Выписка из должностного регламента секретаря суда.

ВЫПИСКА
из должностного регламента секретаря суда
2. Квалификационные требования
2.1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27.07.2004 №
79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с
последующими изменениями), статьёй 6 Закона Пензенской области от
09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской
области» (с последующими изменениями) на должность секретаря суда
назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления
требований к стажу.
2.2. К должности секретаря суда предъявляются следующие
квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Пензенской
области, федеральных конституционных законов, федеральных законов и
иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных
нормативных правовых актов Пензенской области, соответствующих
направлению деятельности Управления, применительно к исполнению
должностных обязанностей, основных принципов организации органов
государственной власти Российской Федерации и Пензенской области,
основных принципов построения и функционирования системы
государственной службы, принципов государственной гражданской службы,
правил поведения гражданского служащего Пензенской области, основных
прав и обязанностей гражданского служащего, а также ограничений и
запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы,
основ государственного и муниципального управления, нормативных
правовых актов, регламентирующих служебную деятельность, основных
принципов организации органов государственной власти Пензенской
области; задач и функций Управления; основ прав и экономики; порядка
подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов
Пензенской области; основ информационного, документационного
обеспечения сфер деятельности Управления; аппаратного и программного
обеспечение; возможностей и особенностей применения современных
информационно-коммуникационных технологий в государственных органах,
включая
использование
возможностей
межведомственного
документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной
безопасности.
- владение навыками по организации личного труда и планирования
рабочего времени; навыками по владению оргтехникой и средствами
коммуникации; навыками по владению современными средствами, методами
и технологиями работы с информацией и документами; навыками по
владению официально-деловым стилем современного русского языка;
навыками применения специальных знаний предметной области
деятельности; навыками нормотворческой деятельности; навыками
системного подхода в решении задач; навыками комплексного анализа
материалов по профилю деятельности и последующей разработки программ,
планов и других документов по заданной тематике; навыками
систематизации и подготовки аналитического, информационного материала;
навыками составления текущих и перспективных планов, делового письма;
навыками работы с внутренними и периферийными устройствами
компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в
том числе сетью Интернет, работы в операционной системе; навыками
управления электронной почтой; навыками работы в текстовом редакторе,
работы с электронными таблицами, навыками подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах; навыками
работы с базами данных; навыками консультирования.
3. Должностные обязанности
Секретарь суда соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности
государственного гражданского служащего, ограничения и запреты,
связанные с государственной гражданской службой, требования к
служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач, возложенных на аппарат мирового судьи,
секретарь суда:
3.1. Осуществляет прием, регистрацию и отправку корреспонденции.
3.2. Контролирует сроки исполнения документов.
3.3. Ведёт наряды, книги, карточки, журналы в соответствии с
инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового
судьи Пензенской области.
3.4. Составляет номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов
учета делопроизводства.
3.5. Регистрирует, учитывает и хранит уголовные, гражданские,
административные дела, а также жалобы и протесты на решения, приговоры,
определения и постановления мирового судьи.
3.6. Оформляет и своевременно направляет дела в вышестоящие
судебные инстанции.
3.7. Ведёт учет движения и хранения уголовных и гражданских дел,
административных и других материалов, обеспечивает работу архива.
3.8. Готовит, проверяет и принимает в архив законченные дела,
журналы и карточки.
3.9. Систематизирует архивные материалы.
3.10.Готовит описи и отбирает дела с истекшими сроками хранения
для уничтожения.
3.11.Вносит данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в
«Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики».
3.12.Ведёт учет и хранение вещественных доказательств, исполняет
судебные постановления в части вещественных доказательств.
3.13.Заполняет и ведёт формы первичного учета (учетностатистические карточки).
3.14.Составляет статистические отчеты по установленным формам в
установленные сроки.
3.15.Осуществляет работу по обращению к исполнению приговоров,
решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в
законную силу (выписывает и направляет или передает по принадлежности
исполнительные документы), контролирует их исполнение.
3.16.Осуществляет подготовку и выдачу лицам, участвующим в деле,
копий приговоров, решений, определений и постановлений, а также иных
документов и справок по делам по распоряжению мирового судьи.
3.17. Проверяет уведомления об извещении участников процесса, а
также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других
материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывает
мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки
лиц, вручению документов.
3.18.Бережет государственное имущество, в том числе предоставленное
ему для исполнения должностных обязанностей.
3.19. По поручению мирового судьи и начальника Управления
осуществляет иные действия по выполнению задач и функций, возложенных
на аппарат мирового судьи и Управление.
3.20. Подготавливает к размещению информацию о деятельности
мирового судьи, предусмотренную статьёй 14 Федерального закона от
22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о
деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими
изменениями) на официальном сайте мирового судьи.
3.21. Проводит в течение одного рабочего дня в соответствии с
требованиями законодательства и существующей компьютерной технологией
обезличивание (деперсонификацию) судебных актов, подлежащих
размещению на официальном сайте мирового судьи.
3.22. Проводит частичный лингвистический контроль текстов
судебных актов (либо извлечений из судебных актов), подлежащих
размещению на сайте.
3.23. Осуществляет проверку полноты закрытия персональных
данных, содержащихся в судебных актах, подлежащих размещению на сайте.
3.24. Представляет деперсонифицированный текст судебного акта с
отметками частичного лингвистического контроля на бумажном носителе
на согласование мировому судье, вынесшему данный судебный акт.
3.25. Размещает информацию о деятельности мирового судьи,
предусмотренную статьёй 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ
«Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской
Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте
мирового судьи.
3.26. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и
хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно
сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в
отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.27. Сообщает представителю нанимателя и вышестоящему
руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных
обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает
меры по предотвращению такого конфликта.