«УТВЕРЖДАЮ» Председатель комиссии по закупкам ОАО

«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель комиссии
по закупкам ОАО «МНИИС»
_____________С.И. Федотов
«30» января 2013 г.
ПРОТОКОЛ
заседания комиссии по закупкам по вопросу размещения закупки
на поставку терминалов у единственного поставщика
г. Москва
30 января 2013 г.
Время и место проведения процедуры:
Заседание комиссии по закупкам проводится 30 января 2013 года в 14 часов 00 мин. по
московскому времени по адресу: г. Москва, Кутузовский проспект, д. 34.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Состав комиссии по закупкам:
Председатель комиссии:
Генеральный директор Федотов С.И.
Заместитель председателя комиссии:
Заместитель генерального директора по научной работе Заиконников С.Ю.
Члены комиссии:
Заместитель генерального директора по опыт. производству Шаманов А.Н.
Главный бухгалтер Кузнецова Е.Ю.
Начальник ПЭО Макаров С.В.
Секретарь комиссии:
Начальник отдела кадров Леонова О.В.
Заседание проводится в присутствии 6 из 6 членов комиссии. Кворум имеется,
комиссия по закупкам правомочна принимать решения по вопросам повестки дня.
Повестка дня: Принятие решения по методу закупки продукции, указанной в заявке
от 23.01.2013 г.
Информация о закупке:
Предмет закупки: VSAT-терминалы, указанные в прилагаемой заявке, необходимы для
осуществления работ, связанных с выполнением договора СЧ ОКР «Патриот».
Источник финансирования: Собственные средства заказчика, 100%.
Цена договора: 340 000,00 (триста сорок тысяч) руб. 00 коп., в т.ч. НДС 18%.
По вопросу повестки дня: Ознакомившись с материалами заявки, Комиссией по закупкам
заслушан начальник НТО - 5 Зайцев В.В., который пояснил, что для завершения очередного
этапа производственных работ СЧ ОКР «Патриот» необходимо осуществить закупку
указанных в заявке терминалов, поставку продукции необходимо осуществить до 15 апреля
2013 г. Поставка соответствующей продукции осуществлялась ООО «Телеком Нетворкс». В
настоящий момент, ООО «Телеком Нетворкс» готово осуществить поставку продукции (имеет
запас на складах).
Комиссией по закупкам, принято решение, произвести закупку у единственного поставщика –
ООО «Телеком Нетворкс» в соответствии с пунктом 2.6.7.1 Положения о закупках товаров,
работ, услуг для нужд ОАО «МНИИС»,
Решения, принятые комиссией по закупкам:
На основании результатов работы комиссией по закупке принято решение:
1. В соответствии с п. 2.6.7.1 «Положения о закупках товаров, работ, услуг для нужд ОАО
«МНИИС», заключить договор на поставку VSAT-терминалов в соответствии с заявкой с
единственным поставщиком – ООО «Телеком Нетворкс» (г. Москва, ИНН 7730522651, КПП
773001001).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Результаты голосования:
Председатель комиссии:
Генеральный директор Федотов С.И.
Заместитель председателя комиссии:
Заместитель генерального директора по научной
работе Заиконников С.Ю.
Члены комиссии:
Заместитель генерального директора по опыт.
производству Шаманов А.Н.
Главный бухгалтер Кузнецова Е.Ю.
Начальник ПЭО Макаров С.В.
Секретарь комиссии:
Начальник отдела кадров Леонова О.В.
За/против
За
За
За
За
За
2.
В соответствии с установленным порядком провести работу ответственных лиц по
подготовке необходимых материалов для организации закупки продукции.
Заседание комиссии окончено в 14 часов 30 минут московского времени 30 января 2013
года.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Председатель комиссии:
Генеральный директор Федотов С.И.
Заместитель председателя комиссии:
Заместитель генерального директора по научной работе
Заиконников С.Ю.
Члены комиссии:
Заместитель генерального директора по опыт. производству
Шаманов А.Н.
Главный бухгалтер Кузнецова Е.Ю.
Начальник ПЭО Макаров С.В.
Секретарь комиссии:
Начальник отдела кадров Леонова О.В.
«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель комиссии
по закупкам ОАО «МНИИС»
_____________С.И. Федотов
«___» _____________ 2013 г.
Извещение о проведении закупки
VSAT - терминалов у единственного поставщика
1. Способ закупки
Закупка у единственного поставщика
2. Наименование, место
Открытое акционерное общество «Московский научнонахождения, почтовый адрес,
исследовательский институт связи»;
адрес электронной почты, номер Адрес: 121170, Москва, Кутузовский проспект, д. 34.
контактного телефона
Тел./факс: 8 (499) 249-40-88
Заказчика.
Адрес электронной почты: mniis@vega.su
Контактное лицо: Зайцев В.В.
3. Предмет договора с указанием
Закупка терминалов VSAT в соответствии со
количества поставляемого
спецификацией у единственного поставщика – ООО
товара, объема выполняемых
«Телеком Нетворкс» г. Москва
работ, оказываемых услуг.
4. Место поставки товара,
г. Москва, Кутузовский проспект 34
выполнения работ, оказания
услуг.
340 000 (триста сорок тысяч) руб. 00 коп., в т.ч. НДС 18%.
5. Сведения о начальной
(максимальной) цене договора.
6. Срок, место и порядок
Предоставляется на официальном сайте
предоставления документации
по закупке.
7. Размер, порядок и сроки
Плата не установлена.
внесения платы, взимаемой
Заказчиком за предоставление
документации.
8. Дата и время окончания срока
Предложения участников закупки не принимаются.
подачи заявок на участие в
закупке.
9. Дата и время вскрытия заявок
Вскрытие заявок не производится.
на участие в закупке.
10. Место и дата рассмотрения
Предложения участников закупки не рассматриваются,
предложений участников и
итоги не подводятся.
подведения итогов закупки.
11. Установленные заказчиком
Качество и безопасность поставляемой продукции
требования к качеству,
должно соответствовать действующим стандартам,
техническим характеристикам
утвержденным на данный вид продукции. Обязательно
товара, работ, услуг и иные
наличие сертификатов и иных обязательных для
требования, связанные с
данного вида продукции документов, оформленных в
определением соответствия
соответствии
с
законодательством
Российской
потребностям Заказчика
Федерации.
поставляемого товара,
выполняемых работ,
оказываемых услуг.
12. Приложения.
Приложения отсутствуют.
«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель комиссии
по закупкам ОАО «МНИИС»
_____________С.И. Федотов
«___» _____________ 2013 г.
Документация по закупке
терминалов VSAT у единственного поставщика
г. Москва
2013 г.
Общие положения
Общие сведения о процедуре закупки у единственного поставщика
Открытое акционерное общество «Московский научно-исследовательский
институт связи», расположенное по адресу: 121170, Москва, Кутузовский проспект, д. 34.
(далее - Заказчик), Извещением о проведении закупки у единственного поставщика,
опубликованным в информационно-коммуникационной сети «Интернет», сообщило о
заключении договора на поставку терминалов у единственного поставщика – ООО
«Телеком Нетворкс» г. Москва.
1.2. Правовой статус процедур и документов
1.2.1. Данная процедура закупки у единственного поставщика не является
конкурентной процедурой.
1.2.2. Заключенный по результатам закупки у единственного поставщика Договор
фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.3. Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении закупки у
единственного поставщика и настоящей Документацией стороны руководствуются
действующим законодательством Российской Федерации и Положением о закупках
товаров, работ, услуг для нужд ОАО «МНИИС».
Прочие положения
Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех
полученных от единственного поставщика сведений, в том числе содержащихся в
Договоре. Предоставление этой информации третьим лицам возможно только в случаях,
прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Общий порядок проведения закупки у единственного поставщика
2.1. Принятие решения о проведении закупки у единственного поставщика;
2.2. Публикация Извещения о проведении закупки у единственного поставщика;
2.3. Подписание Договора с единственным поставщиком.
Основания проведения процедуры закупки у единственного поставщика
В соответствии с п. 2.6.7.1 «Положения о закупках товаров, работ, услуг для нужд
ОАО «МНИИС» и на основании протокола заседания Комиссии по закупкам по вопросу
рассмотрения заявки на закупку продукции от 23 января 2013г.: Заказчик вправе
применять процедуру закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).
Техническое задание
1. Поставка терминалов в следующем ассортименте и количестве:
VSAT-терминалы SatNet серии S5420 – 2 штуки
2. Качественные и технические характеристики: Качество и комплектность
поставляемой продукции должны соответствовать ГОСТам, ОСТам,
сертификатам изготовителя. Продукция должна быть новая, ранее не бывшая в
эксплуатации.
3. Гарантийный срок эксплуатации на продукцию - в соответствии с паспортами
(формулярами) завода изготовителя и сертификатами на продукцию.
4. Срок поставки продукции – до 15 апреля 2013 года.
Договор № _______
на поставку
г. Москва
«___»___________ 2013 г.
Открытое акционерное общество «Московский научно-исследовательский
институт связи» (ОАО «МНИИС»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице
генерального директора ОАО «МНИИС» _____________________, действующего на
основании Устава, с одной стороны, и
__________________________________________________________,
именуемое
в
дальнейшем «Поставщик», в лице ____________________, действующего на основании
доверенности от ______ № _______, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны»,
заключили в соответствии настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Заказчик поручает, а Поставщик обязуется поставить _____________(далее –
продукция) в соответствии со Спецификацией (Приложение № 1 к Договору), являющейся
неотъемлемой частью настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить
продукцию в соответствии с условиями настоящего Договора.
2. Количество продукции
2.1. Продукция должна быть поставлена и передана Заказчику в количестве и
ассортименте согласно Спецификации (Приложение № 1 к настоящему Договору).
3. Цена и порядок расчетов по Договору
3.1. Цена Договора составляет __________________ (____________________)
рублей ____ копеек, в том числе НДС (18%) - __________ (_________________) рубля ___
копеек.
Цена Договора является твердой и не может меняться в ходе его исполнения.
3.2. Цена Договора включает в себя стоимость продукции, тары, упаковки,
погрузочно-разгрузочные работы, транспортные расходы, расходы на уплату таможенных
пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.
3.3. Оплата цены Договора осуществляется Заказчиком по безналичному расчету
путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 15
(пятнадцати) банковских дней после подписания Сторонами акта приема-передачи
продукции и получения Заказчиком оформленных надлежащим образом счетов, счетовфактур Поставщика.
3.4. При поставке продукции Поставщик представляет Заказчику 2 (два)
экземпляра подписанной товарной накладной, а также подписанного Поставщиком акт
приема-передачи продукции, счет и счет-фактуру.
4. Срок поставки продукции
4.1. Поставка продукции осуществляется единой партией на транспорте
Поставщика по адресу: ___________________, в течение ____ (______________) рабочих
дней с даты заключения Договора.
5. Качество и порядок приемки продукции
5.1. Продукция должна быть новая без эксплуатационного срока, не иметь
дефектов, связанных с конструкцией, материалами и работой по их изготовлению, либо
появляющихся в результате действия или упущения производителя и/или Поставщика.
5.2. Вместе с поставляемой продукцией Заказчику должны быть переданы все
относящиеся к ней документы, предусмотренные законодательством Российской
Федерации, иными правовыми актами, включая инструкцию по эксплуатации и
техническое описание на русском языке, отпечатанные типографским способом,
гарантийный талон и т.п., необходимые при эксплуатации продукции, а также иные
соответствующие документы.
5.3. Наименование и количество продукции, передаваемой Заказчику, должны
точно соответствовать наименованию и количеству, указанных в Спецификации и
товарных накладных.
5.4. Заказчик производит прием продукции по количеству мест вместе с
документами, указанными в настоящем разделе, которые должны быть приложены к
каждому наименованию продукции.
5.5. В случае, когда при визуальном осмотре и подсчете количества продукции в
процессе ее приемки-передачи будут обнаружены недостача, брак и (или) дефекты
продукции, Заказчик обязан немедленно составить в 2-х экземплярах соответствующий
акт, подписываемый представителями Сторон, один экземпляр которого передаётся
Поставщику для замены продукции на продукцию соответствующего качества.
Поставщик обязан заменить такую продукцию в порядке, установленном пунктом 8.1
настоящего Договора.
5.6. Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поставки продукции обязан
проверить полученную продукцию на соответствие условиям Договора, Спецификации,
исправность, отсутствие дефектов и при отсутствии недостатков подписать два
экземпляра акта приема-передачи продукции. Один экземпляр подписанного акта приемапередачи продукции Заказчик направляет Поставщику.
В случае обнаружения недостатков в ходе проверки продукции Заказчик
письменно уведомляет Поставщика об обнаруженных недостатках не позднее 4 (четырех)
рабочих дней со дня поставки продукции, с приложением подробного перечня
выявленных недостатков. Поставщик обязан заменить такую продукцию в порядке,
установленном пунктом 8.1 настоящего Договора.
5.7. Неисправная, имеющая дефекты, некачественная, несоответствующая
Спецификации и настоящему Контракту продукция не засчитывается в счет исполнения
обязательств по Контракту, и в случае нарушения срока поставки продукции, указанного в
настоящем Договоре, к Поставщику применяется ответственность, определенная в разделе
10 настоящего Контракта.
5.8. Моментом исполнения обязательств Поставщика по настоящему Контракту
считается дата поставки продукции, соответствующей требованиям Контракта, с
приложением документов, определённых Договором и подписанием Заказчиком акта
приема-передачи продукции.
5.9. Риск случайной порчи и (или) гибели продукции переходит от Поставщика к
Заказчику после подписания Сторонами акта приема-передачи продукции.
6. Тара, упаковка и маркировка
6.1. Поставляемая продукция должна быть упакована и замаркирована в
соответствии с требованиями действующих стандартов и технических условий.
Тара (упаковка) должны гарантировать целостность и сохранность продукции
при перевозке и хранении.
6.2. Маркировка продукции должна быть нанесена четко, несмываемой краской и
содержать все необходимые данные, позволяющие должным образом идентифицировать
продукцию.
7. Гарантии качества продукции
7.1. Поставщик гарантирует качество и безопасность поставляемой продукции в
соответствии с государственными стандартами (ГОСТ), техническими регламентами,
утвержденными на данный вид продукции, при отсутствии таковых - международными
стандартами (ISO) и техническими условиями производителей продукции.
Качество продукции должно подтверждаться обязательными для данного вида
продукции документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской
Федерации и пакетом разрешительных документов на право использования, технического
и гарантийного обслуживания на территории Российской Федерации, если это
предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.2. Гарантийный срок на продукцию должен соответствовать гарантийному
сроку, установленному производителем продукции, но не менее ____ (______________)
месяцев.
7.3. При обнаружении в пределах гарантийного срока (пункт 7.2 Договора) в
поставленной продукции дефектов (недостатков), Поставщик обязан заменить продукцию
и (или) устранить дефекты (недостатки) в продукции в течение 5 (пяти) дней с момента
его уведомления Заказчиком.
Расходы по отправке продукции, ее возврату в адрес Заказчика, замене и (или)
устранению недостатков (дефектов) производится за счет средств Поставщика.
8. Обязательства Сторон
8.1. Поставщик обязуется:
- поставить продукцию надлежащего качества в сроки, в объеме и по цене в
соответствии с условиями настоящего Договора;
- принять от Заказчика имеющую дефекты, некачественную, несоответствующую
настоящему Договору продукцию, обнаруженную при приёмке продукции, и в течение 5
(пяти) рабочих дней заменить её на продукцию, соответствующую условиям настоящего
Контракта. Расходы по замене продукции производятся за счет средств Поставщика;
- выполнить все обязательства, не указанные в настоящем пункте, но
предусмотренные другими пунктами Договора.
8.2. Заказчик обязуется:
- принять и оплатить поставленную продукцию в соответствии с условиями
настоящего Договора;
- выполнить все обязательства, не указанные в настоящем пункте, но
предусмотренные другими пунктами Договора.
9. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если ненадлежащее исполнение
Сторонами обязательств вызвано наступлением обстоятельств непреодолимой силы
(форс-мажор), т.е. обстоятельствами, возникшими помимо воли или желания Сторон и
которые нельзя предвидеть или избежать.
9.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить обязательства по Контракту в
силу обстоятельств непреодолимой силы, незамедлительно письменно информирует
другую Сторону о начале и предполагаемой дате прекращения указанных выше
обстоятельств, но в любом случае не позднее 10 (десяти) календарных дней после начала
их действия.
9.3. Обстоятельства непреодолимой силы должны быть подтверждены в
установленном порядке.
9.4. Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении
обстоятельств непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на
освобождение от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по
настоящему Контракту по причине указанных обстоятельств.
10. Ответственность Сторон
10.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по
настоящему Контракту Стороны несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
10.2. В случае ненадлежащего исполнения, в том числе просрочки исполнения
Поставщиком обязательств по Договору, Заказчик вправе потребовать уплату неустойки
(штрафа, пеней). Неустойка (штраф, пени) начисляется за каждый день ненадлежащего
исполнения, в том числе просрочки исполнения обязательств, предусмотренных
настоящим Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленных
настоящим Контрактом сроков исполнения обязательств. Размер такой неустойки
(штрафа, пеней) устанавливается в размере 0.5 % от цены Договора, но не более 10 % от
цены Договора.
10.3. В случае неисполнения (отказа от исполнения) Поставщиком своих
обязательств по настоящему Контракту Заказчик вправе потребовать от Поставщика
уплату неустойки (штрафа, пеней) в размере 30 % от цены Договора.
10.4. Поставщик освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если
докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору
произошли вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика.
10.5. В случае просрочки Заказчиком срока оплаты поставленной продукции,
предусмотренного настоящим Договором, Поставщик вправе потребовать уплату
неустойки (штрафа, пеней). Неустойка (штраф, пени) начисляется за каждый день
просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня,
следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения
обязательства. Размер такой неустойки (штрафа, пеней) устанавливается в размере 0.5 %
от цены Договора, но не более 10 % от цены Договора.
Заказчик освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что
просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой
силы или по вине Поставщика.
10.6. Уплата неустойки (штрафа, пеней), убытков не освобождает Стороны от
исполнения обязательств по настоящему Контракту.
11. Порядок разрешения споров
11.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами в процессе
исполнения настоящего Договора, разрешаются путем переговоров.
11.2. В случае невозможности разрешения споров или разногласий путем
переговоров, они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы в
установленном законодательством Российской Федерации порядке.
11.3. Расторжение Договора допускается исключительно по соглашению Сторон
или по решению суда по основаниям, предусмотренным законодательством Российской
Федерации.
12. Прочие условия
12.1. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
12.2. Все изменения к настоящему Договору вносятся в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
12.3. В случае изменения юридических адресов, банковских реквизитов Сторона
обязана сообщить об этом другой Стороне в течение 5 (пяти) дней в письменном виде.
12.4. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего Договора,
Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
13. Срок действия Договора
13.1. Настоящий Договор считается заключённым и вступает в силу с
___________________ и действует до ______________ года.
13.2. Окончание срока действия Договора влечет прекращение обязательств
Сторон по нему, за исключением обязательств Поставщика по Договору в части
гарантийных обязательств на продукцию.
14. Приложения
14.1. Неотъемлемой частью Договора является Спецификация (Приложение № 1)
на __ л. в 1 экз.
15. Адреса и платежные реквизиты Сторон
Заказчик
ОАО «МНИИС»
Поставщик
Заказчик:
Генеральный директор
ОАО «МНИИС»
Поставщик:
______________________
М.П.
________________________
М.П.
Приложение № 1
к договору от ________2013 г.
№ _______________________
Спецификация
№№
Наименование и технические характеристики
продукции
Коли
чество
(шт.)
Цена за
единицу
(руб.)
1.
2.
3.
4.
ИТОГО:
Заказчик:
Генеральный директор
ОАО «МНИИС»
Поставщик:
______________________
М.П.
________________________
М.П.
Общая
цена
(руб.) с
учетом
НДС