Pismo_po_konkursu4

Кому: Руководителю Компании
Предмет: Извещение о проведении конкурса
Уважаемые дамы и господа!
ЗАО компания ЦВ «ПРОТЕК» – крупнейшая дистрибьюторская компания, лидер на российском фармацевтическом рынке, приглашает Вашу компанию принять участие в тендере по выбору поставщика услуг по курьерской доставке корреспонденции.
Условия конкурса:
1. Предмет конкурса:
экспресс-доставка корреспонденции из г. Москвы (ЦВ «ПРОТЕК») в населенные пункты
России;
- экспресс-доставка корреспонденции из ЦВ «ПРОТЕК» по Москве и Московской области;
- экспресс-доставка корреспонденции из ЦВ «ПРОТЕК» за рубеж;
- экспресс-доставки из других населенных пунктов РФ и из-за рубежа (из стран, где представлена курьерская служба Компании) в г. Москву (в ЦВ «ПРОТЕК»).
2. Сроки проведения конкурса:
- дата начала приёма коммерческих предложений:
«_24_ » ноября 2014 г.
- дата окончания приёма коммерческих предложений: «_08_ » декабря 2014 г.
- дата и время начала рассмотрения заявок: «_09_ » декабря 2014 г., 9:30.
3. Цена на предоставляемые услуги должны быть указаны с НДС (включают все расходы по
доставке) и с учетом возможных скидок.
4. Участник имеет право отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до дня и
времени начала рассмотрения заявок.
-
Критерии отбора:
Минимальная стоимость услуг;
Минимальные сроки курьерской доставки;
Доставка точно в указанные сроки;
Доставка лично в руки;
Срочная и стандартная доставка;
Доставка по экономичному тарифу (уменьшение стоимости доставки за счет увеличения срока доставки;
7. Приоритетная курьерская доставка;
8. Возможность доставки в нерабочее время, в субботу;
9. Удобное время вызова курьера в режиме on-line в ЦВ «ПРОТЕК» в течение раб. дня, в
любом населенном пункте, в котором находится офис Компании (возможность вызова
курьера по телефону, по электронной почте, через систему «Личный кабинет» на сайте
Компании);
10. Максимально низкая временная граница для приема заявок на доставку;
11. Экспресс-доставка до 12:00 на следующий день в Москве;
12. Особый статус ценных отправлений (отправления с объявленной ценностью;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Исп.: Горбачев В.В., вн. тел.: 11-02
Стр. 1 из 2
13. Предоставление частично оформленных накладных (с пропечатанными реквизитами ЦВ
«ПРОТЕК»);
14. Вариативность видов упаковки, предоставление упаковки с несколькими степенями защиты;
15. Получение информации о доставке корреспонденции в удобном формате (по Интернету, телефону, электронной почте, факсу);
16. Возможность получить комплекс транспортных услуг в зависимости от срочности доставки;
17. Система контроля за отправлениями на всех этапах доставки груза;
18. Финансовая и юридическая ответственность Компании за качество предоставленных
услуг;
19. Возможность расчета практически любого вида курьерских услуг в режиме on-line;
20. Своевременное предоставление бухгалтерских документов, желательно 1 раз в месяц;
21. Наличие дополнительных услуг (доставка подарков).
Правила оформления конкурсной документации:
При оформлении конкурсной документации участник заполняет и присылает:
1. По электронной почте: yug_glyantseva@protek.ru и nikolaeva@protek.ru
- сведения о компании – заполненный файл (Приложение 1, форма «ТЕН-2») в формате документ Word. Все пункты с 1 по 18 обязательны для заполнения, часть 2 не заполняется.
2. Курьером по адресу: г. Москва, ул. Чермянская, д.2, ЗАО Фирма ЦВ «ПРОТЕК», АдмО,
Глянцевой Ю.Г.
в ЗАПЕЧАТАННОМ КОНВЕРТЕ С НЕПРОСМАТРИВАЕМЫМ СОДЕРЖИМЫМ:
- коммерческое предложение - заполненный вариант на бланке организации с печатью и
подписью руководителя. Каждая страница коммерческого предложения должна быть обязательно
пронумерована. На конверте указать «Коммерческое предложение от компании «название Компании» по конкурсу «Выбор поставщика услуг по доставке курьерской корреспонденции».
Просим обязательно отразить в Вашем коммерческом предложении следующую информацию:
- данные по вышеперечисленным критериям отбора, прежде всего:
- стоимость доставки корреспонденцию в населенные пункты (с разбивкой по срокам - на
срочную и стандартную доставку, по весу корреспонденции – до 0,5 кг и до 1 кг) по городам РФ,
Москве, Московской обл., за рубеж;
- условия оплаты;
- условия предоставления скидок.
Дополнительная информация о Вашей организации или об условиях предоставления услуг
по данному тендеру приветствуется.
По всем вопросам просьба обращаться к Глянцевой Юлии Григорьевне по тел.: 8(495) 73735-00, доб. 11-23 или по электронной почте: yug_glyantseva@protek.ru
ВНИМАНИЕ! При неправильном заполнении документации, указании не всей запрашиваемой информации
или не предоставлении документов в срок Компания не допускается к участию в тендере.
Приложение: Форма ТЕН-2 («Сведения о поставщике/подрядчике»).
Заместитель ГД по персоналу
ЗАО Фирмы ЦВ «ПРОТЕК»
Исп.: Горбачев В.В., вн. тел.: 11-02
________________
Н.В. Павличева
Стр. 2 из 2