Приложение к положению о контрактной службе

Приложение №2.1
Включить в план-график (план закупок)
Руководителю контрактной службы
Первому проректору
Ющубе С.В.
________________________________
____________________/Ющубе С.В./
(наименование структурного подразделения)
Ответственное лицо
________________________________
(ф.и.о.)
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Для обеспечения ______________________________________________ прошу Вас
(указывается цель закупа)
На период с «__» ________________20___ г. по «___» ______________ 20___г.
(указывается срок действия контракта, срок в течение которого необходима поставка товара,
выполнение работ, оказание услуг)
Разрешить
приобретение,
выполнение,
_________________________________________
(указывается название необходимых товаров, работ или услуг)
оказание
на общую сумму __________________ рублей
(указывается сумма закупа)
Источник финансирования: бюджет, внебюджет (хоз/дог. №__ «__» от ________г., т.д.)
Приложение:
- спецификация на бумажном и электронном носителе (при поставке).
либо
- техническое задание на бумажном и электронном носителе (при выполнении работ,
оказании услуг);
Примечание:
____________________________________________________________________
(наличие у участника и название лицензии, сертификатов, аттестатов аккредитации и др.
необходимых документов; необходимая для заключения контракта информация)
Ответственное лицо
__________________/______________/___________/
(подпись)
(ф.и.о.)
(дата)
Тел.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела материально-технического снабжения ________________/Харитонов А.В./
Начальник финансово-экономического управления
_________________/Казакова О.Г./
Приложение №2.2
Осуществить закупку
Руководителю контрактной службы
Первому проректору
Ющубе С.В.
________________________________
____________________/Ющубе С.В./
(наименование структурного подразделения)
Ответственное лицо
________________________________
(ф.и.о.)
Заявка
на проведение запроса котировок, открытого конкурса, аукциона в электронной форме
осуществление закупки по п.4 ч.1 ст.93 Закона №44-ФЗ (до 100 000 т.р.)
осуществление закупки по п.5 ч.1 ст.93 Закона №44-ФЗ (до 400 000 т.р.)
1. Какой товар необходимо поставить (выполнить работы, оказать услуги) –
2. Стоимость поставки товара (оказания услуг) составляет _________ (__________)
рублей.
Спецификация, техническое задание, согласно Приложению № 1 к заявке.
3. Срок поставки товара (оказания услуг) – в течение ____ (_______) дней со дня
заключения договора.
4. Форма, условия, срок и порядок оплаты поставляемого товара – Оплата
осуществляется в безналичной форме, в течение _______ (______) дней с момента
подписания акта.
5. Место поставки товара (оказания услуг, выполнения работ) - ___________________
6. Источник финансирования – субсидии на обеспечение государственного задания,
средства от приносящей доход деятельности (х/д №____; средства структурного
подразделения _____________________)
7. Обоснование начальной цены договора – коммерческие предложения, счета (от 3-х
организаций) или локальный – сметный расчет (Приложение №2).
8.План-график, план закупок от «___» __________20__г.
9. Группа и код ОКПД, работ, услуг. Обязательно выбирать конечный код ОКПД; Код
ОКВЭД;
Приложение:
1. Копия служебной записки.
2. Спецификация, техническое задание.
3. Обоснование начальной максимальной цены.
Ответственный исполнитель
Согласовано:
Главный бухгалтер
_______________/Харитонов А.В./
Начальник ФЭУ
________________/Казакова О.Г./
Начальник отдела закупок
_______________/Маргошвили М.В./
_______________/Буравский С.Н./
Приложение № 1 к заявке
Техническое задание:
Необходимо указать технические характеристики товара (услуг), количество (объем),
ед. измерения, атак же иные характеристики достаточные для подписания Актов по
договору.
Ответственный исполнитель
____________
Приложение №2
№
ОБОСНОВАНИЕ НАЧАЛЬНОЙ (МАКСИМАЛЬНОЙ) ЦЕНЫ ДОГОВОРА
НА ПОСТАВКУ …………………………………..
Наименование
Контактная информация
Общая
Дата
организации
(адрес, телефон, официальный
стоимость
изучения
сайт)
товара (работ,
рынка
услуг)
1
2
3
Приложение: Прейскурант цен организаций
Вывод: Проведенные исследования позволяют определить начальную максимальную цену
договора, с учетом средней стоимости товара (работ, услуг), в размере
тыс.руб.
Ответственный исполнитель:
__________________
подпись
___________
Ф.И.О