об отделе регистрации прав на недвижимое имущество

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе регистрации прав на недвижимое имущество
1. Общие положения.
1.1. Отдел государственной регистрации прав на недвижимое имущество является
структурным подразделением Департамента юстиции г. Астаны (далее-Отдел) без прав
юридического лица.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим
законодательством РК, настоящим положением, нормативными правовыми актами,
регулирующими работу системы регистрации прав на недвижимое имущество.
1.3. Штатную численность отдела утверждает начальник Департамента юстиции на
основании штатного расписания, утвержденного Министром юстиции РК.
2. Основные задачи отдела
2.1. Осуществление процедуры государственной регистрации прав на недвижимое
имущество, а также их изменение или прекращение, выдача дубликатов
правоустанавливающих документов.
2.2 Осуществление государственной регистрации обременении прав на недвижимое
имущество:
1) право пользования на срок не менее одного года, в т.ч. аренда, безвозмездное
пользование, сервитуты, право пожизненного содержания с иждивением;
2) прав доверительного управления, в т.ч. при опеке, попечительстве, в наследственных
правоотношения, банкротстве и другие;
3) залог;
4) арест;
5) ограничения (запрещения) на пользование, распоряжение недвижимым имуществом
или на выполнение определенных работ, налагаемые государственными органами в
пределах их компетенции;
6) иные обременения прав на недвижимое имущество, предусмотренные Законами РК,
за исключением преимущественных интересов.
2.3. Осуществление информационных услуг:
1) подготовка ответов на запросы, предоставление копий документов, находящихся в
регистрационном деле правового кадастра, по мотивированным запросам судебных,
правоохранительных и государственных органов в соответствии с их компетенцией,
установленной законодательством РК.
2) подготовка информации по запросам о наличии (отсутствии) недвижимого имущества.
3) предоставление информации из правового кадастра о государственной регистрации
прав (обременении) на недвижимое имущество.
2.4. Представление интересов Департамента юстиции в судебных органах.
3. Основные функции отдела
3.1. Осуществление государственной регистрации прав и обременении на недвижимое
имущество, их изменение или прекращение, осуществление информационных услуг.
3.2. Проверка соответствия требованиям действующего законодательства документов,
представленных заявителем для государственной регистрации прав на недвижимое
имущество.
3.3. Проверка подлинности документов, путем выявления возможных подчисток или
приписок, неоговоренных зачеркиваний и иных, неоговоренных исправлений, следов
травления текста и т.д.
3.4. Сверка данных основного правоустанавливающего документа с данными архива и
электронного банка данных.
3.5. Проверка соответствия субъектного состава, содержания формы сделки и других
объектов регистрации требованиям законодательства, наличие обременений
(ограничений), являющихся препятствием для отчуждения прав на недвижимое
имущество, наличие ареста, аренды, залога и других обременений (ограничений).
3.6. В соответствии с правилами, установленными Законом РК «О государственной
регистрации прав на недвижимое имущество» (далее – Закон):
1) вносятся записи в государственную базу данных «Регистр недвижимости» (далее-ГБД
РН);
2) проставляется и заполняется на правоустанавливающих документах штамп,
подтверждающий произведенную регистрацию;
3) копии всех документов, которые остаются в регистрирующем органе подшиваются в
регистрационное дело по данному объекту недвижимости и сдаются в архив.
3.7. При обнаружении оснований для отказа в регистрации, указанных в статье 31 Закона,
сотрудник отдела готовит в письменном виде уведомление об отказе и направляет
правообладателю/заявителю;
3.8. В случае приостановления регистрации в соответствии со статьей 27 Закона,
готовится заявителю уведомление о приостановлении государственной регистрации.
3.9. Проводит работу по пропаганде и разъяснению действующего законодательства
Республики Казахстан, по вопросам регистрации прав на недвижимое имущество.
3.10. Представление интересов Департамента юстиции в судебных органах по делам о
признании недействительной регистрации прав и обременений на недвижимое имущество
и иным основаниям Закона, когда регистрирующий орган вправе выступить в качестве
заинтересованного лица, либо быть привлеченным в качестве ответчика.
3.11. Рассматривает обращения физических и юридических лиц в установленные
действующим законодательством сроки.
3.12. Организует и ведет работу по соответствующему формированию и хранению
регистрационных дел в архиве.
3.13. Обобщает и анализирует практику регистрации возникновения, изменения и
прекращения прав (обременений) на недвижимое имущество.
3.14. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение документов, по
оказываемым органами юстиции государственным услугам, в сфере регистрации прав на
недвижимое имущество, плановых мероприятий, соблюдение режима работы отдела.
3.15. Вносит предложения по улучшению системы государственной регистрации прав
(обременении) на недвижимое имущество, по внесению изменений и дополнений в
действующее законодательство.
3.16. Обеспечивает своевременное составление отчетности и представление ее в
установленные сроки в соответствующие органы и Комитет регистрационной службы и
оказания правовой помощи Министерства юстиции РК.
4. Права отдела
4.1. В установленном законодательством порядке запрашивать и получать от
государственных органов и других организаций, должностных лиц необходимую
информацию, сведения и материалы.
4.2. Основные права и обязанности работников Отдела Департамента юстиции г. Астаны
определяются в соответствии с Законом РК «О государственной службе» и специально
разработанными и утверждёнными функциональными обязанностями.
5. Обязанности отдела
5.1. Выполнение задач и функций отдела, возложенных на отдел настоящим Положением.
5.2. Знание действующего законодательства РК, Указов Президента РК, Постановлений
Правительства РК, регулирующих деятельность Департамента юстиции, а также приказов
и распоряжений Министерства юстиции РК, Комитета регистрационной службы и
оказания правовой помощи МЮ РК.
5.3. Своевременное и качественное исполнение, в соответствии с действующим
законодательством РК, заявлений и запросов физических и юридических лиц.
5.4. Неразглашение служебной и иной тайны, в том числе сведений из Правового кадастра
лицам, не имеющим право на их получение.
5.5. При работе с информационными системами и иными программами, используемых для
осуществления деятельности отдела руководствоваться инструкцией пользователя.
5.6. Соблюдение трудовой дисциплины и кодекса чести государственных служащих.
6. Организация деятельности отдела
6.1. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и
функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики
Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
6.2. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с планами работ Департамента
юстиции, утверждёнными начальником Департамента юстиции
6.3. Отдел возглавляет начальник отдела. Начальник отдела назначается на должность и
освобождается от должности начальником Департамента юстиции в порядке,
установленном законодательством РК.
6.4. Начальник отдела подчиняется начальнику Департамента юстиции и его
заместителям.
6.5. Начальник отдела осуществляет общее руководство отделом, организует и
контролирует работу отдела, определяет функциональные обязанности и полномочия
сотрудников отдела, которые утверждаются начальником Департамента юстиции.
7. Оплата труда работников отдела
7.1. Оплата труда работников отдела производится в соответствии с законодательством
Республики Казахстан.