороны.
4.2. Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения акта сдачи-приемки
Услуг от Исполнителя обязан подписать акт сдачи-приемки Услуг со своей стороны и передать
один экземпляр акта сдачи-приемки Услуг Исполнителю.
4.3. Заказчик, в случае отступления от условий настоящего Договора при приемке
оказанных Услуг составляет мотивированный отказ и направляет его Исполнителю в течение 2
(двух) рабочих дней, с указанием сроков устранения недостатков. Обнаруженные недостатки
устраняются Исполнителем за свой счет. При устранении недостатков Сторонами
подписывается акт устранения недостатков.
4.4. Услуги считаются принятыми после подписания акта сдачи-приемки Услуг.
4.5. При обнаружении недостатков оказанных Услуг после их приемки, Заказчик
незамедлительно уведомляет об этом Исполнителя и приглашает для подписания
двухстороннего акта о выявленных недостатках оказанных Услуг и сроках их устранения.
Если Исполнитель не явится для подписания акта в течение 2 (двух) дней со дня
получения уведомления Заказчика, Заказчик имеет право составить односторонний акт и
направить его Исполнителю, с требованием устранить недостатки оказанных Услуг.
5. Обязательства Сторон
5.1. Исполнитель обязан:
5.1.1. Оказать Услуги своими силами. Исполнитель вправе привлечь для оказания Услуг
третье лицо с согласия Заказчика, оставаясь ответственным перед Заказчиком за действия
третьего лица.
5.1.2. Подписывать акт сдачи-приемки Услуг в порядке и в сроки, установленные
настоящим Договором.
5.2. Исполнитель вправе:
5.2.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих
обязательств по настоящему Договору;
5.2.2. Самостоятельно определять методы проведения Услуг в рамках настоящего
Договора.
5.3. Заказчик обязуется:
5.3.1. Оплатить оказанные Услуги Исполнителя в соответствии с настоящим Договором.
5.3.2. Предоставлять Исполнителю исходные материалы и информацию.
5.3.3. Подписывать своевременно акт сдачи-приемки Услуг.
5.3.4. Давать необходимые Исполнителю разъяснения по интересующим его вопросам в
ходе оказания Услуг в рамках настоящего Договором.
6. Ответственность Сторон
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему
Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
6.2. За нарушение сроков оказания Услуг или устранения выявленных недостатков Услуг
Заказчик имеет право начислить Исполнителю неустойку в размере 0,5% от стоимости Услуг за
каждый день просрочки.
6.3. В случае нарушения Исполнителем требований к качеству Услуг Заказчик имеет
право потребовать, уплаты штрафа Исполнителем в размере 10% (десяти процентов) от цены
Договора, а также возмещения убытков, причиненных Исполнителем вследствие
ненадлежащего исполнения Договора.
6.4. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты Исполнитель имеет право начислить
Заказчику неустойку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования, установленной
Центральным Банком РФ на день оплаты неустойки, от суммы неисполненного обязательства за
каждый день просрочки.
17
Заказчик не несет ответственности за несвоевременную оплату по настоящему Договору
в соответствии с п. 6.4. настоящего Договора в случае отсутствия финансирования,
приостановки финансирования или неполного финансирования из средств федерального
бюджета.
6.5. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков, причинённых
ненадлежащим исполнением обязательств, не освобождает Стороны Договора от исполнения
обязательств по Договору в полном объёме.
6.6. В случае существенного нарушения Исполнителем условий настоящего Договора
Заказчик вправе инициировать расторжение настоящего Договора.
7. Порядок рассмотрения споров
7.1. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий
настоящего Договора, решаются путём переговоров, В случае невозможности разрешения
разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города СанктПетербурга и Ленинградской области в установленном порядке.
7.2. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Договором, но прямо или
косвенно вытекающим из отношений Сторон по нему, затрагивающих имущественные
интересы и деловую репутацию Сторон настоящего Договора, Стороны будут
руководствоваться законодательством Российской Федерации.
8. Обстоятельства непреодолимой силы
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязательств
вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами,
возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать. К
таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны третьих
лиц, отсутствие на рынке нужных для исполнения Договора товаров.
8.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства, незамедлительно
письменно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше
обстоятельств, но в любом случае не позднее 3 (трех) дней после начала их действия и
прекращении соответственно.
8.3. Несвоевременное уведомление либо не уведомление об обстоятельствах
непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от
ответственности за невыполнение обязательств по причине указанных обстоятельств.
8.4. Если обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на исполнение
обязательств в срок, установленный в настоящем Договоре, срок исполнения обязательств
отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства, но не более чем
на 3 (три) месяца.
8.5. Если обстоятельства непреодолимой силы будут действовать свыше 3 (трех) месяцев,
то каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор и в этом случае ни одна из Сторон
не вправе требовать возмещения убытков.
8.6. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их
продолжительности является соответствующее письменное свидетельство органов
государственной власти Российской Федерации.
9. Срок действия Договора
9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до
исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору в полном объеме.
9.2. Прекращение действия Договору не освобождает Стороны от обязанности
возмещения убытков и уплаты штрафных санкций и иной ответственности, установленной
настоящим Договором и законодательством Российской Федерации.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
18
10.2. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои обязательства по настоящему
Договору третьим лицам без письменного согласия на то другой Стороны.
10.3. При исполнении Договора не допускается перемена Исполнителя, за исключением
случая, если новый Исполнитель является правопреемником Исполнителя по такому Договору
вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или
присоединения.
10.4. При исполнении Договора изменение его условий допускается по соглашению
Сторон:
- в случае существенного изменения обстоятельств, из которых Стороны исходили при
заключении Договора, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
- в случаях и в порядке, предусмотренных Положением о закупке товаров, работ, услуг
для нужд Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики».
При не достижении Сторонами соглашения об изменении условий Договора, Договор
может быть изменен судом в порядке и по основаниям, предусмотренным Гражданским
кодексом Российской Федерации.
10.5. Расторжение Договора допускается исключительно по соглашению Сторон или
решению суда по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
10.6. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке в
случаях предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации.
10.7. Все сообщения, предупреждения, уведомления и заявления Сторон в ходе
исполнения настоящего Договора направляются в письменной форме по средствам
факсимильной или электронной почты, либо почтой, заказным письмом с уведомлением, с
последующим направлением оригинала. При этом Сторона – отправитель должна
удостовериться в получении Стороной – адресатом направленного сообщения, предупреждения
или заявления.
10.8. К Договору прилагаются:
Приложение А – Техническое задание;
11. Банковские реквизиты и адреса Сторон
11.1. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны в течение
двух рабочих дней уведомить об этом друг друга.
Заказчик:
Исполнитель:
Федеральное государственное автономное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики»,
НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
Юридический адрес: 190008,
Санкт-Петербург, ул. Союза Печатников,
д. 16
тел./факс 714-19-64
ОГРН 1027739630401
ИНН 7714030726 КПП 783902001
Получатель НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – СанктПетербург
Банк получателя Северо Западный ОАО
«Сбербанк России» г. Санкт-Петербург
БИК 044030653
К/с 30101810500000000653
Р/счет 40503810655040000001
ОКАТО 40262561000 ОКПО 49012747
ОКВЭД 80.30.1
19
Директор
НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
___________________ /Кадочников С.М./
м.п.
20
Приложение А
к договору
№_____________ от ___________
Техническое задание
оказание услуг по организации и проведению Международной конференции
НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург «Social Media and Social Movements»
1. Предмет Договора: оказание услуг по организации и проведению (далее, также Услуги)
Международной конференции НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург «Social Media and Social
Movements» (далее, также «Мероприятие»).
2. Требования, установленные заказчиком, к качеству, техническим характеристикам
услуг, требования к результатам услуг:
Исполнитель должен оказать Услуги по организации и проведению Международной
конференции НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург «Social Media and Social Movements» в период с
18 по 19 сентября 2014 года.
Срок оказания Услуг - с даты подписания договора до 30 сентября 2014 года.
В оказание Услуг входит в том числе: организация визита зарубежного (1 человек) эксперта
(проезд, трансфер и проживание).
2.1. Организация проезда зарубежного эксперта.
Осуществляется на основании технического задания Заказчика и включает в себя:
2.1.1. Бронирование и покупку авиабилетов (билеты по тарифам эконом-класса):
- Организация авиаперелета в Санкт-Петербург из следующих городов и обратно: Канберра
(Австралия) - 1 человек.
- Согласование с Заказчиком наиболее удобных вариантов проезда (время и дату вылета/отъезда
из страны пребывания/места нахождения и прилета/приезда в Санкт- Петербург, время в пути,
количество пересадок, аналогичные требования к проезду из Санкт- Петербурга).
2.1.2. Организация трансфера,
- Организация трансфера для 1 человека: аэропорт Пулково - гостиница - аэропорт Пулково.
- Эксперт вправе приехать в Санкт-Петербург, начиная с даты заключения Договора и обязан
уехать из Санкт-Петербурга не позднее, чем 22.09.2014г. (с оплатой проживания за свой счет в
период пребывания, кроме периода с 16 сентября 2014 г. по 22 сентября 2014 г.).
2.1.3. Исполнитель обязан осуществлять заказ авиабилетов, в том числе производить повторный
заказ, в случае изменения дат пребывания зарубежного эксперта по требованию Заказчика не
позднее, чем за два дня до начала Международной конференции.
2.2. Организация проживания зарубежного эксперта.
2.2.1. Организация проживания зарубежного эксперта включает в себя: бронирование и/или
оплату проживания в гостиницах класса четыре звезды, в двухместном номере с удобствами
(личный душ и туалет, WI-FI). Гостиница должна иметь удобное месторасположение
относительно места проведения Международной конференции (г. Санкт-Петербург, ул. Союза
Печатников, 16): Адмиралтейский район, расстояние от НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург не более
1500 (тысяча пятьсот) метров. Регистрация и завтрак типа «шведский стол» должны быть
включены в стоимость проживания. Проживание в период с 16.09.2014г. по 22.09.2014г.
2.3 Список экспертов Международной конференции Заказчик предоставляет Исполнителю за 14
дней до начала Международной конференции.
2.4 Прочие услуги включают в себя: организацию кофе-брейков на территории Заказчика,
организацию обзорной экскурсии по г.Санкт-Петербургу 19.09.2014 (с посещением
Исаакиевской площади, Исаакиевского собора, Медного всадника, Адмиралтейство, Зимнего
Дворца, Спаса-на-Крови, Марсово поля, Петропавловской крепости, Авроры) предоставление
раздаточного материала, организация приветственного обеда для всех участников в первый день
ее проведения (18.09.2014), организация делового обеда с зарубежным экспертом, не более чем
на 10 (десять) персон.
2.5 Услуги предоставляются в соответствии с Таблицей 1.
21
№ Наименование Услуг
1
Количественные характеристики
Услуг
1 чел. (1 двухместный номер).
Таблица 3.
Срок оказания Услуг
С 16.09.2014 по
Проживание
22.09.2014
зарубежного эксперта
в гостинице класса 4
звезды. С завтраком
типа «шведский
стол». Расположение
гостиницы Адмиралтейский
район, расстояние от
НИУ ВШЭ - СанктПетербург не более
1500 м.
Отдельный номер,
регистрация и
завтраки входят в
стоимость
проживания.
Проезд
Авиабилет Канберра (Австралия) Эксперт может
Санкт-Петербург(Россия), 1 чел., рейс не приехать в Санктзарубежного
более чем с двумя пересадками и одной Петербург, начиная с
эксперта
остановкой, время в пути не более 40
даты заключения
часов.
Договора и уехать из
Авиабилет Брюссель (Бельгия) Санкт-Петербурга не
позднее, чем
Канберра
22.09.2014
(Австралия), 1 чел., рейс не более чем с
двумя пересадками и одной остановкой,
время в пути не более 40 часов.
Трансфер
Трансфер на автомобиле аэропорт
Пулково –гостиница
Трансфер на автомобиле гостиница аэропорт Пулково.
Предоставление
раздаточного
материала
Поданный в аэропорт
Пулково ко времени
прибытия самолета
Поданный к
гостинице за 2, 5
часа до времени
отлета самолета
С 01 августа по 31
августа 2014 года
Разработка эскизов (не менее 3
вариантов) и производство в объеме:
бейджи - 50+2 шт. (шнур двухслойный,
материал -пластик, цветная
односторонняя печать на пластиковом
модуле)
Организация кофеЕжедневно 2 кофе-брейка, питьевая вода 18-19 сентября 2014 г
брейков на
(40 бутылок по 0,5 литра) в день. Кофетерритории
брейк включает в себя напиток (чай или
Заказчика (г. Санкт- кофе, сахар, сливки), бутерброд или
Петербург, ул. Союза кондитерское изделие. Время проведения
Печатников, 16).
кофе-брейков уточняется Заказчиком не
позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до
начала Международной конференции.
Негазированная минеральная вода в зале
(или аудитории) для проведения занятий
и лекций: не менее 0,5 литра в день на
22
человека (бутылки по 0,5), всего 50
человек.
Организация
Место проведения: банкетный зал 18 сентября 2014 г.
торжественного обеда кафе/ресторана,
расположенного
в
в день открытия
пешеходной доступности от места
Международной
проведения
Международной
конференции
конференции. Меню торжественного
обеда согласовывается с Заказчиком не
позднее, чем за 5 дней до проведения
Международной конференции.
Организация
делового обеда с
приглашенным
экспертом, не более
чем на 10 (десять)
персон
Место проведения: Ресторан/кафе,
С 16 по 21 сентября
расположенный в пешеходной
2014 г.
доступности от места проведения
Международной конференции.
Количество участников делового обеда:
не менее 5 (пяти) человек. В обед
должно входить: салат, горячие блюда,
десерт, горячий безалкогольный
напиток.
Количество участников - 50 человек. При изменении количества участников Исполнитель
должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала Мероприятия.
3. Срок оказания Услуг и адрес представления отчетных документов:
3.1. Место оказания Услуг - в соответствии с Таблицей 1.
3.2. Сроки оказания Услуг - с даты подписания Договора по 30 сентября 2014 г.
3.3. Исполнитель осуществляет доставку отчётных документов - счет, счет-фактура, акт сдачиприемки Услуг и финансовый отчет по адресу: 190008, г. Санкт-Петербург, ул. Союза
Печатников, 16, комн. 109, в течение 5 рабочих дней, следующих за днем окончания оказания
Услуг.
4. Руководство (контроль выполнения Договора): ______________________________.2
Заказчик
Директор НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург
_________________ / С.М. Кадочников /
2
Исполнитель
__________________ /_______________ /
Данные заполняются при заключении Договора.
23