Заявка по проекту

Заявка по проекту
«29» декабря 2014г.
ПРОЕКТНАЯ ЗАЯВКА
«Развитие сайта НГУ как информационно-коммуникационной научно-образовательной
среды»
Соруководители проекта: Журавель О.Д., Адаманский А.В.
Научно-методический куратор проекта Федотов А.М.
Текст аннотации: Для формирования к 2020 г. имиджа НГУ как одного из ведущих
исследовательских университетов Центральной и Северной Азии и Восточной Европы,
повышения узнаваемости бренда НГУ необходимо кардинально перестроить систему
коммуникации вуза с ключевыми аудиториями. Проект даст возможность
 повысить имиджевые показатели вуза за счет:
o реорганизации корпоративного сайта, усиления его маркетинговой составляющей –
сделать сайт более информативным, более простым для восприятия, более зрелищным,
o создания «информационного агентства» – центра по аккумулированию информации о
научных направлениях, научных достижениях, что позволит получать актуальную
информацию от факультетов НГУ, научных лабораторий НГУ, а также от институтов
СО РАН, в проектной деятельности которых задействованы студенты, аспиранты и
преподаватели НГУ,
o обеспечения постоянного присутствия НГУ в актуальных соцсетях (в том числе и
развитие существующих площадок), что повлечет бОльшую посещаемость
корпоративного сайта, а также увеличение количества переходов по ссылкам из
соцсетей,
o обеспечения доступности информации о существующих научных направлениях,
o увеличения присутствия НГУ в медиапространстве на региональном и федеральном
уровнях (в электронных и печатных СМИ),
Вся актуальная информация будет представлена на русском и английском языках, что
позволит расширить аудиторию за счет иностранных студентов, преподавателей, ученых. Тем
самым будет обеспечен рост двух показателей Webometrics — presence, за счет увеличения
объема, и impact за счет ссылок на содержательные научно-популярные статьи.
Другое направление — развитие портала «Мой университет», как площадки для
получения персонифицированной информации и инструмента совместной работы. Система
идентификации сотрудников и студентов, основанная на этом портале позволит организовать
систему единой авторизации в информационных и сетевых ресурсах, как это сделано во всех
ведущих университетах мира. Будут развиты средства доставки персонифицированной
информации (оценки, приказы, стипендии и проч.) с использованием портала, электронной
почты, СМС. На базе существующих открытых продуктов будет создана дополняющая
функционал портала открытая социальная сеть, которая позволит предоставить более
широкий спектр инструментов совместной работы, а также улучшит характеристики сайта
отражающие объем и цитируемость. Также будут реализованы новые функции этого портала,
в частности, позволяющие интегрировать его со средствами электронного обучения.
Рекомендуемый состав рабочей группы:
А.М. Федотов
О.Д.Журавель
Н.Б.Симонова
Л.А.Стяжкина
А.В. Адаманский
В.В. Ходорченко
П.А. Мотырев
В.Е. Тютюньков
А.В. Копытов
Н.В. Селезнева
С.В. Довгаль
2 переводчика
Группа по наполнению (кадровый состав в процессе подбора, примерно 7 человек)
Приглашённые по мере необходимости: дизайнер, фотограф,
программисты (примерно 6 человек, кадровый состав в процессе подбора)
Приложение 1 к проектной заявке: Проект устава проекта
Приложение 2 к проектной заявке: Проект бюджета проекта
Приложение № 1
СОГЛАСОВАНО
Руководитель СИ
УТВЕРЖДАЮ
Ректор НГУ, профессор
_______________ ФИО
_______________ М.П.Федорук
«___» __________2014 г.
«___» ___________2014г.
УСТАВ ПРОЕКТА
«Развитие сайта НГУ как информационно-коммуникационной научно-образовательной
среды»
Руководители проекта
Руководитель СИ
Дата начала проекта
1. Содержание проекта
1. Обоснование
целесообразности проведения
проекта
2. Цель(и) проекта
Адаманский А.В., Журавель О.Д.
Трубицын Д.А.
1 февраля 2014
Для реализации программы «ТОП-100» необходимо:
- формирование контента, сайта представляющего
актуальную и полную информацию о научной,
образовательной и общественной деятельности НГУ,
- целенаправленное, профессиональное формирование
бренда НГУ, ориентированное на ключевые аудитории с
одной стороны,
- предоставление сотрудникам и студентам НГУ
коммуникационной среды для их научно-образовательной
деятельности.
Сформировать к 2020 г. имидж НГУ как одного из
ведущих исследовательских университетов Центральной и
Северной Азии и Восточной Европы, повысить
узнаваемость бренда НГУ.
Повысить эффективность представления научной и
образовательной информации, ориентируясь на опыт
университетов – лидеров рейтингов.
Реорганизовать структуру сайта и его контент таким
образом, чтобы способствовать повышению
информированности внешних аудиторий о проводимых в
НГУ научных исследованиях, как следствие –
способствовать повышению цитируемости научных работ.
Создать в университете современную информационную
среду, которая была бы как источником информации для
целевых групп потребителей, так и инструментом
совместной работы всех сотрудников и студентов НГУ,
Повысить позицию сайта НГУ в рейтинге Webometrics
Довести долю пользователей информационно-
коммуникационной средой до 80% всех преподавателей и
студентов

Формирование имиджа НГУ как одного из ведущих
исследовательских университетов Центральной и Северной
Азии и Восточной Европы; повышение узнаваемости бренда
НГУ в глазах ключевых аудиторий – научного сообщества,
потенциальных абитуриентов и работодателей.

Наполнение сайта профессиональными
3. Ожидаемые результаты
материалами на научные и научно-популярные темы об
проекта
исследованиях и обучении в НГУ с одновременным
переводом материалов на английский.

Расширение возможностей портала «Мой
университет» в учебном процессе, создание системы
идентификации студентов и преподавателей. Создание на
базе существующих решений открытой социальной сети и
интеграция ее с работающим порталом.

Повышение узнаваемости бренда НГУ; его
основных научных и образовательных направлений.
4. Качественные результат

Предоставление сотрудникам и студентам НГУ
проекта
научно-образовательной информационнокоммуникационной среды

Увеличение объема сайта в 2 раза по метрике
Google
webmaster tools
Количественный результат
проекта

Увеличение числа выложенных PDF с научными
материалами в 2 раза по метрике google scholar
Заинтересованы — факультеты НГУ
Технически задача останется в ведении ЦНИТ НГУ,
6. Заинтересованные в развитии
создание контента — в ведении группы наполнения,
проекта стороны
состоящей из авторов, редакторов и выделенного
программиста ЦНИТ.
Получение современного инструмента коммуникаций и
7. Ожидания заинтересованных
совместной работы ориентированного на научную и
сторон
образовательную деятельность в НГУ.

Нет сложившихся каналов предоставления
информации подразделениями, возможно непонимание
важности информационной поддержки научных
исследований и достижений, образовательного процесса,
необходимости присутствия в информационном
8. Риски проекта
пространстве.

Необходимость создания «с нуля» инфраструктуры
и создания команды профессионалов, обеспечивающей
качественную реализацию проекта.
2. Ограничения проекта
1. Время исполнения проекта
20 декабря 2015
2014 г. - 18,5 млн., включая 3,7 млн. софинансирования
2. Затраты по проекту
Этапы проекта приведены в соответствии с выделенной из
поступивших на данный момент суммой в 8,742
(8,233+0,519) млн. руб + 1,748 млн. руб.
софинансирования в 2014г.
2015 г. - 18,5 млн., включая 3,7 млн. софинансирования
Может быть предусмотрена
руководителем СИ
см. Этапы проекта
Занятость участников:
Руководитель СИ отчитывается Руководители — 100%
по портфелю проектов
Штатные сотрудники НГУ — 50%
Привлеченные сотрудники — 50-100%
В данной графе указываются планируемые результаты
Руководитель СИ предоставляет
проекта в количественном / материальном выражении
отчет Проектному комитету
(вклад в индикаторы программы и софинансирование)
В данной графе необходимо
указать срок, в течение которого
В течение недели после завершения проекта
после завершения проекта
должен быть предоставлен
итоговый отчет по проекту
3. Стадии жизненного цикла проекта
1. Инициация и запуск проекта Февраль-март 2014 года
2. Проектирование
Февраль-март 2014
3. Реализация проекта
Апрель 2014 — декабрь 2015
4. Завершение проекта
20 декабря 2015
4. Ресурсы проекта
А.М. Федотов
О.Д. Журавель (соруководитель)
А.В. Адаманский (соруководитель)
В.В. Ходорченко
П.А. Мотырев
А.Л. Денисов
В.Е. Тютюньков
А.В. Копытов
Н.В. Селезнева
С.В. Довгаль
Группа по наполнению (кадровый состав в процессе
1. Команда проекта
подбора):
Редактор
Журналисты -2 чел.
2 переводчика
Видеорежиссер
Оператор
Монтажер (возможно совмещение с оператором)
Верстальщик
Фотограф (возможен фриланс)
Дизайнер (возможен фриланс)
Приглашенные программисты (примерно 6 человек,
кадровый состав в процессе подбора)
2. Финансовые
37 млн. руб. на 2014-2015гг. Включая 7,4 млн. руб.
софинансирования.
3. Информационные
Ресурсы существующих сайтов НГУ, ресурсы
информационных систем НГУ
4. Материальные
Техника Учебного центра практической
журналистики ФЖ (все необходимое съемочное
оборудование, студия звукозаписи, техника центра
допечатной подготовки)
Серверные мощности ЦОД НГУ
Рабочие места программистов-разработчиков
5. Временные
2 года
5. Отчетность по проекту
1. Еженедельная
2. Ежемесячная
3. По итогам каждой вехи
4. Итоговая
Может быть предусмотрена руководителем СИ
Руководитель СИ отчитывается по портфелю проектов
Руководитель СИ предоставляет отчет Проектному
комитету
В данной графе необходимо указать срок, в течение
которого после завершения проекта должен быть
предоставлен итоговый отчет по проекту
Этапы проекта
Этапы проекта
(сроки указаны
при условии
начала проекта
3 февраля)
Февраль
Группа контента
- коммуникационный аудит контента сайта НГУ, сбор обратной связи от пользователей,
анализ полученных данных
- анализ опыта ведущих вузов ТОП-100 (первая 10-ка)
- создание концепции размещения контента на сайте, согласование концепции
Февраль
Аудит групп НГУ ВК, на Facebook, в Twitter, Instagram. Формирование политики ведения
групп в соцсетях, ссылка на группы с сайта, привлечение аудитории в группы
Февраль –
декабрь
Создание репозитория профессиональных фотографий
1 марта – 31 мая
- углубленный сбор информации по факультетам и подразделениям, начало размещения на
ныне действующем сайте НГУ
- налаживание канала предоставления всей актуальной научной информации (запуск работы
«информационного агентства»)
Февраль –
декабрь
- подготовка материалов для сайта (начать с ключевых разделов – «Наука», «Образование»,
«Абитуриенту», презентации факультетов)
- Подготовка новостных видеосюжетов о мероприятиях НГУ,
- размещение оперативной информации в соцсетях
11–18 апреля
Информационная поддержка МНСК (видеосюжеты, материал на сайт)
1 июня – 31
августа
- информационная поддержка кампании по приему абитуриентов (создание видеоотчетов,
материалов на сайт)
2015
- подготовка материалов для сайта
- размещение оперативной информации в соцсетях
- пополнение репозитория профессиональных фотографий
- подготовка новостных видеосюжетов о мероприятиях НГУ,
- информационная поддержка мероприятий, проводимых НГУ
Этапы проекта (сроки
указаны при условии
начала проекта 3
февраля)
3 февраля – 28 февраля
Техническая группа
Работа с дизайнером по рестайлингу nsu.ru и my.nsu.ru
Разработка новой структуры сайта
К 30 марта
Готовые свёрстанные шаблоны рестайлинга
Документ описывающий структуру
Февраль-апрель 2014
Разработка репозитория медиа-контента
30 апреля — бета репозитория медиа-контента
К 30 июля 2014
Расширение инструментальных средств, в том числе интеграция с репозиторием.,
развёртывание нового дизайна в новой структуре, в т.ч. Перевод и адаптация
существующих страниц в новый дизайн
К 30 августа 2014
Средства персонифицированной доставки информации my.nsu.ru
30 сентября 2014
Мобильная версия сайта, функционал интеграции с социальными сетями
К 20 декабря 2014
Интеграция электронного хранилища публикаций в структуру сайта
2015
Открытая социальная сеть, платформа для мобильных приложений
интегрированных с my.nsu.ru, мобильная версия расписания.
Приложение № 3
Для качественной модернизации корпоративного сайта необходимо:

изменить систему подачи информации, ориентируясь на опыт ведущих вузов ТОП-100, в
частности:
o переструктурировать контент, полностью реорганизовать раздел «Наука»,
Как сейчас
Как должно быть
В структуре раздела «Наука» - как минимум, 2
раздела, которые предназначены для внутреннего
пользования – НИЧ и НИУ НГУ. Непонятны и
названия, и значимость этих разделов для
посторонней аудитории (возможно, их следует
перенести во внутреннюю часть сайта). Раздел
«Инновационный портал» плохо представлен –
непонятно, что это за раздел и для кого.



В разделе «Наука» должна быть
актуальная научная жизнь факультетов и
кафедр. Ведущие вузы ТОП100представляют в этом разделе
актуальную научную работу, в том числе –
междисциплинарные исследования.
.В разделе соответствующих научных
направлений – все публикации по теме
исследования и контакты конкретных
людей с фотографиями.
Визуализация представляемой
информации (фото, видео, инфографика)
o увеличить присутствие научной информации в новостях на главной странице сайта,
Как сейчас
Как должно быть
Из 40 новостей (2 страницы архива) всего 3
рассказывают о научных достижениях НГУ, все
неявно. Научная тематика не поддержана
заголовками, тэгом «Наука», в самих
информационных материалах нет акцентов на
значимости происходящих событий для науки.
Новостная лента должна отражать ВСЕ научные
достижения факультетов и кафедр, а также
научных групп , работающих на базе институтов
СО РАН. Обязательно – отражение всех
состоявшихся защит кандидатских и докторских
диссертаций.
Для сравнения: на главной Массачусетского
технологического института, который сейчас
возглавляет рейтинг, вообще нет непрофильных
новостей – только новости, которые
подчеркивают научную значимость вуза и
успешность его выпускников.
o привести к единому знаменателю сайты факультетов,
Как сейчас
Как должно быть
Нет единообразия в предоставлении информации:
какие-то факультеты имеют страничку на сайте
НГУ+ отдельный сайт, какие-то – только
страничку, полностью дублирующую главную


Логика «один факультет – один
информационный ресурс», убрать
дублирующие страницы.
Необходима единая логика
страницу НГУ.




предоставления информации.
Необходимо усиление научного контента:
должна быть представлена
исследовательская работа на факультете
(не только кафедры, но и их актуальная
научная деятельность), должен быть
доступ к текстам выпускаемых сборников,
защищенных диссертаций, лучших
студенческих работ.
Требует переработки презентационная
информация о факультетах. Необходимо
переключиться с «мы-формата» на «выформат» (т.е. в первую очередь говорить
не об истории, а о том, что важно для
целевых аудиторий).
На втором этапе – сделать специальные
презентационные страницы факультетов
из раздела «Абитуриенту» - которые
простыми словами будут объяснять, что
такое, например, физика, и рисовать
перспективы будущего с приобретенной
профессией.
На втором этапе – создание видеовизиток
факультетов и основных научных
коллективов.
o усилить визуальную часть (обеспечить все разделы качественными тематическими
фотографиями, создать систему постоянно действующих и ситуативных баннеров),
Как сейчас
Как должно быть
Одна стационарная фотография на главной –
любительского качества, такого же качества
фотографии, сопровождающие новости и
разделы. На главной есть единственный баннер, в
котором закреплено актуальное событие –
голосование за ТОП-100. Правда, не каждый
поймет, чего от него хотят (неочевидный
заголовок) и куда именно надо нажимать
(кликабельно только поле «Эксперты НГУ»)).



Система эмоциональных фотографий
профессионального качества, которые
выдаются на главной странице в ротации.
Тематика фото – эмоциональные и
рациональные преимущества НГУ
(возможно, все кликабельно и ведет на
соответствующие разделы).
Создать систему баннеров для поддержки
актуальной информации – в первую
очередь научной. Это позволит не уходить
в архив анонсам конференций и других
важных событий.
Избавиться от визуального разнобоя на
главной странице: анонсы новостей и
разделов вполне могут существовать и без
фотографий.
o создать новые разделы – например, раздел «Среда», где должны быть подчеркнуты
уникальное расположение университета в ННЦ, близость привлекательных для
посетителей объектов (спорткомплекс, бассейн, теннисный корт, лыжные трассы,
ботсад, музеи, Дом ученых и пр.).
Как сейчас
Как должно быть
По сути, попытка создать нечто подобное – раздел
«Жизнь НГУ» на главной странице. Однако
данный раздел требует переработки: непонятно,
по какому принципу клубы делятся на
«Общество» и «Культуру», в разделе «Спорт»
недостаточно представлены возможности,
которые получают студенты. В частности,
информация о бассейне – по сути, реклама для
сторонних лиц.
Главный посыл этого раздела – «У нас комфортно
и интересно». У студента много возможностей
для реализации своих интересов, ему комфортно в
кампусе. Все для учебы, науки и развлечений – в
шаговой доступности.
Важнейшее средство для реализации этого посыла
– качественные репортажные фотографии, видео.
o создать внутренний профиль для студентов и преподавателей, куда убрать всю
сервисную информацию с главной страницы,
Как сейчас
Как должно быть
Главная страница сайта в настоящий момент
ориентирована на все возможные аудитории – как
следствие, ни на какие. Например, «Научная
библиотека», «Расписание занятий», «НИЧ»,
«НИУ НГУ», «Старый nsu.ru» и пр.
Студент, преподаватель, сотрудник и, возможно,
абитуриент – имеют на сайте собственный
личный кабинет со всей необходимой справочной
информацией. Новости, опросы и пр. – попадают
в личные кабинеты избирательно – например,
новости о приказах – только заинтересованным
аудиториям – преподавателям и администрации.
Безусловно, необходимо учитывать возможности
ресурса «Мой университет» - в настоящее время
он не «продан» преподавателям и студентам.
активно использовать в продвижении инфографику – например, сделать карту студентов (география
обучающихся), карту выпускников (география трудоустройства), карта работодателей с логотипами
фирм.