Руководство пользователя Добро пожаловать в Систему учёта

Руководство пользователя
Добро пожаловать в Систему учёта рабочего времени 2.0!
Учёт рабочего времени актуален на любом предприятии независимо
размера деятельности.
его характера,
Потери, связанные с отсутствием, опозданием и перемещением
сотрудников, требуют вложить в установку программного обеспечения и аппаратуры,
обеспечивающих решение этой задачи.
Система учёта рабочего времени V2.0 предназначена для учета рабочего времени и контроля
доступа сотрудников с помощью терминала учёта рабочего времени. Этот терминал использует
уникальные
биометрические
технологии
сканирования
отпечатков
пальцев
ООО ʺSTD.Co.Ltdʺ
Внимательно прочитайте это руководтво перед началом установки этой программы.
При обнаружении неточностей в руководтве, сообщайте о них, пожалуйста, в службу
технической поддержки.
Содержание
1. Введение ………………………………………………………………….. 3
2. Системные требования ………………………………………………….3
3. Установка и удаление программного обеспечения…………………..4
3.1 Установка программного обеспечения …………………………….4
3.2 Удаление программного обеспечения ……………………………...5
3.3 Инициализация базы данных ...…………………………………….6
3.4 Запуск программы …………………………………………………...7
4. Установка данных ………………………………………………………..8
4.1 .Данные предприятия …………………………………………………...8
4.2 Департамент …………………………………………………………….8
4.3 Сотрудники ………………………………………………………………9
4.4 Регистрация уволнения ………………………………………………16
4.5 Просмотр увольнения …………………………………………………17
4.6 Ранг сотрудника ………………………………………………………..17
4.7 Образование …………………………………………………………….18
4.8 Место рождения ………………………………………………………19
4.9 Должность ……………………………………………………………..20
4.10 Профессия …………………………………………………………….20
5. Управление системой контроля учёта рабочего времени ………….21
5.1 Правило распорядка …………………………………………………...22
5.2 Применение распорядка ………………………………………………24
5.3 Настройка графика одновременной работы………………………25
5.4 График работы ………………………………………………………….25
5.5 Регламент работы …………………………………………………….26
5.6 Рабочий календарь ……………………………………………………..27
5.7 Сводный рабочий график ……………………………………………29
5.8 Создание праздников …………………………………………………29
2
5.9 Настройка отпуска …………………………………………………….30
5.10 Сверхурочная работа …………………………………………………32
5.11 Принудительная регистрация ………………………………………..33
5.12 Норматив ………………………………………………………………34
6. Отчёт ………………………………………………………………………..34
6.1 Анализ данных ………………………………………………………….34
6.2 Ежедневный отчёт ……………………………………………………35
6.3 Ежемесячный отчёт ……………………………………………………36
6.4 Отчёт подтверждения ………………………………………………….36
6.5 Запись контроллера ……………………………………………………37
7. Обслуживание системы ………………………………………………….38
7.1 Администрирование …………………………………………………...38
7.2 Удаление данных ………………………………………………………39
8. Программа связи ………………………………………………………….39
9. Импорт данных контроллера на систему …………………………...42
3
1. Введение
Система учёта рабочего времени 2.0 позволяет:
- получать точные данные о присутствии сотрудников в офисе в режиме реального
времени.
- обеспечивать высокой точностью и скоростью и предотвращать подделку и потерю
средств иденцификации, формировать графики рабочего времени и контроля доступа.
- создавать и просматривать отчеты , печатать и сохранить на Excel отчёты и передать их
в другие системы управления делами фирмы.
Система учёта рабочего времени 2.0 полностью автоматизирует рутинные операции
по учету рабочего времени и контролю доступа сотрудников и обеспечивает руководителей
актуальными данными о присутствии сотрудников на местах и о количестве часов,
отработанных каждым сотрудником.
2. Системные требования
Терминал учёта рабочего времени контролирует доступ и учёт рабочего времени в режиме
реального времени.
Сетевой адаптер обеспечивает связи компьютера с терминалом учёта рабочего времени по
сети.
Компьютер- Персональный компьютер PC433 или выше;
Операционная система
Windows98、WindowsNT、Windows2000/XP
Программная система - Система учёта рабочего времениV2.0
4
3. Установка и удаление программного обеспечения
3.1 Установка программного обеспечения
1Прилагайте установочный диск на дисковод для чтения СD-ROM и появится
2следующее окно.
3Если не появится это окно, нажмите WorkSystem.exe на предоставленном диске.
Выберите действие и нажмите NEXT.
Начинается установка.
5
Нажмите finish, установка кончается.
3. 2 Удаление программного обеспечения
6
3.3 Инициализация базы данных
Шаг 1 Нажмите СИСТЕМА и выберите ВОССТАНОВЛЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Шаг 2 Нажмите<Восстановление базы данных> и появится следующее окно.
Шаг 3 Выберите < .mdb> и нажмите кнопку ОТКРЫТЬ.
Шаг 4 Подождите, система автоматически выполняет действие для
инициализации базы данных
Шаг 5 Нажмите <OK> и появится РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
3.4 Запуск программы
7
Основное окно
Перед запуском появится следующее окно.
Имя :admin пароль :321
4. Установка данных
4.1 Данные предприятия
8
Здесь можно редактировать данные фирмы и их изменить.
А) Для изменения данных фирмы нажмите ИЗМЕНИТЬ
Логотип тоже можно изменить.
Б) Для сохранения нажмите СОХРАНИТЬ
4.2 Департамент
Здесь можно редактировать данные отделов фирмы.
Шаг 1：Нажмите СОЗДАТЬ и редактируйте данные.
Необходимо заполнить НОМЕР ОТДЕЛА и НАИМЕНОВАНИЕ.
Шаг 2：Для сохранения данных нажмите СОХРАНИТЬ
Изменение
9
Шаг 1：Нажмите ИЗМЕНИТЬ и выберите поле для изменения в меню.
Шаг 2：Исправляйте данные для изменения в соответствующем поле.
Шаг 3：Для сохранения данных нажмите СОХРАНИТЬ.
Для печати данных отделов нажмите ПЕЧАТЬ
4.3 Сотрудники
Здесь можно редактировать данные сотрудников.
Создать
Шаг 1：Выберите отдел создаваемого сотрудника и нажмите СОЗДАТЬ. Появится
следующее окно.
Шаг 2：Заполните соответвующие данные. Можно создать и фотографию.
Прилагайте мышь на ФОТО, щёлкните один раз левую кнопку и появится окно
10
ОТКРЫТЬ. Там выберите файл, где сохранена фотография.
Автоматически импортируется фотография. Для удаления фотографии нажмите
УДАЛЕНИЕ ФОТО.
Шаг 3：Нажмите СОХРАНИТЬ и вернётесь в окно СОТРУДНИКИ
Шаг 4：Если вы хотите создать дальше, нажмите не СОХРАНИТЬ, а СОЗДАТЬ.
Изменение
Шаг 1：Выберите сотрудника для изменения в таблице.
Шаг 2：Нажмите ИЗМЕНИТЬ и исправляйте соответсвующие данные выбранного
сотрудника.
Шаг 3：Нажмите СОХРАНИТЬ.
Удаление
Шаг 1：Выберите сотрудника для удаления в таблице.
Шаг 2：Нажмите УДАЛИТЬ и появится следующее окно.
Шаг 3：Нажмите ДА, удаляются данные сотрудника.
11
Печать
Шаг 1：нажмите ПЕЧАТЬ и появится следующее окно.
Шаг 2：Если вы нажмёте ДА, можете печать данные по персоналам как
в нижеследующем.
Шаг 3：Если вы нажмёте НЕТ, можете печать таблицу данных всех сотрудников как
в нижеследующем.
12
Импорт 1 (импорт данных сотрудника Excel)
Шаг 1：Нажмите ИМПОРТ ▼ и выберите ИМПОРТ ДАННЫХ СОТРУДНИКА
Excel , появится следующее окно.
Шаг 2：Нажмите ОБЗОР, выберите файл Excel для импорта.
Шаг 3：Нажмите ОТКРЫТЬ.
13
Шаг 4：Нажмите ДАЛЕЕ.
Шаг 5：Номер сотрудника, отдел, имя необходимо заполнить в этой таблице.
В случае, если пункты импортируемой таблицы не совпадают с пунктами таблицы
системы, соответсовующие данные не импортируются. И если остальные
пункты не совпадают, то они будут пусты.
Шаг 6：Нажмите ДАЛЕЕ
Импорт 2 (импорт данных отпечатков сотрудника по USB)
Шаг 1：Нажмите ИМПОРТ▼ и выберите ИМПОРТ ДАННЫХ ОТПЕЧАТКОВ
14
СОТРУДНИКА. Появится следующее окно.
Выберите скачиваемыйи по USB файл(.dat)
Например: AFP_001.dat
AFP- это имя файла изделий V/C
001- это номер контроллера.
Шаг 2： Выберите файл .dat. и нажмите ОТКРЫТЬ
Экспорт 1：
Шаг 1：Нажмите ЭКСПОРТ▼ и выберите ЭКСПОРТ(EXCEL). Появится следующее
окно.
Шаг 2：Выберите процесс папки для хранения, нажмите SAVE.
Фото：
15
Нажмите ФОТО и появится фотография сотрудника.
Экспорт2
позволяет экспортировать данные отпечатков сотрудника файлом .dat и
загружать эти данные к контроллеру по флаш USB.
Шаг 1：Нажмите ЭКСПОРТ▼ и выберите ЭКСПОРТ ДАННЫХ ОТПЕЧАТКА.
Шаг 2：Выберите процесс папки для хранения, нажмите OK
Поиск
Шаг 1：Нажмите ПОИСК и появится следующее окно.
Шаг 2：На пункте ОСНОВНЫЕ▼ выберите ПОИСКОВОЕ УСЛОВИЕ и нажмите
ПОИСК(F)
16
4.4 Регистрация уволнения
Создать
Шаг 1: нажмите СОЗДАТЬ и ВЫБРАТЬ. Появится нижеследующее окно.
Шаг 2: На левой области окна выберите отдел сотрудника для увольнения и
ОЖИДАЮЩИЕ сотрудника для увольнения, посылайте его
ВЫБРАННЫЕ через ОТДЕЛЬНО или ВСЕХ.
Шаг 3: Нажмите ПРИМЕНЯТЬ, заполните АДМИТИСТРАТОР И ПОВОД
УВОЛЬНЕНИЯ и сохраните.
Изменить
17
на
на
Шаг 1：Нажмите ИЗМЕНИТЬ.
Шаг 2：Исправляйте соответствующие данные для изменения.
Шаг3：Нажмите СОХРАНИТЬ.
4.5 Просмотр увольнения
Здесь можно просмотреть данные уволенного сотрудника.
Шаг 1：Выберите условие▼
Шаг 2：Нажмите ПОИСК и на таблице появится результат поиска.
4.6 Ранг сотрудника
Создать
Шаг 1：Нажмите СОЗДАТЬ и заполните РАНГ.
Номер ранга автоматически создавается. Принудительно заполнить нельзя.
Шаг 2：Нажмите СОХРАНИТЬ
Изменить
18
Шаг 1：Выберите на НАИМЕНОВАНИЕ РАНГА пункт для изменения и нажмите
ИЗМЕНИТЬ.
Шаг 2：Исправляйте наименование ранга.
Шаг 3：Нажмите СОХРАНИТЬ.
Удалить
Шаг 1：Выберите на НАИМЕНОВАНИЕ РАНГА пункт для изменения.
Шаг 2：Нажмите УДАЛИТЬ
4.7 Образование
Создать
Шаг 1：Нажмите СОЗДАТЬ и заполните ОБРАЗОВАНИЕ.
Номер автоматически создается.
Шаг 2：Нажмите СОХРАНИТЬ.
Изменитть
Шаг 1： Выберите на ОБРАЗОВАНИЕ пункт для изменения и нажмите
ИЗМЕНИТЬ.
Шаг 2： Исправляйте форму образования.
19
Шаг 3： Нажмите СОХРАНИТЬ.
Удалить
Шаг 1：Выберите на ОБРАЗОВАНИЕ пункт для удаления.
Шаг 2：Нажмите УДАЛИТЬ.
4.8 Место рождения
Создать
Шаг 1：Нажмите СОЗДАТЬ и заполните МЕСТО РОЖДЕНИЯ.
Номер места рождения автоматически создавается.
Шаг 2：.Нажмите СОХРАНИТЬ.
Изменить
Шаг 1：Выберите на НАИМЕНОВАНИЕ МЕСТА РОЖДЕНИЯ пункт для
изменения и нажмите ИЗМЕНИТЬ.
Шаг 2： Исправляйте наименование рождения.
Шаг 3： Нажмите СОХРАНИТЬ.
Удалить
Выберите на НАИМЕНОВАНИЕ МЕСТА РОЖДЕНИЯ пункт для удаления и
нажмите УДАЛИТЬ.
4.9 Должность
Создать
Шаг 1：Нажмите СОЗДАТЬ и заполните НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ
20
Номер должности автоматически создавается.
Шаг 2：Нажмите СОХРАНИТЬ.
Изменить
Шаг 1：Выберите на НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ пункт для изменения и
нажмите ИЗМЕНИТЬ.
Шаг 2：Исправляйте должность.
Шаг 3：Нажмите СОХРАНИТЬ.
Удалить
Выберите на НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ пункт для удаления и нажмите
УДАЛИТЬ.
4.10 Профессия
Создать
Шаг 1：Нажмите СОЗДАТЬ и заполните профессию. Номер должности автоматически
создавается.
Шаг 2：Нажмите СОХРАНИТЬ.
Изменить
Шаг 1：Выберите на НАИМЕНОВАНИЕ ПРОФЕСИИ пункт для изменения и
нажмите ИЗМЕНИТЬ.
Шаг 2：Нажмите СОХРАНИТЬ.
Удалить
Выберите на НАИМЕНОВАНИЕ ПРОФЕСИИ пункт для удаления и нажмите
УДАЛИТЬ.
21
5. Управление системой учёта рабочего времени
Управление системой учёта рабочего времени через ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
МАСТЕРА(основное окно)
А: Настройка графика одновренной работы
Б: Настройка графика многосменной работы
22
5.1 Правило распорядка
Здесь можно редактировать правила распорядка.
Создать
Шаг
1：Нажмите
СОЗДАТЬ
и
введите
НОМЕР
И
НАИМЕНОВАНИЕ
РЕГЛАМЕНТА.
Шаг 2：На РЕГЛАМЕНТЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ введите соответствующие данные.
Шаг 3： Нажмите СОХРАНИТЬ.
Изменить
Шаг 1：На таблице выберите поле для изменения и нажмите ИЗМЕНИТЬ.
Шаг 2：Исправляйте РЕГЛАМЕНТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ.
Шаг 3：Нажмите СОХРАНИТЬ.
Удалить
Шаг 1：На таблице выберите поле для удаления.
Шаг 2： Нажмите УДАЛИТЬ.
23
РЕГЛАМЕНТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ
А: Допустимое опоздание
Если число минут опоздания сотрудника не превышает это число, он не станет
опаздавшим.
Б: Допустимый ранний уход
Если число минут раннего ухода сотрудника не превышает это число, он не станет
раньше времени уходившим.
В:Допустимый повтор. Нажим
Например «10». Если сотрудник подтверждает свой отпечаток 2 раза в течение 10
минут 10:01 и 10:09, то контроллер принимает только первое подтверждение
10:01.
Г: Опоздание и ранний уход вычет
Если число минут опаздания(раннего ухода) превышает это число, контроллер
вычитает его из рабочего времени.
Д: Опоздание как прогул
Если число минут опоздания превышает это число, считается прогулом.
Е: Ранний уход как прогул
Если число минут раннего ухода превышает это число, считается прогулом.
Ё: Ранний приход как сверхуроч. Работа
Если вы хотите считаться ранний приход сверхурочной работой, отметите
галочку.
Ж: Поздний уход как сверхуроч. Работа
Если число минут раннего прихода превышает это число, считается сверхурочной
работой.
КОНТРОЛЬ СВЕРХУРОЧНЫХ РАБОТ
Если хотите учитывать опоздание и ранний уход во время сверхурочных работ,
отметите галочку.
24
УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Отметите галочку, учитываете рабочее время по данным прихода и ухода
сотрудников.
УЧЁТ НОЧНОЙ РАБОТЫ
А: Вечерняя работа
Б: Ночная работа
5.2 Применение распорядка
Здесь можно применять соответствующее правило распорядка каждым сотрудникам.
Создать
Шаг 1：Нажмите СОЗДАТЬ.
Шаг 2：Потом нажмите ВЫБОР и появится нижеследующее окно.
Шаг 3：На левой области окна выберите отдел сотрудника.
Шаг 4：На ОЖИДАЮЩИЕ выберите сотрудника и посылайте его на ВЫБРАННЫЕ
через ОТДЕЛЬНО или ВСЕХ.
Шаг 5：Нажмите ПРИМЕНЯТЬ, на окне ПРИМЕНЕНИЕ РАСПОРЯДКА
25
выберите РЕГЛАМЕНТ и сохраните.
Удалить
Выберите сотрудника для удаления и нажмите УДАЛИТЬ.
5.3 Настройка фиксированного графика
Уже объяснён на Управление системой контроля учёта рабочего времени через
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАСТЕРА(основное окно)
5.4 График работы
Здесь можно создать разные расписания графика работы и изменить, удалить их.
Создать
Шаг 1：Нажмите СОЗДАТЬ и появится следующее окно.
Шаг 2：НОМЕР ГРАФИКА И НАИМЕНОВАНИЕ ГРАФИКА нельзя оставить
пустыми.
26
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И СВЕРХУРОЧНОЕ ВРЕМЯ автоматически создаются в
соответствии с графиком работы.
Шаг 3: РАНО означает, за сколько минут до определённого времени прихода
контроллер принимает подтверждение прихода.
Шаг 4: ПОЗДНО означает, За сколько минут после определённого времени ухода
контроллер принимает подтверждение ухода?
Шаг 5: Если вы отметите галочку на ПРИХОД и УХОД, на учёте рабочего времени
покажутся точные времени подтверждения отпечатков. Не отметите, покажется
определённое время.(Это означает, что не нужно подтверждение отпечатков).
Система предлагает отметину галочки.
Шаг 6: Выберите РАБОЧИЙ ТИП, если вам нужен.
Шаг 7: СПЛАВНОЙ- При больших колебаний времени сверхурочной работы отметите
галочку.
Изменить
На таблице выберите график и нажмите ИЗМЕНИТЬ, потом СОХРАНИТЬ.
5.5 Регламент работы
Здесь можно создать регламент работы только после создания расписания графика
работы.
Создать
Шаг 1: Нажмите СОЗДАТЬ и введите НОМЕР, НАИМЕНОВАНИЕ, ЕДИНИЦА
и ЦИКЛ.
27
Шаг 2: На СОЗДАНИЕ ГРАФИКА РАБОТЫ введите соответствующий номер
графика и нажмите СОХРАНИТЬ.
5.6 Рабочий календарь
Здесь можно создать рабочий календарь каждого сотрудника.
Создать
Шаг 1: Нажмите СОЗДАТЬ, потом ВЫБОР. Появится следующее окно.
Шаг 2: На левой области окна выберите отдел сотрудника. и на ОЖИДАЮЩИЕ
сотрудника. посылайте его на ВЫБРАННЫЕ.
Шаг 3: На ОЖИДАЮЩИЕ выберите сотрудника и посылайте его на ВЫБРАННЫЕ.
Шаг 4:Нажмите ПРИМЕНЯТЬ и появится окно СОЗДАНИЕ РАБОЧЕГО
ГРАФИКА ДЛЯ СОТРУДНИКА.
Шаг 5: На правой области окна введите даты начала и окончания и регламент работы.
Шаг 6: Нажмите СОХРАНИТЬ.
28
Поиск
Шаг 1: Нажмите ПОИСК и появится полоса для поиска.
Шаг 2: Введите условия поиска.
Шаг 3: Нажмите ПОИСК .
5.7 Сводный рабочий график
Здесь можно смотреть сводный рабочий график сотрудника и изменить его.
Шаг 1: На левой области окна нажмите отдел и внизу появятся имени сотрудников
этого отдела.
29
Шаг 2: На РАБ.МЕСЯЦ выберите месяц для поиска.
Шаг 3:Потом выберите сотрудника для поиска и покажется его СОЗДАНИЕ
ГРАФИКА РАБОТЫ выбранного месяца.
Шаг 4: Для изменения этого графика нажмите ИЗМЕНИТЬ и исправляйте, потом
нажмите СОХРАНИТЬ.
5.8 Создание праздников
Создать
Шаг 1: Нажмите СОЗДАТЬ и введите НАИМ. ПРАЗДНИКА. Номер автоматически
создавается.
Шаг 2: Введите НАЧАЛО И ОКОНЧАНИЕ.
Шаг 3:Нажмите СОХРАНИТЬ.
30
Изменить
Шаг 1:Выберите поле для изменения и нажмите ИЗМЕНИТЬ.
Шаг 2: На поле исправляйте.(Номер не может изменить)
Шаг 3: Нажмите СОХРАНИТЬ.
5.9 Настройка отпуска
Создать
Шаг 1: Нажмите СОЗДАТЬ и потом ВЫБОР. На левой области окна нажмите отдел
сотрудника для отпуска, на ОЖИДАЮЩИЕ выберите его, потом посылайте
его на ВЫБРАННЫЕ через ОТДЕЛЬНО или ВСЕХ.
31
Шаг 2: Нажмите ПРИМЕНЯТЬ.
Шаг 3: На окне НАСТРОЙКА ОТПУСКА введите соответсовующие данные. Точно
введите начало и окончание отпуска.
Шаг 4: Нажмите СОХРАНИТЬ. Тип отпуска: по болезни и по личной просьбе
Оплата:оплачиваемый, неоплачиваемый, с удержанием
Изменить
Шаг 1: На НАСТРОЙКА ОТПУСКА выберите поле для изменения и нажмите
ИЗМЕНИТЬ.
Шаг 2: Исправляйте соответствующие данные.
Шаг 3: Нажмите СОХРАНИТЬ.
Экспорт
Шаг 1: Нажмите ЭКСПОРТ и появится нижеследующее окно EXCEL.
Шаг 2: Сохраните таблицу EXCEL для экспорта.
Шаг 3: Если экспорт успешён, появится следующее окно.
5.10 Сверхурочная работа
Здесь регистрируются сотрудники для сверхурочной работы.
32
Создать
Шаг 1 : Нажмите СОЗДАТЬ, потом ВЫБОР.
Шаг 2 : На ВЫБОР СОТРУДНИКА выберите отдел сотрудника для создания и на
ОЖИДАЮЩИЕ нажмите его. Посылайте его на ВЫБРАННЫЕ через
ОТДЕЛЬНО или ВСЕХ и нажмите ПРИМЕНЯТЬ.
Шаг 3 : На НАСТРОЙКА СВЕРХУРОЧНЫХ РАБОТ точно введите НАЧАЛО и
ОКОНЧАНИЕ.
Шаг 4 : Введите ПРИХОД, УХОД, РАНО И ПОЗДНО.
Экспорт
Как на экспорте данных отпуска.
5.11 Принудительная регистрация
Здесь можно принудительно регистрировать подтверждение о приходе сотрудника .
33
Создать
Шаг 1 : Нажмите СОЗДАТЬ, потом ВЫБОР и появится ВЫБОР СОТРУДНИКА.
Шаг 2 : На левой области окна выберите отдел сотрудника для создания, на
ОЖИДАЮЩИЕ сотрудника, потом посылайте его на ВЫБРАННЫЕ
через ОТДЕЛЬНО или ВСЕХ.
Шаг 3 : Нажмите ПРИМЕНЯТЬ и на ПРИНУДИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ введите
все данные, потом нажмите СОХРАНИТЬ.
Изменить
Шаг 1 :На ПРИНУДИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ выберите поле для изменения и
нажмите ИЗМЕНИТЬ.
Шаг 1 : Исправляйте соответствующие данные и нажмите СОХРАНИТЬ.
Поиск
Шаг 1 : Нажмите галочку ПОИСК и создаётся полоса для поиска.
Шаг 2 :Введите условие поиска и нажмите ПОИСК(F), покажутся принудительные
регистраци сотрудника для поиска.
5.12 Норматив
Здесь устанавливается увеличение отработанного сотрудником времени в отпуске,
сверхурочных работах и в обычный рабочий день.
34
6. Отчёт
6.1 Анализ данных
Здесь производится анализ данных прихода и ухода сотрудников или отделов.
(для ежедневного отчёта и ежемесячного отчёта)
Шаг 1 : На окне АНАЛИЗ ДАННЫХ ПРИХОДА И УХОДА введите год и месяц для
анализа.
Шаг 2 : Выберите отдел и введите начало и окончание.
Шаг 3 : На поле НОМЕР введите номер сотрудника. Если не введите , система по
умолчанию производит анализ отделов и фирмы.
Шаг 4 : Нажмите АНАЛИЗ(S).
6.2 Ежедневный отчёт
Здесь можно смотреть и печатать ежедневный отчёт каждого человека и узнать
его отпуске, раннем уходе и опоздании.
35
о
Печать：
Нажмите ПЕЧАТЬ и появится ежедневный отчёт
Настройка：Нажмите НАСТРОЙКА и щёлкните нужные поля.
Экспорт：Нажмите ЭКСПОРТ и ежедневный отчёт экспортируется на EXCEL. Если
выберите ОТПУСК, ОПОЗДАНИЕ и.т.д, на ежемесячном отчёте покажутся
соответствующие данные.
6.3 Ежемесячный отчёт
36
6.4 Отчёт подтверждения
Печать：
Экспорт данных：
37
6.5 Запись контроллера
Здесь можно осмотреть все событья и их данные.
7. Обслуживание системы
7.1 Администрирование
38
Нажмите СОЗДАТЬ и появится следующее окно.
Администратор может создать пользователя и дать ему право использования в общем
или частично.
7.2 Удаление данных
39
8. Программа связи
Типы подключения
1) Подключение к администратору по Ethernet(TCP/IP)
Номер контроллера : Номер контроллера для подключения
Адрес IP :
Адрес IP контроллера для подключения
Порт : Порт контроллера для подключения.
Задержка : Максимальное время отзыва при подключении контроллера(mS)
Введите соответствующие данные и нажмите ПОДКЛЮЧЕНИЕ.
2) Подключение к администратору по RS232/485
40
Порт : Номер порта компьютера(COM1,2…)
Скорость передачи: Скорость передачи компьютера(система предлагает 38400)
Введите соответствующие данные и нажмите ПОДКЛЮЧЕНИЕ.
3) Подключение к администратору по USB
Контроллер имеет функцию Mass Storege. Подключаешь компьютер к контроллеру
по USB, контроллер принимается одним устройством и на этом устройстве настоящие
данные в контроллере будут автоматически поставлены файлом html.
Наим. устройства: FP DEVICE
Наим. Файла html: Device Information.htm
41
Способ подключения
Выберите
тип
подключения
и
нажмите
ПОДКЛЮЧЕНИЕ,
покажется
нижеследующее окно.
СКАЧАТЬ：Скачать данные прихода и ухода из контроллера на компьютер.
ДАННЫЕ СОТРУДНИКА : позволяет скачать данные отпечатков и имени, изменить
право пользователя и удалить отпечаток.
42
Если вы точно регистрировали данные сотрудников в программе, данные
отпечатков на контроллере и нажмите ЗАГРУЗИТЬ, то при использовании
контроллера на интерфейсе покажется имя сотрудника.
УПР.РЕГ：Инициализация
контроллера,
введение
данных
контроллера
и
синхронизация времени
9. Импорт данных контроллера на систему
А: После регистрации отпечатков всех сотрудников и скачайте данные отпечатков
(карт, поролей)по USB.
Эта операция идёт на интерфейсе контроллера.
Меню-> 3.Згр. данн->1.Згр. усU->5. Все ргст
Форма файла :.dat Например: AFP_001.DAT (001 означает номер контроллера) Б:
Импортируйте файл USB на систему.
Установка -> Сотрудники -> Импорт->Импорт данных отпечатков
сотрудника->Выбор папки для хранения-> OPEN
Система автоматически дабавит данные сотрудника(отпечатки, пороля и карты) на
контроллере к таблице регистрации сотрудников. На этой таблице введите
соответствующие данные(номер сотрудника, имя сотрудника и.т.д)
STD Co. Ltd
43