Правила оформления мультимедийной презентации

2011 год
Методическое
пособие для
преподавателей
и студентов
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
ГОУ СПО «Читинский медицинский колледж» | Лапина Е.А.
Введение
Использование современных информационных технологий в
образовании – это уже не новшество, а реальность сегодняшнего дня для
всего цивилизованного мира.
Современное
общество
неразрывно
связано
с
процессом
информатизации. Происходит повсеместное внедрение компьютерных
технологий. При этом одно из приоритетных направлений процесса
информатизации современного общества – информатизация образования, т.е.
внедрение средств новых информационных технологий в систему
образования. Эта тенденция соответствует изменившимся целям среднего
профессионального образования, которые требуют обновления методов,
средств и форм обучения. В последнее время в педагогических кругах стало
складываться правильное понимание той роли, которую могут сыграть
информационные технологии в организации учебного процесса.
Компьютерная технология развивает идеи программированного обучения,
открывает совершенно новые, еще не исследованные технологические
варианты обучения, связанные с уникальными возможностями современных
компьютеров.
Использование компьютера в учебном процессе — (внедрение новых
информационных технологий) — это попытка предложить один из путей,
могущих интенсифицировать учебный процесс, оптимизировать его, поднять
интерес студентов к изучению дисциплины, реализовать идеи развивающего
обучения, повысить темп занятия, увеличить объём самостоятельной работы.
Способствует развитию логического мышления, культуры умственного
труда, формированию навыков самостоятельной работы, а также оказывает
существенное влияние на мотивационную сферу учебного процесса, его
деятельностную структуру.
В процессе преподавания разных дисциплин информационные
технологии могут использоваться в различных формах:

Мультимедийные сценарии занятий

Проверка знаний на занятии

Внеаудиторная деятельность.
Сценарий занятия представляет собой его мультимедийный конспект,
содержащий краткий текст, рисунки, видеофрагменты, анимации. Обычно
такие сценарии готовят в форме мультимедийных презентаций. Изображение
проецируется на большой экран. Это экономит время.
Сценарии применяются как при изложении нового материала, так и при
повторении изученного ранее.
Источниками демонстрационных материалов служат мультимедийные
диски, материалы в сети Интернет, мультимедийные энциклопедии, дискисборники электронных наглядных пособий. Значительная часть
демонстрационных материалов может готовиться преподавателем
Е.А.Лапина, преподаватель ГОУ СПО «Читинский медицинский колледж»
Страница 2
самостоятельно. Среди таких материалов цифровые фото, фрагменты
художественных фильмов, сканированные схемы, рисунки.
Необходимо сразу отметить, что презентации ни в коем случае нельзя
считать панацеей, и их использование оправдано далеко не для каждой темы
и каждого занятия.
Положительные стороны. Во-первых, использование мультимедийных
презентаций может обеспечить наглядность, которая способствует
комплексному восприятию и лучшему запоминанию материала.
Действительно, презентации облегчают показ фотографий, рисунков,
графиков, схем, и других материалов. Кроме того, используя анимацию и
вставки видеофрагментов, возможна демонстрация динамических процессов.
Еще одно преимущество — проигрывание аудиофайлов. Все вместе это
обеспечивает "аффективность" восприятия информации — излагаемый
материал подкрепляется зрительными образами и воспринимается на уровне
ощущений. Вторым преимуществом мультимедийных презентаций является
быстрота и удобство воспроизведения всех этих фотографий, графиков и т. п.
В-третьих, презентации дают возможность показать структуру занятия: в
начале занятия можно раздать распечатки плана лекции, а затем с помощью
заголовков на каждом слайде дать возможность следить за ходом изложения
материала. Так же стоит выносить на слайды все ключевые слова и
непонятные термины. Это облегчит их восприятие и написание слушателями.
Конечно, практически все указанные преимущества можно обеспечить и без
презентации, а с помощью обычной доски. Однако при этом информация все
равно не будет столь наглядной, на изображение схем, рисунков и графиков
уйдет значительно больше времени, а, кроме того, записи могут быть
непонятны из-за почерка. То есть, обобщая, преимущества презентаций —
это наглядность, удобство и быстрота.
Какие же аспекты использования презентаций обычно считаются
проблемными? Во-первых, это наличие нескольких параллельных потоков
информации (текст лекции отдельно, зрительный и/или звуковой ряд
отдельно). Во-вторых, слишком быстрый темп чтения лекции и особенно
смены слайдов. В-третьих, мелкий нечитаемый шрифт и отсутствие
поэтапности при воспроизведении сложных рисунков (в результате
слушатели видят огромную итоговую схему, не представляя, как ее
зарисовать). Хуже всего, когда все эти негативные черты сочетаются в одной
презентации: каждые 10 – 20 секунд меняются перегруженные рисунками и
мельчайшим текстом слайды, все это происходит под музыку и с обилием
анимации, а преподаватель либо очень быстро читает лекцию, не связанную с
показываемыми иллюстрациями. Но, заметьте, все перечисленные минусы
связаны не использованием презентаций, а с их неудачным построением.
Презентации тут не при чем, а все зависит от лектора. Однако значительно
улучшить общее впечатление от занятия с использованием мультимедийной
презентации может следование предложенным указаниям.
Е.А.Лапина, преподаватель ГОУ СПО «Читинский медицинский колледж»
Страница 3
Правила оформления мультимедийной презентации
Презентация («слайд-фильм»), подготовленная в программе Power
Point – последовательность слайдов, которые могут содержать план и
основные положения выступления. Все необходимые таблицы, диаграммы,
схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При
необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.
Рекомендации по предоставлению материалов в электронном виде
Материалы в электронном виде для сопровождения докладов на
электронных носителях в формате электронных презентаций.
Указанные материалы вносятся одновременно с представлением на
бумажных носителях документов по соответствующим вопросам.
Вместе с материалами представляются:
распечатка слайдов в формате 6 штук на одной стороне листа формата
А4;
распечатка на листах формата А4 текста доклада, в котором
отмечаются места смены (демонстрации) слайдов по номеру;
распечатка текста доклада может представляться в день, на который
назначен показ, но не позднее, чем за 30 мин. до начала.
Структура материалов в электронном виде
Материалы состоят из:
1. титульного слайда (в титульном слайде указываются:
 тема доклада;
 фамилия, имя и отчество докладчика;
 фамилия, имя и
отчество содокладчика (если он есть)).
2. информационных слайдов;
3. завершающего слайда.
Информационные слайды могут содержать диаграммы и графики,
также текстовые, табличные и графические материалы, предназначенные для
более четкого восприятия аудиторией информации, излагаемой в докладе.
Выбор типа информации, схем структурирования, данных очередности
их
изложения
осуществляется
непосредственно
докладчиком
(содокладчиком). Завершающий слайд содержит те же данные, что и
титульный слайд.
Применяется сквозная нумерация слайдов, т.е. титульный слайд, — это
слайд № 1, первый информационный слайд - это слайд № и далее по порядку.
Номер слайда отображается в правом верхнем углу. На титульном и
завершающем слайдах отображение номер; может отсутствовать.
Формат слайдов:
1. Параметры страницы:
Е.А.Лапина, преподаватель ГОУ СПО «Читинский медицинский колледж»
Страница 4
Размер слайдов — экран;
Ориентация - альбомная;
Ширина - 24 см;
Высота - 18 см;
Нумеровать слайды с — «1»;
Формат выдачи слайдов — «Презентация на экране».
Графический и текстовый материалы размещаются на слайд; так,
чтобы слева и справа от края слайда оставалось использованное
поле шириной не менее 0,5 см.
2.
Оформление презентации
Оформление слайдов
Оформление
информации
Оформление слайдов
Стиль
Фон
Использование цвета
Анимационные эффекты
Соблюдайте единый стиль оформления
Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой
презентации.
Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не
должны преобладать над основной информацией (текстом,
иллюстрациями).
Для фона предпочтительны холодные светлые тона
На одном слайде рекомендуется использовать не более
трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для
текста.
Достигайте «цветового равновесия». Пестрые и
разноплановые картинки не будут выбиваться из общего стиля,
если вы оформите их в одинаковые. По цвету, рамочки или
создадите коллажи.
Для фона и текста используйте контрастные цвета.
Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после
использования).
Таблица сочетаемости цветов в приложении.
В титульном и завершающем слайдах использование
анимации объектов не допускается.
В информационных слайдах допускается использование
анимации объектов только в случае, если это необходимо для
отражение изменений, происходящих во временном интервале,
и если очередность появления анимированных объектов
соответствует структуре доклада. В остальных случаях
использование анимации не допускается.
Анимация объектов должна происходить автоматически
Е.А.Лапина, преподаватель ГОУ СПО «Читинский медицинский колледж»
Страница 5
по истечении необходимого времени. Анимация объектов «по
щелчку» не допускается.
Для смены слайдов используется режим «вручную».
Переход слайдов в режиме «по времени» не допускается.
Разрешается использование стандартных эффектов перехода,
кроме эффектов «жалюзи», «шашки», «растворение»,
«горизонтальные полосы». Для всех слайдов применяется
однотипный эффект их перехода.
Звуковое сопровождение анимации объектов и перехода
слайдов не используется.
Включение макросов в материалы не допускается.
Не стоит злоупотреблять различными анимационными
эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания
информации на слайде.
Оформление информации
Содержание и объем
информации
Расположение информации
на странице
Шрифты
Способы выделения
информации
Один слайд, в среднем, должен содержать 7-13 строк.
На слайде следует располагать список не более чем из 56 пунктов, в каждом из которых – не более 5-6 слов
Минимизируйте количество предлогов, наречий,
прилагательных.
Текст на слайде – это определения, выводы, формулы,
перечень объектов и пр. Как правило, один слайд – одна идея.
Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Предпочтительно
горизонтальное
расположение
информации.
Наиболее важная информация должна располагаться в
центре экрана.
Если на слайде располагается картинка, надпись должна
располагаться под ней.
Заголовок – 22 – 28.
Подзаголовок – 20 - 24.
Текст – 18 - 22.
Подписи данных в диаграммах – 18 – 22.
Шрифт легенды 16 – 22.
Информация в таблицах 18 – 22.
Шрифты без засечек легче читать с большого
расстояния.
Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной
презентации.
Для выделения информации следует использовать
жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они
читаются хуже строчных).
Следует использовать:
рамки; границы, заливку;
штриховку, стрелки;
рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее
важных фактов.
Е.А.Лапина, преподаватель ГОУ СПО «Читинский медицинский колледж»
Страница 6
Виды слайдов
Схемы
Рисунки, фотографии
Диаграммы и таблицы
Для обеспечения разнообразия следует использовать разные
виды слайдов:
с текстом;
с таблицами;
с диаграммами;
с рисунками, фотографиями.
Как правило, на одном слайде размещается одна схема.
Схема располагается в центре слайда, заполняя всю его
площадь.
Количество элементов на схеме определяется, с одной
стороны, ее назначением, а с дугой – элементарным правилом
«разумности», с точки зрения зрительного восприятия.
Текстовая информация в схеме должна хорошо читаться.
Поэтому размер шрифта определяется в соответствии с
требованиями к тексту, представленными выше.
При выборе цветовой гаммы и конфигурации объектов
схемы помните, что схема – это наглядный образ содержания.
Внешний вид схемы должен гармонично сочетаться с другими
слайдами презентации.
Четкость, качество исполнения самих фотографий и
рисунков;
Соответствие фотографий, рисунков (как зрительного
ряда) текстовому содержанию (фото и рисунки необходимо
подписывать);
Разумное дозирование количества фотографий и
рисунков в презентации и на одном слайде (как правило, это 35 изображений для иллюстрации одной идеи).
Размещение фотографий и рисунков на слайде должно
отвечать
общим
дизайн-эргономическим
требованиям
экранного представления информации;
Для облегчения «веса презентации», т.е уменьшения
объема файла фотографии рекомендуется представлять в
сжатом виде.
Текстовая информация в таблице должна хорошо
читаться. Шрифт таблицы может быть на 1 – 2 пункта меньше,
чем основной текст на слайде.
Одну таблицу можно разместить на нескольких слайдах
(с сохранением заголовков) во избежание мелкого шрифта.
Таблица может стать более наглядной, если
использовать приемы выделения цветом отдельных областей
таблицы.
Размер и вид диаграммы на слайде определяется в
соответствии с требованиями эффективного восприятия
наглядной и текстовой информации.
С точки зрения восприятия графических объектов, на
одном слайде рекомендуется размещать не более 3-х круговых
диаграмм.
Тип
диаграммы
должен
соответствовать
типу
отображаемых данных
Данные и подписи не должны накладываться друг на
Е.А.Лапина, преподаватель ГОУ СПО «Читинский медицинский колледж»
Страница 7
друга и сливаться с графическими элементами диаграммы.
Если при форматировании слайда есть необходимость
пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер
шрифтов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы
текстовая информация читалась.
Таблицы и диаграммы лучше размещать на светлом или
белом фоне
При демонстрации таблиц и диаграмм уместно
последовательное появление текстовой информации, что
достигается с помощью настроек анимационных эффектов. При
этом следует придерживаться правил: единство стиля подачи
материала; удобство восприятия текстовой и наглядной
информации.
Советы по подготовке презентаций от ДЕЙЛА КАРНЕГИ
Эффективная подача презентации достигается за счет выполнения
четырех общепринятых этапов — четыре «П»: планирования, подготовки,
практики и презентации:
Планирование
Определение основных моментов доклада на основе анализа
аудитории.
Опишите отношение вашей аудитории к данной теме - ее знания
и искушенность, потребности, желания и цели. Спросите себя: «Насколько
аудитория посвящена в эту тему?»
Определите цель презентации, и как она соотносится с
ожидаемыми результатами. Вы стремитесь что-то донести до аудитории,
убедить ее, научить, мотивировать свое мнение? Когда цель точно
сформулирована, ее легче достичь.
Содержание презентации должно зависеть от целей докладчика,
интереса и уровня знаний аудитории. Используйте общие и понятные слова и
фразы, фокусируя внимание на цели доклада.
Подготовка
Формулировка доклада, подготовка структуры и времени показа
презентации.
Определите важность вашего сообщения. Спросите себя:
«Почему это сообщение так важно для меня?»
Сформируйте структуру презентации, поставив ее в центре
доклада и выделив ключевые моменты, опирающиеся на факты.
Подготовьте хорошее начало презентации, заслуживающее
внимания. Задайтесь каким-либо вопросом, удивите аудиторию или
приведите в пример какой-либо связанный случай, способный
заинтересовать аудиторию. Открытие должно занимать от 5% до 10%
презентации.
Е.А.Лапина, преподаватель ГОУ СПО «Читинский медицинский колледж»
Страница 8
Определите главные идеи доклада и обоснуйте их статистикой,
документами, аналогиями или наглядными примерами. Имейте в виду, что
все основные идеи должны быть связаны с темой доклада. Учитывая, что
слушатели помнят от 4 до 6 разных позиций, тщательно отбирайте главные
идеи. Они должны составить от 80% до 85% презентации.
Подготовьте хорошее завершение презентации, соответствующее
цели доклада и создающее запоминающееся впечатление. Это может быть
подведение итогов, другая формулировка темы или внесение сомнений в
ряды слушателей. Также может быть эффективным возврат к началу доклада.
При выборе способа завершения следует определить, какую реакцию вы
ожидаете от слушателей. Завершение должно занимать от 5% до 10%
презентации.
Практика
Просмотр презентации, репетиция и получение отзывов;
пробуждение интереса у аудитории и приобретение уверенности в
презентации.
Поупражняйтесь с докладом перед небольшой аудиторией или
коллегами и узнайте их мнение о содержании и стиле презентации.
Презентация
Абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение
внимания аудитории и донесение до нее важности вашего сообщения.
С точки зрения профессионала проведение презентации следует
считать привилегией, которая требует высокой степени ответственности, зато
предоставляет дополнительные возможности.
С самого начала создайте благоприятное впечатление. По
возможности смотрите в глаза слушателям. Будьте самим собой и
расслабьтесь.
Рассказывая, будьте естественны. Говорите утвердительным
повышенным тоном. Замедляйте речь, чтобы выделить главные моменты;
выдерживайте паузы, чтобы отделить их друг от друга.
Будьте искренним и найдите взаимопонимание с аудиторией.
Вовлеките слушателей в презентацию. Чтобы быть уверенным в понимании,
интересуйтесь, не возникли ли у слушателей вопросы. При возможности
после презентации соберите отзывы о ней, и учтите их при подготовке
следующей презентации.
В ходе сеанса вопросов и ответов возникает много противоречий
и сомнений, но они также дают возможность пояснить доклад и усилить его
основные моменты. Кроме того, вопросы, заданные в начале презентации,
уменьшают несогласие аудитории и позволяют лучше провести презентацию.
Е.А.Лапина, преподаватель ГОУ СПО «Читинский медицинский колледж»
Страница 9
Критерии оценивания презентации
Критерии оценивания презентаций складываются из требований к их
созданию.
Название критерия
Тема презентации
Дидактические и
методические цели и задачи
презентации
Выделение основных идей
презентации
Содержание
Подбор информации для
создания проекта –
презентации
Подача материала проекта
– презентации
Логика и переходы во
время проекта –
презентации
Заключение
Дизайн презентации
Оцениваемые параметры
Соответствие темы программе учебного предмета,
раздела
Соответствие целей поставленной теме
Достижение поставленных целей и задач
Соответствие целям и задачам
Содержание умозаключений
Вызывают ли интерес у аудитории
Количество (рекомендуется для запоминания
аудиторией не более 4-5)
Достоверная информация об исторических
справках и текущих событиях
Все заключения подтверждены достоверными
источникам
Язык изложения материала понятен аудитории
Актуальность,
точность
и
полезность
содержания
Графические иллюстрации для презентации
Статистика
Диаграммы и графики
Экспертные оценки
Ресурсы Интернет
Примеры
Сравнения
Цитаты и т.д.
Хронология
Приоритет
Тематическая последовательность
Структура по принципу «проблема-решение»
От вступления к основной части
От одной основной идеи (части) к другой
От одного слайда к другому
Гиперссылки
Яркое высказывание - переход к заключению
Повторение
основных
целей
и
задач
выступления
Выводы
Подведение итогов
Короткое и запоминающееся высказывание в
конце
Шрифт (читаемость)
Корректно ли выбран цвет (фона, шрифта,
заголовков) Элементы анимации
Е.А.Лапина, преподаватель ГОУ СПО «Читинский медицинский колледж»
Страница 10
Техническая часть
Грамматика
Подходящий словарь
Наличие ошибок правописания и опечаток
Критерии оценивания презентаций (баллы)
Параметры оценивания презентации
Выставляемая оценка (балл) за
представленный проект (от 1 до 3)
Связь презентации с программой и
учебным планом
Содержание презентации.
Заключение презентации
Подача материала проекта – презентации
Графическая информация (иллюстрации,
графики, таблицы, диаграммы и т.д.)
Наличие импортированных объектов из
существующих цифровых образовательных
ресурсов и приложений Microsoft Office
Графический дизайн
Техническая часть
Эффективность применения презентации в
учебном процессе
Итоговое количество баллов:
На каждую представленную презентацию заполняется данная таблица, где по
каждому из критериев присваиваются баллы от 1 до 3, что соответствует
определённым уровням развития ИКТ-компетентности: 1 балл – это низкий уровень
владения ИКТ-компетентностью, 2 балла – это средний уровень и, наконец, 3 балла –
высокий уровень владения ИКТ-компетентностью. Для определения уровней владения
ИКТ-компетентностью воспользуемся предложенной таблицей
Определение уровня владения ИКТ-компетентностью
Количество набранных
баллов за представленный
проект
Уровни владения ИКТкомпетентностью
От 27 баллов
до 18 балла
Высокий уровень
От 17 баллов
до 9 баллов
Средний уровень
От 7 баллов
Низкий уровень
Е.А.Лапина, преподаватель ГОУ СПО «Читинский медицинский колледж»
Страница 11
Список использованных источников
Соколова М.Г., Петухов В.С. Использование компьютерных
презентаций при преподавании специальных дисциплин.//Специалист, № 8,
2008 г – 40 с
Борисова Т.Н., Захарцова Л.М., Кузьмина А.Н. Применение в учебном
процессе компьютерных и информационных технологий.//Специалист № 6
2008 г – 40 с
Зашихина Н.А. Информационные технологии на уроках
математики.//Специалист № 5 2008 – 40 с
Платонова Т.И. Применение электронной презентации на школьном
уроке Mendeleev . upeg . net
Методика проведения уроков с использованием ИТ: Практические
материалы. МО Республика Мордовия: МРИО, Саранск, 2005 – 195 с.
Е.А.Лапина, преподаватель ГОУ СПО «Читинский медицинский колледж»
Страница 12