Шкурлов Игорь Владимирович Заведующий отделом компьютерно-информационного обеспечения музейной деятельности Смоленского государственного музея-заповедника

Шкурлов Игорь Владимирович
Заведующий отделом компьютерно-информационного обеспечения музейной деятельности
Смоленского государственного музея-заповедника
Электронная информация – новые формы музейной деятельности
Государственный Смоленский историко-архитектурный и художественный музей заповедник является просветительным и научно-исследовательским государственным некоммерческим учреждением культуры, хранителем обширных и разнообразных коллекций народного быта и искусства, науки и техники, природы, истории и культуры Смоленщины.
Смоленский музей-заповедник1 - одно из крупнейших в Российской Федерации музейных объединений, имеющее в своём составе 17 музеев, действующих на территории
города Смоленска и Смоленской области.
В настоящий момент СМЗ имеет около 300000 единиц экспонатов основного фонда
и около 150000 единиц научно-вспомогательного фонда, т.е. 450000 предметов имеющих культурную, историческую, информационную ценность.
В начале 1999 г. в СМЗ было создано новое структурное подразделение - отдел компьютерно-информационного обеспечения музейной деятельности. В задачи отдела входит
создание, ведение, развитие информационной системы музея-заповедника, внедрение информационных технологий в музейную деятельность.
За время своей деятельности сотрудники отдела принимали участие в реализации ряда проектов Института Открытое Общество (фонд Сороса), РГНФ, гранта Президента, Евросоюза, проектов с участием Франции, Канады, Германии и других стран ближнего и
дальнего зарубежья.
Сегодня смоленский музей-заповедник реализует три проекта, имеющих информационно – коммуникационную составляющую. Об одном из проектов «Информармационно
– коммуникационная сеть музеев Смоленской области» было рассказано в предыдущем
докладе. Два других – это «Электронный Мемориал Памяти» и «Электронный фонд хранения».
ЭЛЕКТРОННЫЙ МЕМОРИАЛ ПАМЯТИ
60 лет как кончилась война. За это время произошло многое. Выросло три поколения. Они не знают что такое бомбежка, не слышат свиста пуль, не стоят в очереди за хлебом. И постепенно события тех лет отодвигаются, дистанцируются от людей в книги,
фильмы, памятники. Война для нас стала историей уложенной в несколько глав школьного учебника. Мы знаем ее основные этапы, помним ее героев, знаем их по фотографиям,
прошедшим по разным изданиям.
А ведь война коснулась каждой семьи. И сегодня практически каждый гражданин
России может назвать имена своих родственников, вложивших свой вклад в достижение
великой Победы. В семьях сохранились материалы, имеющие отношение к Великой Отечественной войне – письма, фотографии, карты… Эти материалы имеют разную ценность
и значимость, но каждая из них несет какую-то информацию, которая может быть востребована сегодня, завтра, через год…. Опыт работы сотрудников музея по сбору материалов позволяет сделать «печальные» выводы – со сменой поколений падает понимание
ценности и значимости хранящихся в семье материалов военной поры. В результате многие из них небрежно хранятся, а иногда просто выбрасываются. Таким образом, теряются
не только вещественные памятники войны, но и информация, заключенная в них. Старшее
поколение не сдает на хранение в музей вещи по разного рода причинам, а молодое поколение избавляется от них, не понимая их значимости.
1
далее по тексту СМЗ
В Смоленске одним из мест, рассказывающих о войне, является музей «Смоленщина
в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.» Музей расположен рядом с Вечным огнем и стеной, где захоронены воины Советской Армии, павшие за Родину. Музей
имеет постоянную связь с ветеранами Великой Отечественной войны, ведет большую работу по сбору материалов военных лет, патриотическую работу с подрастающим поколением.
В залах музея расположены тысячи экспонатов, рассказывающих о событиях 1941 –
1945 гг. Однако это всего лишь десятая часть фондовых коллекций музея. Ограниченность
экспозиционных площадей не позволяет показать все. Многие экспонаты выставлялись
только на временных выставках, а многие не выставлялись никогда. Сотрудники музея
считают своим гражданским долгом сделать информацию о участниках войны доступной
любому посетителю музея. Решение задачи – применение новых информационных технологий.
Представляемый проект предлагает в целях сохранения истории Великой Отечественной войны наладить сбор и сохранение в электронном виде материалов из семейных
архивов, которые по тем или иным причинам граждане не хотят сдать на хранение в музей. Проект не ставит главной целью сбор этих раритетов в хранилище музея. В электронный фонд будет попадать электронная копия предмета, выполненная с высоким качеством. Это позволит сохранить образ предмета, его содержание, место его нахождения,
что в свою очередь позволит сотрудникам музея вести мониторинг наиболее ценных раритетов. Со своей стороны музей берется организовать свободный доступ граждан к полученным материалам в экспозиции музея. Для этой цели планируется установить в экспозиции музея компьютер или «информационный киоск», разработать достаточно простой
интерфейс с гибкой поисковой системой и разместить на нем электронную базу данных
«Электронный Архив Памяти». Каждый человек, принесший для электронного архива
предметы военных лет, сможет увидеть их в экспозиции музея, и эта экспозиция в состоянии представить десятки тысяч экспонатов. Если поступившие в «Электронный Архив
Памяти» документы будут доступны более широкой аудитории, у людей возникнет чувство причастности к истории, живой интерес к ней, гордость за своих родных и близких,
уважение к тому, что передано всем нам по наследству, желание узнать больше о вкладе
каждого гражданина в развитие нашего общества. И тогда любой житель Смоленска и области, придя в музей с товарищами, сможет, проделав несложную поисковую операцию на
экспозиционном компьютере, сказать: «Вот фотографии и письма моего деда, воевавшего
в Великую Отечественную войну». И, наверное, приобщившись к этой работе, он и на
других пожилых людей посмотрит по-другому – с уважением.
Работа по проекту ведется с декабря 2004 г. Разработана анкета участника войны. На
сегодняшний день сотрудники музея-заповедника раздали более 400 анкет – более 300
были возвращены в музей заполненными. Материалы анкет вносятся в электронную базу
данных, разработанную сотрудниками компьютерного отдела. Фотографии, документы,
письма участников войны сканируются и сохраняются на электронных носителях.
Часть собранных материалов была использована при создании выставки «Одна судьба, одна победа», посвященной 60-летию Победы в Великой Отечественной войне. Выставка торжественно открыта 22 апреля в музее «Смоленщина в годы Великой Отечественной войны».
Настоящий проект предлагает, используя предстоящую юбилейную дату окончания
Великой Отечественной войны, объединить молодежь и ветеранов общими целями на
платформе личных и общественных интересов, создать к 60-летию Победы на базе музея
«Смоленщина в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.» постоянно пополняемый «Электронный Архив памяти» из материалов, хранящихся в семейных архивах и
фондах Смоленского музея – заповедника, тем самым, пробудив интерес молодежи к героическому прошлому страны и участию своей семьи в этих событиях, отдать дань уважения, как ушедшим, так и живущим ветеранам войны и трудового фронта.
Расположенный в музее «Смоленщина в годы Великой Отечественной Войны 1941 –
1945 гг.», рядом с Вечным Огнем и захоронениями героев в крепостной стене, «Электронный Архив Памяти» - это не просто электронное издание, а памятник, павшим за Родину,
пусть и выполненный не традиционным «монументальным» образом.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОНД ХРАНЕНИЯ
Сегодня, на различного рода конференциях и семинарах, на телевидении и радио,
мы часто слышим, и сами употребляем термины, имеющие в корне слово «информация».
Информационное общество, информационные технологии, средства массовой информации и т.д. За этим стоят изменения, произошедшие в нашей жизни за последние полтора
десятилетия. Изменения и политические и технологические, которые в результате привели к резкому росту потребления информации с одной стороны, и к колоссальному расширению возможностей получения информации с другой стороны. Прошу прощения за незамысловатый каламбур, но именно так – «с другой стороны». Для интернета нет границ –
любой пользователь имеет возможность виртуально посетить библиотеку Конгресса
США, величайшие музеи мира, не выходя за границы своей квартиры. Вместе с возможностями возросли и требования – во многие высшие учебные заведения уже не поступить,
имея только базовый школьный курс. Требования к специалистам, выпускникам ВУЗов –
соответствовать информационной планке, быть в курсе последних изменений в своей области, уметь быстро и качественно найти нужную информацию.
Где удобнее читать – в книге или на экране компьютера – для современной молодежи этот вопрос не стоит. Это вопрос времени и условий среды обитания. Сегодня важнее
другое - доступность, эффективность, быстрота и качество получения информации. И без
информационных технологий здесь просто не обойтись. Доступ к информации, быстрота
поиска, неограниченные возможности хранения – в результате домашние «электронные
архивы» укрепляются в наших квартирах, вытесняя традиционные.
Все это стало возможным благодаря стремительному развитию информационных
технологий – за последние несколько лет мы получили возможность хранить и использовать звук, цвет, видео, стали доступны малогабаритные хранители информации практически неограниченного объема – жесткие диски, CD, DVD. Мы имеем доступные средства
оцифровки изображений, звука, видео, программы, распознающие, переводящие и обрабатывающие тексты. Есть разнообразное программное обеспечение, позволяющее систематизировать информацию, обладающее поисковыми механизмами, дающее возможность
работать с большими массивами данных.
Таким образом, мы (музеи, библиотеки, архивы), являясь держателями информации,
получили возможность предоставить ее потребителю в соответствии с современными требованиями.
Кроме этого, мы имеем некоторый запас времени (связанный с отставанием от европейского и американского уровня информатизации и компьютеризации) на анализ ситуации, выработку решений, претворения принятых решений в жизнь.
Проблемы, стоящие перед подавляющим большинством российских музеев, в общем, традиционны. Всегда существовал и будет существовать разрыв между тем, что музей показывает и тем, что музей хранит в запасниках. Сегодня, по самым оптимистическим прогнозам, в экспозициях и временных выставках выставлено около 10% музейных
фондов. Остальные 90% ждут своей очереди, некоторые десятилетиями, некоторые всегда. Это связано с отсутствием достаточного количества экспозиционных площадей, экономическими проблемами и т.д. Это традиционный подход и он понятен, но ведь время
идет, изменяются требования потребителя нашего продукта, изменяются и наши возможности. Мы уже можем, только вот понимаем ли, хотим ли?
Электронный фонд хранения – что за этим стоит. Музей имеет коллекции – вещи,
документы, предметы, имеющие культурную и историческую ценность. Часть из них доступна, часть нет. Для этих вещей электронный фонд хранения – это база данных, включающая в себя описание предмета и его графическое изображение. С этим все ясно и понятно. Многие музеи развивают это направление, кто-то более успешно, кто-то менее. Базы данных создаются для решения внутримузейных проблем, связанных с вопросами учета и сохранности предметов. Музей, в этой ситуации работая на себя, закладывает фундамент своей будущей деятельности, связанной с предоставлением информации в электронном виде. Это хорошо, но все ли возможности, предоставленные нам новыми технологиями, мы используем. Да, мы решаем свои задачи сохранности, не думая пока о тех, для кого
мы существуем.
Анализ ситуации показал нам пути развития. Одно из направлений – хранение электронных копий фотографий и документов, находящихся в личных архивах. В музейной
практике неоднократно бывали случаи, когда люди отказывались передать в музей документы и фотографии, имеющие культурную и историческую ценность. Проходило время,
люди уходили из жизни, для следующего поколения эти вещи не представляли ценности и
они утрачивались, иногда просто выбрасывались. Сегодня, в подобных случаях, мы в состоянии изготовить электронную копию, интересующего нас документа, описать его, сохранить выходные данные и осуществлять мониторинг его сохранности с целью передачи
в музей в обозримом будущем. При необходимости использования документа или фотографии в экспозиции, современная техника позволяет изготовить качественную копию документа. Однако, хранение в электронном виде менее трудозатратно. Одной из программ,
разработанных в Смоленском музее-заповеднике, реализующей данное направление, является программа «Электронный Мемориал Памяти», в рамках которой планируется организовать сбор, копирование и предоставление свободного доступа к материалам Великой
Отечественной войны, хранящихся в семейных архивах. Данная программа реализуется в
рамках подготовки празднования 60-летия Победы.
Следующее направление выявилось во время подготовки празднования 200-летия
нашего земляка, великого русского композитора Михаила Ивановича Глинки. Подготавливая выставку, посвященную М.И.Глинке, нам пришлось поднять материалы о жизни
композитора, поработать в столичных музеях, библиотеках и архивах. Материалы, имеющие отношение к великому композитору сосредоточены в основном в Москве (музей музыкальных искусств, музей Большого театра), Санкт-Петербурге (РНБ, Гос. архив Ленингр. области и т.д.) Готовясь к 200-летию М.И.Глинки, мы оцифровали большое количество документов в вышеназванных учреждениях. Часть из них в виде копий вошла в
экспозицию музея, часть осталась не использованной. Все эти материалы вместе с материалами Смоленского музея-заповедника вошли в электронный фонд Глинки, который и в
дальнейшем будет пополняться по мере необходимости. Хочу особо отметить роль Российской Национальной библиотеки (Санкт-Петербург), предоставившей возможность
сделать электронные копии с материалов, хранящихся в фондах библиотеки. Это один из
ярких примеров возможного сотрудничества между учреждениями культуры в рамках целей конференции.
Сейчас идет работа по созданию электронного фонда известной русской меценатки,
княгини Марии Клавдиевны Тенишевой, основательницы музея «Русская старина» в Смоленске и сказочного Талашкина в его окрестностях. Материалы, имеющие отношение к
М.К.Тенишевой разбросаны по всему миру. Предметы, изготовленные ее художественными мастерскими, нередко появляются на всемирно известных аукционах. В Европе издаются каталоги, посвященные художественному наследию Тенишевой. Собрать эти материалы в единый фонд очень большая работа и одному музею-заповеднику не под силу,
но инициировать этот процесс, положить ему начало – наша обязанность. Это позволит
музею более полно представить деятельность Тенишевой своим посетителям, дать возможность исследователям более подробно изучить материал.
Итак, на сегодняшний день можно сделать следующие выводы:
1. Электронный фонд хранения позволяет сохранить для истории визуальный
образ и содержательную часть оригинала, находящегося в частном хранении;
2. Позволяет осуществлять мониторинг сохранности;
3. Обеспечивает возможность изучения предмета в исследовательских целях;
4. Обеспечивает возможность использования полиграфической и электронной
копии оригинала в экспозициях и выставках музея;
5. Позволяет наиболее эффективно использовать ресурсы учреждений культуры
страны и мира в своей культурной, образовательной и информационной деятельности;
6. Позволяет подготовить задел в виде электронных массивов информации для
последующего использования в открытом информационном пространстве;
Деятельность по созданию электронных фондов позволит более продуктивно взаимодействовать музеям, библиотекам, архивам, сотрудничать на едином информационном
поле, вырабатывать новые методы обслуживания посетителей.