ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ_СМАЗОК

ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
открытый запрос предложений (приглашение делать предложения) в отношении
авиационных смазок, гидрожидкостей и компаундов для ВС ОАО «Аэрофлот».
1.
Форма проведения закупки – комбинированная (предусматривает
возможность подачи предложений, как на бумажном носителе, так и в электронном виде в
соответствии с указанными в настоящей документации электронными и физическими
адресами);
2.
Установленные заказчиком требования к качеству, техническим
характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным
характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке,
отгрузке товара, к результатам работы и иные требования, связанные с определением
соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги
потребностям заказчика:
2.1. Поставка смазок, гидрожидкостей и компаундов для ВС на склад Департамента
управления закупочной деятельности ОАО «Аэрофлот».
2.2.Смазки, гидрожидкости и компаунды для ВС должны соответствовать
спецификациям, разрешающим использовать их на воздушных судах иностранного
и российского производства.
2.3. Базис поставки: склад Департамента управления закупочной деятельности ОАО
«Аэрофлот» (Россия, 141426, г. Химки, Московская область а/п Шереметьево-1,
ДУЗД, ОАО «Аэрофлот») в период с 01 февраля 2013 года по 31 декабря 2013
года;
2.4. Объем поставки авиационных смазок, гидрожидкостей и компаундов для ВС в
период с 01 февраля 2013 года по 31 декабря 2013 года в соответствии с
Приложением №1.
2.5. Стоимость авиационных смазок, гидрожидкостей и компаундов для ВС
фиксированная на весь период с 01 февраля 2013 года по 31 декабря 2013 года.
2.6. ОАО «Аэрофлот» оставляет за собой право изменения объемов закупки
авиационных смазок, гидрожидкостей и компаундов для ВС в диапазоне +/- 20%
от указанных в Приложении №1 в случае коррекции производственной программы
полетов.
3. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в
закупке:
3.1.
Квалификационная документация, согласно п.10.1 настоящей Документации
о закупке.
3.2.
Документы, подтверждающие статус участника, согласно п.10.2 настоящей
Документации о закупке.
3.3.
Коммерческое предложение (далее Предложение), в соответствии с п. 4
настоящей Документации о закупке.
3.4.
Все
представляемые
участниками
документы
и
сведения,
включая
Предложения, должны быть составлены на русском языке. Если какие-либо сведения или
документы представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на
русский язык.
3.5.
Все Предложения оформляются претендентами в одном экземпляре и могут
направляться в адрес ОАО «Аэрофлот» как в электронном виде, так и на бумажном
носителе.
3.5.1.
При предоставлении Предложений на бумажном носителе все листы
документации
должны быть сшиты, пронумерованы, иметь подпись уполномоченного
лица и печать организации.
3.5.2.
При
направлении
Предложений
в
электронном
виде
документации
предоставляется в виде скан копий в соответствии с п.3.5.1 настоящей Документации о
закупке.
Срок окончания приема предложений: 12-00 часов дня по московскому времени 23
января 2013 г.
4.
который
Требования к описанию участниками закупки поставляемого товара,
является
предметом
закупки,
его
функциональных
характеристик
(потребительских свойств), его количественных и качественных характеристик,
требования к описанию участниками закупки выполняемой работы, оказываемой
услуги, которые являются предметом закупки, их количественных и качественных
характеристик:
4.1.
Предложение содержит описание следующих параметров предложения
участника, в соответствии с Приложением № 1:
а) наименование
смазок,
гидрожидкостей
и
компаундов
для
ВС
_______________;
б) цена смазок, гидрожидкостей и компаундов для ВС _____________
рублей за 1 единицу без НДС;
в) сроки оплаты за поставку авиационных смазок, гидрожидкостей и
компаундов для ВС ОАО «Аэрофлот» _________________.
Форма предоставления заявки указаны в Приложении №3 настоящей документации.
5.
Место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работы,
оказания услуги:
Россия, 141426, г. Химки, Московская область а/п Шереметьево-1, ДУЗД, ОАО
«Аэрофлот».
Период поставки: с 01 февраля 2013 года по 31 декабря 2013 года.
6.
Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота):
начальная (максимальная) цена договора не определена.
7.
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги: в соответствии с
договором (Приложение №4).
8.
Порядок формирования цены договора (цены лота) (с учетом или без
учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и
других обязательных платежей): в соответствии с договором.
9.
Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на
участие в закупке:
9.1.
При предоставлении Предложений в электронном виде:
Предложения
должны
размещаться
на
электронной
торговой
площадке
ОАО «Аэрофлот» (далее ЭТП) по адресу: http://trade.aeroflot.ru в рамках проводимого
соответствующего запроса предложений в соответствии с Регламентом ЭТП до 12-00 часов
дня по московскому времени 23 января 2013 г.
9.2.
При предоставлении Предложений на бумажном носителе:
Предложения направляются с доставкой либо нарочным, либо курьерской службой по
указанному ниже адресу так, чтобы заявки и Предложения были получены Заказчиком не
позднее 12-00 часов дня по московскому времени 23 января 2013 г. Все полученные в
надлежащие сроки заявки и Предложения будут вскрыты только по истечении указанной
даты. Заявки и Предложения, полученные после указанного времени, рассматриваться не
будут, и будут возвращены их отправителю в нераспечатанном виде.
9.2.1.
Заявки и Предложения представляются в запечатанном конверте с четким
указанием реквизитов участника, надежно прикрепленным к конверту, и должны содержать
следующую надпись:
«Заявка и Предложение (указать наименование участника) в отношении поставки
авиационных смазок, гидрожидкостей и компаундов для ВС ОАО «Аэрофлот».
9.2.2.
Почтовый адрес для направления:
Россия, 141425, Московская область, Химкинский район, а/п Шереметьево-1,
Департамент управления закупочной деятельностью.
9.2.3.
Адрес для направления курьером:
ОАО «Аэрофлот», Департамент управления закупочной деятельностью, Россия,
141426, Московская область, аэропорт Шереметьево-1, корпус №5, комн. 309
Ответственный за приемку документации: Гарнов Алексей Викторович
9.2.4.
телефон: (495) 664-12-30, факс: (499) 500-76-71
e-mail: agarnov@aeroflot.ru.
Требования
10.
представляемых
к
участникам
участниками
закупки
закупки
для
и
перечень
подтверждения
их
документов,
соответствия
установленным требованиям:
10.1.
Квалификационная документация:
10.1.1. Оригинал заполненной по установленной форме Анкеты организации
(Приложение № 2)
10.2.
Документы, подтверждающие статус участника:
10.2.1.
для
юридического
лица,
индивидуального
предпринимателя,
физического лица:
10.2.1.1. заполненную форму заявки в соответствии с требованиями документации о
проведении запроса предложений (оригинал);
10.2.1.2. анкету участника закупки по установленной в документации о проведении
запроса предложений форме;
10.2.1.3. документы, подтверждающие право участника закупки на поставку товара,
производителем которого он не является, и предоставление фирменных гарантий
производителя товара (копии);
10.2.1.4. сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и
качественных характеристиках товара, работ, услуг. В случаях, предусмотренных
документацией
о
проведении
запроса
предложений,
также
копии
документов,
подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в
соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с
законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товарам,
работам, услугам (оригиналы);
10.2.1.5. согласие участника закупки исполнить условия договора, указанные в
извещении о проведении запроса предложений;
10.2.1.6. цена договора, в том числе цена товара, работы, услуги с указанием сведений
о включенных или не включенных в нее расходах (расходы на перевозку, страхование,
уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи);
10.2.1.7. заверенные руководителем организации сведения об отсутствии/наличии
аффилированности участника закупки с работниками ОАО «Аэрофлот» и их близкими
родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры);
10.2.1.8.
нотариально
заверенные
копии
учредительных
документов
(устав,
учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации), а также
нотариально заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ;
10.2.1.9. выписки из решения органа управления участника, к компетенции которого
отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа
(директора,
генерального
директора),
об
избрании
(назначении)
действующего
единоличного исполнительного органа;
10.2.1.10. заверенная руководителем участника копия бухгалтерской отчетности за
последние четыре квартала, а также копия последнего годового отчета с установленными
пояснениями и приложениями, с отметкой налоговых органов о принятии;
10.2.1.11. справка из налоговой инспекции по месту регистрации участника
об отсутствии или наличии задолженностей в бюджеты всех уровней и по обязательным
платежам в государственные внебюджетные фонды (требование не распространяется на
участников, являющихся нерезидентами РФ);
10.2.1.12. подтверждение готовности до момента заключения соответствующего
договора представить сведения в отношении всей цепочки собственников, включая
бенефициаров (в том числе конечных), и о составе исполнительных органов, с
подтверждением соответствующими документами;
10.2.1.13. копии лицензий и сертификатов для занятия деятельностью, необходимой
для выполнения участником или привлекаемыми им компаниями обязательств в
соответствии
с
настоящей
документацией,
Коммерческим
предложением
(далее
Предложение) участника и планируемыми к заключению соответствующими договорами.
10.2.2. для группы (нескольких лиц) лиц, выступающих на стороне одного
участника закупки:
10.2.21. документ, подтверждающий объединение лиц, выступающих на стороне
одного участника закупки в группу (оригинал или нотариально заверенная копия), и право
конкретного участника закупки участвовать в запросе предложений от имени группы лиц, в
том числе подавать заявку, подписать договор;
10.2.2.2. документы и сведения участника закупки, которому от имени группы лиц
поручено подать заявку.
10.2.2.3.нотариально
заверенные
копии
учредительных
документов
(устав,
учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации), а также
нотариально заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ;
10.2.2.4.выписки из решения органа управления участника, к компетенции которого
отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа
(директора,
генерального
директора),
об
избрании
(назначении)
действующего
единоличного исполнительного органа;
10.2.2.5. заверенная руководителем участника копия бухгалтерской отчетности за
последние четыре квартала, а также копия последнего годового отчета с установленными
пояснениями и приложениями, с отметкой налоговых органов о принятии;
10.2.2.6. справка из налоговой инспекции по месту регистрации участника об
отсутствии или наличии задолженностей в бюджеты всех уровней и по обязательным
платежам в государственные внебюджетные фонды (требование не распространяется на
участников, являющихся нерезидентами РФ);
10.2.2.7. заверенные
руководителем
аффилированности участника
организации
сведения
о
наличии
с работниками ОАО «Аэрофлот» и их близких
родственников (супруги, дети, родители, братья и сестры);
10.2.2.8. подтверждение готовности до момента заключения соответствующего
договора представить сведения в отношении всей цепочки собственников, включая
бенефициаров (в том числе конечных), и о составе исполнительных органов, с
подтверждением соответствующими документами;
10.2.2.9. копии лицензий и сертификатов для занятия деятельностью, необходимой для
выполнения участником или привлекаемыми им компаниями обязательств в соответствии с
настоящей документацией, Коммерческим предложением (далее Предложение) участника и
планируемыми к заключению соответствующими договорами.
10.3.
Срок подписания договора участником, Предложение которого признано
наилучшим: не позднее 01.03.2013г.
11.
Формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления
участникам закупки разъяснений положений конкурсной документации:
Разъяснения предоставляются с момента публикации извещения о закупке на
Официальном сайте
http://zakupki.gov.ru/ до 22 января 2013г. в электронном виде, на
электронный запрос.
По процедурному вопросу:
Контактное лицо: Гарнов Алексей Викторович
Тел: (495) 664-12-30, факс: (499) 500-76-71,
Email: agarnov@aeroflot.ru
По техническим требованиям:
Контактное лицо: Богачев Александр Геннадьевич
Тел: 8 (495) 578-30-35
Email: abogachev@aeroflot.ru
12.
Место и дата рассмотрения предложений участников закупки и
подведения итогов закупки:
Предложения будут рассмотрены по адресу: ОАО «Аэрофлот», 119002, г. Москва, ул.
Арбат, д. 10, 14-00 часов дня по московскому времени 24 января 2013 г.;
Срок подведения итогов закупки: 31 января 2013 г. в 15-00 часов дня по московскому
времени, по адресу: 119002, г. Москва, ул. Арбат, д. 10
13.
Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке:

Наличие у Поставщика международного сертификата качества ISO 9001

Наличие у Поставщика разрешительных документов (сертификатов) на ведение
торговой деятельности на территории РФ от производителя.

Наличие у Поставщика документов (письма) от производителя авиамасел, что
Поставщик является официальным дистрибьютором на территории РФ.

Наличие у Поставщика склада в г.Москве или Московской области с двух
месячным запасом авиационных смазок, гидрожидкостей и компаундов.

Поставка Товара в течение 24 часов после получения заявки от Заказчика.
14.
Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке:
Победитель определяется решением конкурсной комиссии ОАО «Аэрофлот».
Победителем признается лицо, предложившее наилучшее сочетание условий технического
задания (Приложение №1), заявка которого соответствует требованиям извещения,
документации о закупке.
15.
Процедура запроса предложений не является конкурсом, либо аукционом на
право заключить договор, не регулируется статьями 447 – 449 части первой Гражданского
кодекса Российской Федерации. Эта процедура также не является публичным конкурсом и
не регулируются статьями 1057 – 1061 части второй Гражданского кодекса Российской
Федерации. Таким образом, проведение запроса предложений не накладывает на заказчика
соответствующего
объема
гражданско-правовых
обязательств
по
обязательному
заключению договора с победителем или иным участником;
16.
Заказчик может отказаться от проведения запроса предложений в любое
время, не неся при этом никакой ответственности перед участниками закупок, в том числе
по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки;
17.
Порядок
внесения
изменений
в
заявки,
срок
подписания
договора
победителем, иными участниками закупки, а также последствия признания запроса
предложений несостоявшимся и прочие условия регламентируются в соответствии с
действующим «Положением о закупке товаров, работ, услуг» ОАО «Аэрофлот».
Приложение №1
к документации о закупке
в отношении поставки авиационных смазок,
гидрожидкостей и компаундов
для ВС ОАО «Аэрофлот».
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на поставку авиационных смазок, гидрожидкостей и компаундов
для ВС ОАО «Аэрофлот».
Номер и наименование лота
Лот №1 Cмазки, компаунды и
гидрожидкости «AeroShell».
Лот №2 Продукция «Molykote».
Лот №3 Авиамасла, смазки и
гидрожидкости.
Лот №4 Авиасмазки.
Наименование Товара
AeroShell Grease 5, 3 кг
AeroShell Grease 14
AeroShell Grease 15
AeroShell Grease 16
AeroShell Grease 22, 3 кг
AeroShell Grease 33, 3 кг
AeroShell Grease 33MS, 3 кг
AeroShell Grease S.4768
AeroShell Compound 05, 3 кг
AeroShell Compound 07, 20 л
AeroShell Fluid 3, 3,8л
AeroShell Fluid 12, 3,8л
AeroShell Fluid 31, 3,8л
AeroShell Fluid 41, 209л, 20л
AeroShell Fluid LGF, 19л
AeroShell Fluid SSF, 18,927л
AeroShell Grease S.7108
Смазка Molykote M33, 100 г
Смазка Molykote Plus Spray, 400 мл
Molykote 111, 100г
Molykote G-Rapid plus paste, 50г
Смазка Molykote Z
Смазка Molykote 55М, 100г
Смазка Molykote 3402C, 500 г
Смазка Mobil Grease SHC 100, 2 кг
Смазка Mobil Grease 28, 2кг
Масло BP Turbo Oil 2389, 0,946л
Масло BP Turbo Oil 2380, 0,946л
Гидроникойл FH51
Циатим-221, 0,8кг
ВНИИ НП 282 1,5кг
Смазка ЭРА (ВНИИНП 286-М), 0,75кг
Смазка MCS 352В, 160 мл
Масло МС-8П
Смазка Royco 11MS, 15,88кг
Смазка Royco 13 CF, 1л
Royco HF825, 800г
Смазка 471405750 ease off 990, 0,5кг
NYCO 4224, 0,5кг
ROCOL AEROSPEC100
Смазка DC4, 100г
Nyco 47, 1 кг
Кол-во на год
6 кг
6 кг
6 кг
45 кг
246 кг
1260 кг
15 кг
1кг
15 кг
40 л
360 л
100 л
10 л
7800 л
50 л
50 л
3шт.
30шт.
360шт.
47 шт.
12 шт.
1 шт.
150 шт.
2 шт.
144 шт.
16 кг
120 шт.
48 шт.
5л
2 кг
12 кг
120 кг
6,4 л
5л
6 шт.
1л
3 шт.
12 кг
2 кг
67,5 кг
80 шт.
16 шт.
Продолжение Лота №4
Смазка АМС-2, 1кг
Масло Asto 2
Смазка ROYCO 81MS, 1,75lb
2 кг
40 л
2 шт.
- период поставки с 01 февраля 2013г. по 31 декабря 2013г.
Требования к Поставщику авиационных смазок,
гидрожидкостей и компаундов.
- Наличие у Поставщика международного сертификата качества ISO 9001;
- Наличие у Поставщика разрешительных документов (сертификатов) на ведение торговой
деятельности на территории РФ от производителя;
- Наличие у Поставщика документов (письма) от производителя авиационных смазок,
гидрожидкостей и компаундов, что Поставщик является официальным дистрибьютором на
территории РФ;
- Наличие у Поставщика склада в г. Москве или Московской области с двух месячным
запасом авиационных смазок, гидрожидкостей и компаундов;
- Поставка Товара в течение 24 часов после получения заявки от Заказчика;
- Предоставление ОАО «Аэрофлот» права и возможности проведения аудитов склада
Поставщика с целью проверки правильности хранения продукции, ее наличия в
необходимых количествах и т.д.
- Оплата по факту поставки в течение 30 банковских дней.
Приложение № 2
к документации о закупке
в отношении поставки авиационных смазок,
гидрожидкостей и компаундов
для ВС ОАО «Аэрофлот».
Форма Анкеты организации
(оформляется в качестве отдельного документа)
АНКЕТА УЧАСТНИКА
1.
Полное и краткое наименование организации в соответствии с Уставом и
организационно - правовая форма ________________________________________.
2.
Юридические реквизиты
Страна регистрации
Юр. адрес
Факт. адрес
Телефон
Факс
E-mail
3.
Банковские реквизиты
ИНН / КПП
организации
ЕГРЮЛ (единый
государственный
регистрационный номер
юридического лица)
№ расчетного счета
Наименование Банка
Корр. счет
БИК
4.
Регистрационные данные
Дата, место и орган
регистрации
Учредители
Профиль
деятельности
ОКПО
ОКВЭД
4.2. Свидетельство о государственной регистрации – приложить копию.
4.3. Устав (Положение), учредительный договор – приложить копию.
4.4. Лицензии – приложить копию.
5.
Краткая историческая справка о деятельности организации - приложить.
6.
Финансовое положение организации
6.1. Балансовые отчеты с отметкой налоговой инспекции – приложить копии.
6.2. Справка, об отсутствии задолженности перед бюджетами всех уровней и
внебюджетными фондами, заверенную налоговым органом – приложить копии.
6.3. Справки об оплаченном уставном капитале – приложить копии.
6.4. Материалы аудиторских проверок – приложить копии.
7.
Контактное
лицо.
Фамилия, имя, отчество.
Телефон, факс, e-mail.
Настоящим Участник подтверждает правильность всех данных, указанных в
Анкете и согласие со всеми условиями, изложенными в «Приглашении делать предложения
в отношении поставки авиационных смазок, гидрожидкостей и компаундов для ВС ОАО
«Аэрофлот».
Руководитель организации ___________________
________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер
М.П.
___________________
(подпись)
______________________
(Ф.И.О)
Приложение № 3
к документации о закупке
в отношении поставки авиационных смазок,
гидрожидкостей и компаундов
для ВС ОАО «Аэрофлот».
Заявка
Кому: _______________________________________________________
(наименование Заказчика)
Уважаемые господа!
1. Наименование участника закупки:
__________________________________________________________________
настоящим заявляет о согласии исполнить условия договора, указанные в извещении о
проведении открытого запроса предложений ____________________________________
(название запроса предложений)
в
соответствии
с
________________________
перечнем
поставляемых
товаров
для
нужд
2. Сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и
качественных характеристиках товара и иные показатели:
2.1. наименование
авиационных
смазок,
гидрожидкостей
и
компаундов
_______________;
2.2. цена авиационных смазок, гидрожидкостей и компаундов _____________
рублей за 1 единицу без НДС;
2.3. сроки
оплаты за поставку авиационных смазок, гидрожидкостей
и
компаундов для ВС ОАО «Аэрофлот» _________________.
3.Мы подтверждаем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки
связанные с поставкой товара, который должен быть поставлен в соответствии с договором,
такой договор в любом случае будет поставлен в полном соответствии с условиями
документации о проведении запроса предложений.
4. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в составе заявки
информации. Все документы и сведения, входящие в состав заявки, поданы от имени
участника закупки, являются подлинными и достоверными.
5. В случае, если наша заявка будет признана лучшей, мы берем на себя обязательства
подписать договор в соответствии с требованиями документации о проведении запроса
предложений в установленный срок.
6. В случае, если мы окажемся участником закупки, подавшим единственную заявку,
соответствующую требованиям документации о проведении запроса предложений, или
единственным участником запроса предложений, мы берем на себя обязательства
подписать договор в соответствии с требованиями документации о проведении запроса
предложений в установленный срок.
К заявке прилагаются1:
1.__________________________________ на ____ стр.
2.__________________________________на _____ стр.
3. ….
Подпись лица, уполномоченного осуществлять действия от имени участника закупки
________________________________________________________________________
должность
подпись
М.П.
1
Приложения к заявке указываются участником закупки при необходимости
Фамилия И.О.
Приложение №4
к документации о закупке
в отношении поставки
авиационных смазок, гидрожидкостей
и компаундов для воздушных судов
ОАО «Аэрофлот» и авиакомпаний-партнеров
Типовой договор
ДОГОВОР № _________
г. Москва
«_____»___________201__г.
Общество с ограниченной ответственностью «________», именуемое в дальнейшем
«Поставщик», в лице ____________, действующего на основании _____, с одной
стороны, и Открытое акционерное общество «Аэрофлот – российские авиалинии» (ОАО
«Аэрофлот», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице _______, действующего на
основании _______________, с другой Стороны, совместно именуемые в дальнейшем
«Стороны», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель принять и
оплатить_________ (далее по тексту Договора - «Товар») на условиях, определенных
настоящим Договором.
.2. Наименование, упаковка, объем, цена единицы Товара согласованы Сторонами в
Спецификации (Приложение №1 к настоящему Договору), сроки поставки, условия
поставки определяются настоящим Договором. Счета, счета-фактуры, товарные (товарнотранспортные) накладные и иные документы, выданные Поставщиком, согласовываются с
Покупателем.
КАЧЕСТВО ТОВАРА
2.1.Качество Товара, переданного по настоящему Договору, должно соответствовать
техническим стандартам страны-производителя и требованиям, установленным
действующим законодательством Российской Федерации для данных видов товаров.
2.2.Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар не является экспериментальным,
произведен серийно, не был в эксплуатации, не находится под арестом, залогом и не
обременен правами третьих лиц, растаможен.
2.3.Поставщик обязуется поставить Товар с предоставлением всех сертификатов, которые
предусмотрены действующим законодательством РФ и/или сертификат от производителя,
который прилагается к Товару.
2.4.Поставщик обязуется передать Покупателю все необходимые документы
подтверждающие качество Товара, а также сопроводительные документы (по
необходимости инструкцию по использованию Товара и др.). Отметка об этом делается в
товарной накладной.
3. УПАКОВКА ТОВАРА
3.1.Товар отгружается в упаковке, обеспечивающей его сохранность от механических
повреждений. Стороны договариваются о том, что незначительные дефекты тары, не
повлекшие за собой нарушение ее герметичности, не считаются браковочным признаком.
3.2.Упаковка Товара должна соответствовать установленным в РФ стандартам или
техническим условиям, иметь товарный вид и предусмотренные заводом-изготовителем
маркировку и индикаторы вскрытия, а также обеспечивать, при условии надлежащего
обращения с грузом, сохранность Товара во время транспортировки и хранения.
3.3.Покупатель вправе не принимать Товар, поставленный в нарушенной упаковке.
Отметка об этом делается в товарной накладной.
4. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1.Цена единицы Товара включает в себя все расходы Поставщика, связанные с
исполнением настоящего Договора и указана в Спецификации (Приложение №1), которая
является неотъемлемой частью настоящего Договора.
4.2.Покупатель обязан оплатить выставленный Поставщиком счет в течение 30 (тридцати)
банковских дней с даты подписания Товарной накладной, Актов приема-передачи (если
таковые имеются) на Товар и получения Покупателем счета и счет-фактуры. В платежном
поручении Покупатель должен указать ссылку на номер счета, выставленного на оплату.
4.3.Расчеты по настоящему Договору производятся путем перечисления денежных
средств на расчетный счет Поставщика. Датой платежа считается дата списания денежных
средств с расчетного счета Покупателя.
4.4.Поставщик устанавливает для Покупателя кредитный лимит по отгрузкам товара в
размере ________ тысяч рублей
4.5.В случае если сумма задолженности по оплате поставленного Товара превышает
_____________ тысяч рублей, поставка Товара не производится, до возвращения суммы
задолженности в пределы установленного кредитного лимита.
4.6.Цена, указанная в Спецификации (Приложение №1 к настоящему Договору) не может
быть изменена Поставщиком в одностороннем порядке.
5.
ПОРЯДОК ОТГРУЗКИ И ПРИЕМКИ ТОВАРА
5.1. Поставщик обязуется поставлять Товар согласно заявкам Покупателя. Заявка
оформляется Покупателем по мере необходимости и направляется Поставщику в
электронном виде по адресу _____________или по факсу ______________. В заявке
указываются: наименование, объем, количество, упаковка, общая стоимость Товара.
Заявка считается акцептованной Поставщиком, если в течение 24 часов после её
направления Покупатель не получит в той же форме, что и заявка, уведомление об отказе
в её принятии и/или ее изменении по электронной почте по адресу __________________
или по факсу _______________.
5.2. При наличии в распоряжении Поставщика Товара в количестве и ассортименте,
указанном в заявке, Поставщик производит отгрузку Товара Покупателю в течение 3
рабочих дней с даты получения заявки. Отгрузка Товара производится отдельными
партиями по наличию Товара на складе Поставщика. При отсутствии в распоряжении
Поставщика Товара, указанного в заявке Покупателя, Поставщик, с предварительным
уведомлением Покупателя об этом в течении 3-х рабочих дней с даты получения заявки,
допоставляет Товар покупателю в течение 10-30 рабочих дней с момента получения
заявки. Поставщик уведомляет Покупателя о точной дате поставки в срок не позднее чем
за 24 часа до предполагаемой даты поставки по факсу _____ или электронной почте _____.
5.3 Товар передается в исправной оригинальной упаковке с маркировкой,
соответствующей характеру поставляемого Товара. Тара и упаковка должны предохранять
Товар от повреждений и утраты качеств при транспортировке и хранении. Покупатель
вправе не принимать Товар, если он доставлен в нарушенной упаковке или не имеет
надлежащей маркировки. Отметка об этом делается в товарной накладной.
5.4 Право собственности на Товар, а также риск случайной гибели и/или случайного
повреждения Товара переходит к Покупателю с момента (даты) подписания им товарной
накладной. Поставщик считается исполнившим обязанность по поставке с момента
подписания товарной накладной уполномоченными представителями Сторон.
5.5 При передаче Товара Поставщик передает Покупателю два экземпляра товарной
накладной (форма Торг-12), на которых последний должен сделать отметку о получении
Товара. Отметкой о приеме Товара является подпись уполномоченного представителя
Покупателя с полной расшифровкой Ф.И.О и занимаемой должности. В случае если
представитель Покупателя принимает Товар по доверенности, то в товарной накладной
должна быть ссылка на номер и дату доверенности. Доверенность должна быть
оформлена в соответствии с действующим законодательством РФ.
Поставщик также передает Покупателю документы на Товар в порядке, предусмотренном
п.2.4. настоящего Договора.
5.6. Приёмка Товара по количеству мест осуществляется в день поставки и
подтверждается подписью Покупателя в товарной накладной. В случае обнаружения
несоответствия количества Товара количеству, указанному в товарной накладной и заявке,
а также несоответствия упаковки или маркировки требованиям настоящего Договора,
Покупатель совместно с уполномоченными представителями Поставщика составляет Акт
(в товарной накладной должна быть сделана соответствующая отметка). Поставщик
обязан допоставить Товар, в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты составления Акта.
5.7 Приемка Товара по качеству осуществляется по предоставленным Поставщиком
сертификатам (паспортов) завода-изготовителя. В течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с
даты поставки Товара при обнаружении несоответствия качества Товара требованиям
настоящего Договора, Покупатель совместно с представителем Поставщика составляют
Акт. В случае уклонения либо отказа Поставщика от подписания Акта Покупатель
самостоятельно составляет Акт и направляет один из двух экземпляров Поставщику по
почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае Поставщик теряет
право на возражения при несогласии с содержанием Акта. Поставщик обязан заменить
Товар в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты составления Акта без
дополнительной оплаты.
5.8.
Датой поставки считается дата отметки уполномоченным представителем
Покупателя в товарной накладной о принятии Товара на складе Покупателя,
расположенным по адресу: Московская обл. г. Химки, а/п Шереметьево 1, Склад №3,
ДУЗД.
5.9. Претензии по качеству и иным скрытым дефектам Товара могут быть предъявлены
Покупателем Поставщику в течение всего срока годности при условии соблюдения
Покупателем правил хранения Товара, но не позднее 10-ти (десяти) дней со дня, когда ему
стало известно о выявленных недостатках Товара.
Претензия должна быть подтверждена актами и иными необходимыми документами,
подтверждающими ее обоснованность. Несоответствие Товара установленным
требованиям по качеству должно быть подтверждено Протоколом анализа
уполномоченной лаборатории.
Возврат Товара по настоящему Договору возможен только в случае признания
Поставщиком претензии по качеству обоснованной.
6 . ГАРАНТИИ
6.1. Качество поставленного Товара должно полностью соответствовать требованиям,
установленным законодательством и уполномоченными организациями (в т.ч.
международными) для такого вида Товаров, сертификатам производителя (заводаизготовителя), а также техническим условиям, предусмотренным Договором.
6.2. На поставленный Товар устанавливается гарантийный срок в течение 2 (двух)
месяцев, который исчисляется с момента подписания Сторонами Товарной накладной. В
течение гарантийного срока Покупатель вправе предъявить Поставщику претензии,
связанные с недостатками Товара.
6.3. В случае обнаружения дефекта поставленного Товара (выявления некачественного
Товара) в течение гарантийного срока вызов и явка представителей Поставщика для
участия в составлении рекламационного акта являются обязательными. Поставщик обязан
направить своего представителя к месту нахождения неисправного (некачественного)
Товара в течение 10 дней с момента получения соответствующего уведомления от
Покупателя. В случае неявки представителя Поставщика в указанный срок
рекламационный акт составляется Покупателем самостоятельно и считается принятым
(утвержденным) Поставщиком без возражений.
6.4. В течение гарантийного срока Поставщик обязуется устранить недостатки Товара
путем поставки нового Товара. В течение гарантийного срока замена Товара
осуществляется Поставщиком в сроки, не превышающие 21 (двадцати одного)
календарного дня с момента составления рекламационного акта . Все расходы на
транспортировку заменяемого Товара от/к Покупателю в рамках гарантийных
обязательств несет Поставщик.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
7.1. Поставщик несёт полную ответственность за качество и подлинность поставляемого
Товара, за соблюдение сроков поставки Товара, а также за полноту и правильность
оформления сопроводительной документации на Товар.
7.2. Покупатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
своих обязательств по Договору в размере реального ущерба, причиненного Поставщику,
кроме случаев просрочки оплаты поставленного Товара.
7.3. За просрочку поставки или замены Товара (части Товара) Поставщик уплачивает
Покупателю пени в размере 0,03 % от стоимости непоставленного/ заменяемого Товара за
каждый день просрочки поставки/замены. Пеня начисляется за весь период просрочки и
уплачивается Поставщиком при условии получения от Покупателя письменного
требования (претензии) об уплате пени.
7.4. В случае несоблюдения Покупателем сроков оплаты Товара, предусмотренных
настоящим Договором, Поставщик направляет Покупателю уведомление о просрочке
оплаты Товара. Если Покупатель по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента
получения указанного уведомления не исполнит своих обязательств по оплате, Поставщик
вправе потребовать уплаты пени за весь период просрочки в размере 0,03% от суммы,
срок оплаты которой нарушен (сумма задолженности), за каждый день просрочки
платежа, но всего не более 5% от суммы задолженности.
7.5. В случае обнаружения при приемке или при использовании Товара несоответствия его
требованиям, установленным законодательством и уполномоченными организациями (в
т.ч. международными) для такого вида Товаров, сертификатам производителя (заводаизготовителя) или условиям, предусмотренным Договором, Поставщик обязан в течение
21 дня с даты получения уведомления от Покупателя заменить несоответствующий Товар
и возместить Покупателю все убытки, связанные с такой заменой. В случае
невозможности замены Товара Поставщик обязан в указанный срок возвратить денежные
средства, полученные в оплату несоответствующего Товара, и уплатить проценты за
пользование чужими денежными средствами в размере 0,03 % от суммы, подлежащей
возврату, за каждый день пользования.
7.6. В случае просрочки поставки Товара более чем на 30 (тридцать) календарных дней
Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора и
от принятия Товара с отнесением убытков на счет Поставщика с даты, указанной в
соответствующем уведомлении Покупателя Поставщику, а также потребовать уплаты
штрафной неустойки в размере 10% от стоимости не поставленного Товара. Срок
возмещения убытков и уплаты неустойки – 14 (четырнадцать) календарных дней с
момента получения письменного требования от Покупателя.
8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.
8.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию и не
использовать ее, кроме как в целях исполнения обязательств по настоящему Договору.
Сторона, которой предоставлена конфиденциальная информация, обязуется принять меры
к ее защите не меньшие, чем принимаемые ею для защиты собственной
конфиденциальной информации.
8.2. Конфиденциальной считается информация, полученная в рамках выполнения
настоящего Договора и содержащая в том числе, но не ограничиваясь этим:
коммерческую тайну, персональные данные либо иную охраняемую законом информацию
или информацию, которая в момент передачи обозначена передающей ее стороной
грифом «Конфиденциально» либо «Строго конфиденциально» с указанием полного
наименования и адреса места нахождения ее обладателя.
8.3. Сторона, допустившая разглашение конфиденциальной информации либо не
выполнившая иные требования по обеспечению её конфиденциальности, несет
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.4.
Конфиденциальная
информация
может
предоставляться
компетентным
государственным органам и регуляторам рынка ценных бумаг в случаях и в порядке,
предусмотренных действующим законодательством, что не влечет за собой наступление
ответственности за ее разглашение.
8.5. Обязательства Сторон, изложенные в настоящем разделе, действуют в течение срока
действия настоящего Договора и 3 (трех) лет после его прекращения.
9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ.
9.1. Все споры, связанные с исполнением (изменением или расторжением) настоящего
Договора. Стороны стремятся разрешить путем переговоров.
9.2. В случае недостижения согласия путем переговоров Стороны урегулируют споры,
указанные в п.9.1. в досудебном (претензионном) порядке.
9.3. Претензия предъявляется в письменной форме. В претензии указывается
наименование и адрес места нахождения заявителя и адресата, реквизиты и предмет
Договора, излагается мотивированное и обоснованное требование. Если требование
подлежит денежной оценке, то в претензии указывается истребуемая сумма и приводится
ее полный расчет. К претензии прилагаются надлежащим образом заверенные копии
документов, подтверждающих заявленное требование, которые отсутствуют у другой
стороны.
9.4. Претензия направляется по месту нахождения адресата по почте заказным письмом с
уведомлением о вручении либо курьером с вручением адресату под расписку.
9.5. В случае получения заявителем отказа в добровольном удовлетворении требований
другой стороной, либо неполучения ответа в течение 30 календарных дней стороной
претензии, заявитель претензии вправе передать спор на рассмотрение в Арбитражный
суд г.Москвы в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
10. ОБСТОЯТЕЛЬСТВО НЕОПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.
10.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за невыполнение своих
Обязательств по Договору в срок, если не исполнение будет являться следствием
обстоятельств непреодолимой силы (ОНС), то есть чрезвычайных и непредвиденных
обстоятельств, возникающих в период действия Договора, на которые затронутая ими
Сторона (далее – Затронутая сторона) не может реально воздействовать и которые она не
могла реально предвидеть (в том числе, наводнения, землетрясения, извержения вулкана и
иные стихийные бедствия, войны и военные действия, блокады, запрещение импорта или
экспорта, изменения законодательства). Пожары и забастовки признаются ОНС, если они
не являются результатом виновного и/или неосторожного действия/бездействия
Затронутой стороны и/или контролируемых ей лиц (работники, подрядчики, консультанты
и прочие). Сбои/перерывы в работе используемого Затронутой стороной оборудования
и/или программного обеспечения, повреждение линий и/или средств связи являются ОНС,
только если они вызваны действием природных и/или техногенных факторов и не
являются результатом виновного и/или неосторожного действия/бездействия Затронутой
стороны и/или третьих лиц.
10.2. Затронутая сторона обязана незамедлительно, но не позднее 3-х (трех) календарных
дней с момента наступления ОНС, уведомить в письменном виде другую Сторону об их
наступлении, предполагаемом сроке действия, по возможности дать оценку их влияния на
исполнение (включая срок исполнения) обязательств по Договору, за исключением
случаев, когда такое уведомление невозможно в силу действия таких обстоятельств. По
прекращении действия ОНС Затронутая сторона обязана в те же сроки уведомить об этом
другую Сторону, с указанием предполагаемого срока исполнения обязательств по
Договору.
10.3. Отсутствие либо несвоевременное уведомление о наступлении ОНС лишает
Затронутую сторону права на освобождение от ответственности за неисполнение
обязательств по настоящему Договору.
10.4. По требованию другой Стороны Затронутая сторона обязана предоставить
официальный документ, выданный компетентным государственным органом или
организацией, подтверждающий факт наступления событий, являющихся ОНС.
10.5. Возникновение ОНС продлевает срок исполнения обязательств по Договору на
период, соответствующий времени действия указанных обстоятельств, с учетом
разумного срока для устранения их последствий, если Стороны не договорились об ином.
10.6. В случае если ОНС и их последствия будут продолжаться более срока Договора, то
каждая из Сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке потребовать расторжения
Договора. При этом каждая из Сторон вправе требовать от другой Стороны всего
получения по Договору, если из существа Договора следует или он содержит условие о
том, что эта Сторона заинтересована только в полном исполнении Договора и вправе
отказаться от Договора, если возможно только частичное исполнение Договора.
11. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ.
11.1. После подписания настоящего Договора
все предварительные соглашения,
переговоры и переписка по вопросам, касающимся настоящего Договора, теряют
юридическую силу.
11.2. В случае изменения адресов места нахождения, почтового, банковских реквизитов,
отгрузочных реквизитов каждая из Сторон обязана в 10-тидневный срок уведомить об
этом другую Сторону и несет риск последствий, вызванных отсутствием у другой
Стороны указанных сведений. Указанные изменения вступают в силу для другой Стороны
с даты их получения.
11.3. Любое уведомление, сообщение или информация, связанные с исполнением,
изменением или расторжением настоящего Договора, если иное прямо не предусмотрено
настоящим Договором, направляются Сторонами в письменном виде, в адрес места
нахождения другой Стороны заказным письмом с уведомлением о вручении либо
курьером с вручением адресату под расписку, а также могут передаваться по адресам email, указанным в настоящем Договоре. Уведомления, сообщения или информация,
переданные посредством e-mail, считаются доставленными с момента их направления а
направленные курьером или по почте - с момента их получения адресатом. Указанные
уведомления могут быть продублированы по факсу.
11.4. Покупатель не имеет права передавать свои права и обязанности по настоящему
Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия Поставщик.
11.5. Права и обязанности Сторон, прямо не предусмотренные в настоящем Договоре,
определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
11.6. Не позднее даты подписания настоящего Договора, Поставщик обязан представить
Покупателю сведения в отношении всей цепочки своих собственников
(выгодоприобретателей), включая конечных бенефициаров, а также в отношении состава
исполнительных органов по форме Приложения № 2 к Договору, с предоставлением
подтверждающих документов. В случае каких-либо изменений в указанной цепочке
собственников, в т.ч. конечных бенефициаров, или в составе исполнительных органов
Поставщика, последний обязан незамедлительно уведомлять об этом Покупателя с
приложением подтверждающих документов. В случае нарушения обязательств по
данному пункту или отказа от их выполнения, Покупатель вправе в одностороннем
внесудебном порядке отказаться от Договора (расторгнуть Договор), уведомив об этом
Поставщика за 3 календарных дня до даты расторжения.»
12. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ
ДОГОВОРА.
12.1. Настоящий Договор вступает в силу
с момента подписания Сторонами,
распространяет свое действие на отношения Сторон, возникших с _______г. и действует
до _________г.
12.2.Договор может быть продлен на следующий календарный срок по взаимному
согласию сторон. Продление срока действия Договора оформляется в письменном виде
соответствующим дополнительным соглашением к Договору за 30 дней до окончания его
срока действия
12.3. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут по взаимному согласию
Сторон путем подписания двустороннего соглашения, кроме случаев, когда Договором
прямо предусмотрена возможность изменения условий в одностороннем порядке.
Несоблюдение письменной формы, а также отсутствие подписи уполномоченного
представителя или печати одной из Сторон влечет недействительность соглашения об
изменении или расторжении Договора.
12.4 Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке
по инициативе любой из сторон при условии направления другой Стороне письменного
уведомления о расторжении не менее, чем за 30 дней до предполагаемой даты
расторжения Договора.
12.5 Все взаиморасчеты Сторон должны быть завершены в течение 30 (тридцати)
календарных дней с даты расторжения Договора.
12.6. Расторжение Договора не освобождает Стороны от исполнения обязательств,
возникших до даты расторжения.
12.7
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Список Приложений:
1.
Спецификация (Приложение №1).
2.
Форма предоставления сведений о собственниках ( Приложение №2)
13.
АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Покупатель:
Поставщик:
ОАО «Аэрофлот»
Адрес местонахождения:
127167, Россия, г.Москва, Арбат, д.10
Адрес для корреспонденции: 141426,
Московская
обл,
аэропорт
Шереметьево ДУЗД, Тел. 8 499 50062-05,
факс 8 499 500-74-61
ИНН 7712040126 / КПП 997650001
р/с 407 028 104 000 201 06099
в Сбербанке России.
к/с 301 018 104 000 000 00225
БИК 044 525 225, код ОКОНХ 51 300,
ОКПО 290639
/_____________/
м.п.
/__________/
м.п.
Приложение №1
к Договору №_________ от _____ 201__г.
№
п/п
1.
2.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
Упаковка,
Тара
Наименование товара
л/кг
Цена, руб./ фасовка
(без учета НДС) за ед.
Настоящая Спецификация действительна до ___
201__ года.
Настоящая Спецификация является неотъемлемой частью Договора №_____
от «____ » 201__г.
/______________/
м.п.
/__________/
м.п.
Приложение №2
к Договору №_________ от _____ 201__г.
Форма предоставления сведений о собственниках
Наименование контрагента
(ИНН, вид деятельности)
Фамилия,
№
Наименование
Код
имя,
ИНН ОГРН
контрагента ОКВЭД
отчество
руководителя
Договор (реквизиты, предмет, цена, срок
действия и иные существенные условия)
Орган и
номер
документа,
Цена
Номер Предмет
Срок
удосто(млн.
и дата договора
действия
веряющего
руб.)
личность
руководителя
Иные
существенные
условия
1
Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров
(в том числе конечных)
№
Серия и номер
Адрес места
документа,
Наименование/ нахождения удостоверяющего
ИНН ОГРН
ФИО
/ адрес
личность
регистрации
(для физического лица)
Руководитель/
участник/
акционер/
бенефициар/
данные об
исполнительном органе
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.3.1
1.1.3.2
…
1.2
1.2.1
…
Должность, ФИО руководителя контрагента _______________________
Печать
подпись
/дата/
Примечание. В таблице указывается подробная информация о цепочке собственников контрагента (учредители/ акционеры; в отношении
учредителей/ акционеров, являющихся юридическими лицами, данные об их учредителях и т.д.), включая конечных бенефициаров:
1.1, 1.2 – собственники контрагента по договору (собственники первого уровня);
1.1.2, 1.2.1, 1.2.2 и т.д. – собственники организации 1.1 (собственники второго уровня)
и далее – по аналогичной схеме до конечного бенефициара (1.1.3.1)
Информация о
подтверждающих
документах
(наименование,
реквизиты и т.д.)