3. Раздел «Документы

Краткое руководство по работе в личном кабинете члена СРО
Оглавление
1. Вход в личный кабинет ......................................................................................................... 2
2. Работа в личном кабинете ..................................................................................................... 4
3. Раздел Документы .................................................................................................................. 4
3.1. Размещение уставных, регистрационных документов ...................................................... 5
3.2. Внесение информации о техническом оснащении организации .................................... 11
3.3. Размещение информации о страховании ........................................................................... 15
4. Раздел Сотрудники. ............................................................................................................. 18
Введение
Данное руководство предназначено для операторов Программы «СРО-Реестр» и
представляет собой краткие методические рекомендации по обработке, вводу и
редактированию данных в личных кабинетах членов некоммерческого партнерства. Более
подробное описаний действий в программе описано в разделе «Помощь» - «Инструкция».
Для работы в реестре рекомендуются обновленные версии браузеров:
 Mozilla Firefox,
 Google Chrome,
 Opera
Уважаемые пользователи!
 Логины и пароли для входа в систему у Вас остались неизменны;
 Все ранее внесенные сведения и документы сохранены;
 Просьба всем организациям проверить собственные документы и корректно
заполнить все поля электронных форм документов.
1
1. Вход в личный кабинет
Для просмотра и редактирования информации о своей компании:
 Необходимо зайти на главную страницу сайта www.np-ciz.ru в раздел Реестр
членов НП «Центризыскания» (рис.1) либо перейти по ссылке: www.npciz.sroreestr.ru
Рис. 1
 Затем кликнуть по кнопке
в правом углу.
 Ввести в правом верхнем углу Логин и пароль для входа (логин и пароль
высланы на личную электронную почту ответственного лица, либо обратитесь к
администратору системы по телефону 8 (495) 973-84-79)(рис.2).
Рис. 2
После первичного введения Логина и Пароля ознакомьтесь с информационным сообщением
(рис.3).
2
Рис.3.
3
2. Работа в личном кабинете
Страница «Карточка члена СРО»
является главной, и хранит в себе всю
информацию о Вашей организации во вкладках функциональных разделов. (рис.4)
Рис.4.
Операторами членов НП «Центризыскания» заполняются следующие функциональные
разделы:
3.
4.
5.
«Документы»
«Сотрудники»
И мониторинг вкладки «Замечания»
3.
Раздел «Документы»
В раздел «Документы» размещаются следующие документы:
1. Копия устава;
2. Свидетельство о постановке на учет ОГРН;
3. Выписка из ЕГРЮЛ;
4. Свидетельство ИНН;
5. Документы с внесением изменений;
6. Сертификаты системы качества (только для повышенного уровня ответственности);
4
7. Сведения о техническом оснащении организации;
8. Страховой полис (в случае индивидуального страхования);
Размещение уставных, регистрационных документов
Алгоритм действий:
3.1.
1. Для добавления нового документа выберите вкладку «Документы»;
2. В выпадающем списке выберите наименование документа, который хотите добавить.
У каждого документа свои значения полей. Если наименование добавляемого
документа отсутствует в списке, сообщите администратору или выберите «Иной
Документ» (рис.5);
Рис.5
Заполните поля данных соответствующей информацией (рис.6);
3.



4.
Табличную форму документа заполняйте полной и достоверной информацией
для обеспечения последующего поиска, и доступности в аналитических отчетах;
Точно указывайте даты начала действия и окончания документов;
Если документ бессрочный, дата окончания не ставится;
После заполнения данных сохраните документ в соответствующую папку. Для
этого нажмите по иконке «Сохранить в папку» (рис.6);
5
Рис.6.
5.
Далее выберите папку для сохранения данного документа (рис.7);
.
Рис.7.
Примечание: Каждый документ необходимо сохранить в определенную папку в
соответствии с его наименованием!
6. Для прикрепления к документу файл сканированного документа, выберите на панели
инструментов кнопку «Прикрепить»
. Далее выберите файл на своем
6
компьютере, который необходимо прикрепить к документу, после выбора файла в
появившемся окне нажмите «Загрузить». При необходимости повторите операцию
(рис.8);
Примечание:
Файлы или растровые изображения должны иметь следующие расширения (*jpg, *gif,
*png, *pdf, *doc, docx, *xls,*xlsx, *bmp).
Максимальный размер загружаемого файла ограничен размером 3 Мегабайта.
Рис.8
7
7. После создания документа, заполнения полей, прикрепления файлов, убедитесь, что
данные внесены верно и отправьте документ на проверку. Для этого перейдите
обратно на вкладку «Общее» и отправьте документ на проверку специалистам
контрольного комитета НП “Центризыскания”, нажав на кнопку отправить на
проверку (рис.9);
Рис.9
После отправки документа на проверку - документ редактированию не подлежит!
8
8. Каждый вновь созданный в программе документ получает статус «Действует» только
после проверки в СРО. При необходимости доработки документа специалист
Контрольного комитета вернет его обратно. В этом случае вы получите уведомление с
комментариями сотрудника СРО в личном кабинете (мигающий восклицательный
знак на панели меню, вкладка Документы) (рис.10)
Рис.10.
9. На вкладке «Документы» просмотрите список документов, возвращенных на доработку
(рис.11) с комментариями специалиста Контрольного Комитета. Внесите необходимые
изменения в соответствии с замечаниями сотрудника СРО и отправьте заново документ
на проверку
9
(рис.12)
Рис.11
Рис.12
10
3.2.
Внесение информации о техническом оснащении организации
Техническая документация должна содержать файлы следующих документов:
 список оборудования на конкретную группу видов работ инженерных изысканий;
 договор аренды на оборудование (лабораторию) или свидетельство
о праве
собственности;
 метрологические поверки, аттестация оборудования;
 свидетельство аккредитации лаборатории.
Сведения о техническом оснащении сохраняются: «Документы»/ «Оборудование».
Алгоритм действий:
1. Выберете из списка необходимый для загрузки документ, например, Документ со
списком оборудования (рис.13);
Рис. 13
11
2. Заполните необходимой информацией вкладку
«Общее» и нажмите кнопку
сохранить в папку на панели инструментов (рис.14)
Рис.14
Примечание:
Для свидетельств о поверках оборудования, договоров аренды оборудования и
оказания лабораторных услуг, аккредитации/аттестации лаборатории
обязательно
указываются даты окончания действия документов!!
12
3. В диалоговом окошке выбора места хранения документа выберете папку 10
Оборудование, подпапку 1 Работы по выполнению инженерно-геодезических
изысканий (рис.15);
Рис.15
4. Для прикрепления к документу файл сканированного документа, выберите на панели
инструментов кнопку «Прикрепить»
. Далее выберите файл на своем
компьютере, который необходимо прикрепить к документу, после выбора файла в
появившемся окне нажмите «Загрузить». При необходимости повторите операцию
(рис.8);
Примечание:
Файлы или растровые изображения должны иметь следующие расширения (*jpg, *gif,
*png, *pdf, *doc, docx, *xls,*xlsx, *bmp).
Максимальный размер загружаемого файла ограничен размером 3 Мегабайта.
13
14
3.3.
Размещение информации о страховании
Информация о страховании вносится в случае индивидуального страхования организации.
При централизованном страховании документы прикрепляются специалистами НП
“Центризыскания”.
Алгоритм действий:
1. В разделе «Документы» из выпадающего списка укажите страховой полис (рис.16).
Рис.16
15
2. Заполните необходимой информацией вкладку «Общее» и нажмите кнопку Сохранить
в папку (рис.17).
Рис.17
16
Укажите место хранения документа – папку 02 Страховые договоры, полисы
рис.18);
Рис.18
3. Для прикрепления к документу файл сканированного документа, выберите на панели
инструментов кнопку «Прикрепить»
. Далее выберите файл на своем
компьютере, который необходимо прикрепить к документу, после выбора файла в
появившемся окне нажмите «Загрузить». При необходимости повторите операцию
Вернитесь на вкладку «Общее» и отправьте документ на проверку специалисту
Контрольного комитета НП “Центризыскания”;
17
4. Раздел «Сотрудники».
Примечание:
 В программу вводится информация из списка штатных сотрудников, заявленного для
получения свидетельства о допуске к видам работ инженерных изысканий. Других
сотрудников заносить не нужно!
 Если сотрудник работает по совместительству, то необходимо также прикреплять файл
трудового договора;
 В поле Стаж указывается стаж по специальности;
 Дата проведения аттестации специалистов должна быть позже даты выдачи
удостоверения о повышении квалификации.
Алгоритм действий:
1. Для внесения или редактирования информации о специалисте раскройте вкладку
«специалисты» и выберите следующие действия:
- редактировать запись о данном специалисте;
- добавить запись о новом сотруднике;
- удалить запись о данном сотруднике;
(рис.19).
Рис.19
2. При добавлении новой записи о специалисте, проверьте, не внесен ли специалист в
базу и не работает ли он в другой организации. Если сотрудник не найден, нажмите
строку для создания нового сотрудника (рис.20).
18
Рис.20
3. В «Карточке сотрудника» внесите общую информацию о сотруднике и нажмите ОК
(рис.21).
Рис.21
4.
После сохранения станут активными функциональные разделы для внесения
информации о сотруднике. Зайдите на вкладку «Документы» и внесите необходимые
документы (рис.22):
19
-диплом об образовании;
-трудовую книжку;
-трудовой договор, если сотрудник устроен по совместительству;
-действующее удостоверение о повышении квалификации в области инженерных
изысканий;
-квалификационный аттестат о соответствии занимаемой должности;
* Не забудьте отправить на проверку в СРО прикрепленные файлы документов!
Рис.22
5. Информация во вкладку «Образование» попадает после того, как куратор проверит
документ и поставит документу статус «Действует».
6. Аналогичным образом внесите информацию на остальных специалистов;
20